PŘESTUPNÍ A HOSTOVACÍ ŘÁD
PŘESTUPNÍ A HOSTOVACÍ ŘÁD
1. Úvod
1.1. Přestupní a hostovací řád ČLS definuje a vymezuje podmínky, za kterých může osoba, která je registrována v některém klubu/oddílu ČLS nebo mimořádný individuální člen ČLS,
- přestoupit do jiného klubu/oddílu
- hostovat v jiných klubech/oddílech
1.2. Přestupní a hostovací řád ČLS má za úkol zamezit:
- neoprávněnému startu lukostřelců za více klubů/oddílů v jedné soutěži
- neodůvodněnému střídání příslušnosti osob k mateřskému klubu/oddílu
2. Přestup
2.1. Přestoupit z některého klubu/oddílu ČLS do jiného může pouze osoba řádně registrovaná v ČLS.
2.2. Přestoupit do některého klubu/oddílu může také osoba s mimořádným individuálním členstvím v ČLS.
2.3. Přestup z klubového členství ČLS na mimořádné individuální podléhá schválení předsednictva ČLS.
2.4. Xxxxx může přestoupit do jiného klubu/oddílu nejdříve po 6 měsících od data registrace v posledním klubu/oddílu.
2.5. Během roční lukostřelecké sezóny (1.listopad – 15.říjen příštího kalendářního roku) může osoba uskutečnit pouze jeden přestup.
2.6. Přestup registrované osoby bez lukostřelecké licence lze uskutečnit k libovolnému datu s dodržením výše uvedené 6 měsíční nebo sezónní lhůty.
2.7. Přestup osoby s lukostřeleckou licencí je možné uskutečnit pouze:
- na začátku roční či halové lukostřelecké sezóny, tj. k 1.listopadu daného kalendářního roku
- na začátku venkovní lukostřelecké sezóny, tj. k 1.dubnu daného kalendářního roku
Xxxxx s úplným hostováním může přestoupit do hostitelského klubu/oddílu k libovolnému datu.
2.8. Přestoupit nemůže osoba, které byla disciplinární komisí ČLS pozastavena činnost v ČLS nebo jejíž případ je projednáván.
2.9. Osoba může z libovolného důvodu ukončit členství v ČLS. Po uplynutí 12 měsíců se může opět zaregistrovat v ČLS pod libovolným klubem/oddílem. Registrace osoby ve 12 měsíční lhůtě bude posouzena jako přestup.
2.10.Přestupem zanikají veškeré dříve schválené žádosti o hostování libovolného typu a v libovolné přímé nebo korespondenční či dlouhodobé soutěži a účast v soutěžích pod mateřským klubem/oddílem.
2.11.Vyřízení přestupu je spojeno s úhradou příslušného poplatku na účet ČLS (Příloha č.1 tohoto řádu) a hradí jej nový klub/oddíl.
2.12.Žádost o přestup se podává na předepsaném formuláři předsedovi STK ČLS (Příloha č.2 tohoto řádu) a podává ji vždy nový klub/oddíl. Žádost o přestup je možné podat písemně v trojím vyhotovení formou obyčejné listovní zásilky nebo jedno vyhotovení elektronickou poštou (naskenovaný potvrzený originál). Žádost musí být potvrzena mateřským i novým klubem a přestupujícím a podává se ve lhůtě minimálně 14 dní před zamýšleným datem přestupu.
2.13.Veškeré finanční nebo věcné vyrovnání či podmínky spojené s přestupem osoby jsou předmětem vzájemných dohod mezi přestupující osobou, mateřským a novým klubem/oddílem.
2.14.Přestupy zveřejňuje komise STK ČLS na webových stránkách ČLS.
3. Hostování
3.1. Osobě vlastnící lukostřeleckou licenci je umožněno hostovat v jiném klubu/oddílu, než je její mateřský klub/oddíl, ve kterém je registrovaná, za účelem účasti v některé dlouhodobé nebo přímé soutěži družstev.
