HLAVNÍ NORMA UP (HN)

HLAVNÍ NORMA UP (HN)

B1-11/1-HN

Úplné znění

Řád vysokoškolské koleje Univerzity Palackého v Olomouci ve znění

Novely č. 1 B1-14/11-HN ze dne 4. 6. 2014 a

Novely č. 2 B1-16/1-HN ze dne 8. 2. 2016

Obsah: Řád vysokoškolské koleje UP stanoví podmínky pro ubytování stu- dentů UP, pravidla pro přidělování volných míst na vysokoškolských kolejích UP, jakož i další podrobnosti k ubytování studentů, popř. jejich návštěv.

Garant: Právní oddělení UP, ředitel SKM UP Platnost: dnem 8. 2. 2016

Účinnost: dnem 10. 2. 2016

Rozdělovník: rektor, prorektorky a prorektoři, kvestor, kancléř, děkanky a děkani fakult, tajemnice a tajemníci fakult, vedoucí zaměstnanci CVT UP, KUP, VUP, PS UP, VTP UP, ASC UP, SKM UP, CPSSP, KI UP,

vedoucí zaměstnanci EO RUP, ORV UP, PTO UP, OVZ UP, OPDV UP, Archivu UP, OPOP, OK, Právní oddělení UP, Oddělení interního auditu a kontroly UP, Oddělení strategického rozvoje UP.

Řád vysokoškolské koleje Univerzity Palackého v Olomouci

Čl. 1

Úvodní ustanovení

Řád vysokoškolské koleje Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen „řád“) stanoví podmínky pro uby- tování studentů Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen „UP“), pravidla pro přidělování volných míst na vyso- koškolských kolejích UP (dále jen „koleje“), jakož i další podrobnosti k ubytování studentů, popř. jejich návštěv.

Čl. 2

Základní ustanovení

1) Koleje a jiná ubytovací zařízení jsou součástmi účelo- vého zařízení UP Správy kolejí a menz UP (dále jen

„SKM UP“).

2) Koleje se člení na jednotlivé správy ubytování tvořené kolejemi a ubytovnami, které jsou podřízeny řediteli SKM UP. Podrobnosti stanoví Statut a Organizační řád SKM UP.

3) Přehled kolejí ve správě SKM UP:

a) Kolej 17. listopadu, tř. 17. listopadu 54, Olo- mouc,

b) Kolej X. X. Xxxxxxxx blok A, Xxxxxxxxx 00, Xxx- xxxx,

c) Kolej X. X. Xxxxxxxx xxxx X, Xxxxxxxxx 00, Xxx- xxxx,

d) Kolej E. Rošického, U Sportovní haly 4, Olo- mouc,

e) Kolej gen. Svobody blok A, Xxxxxxxxx 00, Xxx- xxxx,

f) Kolej gen. Xxxxxxx xxxx X, Xxxxxxxxx 00, Xxx- xxxx,

g) Kolej Šmeralova, Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxx,

h) Kolej X. Xxxxxxxx xxxx X, Xxxxxxxxx 0, Xxx- xxxx,

i) Kolej X. Xxxxxxxx xxxx X, Xxxxxxxxx 0, Xxx- xxxx,

j) Kolej Neředín I, tř. Xxxx 000, Xxxxxxx,

k) Kolej Neředín II, U Letiště čp. 786, Olomouc,

l) Kolej Neředín III, U Letiště čp.827, Olomouc,

m) Kolej Neředín IV, U Letiště 847, Olomouc,

n) Kolej Chválkovice, Na Xxxxxx 00, Xxxxxxx.

4) Přehled jiných ubytovacích zařízení ve správě SKM UP:

a) Ubytovna zahraničních lektorů, Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxx.

5) SKM UP poskytuje ubytovací a další navazující služby především studentům zapsaným na UP a dalším oso- bám za podmínek stanovených tímto řádem. Smluv- ní vztahy jsou uzavřeny na základě písemné smlouvy uzavřené na jedné listině mezi UP zastoupenou ředi- telem SKM UP (nebo jiným oprávněným zaměstnan- cem pověřeným ředitelem SKM UP) a ubytovaným.

6) Ředitel SKM UP a příslušní vedoucí zaměstnanci SKM UP odpovídají za zabezpečení materiálních pod- mínek ubytovaných studentů v kolejích a za vytvoře- ní podmínek pro studium a odpočinek.

Čl. 3

Postup pro ubytování studentů

v prezenční formě studia na kolejích UP

1) Student podá žádost o přidělení ubytování na webo- vých stránkách SKM UP na adrese xxx.xxxx.xx, které jsou součástí oficiálního serveru UP. Podání žádosti obsahuje souhlas studenta se zpracováním jeho osob- ních údajů; vzor souhlasu tvoří přílohu č. 2 tohoto řádu. Přesné instrukce jsou uvedeny na těchto strán- kách v sekci „Aktuality“.

2) Rozhodnutí o přidělení ubytování (dále jen „ozná- mení“) je zveřejněno na webových stránkách SKM UP po přihlášení studenta do ubytovacího systé- mu. V případě kladně vyřízené žádosti student může provést rezervaci konkrétního místa pro ubytování v ubytovacím systému. Pokud tak neučiní, bude mu konkrétní místo vybráno SKM UP.

3) O způsobu přidělování ubytování studentům v pre- zenční formě studia na kolejích rozhoduje Kolejní komise UP (dále jen „KK“). KK je tvořena zástupci vedení UP, vedení SKM UP a zástupci studentů na ko- lejích ubytovaných. KK zabezpečuje přidělování uby- tování pro studenty UP a další osoby, spolupracuje s vedením SKM UP a se studentskou kolejní samo- správou podle čl. 12 tohoto řádu. Zápisy z jednání KK jsou zveřejněny v DMS.

4) Nejpozději do konce února každého akademického roku KK stanoví časový harmonogram průběhu přidě- lování ubytování na kolejích a pravidla pro hodnocení studentů z hlediska nároku na přidělení ubytování, přičemž základními kritérii jsou dojezdová vzdálenost časová, sociální důvody, zdravotní důvody a jiná kri- téria.

5) Dojezdová vzdálenost časová se počítá v minutách potřebných k dopravě prostředky hromadné do- pravy z místa trvalého bydliště studenta, vedeného ve „Sdružené informaci matrik studentů“, do uzlové stanice „Olomouc, hlavní nádraží“, resp. „Olomouc, autobusové nádraží“; taktéž z místa trvalého bydliště u nově přijatých studentů, jejichž údaje ještě nejsou ve „Sdružené informaci matrik studentů“ zavedeny.

