Příloha č. 2 ZD
Příloha č. 2 ZD
Obchodní
a platební podmínky (závazný text smlouvy o dílo),
na
akci: „Elektronický systém spisové služby a DMS“
Kód akce: A750
č. NŘP/Ku/xxx/2020
Smluvní strany:
|
Palivový kombinát Ústí, státní podnik Hrbovická 2, 403 39 Chlumec
|
|||
|
IČO DIČ |
00007536 CZ00007536 |
Bankovní spojení: |
Komerční banka, a.s., pobočka Most |
|
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, sp. zn. AXVIII 433 |
Číslo účtu:
|
1609491/0100 |
|
|
Zastoupen: |
Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem podniku |
||
|
Ve věcech technických: |
Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, náměstkem ředitele pro provoz (osoba oprávněná k převzetí díla, resp. jeho částí), xxxx.xxxxx@xxx.xx Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, zástupcem náměstka ředitele pro provoz, (osoba oprávněná k převzetí díla, resp. jeho částí), xxxx.xxxxxxx@xxx.xx p. Jiřím Borusíkem, vedoucím oddělení informačních a řídicích systémů (osoba oprávněná k převzetí díla, resp. jeho částí), xxxx.xxxxxxx@xxx.xx Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí oddělení centrální evidence dat (osoba oprávněná k převzetí díla, resp. jeho částí), xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx |
||
|
(dále též „Objednatel“) |
a
|
[bude doplněno: název obchodní firmy, resp. jméno a příjmení fyzické osoby] [bude doplněno: sídlo společnosti, resp. adresa fyzické osoby] |
||||
|
IČO: DIČ: |
[bude doplněno] [bude doplněno] |
Bankovní spojení: |
[bude doplněno]
|
|
|
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u [bude doplněno] soudu v [bude doplněno], sp. zn. [bude doplněno] |
Číslo účtu: |
[bude doplněno] |
||
|
Zastoupena: |
[bude doplněno] |
|||
|
Ve věcech technických: |
[bude doplněno] (osoba oprávněná k předání díla, resp. jeho částí) |
|||
|
(dále též „Zhotovitel“) |
||||
|
(dále společně též „Smluvní strany“) |
uzavírají
níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení §
2586 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský
zákoník“),
tuto Smlouvu o dílo (dále též „Smlouva“):
I.Důvod uzavření Smlouvy
Smlouva je uzavírána na základě nabídky Zhotovitele tvořící přílohu č. 1 této Smlouvy (dále jen „Nabídka“), která byla v zadávacím řízení podlimitní veřejné zakázky s názvem „Elektronický systém spisové služby a DMS“, Kód akce: A750, (dále jen „Veřejná zakázka“), vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
Zhotovitel se zavazuje dodržet veškeré náležitosti týkající se Nabídky.
II.Předmět Smlouvy
Zhotovitel se na základě této Smlouvy zavazuje provést pro Objednatele dílo popsané v příloze č. 2 této Smlouvy označené Specifikace díla (dále jen „Specifikace díla“), zahrnující zejména specifikaci plnění zakázky uvedenou v příloze č. 3 této Smlouvy označené Specifikace plnění zakázky, která je obsahově shodná s přílohou č. 1 zadávací dokumentace Veřejné zakázky označené Příloha č. 1 zadávací dokumentace – Specifikace plnění zakázky (dále též „Specifikace plnění zakázky“), která specifikuje elektronický systém spisové služby s funkcionalitou správy dokumentů (dále též „Systém“).
Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli součinnost při stanovení parametrů potřebných pro zajištění Zálohování a Infrastruktury, zejména poskytnout výčet hodnot všech nezbytných parametrů pro plynulý provoz Systému splňující podmínky podle této Smlouvy, a to do 90 dnů ode dne zahájení plnění dle čl. III., odst. 3., písm. A této Smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje dodat Objednateli dílo za podmínek v této Smlouvě stanovených.
Objednatel se zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx za provedené dílo dohodnutou cenu a dále se zavazuje poskytnout Zhotoviteli touto Smlouvou stanovenou součinnost.
III.Místo a termín plnění
Místem plnění je sídlo Objednatele, kterým je Palivový kombinát Ústí, s. p., Hrbovická 2, 403 39 Chlumec, a jednotlivé dále uvedené lokality (střediska) Objednatele:
podnikové ředitelství Hrbovická 2, 403 39 Chlumec;
Východočeské uhelné doly Železničářská 506, 541 01 Trutnov;
HBZS Odolov Strážkovice 70, 542 34 Malé Svatoňovice;
Kohinoor Mariánské Radčice 100, 435 32 Mariánské Radčice;
Kladenské doly 273 06 Libušín, okres Kladno;
Doly a úpravny Komořany Xxxxxxx Xxxxxx 315, 434 01 Most;
Hodonín Plucárna 3560/1, 695 01 Hodonín.
V odůvodnitelných případech, zejména za účelem zajištění vyšší efektivity realizace plnění, lze vybraná dílčí plnění poskytnout ve výše uvedených místech i vzdáleně prostředky dálkové elektronické komunikace, zejména u plnění technického charakteru, jako je instalace software, konfigurace, přesun dat, komunikace ve věci požadavků apod.
