Příloha 1 – Všeobecné obchodní podmínky
Příloha 1 – Všeobecné obchodní podmínky
Účelem těchto Všeobecných obchodních podmínek společnosti ČEZ ESCO pro smlouvy o nájmu vozidel a poskytování služeb k Vozidlům je vymezení vzájemných práv a povinností Smluvních stran.
Základní podmínky poskytování Služeb a užívání každého jednotlivého Vozidla jsou vymezeny ve Smlouvě, VOP a v Příloze č. 2 Smlouvy – Rozsah a typ vyúčtování Služeb.
Není-li uvedeno jinak v těchto VOP, mají pojmy s velkým počátečním písmenem význam uvedený ve Smlouvě.
1 Objednávka Vozidla nebo Služeb
1.1 Zákazník při zadávání požadavků (Objednávky) na dodání (zřízení nájmu) Vozidla nebo poskytnutí Služeb předá ČEZ ESCO prostřednictvím Informačního kanálu Objednávku, v níž je uvedena specifikace Vozidla nebo požadovaná Služba, a v případě objednávky nového Vozidla také předpokládaná Doba nájmu, a předpokládaný roční kilometrový nájezd Vozidla, případně též Uživatel Vozidla.
1.2 ČEZ ESCO bez zbytečného odkladu Objednávku přezkoumá. V případě, že ČEZ ESCO bude považovat za nezbytné upřesnění jemu doručené Objednávky, kontaktuje Zákazníka a požádá o její upřesnění, popř. upřesnění Objednávky sám navrhne. Zákazník je oprávněn upřesnění Objednávky ze strany ČEZ ESCO odmítnout nebo navrhnout další upřesnění Objednávky, a to ve lhůtě 5 pracovních dnů. Smluvní strany mohou Objednávku upřesňovat do té doby, než mezi nimi dojde k dohodě o jejím obsahu, popř. než Zákazník svou Objednávku zruší nebo ČEZ ESCO Objednávku odmítne.
1.2.1 Poté, kdy ČEZ ESCO akceptuje Objednávku na dodání Vozidla nebo kdy byla taková Objednávka upřesněna dle odstavce 1.2, zašle ČEZ ESCO Zákazníkovi Závaznou nabídku. Závazná nabídka je platná do uplynutí doby v ní vyznačené nebo po dobu 14 kalendářních dnů ode dne jejího doručení. Závazná nabídka bude obsahovat specifikaci a kategorii Vozidla, předpokládaný termín dodání Vozidla, sjednaný Produkt, Dobu nájmu a předpokládaný maximální kilometrový nájezd Vozidla. Zákazník se zavazuje Závaznou nabídku přezkoumat z hlediska její správnosti, a následně jí prostřednictvím Informačního kanálu písemně potvrdit v Závazné objednávce. Za konečnou specifikaci Vozidla v Závazné objednávce je odpovědný Zákazník. Smluvní strany se dohodly, že Zákazník je oprávněn potvrdit Závaznou nabídku ČEZ ESCO i jen ve vztahu k některé skupině Vozidel nebo k některým Vozidlům.
1.2.2 Zákazník bere na vědomí a souhlasí s tím, že skutečný termín dodání Vozidla závisí na dodacích lhůtách Poddodavatele a možnostech ČEZ ESCO, proto termín uvedený v Závazné nabídce je pouze orientační.
1.3 V případě, že Zákazník zruší Závaznou Objednávku, zavazuje se uhradit ČEZ ESCO všechny náklady a újmu, které ČEZ ESCO v důsledku zrušení Závazné objednávky vznikly.
2 Práva a povinnosti Smluvních stran
2.1 Zákazník se zavazuje čerpat Služby k Vozidlu a hradit Cenu po celou Dobu nájmu nebo do posledního dne, v němž bude nájem (Doba nájmu) předčasně ukončen za podmínek uvedených ve Smlouvě a těchto VOP. Převzetí Vozidla ČEZ ESCO před uplynutím Doby nájmu nemá vliv na povinnost Zákazníka hradit Cenu za dobu, kdy vrácené Vozidlo ze své vůle neužívá.
2.2 Zákazník je po celou Dobu nájmu faktickým provozovatelem Vozidla (nikoliv provozovatelem ve smyslu §2 z. č. 361/2000 Sb.) a je povinen řádně a včas poskytnout ČEZ ESCO přiměřenou
součinnost při plnění jeho povinností stanovených mu obecně závaznými právními předpisy v souvislosti s provozováním Vozidla, pokud není některá z těchto povinností přenesena ujednáními Smlouvy na ČEZ ESCO na základě poskytování Služeb k Vozidlu.
2.3 Smluvní strany se zavazují k poskytování vzájemné součinnosti a zajištění potřebných technickoorganizačních podmínek nezbytných pro poskytování Služeb k Vozidlu.
2.4 Zákazník je povinen zajistit, aby Uživatel Vozidla byl seznámen s obsahem Dokumentace k Vozidlu a s právy a povinnostmi z této Smlouvy pro něj vyplývajícími. Zákazník je rovněž povinen zajistit, aby Uživatel Vozidla Vozidlo užíval k účelu a způsobem stanoveným ve Smlouvě a v souladu s právními předpisy České republiky či dalších zemí, v nichž bude provozováno. Pokyny uvedené v Dokumentaci k Vozidlu jsou pro Uživatele Vozidla závazné.
2.5 Zákazník je povinen strpět omezení užívání Vozidla zejména v rozsahu nutném pro provádění údržby a oprav Vozidla, při zadržení Vozidla ze strany orgánů státní správy nebo v situaci, kdy se ČEZ ESCO ujme držby Vozidla v souladu se Smlouvou či z jiných důvodů ležících na straně Zákazníka. Zákazník se zavazuje platit Xxxx i po tuto dobu a nevzniká mu nárok na náhradu škody a ušlého zisku.
2.6 ČEZ ESCO se zavazuje zajistit registraci Vozidla v registru motorových vozidel před jeho převzetím Zákazníkem. Technický průkaz k Vozidlu zůstává v držení ČEZ ESCO, resp. Poddodavatele (vlastníka Vozidla). ČEZ ESCO zajistí zapůjčení technického průkazu Vozidla Zákazníkovi, zejména pro provedení technické prohlídky Vozidla či pro jiný odůvodněný účel a Zákazník se jej v takovém případě zavazuje vrátit do dne stanoveného ČEZ ESCO.
2.7 Zákazník nesmí Vozidlo zcizit či s ním jinak disponovat v rozporu s účelem Xxxxxxx (např. prodat, zastavit, darovat, pronajmout, zapůjčit třetí osobě), kromě zapůjčení Vozidla třetí osobě za podmínek sjednaných ve Smlouvě. Zákazník se musí dále zdržet jakéhokoliv jednání, které by mohlo vést ke vzniku práv třetích osob k Vozidlu. Zákazník je povinen ČEZ ESCO okamžitě ohlásit uplatnění nároků třetích osob k Vozidlu, jakož i jeho odcizení, poškození nebo ztrátu.
2.8 V případě, že mezi Smluvními stranami (zejména v Závazné objednávce nebo Závazné nabídce) byl sjednán roční limit (předpokládaný nájezd) km nebo limit km za jiné období (zejména za Dobu nájmu) a skutečný jízdní výkon (tj. ujeté km dle počítadla ujetých kilometrů k datu vrácení Vozidla ČEZ ESCO) bude vyšší než sjednaný, je Zákazník povinen zaplatit ČEZ ESCO poplatek za každý ujetý km nad stanovený limit po odečtení případně stanovené volné hranice km. Vyúčtování uvedeného poplatku bude provedeno v Závěrečném vyúčtování, a to dle čl. VI, odst. 5.1 a 5.2. Smlouvy o pronájmu elektromobilu V případě, že se bude jednat o Vozidlo ve vlastnictví Poddodavatele - leasingové společnosti, která Vozidlo poskytuje ČEZ ESCO, bude pro určení stavu počítadla ujetých kilometrů Vozidla a výše poplatku za každý ujetý km nad stanovený limit rozhodující stav a výše určená touto společností.
2.9 ČEZ ESCO je oprávněn sledovat počet skutečně ujetých km Vozidla, a to nejméně ke konci každého kalendářního čtvrtletí, k čemuž se Zákazník zavazuje poskytnout mu součinnost.
2.10 Zákazník je povinen uhradit veškeré pokuty a penále udělené příslušnými orgány za Zákazníkem provozované Vozidlo v rozporu s příslušnými právními předpisy a náklady s tím spojené na straně ČEZ ESCO, není-li ve Smlouvě stanoveno jinak.
2.11 Pokud z právního předpisu vyplývá povinnost podrobit Vozidlo kontrole (např. technická prohlídka, emise nebo revize), je Zákazník povinen Vozidlo v souladu s touto povinností včas přistavit ke kontrole u Poddodavatele oprávněného provést kontrolu (např. stanice technické kontroly a stanice měření emisí), k čemuž mu ČEZ ESCO poskytne potřebnou součinnost v souladu s Přílohou 2 – Rozsah a typ vyúčtování Služeb, a bez zbytečného odkladu předat ČEZ ESCO doklad o výsledku kontroly vystavený touto osobou. Potřebné úkony se Zákazník zavazuje provést vlastním jménem a na vlastní účet a to pouze u osob, které jsou k výkonu této činnosti oprávněny, pokud není ve Smlouvě stanoveno jinak, tj. zejména pokud není sjednána Služba „Údržba – Servis a opravy Vozidla“ - v takovém případě provede dané úkony za podmínek pro poskytování dané Služby jménem a na účet ČEZ ESCO.
2.12 V případě poruchy fungování počítadla ujetých kilometrů Vozidla sdělí Zákazník tuto skutečnost bez zbytečného odkladu ČEZ ESCO a nechá tuto závadu bezodkladně odstranit. ČEZ ESCO nájezd km v chybějícím období dopočítá dle průměru najetých km za období, ve kterém počítadlo ještě fungovalo. Zákazník nesmí měnit údaje či jinak zasahovat do počítače ujetých kilometrů.
2.13 Zákazník souhlasí s tím, aby ČEZ ESCO provedl kdykoliv během trvání Smlouvy kontrolu stavu Vozidla, jeho dokumentace a ostatních záznamů, a to buď osobně, nebo prostřednictvím Poddodavatele. ČEZ ESCO vyzve Zákazníka ke splnění této povinnosti alespoň 5 pracovních dnů před uskutečněním kontroly, při níž nesmí bránit Zákazníkovi v jeho činnosti.
3 Používání a dodatečné zhodnocení Vozidla
3.1 Zákazník, respektive Uživatel Vozidla, je povinen užívat Vozidlo v souladu s příslušnými předpisy a před každým použitím Vozidla překontrolovat jeho technický stav v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákon
o silničním provozu). Zejména je Zákazník povinen dodržovat plán údržby předepsaný výrobcem Vozidla a návod k používání Vozidla, který je součástí Dokumentace k Vozidlu, a provádět běžnou údržbu dle instrukcí výrobce Vozidla.
3.2 Zákazník je povinen závady zjištěné na Vozidle neprodleně sám nebo prostřednictvím Poddodavatele odstranit. Zákazník je oprávněn sám odstranit pouze závadu v rámci běžné údržby dle instrukcí výrobce (např. výměnu žárovek apod.) a je povinen takovou závadu bez zbytečného odkladu oznámit ČEZ ESCO.
3.3 Zákazník je povinen nechat zaznamenat Poddodavatelem provedené servisní úkony (zejm. provedení výrobcem předepsané údržby Vozidla) do servisní knihy nebo do příslušné části návodu k obsluze Vozidla, pokud je to výrobcem Vozidla vyžadováno.
3.4 Zákazník nesmí Vozidlo použit jiným než běžným způsobem, tj. nesmí jej použít např. k rychlostní jízdě, soutěžení, přepravě nebezpečných látek (s výjimkou ČEZ ESCO písemně odsouhlasených společností, které mají oprávnění k nakládání s nebezpečnými látkami) nebo k cvičným jízdám.
3.5 Zákazník plně odpovídá za škodu způsobenou použitím Vozidla způsobem jiným než běžným. Kromě toho je Zákazník povinen poskytnout součinnost ČEZ ESCO při plnění závazků vyplývajících z provozu Vozidla a požadavků na řádnou údržbu Vozidla (výrobcem Vozidla předepsané servisní prohlídky, zákonem stanovené technické prohlídky, měření emisí, revize atd.).