6) Vedoucí studijních oddělení jednotlivých fakult shro- mažďují informace získané od studentů podle odst. 4 a 5 tohoto článku, a vkládají je průběžně do elektro- nického ubytovacího systému.

7) Na základě vstupních kritérií bude každému studen- tovi, který žádá o ubytování, přidělen příslušný počet

bodů. Elektronický ubytovací systém automaticky vy- tvoří sestavu s počtem studentů podle dosaženého po- čtu bodů. Tato sestava je pověřeným zaměstnancem, pracovně zařazeným na SKM UP, vyvěšena do DMS s právem přístupu pouze pro členy KK. SKM UP se- stavu vyhodnotí podle zadaných kritérií.

8) SKM UP vyvěsí na webové stránky SKM UP pro ka- ždého žadatele oznámení o přidělení či nepřidělení ubytování do druhého pracovního dne poté, kdy ob- drží od KK údaj o bodové hranici podle předchozího odstavce.

9) Na stránkách SKM UP jsou zveřejněny informace, které musí obsahovat výzvu pro studenty druhých a vyšších ročníků, aby uzavřeli do 31. 5. kalendářní- ho roku smlouvu o ubytování. Pokud student druhé- ho a vyššího ročníku z objektivního důvodu nemůže smlouvu uzavřít (např. pro dlouhodobý pobyt v cizi- ně), sdělí do 31. 5. kalendářního roku tuto skutečnost písemně SKM UP a uvede, že má o ubytování zájem. Pokud se student druhého a vyššího ročníku do 31. 5. kalendářního roku nevyjádří, ztrácí právo na přidě- lené ubytování. Student druhého a vyššího ročníku, který nemohl z objektivních důvodů uzavřít smlouvu o ubytování do 31. 5. kalendářního roku, má o přidě- lené ubytování zájem a má uhrazenu kauci podle čl. 5 odst. 2 řádu, je povinen uzavřít smlouvu o ubytování neprodleně po odpadnutí překážky, a to nejpozději do 30. 6. kalendářního roku, pokud tak neučiní, tak- též ztrácí právo na přidělené ubytování.

10) Na stránkách SKM UP jsou zveřejněny informace, které musí obsahovat výzvu pro studenty prvních roč- níků, aby neprodleně uzavřeli smlouvu o ubytování. Oznámení se zobrazí pouze příslušnému studentovi a obsahuje informaci týkající se výlučně tohoto stu- denta. Pokud student prvního ročníku z objektivního důvodu nemůže smlouvu uzavřít (např. pro dlouho- dobý pobyt v cizině), sdělí neprodleně tuto skutečnost písemně SKM UP, uvede, že má o ubytování zájem a uhradí kauci. Pokud student prvního ročníku do za- hájení výuky neuzavře smlouvu o ubytování, ztrácí právo na přidělené ubytování.

11) SKM UP vyvěsí do 1. 9. kalendářního roku na webo- vých stránkách SKM UP oznámení pro studenty dru- hých a vyšších ročníků, kteří požádali o přidělení ubytování a v prvním kole ubytovacího řízení neuspě- li. Oznámení nesmí obsahovat osobní údaje studen- tů, musí být vyvěšeno tak, aby se zobrazilo všem návštěvníkům webových stránek a musí obsahovat dostatečné informace, které umožní těmto studentům druhých a vyšších ročníků uzavřít smlouvu o ubyto- vání na zbylou volnou ubytovací kapacitu. Tato volná místa budou obsazována SKM UP v závislosti na po- řadí, ve kterém studenti podepíší smlouvy o ubytová- ní.

12) Student je povinen sledovat webové stránky SKM UP a používat svoji e-mailovou adresu UP určenou pro úřední komunikaci, která je mu vygenerována po jeho zápisu do studia alespoň jednou za sedm dní, aby mohl být obeznámen s případnými organizačními pokyny a informacemi SKM UP.

Čl. 4

Administrativní a organizační zajištění ubytování studentů na kolejích

1) Studenti, kteří požádali o celoroční ubytování a je- jichž žádost byla kladně vyřízena, mají přednostní právo být ubytováni na stejných pokojích, na kterých byli ubytováni na základě předchozí smlouvy o ubyto- vání, pakliže příslušná kolej zůstane i nadále vyčleně- na pro celoroční ubytování.

2) V těch objektech nebo jejich částech, kde poko- je nemají samostatné hygienické zařízení – Kolej

17. listopadu a Kolej Šmeralova, jsou muži a ženy umístěni na částech podlaží odděleně.

3) Ubytování manželských nebo partnerských dvojic lze uskutečnit pouze na Koleji Neředín II a III.

4) Změna oproti rozmístění studentů podle jejich poža- davků je z vážných provozních důvodů možná i mezi jednotlivými kolejemi.

5) Student může v souladu s Domovním řádem VŠ ko- leje požádat o změnu ubytování.

6) SKM UP může z ekonomických důvodů a z důvodů živelních pohrom jednostranně změnit studentovi místo ubytování ve smyslu čl. 4 Smlouvy o ubytová- ní. Pro změnu ubytování platí následující pravidla:

a) SKM UP umožní studentovi ubytování na stejné koleji a ve stejném standardu ubytování, na které byla sjednána ubytovací smlouva;

b) v případě, že nelze postupovat podle písm. a) to- hoto odstavce, poskytne SKM UP studentovi uby- tování v jiné koleji, a to pokud možno ve stejném standardu;

c) se změnou ubytování spojenou se změnou stan- dardu ubytování musí student souhlasit, v pří- padě nesouhlasu má student právo od smlouvy odstoupit nebo se s SKM UP písemně dohodnout na ukončení smlouvy o ubytování. V tomto přípa- dě na žádost studenta mohou být lhůty spojené s ukončením ubytování zkráceny na tři dny od do- ručení odstoupení SKM UP.

Čl. 5

Smlouva o ubytování

1) Student je ubytován na základě Smlouvy o ubytování uzavřené s UP. Vzor Smlouvy o ubytování tvoří přílo- hu tohoto řádu. Smlouva o ubytování musí obsaho- vat:

a) formální údaje (identifikace smluvních stran, da- tum, podpisy smluvních stran, razítko UP),

b) název koleje, popř. blok koleje, v níž bude ubytová- ní poskytnuto, číslo pokoje,

c) dobu, na kterou je ubytování poskytnuto,

d) bližší specifikaci sjednávaných ubytovacích pod- mínek.

2) Student v bakalářském, magisterském a doktor- ském studijním programu v prezenční formě studia, jemuž vzniklo právo na ubytování na kolejích podle čl. 3 tohoto řádu, je povinen uzavřít Xxxxxxx o ubyto-

vání nejpozději do 31. 5. kalendářního roku, v němž má být ubytování poskytnuto, není-li tímto řádem stanoveno jinak, a ve stejném termínu uhradit kauci ve výši 1500 Kč nebo vydat souhlas k převodu kauce v minulých letech již uhrazené. V případě, že tak neu- činí, ztrácí právo na ubytování a přidělené ubytovací místo bude nabídnuto dalšímu zájemci.

