Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
K veřejné zakázce zadávané v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“), v souladu se Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje
Zadavatel:
Název: Královéhradecký kraj
Sídlo: Pivovarské náměstí 1245/2; Hradec Králové 500 03
Jednající: Xx. Xxxxxxx Xxxxx, hejtman
IČ: 70 88 95 46
DIČ: CZ 70 88 95 46
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Zadavatel si Vás dovoluje vyzvat k podání cenové nabídky na akci:
Název zakázky:
„Obnova rámcové licenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement včetně souvisejících služeb“
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1 Identifikační údaje zadavatele 4
2 Údaje o uchazečích 4
3 Obecné podmínky 4
4 Klasifikace veřejné zakázky 4
5 Předmět plnění veřejné zakázky 5
5.1 Přehled jednotlivých garantovaných licencí 5
5.2 Přehled dalších volitelných licencí v rámci smlouvy 6
5.3 Další služby 6
6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 7
7 Termíny plnění zakázky 7
7.1 Předpokládaný termín zahájení provádění plnění 8
7.2 Termín ukončení dodávek 8
8 Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče 8
8.1 Základní kvalifikační předpoklady 8
8.2 Profesní kvalifikační předpoklady 10
8.3 Ekonomická a finanční způsobilost uchazeče 10
8.4 Technické a kvalifikační předpoklady 11
Dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona 11
Dle § 56 odst. 1 písm. b) zákona 11
8.5 Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob 12
9 Nabídková cena 12
9.1 Požadavky na způsob zpracování ceny plnění 12
9.2 Nabídková cena A 12
9.3 Nabídková cena B 13
9.4 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny 13
10 Zadávací podklady 13
10.1 Místo plnění 13
Veřejná zakázka: Obnova rámcové licenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement
10.2 Doplňující informace 13
11 Požadavky na jednotný způsob zpracování cenové nabídky 13
11.1 Struktura podané nabídky 14
Krycí list nabídky 14
Obsah nabídky 14
Doklady prokazující kvalifikaci 14
Čestné prohlášení uchazeče ve smyslu § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných
zakázkách 14
Specifikace předmětu plnění 14
Nabídková cena 15
Návrh smlouvy 15
12 Místo a doba pro podání nabídek a místo pro otvírání obálek 15
13 Hodnotící kritéria 16
13.1 Hodnotící kritéria 16
Způsob hodnocení nabídek 16
14 Závěrečná ustanovení 16
1 Identifikační údaje zadavatele
Název: Královéhradecký kraj
Sídlo: Pivovarské náměstí 1245/2; Hradec Králové; 500 03
Jednající: Xx. Xxxxxxx Xxxxx, hejtman
IČ: 70 88 95 46
DIČ: CZ 70 88 95 46
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
2 Údaje o uchazečích
Uchazeč je povinen vyplnit Přílohu č. 1 (Krycí list nabídky) této zadávací dokumentace.
3 Obecné podmínky
Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném nadlimitním řízení.
Podáním nabídky přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení, včetně všech dodatků. Předpokládá se, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat zadávací dokumentaci, může to mít za důsledek vyřazení nabídky.
Zadávací řízení se řídí ZVZ a souvisejícími předpisy a Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v těchto pokynech pro uchazeče, jsou dány ustanoveními těchto předpisů.
4 Klasifikace veřejné zakázky
Název Operační systémy | CPV 48620000-0 | Měrná jednotka ks | Množství 1 |
Balík programů pro operační systém osobního počítače | 48624000-8 | ks | 1 |
(PC) | |||
Podpora programového vybavení | 72261000-2 | ks | 1 |
5 Předmět plnění veřejné zakázky
Účelem této veřejné zakázky je zabezpečit optimalizaci a standardizaci programového vybavení v rámci Informačního systému Krajského úřadu Královéhradeckého kraje s maximalizací využití předchozích investic Královéhradeckého kraje v této oblasti a umožnění případného doplnění portfolia softwarových produktů zadavatele, které budou kompatibilní se stávajícím softwarovým vybavením zadavatele.
Předmětem plnění veřejné zakázky je:
1. obnova stávající multilicenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement Královéhradeckého kraje č. 6 7196290 na poskytování užívacích práv k produktům společnosti Microsoft formou velkoobjemového licencování dle Prováděcí smlouvy Microsoft Enterprise Agreement pro státní správu České republiky,
2. rozšíření stávající smlouvy o další volitelé licence
3. dodávka doplňkových služeb dle požadavků zadavatele.
5.1 Přehled jednotlivých garantovaných licencí
V následující tabulce je uveden zadavatelem garantovaný minimální rozsah odebraných licencí v rámci smlouvy.
Tabulka 1 Seznam a počet garantovaného rozsahu odebraných licencí
Číslo produktu | Název položky | Počet licencí |
269-12442 | OfficeProPlus ALNG SA MVL Pltfrm | 439 |
K4U-00265 | WinProw/MDOP ALNG SA MVL Pltfrm | 439 |
W06-01072 | CoreCAL ALNG SA MVL Pltfrm UsrCAL | 439 |
D86-01253 | VisioStd ALNG SA MVL | 5 |
395-02504 | ExchgSvrEnt ALNG SA MVL | 1 |
H04-00268 | SharePointSvr ALNG SA MVL | 1 |
7NQ-00292 | SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic | 6 |
T9L-00223 | SysCtrStd ALNG SA MVL 2Proc | 11 |
P73-05898 | WinSvrStd ALNG SA MVL 2Proc | 18 |
5.2 Přehled dalších volitelných licencí v rámci smlouvy
Následující tabulka obsahuje seznam dalších licencí, a to v jednotkovém počtu, které zadavatel požaduje zahrnout do . Zadavatel si vyhrazuje právo odebrat libovolné množství níže uvedených volitelných licencí podle svých aktuálních potřeb nebo neodebrat licence žádné.
Tabulka 2 Seznam dalších požadovaných licencí
Číslo produktu | Název položky | Počet licencí |
269-12445 | OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm nová licence + SA (navýšení počtu) | 1 |
K4U-00266 | WinProw/MDOP ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm nová licence + SA (navýšení počtu) | 1 |
W06-01066 | CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL nová licence + SA (navýšení počtu) | 1 |
76A-00004 | EntCAL ALNG SASU MVL fromCoreCAL Pltfrm UsrCAL wSrvcs upgrace Core CAL na EntCAL | 1 |
76A-00010 | EntCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL wSrvcs nová licence + SA EntCAL (navýšení počtu) | 1 |
7NQ-00302 | SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic nová licence + SA (navýšení počtu) | 1 |
P73-05897 | WinSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2Proc nová licence + SA (navýšení počtu) | 1 |
5HU-00215 | LyncSvr ALNG LicSAPk MVL | 1 |
7AH-00282 | LyncSVrEnCAL ALNG LicSAPk MVL UsrCAL | 1 |
YEG-00397 | LyncSvrPlusCAL ALNG LicSAPk MVL UsrCAL | 1 |
D86-01175 | VisioStd ALNG LicSAPk MVL nová licence + SA (navýšení počtu) | 1 |
5.3 Další služby
Dále zadavatel požaduje v rámci smluvního vztahu zajistit minimálně následující služby:
• zajištění zprostředkování všech služeb poskytovaných společností Microsoft vyplývajících z licenčního modelu Microsoft Enterprise Agreement včetně zajištění zprostředkování služby Software Assurance po celou dobu trvání smluvního vztahu,
• bezplatné školení administrátorů v rozsahu minimálně 30 dnů v českém jazyce,
• bezplatné e-leamingové kurzy pro dodávané softwarové produkty minimálně v počtu odpovídajícím počtu dodávaných licencí v českém jazyce,
• možnost bezplatného použití dodávaných softwarových produktů zaměstnanci objednavatele na jejich domácích PC,
• možnost otevření incidentů technické podpory se zárukou řešení přímo výrobcem softwarových produktů v českém jazyce,
• bezplatné konzultace a poradenství v českém jazyce v problematice licenční politiky a optimalizace licenční politiky vedoucí k optimalizaci nákladů zadavatele po celé období trvání smluvního vztahu včetně možnosti pružně rozšiřovat počty licencí jednotlivých produktů po celé období trvání smluvního vztahu,
• zajištění veškeré administrace spojené se smluvním vztahem po celé období jeho trvání,
• bezplatné poskytování podpory pro produkty společnosti Microsoft na úrovni Microsoft Certified a Microsoft Gold Certified Partner.
• zajištění bezplatných studijních a zkušebních licencí softwarových produktů,
• možnost pořizování licencí produktů společnosti Microsoft, v cenové hladině dojednané v okamžiku uzavření smlouvy nebo lepší po celé období trvání smluvního vztahu,
• zajištění instalačních médií zdarma ke stažení z webových stránek výrobce software v instalačních image souborech,
• uchazeč bude poskytovat zadavateli přístup k portálu pro správu licencí, včetně možnosti stahování instalačních souborů, licenčních klíčů k produktům, včetně možnosti objednávat dodatečné licence prostřednictvím tohoto portálu. Tento portál bude pro zadavatele provozován v rámci dodávek licencí zdarma uchazečem.
6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná maximální hodnota zakázky je 9 000 000,-- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky „Obnova rámcové licenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement včetně souvisejících služeb“ je zároveň nejvýše přípustné a nepřekročitelné. Předložená nabídka s vyšší než přípustnou a nepřekročitelnou cenou bude z účasti na veřejné zakázce vyřazena.
7 Termíny plnění zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění: červenec 2014
Předpokládaný termín ukončení dodávek: červen 2017
7.1 Předpokládaný termín zahájení provádění plnění
Předpokládaný termín zahájení provádění plnění definuje termín, ve kterém zadavatel předpokládá, že bude zahájeno dodání licencí a nákup služeb mezi zadavatelem a vítězným uchazečem.
7.2 Termín ukončení dodávek
Zadavatelem stanovený požadovaný termín ukončení služeb je dnem, kdy dojde k ukončení dodávek licencí a služeb mezi zadavatelem a vítězným uchazečem. Tento termín je stanoven jako limitní termín.
.
8 Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče:
Uchazeči musí předložit pro splnění kvalifikačních předpokladů následující dokumenty:
8.1 Základní kvalifikační předpoklady
Základních kvalifikačních předpoklady dle § 53 ZVZ splňuje uchazeč:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této
organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v
České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm.
d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (zákon o zaměstnanosti).
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů:
a) Pro písmeno a) a b) prostou kopií výpisu z evidence Rejstříku trestů nebo jiného odpovídajícího dokladu ne starší 90 dnů; prostou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů dodavatel doloží, jde-li o právnickou osobu, ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všech členům statutárního orgánu (např. a.s.); je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, prostou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů dodavatel doloží ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby.
b) Pro písmena c) až e), g), i) až k) čestným prohlášením,
c) Pro písmeno f) potvrzením příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani
čestným prohlášením – Příloha č. 2 této Zadávací dokumentace
d) Pro písmeno h) potvrzením příslušného orgánu či instituce (České správy sociálního zabezpečení) ve vztahu k pojistnému na sociální zabezpečení,
Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč čestná prohlášení či prosté kopie požadovaných dokumentů i za vedoucího organizační složky, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby. Pokud některé úkony má činit za uchazeče statutárním orgánem pověřený zástupce, doloží uchazeč čestné prohlášení za tohoto pověřeného zástupce, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu této osoby.
Zadavatel k tomuto uvádí, že dodavatel musí předložit jak výpis z Rejstříku trestů právnických osob – pro jeho společnost, tak i výpisy z Rejstříku trestů fyzických osob pro každého člena statutárního orgánu zvlášť.
8.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 ZVZ
a) Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu
z obchodního rejstříku, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídek.
b) Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licence plně pokrývající rozsah předmětu veřejné zakázky a to v prosté kopii.
c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele - uchazeč je autorizovaným prodejcem licencí Microsoftu pro oblast vzdělávání - LAR.
Je-li zájemce zapsán v systému certifikovaných dodavatelů podle zákona, může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem; tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace zájemce v rozsahu v něm uvedených údajů.
Je-li zájemce zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle zákona, může prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu; výpis ze seznamu nahrazuje prokázání kvalifikace zájemce
v rozsahu v něm uvedených údajů.
Skutečnost dle bodu 8.2. c) doloží certifikací LAR od Microsoft Corporation.
8.3 Ekonomická a finanční způsobilost uchazeče
Uchazeč předloží oprávněnou osobou podepsané čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit tuto veřejnou zakázku – viz Příloha č. 2 této zadávací dokumentace.
8.4 Technické a kvalifikační předpoklady
Dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona:
Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 prokáže dodavatel, který předloží:
a) seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech (od data konce lhůty pro podání nabídek – tzn. 28. 6. 2014), s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být:
b) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
c) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
d) xxxxxxx s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle § 56 odst. 5 písm. b) zákona:
Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu ve formě čestného prohlášení včetně příslušných příloh, z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu.
Vymezení minimální úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 56 odst. 5 písm. c) zákona:
Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud realizoval alespoň 1 dodávku v rámci programu Microsoft Enterprise Agreement ve výši minimálně 2 mil. Kč bez DPH a to za období posledních 3 let.
Dle § 56 odst. 1 písm. b) zákona:
Rozsah požadovaných informací a dokladů dle § 56 odst. 5 písm. a) zákona:
Dodavatel předloží seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.
Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle § 56 odst. 5 písm. b) zákona:
Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu ve formě čestného prohlášení, z něhož bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu.
Vymezení minimální úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 56 odst. 5 písm. c) zákona:
Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má k dispozici pro plnění veřejné zakázky min.3 kmenové zaměstnance.
8.5 Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si doplňující informace o uchazeči.
9 Nabídková cena
9.1 Požadavky na způsob zpracování ceny plnění
Nabídková cena musí obsahovat veškeré položky mající vliv na výši nabídkové ceny a veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. vedlejší náklady, cestovní náklady, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu veřejné zakázky apod.). Uchazečem navržené ceny budou konstantní po celou dobu platnosti smluv.
Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla uvedena nabídková cena za kompletní plnění předmětu veřejné zakázky uvedeného v článku 5 zadávací dokumentace, a to v členění na nabídkovou cenu A a nabídkovou cenu B.
Nabídková cena, popřípadě kterákoliv její součást, uvedená v nabídce na základě zadávací dokumentace musí mít kladnou hodnotu, zadavatel nepřipouští nulovou cenu.
9.2 Nabídková cena A
Nabídkovou cenou A je celková cena za poskytnutí garantovaného rozsahu odebraných licencí, které jsou uvedeny v tabulce 1 (Seznam a počet garantovaného rozsahu odebraných licencí). Podklad pro výpočet této ceny je uveden v příloze č. 4 v tabulce A, kterou vyplní uchazeč.
9.3 Nabídková cena B
Nabídkovou cenou B je celková cena za další požadované licence, které jsou uvedeny v tabulce 2 (Seznam dalších požadovaných licencí). Podklad pro výpočet této ceny je uveden v příloze č. 4 v tabulce B, kterou vyplní uchazeč.
9.4 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Nabídkovou cenu je možno překročit v případě, že během realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změně výše sazby daně z přidané hodnoty, která se uplatňuje na předmět veřejné zakázky ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Podrobnosti platebních a obchodních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu Kupní smlouvy (Příloha č. 3 zadávací dokumentace).
10 Zadávací podklady
Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace a její přílohy.
10.1 Místo plnění
Místem plnění pro obě části veřejné zakázky je sídlo zadavatele Pivovarské náměstí 1245/2; Hradec Králové 500 03.
10.2 Doplňující informace
Žádosti o poskytnutí dodatečných informací ze strany uchazečů musí být doručeny písemně nebo e- ve lhůtě dle § 49 odst. 1 ZVZ. V případě dotazů kontaktujte Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, email: jsoucek@kr- kralovehradecky.czz. Telefonické dotazy nebudou akceptovány.
11 Požadavky na jednotný způsob zpracování cenové nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče.
Nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou po spojení tvořit jeden celek. Takto spojená nabídka bude opatřena přelepkou s razítkem. Strany budou očíslovány.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Nabídka uchazeče se podává písemně v uzavřené obálce s výzvou „NEOTEVÍRAT!“- „Obnova rámcové licenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement Královéhradeckého kraje“.
Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení a ve dvou kopiích odpovídajících originálu, tj. tyto kopie budou taktéž odevzdány ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů. Doklady k prokázání kvalifikace budou v souladu s § 57 ZVZ dokládány v kopii. Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil svoji nabídku také v elektronické formě
ve formátu .DOC nebo .PDF na datovém nosiči (CD, DVD), který bude vyjímatelně přiložen k originálu nabídky. Nedodání kopie nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky ze zadávacího řízení.
11.1 Struktura podané nabídky
Zadavatel doporučuje následující strukturu podané nabídky:
Krycí list nabídky
Pro zpracování Krycího listu nabídky uchazeč použije vzor Krycího listu nabídky (tvoří Přílohu č. 1 zadávací dokumentace) a chybějící požadované údaje do nich doplní. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše a vloží jako první list do nabídky.
Obsah nabídky
Uchazeč uvede podrobný obsah nabídky s uvedením čísel jednotlivých stran.
Doklady prokazující kvalifikaci
Požadavky na prokázání kvalifikace jsou uvedeny v čl. 8 zadávací dokumentace.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
Doklady prokazující kvalifikaci doporučuje zadavatel řadit v nabídce následovně:
1. doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady,
2. doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady,
3. doklady prokazující ekonomickou a finanční způsobilost uchazeče,
4. doklady prokazující technické kvalifikační předpoklady.
Čestné prohlášení uchazeče ve smyslu § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Uchazeč závazně použije vzor čestného prohlášení ve smyslu § 68 odst. 3 zákona. Pokud by uchazeč z jakéhokoli důvodu nemohl požadovaný seznam dle § 68 odst. 3 sestavit (dle typu právnické osoby, fyzická osoba a jiné varianty) je uchazeč povinen uvést negativní vyjádření, že takový seznam nelze sestavit.
Specifikace předmětu plnění
Uchazeč uvede:
1. Tabulku garantovaný minimální rozsah odebraných licencí v rámci smlouvy doplněnou o jednotlivé ceny za 1 ks licence, celkovou cenu za jeden produkt a celkovou cenu za uvedené licence - viz Příloha číslo 4A).Uchazeč doplní všechna prázdná pole tabulky,přičemž ve sloupci Nabídková jednotková cena (bez DPH) nesmí v jednotlivých řádcích uvést vyšší než
cenu jež je uvedena ve sloupci Předpokládaná maximální jednotková cena (bez DPH). Uvedení byť jediné ceny vyšší než jednotkové povede k vyřazení nabídky.
2. Tabulku seznam dalších licencí a to v jednotkovém počtu doplněnou o jednotlivé ceny za 1 ks uvedených licencí (zadavatel si však vyhrazuje právo odebrat libovolné množství níže uvedených licencí podle svých aktuálních potřeb nebo neodebrat licence žádnou) - viz Příloha 4B). Uchazeč doplní všechna prázdná pole tabulky,přičemž ve sloupci Nabídková jednotková cena (bez DPH) nesmí v jednotlivých řádcích uvést vyšší než cenu, jež je uvedena ve sloupci Předpokládaná maximální jednotková cena (bez DPH). Uvedení byť jediné ceny vyšší než jednotkové povede k vyřazení nabídky.
3. Další informace uchazeče k nabídce - zde může uchazeč uvést dle svého uvážení další údaje, které považuje za významné v souvislosti s předmětem plnění veřejné zakázky, a nejsou obsaženy v předchozích bodech
Nabídková cena
Nabídková cena musí být uvedena jako cena nejvýše přípustná, včetně dopravy do místa plnění a dalších vedlejších nákladů v celkovém členění bez DPH a s DPH..Nabídková cena musí být uvedena ve struktuře Nabídková cena A a Nabídková cena B (viz odstavec 9 této Zadávací dokumentace).
Uchazeč odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny. Nabídková cena je neměnná po celou dobu plnění veřejné zakázky.
Návrh smlouvy
Uchazeč vloží do nabídky podepsaný návrh Kupní smlouvy, který tvoří Přílohu č. 3 zadávací dokumentace. Návrhy smlouvy budou doplněny v souladu s požadavky této zadávací dokumentace a budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče.
12 Místo a doba pro podání nabídek a místo pro otvírání obálek
Lhůta pro podání nabídek končí dnem 28. 6. 2014 v 10:00 hod. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídky.
Nabídky se doručují na adresu zadavatele, Královéhradecká kraj, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx, kontaktní osoba Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, tel: 000 000 000, email: jsoucek@kr- xxxxxxxxxxxxxxx.xx), osobně v pracovních dnech 8:30 – 16:00 hod, nebo poštou na shora uvedenou adresu zástupce zadavatele.
Nabídky podané nebo doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek hodnotící komise neotevře. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele na adresu uvedenou na obálce nabídky o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty, a to v souladu s § 71 odst. 6 ZVZ.
Využívá-li dodavatel k doručení nabídky jiné osoby (přepravce zásilek), nese plně riziko včasného a
řádného doručení nabídky, včetně neporušenosti obálky.
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 28. 6. 2014 od 10:00 hod. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele - Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, Xxxxxx Xxxxxxx, místnost 1a-P1.118.
Otevírání obálek s nabídkami se mohou kromě zadavatele, zástupců pověřené osoby a komise pro otevírání obálek zúčastnit rovněž uchazeči, jejichž Nabídky byly řádně doručeny do konce Lhůty (max. 1 zástupce za jednoho uchazeče).
Pokud se otevírání obálek zúčastní člen statutárního orgánu dodavatele, doloží tuto skutečnost pouze výpisem z obchodního rejstříku dodavatele (případně obdobnou listinou prokazující složení statutárního orgánu dodavatele) a předložením občanského průkazu či jiného průkazu totožnosti; občanský průkaz předloží i dodavatel - fyzická osoba. Pokud se otevírání obálek zúčastní za dodavatele jiná pověřená osoba, předloží kromě výše uvedených dokladů též plnou moc udělenou osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
13 Hodnotící kritéria
13.1 Hodnotící kritéria
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky podle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a jejich vah: nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
Dílčí kritérium | Váha kritéria v % |
Nabídková cena A (bez DPH) | 75 |
Nabídková cena B (bez DPH) | 25 |
Způsob hodnocení nabídek
Každé jednotlivé nabídce se dle dílčího kritéria přidělí bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro jednotlivá dílčí kritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Jednotlivé bodové hodnoty nabídek dle dílčích kritérií se vynásobí příslušnou váhou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
14 Závěrečná ustanovení
1. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů.
2. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
3. Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž zadavatel nepožaduje poplatky za to, že se uchazeč může o veřejnou zakázku ucházet.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče z důvodu nesplnění zadávacích podmínek, pokud nedoloží dokumenty dle článku 7 v předepsaném rozsahu a formě, a nabídka bude zpracována v rozporu s články 4 a 8 zadávací dokumentace.
5. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
6. Zadávací lhůta dle § 43 ZVZ je 52 dní
7. Zadavatel má právo zrušit zadávací řízení dle § 84 ZVZ.
V Hradci Králové dne 7. 5. 2014
……………………………………
Xx. Xxxxxxx Xxxxx, hejtman Královéhradeckého kraje
Přílohy:
Příloha č. 1: Krycí list nabídky
Příloha č. 2: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
Příloha č. 3: Návrh Kupní smlouvy
Příloha č. 4: Specifikace licencí smlouvy Microsoft Enterprise Agreement Královéhradeckého kraje