Plnění Zhotovitele bude poskytováno po částech – dílčích plněních, v termínech, resp. dílčích termínech v následujícím členění etap (dále též „Harmonogram“):
Etapa |
Náplň a milník etapy |
Kapitola ve Specifikaci plnění zakázky |
Termín / lhůta |
|
milník: zahájení plnění |
|
do 5 (pěti) pracovních dní ode dne zveřejnění Smlouvy v Registru smluv |
náplň: základní software, hardware a úvodní školení
|
4.1.1 4.1.2 4.1.4.3 bod 1) |
|
|
milník: dodán hardware skenerů a základní software, provedeno základní školení |
|
do 1 měsíce od termínu zahájení plnění |
|
|
náplň: detailní analýza
|
4.1.3 |
|
milník: dokončená analýza detailních požadavků – dodána Detailní specifikace řešení podle kap. 4.1.3 Specifikace plnění zakázky (dále též „Detailní specifikace“), předány parametry pro zajištění Zálohování a Infrastruktury |
|
do 3 měsíců od termínu zahájení plnění |
|
|
náplň: implementační práce
|
4.1.4.1 4.1.4.2 4.1.4.3 body 2) a 3) |
|
milník: dokončená implementace a předání k akceptaci, předány Testovací scénáře |
|
do 9 měsíců od termínu zahájení plnění |
|
|
náplň: akceptační testování
|
4.1.5 |
|
milník: akceptovaný a převzatý Systém |
|
do 10 měsíců od termínu zahájení plnění |
|
|
náplň: příprava na provoz
|
4.1.6 |
|
milník: Systém připraven pro pilotní provoz |
|
do 11 měsíců od termínu zahájení plnění |
|
|
milník: zahájení pilotního provozu |
|
do 11 měsíců od termínu zahájení plnění |
náplň: pilotní provoz
|
4.1.7 |
|
|
milník: Systém připraven pro ostrý provoz |
|
do 13 měsíců od termínu zahájení plnění |
|
|
milník: zahájení ostrého provozu |
|
do 13 měsíců od termínu zahájení plnění |
náplň: servisní služby
náplň: ad-hoc rozvoj |
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.3 |
po dobu 36 měsíců od zahájení ostrého provozu Systému podle milníku v této etapě |
IV.Cena
Celková cena díla bez daně z přidané hodnoty (DPH): 000 000,00 Kč
Celková cena Servisních služeb za 1 rok (12 měsíců po sobě jdoucích) bez daně z přidané hodnoty (DPH): 000 000,00 Kč
Celková cena Servisních služeb za 3 roky (36 měsíců po sobě jdoucích) bez daně z přidané hodnoty (DPH): 000 000,00 Kč
Cena za Ad-hoc rozvoj bez daně z přidané hodnoty (DPH): 0 000,00 Kč/člověkohodina
V.Platební podmínky, fakturace a úrok z prodlení
Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli cenu za provedení díla uvedenou v čl. IV., odst. 1. této Smlouvy po částech. Objednatel zaplatí Zhotoviteli níže uvedenou část díla vždy po ukončení plnění těchto etap:
a) 15 % z celkové ceny díla za ukončení etapy A dle čl. III., odst. 3. této Smlouvy;
b) 15 % z celkové ceny díla za ukončení etapy B dle čl. III., odst. 3. této Smlouvy;
c) 20 % z celkové ceny díla za ukončení etapy C dle čl. III., odst. 3. této Smlouvy;
d) 20 % z celkové ceny díla za ukončení etapy E dle čl. III., odst. 3. této Smlouvy;
e) 30 % z celkové ceny díla za ukončení etapy F dle čl. III., odst. 3. této Smlouvy.
Objednatel se zavazuje platit Zhotoviteli cenu za Servisní služby uvedenou v čl. IV., odst. 2. této Smlouvy měsíčně, a to ve výši 1/12 ceny za 1 rok poskytování služeb.
Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli cenu za Ad-hoc rozvoj ve výši hodinové sazby uvedené v čl. IV., odst. 3. této Smlouvy v objemu skutečně provedených a vzájemně odsouhlasených prací.
Objednatel se zavazuje cenu díla, resp. dílčích plnění zaplatit na základě daňového dokladu – faktury vystavené Zhotovitelem. Nárok na úhradu faktury ze strany Zhotovitele vzniká teprve řádným předáním a převzetím díla, resp. dílčího plnění podle čl. VII. této Smlouvy.
Xxxxxxxxxx se zavazuje vystavit fakturu vždy nejpozději do 15 (patnácti) dnů po řádném předání a převzetí díla, resp. dílčího plnění podle čl. VII. této Smlouvy. Přílohou faktury musí být předávací protokol o předání a převzetí díla, resp. dílčího plnění podle čl. VII. této Smlouvy podepsaný oprávněnými osobami smluvních stran ve věcech technických uvedených v záhlaví této Smlouvy (dále též „Oprávněné osoby“), jinak nevzniká povinnost Objednatele cenu plnění, resp. dílčího plnění zaplatit.
Zhotovitel je oprávněn vystavit a předložit Objednateli fakturu za Servisní služby vždy k 1. kalendářnímu dni příslušného měsíce.
V případě změny sazby DPH na základě novelizace zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Objednatelem doplněna a přiznána sazba DPH v % platná v době vystavení faktury.
Faktura musí obsahovat následující náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a další údaje:
název, adresa sídla, IČO/DIČ Objednatele,
název, adresa sídla, IČO/DIČ Zhotovitele,
označení faktury a její číslo,
bankovní spojení Zhotovitele,
splatnost faktury v souladu se Smlouvou,
datum uskutečnění zdanitelného plnění,
číslo Smlouvy vč. případných dodatků,
kód akce uvedený v záhlaví Smlouvy,
předmět faktury,
fakturovanou částku v Kč bez DPH, sazbu DPH v %, výši DPH v Kč, fakturovanou částku včetně DPH,
podpis Zhotovitele,
protokol o předání a převzetí díla, resp. dílčího plnění.
Neuvede-li Zhotovitel na faktuře řádně všechny údaje podle předchozího odstavce, je Objednatel oprávněn fakturu bez zaplacení vrátit Zhotoviteli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného dokladu Objednateli.
Splatnost vystavených faktur se sjednává na 30 (třicet) dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Pokud splatnost připadne na den pracovního klidu nebo volna či svátek, je faktura splatná nejbližší následující pracovní den.
Úhrada ceny díla, resp. dílčího plnění bude provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet Zhotovitele uvedený na faktuře. Obě Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek bude splněn dnem, kdy bude částka odepsána z účtu Objednatele.
Objednatel nebude Zhotoviteli hradit jakékoliv zálohy.
Pro úhradu smluvní pokuty dle čl. XII. této Smlouvy platí stejné platební podmínky jako pro zaplacení faktury.
Plnění provedená Xxxxxxxxxxxx bez předchozího souhlasu Objednatele nebo provedená nad rámec této Smlouvy, nebudou Zhotovitelem Objednateli vyúčtována a nebudou Objednatelem zaplacena.
Zhotovitel prohlašuje, že není nespolehlivou osobou a ani nespolehlivým plátcem daně dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že se Zhotovitel stane nespolehlivou osobou nebo nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto zákona v průběhu realizace Smlouvy, bude faktura za již realizované služby hrazena Objednatelem tak, že:
část faktury vystavené Zhotovitelem odpovídající výši DPH bude uhrazena Objednatelem přímo na účet správce daně postupem dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
základ daně bude uhrazen na účet Zhotovitele.
Zhotovitel prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví Smlouvy je účtem Zhotovitele zveřejněným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ustanovení § 96 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že uvedený účet nebude účtem Zhotovitele zveřejněným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup, bude faktura za již realizované služby hrazena Objednatelem tak, že:
část faktury vystavené Zhotovitelem odpovídající výši DPH bude uhrazena Objednatelem přímo na účet správce daně postupem dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
základ daně bude uhrazen na účet Zhotovitele.
VI.Způsob a podmínky provedení díla
Zhotovitel se zavazuje provést dílo způsobem, v členění dílčích plnění a za podmínek popsaných ve Specifikaci díla (příloha č. 2 této Smlouvy).
Současně se Zhotovitel zavazuje provést dílo v termínech uvedených v čl. III., odst. 3. této Smlouvy (Harmonogramu).
Pro poskytování Servisních služeb jsou podmínky plnění upřesněny v příloze č. 4 této Smlouvy označené Způsob a podmínky poskytování Servisních služeb.