3) Student vzdělávacího programu v rámci EU, CEE-PUS, všech dlouhodobých výměnných pro- gramů a studijních pobytů zahraničních studentů, je povinen uzavřít Smlouvu o ubytování a uhradit kauci ve výši 1500 Kč nejpozději v den začátku ubytování.

4) Student nastupující do prvního ročníku prezenční formy studia, jemuž vzniklo právo na ubytování na kolejích podle čl. 3 tohoto řádu, je povinen uza- vřít Xxxxxxx o ubytování neprodleně po vyvěšení oznámení na webových stránkách SKM UP, nejpoz- ději však do čtrnácti kalendářních dnů po vyvěšení oznámení a uhradit v této lhůtě kauci ve výši 1500 Kč. V případě, že tak neučiní, přidělené ubytovací místo bude nabídnuto dalšímu zájemci.

5) V zájmu celouniverzitních aktivit lze v mimořádných případech, schválených rektorem UP, přerušit ubyto- vání studentů na koleji od 20. 6. do 15. 9. na nezbyt- ně nutnou dobu, přičemž studenti na tuto skutečnost musí být písemně upozorněni nejméně 1 měsíc pře- dem. V případě, že SKM UP disponuje volnými ubyto- vacími kapacitami, je povinna tyto ubytovací kapacity přednostně použít pro náhradní ubytování dotčených studentů.

6) Studentům je po uzavření Smlouvy o ubytování vysta- ven nepřenosný ubytovací průkaz.

7) Smlouva o ubytování může být uzavřena nejdéle na dobu 1 roku, a to s nástupem k ubytování nejdříve

30. 6. kalendářního roku a ukončením ubytování nej- déle do 30. 6. následujícího kalendářního roku.

8) Uzavírání Smlouvy o ubytování na období celého roku je možné pouze v případě ubytování ve vyčleněných kolejích nebo jejich ucelených částech, které stanovu- je vedení SKM UP s ohledem na požadavky provozu. V těchto kolejích bude studentům, kteří uzavřeli ce- loroční Smlouvu o ubytování, přednostně provedena rezervace ubytování.

9) Kauce je vratná v plné výši při ukončení ubytování studenta podle čl. 9 odst. 1 písm. a), b), c) e) a odst. 2 písm. c) tohoto řádu s výjimkou případu, kdy si xxx- xxxx požádal o přidělení ubytování i pro následující akademický rok, a za podmínky, že za studentem při ukončení ubytování nevznikla pohledávka ze strany SKM UP.

10) V případě prokázaného poškození svěřeného inventá- ře nebo vzniku pohledávky na nezaplaceném kolejném až do výše kauce se tato kauce přiměřeným způsobem krátí podle Ceníku poplatků za škody na majetku způsobené ubytovanými studenty, který je zveřejněn na webových stránkách SKM UP, a to až do vyčerpání kauce. Za poškození se nepovažuje znehodnocení věci vlivem běžného opotřebení. V případě krácení kauce či jejího vyčerpání podle věty první tohoto odstavce je

student povinen doplnit kauci do plné výše, a to nej- později do 15 dnů po odčerpání kauce nebo její části.

Čl. 6

Ubytování studentů bakalářského, magisterského a doktorského studijního programu, zahraničních studentů studujících na UP v rámci výměnných studijních pobytů

a studentů distančního a kombinovaného studia, ubytování návštěv studentů; kolejné

1) Dlouhodobé ubytování

Podle tohoto řádu je možno poskytovat ubytování pou- ze jako dlouhodobé, přičemž toto ubytování se po- skytuje po uzavření Smlouvy o ubytování (viz čl. 5 tohoto řádu) studentům bakalářského, magisterské- ho a doktorského studijního programu na základě oznámení ředitele SKM UP, zahraničním studentům studujícím na UP v rámci výměnných studijních po- bytů a studentům distančního a kombinovaného stu- dia.

Ceny za ubytování (dále jen „kolejné“) jsou stanove- ny s ohledem na standard ubytování a mohou být každoročně upravovány změnou Ceníku poplatků za ubytování studentů (dále jen „Ceník“) nejpozději k 31. 3. s účinností nejméně pro celý následující akademický rok s ohledem na vyhlášenou míru infla- ce v ČR za předcházející kalendářní rok a další sku- tečnosti, jejichž zohlednění ředitel SKM UP považuje za nezbytné.

Ceník navrhuje ředitel SKM UP, projednává jej Kolej- ní rada UP, která k návrhu Ceníku dává své doporu- čení v souladu s čl. 3 Statutu Kolejní rady UP. Návrh Ceníku schvaluje před vydáním rektorem AS UP, kte- rý k němu rovněž může rektorovi dát své připomínky. Není-li návrh Ceníku AS UP schválen, ředitel SKM UP musí vytvořit návrh nový a vypořádat připomín- ky AS UP a Kolejní rady UP. Změna Ceníku během akademického roku je možná pouze při změně sazby DPH. V tom případě je rektor oprávněn v rozsahu změny sazby DPH změnit Xxxxx svým rozhodnutím bez schválení AS UP.

Mimo kolejného mohou být studentům účtovány v souladu s Domovním řádem VŠ koleje, Smlouvou o ubytování, ceníky SKM UP a dalšími vnitřními nor- mami UP další poplatky (např. za pronájem elektro- spotřebičů).

2) Ubytování návštěv na pokojích studentů

Návštěvy studentů, které zůstávají v době mezi

24.00 a 7.00 hodinou na kolejích, musí být přihlá- šeny k ubytování. Tyto osoby jsou povinny se za pří- tomnosti studenta, v jehož pokoji budou ubytovány, zapsat na vrátnici koleje do knihy hostů, předložit průkaz totožnosti, nahlásit číslo pokoje, v němž bu- dou ubytovány a uhradit cenu za ubytování. Pokud mají být ubytovány v pokoji s dvěma a více lůž- ky nebo buňce, je nutno doložit souhlas ostatních ubytovaných v tomto pokoji nebo buňce, kteří jsou

tento den přítomni na koleji. Cena za ubytování se hradí v hotovosti, na místě, předem a je stanovena ve výši denního kolejného příslušné koleje, které se za lůžko hradí. Student, jenž ve svém pokoji ubyto- vání umožnil, je povinen zajistit, aby návštěva do- držovala ustanovení tohoto řádu a Domovní řád VŠ koleje a poměrně odpovídá za případné škody ná- vštěvou způsobené, odpovědnost návštěvy samotné tím není dotčena. Za návštěvu se nepovažují studenti ubytovaní na jedné z kolejí SKM UP, pokud pobývají na jiné koleji SKM UP z důvodu společného studia nebo trávení volného času se studenty na této koleji ubytovanými; nesmí však na této koleji přespat.

