Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
uzavřená podle ustanovení § 536 a násl. zákona č. 513/1991Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Obchodní zákoník)
(dále jen „Smlouva“)
evidovaná u Objednatele pod ev. č. ……….
1. Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem: Xx Xxxxxxxx xxxxx 0/000, 000 00 Xxxxx 0 jednající: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, ředitel odboru řízení projektů IČ: 00551023
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Xxxxx, Xx Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 číslo účtu: 16010–2229001/0710
na straně jedné (dále jen „Objednatel") a
Firma
se sídlem: ………………………….
zapsaná v obchodním rejstříku ………………………….
jednající: ………………………….
IČ: ………………………….
DIČ: ………………………….
Bankovní spojení: ………………………….
číslo účtu: ………………………….
na straně druhé (dále jen „Zhotovitel“)
2. Úvodní ustanovení
2.1. Na základě zadávacího řízení na zadání veřejné zakázky zadávané Objednatelem v otevřeném nadlimitním řízení pod názvem „Komplexní analýza a vytvoření procesního modulu agend v návaznosti na koncepci Jednoho inkasního místa (JIM) a vytvoření pravidel fungování nového procesního modulu“ (dále jen „VZ“), v rámci projektu „Posilování efektivnosti výkonu veřejné správy a veřejných služeb v oblasti připravovaných reforem MPSV“ – registrační číslo projektu CZ.1.04/4.1.00/59.00064, podpořeného dotací z Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, Zhotovitel předložil v souladu se zadávacími podmínkami VZ nabídku ze dne dd. mm. rrrr (dále jen „Nabídka“), přičemž tato byla pro plnění VZ vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy.
3. Předmět smlouvy
3.1. Xxxxxxxxxx se tímto zavazuje, že pro Objednatele provede následující dílo (dále jen „Dílo“):
3.1.1. Komplexní analýza současných agend v gesci MPSV;
3.1.2. Návrh procesního modelu agend v návaznosti na koncepci Jednoho inkasního místa (JIM);
3.1.3. Vytvoření pravidel fungování nového procesního modelu;
3.1.4. Návrh implementace projektového a procesního řízení včetně vzdělávání a odborné přípravy vedoucích zaměstnanců MPSV a ČSSZ,
jak jsou veškerá v bodech 3.1.1. až 3.1.4. uvedená dílčí plnění podrobněji specifikovány v zadávací dokumentaci, jež tvoří přílohu č. 1 a nedílnou součást této smlouvy (dále jen
„Zadávací dokumentace“) a v Nabídce Zhotovitele.
3.2. Zhotovitel se zavazuje provést Dílo v rozsahu, způsobem a za podmínek uvedených v Zadávací dokumentaci, v Nabídce Zhotovitele a v této Smlouvě.
4. Součinnost
4.1. V rámci realizace Díla se Objednatel zavazuje poskytnout Zhotoviteli součinnost nezbytnou pro řádné provedení Díla, jak je Zhotovitelem požadovaná součinnost specifikována v Nabídce Zhotovitele.
4.2. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků plynoucích ze Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné a včasné plnění této Smlouvy.
5. Místo plnění
5.1. Místem provádění Díla je Česká republika.
6. Termín plnění
6.1. Zhotovitel se zavazuje provést jednotlivá dílčí plnění uvedená v bodech 3.1.1. až 3.1.4. v termínech předložených Xxxxxxxxxxxx ve své Nabídce.
6.2. Zhotovitel se zavazuje v dostatečném časovém předstihu (tak, aby Objednateli byla zachována lhůta k připomínkám a aby Zhotovitel případné připomínky zapracoval a takto zapracované výstupy předal Objednateli ve lhůtě dle bodu 6.1.) předložit Objednateli a odborným garantům ke kontrole pracovní verze výstupů v souladu s harmonogramem, který Xxxxxxxxxx uvedl v Nabídce. Objednatel si vyhrazuje lhůtu 10 pracovních dnů na případné připomínky k pracovní verzi výstupů, které je Zhotovitel následně povinen zapracovat do finální podoby výstupů.
6.3. Provedením Díla se pro účely této Smlouvy rozumí protokolární předání dílčích plnění dle bodů
3.1.1. až 3.1.4. vypracovaných v souladu se Zadávací dokumentací, Nabídkou a se zapracovanými připomínkami Objednatele Objednateli v jeho sídle.