3.6 Zákazník není oprávněn bez písemného souhlasu ČEZ ESCO k technickým zásahům na Vozidle (dodatečné změny, vestavby, nástavby, doplňky nebo jiná trvalá zhodnocení Vozidla). Toto neplatí, pokud se jedná o umístění odstranitelných reklam a nápisů na Vozidle (tzv. polepů) nebo montáž běžných demontovatelných autodoplňků s tím, že před ukončením nájmu Vozidla je Zákazník povinen na vlastní náklady uvést Vozidlo do původního stavu, aniž by jej poškodil. V případě, že takto neučiní nebo uvedení Vozidla do původního stavu není možné, zavazuje se Zákazník uhradit ČEZ ESCO náklady s tím spojené (např. na demontáž a likvidaci doplňků), resp. finanční ztrátu způsobenou porušením povinnosti Zákazníka. V případě, kdy Zákazník poruší svou povinnost a provede bez souhlasu ČEZ ESCO technický zásah na Vozidle, nevzniká mu nárok na zaplacení nákladů se zásahem spojených ani na zaplacení částky, o kterou se případně zvýší hodnota Vozidla.
3.7 ČEZ ESCO na základě požadavku Zákazníka zajistí pořízení autodoplňku nebo příslušenství Vozidla nebo provede jeho technické zhodnocení (např. dodatečné změny, vestavby, nástavby apod.). Kontaktní osoba Zákazníka schválením takového požadavku souhlasí s přefakturací s tím souvisejících nákladů nebo s jejich promítnutím do Nájemného, které se Zákazník zavazuje uhradit.
4 Odpovědnost za škodu
4.1 Nebezpečí škody na Vozidle a jeho příslušenství přechází okamžikem předání Vozidla na Zákazníka, a to až do doby jeho řádného vrácení ČEZ ESCO.
4.2 Zákazník odpovídá za škody na věcech umístěných ve Vozidle (např. pracovní nástroje, elektronika, peníze apod.), za škody způsobené třetím osobám při užívání Vozidla a za případné škody na Vozidle vzniklé v souvislosti s jednáním třetí osoby vyjma situace, kdy škoda byla způsobena v době, kdy Vozidlo bylo předáno Poddodavateli za účelem poskytování Služby. Zákazník se zavazuje uhradit náklady na znovu zajištění ztraceného či poškozeného příslušenství Vozidla. Tímto ustanovením nejsou dotčena práva Smluvních stran sjednaná v rámci Služby
„Pojištění“.
4.3 Zákazník, resp. Uživatel Vozidla je povinen používat všechna bezpečnostní zařízení namontovaná do Vozidla tak, aby se nezvyšovalo riziko jeho odcizení nebo vykradení. Zákazník se zavazuje zajistit, aby Uživatel Vozidla neponechával ve Vozidle (především v prostoru pro posádku) osvědčení o registraci Vozidla nebo jiné doklady a předměty vyšší hodnoty (např. peněženku, mobilní telefon).
4.4 Porušení povinností Zákazníka vyplývajících ze Smlouvy nebo škoda vzniklá ČEZ ESCO, za níž je Zákazník odpovědný, zakládá povinnost Zákazníka nahradit ČEZ ESCO vzniklou škodu a ušlý zisk. V případě, že ČEZ ESCO v důsledku takových skutečností vzniknou prokazatelné náklady, zavazuje se je Zákazník bez odkladu uhradit.
4.5 Zákazník je povinen bez zbytečného odkladu informovat ČEZ ESCO o každé jednotlivé škodě na Vozidle či jeho příslušenství (např. pojistná událost, ztráta klíčů od Vozidla, registrační značky, dokladů k Vozidlu, apod.).
4.6 Při nehodě nebo při vzniku pojistné události je Zákazník povinen poskytnout ČEZ ESCO nezbytnou součinnost při vystavení potřebných podkladů pro pojistitele, případně pro Policii ČR z důvodu vyšetření nehody nebo poškození Vozidla.
4.7 ČEZ ESCO je oprávněn opravit všechna zjištěná poškození Vozidla. Náklady vynaložené ČEZ ESCO na opravu poškození Vozidla nad rámec běžného opotřebení, jež nejsou likvidní z uzavřených pojištění, se Zákazník zavazuje uhradit.
4.8 ČEZ ESCO odpovídá Zákazníkovi za přímé a nepřímé škody a ušlý zisk vzniklé Zákazníkovi nebo třetím osobám užíváním Vozidla, přerušením jeho použití, nebo jeho odejmutím jen tehdy, jestliže byly způsobeny opomenutím povinností ČEZ ESCO vyplývajících ze Smlouvy, přičemž Zákazník je povinen o takové škodě ČEZ ESCO bez zbytečného odkladu informovat.
4.9 Ustanoveními tohoto článku nejsou dotčena práva Smluvních stran sjednaná v rámci Služby
„Pojištění“.
5 Cena, její splatnost a vyúčtování
5.1 Zákazník bere na vědomí, že Nájemné je kalkulováno v závislosti na pořizovací ceně Vozidla (včetně provedení případných vestaveb a nástaveb, doplňků nebo jiného trvalého zhodnocení Vozidla), na předpokládané Době nájmu daného Vozidla a na ceně poskytovaných Služeb (např. změna v cenách dálničních známek, pojistného apod.). Změna uvedených parametrů se proto může promítnout do výše Nájemného.
5.2 Smluvní strany se dohodly, že do Nájemného nejsou zahrnuty zejména náklady na následující položky:
a) náklady související s předčasným ukončením užívání a vrácením Vozidla oproti sjednané Době nájmu za podmínek sjednaných ve Smlouvě a VOP (např. finanční ztráta vzniklá prodejem Vozidla, apod.);
b) náklady na opravu Vozidla a výměnu náhradních dílů v důsledku jakékoliv škody na Vozidle vzniklé při nehodě, v důsledku nedbalosti, přetížení, neoprávněného používání nebo nedodržení návodů a doporučení výrobce Vozidla ze strany Zákazníka, resp. Uživatele Vozidla (např. nedodržení plánu údržby, použití nevhodných pohonných hmot nebo nemrznoucí směsi, nedoplňování předepsané hladiny oleje a nemrznoucí směsi apod.), které nejsou kryty pojištěním;
c) náhrada škody na Vozidle, způsobené Zákazníkem poškozením, zničením, ztrátou, odcizením Vozidla nebo pneumatik, která není kryta pojištěním;
d) náklady vzniklé při důvodném odmítnutí záruční opravy ze strany výrobce nebo dovozce Vozidla pro porušení povinnosti Zákazníka;
e) náklady na opravy dílů, které byly do Vozidla nainstalovány bez vědomí ČEZ ESCO;
f) náklady spojené se ztrátou, poškozením či neodevzdáním dokladů, klíčů, dálkového ovládání nebo příslušenství k Vozidlu;
g) náklady na úklid komunikace a ostatní náklady vzniklé v důsledku havárie, nedbalosti nebo neoprávněného používání Vozidla, které nejsou kryté pojištěním;
h) náklady na přistavení Vozidla do provozních prostor Poddodavatele nebo ČEZ ESCO při čerpání Služeb, není-li ve Smlouvě, resp. Příloze č. 2 Smlouvy - Rozsah a typ vyúčtování Služeb uvedeno jinak;
i) náklady vzniklé v souvislosti s neodevzdáním veškerého příslušenství k Vozidlu (autodoplňky), které bylo Zákazníkovi předáno a nebylo navráceno při vrácení Vozidla.
5.3 ČEZ ESCO je oprávněn změnit výši Nájemného (resp. Přílohu č. 6 Smlouvy – Ceník vozidel) v odpovídajícím rozsahu v níže uvedených případech. V těchto případech ČEZ ESCO může změnit Nájemné za dané Vozidlo nejdříve ve fakturačním období následujícím poté, co některá z níže uvedených skutečností nastane. ČEZ ESCO prostřednictvím Informačního kanálu pošle návrh změny výše Nájemného Zákazníkovi a ten je povinen se do 15 pracovních dnů vyjádřit k návrhu nové výše Nájemného. V případě nesouhlasu se zvýšením Nájemného, má Zákazník právo odstoupit od Smlouvy. V případě, že Zákazník bude souhlasit se změnou výše Nájemného ČEZ ESCO, dojde ke změně Nájemného bez nutnosti uzavírat ke Smlouvě dodatek. Smluvní strany se dále dohodly, že za souhlas Zákazníka se změnou výše Nájemného se považuje i situace, kdy Zákazník uhradí ČEZ ESCO Nájemné ve změněné výši. Zákazník se zavazuje hradit ČEZ ESCO Nájemné v nové výši od okamžiku doručení příslušného daňového dokladu ČEZ ESCO. V případě nesouhlasu Zákazníka se změnou Nájemného, je Zákazník oprávněn ukončit užívání jednotlivého Vozidla (jehož se navýšení týká) za podmínek stanovených ve Smlouvě a těchto VOP. Smluvní strany se dohodly, že aktuální výši Nájemného, resp. Přílohy č. 6 Smlouvy – Ceník vozidel je Zákazník oprávněn si vyžádat u ČEZ ESCO prostřednictvím Informačního kanálu a ČEZ ESCO je povinen mu ji poskytnout. Důvody pro změnu výše Nájemného ze strany ČEZ ESCO jsou:
a) při změně nebo zavedení nových daní a poplatků vztahujících se k Vozidlu, nebo poskytovaným Službám;
b) v případě, že roční míra inflace nebo deflace vyhlášená Českým statistickým úřadem za předchozí rok překročí 7 %. Změna výše Nájemného nesmí překročit míru inflace nebo deflace a ČEZ ESCO jej může uplatnit poprvé v kalendářním měsíci následujícím po vyhlášení roční míry inflace nebo deflace ČSÚ;
c) při pořízení doplňků, příslušenství nebo při technickém zhodnocení Vozidla na žádost Zákazníka (např. provedení dodatečných změn, vestaveb a nástaveb Vozidla), jestliže cena těchto doplňků, příslušenství nebo technického zhodnocení je významná pro určení výše Nájemného; v případě, že nedojde ke změně Nájemného, může ČEZ ESCO náklady na pořízení doplňků, příslušenství nebo technické zhodnocení Vozidla Zákazníkovi přefakturovat;
5.4 Za měsíc, ve kterém byl zřízen nájem k Vozidlu je ČEZ ESCO účtována pouze poměrná část měsíčního Nájemného odpovídající počtu dní užívání Vozidla v tomto měsíci. V případě, že Zákazník vrátí Vozidlo ČEZ ESCO ve lhůtě 10 a méně dní před uplynutím sjednané Doby nájmu na
základě výzvy ČEZ ESCO k vrácení Vozidla, není povinen platit část Nájemného za období ode dne vrácení Vozidla do uplynutí Doby nájmu.
5.5 ČEZ ESCO je po skončení kalendářního měsíce oprávněn vystavit Zákazníkovi daňový doklad na úhradu Ceny. Dílčí části Ceny mohou být ČEZ ESCO fakturovány samostatně.
5.6 ČEZ ESCO je oprávněn po skončení kalendářního měsíce vystavit Zákazníkovi daňový doklad na úhradu jiných nákladů vynaložených v daném měsíci, které nejsou součástí Ceny a k jejichž úhradě je Zákazník dle této Smlouvy povinen. Jedná se například o:
a) náklady na opravy poškození Vozidla nekryté pojištěním;
b) ostatní náklady, které je dle této Smlouvy povinen hradit Zákazník.
5.7 Cena je uvedena vždy bez DPH a DPH k ní bude připočtena v zákonné výši.
5.8 ČEZ ESCO vystaví do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění příslušné daňové doklady a doručí je Zákazníkovi. Za datum uskutečnění zdanitelného plnění se považuje poslední den příslušeného kalendářního měsíce, v němž bylo plnění poskytnuto. Daňové doklady musí obsahovat veškeré náležitosti dle příslušných obecně závazných právních předpisů a číslo Smlouvy Zákazníka.
5.9 Splatnost daňových dokladů činí 21 dní ode dne jejich vystavení. Připadne-li datum splatnosti faktury podle této smlouvy na den pracovního volna, den pracovního klidu či státní svátek, je dnem splatnosti nejbližší následující pracovní den. Daňové doklady se hradí bezhotovostně, a to bankovním převodem na účet ČEZ ESCO uvedený v záhlaví Smlouvy. Daňový doklad se považuje za uhrazený dnem připsání příslušné částky na účet ČEZ ESCO.
5.10 Zákazník se zavazuje řádně, včas a v plné výši uhradit na účet ČEZ ESCO jím vystavené daňové doklady. V případě, že tak neučiní v době splatnosti, je ČEZ ESCO oprávněn účtovat Zákazníkovi úrok z prodlení ve výši dané právními předpisy.