VII.Předání a převzetí díla, resp. dílčích plnění, proces akceptace
Za řádné předání a převzetí díla, resp. dílčích plnění se považuje takové, které splňuje podmínky a náležitosti uvedené v tomto článku.
Přebírání díla, resp. dílčích plnění je možné nejdříve na základě a po úspěšném ověření, zdali bylo plnění, resp. dílčí plnění provedeno řádně a v souladu se Specifikací díla (dále též „Akceptace“).
Veškeré úkony Akceptace budou prováděny prostřednictvím Oprávněných osob v písemné formě, přičemž se připouští použití prostředků vzdálené komunikace vč. elektronické.
Akceptace každého dílčího plnění, jak je definováno ve Specifikaci díla, bude prováděna způsobem, který je závislý na charakteru a obsahu dílčího plnění, a to následovně:
Akceptace dílčího plnění v podobě dokumentů bude prováděna způsobem popsaným v odst. 6. tohoto článku.
Akceptace dílčího plnění softwarové povahy (dále též „software“) bude prováděna postupem podle odst. 7. tohoto článku.
Akceptace dílčích plnění, které jsou předmětem Servisních služeb bude prováděna postupem podle odst. 8. tohoto článku.
O výsledku Akceptace je Zhotovitel povinen vyhotovit písemný protokol (dále též „Akceptační protokol“), ve kterém Zhotovitel uvede výsledek Akceptace. V případě, že Akceptační protokol deklaruje úspěšnou Akceptaci a Objednatel nemá připomínek k obsahu Akceptačního protokolu, je Objednatel povinen Akceptační protokol potvrdit podpisem Oprávněné osoby, a to bez zbytečného prodlení.
Akceptace dílčího plnění v podobě dokumentu bude probíhat následovně:
Zhotovitel předloží dokument Objednateli k Akceptaci nejpozději 5 (pět) pracovních dnů před termínem předání příslušného dílčího plnění podle Harmonogramu.
Objednatel vznese své výhrady k dokumentu předloženému k Akceptaci do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne jeho převzetí od Xxxxxxxxxxx.
Zhotovitel odstraní vady, které jsou předmětem výhrad Objednatele k předloženému dokumentu, ve lhůtě určené Objednatelem. Tato lhůta musí být přiměřená charakteru a rozsahu výhrad, a ne kratší než 3 (tři) pracovní dny od sdělení výhrad Zhotoviteli.
Po odstranění vad předloženého dokumentu jej Zhotovitel předloží Objednateli k opakované Akceptaci bez zbytečného prodlení.
Objednatel vznese své výhrady k dokumentu předloženému k opakované Akceptaci do 3 (tří) pracovních dnů od jeho předložení Zhotovitelem.
Pokud Objednatel nemá výhrad k předloženému dokumentu, nebo marně uplynula příslušná lhůta Objednatele pro vznesení výhrad k předloženému dokumentu, má se předložený dokument za úspěšně akceptovaný.
Akceptace software bude probíhat následovně:
Xxxxxxxxxx je povinen předat Objednateli dokument (dále též „Testovací scénáře“) obsahující postupné úkony uživatelů, které povedou k ověření souladu (dále též „Akceptační testování“) skutečných vlastností, funkcionalit, chování nebo charakteristik software vůči těm definovaným v Detailní specifikaci a navazujících dokumentech v souladu se Specifikací díla, a to včetně očekávaného výsledku testování.
Zhotovitel vyzve Objednatele k zahájení Akceptačního testování nejpozději v termínu zahájení tohoto dílčího plnění podle Harmonogramu.
V případě, že Objednatel zjistí, že některý z Testovacích scénářů přes jeho předchozí Akceptaci neobsahuje postup pro otestování určité funkcionality systému významné pro naplnění cílů Objednatele, pro které Systém pořizuje, a to bez ohledu na přítomnost takové funkcionality v Detailní specifikaci, je oprávněn doplnit takovou funkcionalitu odpovídajícím způsobem do příslušného Testovacího scénáře a takto upravený Testovací scénář se stane dále závazným pro Akceptační testování.
Zhotovitel je povinen v průběhu Akceptačního testování poskytnout Objednateli přiměřenou podporu, aby Objednatel mohl provést Akceptační testování kompletně a bez zbytečného prodlení.
Zhotovitel do Akceptačního protokolu uvede pro každou testovanou funkcionalitu každého Testovacího scénáře výsledek testování, tzn. shodu, resp. neshodu s očekávaným výsledkem podle daného Akceptačního scénáře. Celkový výsledek Akceptačního testování je v Akceptačním protokolu vyjádřen jednou z následujících možností:
„akceptováno bez výhrad“, kdy došlo k úplné shodě všech Testovacích scénářů s očekávaným výsledkem;
„akceptováno s výhradami“, kdy poměr počtu Testovacích scénářů, u kterých nedošlo ke shodě s očekávaným výsledkem, vůči celkovému počtu Testovacích scénářů nepřekročí 5 %;
Za úspěšnou Akceptaci se považuje takový stav, kdy výsledek Akceptačního testování je „akceptováno bez výhrad“, nebo „akceptováno s výhradami“.
V případě výsledku Akceptačního testování „akceptováno s výhradami“ je Zhotovitel povinen bez prodlení odstranit všechny vady software, které jsou příčinou neúplné shody, resp. neshody Testovacích scénářů s očekávaným výsledkem.
V případě výsledku Akceptačního testování “neakceptováno“, je Zhotovitel povinen bez prodlení odstranit všechny vady software, které jsou příčinou neúplné shody, resp. neshody Testovacích scénářů s očekávaným výsledkem.
Předání Systému do Pilotního provozu bude Smluvními stranami potvrzeno samostatným písemným protokolem.
Předání Systému do Ostrého provozu bude Smluvními stranami potvrzeno samostatným písemným protokolem.
Ustanovení tohoto článku se vztahují i na dílčí plnění, resp. jejich výstupy poskytované Zhotovitelem v rámci plnění Servisních služeb.
VIII.Práva duševního vlastnictví
Xxxxxxxxxx je povinen zajistit autorskoprávní nezávadnost plnění. Pokud Zhotovitel při plnění této Smlouvy užije výsledek činnosti třetí strany chráněný právem průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, autorským právem apod., a uplatní-li oprávněná osoba z tohoto titulu své nároky vůči Objednateli, Xxxxxxxxxx provede na své náklady vypořádání majetkových nároků a je odpovědný za jakoukoli škodu způsobenou Objednateli.
Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k autorským dílům, které budou součástí plnění podle této Xxxxxxx, resp. má souhlas všech relevantních třetích osob k poskytnutí licence k autorským dílům podle této Smlouvy; toto prohlášení zahrnuje i taková práva, která by vytvořením Autorského díla (viz níže) teprve vznikla.