6.4. O předání každého jednotlivého dílčího plnění (viz bod 8.3.) bude mezi smluvními stranami podepsán předávací (akceptační) protokol. Podepsání akceptačního protokolu příslušnou pověřenou osobou Objednatele a jeho schválení příslušnými odbornými garanty je podmínkou pro fakturaci ceny za jednotlivé dílčí plnění. V případě, že dílčí plnění nebudou odpovídat tomu, co je uvedeno v bodu 6.3., není Objednatel povinen předávací protokol podepsat.
7. Práva a povinnosti Zhotovitele
7.1. Zhotovitel se zavazuje provést Dílo na svůj náklad a odpovědnost, svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při provádění Díla je Zhotovitel vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s uvedenými normami.
7.2. Zhotovitel se zavazuje, že Dílo nebude zatíženo právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran ani žádnými jinými právními či faktickými vadami. V opačném případě zhotovitel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení své povinnosti. V případě zjištění některé z uvedených vad je Zhotovitel povinen bezodkladně na vlastní náklady sjednat nápravu.
7.3. Zhotovitel je povinen informovat Objednatele o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení Díla a poskytovat mu veškerou součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení Díla.
7.4. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. Zhotovitel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je VZ hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním VZ (tj. originálního vyhotovení smlouvy včetně jejich dodatků, originálů účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této Smlouvy), a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), minimálně však do roku 2025.
7.5. Veškeré produkty, materiály a výstupy plnění této Smlouvy musejí být označeny v souladu s povinným minimem publicity OP LZZ. Pravidla jsou vymezena v Manuálu pro publicitu OP LZZ a v Manuálu vizuální identity OP LZZ, které jsou ke stažení na xxxx://xxx.xxxxx.xx/00- 13/polzz/publicita-op-lzz.
7.6. Zhotovitel se zavazuje po dobu minimálně 10 let od skončení plnění předmětné veřejné zakázky uchovávat doklady související s jejím plněním.
7.7. Zhotovitel je povinen poskytnout nezbytné informace pro monitorovací zprávy a žádosti o platbu předkládané příjemcem finanční podpory (Objednatelem).
7.8. Zhotovitel se zavazuje přiznat jakékoli přímý výnos projektu, např. příjmy získané z prodeje, služeb apod.
8. Práva a povinnosti Objednatele
8.1. Objednatel je povinen informovat Xxxxxxxxxxx o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění Smlouvy a poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení Díla. Zhotovitel je povinen v případě, že mu Objednatel nějaký podklad či součinnost nezbytnou pro provedení Díla neposkytne, Objednatele v dostatečném časovém předstihu požádat o jeho dodání/poskytnutí tak, aby nedošlo k prodlení s provedením Díla.
8.2. Objednatel je povinen za podmínek stanovených touto Smlouvou zaplatit za řádně provedené plnění Zhotoviteli dohodnutou cenu.
8.3. Objednatel není povinen převzít dílčí plnění dle Xxxxxxx, pokud není předání včas a v souladu se Smlouvou. Za takto nedokončené dílčí plnění není Objednatel povinen zaplatit cenu sjednanou ve Smlouvě. Dílčím plněním se pro účely této Smlouvy rozumí každý jednotlivý výstup uvedený v bodech 3.1.1. až 3.1.4. Smlouvy.
9. Cena a platební podmínky
9.1. Celková cena za provedení Díla dle této Smlouvy činí ………………..,-Kč bez DPH (slovy
…………………. korun českých), výše ……% DPH činí ………………,-Kč (slovy ………………..
korun českých) a celková cena za provedení Díla včetně DPH činí ,- Kč (slovy
…………………… korun českých). Výše uvedená celková cena za provedení Díla dle této Smlouvy bez DPH je cenou nejvýše přípustnou a nelze ji překročit s jedinou výjimkou uvedenou v bodu 9.3. Cena za jednotlivá dílčí plnění je blíže specifikovaná v Příloze č. 2 této Smlouvy s názvem „Položkový rozpočet“.
9.2. V celkové ceně za předmět plnění dle této Smlouvy jsou obsaženy veškeré práce, činnosti a náklady potřebné pro řádné a včasné provedení Díla, a to i v případě, že Zhotovitel takovéto náklady nepředvídal.
9.3. Celková cena dle odstavce 9.1 je nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění Smlouvy. Bude ji možno překročit pouze v případě změny (zvýšení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení) sazby DPH. V případě snížení sazby DPH bude účtována snížená sazba DPH.
