Smlouva o dílo č. 1/2016
Smlouva o dílo č. 1/2016
na návrh designu a úpravu webových (www) stránek Regionálního muzea v Chrudimi
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským
a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“)
I. Smluvní strany:
Regionální muzeum v Chrudimi
se sídlem: Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
zastoupené: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka muzea
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka muzea IČ: 00370941, DIČ: CZ00370941
Bankovní spojení: Komerční banka Chrudim, č. účtu:0000000/0100 telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
(dále též „Objednatel“) a
FMA s.r.o.
se sídlem: Škroupova 525, 537 01 Chrudim jednající: Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatel společnosti
kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatel společnosti IČ: 27532011, DIČ: CZ27532011
Bankovní spojení: Česká spořitelna Chrudim, č. účtu: 0000000000/0800 telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx
(dále jen „Zhotovitel“)
uzavřely níže uvedeného data tuto smlouvu o dílo na návrh designu a úpravu webových (www) stránek Regionálního muzea v Chrudimi (dále jen „Smlouva“):
II. Všeobecné smluvní podmínky:
1. Smluvní strany prohlašují, že tuto Smlouvu uzavírají na základě řádně provedeného zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Návrh designu a úprava webových (www) stránek Regionálního muzea v Chrudimi“ zveřejněnou dne 20. 7. 2016 na stránkách objednatele.
2. Účelem uzavření této Smlouvy je návrh nového designu a úprava webových (www) stránek Regionálního muzea v Chrudimi pro doménu xxx.xxxxxxxx.xx, zaškolení pracovníků Objednatele v práci s webovými stránkami a další přidružené služby dle sjednaného rozsahu v čl.
III. Smlouvy.
3. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k předmětu plnění dle této Smlouvy a má oprávnění na území České republiky poskytovat za úplatu všechny služby, jejichž poskytnutí je předmětem této Smlouvy.
Regionální muzeum v Chrudimi je zřizováno Pardubickým krajem
III. Předmět Smlouvy
Zhotovitel se zavazuje za podmínek uvedených v této Smlouvě zhotovit a předat Objednateli dílo specifikované v čl. III. Smlouvy a Objednatel se zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx sjednanou cenu a dílo převzít.
IV. Vytvoření webových stránek
1. Dílem se pro potřeby této Smlouvy rozumí návrh nového designu a úprava webových (www) stránek Regionálního muzea v Chrudimi pro doménu xxx.xxxxxxxx.xx (dále jen „webové stránky“).
2. Obecné a přesné požadavky objednatele na nový design a přidružené služby jsou specifikovány v zadávací dokumentaci pro tuto veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Návrh designu a úprava webových (www) stránek Regionálního muzea v Chrudimi“, která je nedílnou součástí této smlouvy uvedenou v Příloze č. 2 – Zadávací dokumentace, (dále též „Zadávací požadavky“).
3. Obecné a konkrétní návrhy zhotovitele na nový design a přidružené služby jsou specifikovány v nabídce zhotovitele pro tuto veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Návrh designu a úprava webových (www) stránek Regionálního muzea v Chrudimi“, která je nedílnou součástí této smlouvy uvedenou v Příloze č. 3 – Nabídka zhotovitele, (dále též „Nabídka zhotovitele“).
4. Smluvní strany se zavazují, že budou dodržovat harmonogram prací uvedený v Příloze č. 1 - Harmonogram prací, která je nedílnou součástí této Smlouvy (dále též „Harmonogram prací“).
V. Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli veškerou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu této Smlouvy spočívající mj. v dodání grafických podkladů a fotodokumentace, harmonogramu plánů a akcí a programů, plánované inovační změny, odsouhlasení grafických návrhů, poskytnutí technických informací a dalších požadavků na systémy a technologie třetích stran či součinnosti při předání díla. Objednatel je povinen poskytnout součinnost do 5 dnů ode dne doručení žádosti Xxxxxxxxxxx. Prodlení Objednatele s poskytnutím uvedené součinnosti má za následek prodloužení termínu plnění díla o dobu, po kterou byl Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti.
2. Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli cenu dle čl. VII. této Smlouvy a to způsobem a za podmínek tam stanovených.
3. Objednatel se zavazuje bezodkladně informovat Xxxxxxxxxxx o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy. Podstatné změny musí být oznámeny písemně.
4. Objednatel se zavazuje vyrovnat všechny vzniklé náklady spojené s předmětem díla, odstoupí-li od smlouvy z vlastní vůle a bez udání důvodů.
5. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu provádění díla kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad provádění díla s podmínkami sjednanými v této Smlouvě a Zhotovitel je povinen Objednateli na požádání poskytnout rozpracované části díla dle této Smlouvy ke kontrole.
VI. Práva a povinnosti Zhotovitele
1. Zhotovitel se zavazuje, že bude poskytovat plnění v rozsahu a způsobem stanoveným touto Smlouvou. Xxxxxxxxxx se zavazuje během zpracovávání dílo konzultovat s Objednatelem a případné změny při provádění díla může provádět jen se souhlasem Objednatele. Zhotovitel se při plnění předmětu této Smlouvy bude řídit pokyny Objednatele a postupovat v úzké součinnosti s Objednatelem. Jednotlivé kroky zajištění předmětu díla budou realizovány až po odsouhlasení
jejich finálních návrhů Objednatelem (např. grafický návrh webových stránek). Pokud Objednatel neposkytne v dostatečném předstihu Zhotoviteli potřebné pokyny, je Zhotovitel oprávněn postupovat samostatně tak, aby byly řádně chráněny zájmy Objednatele, které Zhotovitel zná nebo znát má. Xxxxxxxxxx dílo jako celek i jeho jednotlivé výstupy zpracuje bez věcných a formálních chyb, v řádné kvalitě, včas a v dohodnuté formě a podle specifikací uvedených v přílohách a této smlouvě.
2. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění díla informovat Objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na provedení díla. Zhotovitel je při plnění této Smlouvy povinen postupovat s náležitou odbornou péčí, zajišťovat plnění Smlouvy v souladu se zájmy Objednatele, které zná nebo znát má, oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele. Zjistí-li Zhotovitel kdykoliv v průběhu plnění této Smlouvy, že pokyny Objednatele jsou nevhodné či pro plnění předmětu této Smlouvy neúčelné, je povinen na to Objednatele výslovně upozornit.
3. Všechna upozornění dle předchozích odstavců činí Zhotovitel vůči Objednateli bez zbytečného odkladu, a to písemně (např. e-mailem či faxem) podle článku IX této Smlouvy. Pokud o to Objednatel požádá, je Zhotovitel povinen upozornění učinit písemně, v opačném případě se má za to, že Objednatele neupozornil.
4. Zhotovitel se zavazuje bezodkladně (nejpozději do 5 kalendářních dnů) písemně informovat Objednatele o všech změnách, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy či identifikačních údajů Zhotovitele, o změnách v osobách statutárních zástupců, o vstupu Zhotovitele do likvidace, o úpadku apod.
5. Zhotovitel je povinen vést účetnictví v souladu s příslušnými právními předpisy a dbát, aby příslušné účetní doklady vztahující se k poskytování plnění dle této Smlouvy byly správné, úplné, průkazné a splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
6. Zhotovitel je povinen v souvislosti s plněním této Smlouvy chránit dobré jméno Objednatele. Zhotovitel je povinen si při plnění povinností z této Smlouvy počínat tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil Objednateli škodu nebo nepoškodil jméno Objednatele. Zhotovitel odpovídá při plnění povinností z této Smlouvy za škody způsobené porušením svých povinností podle této Smlouvy.
VII. Splnění díla a majetková práva k dílu
1. Závazek Xxxxxxxxxxx provést dílo je splněn jeho řádným dokončením a předáním díla Objednateli na základě písemného předávacího protokolu podepsaného Zhotovitelem i Objednatelem.
2. Xxxxxxxxxx je povinen dílo dokončit a předat Objednateli v termínu do 15. 9. 2016. Místem předání je sídlo Objednatele. Zhotovitel je povinen Objednateli poskytnout grafický návrh webových stránek (ve formátu Adobe psd nebo ai pro design webových stránek, šablony jednotlivých webových stránek včetně jejich podstránek a všech prvků, které na stránkách budou používány) k odsouhlasení před předáním hotového díla. K předání a spuštění webového portálu, k předání příslušné dokumentace a uživatelských manuálů dojde nejpozději v termínu do 15. 9. 2016. Podpora pilotního provozu webových stránek, zaškolení pracovníků Objednatele, následné aktualizace, úpravy a zajištění podpory budou probíhat dle harmonogramu prací.
3. Dnem předání a zaplacení díla nabývá Objednatel k dílu a všem jeho součástem vlastnické právo a přechází na něj nebezpečí škody na věci a nabývá oprávnění vykonávat k dílu majetková práva.