3) Pobyt osob na kolejích od 24.00 do 7.00 hodiny, po- kud nejsou řádně přihlášeny nebo se na ně nevztahu- je poslední věta předchozího odstavce, je zakázaný.

Čl. 7

Zásady ubytování studentů v kolejích

1) Celková ubytovací kapacita kolejí se rozděluje a člení na:

a) studentskou ubytovací kapacitu pro druhé a vyšší ročníky, vyčleněnou pro celoroční ubytování,

b) studentskou ubytovací kapacitu pro druhé a vyš- ší ročníky, určenou pro ubytování v období od září do 30. 6. následujícího kalendářního roku,

c) studentskou ubytovací kapacitu vyčleněnou pro první ročníky,

d) studentskou ubytovací kapacitu vyčleněnou pro studijní pobyty zahraničních studentů,

e) ubytovací kapacitu upravenou pro zdravotně po- stižené studenty.

2) Požadavky na celoroční ubytování studentů zabez- pečuje a organizuje úsek ubytování SKM UP.

Čl. 8

Způsoby úhrady kolejného

1) Studenti ubytovaní na kolejích mají tyto možnosti úhrady kolejného:

a) formou inkasní platby z osobního účtu studenta nebo jiné osoby kolejné hradící, trvalým příka- zem nebo převodem z účtu. Povolení inkasa musí vždy zřídit majitel účtu a obeznámit s tím SKM UP. Splatnost kolejného je sjednána ve Smlouvě o ubytování;

b) v hotovosti toliko v odůvodněných případech, zejména při nástupu k ubytování. V případě, že je kolejné placeno v hotovosti a nedochází k ná- stupu k ubytování, je platba v hotovosti zatížena manipulačním poplatkem, jehož výše je uvedena ve Smlouvě o ubytování;

c) použitím platební karty, a to jen ve výjimečných případech a na místech, kde to dovoluje tech- nické vybavení SKM UP. Platby prostřednictvím platebních karet jsou zpoplatněny manipulačním

poplatkem, jehož výše je uvedena ve Smlouvě o ubytování.

Čl. 9

Ukončení dlouhodobého ubytování

1) Ubytování zaniká:

a) uplynutím doby, na kterou bylo ubytování sjedná- no Smlouvou o ubytování,

b) nenastěhuje-li se na přidělené ubytovací místo student, který provedl rezervaci v elektronickém ubytovacím systému a nemá uzavřenou Smlouvu o ubytování v souladu s čl. 5 odst. 2 a 3 tohoto řádu bez písemného udání závažného důvodu v termínech v těchto odstavcích uvedených,

c) výpovědí ze strany studenta; student může Xxxxx- vu o ubytování písemně vypovědět bez udání dů- vodu, přičemž výpovědní lhůta je jeden měsíc a počíná běžet od prvního dne měsíce následu- jícího po doručení výpovědi vedoucímu příslušné koleje,

d) odstoupením od Xxxxxxx o ubytování ředitelem SKM UP podle odst. 2 a 3 tohoto článku,

e) odstoupením od Xxxxxxx o ubytování studentem podle čl. 4 odst. 6 písm. c) tohoto řádu.

2) Ředitel SKM UP může odstoupit od Smlouvy o ubyto- vání, jestliže student:

a) umožnil ubytování neohlášených osob na koleji,

b) nesplnil povinnosti uvedené ve Smlouvě o ubyto- vání, kromě povinnosti platit kolejné,

c) ukončil studium v souladu se Studijním a zkušeb- ním řádem UP, přerušil studium, byl vyloučen ze studia nebo přestoupil na jinou školu.

3) Ředitel SKM UP může také odstoupit od Xxxxxxx o ubytování na návrh vedoucího příslušné koleje, jest- liže:

a) student nezaplatil dva po sobě následující měsíce kolejné ve stanoveném termínu,

b) přes písemnou výstrahu hrubě porušuje dobré mravy nebo jinak hrubě porušuje své povinnosti vyplývající z tohoto řádu, Smlouvy o ubytování nebo Domovního řádu VŠ koleje včetně požár- ních, bezpečnostních a hygienických předpisů.

4) Oznámení ředitele SKM UP o odstoupení od Xxxxxxx o ubytování musí být učiněno písemně a prokazatelně doručeno studentovi. V oznámení musí být obsaženo odůvodnění s odkazem na příslušné ustanovení pří- slušného vnitřního předpisu a normy UP nebo ujed- nání smlouvy, které student porušil. Není-li možno z jakéhokoliv důvodu zajistit doručení na poslední známou adresu studenta, platí náhradní doručení po- dle čl. 25 odst. 2 a 4 Statutu UP.

5) Student, u něhož bylo v souladu s odst. 2 tohoto článku odstoupeno od Smlouvy o ubytování, je po- vinen se do 30 dní od doručení oznámení o od- stoupení vystěhovat z koleje. Pokud bylo odstoupeno od Smlouvy o ubytování podle odst. 3 tohoto článku, je student povinen vystěhovat se z koleje do 10 dnů

ode dne doručení oznámení o odstoupení. V obou případech je student povinen do uvedených termí- nů splnit všechny závazky vůči SKM UP. V opačném případě se vystavuje nebezpečí nuceného vystěhování a náhrady škody, která v důsledku této skutečnosti SKM UP vznikne.

6) K úkonům podle čl. 9 odst. 2 písm. a) a b) a odst. 3 písm. b) je třeba předchozí projednání v Kolejní radě UP.

Čl. 10

Domovní řád VŠ koleje

Základní povinnosti týkající se pravidel užívání kole- jí a bezpečnostních předpisů, jsou stanoveny Domovním řádem VŠ koleje. Domovní řád VŠ koleje je závazný pro všechny osoby nacházející se na koleji (studenty, návštěvy studentů, osoby ubytované jinak, než podle tohoto řádu i osoby vstupující na kolej z jiného důvodu).

Čl. 11

Ubytování studentů UP v letních měsících

1) Tento řád se nevztahuje na provoz kolejí a ubytování v období letních prázdnin, mimo ubytování studentů ubytovaných na základě celoročních smluv.

2) Studenti akreditovaných studijních programů, kte- ří nemají uzavřenou celoroční Smlouvu o ubytování a kteří v době prázdnin vykonávají praxe, soustředě- ní apod., které jsou součástí příslušného studijního programu, mají v době trvání uvedených akcí nárok na ubytování za kolejné podle čl. 6 odst. 1 tohoto řádu.

