Písemná výzva k podání nabídky

Písemná výzva k podání nabídky

a textová část zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu

„Pořízení SW MATLAB“

Tato zakázka je zadávána jako veřejná zakázka malého rozsahu v souladu s § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v aktuálním znění („zákon“) mimo režim zákona a v souladu s čl. 12.1.3. Pravidel pro žadatele a příjemce – Obecná část – Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání („Metodika OPVVV“).

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZAKÁZCE

Název zakázky:	Pořízení SW MATLAB
Název projektu a číslo projektu:	Modernizace výukové infrastruktury Filozoficko- přírodovědecké fakulty Slezské univerzity v Opavě (CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002503) Modernizace výukové infrastruktury Obchodně podnikatelské fakulty v Karviné Slezské univerzity v Opavě – edukační laboratoř a výukové vybavení (CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002502) Zkvalitnění vzdělávací infrastruktury na Slezské univerzitě v Opavě za účelem zajištění vysoké kvality výuky (CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_059/0010237)
Předmět zakázky:	dodávky programového vybavení
Limit veřejné zakázky:	Veřejná zakázka malého rozsahu
Název zadavatele:	Slezská univerzita v Opavě
Sídlo zadavatele:	Na Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx
IČO zadavatele:	47813059
Zastoupen:	Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.X., rektor

2. ZÁKLADNÍ INFORMACE O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ

Druh výběrového řízení:	Veřejná zakázka malého rozsahu mimo režim zákona
Zahájení výběrového řízení:	13. 11. 2019
Lhůta pro podání nabídky:	25. 11. 2019 do 10:00
Místo pro podání nabídky:	Slezská univerzita v Opavě, Bezručovo nám. 885/14, 746 01 Opava
Adresa profilu zadavatele:	xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx
Další informace lze získat:	U kontaktní osoby výběrového řízení

3. KONTAKTNÍ OSOBA VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Zástupce zadavatele:	Public Market Advisory s.r.o.
Kontaktní adresa:	Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČO/DIČ:	023 22 021 / CZ02322021
Kontaktní osoba:	XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Telefon:	x000 000 000 000

E-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Smluvní zástupce zadavatele se podílel na zpracování textové části zadávací dokumentace v rozsahu stanoveném zadavatelem. Smluvní zástupce zadavatele zpracoval zejména obecné části zadávací dokumentace, požadavky na kvalifikaci a hodnocení a obchodní podmínky, zadavatel pak výlučně stanovil předmět plnění veřejné zakázky.

4. ZDŮVODNĚNÍ POSTUPU PŘI ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

4.1.1. Zadavatel zvolil postup analogicky dle § 63 odst. 3 písm. b) zákona, jelikož se jedná o technické důvody, kdy neexistuje hospodářská soutěž. Požadované licence a vybrané nadstavby SW MATLAB jsou od téhož dodavatele, které jsou určeny k rozšíření stávajícího rozsahu a zadavatel zároveň předpokládá, že změna dodavatele by jej nutila pořizovat plnění s odlišnými technickými vlastnostmi, což by mělo za následek neslučitelnost s původním plněním a přineslo by to rovněž nepřiměřené technické obtíže při provozu a údržbě. Zadavatel tedy není v souladu s čl. 12.1.3. Metodiky OP VVV zadat tuto zakázku postupy upravenými v kapitolách

12.2 a 12.3 této Metodiky.

4.1.2. Software MATLAB, jež je předmětem veřejné zakázky, je zadavatelem využíván pro potřeby výuky již více než 5 let, v současné době ve formě licence v základní verzi. Zadavatel vynaložil finanční prostředky na školení pedagogů Katedry matematiky a informatiky, pedagogů Ústavu informatiky a Ústavu fyziky a na zavedení tohoto softwaru do činnosti zaměstnanců zadavatele; přechod na jiný matematický a statistický software by tak pro zadavatele byl náročný nejen po finanční stránce, ale rovněž po stránce odborné; zadavatel by byl nucen provést přeškolení pedagogického sboru a změna softwaru by znamenala rovněž zásah do činnosti studentů doktorského stupně studia, kteří doposud pracovali právě s tímto softwarem. Přechod na jiný software by rovněž mohl ohrozit kompatibilitu doposud vytvořených a zadavatelem archivovaných dat, což by přineslo značné administrativní potíže a případné další finanční náklady na řešení takové situace. Příslušná činnost zadavatele je tedy do té míry adaptována na software MATLAB, že přechod na jakýkoli jiný obdobný software by zadavateli přinesla nepřiměřené technické obtíže při provozu a údržbě.