4. Dnem předání a zaplacení hmotného zachycení díla přechází na Objednatele oprávnění hmotné zachycení díla užívat ke všem způsobům užití díla. Objednatel není povinen tato práva využít. Oprávnění vykonávat majetková práva k dílu nebo jeho části platí celosvětově po celou dobu jejich trvání. Objednatel je oprávněn poskytnout dílo třetím osobám. Oprávnění vykonávat
majetková práva k dílu nebo jeho části platí pro třetí osoby ve stejném rozsahu jako pro Objednatele. V případě práv užívání k vytvořeným aplikacím je licence výhradní.
5. Zhotovitel není oprávněn hmotné zachycení díla sám využívat nebo poskytnout jeho kopie jiné osobě.
VIII. Cena a platební podmínky
1. Xxxx za dílo dle této Xxxxxxx je stanovena dohodou Smluvních stran jako cena nejvýše přípustná za zhotovení a dodání díla v celém rozsahu dle této Smlouvy.
Cena za dílo bez DPH: 80.900,- Kč Sazba DPH: 21%
Výše DPH: 16.989,- Kč
Cena celkem včetně DPH: 97.889,- Kč
2. Cena podle odstavce 1 zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele spojené se splněním jeho závazků vyplývajících z této Smlouvy se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Cena je konečná a je ji možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH, a to tak, že Zhotovitel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
3. Do sjednané ceny jsou zahrnuty veškeré náklady Xxxxxxxxxxx na vytvoření celého díla dle této Smlouvy a jeho hmotné zachycení, zejména cestovní výdaje, náklady na softwarové vybavení použité pro vytvoření díla a jeho hmotné zachycení, odměny autorům jednotlivých částí díla. Cena zahrnuje i odměnu Zhotovitele za oprávnění Objednatele a případně třetích osob užívat majetková práva k dílu. Jakékoliv vícenáklady nebudou ze strany Objednatele akceptovány.
4. Cena bude uhrazena Objednatelem bezhotovostně na bankovní účet Zhotovitele na základě faktury vystavené Zhotovitelem dle odstavce 1 po dokončení realizace grafického zpracování, zaškolení pracovníků Objednatele a po oficiálním spuštění webových stránek.
5. Lhůta splatnosti faktury se sjednává v délce 14 dnů od jejího vystavení Objednateli.
IX. Záruka, odpovědnost a sankce
1. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za věcnou a formální správnost díla, což znamená, že dílo bude provedeno v souladu s požadavky Objednatele. Vadou díla se pro účely této Smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami provedení díla a skutečným stavem díla.
2. Záruční doba činí 24 měsíců a počíná běžet ode dne předání díla Objednateli.
3. Smluvní strany se dohodly, že za včasné oznámení vad díla považují oznámení vad díla kdykoli v záruční době.
4. Smluvní strany se dohodly, že v případě vady díla, kterou Objednatel uplatní v záruční době, má Objednatel především právo požadovat na Zhotoviteli její bezplatné odstranění v přiměřené lhůtě, kterou si Objednatel a Zhotoviteli za tímto účelem společně stanoví.
5. Uplatnění nároku na odstranění vad musí být podáno písemně neprodleně po jejím zjištění. Tím není dotčeno ustanovení odst. 3 tohoto článku. Zhotovitel se zavazuje odstranit případné vady díla bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění Objednatelem, ledaže Objednatel stanoví jinou konkrétní lhůtu. O době a předmětu odstranění vady dle tohoto ustanovení sepíší Smluvní strany písemný zápis, který obě Smluvní strany souhlasně podepíší.
6. Záruční doba se neprodlužuje o dobu potřebnou k odstranění zjištěné vady.
7. Nesplní-li Zhotovitel svůj závazek dokončit a předat celé dílo nebo část díla ve sjednaném rozsahu a dle harmonogramu prací, je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % ze sjednané ceny díla za každý započatý týden prodlení s řádným a včasným splněním díla dle této Smlouvy.
8. Je-li Objednatel v prodlení s úhradou faktury, je Zhotovitel oprávněn vyúčtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý týden prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení.
9. Náhrada škody, úroky z prodlení a smluvní pokuty jsou splatné do 14 dnů ode dne vystavení jejich vyúčtování druhé Smluvní straně.
10.Xxxxxxxxx sankce dle této Smlouvy se nedotýká práva obou smluvních stran na náhradu způsobené škody, ani toto právo jakkoliv nelimituje.
X. Komunikace Smluvních stran
1. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami dle Xxxxxxx je činěna písemně nebo elektronickou poštou a bude označena číslem této Smlouvy. Písemnou komunikací se rozumí komunikace na níže uvedené kontaktní adresy Smluvních stran nebo na takovou jinou adresu, kterou příslušná Smluvní strana určí v písemném oznámení zaslaném v souladu s touto Smlouvou.