Čl. 12

Studentská kolejní samospráva

1) Orgánem studentské kolejní samosprávy je Kolejní rada UP.

2) Práva a povinnosti členů Kolejní rady UP, pravidla pro volbu členů a jednací řád jsou uvedeny ve Sta- tutu Kolejní rady UP, který je nedílnou součástí této vnitřní normy jako příloha č. 3.

Čl. 13

Společná, přechodná a závěrečná ustanovení

1) Na přidělení ubytování na koleji není právní nárok.

2) Oznámení o přidělení nebo nepřidělení ubytování nemá povahu rozhodnutí a opravný prostředek proti němu není možný.

3) Pro společné ubytování studentů–manželů nebo part- nerských dvojic mohou být stanoveny ředitelem SKM UP odchylky od tohoto řádu.

4) Kolejní rada UP zvolená před účinností tohoto řádu se považuje za kolejní radu zvolenou podle tohoto řádu.

*************

Tento Řád vysokoškolské koleje Univerzity Palacké- ho v Olomouci ve znění novel č. 1 a č. 2 nabývá platnosti a účinnosti dnem nabytí platnosti a účinnosti jeho novely č. 2.

V Olomouci dne 8. ledna 2016

xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D., v. r.

rektor UP

xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., v. r.

předseda AS UP

Příloha č. 1: Smlouva o ubytování

Příloha č. 2: Souhlas se zpracováním osobních údajů

Příloha č. 3: Statut Kolejní rady Univerzity Palackého v Olomouci

SMLOUVA O UBYTOVÁNÍ

Univerzita Palackého v Olomouci, Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx, IČ: 61989592, DIČ: CZ61989592 (dále jen ubytovatel), zastoupená ředitelem Správy kolejí a menz UP, na straně jedné, a

Xxxxx, příjmení: tel.:

Příloha č. 1

datum narození:   fakulta:              

ročník: číslo průkazu totožnosti:

bydliště:

bankovní spojení číslo účtu: kód banky:

e-mailová adresa1*

forma studia:2** prezenční – kombinované – distanční – jiná (dále jen student), na straně druhé,

uzavírají podle ustanovení § 2326 až 2331 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto

smlouvu o ubytování (dále jen „smlouva“):

Čl. 1

Na základě podmínek specifikovaných v Řádu vysokoškolské koleje Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen „Řád VŠ koleje UP“) ubytovatel poskytuje studentovi ubytování

v pokoji č.: koleje (adresa, popř. blok koleje):

(dále jen „prostory“).

Ubytování je poskytováno na dobu určitou: tj. od: do: 30. 6. 20.…

Čl. 2

1. Režim ubytování se řídí Řádem VŠ koleje UP, Domovním řádem VŠ koleje, Metodickým pokynem kvestora UP B3-06/6 o ubytování v objektech Správy kolejí a menz Univerzity Palackého v Olomouci a Metodickým pokynem kvestora UP k výběru poplatků za ubytování vydávaným pro příslušný akademický rok a Pravidly užívání počítačo- vých sítí a provozování programového vybavení UP. Student prohlašuje, že se ke dni podpisu této smlouvy seznámil s vnitřními předpisy a normami UP citovanými v předchozí větě, souhlasí s podmínkami v nich uvedenými a dále s podmínkami sjednanými v této smlouvě. Student má práva a povinnosti uvedené v citovaných předpisech a z této smlouvy vyplývající a je si vědom důsledků jejich porušení.

2. Student dále prohlašuje, že se ke dni podpisu této smlouvy seznámil s vnitřními předpisy a normami UP týkajícími se požární ochrany, jakož i se zákonem č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů.

3. Student také prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy převzal klíče od pokoje a klíče od psacího stolu a je si vědom, že v případě jejich ztráty či nevrácení po skončení ubytování je povinen zaplatit náhradu ve výši 150,- Kč za klíče od pokoje a náhradu ve výši 50,- Kč za klíče od psacího stolu.

1* nepovinný údaj

2** nehodící se škrtněte

Čl. 3

1. Ubytovatel se zavazuje odevzdat studentovi prostory ve stavu způsobilém pro řádné užívání a v tomto stavu je udržo- vat po dobu účinnosti této smlouvy.

2. Student má právo užívat prostory, společné prostory vysokoškolské koleje UP (dále jen „koleje“) a služby, jejichž po- skytování je s užíváním těchto prostor spojeno. Student není oprávněn provádět žádné podstatné změny v prostorách ubytovatele.

3. Student má právo užívat vybavení prostor, jež je uvedeno v inventárním seznamu v prostorách umístěném. V případě zjištění poškození či neúplnosti vybavení při zahájení ubytování učiní student písemné ohlášení o poškození, jež ode- vzdá ubytovateli, jenž rozsah závad bez zbytečného odkladu přešetří. Pokud takové ohlášení při zahájení ubytování není podáno, zjištěné závady a škody budou předepsány k náhradě všem v prostorách společně ubytovaným, kteří jsou odpovědni společně a nerozdílně.

4. Student je povinen při ukončení ubytování předat ubytovateli prostory ve stavu, v jakém je převzal, bez závad, poško- zení a v původním dispozičním řešení.

5. Ubytovatel je oprávněn vstoupit do prostor bez vědomí studenta pouze v případech, kdy dojde k ohrožení živo- ta a zdraví osob, či nebezpečí vzniku značné škody na majetku ubytovatele. Ubytovatel je oprávněn dále vstoupit do prostor bez přítomnosti ubytovaného za účelem ohlášené kontroly stavu prostor, čistoty a pořádku. Kontrolu stavu prostor je ubytovatel povinen ohlásit nejméně 14 dnů předem vyvěšením informace na vývěsce na příslušné koleji. V případě, že budou v prostorách závažně porušena pravidla pro čistotu, má ubytovatel právo na účet studenta zajistit nápravu.

