Smlouva o spolupráci při vydání knihy
Smlouva o spolupráci při vydání knihy
Smluvní strany:
Město Beroun
se sídlem Xxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx, IČ: 00233129, DIČ: CZ00233129 zastoupené starostkou RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx
č. ú.: 326131 / 0100
(dále jen „město“)
a
Xxxxxxx s.r.o.
se sídlem Lidická 669/53, 266 01 Beroun, IČ: 26502798 zastoupená jednatelem Xxxxxxx Xxxxxxxxx
č.ú.: 397301329 / 0800, Česká spořitelna (dále jen „nakladatel“)
a
Vlastivědný spolek Xxxxxxx z.s.
se sídlem Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx, IČ: 06961029 zastoupený předsedou Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx
č.ú.: 2601424297 / 2010
(dále jen „spolek“)
Předmět smlouvy:
Předmětem smlouvy je spolupráce na společném vydání publikace s pracovním názvem „Příroda Berouna“, dle níže uvedených technických parametrů:
kniha „Příroda Berouna“ (autorský kolektiv pod vedením RNDr. Xxxxx Xxxx) formát: 210 x 297 mm (na výšku)
vazba: V8, bez přebalu, rovný hřbet, černá stužka + kapitálek rozsah: 304 vnitřních stran
materiál vnitř. stran: křída mat 135 g/m2
barevnost vnitřních stran: 4/4 oboustranná plnobarva + disperzní tiskový lak 1/1 barevnost obálky: 4/0 + matná laminace + parciální lesklý lak (plocha max. 100 x 50 mm) náklad: 1.000 ks
ISBN: 978-80-7656-063-5
Doporučená prodejní cena tištěné knihy: 499 Kč (vč. DPH)
Rozpočet nákladů:
nakladatel:
grafický koncept, návrh: 4.500 Kč korektura, jazyková revize textů: 16.000 Kč poplatky (muzea, galerie, archivy): 5.000 Kč sazba a předtisková příprava: 45.600 Kč
autorské honoráře: 155.000 Kč
doprava: 4.500 Kč
město:
výroba (1.000 ks): 278.900 Kč
spolek:
kompletní nakladatelský servis: 180.000 Kč
Celkem (bez DPH): 689.500 Kč
Ceny jsou uvedeny bez DPH (výroba knih je zařazena ve snížené sazbě DPH 10% - platné pro rok 2023).
Nakladatel, město Beroun a spolek budou figurovat jako spoluvydavatelé publikace a každá strana umístí prostřednictvím nakladatelství na publikaci logo na příslušných místech publikace.
Práva a povinnosti smluvních stran:
I. Práva a povinnosti „města“
1. Město se zavazuje uhradit náklady na tisk knihy (dle uvedeného rozpočtu) ve výši 278.900 Kč (+ DPH) na základě faktury vystavené nakladatelem.
2. Město se zavazuje poskytnout v případě potřeby součinnost autorskému kolektivu při přípravě a
redakčním zpracování obsahu knihy.
3. Město má právo před zahájením výroby knihy provést kontrolu faktických údajů uvedených v knize, které se týkají oblasti jeho působnosti.
4. Městu náleží podíl z výnosů z prodeje knihy (po odečtení rabatu prodejců a distributorů) ve výši 33 % těchto výnosů, bez DPH. Podíl z výnosů bude městu proplácen nakladatelem na základě faktury vystavené městem.
5. Město získá bezplatně 50 výtisků knihy pro účely vlastní propagace, a to do týdne od data dodání díla z tiskárny.
6. Město má nárok na odkup dalších výtisků od nakladatele (až do vyčerpání skladových zásob) se slevou 50 % z doporučené prodejní ceny.
II. Práva a povinnosti „nakladatele“
1. Nakladatel se zavazuje uhradit autorské honoráře (dle uvedeného rozpočtu) ve výši 155.000 Kč, na základě autorských smluv.
2. Nakladatel se zavazuje zajistit vyhotovení 1 000 ks výtisků díla, včetně jeho dopravy k jednotlivým distributorům, dle jejich předběžných i průběžných objednávek a zajistit jeho odpovídající šíření včetně přiměřených marketingových a propagačních služeb.
3. Nakladatel se zavazuje s náležitou péčí zajistit pořízení grafického konceptu a návrhu knihy, jazykových korektur, sazby a předtiskové přípravy, úhradu poplatků (muzea, galerie, archivy) – v souhrnu dle výše uvedeného rozpočtu ve výši 75.600 Kč (+ DPH).