5. PŘEDMĚT XXXXXXX

5.1. Předmět zakázky

5.1.1. Předmětem výběrového řízení je uzavření smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem, jejímž předmětem je poskytnutí licence SW MATLAB a vybraných nadstaveb tohoto SW.

5.1.2. Předmět veřejné zakázky je specifikován touto výzvou k podání nabídky a textovou částí zadávací dokumentace (dále jen „zadávací dokumentace“), zejména pak kupní smlouvou, která tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace, a technickou specifikací, která tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace.

5.1.3. Předmětem veřejné zakázky je dodávka softwaru MATLAB pro potřeby výuky matematiky a statistiky na Obchodně podnikatelské fakultě v Karviné, Slezské univerzity v Opavě (dále jen „SU OPF“) a pro potřeby výuky předmětů zaměřených na statistiku v informatice a fyzikální výpočty na Filozoficko-přírodovědecké fakultě, Slezské univerzity v Opavě. V současné době se základní verze tohoto softwaru využívá zejména při výuce v navazujícím stupni studia a je nezbytnou potřebou při

výuce již více než 5 let. Po pořízení rozšířené verze tohoto softwaru bude nadto využíván rovněž při tvorbě závěrečných kvalifikačních prací.

5.1.4. Rozšířená verze softwaru MATLAB výrazně rozšíří možnosti výuky o matematické a modelovací algoritmy a výrazně zkvalitní použití při výuce matematicko-statistických metod ve výuce zejména na Katedře matematiky a informatiky, na Ústavu Fyziky a Ústavu informatiky. Pořízení rozšířené verze matematického software MATLAB je nezbytné pro výuku matematiky na SU OPF a výuku na SU FPF a je tedy plně v souladu s cíli projektů „Modernizace výukové infrastruktury Obchodně podnikatelské fakulty v Karviné Slezské univerzity v Opavě – edukační laboratoř a výukové vybavení“, „Modernizace výukové infrastruktury Filozoficko-přírodovědecké fakulty Slezské univerzity v Opavě“ a „Zkvalitnění vzdělávací infrastruktury na Slezské univerzitě v Opavě za účelem zajištění vysoké kvality výuky“.

5.2. Místo plnění

5.2.1. Slezská univerzita v Opavě, Bezručovo nám. 1150/13, 746 01 Opava.

5.2.2. Slezská univerzita v Opavě, Obchodně podnikatelská fakulta v Karviné, Univerzitní nám. 1934/3, 733 40 Karviná.

5.3. Doba plnění

5.3.1. Zadavatel požaduje dodání software dle stanovené specifikace nejpozději do 14 dnů od nabytí účinnosti smlouvy.

6. KLASIFIKACE DLE CPV A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA

6.1. CPV

6.1.1. 72268000-1 – Dodávka programového vybavení

6.2. Předpokládaná hodnota

6.2.1. Předpokládaná hodnota činí 1 007 014 Kč bez DPH.

Předpokládaná hodnota byla stanovena na základě nabídky společnosti Humusoft s.r.o., přičemž v této nabídce je zakalkulována sleva pro akademické sféry.

7. PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

7.1. Základní způsobilost

7.1.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti.

7.1.2. Způsobilým není dodavatel, který:

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro některý z těchto trestných činů:

A) trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině,

B) trestný čin obchodování s lidmi,

C) tyto trestné činy proti majetku

1. podvod,

2. úvěrový podvod,

3. dotační podvod,

4. legalizace výnosů z trestné činnosti,

5. legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti,

D) tyto trestné činy hospodářské

1. zneužití informace a postavení v obchodním styku,

2. sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě,

3. pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži,

4. pletichy při veřejné dražbě,

5. poškození finančních zájmů Evropské unie,

E) trestné činy obecně nebezpečné,

F) trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci,

G) tyto trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných

1. trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby,

2. trestné činy úředních osob,

3. úplatkářství,

4. jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci.

nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci ve smyslu § 187 občanského zákoníku, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku ve smyslu § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, či vůči němuž byla nařízena nucená správa (například zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů) nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

7.1.3. Základní způsobilost se prokazuje čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou zastupovat účastníka. Účastník může využít vzor čestného prohlášení z přílohy této zadávací dokumentace.