9.4. Objednatel nebude poskytovat zálohy.
9.5. Úhrada ceny bude provedena za skutečně provedená dílčí plnění, která budou Objednateli řádně a bez vad předána způsobem dle bodu 6.4. a odsouhlasena příslušnými odbornými garanty, a to na základě dílčích samostatných faktur – daňových dokladů vystavených Zhotovitelem s lhůtou splatnosti minimálně 30 dnů od data doručení faktury do sídla Objednatele. Smluvní strany se tímto dohodly, že splatnost faktur doručených objednateli od 11. prosince do 31. ledna následujícího roku se posouvá až na 1. března.
9.6. Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů a jejich nedílnou součástí musí být Objednatelem podepsaný předávací (akceptační) protokol.
9.7. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč.
9.8. Faktury se pro účely této Smlouvy považují za uhrazené okamžikem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele. Námitky proti údajům uvedeným ve fakturách může Objednatel
uplatnit do konce lhůty splatnosti s tím, že ji odešle zpět Zhotoviteli s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opravené faktury Objednateli běží nová lhůta splatnosti, která musí být minimálně 30denní ode dne doručení Objednateli.
10. Vlastnictví Díla a autorská práva
10.1. Veškeré výstupy a dílčí výstupy vzniklé při provádění Díla se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho výlučným vlastnictvím.
10.2. Zhotovitel nesmí poskytnout žádný z výstupů ani dílčích plnění třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
10.3. Zhotovitel tímto uděluje Objednateli výhradní licenci pro časově a teritoriálně neomezené užití výstupů vytvořených v rámci plnění této Smlouvy, které mají povahu autorského díla dle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiného předmětu práva duševního vlastnictví, a to ke všem způsobům užití a pro všechny části jako celku nebo jeho části v původní nebo změněné podobě, samostatně nebo v souboru, anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Jde-li o takovou povahu autorského práva či jiného práva duševního vlastnictví, kde není možné udělení výhradní licence, uděluje Zhotovitel nevýhradní licenci. Odměna za licenci je zahrnuta v ceně Díla. Objednatel není povinen licenci využít. Objednatel je oprávněn uvedené předměty ochrany libovolně pozměňovat, a to i prostřednictvím třetí osoby.
10.4. Zhotovitel touto Smlouvou uděluje Objednateli souhlas s tím, že oprávnění tvořící součást licence podle bodu 10.3. této Smlouvy může Objednatel poskytnout, přenechat, zapůjčit, umožnit užívání, či jinak dočasně nebo trvale poskytnout (podlicence) třetím osobám, a to částečně nebo zcela.
10.5. Zhotovitel se zavazuje neudělit licenci, či jakékoliv jiné právo užít výstupy vytvořené v rámci plnění této Smlouvy žádné třetí osobě. Pro případ porušení této povinnosti se zavazuje Zhotovitel zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 200 000,- Kč (slovy: dvěstětisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení uvedené povinnosti.
11. Sankce
11.1. V případě, že zhotovitel bude v prodlení s provedením Díla či jednotlivého dílčího plnění, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny každého dílčího plnění, s jehož provedením je Zhotovitel v prodlení, a to za každý započatý den prodlení. V případě Objednatelem uznaných důvodů pro zpoždění termínového plnění, které nebudou na straně Zhotovitele, může Objednatel od vymáhání smluvní pokuty upustit.
11.2. V případě, že Zhotovitel poruší jakoukoliv povinnost uvedenou v bodech 13.1. až 13.4., je zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč (slovy: jednosto tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení některé z uvedených povinností.
11.3. Smluvní pokutu stejně jako případnou škodu vzniklou Objednateli vlivem činnosti Zhotovitele se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy bude Objednatelem
o nároku na úhradu smluvní pokuty a její výši resp. vzniklé škody a její výši prokazatelně informován.
12. Náhrada škody
12.1. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené škody v plném rozsahu.
12.2. Zhotovitel odpovídá za veškerou způsobenou škodu a to porušením ustanovení Smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti v plné výši. O náhradě škody platí obecná ustanovení obchodního zákoníku.
12.3. Výše náhrady škody ani druh škody nejsou omezeny.
13. Ochrana informací
13.1. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že zachová a ochrání jako citlivé informace veškeré informace,
o kterých se Zhotovitel dozví v souvislosti s plněním této Smlouvy, jakož i veškeré výstupy a dílčí plnění vzniklé při plnění této smlouvy. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena.