5.11 Zákazník je povinen bez zbytečného odkladu informovat ČEZ ESCO o všech změnách fakturačních údajů včetně lokačních nákladů (např. nákladových středisek).
5.12 Nebude-li daňový doklad obsahovat stanovené náležitosti nebo v něm nebudou správně uvedené údaje, je Zákazník oprávněn vrátit daňový doklad ve lhůtě jeho splatnosti ČEZ ESCO s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě není Zákazník v prodlení s úhradou takto vráceného daňového dokladu. V tomto případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nového nebo opraveného daňového dokladu Zákazníkovi.
5.13 Smluvní strany se dohodly, že ČEZ ESCO je oprávněn vystavit Zákazníkovi jeden daňový doklad vztahující se k více či všem Vozidlům.
6 Dodání a převzetí Vozidla
6.1 Zákazník je povinen převzít Vozidlo od ČEZ ESCO včetně kompletní sady kol se zimními pneumatikami. Zákazník převezme Vozidlo na základě protokolu o předání a převzetí Vozidla nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy jej ČEZ ESCO k převzetí Vozidla vyzval. ČEZ ESCO zašle spolu s výzvou k převzetí Vozidla specifikaci Vozidla dle Závazné objednávky. ČEZ ESCO nenese odpovědnost za škody vzniklé Zákazníkovi případným zpožděním dodávky Vozidla ani jeho případným nedodáním ze strany Poddodavatele. V případě, že ČEZ ESCO vzniknou náklady nebo jiná škoda tím, že Zákazník nesplnil svou povinnost a nepřevzal Vozidlo řádně a včas, zavazuje se Zákazník takovéto náklady a/nebo škodu ČEZ ESCO uhradit.
6.2 Předáním a převzetím Vozidla počíná běžet Doba nájmu. V případě, že Zákazník nepřevezme Vozidlo řádně a včas, pak Doba nájmu počíná běžet ode dne, kdy měl Zákazník Vozidlo převzít.
6.3 Vozidlo bude Zákazníkovi předáno na adrese specifikované Zákazníkem ve Smlouvě na základě dohody Smluvních stran a s přihlédnutím k místu výkonu práce Uživatele Vozidla, a to za účasti
ČEZ ESCO pověřené osoby (pracovník ČEZ ESCO/Poddodavatele Vozidla). Smluvní strany se výslovně dohodly, že za Zákazníka je Xxxxxxx zmocněn převzít jím označený Uživatel Vozidla a činit s tím související právní jednání. Zákazník je povinen zajistit, aby osoba oprávněná převzít Vozidlo od ČEZ ESCO byla seznámena se specifikací přebíraného Vozidla a jeho výbavou.
6.4 Zákazník je povinen Vozidlo před jeho převzetím prohlédnout, ověřit jeho přesnou specifikaci, zkontrolovat Dokumentaci k Vozidlu, přezkoušet, zda Vozidlo nemá technické nedostatky a zda je bez zjevných vad. Pokud je pro Vozidlo smluvně sjednán zvláštní účel užívání, je Zákazník povinen také přezkoušet, zda je pro tento účel skutečně použitelné. Jestliže má Vozidlo technické nedostatky nebo neodpovídá specifikaci dle Závazné objednávky, není Zákazník povinen jej převzít, dokud ČEZ ESCO nesjedná nápravu, přičemž je v takovém případě povinen o důvodech nepřevzetí Vozidla bez zbytečného odkladu informovat ČEZ ESCO. Za technické nedostatky nebo rozdíl oproti specifikaci dle Závazné objednávky se nepovažuje situace, kdy je Vozidlo předáváno pouze se sezónní sadou pneumatik, ačkoli dle příslušné specifikace má být dodána i druhá sada pneumatik. Tím není dotčena povinnost ČEZ ESCO zajistit a předat Zákazníkovi druhou sadu pneumatik při poskytování Služeb dle Smlouvy.
6.5 Předání Vozidla je považováno za uskutečněné okamžikem podpisu protokolu o předání a převzetí Vozidla oběma Smluvními stranami.
7 Podmínky poskytování Služeb
7.1 ČEZ ESCO je povinen zajistit Poddodavatele všech Služeb či jejich částí poskytovaných k Vozidlu. ČEZ ESCO je oprávněn za podmínek uvedených ve Smlouvě určit nebo změnit Poddodavatele kterékoliv Služby, případně změnit způsob poskytování Služby, pokud je to v souladu s jejím popisem ve Smlouvě. Dojde-li ke změně Poddodavatele, informuje ČEZ ESCO o této skutečnosti Zákazníka.
7.2 Zákazník je oprávněn využívat jednotlivé Služby pouze u ČEZ ESCO určených Poddodavatelů. Aktuální přehledy Poddodavatelů jednotlivých Služeb jsou dostupné prostřednictvím Informačního kanálu. Zákazník je povinen řídit se sjednanými podmínkami poskytování Služeb a zajistit, aby všichni Uživatelé Vozidel čerpali Služby v souladu se Smlouvou a pokyny ČEZ ESCO.
7.3 ČEZ ESCO uhradí náklady na čerpané Služby Poddodavatelům a účtuje je Zákazníkovi v souladu se způsobem vyúčtování Služeb sjednaným ve Smlouvě, resp. v Příloze č. 2 Smlouvy – Rozsah a typ vyúčtování Služeb.
7.4 Při předání Vozidla Poddodavateli za účelem čerpání Služeb je Zákazník povinen podepsat zakázkový list nebo objednávku Služby včetně případného popisu poškození Vozidla předávaného Poddodavateli. Zákazník či Uživatel Vozidla je povinen se při objednání Služeb prokázat osvědčením o registraci Vozidla a zaměstnaneckým průkazem nebo jiným průkazem totožnosti. V naléhavých případech může Zákazník po předchozím souhlasu ČEZ ESCO čerpat Služby u jiného, než sjednaného Poddodavatele.
7.5 Pokud Zákazník požaduje dodání Služby v jiném rozsahu, než byl sjednán v Příloze č. 2 Smlouvy - Rozsah a typ vyúčtování Služeb, nebo u jiného Poddodavatele či Poddodavatele, kterého ČEZ ESCO neschválil k poskytnutí Služby, je ČEZ ESCO oprávněn požadovat úhradu takto vzniklých nákladů na zajištění Služby přímo od Zákazníka, který se je zavazuje uhradit.
7.6 V případě reklamace Poddodavatelem poskytnuté Služby (zejména servisního zásahu na Vozidle) je Zákazník povinen o tom bez zbytečného odkladu informovat ČEZ ESCO a uplatnit záruku nebo práva z odpovědnosti za vady u daného Poddodavatele, který Službu poskytl a požadovat po něm odstranění vady.
7.7 V zahraničí se provádějí pouze neodkladné opravy závad znemožňujících Uživateli Vozidla pokračovat v jízdě nebo závad, u kterých hrozí zvětšení rozsahu škody v případě, že nebudou okamžitě odstraněny, a to prostřednictvím Služby „Silniční asistenční služba“, nebo, pokud není tato Služba sjednána, je Uživatel Vozidla povinen neprodleně kontaktovat ČEZ ESCO. ČEZ ESCO, je-
li to možné, zajistí pro sjednané Služby bezhotovostní úhradu opravy prostřednictvím spřízněné zahraniční společnosti. V zemích, kde úhrada prostřednictvím takovéto společnosti není možná, uhradí Zákazník náklady sám a zajistí, aby daňové doklady za opravy byly vystaveny na ČEZ ESCO s uvedením, že již byly uhrazeny. Po obdržení daňových dokladů ČEZ ESCO uhradí Zákazníkovi jím uhrazenou částku v české měně (přepočet kurzem ČNB devizy střed platný ke dni vystavení daňového dokladu), pokud taková jeho povinnost vyplývá ze Smlouvy, tedy je-li takováto povinnost sjednána mezi Smluvními stranami v rámci poskytování Služby.
8 Popis Služeb ČEZ ESCO
Níže jsou popsány Služby a jejich obsah, které ČEZ ESCO v rámci zvoleného Produktu poskytuje Zákazníkovi.
8.1 „Správa Vozidla a poskytování Služeb“. Obsahem této Služby jsou zejména administrativní úkony ČEZ ESCO spojené s pořízením, správou a vrácením Vozidla.
8.1.1 V případě sjednání Služby „Dodatečná výbava a zhodnocení Vozidla“ v rámci Služby
„Správa Vozidla a poskytování Služeb“ ČEZ ESCO na žádost Zákazníka zajistí provedení dodatečných změn, vestaveb a nástaveb Vozidla nebo pořídí doplňky Vozidla nebo zajistí jiné trvalé zhodnocení Vozidla.
8.1.2 V případě sjednání Služby „Polepy Vozidla“ v rámci Služby „Správa Vozidla a poskytování Služeb“ ČEZ ESCO zajistí polepení Vozidla odstranitelným/i reklamním/i označením/i či nápisy Zákazníka (polepy) a jejich případnou změnu.
8.1.3 V případě sjednání Služby „Zajištění povinné výbavy Vozidla“ v rámci Služby „Správa Vozidla a poskytování Služeb“ ČEZ ESCO zajistí a v případě potřeby dodá a ve stanovených lhůtách obměňuje nezbytné součásti povinné výbavy Vozidla dle platné právní úpravy.
8.2 „Vyzvednutí a přistavení Vozidla“. Služba spočívá v zajištění vyzvednutí a přistavení Vozidla z/do místa určeného Zákazníkem, resp. Uživatelem Vozidla, při dodání a vrácení Vozidla nebo při čerpání Služeb, a to vždy po dohodě s ČEZ ESCO v rámci jeho provozních možností a s přihlédnutím k místu výkonu práce Uživatele Vozidla. Tato Služba je poskytována na základě požadavku uplatněného Zákazníkem (Uživatelem Vozidla) prostřednictvím Informačního kanálu. Vozidlo v okamžiku převzetí od Zákazníka musí splňovat podmínky provozu vozidel na pozemních komunikacích dle právních předpisů v ČR a mít v nádrži množství paliva umožňujícího ujetí alespoň 50 km.
8.3 „Údržba – Servis a opravy Vozidla“. Tato Služba zahrnuje výrobcem předepsanou údržbu Vozidla, údržbu a opravy poruch Vozidla související s jeho opotřebením v důsledku běžného užívání a zajištění zákonem předepsaných technických prohlídek, měření emisí a případně též revizí, pokud není v Příloze č. 2 Smlouvy - Rozsah a typ vyúčtování Služeb uvedeno jinak. Služba zahrnuje i opravu poškození Vozidla, přičemž na nelikvidní náklady (např. z pojištění Vozidla) související s takovou opravou Vozidla ČEZ ESCO vystaví daňový doklad, který se Zákazník zavazuje uhradit. Služba rovněž zahrnuje i základní čištění interiéru Vozidla, nepřesahuje-li znečištění běžnou míru.
8.3.1 ČEZ ESCO zajistí smluvně síť servisních středisek, ve kterých je Zákazník oprávněn požadovat a ČEZ ESCO povinen zajistit provedení oprav a běžné údržby Vozidla v závislosti na plánu údržby předepsaném výrobcem, ujetých kilometrech, stáří dopravního prostředku a jeho opotřebení.
8.3.2 ČEZ ESCO schvaluje provedení jednotlivých zakázek vztahujících se k Vozidlu (např. servisní zásah) a zajišťuje komunikaci se servisními středisky při servisu a provádění oprav Vozidla.
8.3.3 ČEZ ESCO monitoruje termíny pro předepsané technické prohlídky Vozidla, měření emisí a případně provedení revize a nejpozději 14 kalendářních dní před daným termínem vyzve
Uživatele Vozidla k poskytnutí součinnosti nezbytné pro provedení technické prohlídky Vozidla, měření emisí, popř. provedení revize Vozidla.
8.3.4. V případě, že údržba, servis a opravy Vozidla budou tvrat déle než 1 den, poskytne ČEZ ESCO Zákazníkovi bezplatně náhradní vozidlo.
8.4 „Pneuservis“. Služba „Pneuservis“ zahrnuje podle použití vozidla a podle specifikace dle Závazné objednávky dodání nejméně jedné sady kol (včetně plášťů) pro univerzální použití (např. pro terénní vozidla) nebo kompletní letní a zimní sady kol (pro ostatní vozidla), a to v souladu se specifikací uvedenou v technickém průkazu Vozidla. Dále je v rámci Služby zajišťováno uskladnění a údržba sezónní sady kol a výměny kol a plášťů související s jejich sezónní výměnou či opotřebením a defekty. Jakékoliv služby nad uvedený rámec hradí Zákazník.