Zhotovitel se zavazuje nahradit Objednateli majetkovou újmu v plné výši, eventuálně i nemajetkovou újmu, v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Zhotovitele podle této Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení užívání věcí nabytých do vlastnictví Objednatele dle této Smlouvy, zavazuje se Zhotovitel bezodkladně, nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení výzvy Objednatele, zajistit náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na cenu plnění sjednanou podle této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Objednatele na náhradu újmy.
Pokud je součástí díla, které je výsledkem činnosti Zhotovitele při plnění této Smlouvy, dílo autorské povahy (dále jen „Autorské dílo“) ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorský zákon“), a to včetně způsobu výběru nebo uspořádání obsahu databáze a dat v ní, získává Objednatel dnem předání a převzetí dílčí části díla, v rámci níž bylo Autorské dílo vytvořeno, k Autorskému dílu jako celku i k jeho jednotlivým částem oprávnění jej užít (dále jen „Licenci“) za podmínek dále stanovených v této Smlouvě. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany prohlašují, že odměna za poskytnutí Licence je zahrnuta v ceně dílčí části díla, v rámci které bylo Autorské dílo vytvořeno.
Licence je poskytována jako výhradní, umožňující užití Autorského díla jakýmkoli způsobem, a to po celou dobu trvání autorského práva k Autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení množstevního (zejména co do počtu uživatelů, míry užívání, technologického rozsahu), teritoriálního a časového rozsahu. Součástí Licence je rovněž neomezené právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití Autorského díla v rozsahu shodném s rozsahem Licence, souhlas Zhotovitele k postoupení Licence na třetí osoby a souhlas Zhotovitele udělený Objednateli i všem nabyvatelům sublicencí k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací Autorského díla nebo označení autorů, stejně jako ke spojení Autorského díla s jiným dílem nebo zařazením Autorského díla do díla souborného, a to i prostřednictvím třetích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na úpravy a překlady Autorského díla, dodané Xxxxxxxxxxxx.
Výše uvedené se vztahuje i na veškerá technická řešení, koncepce, know-how, postupy či metody zpracování dat, analytické nástroje, software, pracovní dokumentaci, diagramy, schémata a koncepty, a další systémy či jiné nástroje a technické pomůcky, které mají sloužit ke zlepšení, urychlení či zkvalitnění poskytování plnění podle této Smlouvy, pokud jsou výsledkem činnosti Zhotovitele při plnění podle této Smlouvy, a to i pokud nemají charakter autorského díla.
Poskytuje-li Zhotovitel Licenci k počítačovým programům, vztahuje se ve stejném rozsahu k počítačovým programům ve zdrojovém a strojovém kódu, jakož i ke koncepčním přípravným materiálům. Zhotovitel se zavazuje v případě, že se Licence vztahuje k počítačovým programům, poskytnout Objednateli řádně dokumentované, aktualizované a komentované zdrojové kódy takových počítačových programů včetně ověřeného postupu nezbytného pro sestavení do spustitelného kódu a koncepční přípravné materiály (zahrnující zejména analýzy a technické designy) a tyto v případě změny bez výzvy Objednatele průběžně aktualizovat, vést a na vyžádání Objednatele poskytovat i dokumentaci provedených změn zdrojových kódů. Zhotovitel se dále zavazuje předat Objednateli aktuální dokumentované a komentované zdrojové kódy a související definiční a projektové soubory včetně ověřeného postupu nezbytného pro sestavení do spustitelného kódu a koncepční přípravné materiály všech počítačových programů do 30 dnů od skončení účinnosti této Smlouvy.
Bude-li v rámci poskytování plnění podle této Smlouvy Objednateli poskytnuto Autorské dílo třetí osoby nebo nespecifický softwarový produkt Zhotovitele, zavazuje se Zhotovitel zajistit pro Objednatele oprávnění užít takovéto Autorské dílo v rozsahu a způsobem nezbytným pro naplnění účelu této Smlouvy. Bez ohledu na jiná ustanovení této Smlouvy nesmí rozsah užití takového Autorského díla omezovat Objednatele v užití díla dle této Smlouvy v rozsahu vymezeném ve Specifikaci díla. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany prohlašují, že odměna za zajištění práva užití pro Objednatele je zahrnuta v ceně dílčí části díla, ve které bylo Autorské dílo třetí osoby Objednateli poskytnuto.
Xxxxxxxxxx je povinen postupovat tak, aby udělení Licence k Autorskému dílu dle této Smlouvy včetně oprávnění udělit podlicenci zabezpečil, a to bez újmy na právech třetích osob.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud při poskytování plnění dle této Smlouvy vznikne činností Xxxxxxxxxxx a Objednatele dílo spoluautorů nebo kolektivní dílo a nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, Objednatel nabývá v tomto případě práva duševního vlastnictví stanovená v čl. VIII., odst. 4. Smlouvy. Cena díla je stanovena se zohledněním tohoto ustanovení a Zhotoviteli nevzniknou v případě vytvoření díla spoluautorů žádné nové nároky na odměnu.
Bude-li Autorské dílo vytvořeno činností Zhotovitele, Smluvní strany činí nesporným, že jakékoliv takovéto Autorské dílo vzniklo z podnětu a pod vedením Objednatele.
Odměna za poskytnutí, zprostředkování nebo postoupení Licence k Autorskému dílu je zahrnuta v ceně díla.
Zhotovitel tímto prohlašuje a Objednateli garantuje, že Objednateli poskytne k Autorským dílům vzniklým podle této smlouvy vždy dostatečná práva duševního vlastnictví tak, aby Objednatel byl oprávněn Autorská díla zhotovená Zhotovitelem či jeho poddodavateli v souvislosti s plněním této Smlouvy jakkoliv měnit a modifikovat, a to i prostřednictvím třetích osob, a třetím osobám je byl oprávněn i poskytovat a aby nebyl omezen v poptávání plnění obdobných plněním podle této Smlouvy či souvisejícího plnění u jiných dodavatelů v budoucích zadávacích řízeních dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, resp. v zadávacích řízeních dle budoucích předpisů upravujících zadávání veřejných zakázek. V případě, že jakákoliv osoba namítne porušení svého práva duševního vlastnictví v souvislosti s postupem Objednatele dle předchozí věty (dále jen „Vznesení nároku“), je Zhotovitel povinen na své náklady zajistit poskytnutí veškerých potřebných práv Objednateli. Zhotovitel je rovněž povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy mu Objednatel oznámil Vznesení nároku, uplatnit vůči Vznesení nároku veškeré jemu známé námitky a všechny tyto námitky sdělit Objednateli za účelem uplatňování práv Objednatele. Zhotovitel se v případě Vznesení nároku zavazuje zároveň poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost k uplatňování práv Objednatele.