3.2. Rozdělení hostování podle typu:
3.2.1. Úplné hostování
Na hostující osobu s úplným hostováním je pohlíženo tak, jakoby by byla členem hostitelského klubu, tj. ve všech soutěžích je vykazována pod hostitelským klubem/oddílem. Je registrována pod mateřským klubem/oddílem, ale licencovaná pod hostitelským klubem/oddílem.
Taková osoba se automaticky účastní všech typů soutěží pod hostitelským klubem/oddílem (v žádosti o hostování není potřeba specifikovat druh soutěže).
Xxxxx s tímto typem hostování nemůže hostovat v žádném dalším hostitelském klubu/oddílu.
Osoba s tímto typem hostování může přestoupit do hostitelského klubu/oddílu k libovolnému datu.
Úplné hostování je možné uzavřít na období:
- celé roční lukostřeleckou sezóny (1.listopad – 15.říjen následujícího roku)
- halové lukostřelecké sezóny (1.listopad – 31.březen následujícího roku)
- venkovní lukostřelecké sezóny, tj.terčová a terénní (1.duben – 15.říjen následujícího roku)
Agendu za osobu s úplným hostováním vyřizuje hostitelský klub/oddíl (přihlášky na závody, platba startovného, aj).
3.2.2. Volné hostování
Osoba je registrována a licencovaná pod mateřským klubem/oddílem a ve všech soutěžích je vykazována příslušnost k tomuto klubu/oddílu.
Avšak host s volným hostováním se může zúčastnit některé soutěže družstev (která je uvedena jako předmět hostování) pod hostitelským klubem/oddílem.
Pokud se osoba účastní za mateřský klub/oddíl dlouhodobé soutěže družstev, může hostovat v hostitelském klubu/oddíle pouze ve vyšší soutěži a celkem je povoleno se zúčastnit maximálně čtyř kol soutěží.
3.3. Na soupiskách dlouhodobých soutěží musí být vždy pro hostující osobu v kolonce
„Poznámka“ vyznačen typ hostování.
3.4. Vyřízení hostování je spojeno s úhradou příslušného poplatku na účet ČLS (Příloha č.1 tohoto řádu) a hradí jej hostitelský klub/oddíl a to vždy i v případě, že na reálném závodě či kole soutěže k hostování fyzicky nedojde.
3.5. Žádost o hostování se podává na předepsaném formuláři předsedovi STK ČLS (Příloha č.3 tohoto řádu) a podává ji hostitelský klub/oddíl. Žádost o hostování je možné podat písemně v trojím vyhotovení formou obyčejné listovní zásilky nebo jedno vyhotovení elektronickou poštou (naskenovaný potvrzený originál). Žádost musí být potvrzena mateřským i hostitelským klubem a hostujícím a podává se ve lhůtě minimálně 7 dní před konáním přímé soutěže nebo před začátkem závodu příslušného kola dlouhodobé soutěže, kde bude osoba hostovat nebo před uzávěrkou přihlášek a soupisek pro danou soutěž.
3.6. Přehled hostování zveřejňuje komise STK ČLS na webových stránkách ČLS.
4. Úhrada poplatků
4.1. Žadatel o přestup nebo hostování (klub/oddíl) neplatí žádné poplatky předem, ale vždy následně v závislosti na zvolené formě úhrady.
4.2. Pokud zvolí jako formu úhrady bankovní převod nebo složenku, vyčká na zaslání faktury od ČLS. Po té provede úhradu poplatků zvoleným způsobem s použitím variabilního symbolu, který je uveden na faktuře.
4.3. Při úhradě poplatků v hotovosti složí osobně příslušnou částku na pokladnu ČLS (sekretariát ČLS).
5. Procedurální a organizační schéma
5.1. V tomto článku jsou popsány standardní postupy v procesech přestupů a hostování, aby byl zřejmý celý organizační a procedurální postup na straně žadatele i ČLS. Vzory vyplněných formulářů jsou v Příloze č.4 tohoto řádu.