8.4.1 V případě, kdy podle specifikace dle Závazné objednávky má být Vozidlo dodáno s kompletní letní a zimní sadou kol, je ČEZ ESCO oprávněn předat Zákazníkovi Vozidlo pouze s jednou sadou kol (ne však s letní sadou v zimním období). Druhou sadu kol dodá ČEZ ESCO Zákazníkovi zpravidla při výměně kola a plášťů v souvislosti s jejich sezónní výměnou.
8.4.2 Zimní sada kol je dodávána s ocelovými disky, není-li sjednáno jinak.
8.5 „Pojištění“. V rámci Služby „Pojištění“ ČEZ ESCO na svůj náklad sjedná a bude udržovat pojištění a připojištění k Vozidlu na základě aktuálně platných pojistných podmínek Poddodavatele (pojistitele) v souladu se sjednaným rozsahem pojištění uvedeným u jednotlivých Produktů. Smluvní strany se dohodly, že pro přívěsy, pracovní stroje, skútry a vysokozdvižné vozíky je bez ohledu na Přílohu č. 2 Smlouvy - Rozsah a typ vyúčtování Služeb sjednána jen Služba „Pojištění odpovědnosti z provozu Vozidla“.
8.5.1 V rámci Služby „Pojištění“ je škoda kryta pouze do výše plnění poskytnutého od pojišťovny v souvislosti s pojistnou událostí. V případě, že výše škody zaviněná Zákazníkem jako totální škoda na Vozidle či krádeží Vozidla prokazatelně spoluzaviněné Zákazníkem bude vyšší než plnění pojišťovny, je Zákazník povinen vzniklý rozdíl uhradit ČEZ ESCO.
8.5.2 „Pojištění odpovědnosti z provozu Vozidla“ v rámci Služby „Pojištění“. Pojištění k Vozidlu se vztahuje zejména na způsobenou škodu na zdraví a na věci. ČEZ ESCO je povinen pro Zákazníka zajistit platný mezinárodní doklad o existenci pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem Vozidla (tzv. zelenou kartu).
8.5.3 „Havarijní pojištění“ v rámci Služby „Pojištění“. Vozidlo je pojištěno pro případ havárie (střet, pád, náraz), živelné pohromy (požár, výbuch, blesk, vichřice, záplava, povodeň, krupobití apod.), odcizení (toto pojištění se nevztahuje na vybraná hasičská vozidla) a vandalismu (úmyslné poškození vozidla neznámou osobou).
8.5.4 „Pojištění úrazu“ v rámci Služby „Pojištění“. Pro osoby cestující ve Vozidle je sjednáno pojištění trvalých následků a smrti následkem úrazu a odškodné za dobu nezbytnou pro léčení úrazu a za dobu pobytu v nemocnici.
8.5.5 „Pojištění skel“ v rámci Služby „Pojištění“. Obvodová skla Vozidla jsou pojištěna pro případ havárie, živelné události a vandalismu.
8.5.6 „Pojištění zavazadel“ v rámci Služby „Pojištění“. Zavazadla ve Vozidle jsou pojištěna pro případ havárie, živelné události, odcizení a vandalismu.
8.5.7 Územní platnost všech pojištění je geografické území Evropy včetně Turecka a Ukrajiny s výjimkou Ruska, Běloruska a Moldávie, pokud není sjednáno jinak.
8.5.8 V případě cesty do zemí, na které se nevztahuje pojistná smlouva, musí Zákazník alespoň 3 pracovní dny před jejím uskutečněním požádat ČEZ ESCO, aby Vozidlo pojistil odpovídající pojistkou, pokud to umožňují pojistné podmínky Poddodavatele a Zákazník se zavazuje uhradit ČEZ ESCO náklady spojené s takovým připojištěním na základě jím vystaveného daňového dokladu. Při porušení tohoto ustanovení ze strany Zákazníka nebo nelze-li
Vozidlo v dané zemi pojistit, odpovídá Zákazník za škody vzniklé užíváním Vozidla v dané zemi.
8.5.9 Zákazník se zavazuje bez zbytečného odkladu uvědomit ČEZ ESCO o montáži doplňků do Vozidla, která byla provedena bez vědomí ČEZ ESCO a která může mít vliv na sjednané pojištění, a ČEZ ESCO je oprávněn zajistit připojištění Vozidla po montáži doplňků tak, aby Vozidlo nebylo podpojištěno. ČEZ ESCO je v takovém případě oprávněn zvýšit odpovídajícím způsobem Nájemné konkrétního Vozidla.
8.6 „Likvidace pojistných událostí“. Tato Služba zahrnuje veškeré úkony ČEZ ESCO spojené se zajištěním úhrady pojistného plnění, dojde-li k pojistné události, k čemuž se mu Zákazník zavazuje poskytnout potřebnou součinnost, zejména do 10 kalendářních dnů doručit ČEZ ESCO podepsané hlášení o dopravní nehodě a záznam o dopravní nehodě tzv. „euroformulář“. Vedení škodního řízení s pojišťovnou a protistranou při nehodě je povinností ČEZ ESCO, pokud není ve Smlouvě stanoveno jinak. Následně ČEZ ESCO Zákazníkovi předepíše daňovým dokladem k úhradě nelikvidní část škody (rozdíl mezi skutečnou výší škody a plněním přijatým od pojišťovny; zejména se jedná o sjednanou spoluúčast).
8.6.1 V případě vzniku pojistné události je Zákazník, resp. Uživatel Vozidla povinen bez zbytečného odkladu informovat o jejím vzniku ČEZ ESCO, sdělit předpokládaný rozsah škody a řídit se pokyny ČEZ ESCO, pojistnými podmínkami a informacemi dané pojišťovny
o postupu při likvidaci škody. V případech stanovených zákonem č. 361/2000 Sb.,
o provozu na pozemních komunikacích, v platném znění, a v případě, že došlo k poškození dvou a více dílů Vozidla a škůdce není znám,je Zákazník povinen oznámit pojistnou událost Policii České republiky a poskytnout výše zmíněným subjektům potřebnou součinnost.
8.6.2 Dozví-li se ČEZ ESCO o vzniku pojistné události a Zákazník, resp. Uživatel Vozidla mu nedoručí doklady potřebné k zajištění pojistného plnění ani do 10 dní od vzniku pojistné události, informuje o této skutečnosti Zákazníka. Pokud však Zákazník, resp. Uživatel Vozidla nejpozději do 30 dnů od vzniku pojistné události nedoručí ČEZ ESCO doklady potřebné k zajištění pojistného plnění nebo pojistná událost nebyla Zákazníkem v uvedené lhůtě nahlášena, je ČEZ ESCO oprávněn schválit a případně uhradit náklady na provedení opravy a uvedení Vozidla do původního stavu a následně je daňovým dokladem předepsat Zákazníkovi k úhradě a Zákazník se takto vzniklé náklady zavazuje uhradit.
8.7 „Silniční daň“. Služba spočívá v zajištění řádné a včasné úhrady této daně u daného Vozidla.
8.8 „Poplatek za rádio“. Služba spočívá v zajištění včasné a řádné úhrady rozhlasového poplatku za rádio nacházející se ve Vozidle.
8.8.1 Zákazník, resp. Uživatel Vozidla je povinen vést řádně záznamy o provozu Vozidla a do 5. pracovního dne následujícího kalendářního měsíce předat ČEZ ESCO tyto podklady pro vyúčtování provozu Vozidla za předcházející kalendářní měsíc prostřednictvím k tomu určené aplikace, případně Informačního kanálu.
8.9 „Zpracování dopravních přestupků“. Spáchá-li Uživatel Vozidla s Vozidlem dopravní přestupek a ČEZ ESCO obdrží od Policie ČR, příslušné městské policie nebo jiného správního orgánu (výstavce pokuty) za tento přestupek „Výzvu provozovateli motorového vozidla k uhrazení určené částky ve smyslu ustanovení § 125h odst. 1 zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákon o silničním provozu), ve znění pozdějších předpisů“, je ČEZ ESCO oprávněn postupovat tak, že došlo k přenesení odpovědnosti na ČEZ ESCO (např. z důvodu uvedení osoby blízké), a ČEZ ESCO je z uvedeného důvodu oprávněn výstavcem pokuty požadovanou částku uhradit. ČEZ ESCO následně takto oprávněně uhrazenou částku za Zákazníka, resp. Uživatele Vozidla v plné výši vyúčtuje Zákazníkovi a ten se ji zavazuje uhradit.
8.9.1 V případě, že bude ČEZ ESCO správním nebo jiným orgánem vyzván, nechť sdělí, kdo byl skutečným uživatelem Vozidla v okamžiku spáchání přestupku pro účely vedení správního či jiného řízení, je ČEZ ESCO oprávněn danému orgánu sdělit Uživatele Vozidla, nemůže-li postupovat jinak (např. tak, že zaplatí danou pokutu nebo jinou sankci).
ČEZ ESCO se zavazuje Zákazníkovi poskytovat všechny Služby sjednané ve Smlouvě, resp. v Příloze č. 2 Smlouvy - Rozsah a typ vyúčtování Služeb nebo sjednané zvláštním ujednáním Smluvních stran. ČEZ ESCO se zavazuje vyvinout přiměřené úsilí, aby Zákazníkovi zajistil poskytování i dalších (ve Smlouvě nesjednaných) Služeb. Takovéto Služby mohou být poskytnuty na základě ČEZ ESCO akceptované Objednávky Zákazníka za cenu stanovenou v Objednávce nebo v aktuálním Ceníku doplňkových služeb.
9 Ukončení nájmu Vozidla
9.1 Nájem konkrétního Vozidla končí uplynutím Doby nájmu a řádným vrácením Vozidla ČEZ ESCO nebo určenému Poddodavateli. Řádným ukončením nájmu konkrétního Vozidla je situace, kdy Zákazník vrátí Vozidlo nejdříve 10 dnů před uplynutím Doby nájmu a nejpozději v poslední den Doby nájmu.
9.2 Smluvní strany se dohodly, že ČEZ ESCO nejpozději 14 dnů přede dnem uplynutí Doby nájmu doručí Zákazníkovi výzvu k vrácení Vozidla. Jakmile vyzve ČEZ ESCO Zákazníka k vrácení Vozidla, sjednaná Doba nájmu se neprodlužuje a Zákazník je povinen vrátit Vozidlo nejpozději v poslední den nájmu. Pokud tak Zákazník neučiní, je povinen uhradit úrok z prodlení, příp. smluvní sankce.
9.3 Nájem konkrétního Vozidla zaniká před uplynutím sjednané Doby nájmu rovněž:
a) v případě prokázaného odcizení Vozidla, a to dnem, kdy bylo ČEZ ESCO doručeno usnesení Policie ČR o přerušení (odložení) vyšetřování odcizeného Vozidla, nejpozději však do konce následujícího měsíce po sepsání protokolu o odcizení Vozidla Policií ČR – dle skutečnosti, která nastane dříve;
b) v případě zničení (totální škody) Vozidla v den, kdy bylo ČEZ ESCO doručeno potvrzení Poddodavatele (pojistitele) nebo soudního znalce, že Vozidlo nebude opravováno;
c) uzavřením dohody o předčasném ukončení Doby nájmu (nájmu) v den stanovený v této dohodě nebo, není-li tento den určen v uzavřené dohodě, v den vrácení Vozidla ČEZ ESCO nebo určenému Poddodavateli;
d) výpovědí, a to k poslednímu dni sjednané výpovědní doby;
e) odstoupením za podmínek sjednaných v následujících odstavcích tohoto článku Smlouvy, a to ke dni doručení odstoupení druhé Smluvní straně.
9.4 V případě ukončení nájmu konkrétního Vozidla přede dnem sjednané Doby nájmu z důvodů ležících na straně Zákazníka (např. podáním výpovědi Zákazníkem) je Zákazník povinen uhradit ČEZ ESCO Nájemné za dané Vozidlo do dne, ke kterému bude nájem Vozidla ukončen a sankce, které za Zákazníka, resp. Uživatele Vozidla uhradil ČEZ ESCO (např. pokuty a penále udělené správními orgány). V případě ukončení nájmu konkrétního Vozidla přede dnem sjednané Doby nájmu z důvodů ležících na straně ČEZ ESCO je ČEZ ESCO povinen uhradit Zákazníkovi veškeré jeho náklady související s předčasným ukončením nájmu nebo vrácením Vozidla před sjednanou Dobou nájmu.
Povinnost uhradit veškeré náklady dle předchozího odstavce Zákazníkovi nevzniká, pokud k ukončení nájmu Vozidla dojde z podnětu či na návrh ČEZ ESCO, nebo na základě dohody Smluvních stran.
9.5 ČEZ ESCO se zavazuje při předčasném ukončení nájmu Vozidla výpovědí hledat po celou výpovědní dobu jiného (budoucího) uživatele pro dané Vozidlo.
9.6 V případě odstoupení ČEZ ESCO od Smlouvy nebo nájmu jednotlivého Vozidla z důvodu porušení smluvní povinnosti Zákazníka se použijí ujednání předchozích odstavců analogicky, tj. ČEZ ESCO vzniká právo a Zákazníkovi povinnost uhradit ČEZ ESCO náklady plynoucí z ukončení nájmu každého Vozidla.
9.7 Pro případ ukončení nájmu jednotlivého Vozidla se sjednává výpovědní doba 6 měsíců. Výpověď musí být písemná, adresována druhé Smluvní straně a musí obsahovat registrační značku Vozidla a v případě výpovědi Zákazníka také aktuální stav počítadla km ve Vozidle. Výpovědní doba počíná
běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícím po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé Smluvní straně.
9.8 Smluvní strany se dohodly, že jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy či nájmu jednotlivého Vozidla z důvodu podstatného porušení Smlouvy nebo z jiného důvodu v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Odstoupením závazek zaniká (nezrušuje se od počátku). Odstoupení musí být písemné a je účinné okamžikem jeho doručení druhé Smluvní straně. ČEZ ESCO je oprávněn odstoupit od nájmu jednotlivého Vozidla zejména v následujících případech:
a) Poddodavatel nedodá ČEZ ESCO Vozidlo určené pro Zákazníka;
b) Zákazník do 15 pracovních dnů neakceptoval změnu Nájmu v důsledku změny ceníkové (pořizovací) ceny Vozidla provedené výrobcem Vozidla po jeho objednání;
c) Zákazník ze své vůle nepřevzal Vozidlo ve specifikaci dle Závazné objednávky do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy jej ČEZ ESCO k převzetí Vozidla vyzval;
d) Zákazník bez souhlasu ČEZ ESCO provedl úpravy na Vozidle;
e) Zákazník, v případě, že byl mezi Smluvními stranami sjednán celkový kilometrový nájezd Vozidla, sjednaný nájezd překročí o více než 20 000 km;
f) ČEZ ESCO vyhodnotí opravu poškození Vozidla jako neekonomickou opravu s ohledem na stáří Vozidla, rozsah jeho poškození a předpokládané náklady na jeho opravu (zejména pokud součet nákladů na opravu Vozidla a předpokládané tržní ceny Vozidla v neopraveném stavu v daném okamžiku převyšuje předpokládanou cenu opraveného Vozidla na trhu ojetých vozidel). ČEZ ESCO v takovém případě a v rámci svých provozních možností zajistí pro Zákazníka náhradní vůz a zároveň poskytne Zákazníkovi součinnost při objednání nového vozidla;
g) ČEZ ESCO vznikla škoda nebo mu hrozí nebezpečí vzniku škody v důsledku užívání Vozidla Zákazníkem v rozporu s ujednáními ve Smlouvě;
h) Zákazník zcizí Vozidlo nebo jej bez písemného souhlasu ČEZ ESCO poskytne k užívání třetí osobě nebo umožní zřízení jakéhokoli zajišťovacího práva k Vozidlu ve prospěch třetí osoby;
i) podstatně se zhorší ekonomická situace Zákazníka, zejména bylo-li zahájeno insolvenční řízení vůči Zákazníkovi.
9.9 Po ukončení Smlouvy nebo nájmu jednotlivého Vozidla vyhotoví ČEZ ESCO Závěrečné vyrovnání.
9.10 Ukončení Smlouvy nebo nájmu jednotlivého Vozidla nemá vliv na povinnost zaplacení všech pohledávek Smluvních stran vzniklých v době trvání Smlouvy nebo nájmu Vozidla včetně případných nároků na náhradu škody či úhradu smluvních pokut.
9.11 Smluvní strany se dohodly, že předčasným ukončením nájmu jednotlivého Vozidla (před sjednanou Dobou nájmu) dochází ke změně v rozsahu předmětu Smlouvy bez nutnosti uzavřít dodatek ke Smlouvě, a to s účinností ke dni ukončení daného nájmu Vozidla. V zájmu vyloučení pochybností tedy Smluvní strany výslovně prohlašují, že se dohodly, že změna v rozsahu předmětu Smlouvy (změna v rozsahu poskytovaní Služeb a nájmu Vozidel) bude provedena způsobem popsaným v tomto odstavci.
10 Vrácení Vozidla
10.1 Není-li ujednáno jinak, je Zákazník, resp. Uživatel Vozidla povinen na vlastní náklady vrátit Vozidlo ČEZ ESCO nebo jeho zmocněnému zástupci (Poddodavateli) v provozních prostorách ČEZ ESCO nebo jím určeného Poddodavatele na základě dohody Smluvních stran a s přihlédnutím k místu výkonu práce Uživatele Vozidla, a to nejpozději v poslední den Doby nájmu nebo ke dni ukončení Smlouvy či nájmu konkrétního Vozidla. ČEZ ESCO může Zákazníkem vrácené Vozidlo v průběhu posledního měsíce sjednané Doby nájmu bez dalšího prodat či předat jinému klientovi.
10.2 Zákazník je povinen vrátit spolu s Vozidlem všechny předané doplňky, vybavení, Dokumentaci k Vozidlu, všechny předané klíče od Vozidla, druhou sadu kol, byla-li k Vozidlu pořízena, kódy zabezpečovacích systémů a k rádiu.
10.3 Pokud nedošlo k totální škodě na Vozidle a je-li to možné, je Zákazník povinen vrátit Vozidlo umyté, s vyklizeným interiérem a ve stavu odpovídajícím stáří a ujetým kilometrům při běžném užívání Vozidla s množstvím paliva umožňujícím ujetí alespoň 50 km s Vozidlem a splňující technické podmínky provozu vozidel na pozemních komunikacích dle právních předpisů v ČR.
10.4 Vozidlo se považuje za řádně vrácené okamžikem podpisu protokolu o vrácení Vozidla oběma Smluvními stranami. Protokol musí kromě identifikace Vozidla obsahovat na místě zjištěný stav ujetých km, popis technického stavu Vozidla a poškození, pokud to stav Vozidla v okamžiku předání umožňuje.
10.5 Zákazník se zavazuje uhradit náklady ČEZ ESCO vzniklé v souvislosti s nedodržením výše uvedených povinností.
10.6 Nevrátí-li Zákazník Vozidlo ve stavu odpovídajícím stáří, běžnému opotřebení a počtu najetých km, je povinen uhradit náklady vynaložené ČEZ ESCO na uvedení Vozidla do takovéhoto stavu. V případě, že nedojde ke shodě o stavu a poškození Vozidla a z toho plynoucího rozpočtu oprav, nebo zjistí-li ČEZ ESCO nadměrné opotřebení Vozidla, popř. snížení zůstatkové ceny, určí Smluvní strany dohodou nezávislého znalce. Znalec posoudí, zda poškození Vozidla odpovídá průměrnému opotřebení v závislosti na stáří Vozidla a počtu najetých kilometrů a určí cenu poškození (opravy) Vozidla, resp. výši (hodnotu) nadměrného opotřebení Vozidla, resp. výši (hodnotu) snížení zůstatkové ceny Vozidla. Stanovisko znalce je pro obě strany závazné. Náklady na vyhotovení znaleckého posudku nese strana, jejíž stanovisko nebylo správné. V případě, že se jedná o Vozidlo ve vlastnictví Poddodavatele - leasingové společnosti, která Vozidlo poskytuje ČEZ ESCO, bude pro určení stavu a poškození Vozidla a z toho plynoucího rozpočtu oprav rozhodující stanovisko této leasingové společnosti.
10.7 V případě prodlení s vrácením Vozidla je ČEZ ESCO oprávněn zajistit vrácení Vozidla na náklady Zákazníka. Během doby, kdy je Zákazník v prodlení s navrácením Vozidla, platí analogicky dále všechny povinnosti Klienta vyplývající ze Smlouvy a VOP. Ostatní případné nároky ČEZ ESCO vůči Zákazníkovi zůstávají nezměněny.
11 Ujmutí se držby Vozidla
11.1 Nepřistaví-li Zákazník Vozidlo, ačkoli je k tomu povinen dle uzavřené Smlouvy, nebo pokud je Zákazník v prodlení se zaplacením Ceny nebo jiné úhrady nebo neplní své povinnosti z uzavřené Smlouvy, je ČEZ ESCO případně jeho zmocněnec oprávněn ujmout se držby Xxxxxxx a Zákazník je povinen toto opatření ČEZ ESCO strpět; náklady s tímto spojené jdou k tíži Zákazníka.
11.2 V případě prodlení Zákazníka s vrácením Vozidla po uplynutí Doby nájmu (po skončení nájmu Vozidla), je Zákazník povinen zaplatit ČEZ ESCO za dobu bezesmluvního užívání úplatu ve výši Nájemného připadajícího na 1 den, a to za každý den, ve kterém je Zákazník v prodlení s vrácením Vozidla. Úplata uvedená v předchozí větě může být v účetních dokladech vystavovaných ČEZ ESCO označována stejně jako Nájemné.
11.3 Jsou-li s odebraným Vozidlem zajištěny věci, které jsou spojeny s Vozidlem a lze je považovat za součást nebo příslušenství Vozidla, považují se tyto věci za zhodnocení Vozidla.
11.4 Jsou-li s odebraným Vozidlem zajištěny věci nikoli nepatrné hodnoty, které nelze považovat za součást či příslušenství Vozidla, zajistí ČEZ ESCO jejich protokolární převzetí do úschovy, a to na náklady Zákazníka. ČEZ ESCO je povinen informovat bez zbytečného odkladu Zákazníka o místě úschovy, kde si Zákazník může uvedené věci převzít, a zajistit na jeho žádost vydání těchto věcí. Smluvní strany se dohodly, že nepřevezme-li si Zákazník tyto věci do tří měsíců po odebrání Vozidla, je ČEZ ESCO Zákazníkem zmocněn k jejich prodeji. Výtěžek z prodeje snížený o přímé náklady spojené s prodejem věcí poté poukáže na poslední známý účet Zákazníka nebo jej započte na případný nezaplacený dluh Zákazníka vzniklý při Závěrečném vyrovnání. Nelze-li některou věc prodat z objektivních důvodů nebo by náklady na prodej zřejmě převýšily její výtěžek, je ČEZ ESCO Zákazníkem zmocněn takovou věc bez náhrady a na náklady Zákazníka znehodnotit.
11.5 Po přistavení Vozidla nebo poté, kdy se ČEZ ESCO ujme držby Vozidla, se mohou Smluvní strany dohodnout na pokračování (obnovení) nájmu daného Vozidla nebo převodu Vozidla na jiného klienta ČEZ ESCO, přičemž ČEZ ESCO je oprávněn podmínit svůj souhlas s takovým řešením splněním určitých podmínek, obvykle zaplacením dluhů Zákazníka, a to v určité lhůtě.
11.6 Ukáže-li se, že se ČEZ ESCO ujal držby Vozidla bezdůvodně nebo neoprávněně, zavazuje se ČEZ ESCO bez zbytečného odkladu Zákazníkovi Vozidlo vrátit a uhradit Zákazníkovi jemu vzniklou škodu a náklady s tím spojené.
12 Závěrečné vyrovnání
12.1 Po ukončení Smlouvy nebo nájmu jednotlivého Vozidla vyhotoví ČEZ ESCO Závěrečné vyrovnání. Závěrečné vyrovnání není ČEZ ESCO povinen vyhotovovat v případě, že vzájemné pohledávky byly již vyrovnány. Jinak se ČEZ ESCO zavazuje vyhotovit a zaslat Závěrečné vyrovnání Zákazníkovi do
30 dnů, kdy jsou známy, nebo je možné určit všechny položky zahrnuté do Závěrečného vyrovnání.
12.2 V případě, že mezi Smluvními stranami bylo sjednáno vyrovnání skutečně ujetých km Zákazníkem oproti sjednanému ročním nájezdu km, zahrne ČEZ ESCO do Závěrečného vyrovnání také vyúčtování rozdílu v najetých km.