Bude-li v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy Zhotovitelem vytvořena databáze nebo její část, bude se za pořizovatele takové databáze vždy považovat Objednatel. Neuplatní-li se z jakéhokoliv důvodu pravidlo dle předchozí věty a pořizovatelem databáze vytvořené v souvislosti s plněním této Smlouvy se stane Zhotovitel nebo jeho poddodavatel, je Zhotovitel povinen zajistit převod veškerých práv k databázi, včetně zvláštních práv pořizovatele databáze dle § 88 a násl. Autorského zákona na Objednatele, a to bez omezení Objednatele ohledně dalšího převodu těchto práv třetím osobám. Smluvní strany se výslovně dohodly, že odměna za převod veškerých práv k databázi, včetně zvláštních práv pořizovatele databáze, je již zahrnuta v ceně díla podle této Xxxxxxx.
IX.Záruka
Zhotovitel poskytuje záruku za vadné plnění, kterým se rozumí zejména výhrady Objednatele k dílčím plněním v podobě dokumentů ve smyslu čl. VII., odst. 6. a vady dílčích plnění v podobě software ve smyslu čl. VII., odst. 7, a to po celou dobu záruční doby.
Záruční doba začíná běžet dnem zahájení ostrého provozu podle čl. III., odst. 3., písm. G a trvá 36 (třicet šest) měsíců.
V rámci záruky odpovídá Zhotovitel za to, že výsledky poskytovaného plnění budou plně funkční a způsobilé pro použití ke smluvenému účelu, budou odpovídat sjednané funkční a technické specifikaci v souladu se Specifikací díla a parametrům uvedeným v této Smlouvě a budou bez jakýchkoliv vad.
Zhotovitel zajistí v případě zjištění vad hardwarových zařízení skenerů odstranění těchto vad přednostně opravou na místě, nebo, v případě nemožnosti odstranit zjištěnou vadu na místě, dočasnou výměnou za náhradní zařízení obdobných parametrů po dobu opravy, v obou případech do 2 pracovních dnů ode dne nahlášení zjištěné vady Zhotoviteli postupem podle čl. B. přílohy č. 4 této Smlouvy označené Způsob a podmínky poskytování Servisních služeb.
Záruka se vztahuje na všechny části výsledků poskytovaného plnění, stejně jako jeho příslušenství a pokrývá všechny součásti plnění týkající se provedení výsledků poskytovaného plnění, stejně jako produktů třetích stran, které byly využity při realizaci poskytnutého plnění.
Záruční doba se prodlužuje o dobu uplynulou od data uplatnění práva z vadného plnění nebo záruky Objednatelem do data vyřešení a odstranění vady nebo zajištění zaručené jakosti Zhotovitelem.
Objednatel uplatňuje práva z vadného plnění, resp. reklamace z titulu záručních vad způsobem, postupem a za podmínek pro oznamování požadavků kategorie „incident“ podle přílohy č. 4 této Smlouvy označené Způsob a podmínky poskytování Servisních služeb.
Neoznámení vady bez zbytečného odkladu nemá vliv na uplatnitelnost nároku Objednatele z odpovědnosti Xxxxxxxxxxx za tyto vady, pokud vady byly oznámeny alespoň před koncem záruční doby.
Zhotovitel nenese zodpovědnost za správnost textových informací uvedených v databázi a případné přímé a následné škody způsobené jejich použitím. Za správnost obsahu textových a číselných údajů je v plném rozsahu zodpovědný Objednatel.
Zhotovitel neodpovídá za vady díla, které vzniknou vnější manipulací s údaji uloženými v databázi.
X.Odpovědnost za škodu
Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Každá Smluvní strana odpovídá za škodu, která vznikla druhé Smluvní straně v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které jí písemně předala. Žádná ze Smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé Smluvní strany.
Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost a bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
V případě vzniku škody je strana, která škodu způsobila, povinna nahradit veškerou prokázanou škodu včetně skutečných a prokázaných nákladů na její odstranění.
XX.Xxxxxxx informací
Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této Smlouvy. Strany mají právo požadovat navzájem doložení dostatečnosti utajení důvěrných informací. Strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.
Právo užívat, zhotovit a zpřístupnit důvěrné informace mají obě strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práva a povinností vyplývajících z této Smlouvy. Tím není dotčeno právo Smluvních stran poskytnout důvěrné informace svým poddodavatelům nebo právním či ekonomickým poradcům.
Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly některou ze stran označeny jako veřejné a které se týkají této Smlouvy a jejího plnění (zejména informace o právech a povinnostech stran jakož i informace o cenách), které se týkají některé ze stran (zejména obchodní tajemství, informace o jejich činnosti, struktuře, hospodářských výsledcích, know-how) anebo informace, pro nakládání s nimiž je stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení (zejména obchodní tajemství, státní tajemství, bankovní tajemství, služební tajemství). Dále se považují za důvěrné informace takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně některou ze Smluvních stran označeny.
Za důvěrné informace se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany, dále informace získané na základě postupu nezávislého na této Smlouvě nebo druhé straně, pokud je Smluvní strana, která informace získala, schopna tuto skutečnost doložit, a konečně informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany. Bez ohledu na jiná ustanovení této Smlouvy je každá ze Smluvních stran oprávněna zpřístupnit důvěrné informace třetím osobám v případě, že takové zpřístupnění je vyžadováno právními předpisy nebo rozhodnutími orgánů veřejné správy.
XII.Smluvní pokuty
V případě, že Xxxxxxxxxx poruší svou povinnost zajistit utajení získaných důvěrných informací v souladu s ustanovením čl. XI. této Smlouvy, zavazuje se uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý zjištěný jednotlivý případ porušení.
Pokud se Zhotovitel ocitne v prodlení s dokončením díla, nebo i jen jeho části (dílčího plnění), oproti termínům uvedeným v čl. III., odst. 3. této Smlouvy (Harmonogramu), je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny díla bez DPH uvedené v čl. IV., odst. 1. této Smlouvy, a to za každý, i započatý, den prodlení.
Pokud Zhotovitel poruší své povinnosti uvedené v této Smlouvě, je povinen zaplatit Objednateli tyto smluvní pokuty:
5.000,- Kč za každé jednotlivě zjištěné a prokázané porušení povinností Zhotovitele uvedených v čl. XIII., odst. 2. a 3. této Smlouvy;
3.000,- Kč za každý den prodlení s předložením nových dokladů o pojištění Zhotovitele (v případě změny pojistné smlouvy) uvedených v čl. XIV., odst. 16. této Smlouvy;
5.000,- Kč za každé jednotlivě zjištěné a prokázané porušení povinností Zhotovitele uvedených v kap. 4.2.2, odst. 1), bod ii) a kap. 4.2.5 Specifikace plnění zakázky (příloha č. 3 této Smlouvy).
30.000,- Kč za prokázané porušení povinností Zhotovitele uvedených v čl. XIV., odst. 5.
Smluvní pokutu je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli do patnácti pracovních (15) dnů ode dne doručení výzvy k úhradě.