Objednatel: Regionální muzeum v Chrudimi, státní příspěvková organizace Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka muzea
Adresa: Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
Tel./fax: x000 000 000 000
Zhotovitel: FMA s.r.o.
Kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatel společnosti Adresa: Xxxxxxxxx 525, 537 01 Chrudim
Tel/fax: x000 000 000 000
2. Výše uvedené kontaktní údaje mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným Smluvní stranou druhé Smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou následující pracovní den od doručení takového oznámení druhé Smluvní straně.
3. Pro účely této Smlouvy se písemnost doručovaná prostřednictvím pošty považuje za doručenou dnem převzetí adresátem. Nedojde-li k němu, pak se považuje písemnost za doručenou dnem, kdy došlo k odmítnutí převzetí adresátem, a není-li jej, pak patnáctého dne ode dne odeslání. Povinnost prokázat den odeslání má Smluvní strana, která písemnost odeslala.
XI. Změny a zánik Smlouvy
1. Tato Smlouva může být měněna pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Tím není dotčeno ustanovení čl. IX odst. 2 této Smlouvy.
2. Kterákoliv ze Smluvních stran je oprávněna od této Smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů nebo z důvodů uvedených v této Smlouvě.
3. Objednatel si vyhrazuje právo od této Xxxxxxx odstoupit, pokud zjistí, že Xxxxxxxxxx při podání nabídky uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace či předložil falešné doklady za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch.
4. Objednatel si vyhrazuje právo od této Smlouvy odstoupit v případě závažného porušení povinností ze strany Zhotovitele, stejně tak v případě, že Zhotovitel poruší své povinnosti méně závažným způsobem, avšak stane se tak alespoň v pěti případech. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Zhotovitele se považuje zejména nedodržení dohodnutého předmětu plnění a
nedodržení doby plnění. Rozhodnutí o tom, zda se jedná o závažné či méně závažné porušení, náleží Objednateli.
5. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé Smluvní straně.
6. Odstoupením od Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.
7. V případě zániku tohoto závazkového vztahu před řádným splněním závazků z této Smlouvy vyplývajících jsou smluvní strany povinny předat do jednoho kalendářního měsíce druhé straně zapůjčené podklady, návrhy, nedokončené výstupy díla a uhradit náklady na ně vynaložené a případně další vzniklou škodu.
XII. Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti Smluvních stran výslovně v této Smlouvě neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a autorského zákona.
2. Veškeré spory mezi Smluvními stranami vzniklé z této Smlouvy budou řešeny pokud možno nejprve smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory řešeny u věcně a místně příslušných soudů v souladu s účinnými právními předpisy České republiky.
3. Zhotovitel nemůže bez souhlasu Objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této Smlouvy třetí straně.
4. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele Zhotovitel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této Smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.
5. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se zavazují, že se dohodnou na náhradním Smluvním ustanovení, které se svým obsahem bude co nejvíce blížit obsahu nahrazovaného smluvního ustanovení
6. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dvě vyhotovení obdrží Objednatel a jedno vyhotovení obdrží Zhotovitel.
7. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední Smluvní strany.
8. Smluvní strany shodně prohlašují, že plnění z této Smlouvy je možné a předmět Xxxxxxx neodporuje ani neobchází zákon, ani se nepříčí dobrým mravům.
9. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato Xxxxxxx byla sepsána podle jejich skutečné, svobodné, vážné a omylu prosté vůle, že si ji řádně přečetly, bezezbytku porozuměly jejímu obsahu, souhlasí s ním a na důkaz toho k ní zástupci Smluvních stran připojují své podpisy.
V Chrudimi, dne: V Chrudimi , dne:
Regionální muzeum v Chrudimi FMA s.r.o.
statutární zástupce statutární zástupce Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka muzea Xxxxxxxx Xxxxxx
Příloha č. 1 – harmonogram prací
Krok práce | Termín |
Zahájení realizace | 8.8.2016 |
Návrh UX designu | 10.8.2016 |
Betaverze UX designu | 15.8.2016 |
Připomínkování k betaverzi UX a úpravy | 30.8.2016 |
Kódování šablony | 5.9.2016 |
Implementace | 9. 9. 2016 |
Spuštění v ostré verzi | 15. 9. 2016 |
Regionální muzeum v Chrudimi Xxxxxx xx., x.x. 00
537 01 Chrudim IV Tel.: 000 000 000