12.3 Výsledek vyúčtování jednotlivých Služeb v rámci Závěrečného vyrovnání bude mezi ČEZ ESCO a Zákazníkem stanoven v souladu se sjednaným typem vyúčtování pro každou Službu, případně její část.
12.4 V případě jiného, než řádného ukončení nájmu konkrétního Vozidla přede dnem sjednané Doby nájmu z důvodů ležících na straně Zákazníka je ČEZ ESCO oprávněn požadovat a Zákazník se zavazuje uhradit finanční ztrátu vzniklou předčasným ukončením nájmu konkrétního Vozidla.
12.4.1 Součástí finanční ztráty jsou skutečné náklady na údržbu, servis a opravy Vozidla provedené ČEZ ESCO po vrácení Vozidla, které měly být provedeny přede dnem ukončení nájmu konkrétního Vozidla, resp. přede dnem doručení výpovědi ze strany Zákazníka, avšak z důvodů na straně Zákazníka provedeny nebyly (např. proto, že Zákazník, resp. Uživatel Vozidla nepřistavil Vozidlo k provedení pravidelné servisní kontroly apod.). V případě, kdy se po dobu výpovědní doby při výpovědi dané Zákazníkem a v jiných případech ukončení nájmu konkrétního Vozidla po dobu 1 měsíce ode dne ukončení nájmu nepodaří ČEZ ESCO zajistit využití Vozidla u jiného svého klienta, bude součástí finanční ztráty rovněž rozdíl mezi účetní zůstatkovou hodnotou Vozidla ke dni ukončení nájmu Vozidla a součtem skutečné hodnoty Vozidla (prodejní cenou) zjištěné při prodeji Vozidla, který ČEZ ESCO provede dle podmínek platných pro prodej vozidel v jeho vlastnictví, a nákladů na tento prodej.
12.4.2 Smluvní strany se dohodly, že v případě Vozidla ve vlastnictví Poddodavatele - leasingové společnosti, která toto Vozidlo poskytuje ČEZ ESCO, bude pro určení finanční ztráty rozhodující vždy stav a výše určená touto společností.
12.5 V Závěrečném vyrovnání bude od součtu všech finančních nároků ČEZ ESCO odečten součet finančních nároků Zákazníka. Povinná Smluvní strana (dlužník) se zavazuje bez zbytečného odkladu po vyhotovení a doručení Závěrečného vyrovnání daný dluh uhradit nebo jej započíst.
13 Závěrečná ustanovení
13.1 Smluvní strany jsou povinny se vzájemně do 14 dnů písemně informovat o změnách důležitých údajů o své osobě, zejména o změně adresy, bankovních účtů (z nichž jsou prováděny nebo jsou na ně přijímány platby), zánik, splynutí či sloučení s jinou společností, zahájení insolvenčního řízení, apod.
13.2 Zákazník je srozuměn s tím, že ČEZ ESCO je oprávněn za trvání Smlouvy postoupit tuto Smlouvu, resp. svá práva a povinnosti ze Smlouvy (tj. práva a povinnosti ČEZ ESCO) na jiný subjekt patřící do Skupiny ČEZ. Smlouva a její dodatky zavazují případné právní nástupce Smluvních stran.
13.3 Smluvní strany se dohodly, že právní vztah založený Xxxxxxxx se v neupravených otázkách řídí obecně platnými právními předpisy.
13.4 Smluvní strany se dohodly, že jejich komunikace může probíhat zejména e-mailem (či jiným prostředkem elektronické komunikace), dopisem nebo osobně, pokud nebylo dohodnuto jinak.
13.5 Smluvní strany se dohodly, že veškeré informace zaslané e-mailem nebo poskytnuté jinými prostředky elektronické komunikace, se považují za oznámené a doručené druhé smluvní straně okamžikem odeslání e-mailu nebo okamžikem zpřístupnění v jiném prostředku elektronické komunikace na dálku, tedy okamžikem, kdy se s nimi mohla druhá Smluvní strana seznámit.
13.6 Okamžikem doručení písemnosti se rozumí okamžik jejího faktického doručení druhé Smluvní straně. V případě doručování písemnosti provozovatelem poštovních služeb, nelze-li zjistit okamžik skutečného doručení, se za okamžik doručení písemnosti druhé smluvní straně považuje třetí pracovní den následující po dni předání písemnosti provozovateli poštovních služeb k jejímu doručení druhé Smluvní straně.
Příloha 2 – Rozsah a typ vyúčtování Služeb
1 Produkt: Pronájem a správa Vozidla
Údržba - Servis a opravy Vozidla | |
Výrobcem předepsaná údržba | ANO |
Ostatní údržba a opravy | ANO |
Opravy poškození Vozidla | Fakturace/Přefakturace |
Zajištění technických prohlídek Vozidel | ANO |
Pneuservis (kategorie pneu – ekonomická) | |
Skladování sezónní sady pneu | ANO |
Zimní či letní sada pneu | ANO |
Pojištění odpovědnosti z provozu Vozidla | ANO |
Limit plnění – škoda na zdraví / na věci | 100 mil./100 mil. Kč |
Havarijní pojištění | ANO |
Maximální výše pojistného plnění | Obecná hodnota Vozidla |
Minimální spoluúčast | 5 %, min. 5.000 Kč |
Pojištění úrazu | ANO |
Pojistná částka – trvalé následky / smrt následkem úrazu | 700.000 / 300.000 Kč |
Pojištění skel | ANO |
Limit pojistného plnění | 10.000 Kč |
Minimální spoluúčast | bez spoluúčasti |
Pojištění zavazadel | ANO |
Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx | 0.000 Kč |
Minimální spoluúčast | |
10 % | |
Likvidace pojistných událostí | ANO |
Spoluúčast / nelikvidní škoda | Fakturace/Přefakturace |
Silniční asistence | ANO |
Silniční daň | ANO |
Poplatek za rádio | ANO |
Dálniční poplatky |
Časové kupóny | ANO |
Monitorovací jednotka | |
Instalace GPS jednotky | NE |
Kniha jízd | |
Elektronická kniha jízd | NE |
Zpracování dopravních přestupků | NE |
Náhradní vůz | ANO |
Příloha 3 – Kontaktní osoby Zákazníka
Kontaktní osoby Zákazníka pro komunikaci s ČEZ ESCO:
Jméno | Mobil | |
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
Příloha 4 – Kontaktní osoby ČEZ
Kontaktní osoby ČEZ pro komunikaci se Zákazníkem pro řešení smluvních otázek, dopravní přestupky, technický stav vozidel:
Xxxxx | Xxxxx | ||
Smluvní záležitosti | xxxxxxxxxxxxxxxxxx | xxxxxxxx | xxxxxxxxxxxxxxx |
Technické záležitosti, dopravní přestupky, apod. | xxxxxxxxxxxxxxxxxx | xxxxxxxx | xxxxxxxxxxxxxxx |
Univerzální kontaktní email Elektromobility ČEZ | xxxxxxxxxxxxxxxx |
Příloha 5 – Seznam vozidel
Značka | Model | Úroveň výbavy | VIN vozidla / Registrační Značka | |
1. | Nissan | LEAF | Visia | XXXXXXXX0X0000000 |
2. | Nissan | LEAF | Visia | XXXXXXXX0X0000000 |
Příloha 6 – Ceník vozidel
Ceník pronajímaných vozidel | |||
Značka | Model | VIN vozidla / RZ vozidla | Cena Kč bez DPH za kalendářní měsíc |
Nissan | LEAF Visia | 14 150,- Kč | |
Nissan | LEAF Visia | 14 150,- Kč |
a zadávací podmínky k veřejné zakázce zadávané mimo režim zákona č. 134/2006 sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“ nebo „zákon“), zakázka malého rozsahu na dodávky.
Zadavatel tímto vyzývá neomezený okruh dodavatelů k účasti v předmětném zadávacím řízení.
1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1
„OPERATIVNÍ LEASING DVOU ELEKTROMOBILŮ PRO STATUTÁRNÍ MĚSTO KARVINÁ“
2. FINANCOVÁNÍ PROJEKTU
Tento projekt je spolufinancován Státním fondem životního prostředí České republiky na základě rozhodnutí ministra životního prostředí“
Číslo výzvy: 21/2017
Prioritní oblast 5. Životní prostředí ve městech a obcích. Podoblast 5.2 Udržitelná městská doprava a mobilita.
Podporované aktivity 5.2.A Podpora alternativních způsobů dopravy. internetové stránky: xxx.xxxx.xx, xxx.xxx.xx
3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
název: STATUTÁRNÍ MĚSTO KARVINÁ
sídlo: Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná - Fryštát
zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxxx, primátorem města, k podpisu oprávněna XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA, vedoucí Odboru organizačního, na základě pověření ze dne 02. 01. 2018
IČ: 00297534
xxxxxx xxxxxxxx: es5bv8q
profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx obecná adresa zadavatele: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/
4. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE
Zastoupení zadavatele v řízení.
Výkonem zadavatelských činností je pověřena společnost:
název: SELLER MORAVIA, s.r.o.
sídlo: Česká 1108/18, 700 00 Ostrava - Zábřeh
zastoupený: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČ: 25829637
kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
telefon: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxx xxxxxxxx: 5jxzp2t
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1 240 646,00 Kč bez DPH
6. DOBA A MÍSTO REALIZACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místem realizace předmětu této veřejné zakázky je statutární město Karviná, Magistrát města Karviné, budova B, ul. Karola Śliwky 618/11, 733 24 Karviná – Fryštát (ve dvoře).
Vozidla budou na této adrese předána a převzata k užívání dne 01. 07. 2019. Po ukončení smluvního vztahu budou na této adrese vrácena dodavateli.
Předpokládaný termín zahájení plnění je 01. 07. 2019. Tento den je považován za první den lhůty nájmu vozidla.
7. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2
dodávky
Název | CPV | Měrná jednotka | Množství |
osobní vozidla | 34110000-1 | soubor | 1 |
8. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Veřejná zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, jako zakázka malého rozsahu na dodávky.
Předmětem plnění této veřejné zakázky je operativní leasing dvou elektromobilů pro potřeby statutárního města Karviná s dobou pronájmu v délce 36 měsíců.
Zadavatel požaduje plně elektrické vozidlo bez přídavného spalovacího motoru.
Počet ujetých km za dobu nájmu: 15 000 km; tolerance ± 3 000 km (platí pro každé jednotlivé vozidlo)
Vozidla, která jsou předmětem operativního leasingu, budou dodána nová, s maximálním nájezdem 50 kilometrů.
Technické podmínky - Technická specifikace
Technickými podmínkami vymezujícími předmět veřejné zakázky se rozumí požadavky zadavatele na parametry automobilu.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je dodavatel oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v těchto zadávacích podmínkách.
Homologovaný dojezd (dle NEDC) min. 280 km Počet míst k sezení – 5
Typ převodovky – automatická
Objem zavazadlového prostoru – min. 300 l
Dobíjecí kabel – pro domácí nabíjení i pro rychlonabíjení
Kola – 4x disky s letními pneumatikami; 4x disky se zimními pneumatikami Parkovací kamera
ABS, ESP
Systém ISOFIX
Barva – bílá (pozn. vozidlo bude v případě přiznání dotace MŽP po dobu nájmu opatřeno polepy s povinnou publicitou projektu) Zadavatel akceptuje také alternativní barvy ve velmi světlých odstínech.
Součástí poskytnutého vozidla je kompletní povinná výbava předepsaná pro provoz na pozemních komunikacích v ČR.
Požadované služby zahrnuté v rámci operativního leasingu
Požadavky zadavatele na služby, které jsou součástí operativního leasingu a které je dodavatel povinen zahrnout do své nabídky jsou následující:
a) Pojištění vozidel - zákonné pojištění odpovědnosti z provozu vozidla – „povinné ručení“, havarijní pojištění, doplňkové pojištění osob ve vozidle a pojištění skel ve vozidle dle této specifikace:
1. Zákonné pojištění odpovědnosti z provozu vozidla:
• hradit způsobené škody až do výše 100 mil. Kč pro škodu na zdraví nebo usmrcení na každého zraněného nebo usmrceného (dle § 6, odst. 2, písm. a) zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla),
3
• hradit způsobené škody až do výše 100 mil. Kč pro věcnou škodu a ušlý zisk bez ohledu na počet poškozených (dle § 6, odst. 2, písm. b) a c) zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla),
• zelená karta ihned e-mailem.
Cena tohoto pojištění bude součástí nabídkové ceny.
2. Havarijní pojištění vozidla:
• rizika pojištění: havárie, střet jedoucího vozidla se zvířetem, živelní událost, odcizení vozidla i jeho částí,
vandalismus,
• spoluúčast maximálně 5 %.
Cena tohoto pojištění bude součástí nabídkové ceny.
3. Doplňkové pojištění osob ve vozidle:
• jako doplněk povinného ručení – úrazové pojištění – pro případ dopravní nehody. Pojistit všechna místa vyznačená v technickém průkazu (pojištění nevázat na konkrétní lidi, ale na kohokoli, kdo do daného automobilu usedne),
• pro případ smrti úrazem 300 000,- až 500 000,- Kč,
• pro případ trvalých následků úrazem 700 000,- až 900 000,- Kč,
• pro případ tělesného poškození následkem úrazu 100 000,- až 150 000,- Kč. Cena tohoto pojištění bude součástí nabídkové ceny.
4. Pojištění skel ve vozidle:
• pojistit všechna skla ve vozidle v limitu pojistného plnění 10 000,- až 15 000,- Kč na jednotlivou škodní událost
Veškerá jednání s pojišťovnou a administrativu bude řešit dodavatel.
b) dálniční známka za předpokládanou dobu operativního leasingu;
c) silniční daň po celou dobu operativního leasingu;
d) poplatek za autorádio po celou dobu operativního leasingu;
e) zajištění servisu: Zadavatel požaduje servis, který zahrnuje veškerou údržbu a servis vozidla. Údržba, opravy a pravidelné prohlídky vozidla slouží k udržení řádného technického a provozního stavu vozidla. Ve splátce operativního leasingu jsou zahrnuty veškeré servisní zásahy uvedené v plánu údržby a pravidelných servisních prohlídek předepsaných výrobcem vozidla. Ve splátce operativního leasingu jsou dále zahrnuty veškeré opravy závad způsobených běžným provozem (běžně opotřebené díly v závislosti na stáří vozu a jeho proběhu a předpokládané běžné životnosti daných náhradních dílů) včetně dodání potřebných náhradních dílů. Zadavatel požaduje autorizovaný servis do vzdálenosti 30 km od místa plnění.
f) asistenční služba: Zadavatel požaduje asistenční službu 24 hod. denně/7 dní - řešení pojistných a jiných událostí souvisejících s provozem vozidel, požadavky na servis a opravy, a to na území České republiky a Evropy. V případě větší poruchy nebo nehody bude vozidlo odtaženo do nejbližšího autorizovaného servisu dodavatele.
g) pneumatiky na celý nájezd: K jednotlivým automobilům budou dodávány letní a zimní pneumatiky, a to včetně výměny. Výměna za nové v případě opotřebení či defektu, které neumožní jízdu podle legislativy v zemích EU po dobu operativního leasingu. Dodavatel požaduje uskladnění kol s pneumatikami (zimní/letní).
h) poplatek za registraci vozidla
Absolutní podmínka: Vozidla musí být registrována v České republice.
9. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NEBO PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1) Kompletní zadávací dokumentace je po celou dobu lhůty pro podání nabídek uveřejněna a volně ke stažení na profilu zadavatele xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx
nebo
2) Zadavatel předá či zašle zadávací dokumentaci zájemci do dvou pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti uchazeče na email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
4
Žádost o zadávací dokumentaci musí obsahovat tyto identifikační údaje zájemce:
Název výběrového řízení:
Název zájemce, Sídlo zájemce:
Korespondenční adresu zájemce:
IČ / DIČ zájemce:
Jméno osoby oprávněné za zájemce jednat:
Jméno kontaktní osoby:
Telefonní číslo a e-mailová adresa na kontaktní osobu:
Místo předání zadávací dokumentace:
xxxxxxxxxxxxxxx, Česká 1108/18, 700 30 Ostrava - Zábřeh.
Zadávací dokumentaci je možné zaslat i poštou. O toto musí uchazeč zažádat v písemné žádosti o zadávací dokumentaci.
Čas, ve kterém je možné zadávací dokumentaci odebrat:
V pracovní dny od 08:00 do 12:00 hod., případně na základě telefonické nebo písemné dohody s kontaktní osobou.
Kontaktní osoba pro předání zadávací dokumentace: xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Úhrada nákladů spojených s poskytnutím zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace bude zájemcům poskytována zdarma. Objednávky zasílejte elektronicky na adresu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
10. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Dodavatelé ve svých nabídkách předkládají vlastní návrh smlouvy.
Předložený návrh smlouvy bude povinně akceptovat níže specifikované obchodní podmínky zadavatele. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem nelze podmínit jinou podmínkou. Podmínění stanovené obchodní podmínky jinou podmínkou je důvodem k vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
Zadavatelem vymezené obchodní podmínky:
- vystavený daňový doklad v měně CZK bude zaslán poštou nájemci se splatností 21 dnů,
- sazba za nedojeté km bude stanoven v rozsahu 1 - 3 Kč; sazba za přejeté km bude stanovena v rozsahu 2 - 4 Kč,
- zadavatel požaduje záruku na poskytnutá vozidla po celou dobu nájmu,
- zadavatel požaduje poskytnutí náhradního vozidla v případě opravy, servisu či pojistné události, a to kdykoliv, bule-li oprava nebo servis trvat déle než 1 den;
Účastník je povinen doložit k vlastnímu návrhu smlouvy také jednotlivé přílohy dle instrukcí uvedených v zadávací dokumentaci (článek 15.). Doplněný a podepsaný návrh smlouvy, včetně příloh, je pro účastníka závazný.
Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou dodavatele, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby, podle občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).
Pokud jedná jménem či za účastníka zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Předložení neúplně doplněného nebo nepodepsaného textu smlouvy je důvodem k vyloučení nabídky účastníka.
5
Pokud podává nabídku více zájemců společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).
11. POŽADAVKY NA OPATŘENÍ K OCHRANĚ UTAJOVANÝCH INFORMACÍ
• Veřejná zakázka nepodléhá režimu o ochraně utajovaných informací.
• Dodavatel podáním své nabídky bere na vědomí, že uzavřená smlouva o dílo bude se všemi zákonem požadovanými přílohami zveřejněna dle platných právních předpisů (profil zadavatele, registr smluv).
12. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY
• Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
13. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena této veřejné zakázky bude stanovena ve formě celkové ceny v Kč bez DPH, samostatně uvedené DPH a celkové ceny v Kč včetně DPH.
V nabídce účastníka bude tato cena povinně uvedena v návrhu smlouvy a na krycím listě nabídky.
Při stanovení nabídkové ceny musí vzít účastník v úvahu veškeré náklady, práce, služby, dodávky a činnosti, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu zakázky v jeho plném rozsahu dle této zadávací dokumentace.
• Nabídková cena bude uvedena v CZK.
• Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH 21 %, případně snížená sazba DPH – (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede zájemce) a nabídková cena včetně DPH.
• Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady účastníka spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
• Účastník stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celé plnění veřejné zakázky.
• Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena »nejvýše přípustná«!
• V případě dodavatele z jiného členského státu (který v nabídce neuvádí DPH, neboť není povinen ji odvést) tak musí zadavatel zohlednit DPH, kterou sám odvede. Výpočet DPH provede zadavatel sám a přičte ji k ceně bez DPH uvedené v nabídce.
• Nabídková cena je předmětem hodnocení v kritériu A: NABÍDKOVÁ CENA V KČ BEZ DPH
• Účastník není oprávněn podmínit jím uvedenou nabídkovou cenu další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Možnosti překročení nabídkové ceny:
Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze:
a) pokud dojde ke změnám sazeb DPH,
b) z důvodů zvýšení plateb pojištění lze akceptovat zvýšení splátky maximálně do výše 20% ceny splátky;
14. MAXIMÁLNÍ DOJEZD NA JEDNO NABITÍ BATERIE
Hodnota maximálního dojezdu na jedno nabití stanovená výrobcem automobilu je předmětem hodnocení v kritériu B: MAXIMÁLNÍ DOJEZD NA JEDNO NABITÍ BATERIE.
6
Zadavatel v návrhu smlouvy uvede a na krycím listě nabídky doplní výrobcem stanovený maximální dojezd automobilu na jedno nabití baterie, a to v celých km.
Účastník není oprávněn podmínit jím uvedenou hodnotu maximálního dojezdu na jedno nabití jakoukoliv další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
15.
PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Účastník (dodavatel) může podat pouze jednu nabídku.
Zadavatel nepřipouští variantní nabídky ani předložení více variant v rámci jedné nabídky.
Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě. Zadavatel uvítá jedno kompletní provedení v elektronické formě na datovém nosiči (CD/DVD), v českém jazyce. V případě jakéhokoliv rozporu mezi těmito dokumenty je prioritním dokumentem tištěná forma.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Nabídky musí být podány ve stanovené lhůtě. K nabídkám podaným po uplynutí stanovené lhůty zadavatel nepřihlíží.
Nabídka bude podána na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Nabídka bude podána v jednom svazku, v řádně uzavřené obálce, na které musí být uvedeno jméno účastníka, jeho identifikační číslo a adresa. Dále musí být obálka označena názvem veřejné zakázky “OPERATIVNÍ LEASING DVOU ELEKTROMOBILŮ PRO STATUTÁRNÍ MĚSTO KARVINÁ” a označením
„NEOTVÍRAT – NABÍDKA“.
Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy tak, aby bez násilného porušení
„pečeti“ nebylo možno žádný list volně vyjmout. Pečeť bude podepsána osobou oprávněnou za účastníka jednat a orazítkována. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou nepřerušenou číselnou řadou, včetně všech vložených příloh.
Zadavatel účastníky žádá o sestavení nabídky v tomto členění:
1) Obsah nabídky (vzor je přílohou zadávací dokumentace)
2) Krycí list nabídky, řádně a pravdivě vyplněný doklad, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Doklad musí obsahovat veškeré předepsané údaje, specifikované ve vzoru krycího listu nabídky, který je přílohou této zadávací dokumentace.
3) Návrh smlouvy – dodavatel předloží vlastní návrh smlouvy, který bude obsahovat veškeré zadavatelem stanovené obchodní podmínky. Tyto obchodní podmínky nesmí být podmíněny žádnou další podmínkou.
4) Přílohy smlouvy – zadavatel požaduje předložení následujících příloh smlouvy:
o technická specifikace nabízeného vozidla (značka, typ, výbava vozu, výkonové parametry, rozměry a další hodnoty)
o podrobná nabídka operativního leasingu (doba nájmu, stanovený počet km za rok, podrobný rozsah poskytovaného plnění – rozsah započtených služeb) – pouze pokud není součástí vlastního návrhu smlouvy
o servisní podmínky (seznam autorizovaných servisů, kontakty apod.)
5) Čestné prohlášení dodavatele o akceptaci zadavatelem stanovených technických, obchodních a jiných podmínek specifikovaných v této zadávací dokumentaci., viz příloha č. 6. Čestné prohlášení dodavatele.
6) Dokumenty prokazující splnění základní způsobilosti, dle požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci.
7) Dokumenty prokazující splnění profesní způsobilosti, dle požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci.
8) Dokumenty prokazující splnění technické kvalifikace, dle požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci.
9) Ostatní údaje a dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci.
16. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
7
Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality včetně poměru nákladů životního cyklu a kvality, případně podle nejnižší nabídkové ceny nebo nejnižších nákladů životního cyklu.
Zadavatel stanovuje hodnotící kritéria pro zadání této části veřejné zakázky, následovně:
kritérium A:
NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH, s váhou hodnotícího kritéria 80%.
Toto hodnotící kritérium bude stanoveno následujícím způsobem:
Zadavatel v návrhu smlouvy uvede a na krycím listě nabídky doplní nabídkovou cenu v Kč bez DPH, za kterou zadavateli poskytne požadovanou službu jako celek, tzn. operativní leasing dvou elektromobilů na dobu 36 měsíců, splňující stanovené technické parametry a zahrnující veškeré zadavatelem požadované služby, specifikované v této zadávací dokumentaci.
kritérium B:
MAXIMÁLNÍ DOJEZD NA JEDNO NABITÍ BATERIE, s váhou hodnotícího kritéria 20%.
Toto hodnotící kritérium bude stanoveno následujícím způsobem:
Zadavatel v návrhu smlouvy uvede a na krycím listě nabídky doplní výrobcem stanovený maximální dojezd automobilu na jedno nabití baterie, a to v celých km.
Způsob hodnocení:
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky apod., získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100.