Ujednání o smluvní pokutě nevylučuje právo Objednatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
Uplatnění nároku na zaplacení smluvní pokuty ze strany Objednatele nemá vliv na povinnost Zhotovitele provést dílo řádně, včas a za podmínek stanovených touto Smlouvou.
XIII.Poddodavatelé
Zhotovitel je oprávněn pověřit provedením části díla třetí osobu (poddodavatele) dále uvedenou, v tomto případě však Zhotovitel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by dílo prováděl sám.
Název poddodavatele: [bude doplněno]
Adresa: [bude doplněno]
IČO: [bude doplněno]
Specifikace části plnění zakázky poddodavatelem: [bude doplněno]
Podíl poddodavatele na plnění zakázky v %: [bude doplněno]
Podíl poddodavatele na plnění zakázky v Kč bez DPH: [bude doplněno]
Xxxxxxxxxx je povinen zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících Zhotoviteli z této Smlouvy.
Změna či rozšíření v osobách poddodavatelů podléhá předchozímu písemnému souhlasu Objednatele. Využil-li Zhotovitel ve výběrovém řízení možnosti prokázat splnění části kvalifikačních předpokladů prostřednictvím poddodavatelů, pak v případě změny v osobách takových poddodavatelů je Zhotovitel povinen prokázat Objednateli splnění kvalifikačních předpokladů v daném rozsahu rovněž u nových poddodavatelů, a to před zapojením těchto nových poddodavatelů do plnění této Smlouvy. Objednatel má právo odmítnout změnu v osobách poddodavatelů v případě, že noví poddodavatelé nedisponují kvalifikací v rozsahu požadovaném v rámci výběrového řízení.
XIV.Ostatní smluvní ujednání
Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit dohodou. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, podepsaná zástupci obou Smluvních stran, jinak je neplatná.
Smluvní strany ujednávají, že Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy jednostranným písemným prohlášením doručeným Zhotoviteli, z těchto důvodů:
Objednatel zjistí, že Xxxxxxxxxx uvedl ve své nabídce takové informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení;
osoba, prostřednictvím které Xxxxxxxxxx prokazoval technickou kvalifikaci ve své nabídce, se nepodílí na realizaci díla dle této Smlouvy;
prodlení s dokončením plnění, a to i dílčího, delší než patnáct (15) dní oproti termínu uvedenému v čl. III., odst. 3. této Smlouvy (Harmonogramu);
opakované neúspěšné ukončení Akceptace dokumentu Detailní specifikace řešení podle čl. VII., odst. 6.;
opakované neúspěšné ukončení Akceptace kterékoliv dílčí části softwarové povahy podle čl. VII., odst. 7;
u Zhotovitele bude odhaleno závažné jednání proti lidským právům či všeobecně uznávaným etickým a morálním standardům;
proti Zhotoviteli bude zahájeno insolvenční řízení, nebude-li insolvenční návrh v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost.
Písemné prohlášení Objednatele o odstoupení je účinné dnem jeho doručení Zhotoviteli. Smluvní strany pro tento případ ujednávají, že nevypořádané nároky mezi sebou písemně vypořádají nejdéle do 30 dnů ode dne účinnosti odstoupení Objednatele.
Zhotovitel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě podstatného porušení povinností Objednatelem, přičemž za podstatné porušení povinností Objednatele se považuje prodlení s placením po dobu delší než patnáct (15) dní, které není odstraněno ani do patnácti (15) dnů ode dne doručení písemné výzvy Zhotovitele k odstranění prodlení Objednatele.
Zhotovitel je povinen nejpozději 30 dnů před ukončením účinnosti této Smlouvy zahájit, a nejpozději 10 dní před ukončením účinnosti této Smlouvy dokončit činnosti vedoucí k zajištění bezešvého přechodu poskytování Servisních služeb do správy Objednatele, resp. nového poskytovatele služeb adekvátních k Servisním službám podle této Smlouvy.
Povinnosti Zhotovitele podle předchozího odstavce se považují za řádně provedené, jakmile Zhotovitel předá Objednateli soupis činností a jejich výstupů, které byly Zhotovitelem učiněny směrem k bezešvému přechodu Servisních služeb do správy Objednatele, resp. nového poskytovatele obdobných služeb, a takto provedené a sepsané činnosti a jejich výstupy budou dle posouzení Objednatele způsobilé (dostačující) k bezešvému přechodu poskytování Servisních služeb. Budou-li podle předchozí věty povinnosti Xxxxxxxxxxx shledány jako řádně provedené, vyhotoví o této skutečnosti smluvní strany písemný protokol.
Objednatel se zavazuje spolupracovat se Zhotovitelem v rozsahu nezbytně nutném k dosažení cíle Smlouvy.
Objednatel poskytne Zhotoviteli údaje potřebné k plnění předmětu Smlouvy. Zhotovitel takto získané údaje použije pouze pro plnění Smlouvy a neposkytne je třetí straně.
Smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje fyzických osob, které jim budou sděleny druhou Smluvní stranou v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a českými právními předpisy.
Informace o zpracování a ochraně osobních údajů prováděné PKÚ, s. p. ve smyslu čl. 13 a 14 GDPR jsou uveřejněny na webových stránkách podniku (xxx.xxx.xx).
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a subjektem, který je povinen uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Smluvní strany se dohodly, že Objednatel zašle tuto Smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv na základě zákona o registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od uzavření této Smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění Zhotovitele zaslat tuto Smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména v případě, že Objednatel bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti. Zhotovitel se zavazuje doručit Objednateli Xxxxxxx po jejím podpisu bez zbytečného odkladu.
Smluvní strany nesouhlasí s tím, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu díla, ledaže je ve Xxxxxxx výslovně ujednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
Zhotovitel přebírá podle ustanovení § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností, zejména v souvislosti se stanovenou výší ceny za poskytnuté služby dle této Smlouvy.
Zhotovitel odpovídá za řádné plnění předmětu Xxxxxxx svými zaměstnanci a za všechny škody, které při výkonu své práce jeho zaměstnanci svým zaviněním prokazatelně způsobí v místech plnění a je pro vznik takto způsobených škod řádně pojištěn.
Zhotovitel je povinen být po dobu provádění díla řádně pojištěn pro případ vzniklé škody, kterou může svou podnikatelskou činností při plnění předmětu díla způsobit Objednateli, s limitem ročního pojistného plnění ve výši min. 50 % celkové ceny díla dle ustanovení čl. IV., odst. 1. Smlouvy. V případě změny pojistné smlouvy nebo uzavření nové, vyrozumí o tom Objednatele nejpozději do 5 pracovních dnů od vzniku této skutečnosti, a to zasláním nových dokladů o pojištění, které však musí splňovat výše uvedené požadavky na rozsah pojištění. Podkladem pro stanovení výše vzniklé škody bude vždy písemný zápis o projednání škodného případu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran, příp. i písemné podklady vyhotovené orgány Policie České republiky. Nárok na náhradu škody musí být vždy Objednatelem uplatněn v písemné formě.
Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou požadovaných služeb dle předmětu Smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k poskytnutí služeb, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k řádnému provedení díla nezbytné.
XV.Compliance doložka
Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
Smluvní strany se zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze Smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze Smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil se zásadami, hodnotami a cíli Compliance programu Palivového kombinátu Ústí, s. p., zejména s Etickým kodexem PKÚ, s. p. a Interním protikorupčním programem PKÚ s. p. (xxxx://xxx.xxx.xx).
Zhotovitel se při plnění této Smlouvy zavazuje po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty obsažené v uvedených dokumentech, pokud to jejich povaha umožňuje.
Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
XVI.Závěrečná ujednání
Smluvní strany se dohodly, že veškeré písemnosti související s věcným plněním této Smlouvy si budou předávat osobně nebo e-mailem na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy. Smluvní strany se dále dohodly, že písemnosti zakládající změny nebo zrušení této Smlouvy si budou doručovat do datových schránek nebo doporučenými dopisy na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy, anebo uvedené v obchodním rejstříku. Má se za to, že písemnost odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, měla-li však být odeslána na adresu v jiném státu, tak patnáctý den po odeslání.
Obě Smluvní strany výslovně prohlašují, že souhlasí s tím, aby každá Smluvní strana shromáždila a zpracovala o druhé straně údaje týkající se jména, názvu firmy, identifikačního čísla, sídla a bankovního spojení, a to za účelem jejich eventuálního použití při realizaci práv a povinností Zhotovitele a Objednatele v souvislosti s uzavíranou Smlouvou.
Tato Smlouva bude po dohodě Smluvní stran vyhotovena buď ve čtyřech tištěných vyhotoveních, každé s právem originálu, po dvou každé Smluvní straně nebo v elektronickém originálu podepsaném elektronickými podpisy statutárních orgánů obou Smluvních stran.
Nadpisy jednotlivých článků této Smlouvy slouží pouze k orientaci a nemají vliv na interpretaci jejího obsahu.
Práva a povinnosti obou Smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a souvisejícími právními předpisy.
Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou budou řešit smírně na úrovni osob oprávněných k zastupování Smluvních stran. V případě nedořešení sporu bude tento řešen na úrovni statutárních orgánů. Jejich rozhodnutí je konečné a neměnné, nebude-li dohoda možná, je každá strana oprávněna předložit tento spor k rozhodnutí příslušnému soudu, není-li stanoveno jinak.
Smluvní strany se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že v případě soudního sporu bude místně příslušným soud prvního stupně se sídlem v Ústí nad Labem, ledaže zákon stanoví příslušnost výlučnou.
Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze číslovanými písemnými dodatky podepsanými statutárními orgány obou Smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že se dokonale seznámily s textem této Smlouvy, že mu porozuměly v plném rozsahu, že odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, a že jí nepodepisují za jinak nevýhodných podmínek a v tísni.
Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu statutárními orgány obou Smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv.
Nedílnou součástí této Smlouvy je:
Příloha č. 1 – Nabídka Zhotovitele
Příloha č. 2 – Specifikace díla
Příloha č. 3 – Specifikace plnění zakázky
Příloha č. 4 – Způsob a podmínky poskytování Servisních služeb
Pro účely interpretace smluvních podmínek a obsahu jednotlivých příloh Smlouvy v případě nejednoznačnosti nebo rozporu v údajích, anebo formulacích jednotlivých dokumentů, je priorita dokumentů následující:
1/ Smlouva
2/ Specifikace plnění zakázky
3/ Specifikace díla
4/ Způsob a podmínky poskytování Servisních služeb
5/ Nabídka Zhotovitele
Podpisy Smluvních stran:
V Chlumci dne ………………. V ………………. dne ……………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx ……………….
ředitel ……………….
Palivový kombinát Ústí, státní podnik ……………….
(Objednatel) (Zhotovitel)
Příloha č. 1 – Nabídka Zhotovitele
[bude doplněno přED podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem]
Příloha č. 2 – Specifikace díla
Dílo je definováno jako soubor dílčích plnění – dodávek a služeb, která jsou blíže určena:
Specifikací plnění zakázky,
Nabídkou,
výstupy detailní analýzy bližších požadavků Objednatele a z ní vyplývající Detailní specifikací,
ujednáními Smluvních stran uzavřenými písemně jednáním Oprávněných osob (dále též „Zápis z jednání projektového řízení“).
V případě rozporu mezi údaji a formulacemi uvedenými v Nabídce a údaji a formulacemi uvedenými ve Specifikaci plnění zakázky, zejména v části specifikace funkčních vlastností software, mají pro účely bližšího určení vlastností díla přednost údaje a formulace uvedené ve Specifikaci plnění zakázky před údaji a formulacemi uvedenými v Nabídce.
Obdobně mají přednost údaje a formulace uvedené v Detailní specifikaci, resp. v Zápise z jednání projektového řízení před údaji a formulacemi uvedenými ve Specifikaci plnění zakázky.
Příloha č. 3 – Specifikace plnění zakázky
[viz příloha č. 1 zadávací dokumentace Veřejné zakázky označené Příloha č. 1 zadávací dokumentace – Specifikace plnění zakázky]
[bude doplněno přED podpisem smlouvy]
Příloha č. 4 – Způsob a podmínky poskytování Servisních služeb
Společná ustanovení a definice
Běžnou pracovní dobou se dále rozumí pracovní doba Objednatele v čase od 8:00 do 17:00 hodin v běžné pracovní dny (dále jen „Pracovní doba“).
Není-li uvedeno dále jinak, všechny lhůty dále stanovené v hodinách jsou počítány pouze v rámci Pracovní doby.
První úroveň technické podpory (klíčový uživatelé, správci aplikací) i druhou úroveň technické podpory (administrátoři aplikací, zaměstnanci oddělení informačních a řídících systémů Objednatele) technické podpory zajišťuje Objednatel.
Součástí služeb je provoz elektronického dálkově přístupného systému pro zaznamenávání požadavků Objednatele a postupu jejich řešení Zhotovitelem (dále jen „Systém helpdesk“).
Součástí Služeb není:
pravidelné zálohování dat Systému a dat v Systému spravovaných, ať už přímo, nebo v připojených databázích (dále jen „Zálohování“).
provoz hardwarových (vyjma servisu skenovacího hardware dodávaného Zhotovitelem v souladu s předmětem Smlouvy) a software komponent a subsystémů prostředí využívaného Systémem až do úrovně operačního systému vč. databází (dále jen „Infrastruktura“).