7.2. Prokazování splnění kvalifikace v nabídce

7.2.1. Dodavatel předkládá k prokázání způsobilosti a splnění kvalifikace prosté kopie dokladů. Zadavatel je oprávněn požadovat před uzavřením smlouvy originály nebo ověřené kopie těchto dokladů od dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva.

7.2.2. Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.

7.2.3. Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.

7.2.4. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.

8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

8.1.1. Zadavatel stanovil obchodní, platební a technické podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou textu kupní smlouvy obligatorního charakteru, jejíž nedílnou součástí jsou uvedené podmínky. Účastník vyplní v textu smlouvy údaje, které jsou určeny k vyplnění. Smlouva budou podepsána (ve všech částech k podpisu určených) osobou oprávněnou zastupovat účastníka. Nabídka, jež bude obsahovat pozměněný návrh smlouvy mimo místa určená k vyplnění, může být ze soutěže vyřazena a účastník může být vyloučen pro nesplnění podmínek zadání.

9. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

9.1.1. Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v Kč bez DPH, samostatně DPH v Kč a absolutní částku v Kč včetně DPH.

9.1.2. Nabídková cena bude zpracována v souladu s touto výzvou a jejími přílohami v závazném návrhu smlouvy, který bude součástí nabídky.

9.1.3. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato výzva.

9.1.4. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady účastníka (dodavatele) nutné k řádnému a včasnému provedení zakázky. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce platnosti smlouvy, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti.

9.1.5. Celková nabídková cena bude uvedena rovněž na krycím listu nabídky. V případě rozporu celkové nabídkové ceny uvedeném na krycím listu nabídky a návrhu kupní smlouvy se k ceně uvedené na krycím listu nabídky nepřihlíží.

9.1.6. Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v obchodních a platebních podmínkách.

10. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ XXXXXXX

10.1.1. Z důvodu spočívajícím ve skutečnosti, že veřejná zakázka může být splněna pouze jediným dodavatelem, nebude v tomto výběrovém řízení prováděno hodnocení.

11. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

11.1. Obecné požadavky

11.1.1. Účastník je povinen do nabídky zapracovat všechny požadavky zadavatele vyplývající ze zadávacích podmínek (výzvy k podání nabídky a textové části zadávací dokumentace včetně všech příloh).

11.1.2. Nabídka bude zpracována v českém jazyce.

11.1.3. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky.

11.1.4. Nabídka bude předložena v listinné podobě v českém jazyce. Zadavatel doporučuje, aby byla předložena ve dvojím vyhotovení (1x originál, 1x prostá kopie) a v jednom vyhotovení v elektronické podobě na CD/DVD nebo USB flash disku, a to ve formátu

*.pdf. Vyplněný návrh smlouvy bude nadto ve formátu.doc(x) nebo obdobném.

11.1.5. Vyhotovení nabídky bude zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním provázkem, jehož volné konce budou zapečetěny nebo přelepeny nebo jinak ukončeny tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možné žádný list volně vyjmout.

11.1.6. Účastník ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, telefonu a e-mailové adresy. Tato kontaktní osoba bude uvedena v krycím listu dle závazného vzoru. Na e-mailovou adresu kontaktní osoby mohou být doručovány dokumenty související s výběrovým řízením (např. výzva k doplnění nabídky).

11.1.7. Účastník podá svou nabídku v uzavřené obálce označené názvem zakázky:

„Pořízení SW MATLAB“ a nápisem: „Neotvírat“. Na obálce musí být uvedena adresa účastníka, na kterou je možné zaslat oznámení v případě, že byla nabídka podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

11.1.8. Nabídku je možno podat osobně na adrese zadavatele: Slezská univerzita v Opavě, Bezručovo nám. 885/14, 746 01 Opava, a to v úředních hodinách podatelny. Nabídku je rovněž možné podávat poštou nebo obdobnou službou na uvedenou adresu.

Úřední hodiny podatelny:

Pondělí - pátek 8:30 - 11:30 12:30 - 14:00

11.1.9. Za čas podání nabídky odpovídá účastník. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky.

11.1.10. V případě doručení nabídky po skončení lhůty pro podání nabídek nebude nabídka otevřena.

11.2. Struktura nabídky

11.2.1. Zadavatel doporučuje strukturovat nabídku následujícím způsobem:

- Krycí list nabídky

- Obsah nabídky

- Doklady k prokázání splnění kvalifikace

- Návrh kupní smlouvy včetně přílohy „Technická specifikace předmětu plnění“ (příloha č. 2 ZD)

- Seznam poddodavatelů nebo prohlášení, že zakázka nebude plněna poddodavatelsky

- Případné další dokumenty

12. LHŮTY, OTEVÍRÁNÍ NABÍDKY

12.1.1. Lhůta pro podání nabídky končí 25. 11. 2019 do 10:00.

12.1.2. Otevírání nabídky je neveřejné.

13. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

13.1.1. Zadavatel si vyhrazuje právo na vysvětlení zadávací dokumentace nebo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek, a to buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.

13.1.2. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena kontaktní osobě výběrového řízení (na adresu x.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx). Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

13.1.3. Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce.

13.1.4. Provede-li zadavatel změny či doplnění zadávacích podmínek, přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek, a to podle povahy provedené úpravy.

14. UZAVŘENÍ SMLOUVY

14.1.1. V případě uzavírání smlouvy platí, že zadavatel je oprávněn uzavřít smlouvu pouze s účastníkem, který podal vítěznou nabídku (dále jen „vybraný dodavatel“). Smlouva musí být uzavřena ve shodě s podmínkami výběrového řízení a vybranou nabídkou.

14.1.2. Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s dodavatelem,

a) pokud se na zpracování dodavatelovy nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu, statutární orgán, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení,

b) resp. s dodavatelem ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, nebo

c) jehož poddodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení.

Pokud zadavatel během výběrového řízení zjistí některou z výše uvedených skutečností, je povinen vyřadit danou nabídku již v okamžiku zjištění dané skutečnosti v jakékoli fázi výběrového řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy.

15. DALŠÍ INFORMACE A VÝHRADY

15.1.1. V případě, že zadávací dokumentace včetně všech příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožní pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.

15.1.2. Toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží, veřejným příslibem ani zadávacím řízením dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Pokud je v této zadávací dokumentaci užito pojmu veřejná zakázka a odkazuje se na ustanovení zákona, jedná se pouze o názorný odkaz; v žádném případě to není projevem vůle zadavatele směřujícím k závaznému postupu dle tohoto zákona.

15.1.3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení i bez udání důvodu.

15.1.4. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídka se dodavateli nevrací a zůstává zadavateli jako součást dokumentace

o zadání zakázky.

15.1.5. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s dodavatelem, je dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat analogicky k § 88 zákona.

15.1.6. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob.

15.1.7. Dodavatel je povinen na žádost zadavatele či příslušného kontrolního orgánu poskytnout jako osoba povinná součinnost při výkonu finanční kontroly (viz 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole).

16. VYDÁVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PŘÍLOHY

16.1.1. Zadávací dokumentace je kromě textu této výzvy a textové části zadávací dokumentace tvořena následujícími přílohami:

Příloha č. 1 – Návrh kupní smlouvy

Příloha č. 2 – Technická specifikace předmětu plnění Příloha č. 3 – Editovatelné přílohy

- Krycí list nabídky

- Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti V Brně dne 13. 11. 2019

XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxx

Digitálně podepsal XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxx DN: c=CZ, ou=P329679, cn=XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxx, sn=Xxxxxxxx, givenName=Xxxxxx, serialNumber=P329679

Datum: 2019.11.13 14:39:58 +01'00'

Public Market Advisory s.r.o.

XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxx, pověřen zadavatelem