5.1.1. Přestup
- Statutární zástupce mateřského klubu/oddílu vyplní příslušný formulář se žádostí o přestup (Příloha č.2 tohoto řádu), který potvrdí společně s přestupující osobou
- Vyplněný formulář zašle novému klubu/oddílu, který jej potvrdí a zašle komisi STK
- Komise STK zhodnotí veškeré formální, věcné požadavky, okolnosti a lhůty pro přestup a žádost potvrdí k požadovaném nebo k jinému relevantnímu termínu s případným slovním vyjádřením.
- Komise STK zašle potvrzené žádosti oběma zúčastněným stranám přestupu a na sekretariát ČLS vydá pokyn k fakturaci poplatku
- Pověřený pracovník sekretariátu ČLS provede ke schválenému termínu přestupu příslušnou změnu v evidenci členské základny
5.1.2. Hostování
- Statutární zástupce mateřského klubu/oddílu vyplní příslušný formulář se žádostí o hostování (Příloha č.3 tohoto řádu), který potvrdí společně s hostující osobou
- Vyplněný formulář zašle hostitelskému klubu/oddílu, který jej potvrdí a zašle komisi STK
- Komise STK zhodnotí veškeré formální, věcné požadavky, okolnosti a lhůty pro hostování a žádost potvrdí nebo zamítne s případným slovním vyjádřením.
- Komise STK zašle potvrzené žádosti oběma zúčastněným stranám hostování a na sekretariát ČLS vydá pokyn k fakturaci poplatku
6. Závěrečná ustanovení
Tento řád byl schválen Valným shromážděním ČLS dne 17.11.2007 a nabývá účinnosti dne 18.11.2007.
Seznam příloh:
Příloha č.1 – Seznam poplatků
Příloha č.2 – Formulář pro žádost o přestup Příloha č.3 – Formulář pro žádost o hostování Příloha č.4 – Vzory formulářů
Tento řád novelizuje dříve vydané verze řádu včetně všech jeho příloh.
Zpracoval :
Xxxxx Xxxxxx předseda STK ČLS
POPLATKY SPOJENÉ S PŘESTUPY A HOSTOVÁNÍM
Přestupy | Poplatek |
Přestup z klubu/oddílu do klubu/oddílu | 500,- Kč |
Změna individuálního členství na klubové/oddílové | 0,- Kč |
Hostování | |
Hostování úplné | 500,- Kč |
Hostování volné v dlouhodobé soutěži | 500,- Kč |
Hostování volné v jednorázové soutěži | 100,- Kč |
R09 Přestupní a hostovací řád - Příloha č.1 1/1
FORMULÁŘ PRO ŽÁDOST O PŘESTUP
Údaje o přestupující osobě
Rodné číslo: /
Příjmení: Jméno:
Podpis
Datum:
Údaje o klubech/oddílech
Název mateřského LO/LK Název nového LO/LK
Razítko a podpis Razítko a podpis
Požadovaný datum přestupu:
Vyjádření STK ČLS
Potvrzený datum přestupu:
Datum:
Razítko a podpis
FORMULÁŘ PRO ŽÁDOST O HOSTOVÁNÍ
Údaje o hostující osobě
Rodné číslo: /
Příjmení: Jméno:
Podpis
Datum:
Údaje o klubech/oddílech
Název mateřského LO/LK Název hostitelského LO/LK
Razítko a podpis Razítko a podpis
Hostování pro sezónu:
Úplné
Roční
Halová
Venkovní
Volné Soutěž:
Vyjádření STK ČLS
Datum:
Razítko a podpis
Příklad přestupu
Příklad úplného hostování na celou sezónu
Příklad volného hostování pro jednu soutěž