Dohoda o důvěrnosti, ochraně informací a zákazu jejich zneužití (dále jen „Dohoda“)

Dohoda o důvěrnosti, ochraně informací a zákazu jejich zneužití

(dále jen „Dohoda“)

uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami:

Místní skupina Polského kulturně-osvětového svazu v Bystřici z.s.

pobočný spolek spolku hlavního Polský kulturně-osvětový svaz v České republice z.s., IČ: 004 42 771, sídlem: Střelniční 209/28, 737 01 Český Těšín, zapsaného ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě v oddíle L, vložka 22

sídlem: č.p. 961, 739 95 Bystřice

identifikační číslo: 48772283

zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, předsedkyní

jako spolek na straně jedné (dále jen „Spolek“), a

[●]

bytem: [●]

datum narození: [●]

jako člen na straně druhé (dále jen „Člen“);

Spolek a Člen jsou dále také označováni společně jako „smluvní strany“ nebo „strany“, či jednotlivě jako „smluvní strana“ nebo „strana“.

VZHLEDEM K TOMU, ŽE

1. Účelem (cílem) spolku dle zápisu ve spolkovém rejstříku je zachování národní identity Poláků žijících v České republice, zejména:

a) Ochrana a reprezentace práv a zájmů Poláků žijících v České republice,

b) sdružování Poláků žijících v České republice,

c) podporování kultury a osvěty navazováním na tradice polské kultury a kultury Těšínského Slezska a účast na multikulturním rozvoji České republiky a Evropy,

d) zachování obecného užívání polského jazyka a propagace polské kultury v ČR,

e) podpora polských společenských, kulturních a hospodářských aktivit.

Při této činnosti Spolek disponuje s Informacemi (jak jsou definovány níže) jako Správce (jak je definováno níže) či Zpracovatel (jak je definováno níže), když správa a zpracování Informací může být prováděna prostřednictvím pověřených Členů Spolku;

2. V rámci činnosti Spolku budou Členovi poskytnuty, resp. zpřístupněny Informace (jež jsou definovány níže), ve vztahu k nimž je nutné zachovat mlčenlivost a chránit je před neoprávněným nakládáním;

3. Strany si přejí dohodnout se na podmínkách ochrany Informací, a to na celé období trvání členského poměru Člena vůči spolku, a zůstává v platnosti i po ukončení členského poměru Člena;

SE SMLUVNÍ STRANY NÍŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCU A ROKU DOHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM ÚPLNÉM ZNĚNÍ DOHODY:

I.

Definice

„Informace“	Jakékoli informace, data a údaje zpřístupněné (ať již před nebo po dni podpisu této Dohody) ústně či písemně, v obrazové podobě nebo ve formě čitelné pomocí přístroje či jinak zachycené na jakémkoli nosiči dat, ze strany Spolku nebo jakékoli třetí osoby Členovi při výkonu činnost Člena pro Spolek. Informacemi jsou Osobní údaje členů, zaměstnanců a obchodních partnerů Xxxxxx a osob, s nimiž Člen spolupracuje na základě smlouvy a z toho titulu jsou mu zpřístupněny Osobní údaje členů, zaměstnanců a obchodních partnerů těchto spolupracujících osob; pouze však takové informace, data a údaje, jichž je Spolek správcem nebo zpracovatelem a Členovi jsou zpřístupněny při výkonu činnosti pro Spolek. Informacemi jsou rovněž veškeré informace týkající se bezpečnosti ICT infrastruktury Spolku
„Osobní údaje“	Veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „Subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
„Správce“	Osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
„Zpracování“	Jakákoliv operace nebo soubor operací s Osobními údaji nebo soubory Osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
„Zpracovatel“	Xxxxx, která zpracovává osobní údaje pro správce.

II.

Předmět Dohody

1. Předmětem této Dohody je bližší vymezení Informací a převzetí závazku Xxxxx zachovat o Informacích mlčenlivost a nesdělit je ani neumožnit k nim přístup třetím osobám, nebo je nevyužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob.

2. Člen se zavazuje zejména, že:

1. bude nakládat se všemi Informacemi jako s důvěrnými, včetně všech informací o znalosti Informací;

2. jednat tak, aby nedošlo k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, změně nebo neoprávněnému poskytnutí nebo zpřístupnění přenášených, uložených nebo jinak zpracovávaných Informací, zejména neporuší zabezpečení Informací;

3. použije všechny Informace výhradně pro účely plnění povinností Spolku coby Správce a Zpracovatele Informací a nikoli pro jiné účely a nikoliv způsobem poškozujícím Subjekt údajů či Spolek;

4. bez předchozího pokynu Spolku nezpřístupní  žádnou Informaci nebo její část jakékoli třetí osobě, s výjimkou i) jiných zaměstnanců Spolku, je-li to nutné pro výkon jejich pracovní činnosti pro Spolek a zároveň jsou-li takoví zaměstnanci vázaní zachovat důvěrnost Informací a chránit Informaci v minimálně stejném rozsahu jako Člen, ii) po předchozím písemném pokynu Spolku;

5. s Informacemi nakládá dle pokynů Spolku, aniž by bylo nutné takové informace jako Informace vždy jednotlivě označovat (což nevylučuje možnost v jednotlivých případech při zvýšeném zájmu toto označení pro jednotlivé informace použít);

6. nebude pořizovat kopie nebo výpisy z žádných Informací bez předchozího pokynu Spolku, k Informacím bude přistupovat pouze přes zabezpečená zařízení a ukládat je pouze na zabezpečených místech a zařízeních ve vlastnictví Spolku;

7. veškeré dokumenty a zařízení obsahující Informace bude udržovat v prostorách a na zařízeních Spolku či Spolkem provozovaných;

8. na základě pokynu Spolku nebo po ukončení členského poměru přestane nakládat s veškerými Informacemi, které mu byly dříve zpřístupněny;

9. na základě pokynu Spolku nebo po ukončení členského poměru vrátí Spolku memoranda, poznámky, záznamy, nahrávky, dokumentaci, flash disky, manuály, složky a všechny jejich kopie a reprodukce (v jakékoli podobě či formátu, zejména kopie uložené v počítačových zařízeních pro krátkodobé či dlouhodobé skladování dat) týkající se Informací nebo je obsahující, jež má Člen v držení v rámci výkonu činností pro Spolek.

III.

Trvání a účinnost Dohody

1. Tato Xxxxxx se uzavírá s účinností od okamžiku jejího podpisu oběma Smluvními stranami (dále jen „Datum účinnosti“), přičemž trvá po dobu trvání členského poměru Člena vůči Spolku, jakož i po 10 (slovy: deset let) po ukončení členského poměru Člena vůči Spolku (zájem Subjektů údajů na ochraně Informací trvá i po skončení členského poměru).

2. Práva a povinnosti obou smluvních stran vyplývající z této Dohody se vztahují též na veškeré Informace předané dle podmínek této Dohody mezi smluvními stranami před Datem účinnosti.

3. Smluvní strany sjednávají, že tuto Dohodu lze předčasně ukončit pouze vzájemnou písemnou dohodou a výslovně se vzdávají práva na výpověď této Dohody a práva na odstoupení od této Dohody.

4. Vzhledem k tomu, že i) vědomí o Informacích se nevytrácí se skončením členského poměru, ii) zde existuje oprávněný zájem Subjektů údajů a Spolku, iii) po Členovi se vyžaduje spíše pasivní jednání, které jej nadměrně nezatěžuje, je Člen povinen zachovávat mlčenlivost o Informacích a zákaz jejich zneužití v rozsahu a za podmínek dle této Dohody i po ukončení této Dohody a i po ukončení členského poměru mezi smluvními stranami.

5. Člen je povinen Spolku nahradit škodu, kterou jí porušením povinností plynoucích z této Dohody způsobí.

6. Porušení povinnosti plynoucích z této Dohody Členem může být rovněž důvodem pro vyloučení ze Spolku.

IV.

Závěrečná ustanovení

1. Jakékoliv změny této Dohody či její zánik dohodou vyžadují písemný souhlas obou smluvních stran, a budou provedeny formou písemného dodatku k této Dohodě.

2. Smluvní vztahy, které nejsou touto Dohodou výslovně upraveny, se řídí příslušnými právními předpisy platnými v České republice.

2. Stane-li se některé ustanovení této Dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Dohody, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do této doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

2. Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

2. Smluvní strany prohlašují, že jsou plně způsobilé k právním jednáním a k uzavření této smlouvy. Zároveň smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, a že byla sepsána podle jejich pravé, vážné a svobodné vůle, což stvrzují níže připojenými podpisy.

V [●] dne [●]

_____________________________________

Místní skupina Polského kulturně-osvětového svazu v Bystřici z.s.

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, předsedkyně

_____________________________________

[●]