Čl. 4

Student souhlasí:

1. s přerušením ubytování z mimořádných důvodů, nejvýše však na 10 dnů, přičemž po tuto dobu nemá ubytovatel právo na úhradu kolejného,

2. se změnou místa ubytování v průběhu akademického roku z vážných provozních důvodů, a to jak s výměnou pokojů, tak s výměnou kolejí, nejvýše však na 10 dnů,

3. se zveřejněním svého jména, koleje a pokoje, kde je ubytován, v seznamu ubytovaných, který je k dispozici k nahléd- nutí na každé koleji, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,

4. v případě celoročního ubytování se změnou místa ubytování v průběhu letních prázdnin z provozních důvodů, a to jak s výměnou pokojů, tak s výměnou kolejí,

5. se změnou místa ubytování z vážných ekonomických důvodů ubytovatele, zejména z důvodu neobsazenosti ubytovací kapacity, a to maximálně jednou v průběhu období, na které je tato smlouva sjednána. Změnu místa ubytování pro- vádí ubytovatel zpravidla v mezidobí od uzavření této smlouvy do doby nástupu k ubytování. Ubytovatel přednostně poskytne ubytovanému ubytování ve stejném objektu a stejném standardu ubytování. Pokud ubytovatel nemůže z kapacitních důvodů poskytnout ubytování ve stejném objektu, poskytne ubytování v jiném objektu ubytovatele při zachování standardu ubytování. V případě změny standardu ubytování má student právo od smlouvy odstoupit. V tomto případě se na odstoupení od smlouvy nevztahují ustanovení čl. 7 této smlouvy.

Čl. 5

Student se zavazuje:

1. že nepřenechá prostory jiné osobě a nastěhuje se výlučně do prostor (pokoje) uvedených v této smlouvě,

2. že umožní vstup do prostor v souladu s Domovním řádem VŠ koleje a rovněž v době řádné inventarizace majetku UP,

3. že v případě vnesení nebo používání nepovoleného elektrického spotřebiče v prostorách zaplatí smluvní pokutu ve výši 500,- Kč,

4. že v případě zaviněného poškození majetku SKM UP vzniklou škodu uhradí,

5. uhradit manipulační poplatek za přestěhování studenta na vlastní žádost podle účinného ceníku SKM UP,

6. uhradit manipulační poplatek za náhradní otevření pokoje recepčním příslušné koleje podle účinného ceníku SKM UP,

7. uhradit podle ustanovení čl. 5 Řádu VŠ koleje UP kauci ve výši 1 500,- Kč ke krytí škod na budově a zařízení koleje prokazatelně způsobených studentem, a to nejpozději při podpisu této smlouvy,

8. uhradit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za porušení zákazu kouření v budovách SKM UP,

9. přerušit ubytování v koleji při závažném infekčním onemocnění.

Čl. 6

1. Cena za ubytování (dále jen „kolejné“) se stanoví v závislosti na místě a standardu ubytování na základě účinného Ceníku poplatků za ubytování studentů, který je k dispozici na webových stránkách SKM UP. Ceníky mohou být upravovány pro celý následující akademický rok nejpozději k 31.3. V průběhu účinnosti smlouvy může být cena mě- něna pouze při změně sazby DPH.

2. Student se zavazuje platit kolejné za celou dobu, na kterou bylo ubytování touto smlouvou sjednáno, a to i za dobu, kdy nebude fyzicky přítomen v ubytovacím místě, nebylo-li z jeho strany ubytování ukončeno odstoupením od smlou- vy nebo výpovědí podle čl. 7 této smlouvy. Toto ujednání se nevztahuje na případ přerušení ubytování uvedený v čl. 4 odst. 1. této smlouvy.

3. Úhrada kolejného probíhá v průběhu akademického roku:

a) bezhotovostně, zpravidla formou inkasní platby z účtu v bance na základě potvrzení banky o povolení k inkasu, trvalým příkazem či převodem z účtu. Jako variabilní symbol platby slouží celé rodné číslo studenta (bez lomít- ka). V případě uvedení chybného variabilního symbolu či jeho neuvedení nese student veškeré důsledky z toho plynoucí,

b) v hotovosti toliko v odůvodněných případech, zejména při nástupu k ubytování, u vedoucího příslušné koleje. V případě, že je kolejné placeno v hotovosti a nedochází k nástupu k ubytování, je platba v hotovosti zatížena manipulačním poplatkem ve výši 50,- Kč.

c) použitím platební karty, a to jen ve výjimečných případech a na místech, kde to dovoluje technické vybavení ubytovatele. Platby prostřednictvím platebních karet jsou zpoplatněny manipulačním poplatkem ve výši 50,- Kč za každou platební operaci uskutečněnou na terminálech ubytovatele.

4. Kolejné je splatné do 1. pracovního dne měsíce, za něž se kolejné platí. Datum splatnosti pro měsíc, ve kterém student nastupuje k ubytování, je den nástupu k ubytování.

5. Při pozdní platbě je student povinen mimo dlužného kolejného zaplatit SKM UP smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za ka- ždý započatý měsíc prodlení. Ubytovatel může uveřejnit jméno neplatícího studenta, kolej a číslo pokoje na vývěsce, která je umístěna u vchodu do příslušné koleje, k tomu dává student souhlas v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

6. Neuhrazení dvou po sobě následujících plateb kolejného je považováno za hrubé porušení Domovního řádu VŠ ko- leje a této smlouvy a je v souladu s Řádem VŠ koleje UP a této smlouvy důvodem pro odstoupení od této smlouvy ze strany ubytovatele.

Čl. 7

1. Ubytování zaniká uplynutím doby uvedené v čl. 1 této smlouvy, písemnou dohodou smluvních stran, odstoupením od smlouvy ze strany ubytovatele nebo studenta nebo výpovědí ze strany studenta v souladu s ustanovením čl. 9 odst. 1 písm. c) Řádu VŠ koleje UP. Dále ubytování zaniká, pokud se student nenastěhuje na přidělené ubytovací místo, ač- koliv provedl rezervaci v elektronickém ubytovacím systému a nemá uzavřenou Smlouvu o ubytování v souladu s čl. 5 odst. 2 a 3 Řádu VŠ koleje UP bez písemného udání závažného důvodu v termínech v těchto odstavcích uvedených,

2. Ubytovatel může odstoupit od smlouvy o ubytování, jestliže student:

a) umožnil ubytování neohlášených osob v objektu koleje,

b) nesplnil některou z povinností uvedených v čl. 5 této smlouvy,

c) ukončil studium v souladu se Studijním a zkušebním řádem UP, přerušil studium, byl vyloučen ze studia, pře- stoupil na jinou školu nebo se nezapsal ke studiu v kalendářním roce, ve kterém uzavřel smlouvu,

d) nezaplatil dvě po sobě následující platby kolejného ve stanoveném termínu,

e) přes písemnou výstrahu hrubě porušuje dobré mravy nebo jinak hrubě porušuje své povinnosti vyplývající z Řádu VŠ koleje UP, Domovního řádu VŠ koleje nebo této smlouvy, včetně požárních, bezpečnostních a hygienických předpisů, zejména pokud je student pod vlivem alkoholu, omamných a psychotropních látek. Smluvní strany vždy považují za hrubé porušení povinností ze smlouvy plynoucích, omezování práv dalších ubytovaných, vanda- lismus, fyzické násilí či hrubou neslušnost v prostorách a na pozemcích ubytovatele.

3. Ubytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit s účinností 10. kalendářním dnem po doručení oznámení o odstoupení od smlouvy v případě podle písm. d) a e) a 30. kalendářním dnem po doručení oznámení o odstoupení od smlouvy v případě podle písm. a), b) a c) předchozího odstavce. Student je povinen do těchto termínů splnit všechny závazky vůči ubytovateli. V opačném případě se vystavuje nebezpečí nuceného vystěhování a náhrady škody, která v důsledku této skutečnosti ubytovateli vznikne.

4. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a prokazatelně doručeno studentovi. V oznámení musí být obsaženo odůvodnění s odkazem na příslušné ustanovení normy nebo ujednání smlouvy, které student

porušil. Není-li možno z jakéhokoliv důvodu zajistit doručení na poslední známou adresu studenta, platí náhradní doručení podle čl. 25 odst. 2 a 4 Statutu UP.

5. Smlouvu o ubytování lze vypovědět studentem pouze písemnou formou. Výpovědní lhůta je jeden měsíc a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi příslušnému vedoucímu kolejí.

6. Smlouva zaniká přede dnem ukončení smlouvy podle čl. 1 této smlouvy také v případě, jestliže z důvodu havarijního stavu není možné zajistit plnění této smlouvy ze strany ubytovatele, a to na základě rozhodnutí stavebního úřadu nebo krajské hygienické stanice ke dni nabytí právní moci tohoto rozhodnutí. Toto rozhodnutí potvrzuje objektivní nemožnost plnění smlouvy.

Čl. 8

Písemnosti se doručují na adresy smluvních stran uvedené v záhlaví této smlouvy. Důležité písemnosti, zejména úkony podle čl. 7 této smlouvy se doručují do vlastních rukou. Doručování písemností studentům do vlastních rukou se řídí ustanovením čl. 25 odst. 1., 2 a 4 Statutu UP.

Čl. 9

1. Pro právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené platí příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s povahou originálu, z nichž ubytovatel obdrží 1 vyhotovení a student 1 vyhotovení.

3. Jakékoliv změny této smlouvy je možné činit pouze formou písemných, datovaných, vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě, podepsaných oběma smluvními stranami.

4. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

5. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu řádně přečetly, porozuměly jejímu obsahu a na důkaz toho připojují své podpisy.

V Olomouci dne: V Olomouci dne:

ubytovatel (jméno, příjmení a funkce zástupce, student (podpis) razítko a podpis)

Ubytování ukončeno dne: student (podpis):

Příloha č. 2

Příloha č. 2 obsahuje text, který bude uveden na elektronickém formuláři na webových stránkách SKM UP na adrese xxx.xxxx.xx, který se studentovi zobrazí podle čl. 3 odst. 1tohoto řádu.

Údaje individualizující studenta nebudou vpisovány, protože je systém přečte z přihlašovacího jména a hesla.

Souhlas se zpracováním osobních údajů

V souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlasím, aby mé osobní údaje byly shromažďovány, zpracovávány a uchovávány za účelem posouzení mé žádosti o přidělení ubytování na Univerzitě Palackého v Olomouci, pro účely vedení evidence o ubytovaných, vedení evidence o neubytovaných ža- datelích o ubytování a pro účely vedení evidence nezaplaceného kolejného a dalších plateb s ubytováním spojených.

Jako subjekt údajů uděluji souhlas se zveřejněním evidence nezaplaceného kolejného a dalších plateb s ubytová- ním spojených na viditelném místě na příslušné koleji UP.

Osobní údaje smí být shromažďovány nejdéle po dobu stanovenou zvláštním právním předpisem (např. zákonem č. 99/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů) nebo na základě vnitřních předpisů a norem Univerzity Palackého v Olomouci.

Statut Kolejní rady Univerzity Palackého v Olomouci

Příloha č. 3

Čl. 1

Studentská kolejní samospráva

1) Orgánem studentské kolejní samosprávy na Univer- zitě Palackého v Olomouci (dále jen „UP“) je Kolejní rada UP (dále jen „KR UP“). KR UP je volena studenty ubytovanými na kolejích z řad studentů ubytovaných na kolejích. KR UP je poradním orgánem rektora UP.

2) KR UP zejména zastupuje ubytované studenty při jed- náních s vedením Xxxxxx kolejí a menz UP (dále jen

„SKM UP“) nebo s vedením UP a vykonává další čin- nosti spojené s organizací ubytování na kolejích.

3) Každá kolej je v KR UP zastoupena jedním řádně zvoleným zástupcem (členem KR UP) s výjimkou případů, kdy se nepodaří tohoto zástupce zvolit ani v doplňujících volbách. Zahraniční studenty, studu- jící studijní programy v cizím jazyce, zastupuje v KR UP jejich zvolený zástupce.

4) Řádně zvolený člen KR UP může na dobu své nepří- tomnosti ustanovit svého zástupce.

Čl. 2

Volební řád Kolejní rady UP

1) Funkční období členů KR UP činí jeden rok.

2) Volby jsou jednokolové, zástupcem každé koleje je zvolen ten kandidát, který v tomto kole voleb na dané koleji získal nejvyšší počet hlasů.

3) Volbu KR UP, včetně stanovení způsobu určení skrutátorů pro sčítání hlasů, organizuje odstupující KR UP. Časový harmonogram voleb přitom zpracuje tak, aby volby proběhly nejpozději do 20. října akade- mického roku.

4) Oznámení o termínu voleb, včetně termínu, do které- ho je možno navrhovat kandidáty na členy KR UP, musí být v jednotlivých kolejích viditelně zveřejně- no na vývěsce, umístěné na viditelném místě blíz- ko vchodu do koleje, nejméně 7 dnů před konáním voleb; seznam navržených kandidátů pak nejméně 24 hodin před započetím voleb. Volby se nesmějí ko- nat ve dnech pracovního volna, ve dnech pracovního klidu, o svátcích a ve dnech, takovýmto dnům před- cházejícím.

5) Výsledky voleb je nutno vyhlásit nejpozději do 24 ho- din od jejich ukončení. Odstupující KR UP přitom sepíše o průběhu voleb zápis, v němž u každé koleje zejména uvede pořadí kandidátů včetně neúspěšných, počet hlasů, které obdrželi, počet oprávněných voličů, dobu, kdy volby probíhaly, a jména skrutátorů. Zá-

pis podepisuje předseda odstupující KR UP a všichni skrutátoři, jež organizovali volbu na dané koleji. Cel- kovou zprávu o průběhu voleb podepisuje jen předse- da a přikládá k ní dílčí zápisy z voleb na jednotlivých kolejích. Odstupující KR UP zápis se zprávou nepro- dleně doručí řediteli SKM UP a předsedovi Akade- mického senátu UP (dále jen „AS UP“).

6) Mandát členů KR UP končí zvolením nové KR UP v následujícím akademickém roce, neskončilo-li již podle ustanovení odst. 7 tohoto článku.

7) Nedojde-li ke konání voleb KR UP do 31. října nebo není-li do 10 pracovních dnů ode dne konání vo- leb vyhlášen výsledek voleb KR UP či doručen zápis o průběhu voleb KR UP s náležitostmi podle odst. 5 tohoto článku předsedovi AS UP, jakož i kdykoli v pří- padě, že po dobu nejméně 3 měsíců v akademickém roce nebyl uložen u ředitele SKM UP žádný zápis ze zasedání KR UP, zaniká funkční období členů KR UP a ustanoví se mimořádná volební komise.

8) Mimořádnou volební komisi v počtu minimálně 3 členů jmenuje z řad studentů UP předseda AS UP po projednání se senátory AS UP z řad studentů. Mi- mořádná volební komise organizuje volby KR UP. Volby KR UP proběhnou v souladu s odst. 4 tohoto článku. Pro vyhlášení výsledků voleb, vyhotovení zá- pisu a jeho doručení řediteli SKM UP a předsedovi AS UP se použije odst. 5 tohoto článku, přičemž úkoly odstupující KR UP plní mimořádná volební komise.

9) Za kterékoli ze situací popsaných v odst. 7 tohoto článku je rektor UP oprávněn jmenovat z řad studen- tů UP ubytovaných na kolejích mimořádnou KR UP. Mimořádná KR UP má postavení KR UP dle tohoto statutu. Mimořádná KR UP zaniká zvolením KR UP vzešlé z voleb podle odst. 8 tohoto článku.

10) Na svém ustavujícím zasedání KR UP zvolí předsedu a místopředsedu. KR UP dále rozhodne o organizaci doplňovacích voleb na kolejích, kde nebyl v řádných volbách zvolen zástupce. Doplňovací volby se musí konat do 14 dnů od ustavujícího zasedání KR UP. Pro doplňovací volby se použijí odst. 4 a odst. 5 tohoto statutu.

11) Každý student UP ubytovaný ke dni voleb na koleji nebo člen odstupující KR UP může podat do 14 dnů ode dne voleb námitku proti průběhu voleb KR UP. Tato námitka se podává AS UP. AS UP může ze závaž- ných důvodů, spočívajících v nesplnění postupu při organizaci a průběhu voleb KR UP podle tohoto člán- ku, prohlásit volby KR UP za neplatné, v tom případě se postupuje přiměřeně podle odst. 7 tohoto článku.

12) Jednotlivému členovi KR UP je možné vyslovit ne- důvěru. Nedůvěru mohou vyslovit studenti ubytovaní na dané koleji referendem, které je platné, pokud pro vyslovení nedůvěry hlasuje alespoň 20% studentů ubytovaných na dané koleji.

13) Mandát člena KR UP taktéž zaniká:

a) dnem právní moci rozhodnutí o ukončení studia nebo dnem doručení prohlášení člena KR UP o za- nechání studia UP;

b) dnem ukončení smlouvy o ubytování člena KR UP podle čl. 9 Řádu vysokoškolské koleje Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen „Řád vysokoškol- ské koleje“);

c) dnem doručení oznámení o rezignaci (vzdání se funkce) člena KR UP předsedovi KR UP;

d) smrtí člena KR UP.

14) Byla-li členovi KR UP vyslovena nedůvěra nebo jeho mandát zanikl způsobem podle předchozího odstav- ce, konají se nejpozději do 30 dnů po vyslovení nedů- věry nebo po zániku mandátu doplňující volby, čl. 2 odst. 4 a 5 tohoto statutu platí přiměřeně.

Čl. 3

Poslání Kolejní rady UP

1) KR UP plní funkci mezičlánku mezi SKM UP a ubyto- vanými studenty, dohlíží na dodržování práv a povin- ností studentů, které vyplývají z Řádu vysokoškolské koleje, Domovního řádu VŠ koleje a Smlouvy o ubyto- vání.

2) SKM UP poskytuje KR UP prostory – místnost s při- pojením k internetu a základní kancelářské potřeby pro její činnost.

3) KR UP projednává a dává svá doporučení k doku- mentům, které jí předkládá vedení SKM UP nebo jednotliví zástupci KR UP, ve lhůtě alespoň 30 dnů před jejich dalším projednáváním vedením UP nebo samosprávnými orgány UP. Jedná se zejména o změ- ny Řádu vysokoškolské koleje, Domovního řádu VŠ

koleje, plánu dlouhodobého rozvoje činnosti kolejí, a dalších vnitřních předpisů a norem UP ovlivňujících pobyt studentů na kolejích.

4) KR UP může do 31. 3. kalendářního roku zaslat rekto- rovi své doporučení s návrhem na úpravu cen ubyto- vání pro následující akademický rok.

5) Povinností KR UP je informovat ubytované studenty o jednání KR UP.

Čl. 4

Jednací řád Kolejní rady UP

1) Členové KR UP jednají aktivně v zájmu ubytovaných studentů a respektují oprávněné zájmy UP.

2) Zasedání KR UP jsou veřejná a konají se zpravidla jednou měsíčně.

3) Každý student má právo na projednání své záležitosti ve věcech ubytování na zasedání KR UP.

4) KR UP volí ze svého středu předsedu a místopředsedu KR UP. Předseda, v jeho nepřítomnosti místopředse- da KR UP, svolává jednání KR UP ve spolupráci s ve- dením SKM UP, řídí je a ve spolupráci s vedením SKM UP zajišťuje pořízení zápisu ze zasedání.

5) KR UP je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpolo- viční většina zvolených členů.

6) Výsledek zasedání má povahu doporučení. Doporuče- ní KR UP je platné, pokud se pro ně vyslovila nad- poloviční většina přítomných členů. Doporučení musí být formulováno písemně a uvedeno v zápisu ze zase- dání.

7) Zápisy ze zasedání KR UP se spolu s prezenčními listi- nami ukládají u ředitele SKM UP a slouží jako doklad o přijatých doporučeních a aktivitě členů KR UP.

8) Prezenční listina je nedílnou součástí zápisu ze zase- dání KR UP.

9) U hlasování o záležitosti jednotlivé koleje je nezbytná účast člena KR UP – zástupce příslušné koleje, pokud je tento zvolen a účastní se zasedání KR UP alespoň jednou ve dvou po sobě jdoucích zasedáních KR UP.