4. Nakladatel se v rámci projektu – v jeho přípravné fázi i po celou dobu jeho trvání - zařídit veškerý tzv.
„nakladatelský servis“ v celkové hodnotě 180.000 Kč (+ DPH), tzn. že se zavazuje zejména průběžně zajišťovat následující práce: zajistí doručení knih distributorům do komisního prodeje, uskladní zbytek nákladu knihy ve svých prostorách, bude zajišťovat dodatečnou dopravu knihy podle objednávek distributorů, zajistí nabídku knihy ve svém internetovém obchodě na portálu xxx.xxxxxxxxxx.xx, bude zajišťovat skladovou evidenci knih a v pravidelných měsíčních intervalech (nebo na vyžádání ostatních smluvních stran) bude smluvní strany informovat o vývoji prodeje, na základě hlášení distributorů bude zajišťovat na svůj účet pravidelnou fakturaci za prodané výtisky, na základě této smlouvy bude převádět sjednaný podíl z výnosů z prodeje na účet smluvních stran, zajistí veškerou administrativu související s přidělením ISBN čísla vydané knize, zajistí distribuci povinných výtisků dle zákona a uhradí související poštovné.
5. Nakladatel odebere z celkového nákladu 20 výtisků pro účely archivace a propagace knihy.
6. Nakladateli náleží podíl z výnosů z prodeje knihy (po odečtení rabatu prodejců a distributorů) ve výši 34% těchto výnosů.
7. Nakladateli náleží rabat z prodeje knih, které prodá koncovému zákazníkovi (zpravidla prostřednictvím svého internetového obchodu xxxxxxxxxx.xx) ve výši 25 %. Z takto prodaných knih se již – pro účely vyúčtování podílu z výnosů z prodeje pro ostatní smluvní strany - neodečítá žádný další rabat distributorů ani knihkupců.
III. Práva a povinnosti „spolku“
1. Spolek se zavazuje uhradit náklady na kompletní nakladatelský servis (dle uvedeného rozpočtu) ve výši
180.000 Kč (+DPH) na základě faktury vystavené nakladatelem.
2. Spolku náleží podíl z výnosů z prodeje knihy (po odečtení rabatu prodejců a distributorů) ve výši 33 % těchto výnosů, bez DPH. Podíl z výnosů bude spolku proplácen nakladatelem na základě faktury
vystavené spolkem.
3. Spolek získá bezplatně 20 výtisků knihy pro účely vlastní propagace, a to do týdne od data dodání díla z tiskárny.
4. Xxxxxx získá od nakladatele další bezplatné výtisky knihy pro případné další subjekty, od nich získá finanční či věcnou podporu pro vydání knihy.
5. Spolek má nárok na odkup dalších výtisků od nakladatele (až do vyčerpání skladových zásob) se slevou 50% z doporučené prodejní ceny.
Další ujednání:
1. Případné další záležitosti týkající se vydání knihy smluvní strany dojednají dle potřeby formou dodatku
k této smlouvě.
2. Všechny smluvní strany se zavazují po podepsání smlouvy neklást výrobě publikace žádné administrativní ani organizační překážky.
3. Publikace bude vydána nejpozději do 31. 12. 2023.
4. Smluvní strany mohou od této smlouvy odstoupit při závažném porušení povinností vyplývajících
z této smlouvy.
Závěrečná ustanovení:
1. Veškeré vztahy, které nejsou přímo touto smlouvou upraveny, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, případně dalšími obecně závaznými předpisy platnými na území České republiky.
2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou číslovaných písemných dodatků.
3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje ke své účinnosti uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a prohlašují, že s tímto uveřejněním souhlasí. Za účelem splnění povinnosti uveřejnění této smlouvy se smluvní strany dohodly, že ji do registru smluv zašle město Beroun neprodleně, nejdéle však do 15
dnů, po jejím podpisu všemi smluvními stranami. Smluvní strany se dohodly, že město Beroun uveřejní tuto smlouvu za stejných podmínek jako v registru smluv také na svém profilu.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství podle § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, aby za stejných podmínek jako tato smlouva byly na oficiálních webových stránkách města Beroun (xxx.xxxxx-xxxxxx.xx) uveřejněny veškeré faktury s finanční částkou nad 50 000,-Kč bez DPH, které budou na základě této smlouvy, včetně případných dodatků, vystaveny k úhradě městu Beroun, a to bez časového omezení, s výjimkou informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
5. Uzavření této smlouvy bylo odsouhlaseno Radou města Beroun dne 1. 3. 2023 usnesením
č. 118/10/RM/2023. Město Beroun ve smyslu ust. § 41 odst. 2 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly ze strany města splněny veškeré zákonem č. 128/2000 Sb., stanovené podmínky.
6. Smlouva je vyhotovena ve třech rovnocenných výtiscích, z nichž každá ze smluvních stran obdrží
jeden.
7. Smluvní strany prohlašují, že je tato smlouva projevem jejich pravé a svobodné vůle, smlouvu nepovažují za nevýhodnou pro svou osobu, smlouvu si před podpisem přečetly,
jejímu obsahu porozuměly vlastnoručních podpisů. | a bez | výhrad s ním souhlasí, což stvrzují připojením |
V Berouně dne…………………. | V Berouně dne:………………… | |
…………………………………………… Za město Beroun: RNDr. Xxxx Xxxxxxxxx, starostka | ………………………………………….. Za Xxxxxxx s.r.o.: Xxxxx Xxxxxxx, jednatel | |
V Berouně dne:……………………….. |
…………………………………………………. Za Vlastivědný spolek Xxxxxxx z.s. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, předseda