Bodové hodnocení nabídek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií:
X. XXXXXXXXX CENA v Kč bez DPH - bude hodnocena v sestupném pořadí podle absolutní výše v Kč bez DPH. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
B. MAXIMÁLNÍ DOJEZD NA JEDNO NABITÍ BATERIE - bude hodnocena ve vzestupném pořadí podle absolutní výše v celých km. Nejvyšší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Souhrnné vyhodnocení ekonomické výhodnosti podle dílčích kritérií:
Získané body v příslušném dílčím hodnotícím kritériu budou vynásobeny (dle uvedeného vzorce) stupněm významu (váhou). Součet takto upraveného počtu bodů za všechna dílčí hodnotící kritéria určí pořadí účastníka v celkovém hodnocení. Nejvhodnější nabídkou je nabídka, která získala nejvyšší počet bodů. Pro hodnocení nabídek je stanovena bodovací stupnice 1-100 bodů.
Počet bodů = a*v1 + b*v2
Písmeny a) a b) se rozumí jednotlivé hodnotící kritérium, písmenem „v“ váha jednotlivých hodnotících kritérií.
17. POŽADAVEK NA FORMU PODANÉ NABÍDKY
8
Nabídky se podávají výhradně v tištěné podobě.
18. PLNĚNÍ ZAKÁZKY PROSTŘEDNICTVÍM PODDODAVATELE
Zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům a aby uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého poddodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu zadávacích podmínek dokumentace – Poddodavatelské schéma, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce.
19. VYSVĚTLENÍ NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - DODATEČNÉ INFORMACE
Zájemce je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace budou zasílány písemně, a to na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxxxxxxxxxx nebo poštou na adresu: xxxxxxxxxxxxxxxx, Česká 1108/18, 700 30 Ostrava – Zábřeh.
Kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí obsahovat jméno fyzické osoby či název společnosti zájemce (uchazeče), jméno kontaktní osoby zájemce, adresu zájemce, e-mailovou adresu, telefonní spojení a formulaci dotazu zájemce.
20. PODÁNÍ NABÍDEK
Nabídky budou podány pouze písemně, v listinné podobě. Nabídky budou doručeny v řádně uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky a adresou účastníka.
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK:
Zahájení výběrového řízení: 20. 08. 2018
Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 04. 09. 2018 v 09:00 hodin
Nabídky je možno podávat osobně či poštou. Nabídky lze osobně doručit v pracovní dny, v úředních hodinách. Za čas podání nabídky odpovídá účastník. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem. Za čas podání nabídky se považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky.
MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK:
Místo pro podání nabídek ve lhůtě od 20. 08. 2018 do 03. 09. 2018
podatelna Magistrátu města Karviné, ul. Karola Śliwky 618/11, 733 24 Karviná – Fryštát
Kontaktní údaje:
telefon: 000 000 000, 000 000 000
webové stránky města: xxx.xxxxxxx.xx
Úřední hodiny:
Pondělí: 7:30 – 17:30
Úterý: 7:30 – 16:00
9
Středa: 7:30 – 17:30
Čtvrtek: 7:30 – 16:00
Místo pro podání nabídek poslední den lhůty, tj. 04. 09. 2018 od 08:00 – 09:00 hodin
budova A Magistrátu města Karviné (radnice), xx. Xxxxxxxxxx 00/0, 000 00 Karviná – Fryštát, v zasedací místnosti v suterénu budovy radnice.
Kontaktní údaje:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
21. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s nabídkami se bude konat dne 04. 09. 2018 v 09:01 hodin Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné.
22. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadávací lhůta není stanovena.
23. ABSOLUTNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE
Zadavatel si absolutně vymezuje níže uvedené požadavky, které je účastník povinen dodržet a akceptovat.
1) Podané nabídky a další v rámci zadávacího řízení poskytnuté doklady se účastníkům nevrací (včetně nabídek podaných po lhůtě pro podání nabídek).
2) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřovat informace uváděné účastníky v jejich nabídkách, a to především vyzváním účastníků k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, případně u třetích osob.
3) Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným dodavatelem o obsahu smlouvy a upřesnit její konečné znění, za dodržení podmínek stanovených v ZZVZ.
4) Zadavatel si vyhrazuje právo toto výběrové řízení zrušit.
5) Náklady na vyhotovení nabídky a účast v zadávacím řízení, stejně jako jakékoliv další náhrady nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení nese účastník sám.
6) Zadavatel si vyhrazuje právo provádět změny či doplnění zadávací dokumentace, zejména opravit chyby či opomenutí v této zadávací dokumentaci, ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel si v důsledku provedené změny či doplnění zadávací dokumentace vyhrazuje právo přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek.
7) Veškeré materiály, instalovaná zařízení a technologie a dodávky užité při plnění předmětu veřejné zakázky musí být nové, nepoužité, musí mít 1. jakostní třídu a musí být schváleny pro použití v ČR. Toto ustanovení se nevztahuje na zařízení a výrobní prostředky dodavatele (stroje, nářadí apod.)
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• zrušit výběrové řízení bez udání důvodů,
• zrušit výběrové řízení při zjištění vážných nesrovnalostí nebo chyby v oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzvě, zadávací dokumentaci,
• neuzavřít smlouvu s žádným ze zájemců,
• výběrové řízení zrušit pokud nebyly v stanovené lhůtě podány žádné nabídky,
• odmítnout všechny předložené návrhy,
• před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem, ověřit údaje uvedené v jeho nabídce,
• vyloučit z výběru nabídky, které nebudou úplné z hlediska stanovených podmínek,
• snížit rozsah realizovaných stavebních prací, služeb a dodávek,
10
• účastníci nemají právo na jakoukoliv úhradu nákladů vzniklých přípravou nabídky a jejím podáním,
• podané nabídky se účastníkům nevracejí.
24. Další části zadávací dokumentace - přílohy
• Příloha – Kvalifikační dokumentace – součást tohoto dokumentu
• Příloha č. 1 – Obsah nabídky - vzor
• Příloha č. 2 – Krycí list nabídky - vzor
• Příloha č. 3 – Poddodavatelské schéma - vzor
• Příloha č. 4 – Čestné prohlášení – základní způsobilost - vzor
• Příloha č. 5 – Čestné prohlášení – seznam realizovaných dodávek – vzor
• Příloha č. 6 – Čestné prohlášení dodavatele
KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE
Účastník v rámci své nabídky prokáže níže uvedené kvalifikační předpoklady. Zadavatel provede posouzení kvalifikace účastníků výběrového řízení v souladu s podmínkami specifikovanými v zadávací dokumentaci, a to sám či prostřednictvím určené komise (komise pro posouzení kvalifikace, hodnotící komise). Účastník, který neprokáže splnění kvalifikace či kritérií způsobilosti v požadovaném rozsahu může být bez dalšího vyloučen z účasti ve výběrovém řízení a předložená nabídka nemusí být hodnocena.
Jestliže účastník nesplní povinnost v případě změny kvalifikace u dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, bude z další účasti ve výběrovém řízení vyloučen.
Rozsah požadavků na kvalifikaci:
Požadavky na kvalifikaci účastníka jsou stanoveny v zadávací dokumentaci. Doklady prokazující základní způsobilost a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky, je dodavatel, který:
a) prokáže základní způsobilost,
b) prokáže profesní způsobilost,
c) prokáže technickou kvalifikaci.
Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob:
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem, a to v rozsahu prokázání splnění ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace či zbylé profesní způsobilosti (vyjma výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím jiné osoby prokázat splnění kvalifikace odpovídající základní způsobilosti a profesní způsobilosti v rozsahu předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje).
Dodavatel je v případě prokazování kvalifikace pomocí jiné osoby ve shora vymezeném rozsahu povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti jinou osobou, vyjma shora uvedeného,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady prokazující splnění základní způsobilosti jinou osobou,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
11
Má se za to, že požadavek podle písm. d) odstavce předchozího je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky, vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) odstavce předchozího obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Zadavatel v případě prokazování ekonomické kvalifikace požaduje, aby dodavatel a jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci, nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky:
Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti v rozsahu předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence (pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje) v plném rozsahu.
Prokázání splnění ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace či zbylé profesní způsobilosti (vyjma shora uvedeného výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence) musí prokázat všichni dodavatelé společně.
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jiným osobám z jakýkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první tohoto odstavce, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
Pravost a stáří dokladů:
Účastník předloží doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů minimálně v prosté kopii. Zadavatelem požadovaná čestná prohlášení v rámci této zadávací dokumentace musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, dle platných právních předpisů (tj. statutárním orgánem účastníka, případně jinou zmocněnou osobou, kdy účastník musí ve své nabídce předložit plnou moc této osoby).
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kvalifikačního kritéria (způsobilosti) nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Zadavatel si může před uzavřením smlouvy od dodavatele vyžádat předložení originálů či úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud již nebyly v originále či úředně ověřené kopii předloženy v nabídce dodavatele či průběhu výběrového řízení. Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen požadované doklady předložit. Nesplnění této povinnosti, tj. nepředložení požadovaných originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je důvodem pro vyloučení vybraného dodavatele.
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí:
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Doklady prokazující splnění kvalifikace získané v zahraničí předkládá dodavatel v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka, Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a v případě dokladů o vzdělání na doklady v latinském jazyce.
Dodatečné informace k dokladům prokazujícím kvalifikaci:
Zadavatel může po účastníkovi požadovat, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Účastník musí tuto povinnost splnit v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.
VYMEZENÍ POŽADAVKŮ NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ V KVALIFIKAČNÍ NEBO PŘÍSLUŠNÉ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST:
12
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti účastníka, kdy požadavky na prokázání splnění základní způsobilosti splňuje dodavatel (účastník), který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro níže uvedený trestný čin nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, kdy k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, a to:
I. trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině,
II. trestný čin obchodování s lidmi,
III. tyto trestné činy proti majetku:
1. podvod,
2. úvěrový podvod,
3. dotační podvod,
4. podílnictví,
5. podílnictví z nedbalosti,
6. legalizace výnosů z trestné činnosti,
7. legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti,
IV. tyto trestné činy hospodářské:
1. zneužití informace a postavení v obchodním styku,
2. sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě,
3. pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži,
4. pletichy při veřejné dražbě,
5. poškození finančních zájmů Evropské unie,
V. trestné činy obecně nebezpečné,
VI. trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci,
VII. tyto trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných
1. trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby,
2. trestné činy úředních osob,
3. úplatkářství,
4. jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci.
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci1, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku2, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu3 nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
1 dle ustanovení § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
2 dle ustanovení § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
13
b) české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
Způsob prokazování splnění základní způsobilosti
Splnění základní způsobilosti se v nabídkách prokazuje předložením čestného prohlášení.
PROFESNÍ ZPŮSOBILOST:
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti účastníka, kdy požadavky na prokázání splnění profesní způsobilosti splňuje dodavatel (účastník), který předloží:
• ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Způsob prokazování splnění profesních způsobilosti
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů se v nabídkách prokazuje předložením prosté kopie požadovaných dokladů.
TECHNICKÁ KVALIFIKACE:
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace účastníka, kdy požadavky na prokázání splnění kvalifikace splňuje dodavatel (účastník), který předloží:
• seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení
Pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu je vyžadováno, aby účastník (dodavatel) předložil:
a) seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Předložený seznam musí obsahovat tyto údaje:
- název realizované zakázky,
- popis předmětu plnění zakázky,
- místo plnění předmětu zakázky,
- doba (termín) plnění předmětu zakázky,
- cena dodávky v Kč bez DPH,
- kontaktní údaje na objednatele (název subjektu, jméno kontaktní osoby, telefon)
Poznámka zadavatele: Za dodávku se rozumí zejména koupě, nájem nebo pacht.
Vymezení minimální úrovně tohoto technického kvalifikačního kritéria:
3 např. zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů.
Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 2 dodávky, jejichž předmětem byly zakázky obdobného charakteru, jako je předmět výběrového řízení v této specifikaci:
• 2 dodávky, jejichž předmětem poskytnutí operativního leasingu elektromobilů bez přídavných spalovacích motorů, v minimálním finančním objemu poskytnuté služby 600 000,00 Kč bez DPH pro každou jednotlivou zakázku.
Způsob prokazování splnění technických kvalifikačních předpokladů
Splnění technických kvalifikačních předpokladů se v nabídkách prokazuje předložením:
- Seznamu významných služeb formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou za uchazeče jednat
14
V Karviné dne
…………………………………………………………………………………...... k podpisu oprávněna XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA,
vedoucí Odboru organizačního, na základě pověření ze dne 02. 01. 2018