Zálohování, provoz a údržbu Infrastruktury podle předchozího odstavce je povinen zajistit Objednatel v rozsahu, míře a periodicitě, která bude přiměřená pro zabránění škod, vadných plnění nebo prodlení vzniklých v souvislosti se ztrátou dat nebo nedostupností součástí Infrastruktury potřebných pro provoz Systému, a to i dílčí.
Zhotovitel není odpovědný za škody, vadná plnění nebo prodlení způsobená nesplněním povinnosti Objednatele podle předchozího odstavce, a to i dílčím.
Vadou Systému se rozumí rozpor mezi prokázaným chováním nebo vlastnostmi Systému a dokumentovaným chováním nebo vlastnostmi Systému (dále jen „Vada systému“), které je součástí Specifikace díla nebo výstupem plnění díla, zejména uživatelské nebo administrátorské příručky Systému.
Tato část upřesňuje kap. 4.2.1 Specifikace plnění zakázky:
Požadavek zaznamenaný, resp. hlášený Objednatelem v Systému helpdesk (dále též „Požadavek“) je určen jednou z následujících kategorií (dále též „Kategorie požadavku“):
incident – požadavek na plnění služby Údržba podle kap. C. této přílohy, zejména požadavek na řešení Vady systému;
podpora – požadavek na plnění služby Podpora podle kap. 4.2.4 Specifikace plnění zakázky, tzn. zejména poskytnutí podpory, informací, konzultace apod.;
ad-hoc rozvoj – požadavek na plnění služby Ad-hoc rozvoj podle kap. D.;
servis skenerů – požadavek na servisní zásah na skenovacím subsystému podle kap. 4.2.5 Specifikace plnění zakázky.
jméno a příjmení uživatele helpdesk, který Požadavek hlásí;
Kategorie požadavku;
označení Požadavku krátkým názvem vyjadřujícím jeho obsah (shrnutí);
popis předmětu Požadavku.
Tato část upřesňuje kap. 4.2.2 Specifikace plnění zakázky:
V případě Požadavku kategorie „incident“ (dále též „Incident“) uvede Objednatel v popisu Požadavku také následující informace, pokud jsou mu známy:
Reprodukovatelnost Vady systému, tzn. informaci o konkrétním uživatelském postupu, kterým lze danou Vadu systému kdykoliv navodit (zopakovat, reprodukovat).
Informace o tom, zdali jde o výskyt dané Vady systému jednorázový, nebo opakovaný, popř. jak často k němu dochází.
Za datum a čas nahlášení Incidentu se považuje datum a čas vložení Incidentu do Systému helpdesk.
Do lhůt podle kap. 4.2.2, odst. 1), bod ii) Specifikace plnění zakázky není započítán čas, kdy Zhotovitel v souladu se záznamem v Systému helpdesk k danému Incidentu očekává od Objednatele poskytnutí bližších informací nezbytných pro vyřešení předmětné Vady systému, tzn. kdy Objednatel neposkytuje takto stanovenou součinnost.
Zhotovitel je povinen oznámit zdroj Vady systému nahlášené Incidentem jednou z následujících možností:
Zhotovitel neodpovídá za Incidentem nahlášené Vady systému, jejichž zdrojem jsou části uvedené v předchozím odstavci pod písmeny b. nebo c. bodu 4). Takovéto Vady systému jsou označovány za domnělé Vady systému.
Tato část upřesňuje kap. 4.3 Specifikace plnění zakázky:
Zhotovitel je povinen na základě Požadavku poskytnout do 5 (pěti) pracovních dní od nahlášení Požadavku Objednateli závaznou nabídku na realizaci předmětu Požadavku (dále též „Nabídka na rozvoj“).
Nabídka na rozvoj bude obsahovat:
popis činností Zhotovitele vedoucí ke splnění Požadavku;
termín, resp. harmonogram plnění;
zvláštní požadavky na součinnost Objednatele, zejména na kapacitu jeho zaměstnanců;
maximální počet člověkohodin potřebný pro realizaci Požadavku, a to celkový a po dílčích částech plnění;
maximální cenu stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v čl. IV., odst. 3. Smlouvy;
dobu platnosti Nabídky na rozvoj, ne kratší než 30 dní ode dne doručení.
Objednatel je oprávněn objednat u Zhotovitele písemně (vč. elektronické formy) plnění na základě Nabídky na rozvoj a Zhotovitel je povinen dle Požadavku a Nabídky na rozvoj poskytnout objednané plnění, přičemž tato objednávka (dále též „Objednávka“) musí minimálně obsahovat:
požadovaný termín dokončení plnění;
cenu za plnění stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v této Smlouvě;
Nabídku na rozvoj, na základě které, je Objednávka vystavena, přičemž Nabídka na rozvoj bude tvořit přílohu Objednávky;
Datum a podpis příslušné oprávněné osoby Objednatele.
Objednávka je pro Zhotovitele závazná dnem podpisu příslušné oprávněné osoby Objednatele a Zhotovitel je povinen poskytnout plnění podle Objednávky za podmínek v ní stanovených.
Na plnění podle Objednávky se vztahují všechny příslušné a související ustanovení Smlouvy, zejména ustanovení o místě plnění, o způsobu a podmínkách provedení díla, včetně procesu akceptace, o platebních podmínkách, o předání a převzetí dílčího plnění, o právech duševního vlastnictví a o záruce a podmínkách uplatňování práva z vadného plnění.
Objednatel není povinen na základě Nabídky na rozvoj vystavit Objednávku a v takovém případě nebude Objednatel povinen Zhotoviteli hradit jakékoliv náklady. Xxxxxxxxxx je oprávněn svoji Nabídku na rozvoj změnit na základě písemné výzvy Objednatele, popř. osobního projednání s Objednatelem. Upravená Nabídka na rozvoj je pak pro Zhotovitele závazná.
Nejmenší objednatelný rozsah služeb Ad-hoc rozvoje je stanoven jako 4 člověkohodiny práce Zhotovitele. Nejmenší účtovatelná jednotka pak je 0,5 člověkohodiny práce Zhotovitele.
Na poskytování služeb Ad-hoc rozvoje nevzniká Zhotoviteli právní nárok. Objednatel tak není povinen vystavit Požadavek na poskytnutí služeb Ad-hoc rozvoje. Součástí služeb Ad-hoc rozvoje jsou i taková plnění, která nejsou výslovně uvedena v Požadavku na poskytnutí služeb Ad-hoc rozvoje, ale poskytnutí těchto plnění je nezbytné k realizaci příslušné služby Ad-hoc rozvoje a Zhotovitel jako odborník o nutnosti poskytnutí takových plnění věděl, nebo měl vědět; pro vyloučení pochybností se stanoví, že cena za služby Ad-hoc rozvoje již zahrnuje odměnu za taková dodatečná plnění.
Zhotovitel je rovněž povinen sdělit Objednateli neprodleně kdykoli na jeho vyžádání aktuální stav, výčet a objem objednaných a vyfakturovaných služeb Ad-hoc rozvoje za stanovené období.