13.2. Zhotovitel se zavazuje, že neposkytne a/nebo neumožní se seznámit jakékoliv třetí osobě s informacemi, s výstupy a dílčími plněními uvedenými v bodu 13.1. bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to v jakékoliv formě, a že podnikne všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých informací zůstává v platnosti bez časového omezení i po ukončení platnosti Smlouvy.
13.3. Zhotovitel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter citlivé informace poskytnuté mu Objednatelem, proti odcizení, zveřejnění nebo jinému zneužití.
13.4. Xxxxxxxxxx je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti ze strany subdodavatele odpovídá Zhotovitel, jakoby povinnost porušil sám a porušení povinnosti ze strany subdodavatele se považuje pro účely této smlouvy za porušení povinnosti Xxxxxxxxxxxx.
13.5. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:
• které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku ze strany Zhotovitele,
• které jsou Zhotoviteli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána mlčenlivostí,
• jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
14. Platnost a účinnost smlouvy
14.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
14.2. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této smlouvy pouze v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou ceny Díla po dobu delší než 30 dnů. Xxxxxxxxxx je předtím, než přistoupí
k odstoupení od této Xxxxxxx, povinen Objednatele písemně upozornit na jeho prodlení a poskytnout mu přiměřenou lhůtu ke sjednání nápravy, jež nesmí být kratší než 14 pracovních dnů ode dne doručení upozornění Objednateli; bez splnění těchto podmínek nemůže Zhotovitel od Smlouvy platně odstoupit.
14.3. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit za podmínek stanovených v Obchodním zákoníku.
14.4. V případě odstoupení Objednatele od Smlouvy z výše uvedených důvodů má Objednatel v každém případě nárok na náhradu prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti s náhradním řešením, a Zhotovitel se zavazuje Objednateli veškeré takové náklady uhradit.
14.5. Tuto smlouvu lze ukončit rovněž písemnou dohodou obou smluvních stran.
15. Rozhodné právo
15.1. Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména Obchodním zákoníkem v platném znění.
15.2. Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto Smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
16. Závěrečná ustanovení
16.1. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran uvedenými v záhlaví této Smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná.
16.2. Uzavřením této Smlouvy nedochází k žádnému faktickému ani právnímu omezení kterékoli ze smluvních stran ve vztahu k plnění jakékoli již existující zakázky vůči jejich klientům či ve vztahu k jejich snaze o získání budoucích zakázek kdykoli v budoucnu.
16.3. V případě, že se jakékoliv ustanovení této smlouvy (to se týká zejména, nikoliv však výlučně bodů 10.3 a/nebo 10.4.) ukáže z jakéhokoli důvodu jako neplatné, neúčinné či nevymahatelné, zavazují se smluvní strany nahradit takovéto neplatné, neúčinné či nevymahatelné ustanovení ustanovením novým platným, účinným a vymahatelným, jež bude nahrazovanému ustanovení svou povahou nejbližší a bude co nejlépe vyjadřovat vůli smluvních stran vyjádřenou v původním ustanovení a v této Smlouvě jako celku. Bude-li to ve vztahu k ustanovením bodů
10.3 a/nebo 10.4. nezbytné pro platnost právního úkonu, zavazují se smluvní strany takovouto nápravu sjednat případně i uzavíráním licenčních smluv obsahově vyjadřujícím ustanovení
10.3. a/nebo 10.4. pro každý jednotlivý výstup.
16.4. Tato Smlouva je sepsána v pěti (5) vyhotoveních s platností originálu, z nichž tři (3) vyhotovení obdrží Objednatel a dvě (2) vyhotovení obdrží Zhotovitel.
16.5. Zhotovitel souhlasí s uveřejněním této Smlouvy na webových stránkách Objednatele xxx.xxxx.xx.
16.6. Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz dohody o všech článcích této Smlouvy připojují své podpisy.
16.7. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1: Zadávací dokumentace
Příloha č. 2: Položkový rozpočet
Za Zhotovitele: | Za Objednatele: |
V Praze dne ……………..… | V Praze dne …………..…… |
………………………………………………… Xxxxx, příjmení Funkce Název Zhotovitele | ………………………………………………… Xxx. Xxxx Xxxxxxxx ředitel odboru řízení projektů Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí |