Výzva k podání nabídky
Výzva k podání nabídky
k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Výběr nezávislého auditora pro SZIF 2021-2023“
Evidenční číslo E-ZAK: P21V00000023
(dále též „VZ“)
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně případných dodatků a dodatečných informací k této výzvě.
Tato zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu a je zadávána formou otevřené výzvy.
Zadavatel
Státní zemědělský intervenční fond
se sídlem Ve Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 110 00
zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel Sekce ekonomické a právní
kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, vedoucí Oddělení centrální účtárny a výkaznictví (dále jen „Zadavatel“)
1. Vymezení druhu, předmětu plnění veřejné zakázky
1.1. Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu
Zadání veřejné zakázky malého rozsahu je v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek (dále také „ZZVZ“) vyjmuto z působnosti tohoto zákona. Zadavatel se zavazuje při zadání veřejné zakázky malého rozsahu dodržovat zásady uvedené v § 6 ZZVZ a postupovat v souladu se svými interními předpisy. Pokud na některých místech této výzvy odkazuje na příslušná ustanovení ZZVZ, jedná se pouze o odkazy návodného charakteru, nikoli o aplikaci ustanovení ZZVZ, tato VZMR je zadávána mimo režim ZZVZ.
1.2. Předmět veřejné zakázky
Služby.
1.3. Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky dle CPV
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položkám, případně položce:
• Kód CPV: | 79212300-6 Provádění zákonných auditů |
79212500-8 Kontrola účetnictví
1.4. Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování auditorských a poradenských služeb pro Státní zemědělský intervenční fond za účetní období 2021 - 2023.
Provedení auditu řádné účetní závěrky Státního zemědělského intervenčního fondu v souladu se zákonem o auditorech a mezinárodními auditorskými standardy a souvisejícími doložkami Komory auditorů České republiky a dalšími obecně závaznými předpisy; ověření, zda informace uvedené v účetní závěrce zobrazují věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace Státního zemědělského intervenčního fondu; předložení zprávy nezávislého auditora o ověření řádné účetní závěrky za každý kalendářní rok 2021, 2022 a 2023.
Průběžné poskytování poradenských služeb při vedení účetnictví a v daňové oblasti v rozsahu 20 hodin/za každý kalendářní rok 2021, 2022 a 2023.
1.5. Doba plnění veřejné zakázky
Plnění bude rozděleno do 3 fází a to za účetní období roku 2021, 2022 a 2023. V každém roce bude audit prováděn etapově: v květnu (1. čtvrtletí), v srpnu (2. čtvrtletí), v listopadu (3. čtvrtletí), v prosinci (říjen a listopad) a v únoru (prosinec). Úhrada za plnění bude poskytnuta vždy v následujícím kalendářním roce, tj. 2022, 2023 a 2024. Nebudou poskytovány zálohové platby.
Smlouva bude uzavřena na dobu 36 měsíců.
1.6. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele, na adrese Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0.
1.7. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota za celý předmět plnění veřejné zakázky je 1 620 000 Kč bez DPH. Tato cena je nepřekročitelná.
2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Lhůta pro podání nabídek | 7. 4. 2021, do 18:00 hodin |
Adresa pro podání nabídek | xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000 |
Nabídky v elektronické podobě zadavatel otevře po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude probíhat bez účasti veřejnosti.
2.1. Náležitosti podání
Zadavatel přijme nabídky, které jsou podány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
2.2. Identifikační údaje
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za účastníka, příp. osoba oprávněná zastupovat účastníka na základě plné moci, kontaktní poštovní adresa, e-mailová adresa a ID datové schránky (má-li dodavatel zřízeno).
Zadavatel komunikuje s dodavateli zásadně písemně. Písemná komunikace mezi Zadavatelem a dodavatelem bude probíhat zásadně elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
2.3. Jazyk
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
3. Kvalifikace účastníků
3.1. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění:
a) základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ
b) profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ
c) technické kvalifikace dle § 79 ZZVZ
3.2. Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu, a je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů popřípadě předložením čestným prohlášením. Prokazující doklady nebudou starší než 3 měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení. Zadavatel je oprávněn vyžádat si od dodavatele předložení dokladů o prokázání splnění způsobilosti v souladu s § 75 ZZVZ.
3.3. Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží:
• ve vztahu k České republice výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů popřípadě výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje popřípadě čestným prohlášením, a kopií dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména dokladu prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění. Dále prokázání, že dodavatel je členem profesní samosprávné komory nebo jiné profesní organizace. Všechny prokazující doklady nebudou starší než 3 měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení.
3.4. Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokáže účastník, který předloží:
Seznam minimálně 3 služeb, z nichž alespoň 1 bude významná, poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení s uvedením jejich rozsahu a doby plnění včetně uvedení identifikace objednatele včetně jeho kontaktních údajů, na kterých je možné ověřit poskytnutí plnění ze strany účastníka.
Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel, který předloží seznam, jež bude obsahovat:
1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby dodány veřejnému zadavateli,
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby dodány jiné osobě než veřejnému zadavateli,
3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby dodány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2. od této osoby získat z důvodu spočívajících na její straně.
Významné služby se budou týkat provádění auditu účetní závěrky, popř. přezkoumání hospodaření v organizacích, které splňují dále uvedené podmínky:
1. účtují podle vyhlášky č. 410/2009 Sb., v platném znění,
2. roční úhrn čistého obratu činil nejméně 650 000 000,- Kč (slovy šest set padesát milionů korun českých),
3. jsou poskytovatelem dotací z evropských fondů.
Dodavatel předloží prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Budou akceptovány i originály či úředně ověřené kopie dokladů.
Předloží-li účastník zadávacího řízení veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti podle § 239 ZZVZ, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace za předpokladu, že údaje v certifikátu uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.
4. Další specifikace
- V případě, že dodavatel bude plnit veřejnou zakázku prostřednictvím poddodavatele/ů, je dodavatel povinen předložit v nabídce seznam poddodavatelů a prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti poddodavatele/ů (viz bod 3.2. a 3.3. této Výzvy) stejným způsobem jako u dodavatele. Současně je dodavatel povinen určit části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatele/ů, včetně rozsahu tohoto plnění. Zadavatel vylučuje možnost převodu splatných částek úhrady veřejné zakázky na poddodavatele.
- Dodavatel/poddodavatel je držitelem osvědčení vydaného Komorou auditorů České republiky, je a bude ke dni uzavření smlouvy zapsán v seznamu auditorů nebo auditorských společností,
- Dodavatel/poddodavatel je na základě příslušných obecně závazných předpisů oprávněn poskytovat auditorské služby dle ustanovení § 2 zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech), ve znění pozdějších předpisů,
- Dodavatel je a bude po celou dobu trvání smluvního vztahu pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s poskytováním auditorských služeb tak, aby výše pojistných částek byla úměrná možným škodám, které lze v rozumné míře v souvislosti s jeho činnostmi dle smlouvy předpokládat, minimálně však s pojistným limitem 10 mil. Kč
Dodavatel/poddodavatel předloží prosté kopie dokladů prokazujících splnění výše uvedených požadavků, tj. kopii osvědčení, výpis prokazující zapsání v seznamu auditorů nebo auditorských společností, a dodavatel kopii pojistné smlouvy či potvrzení pojistitele, ze které bude patrná požadovaná výše pojištění.
5. Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena za celý předmět veřejné zakázky.
Účastník je povinen uvést nabídkovou cenu, a to v členění celková nabídková cena v Kč bez DPH, sazba DPH, samostatně výše DPH v Kč a celková nabídková cena v Kč včetně DPH podle jednotlivých roků plnění veřejné zakázky.
V nabídkové ceně budou obsaženy veškeré služby, práce a činnosti potřebné pro řádné splnění předmětu veřejné zakázky. Zadavatel neproplatí žádné další náklady jdoucí nad rámec nabídkové ceny.
Zadavatel nepřipouští překročení celkové nabídkové ceny vyjma změny sazby DPH.
Celková cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
Předpokládaná hodnota je cenou maximální a nepřekročitelnou. Pokud nabídková cena překročí předkládanou hodnotu, nabídka bude z hodnocení vyřazena.
6. Obchodní a platební podmínky
Součástí nabídky dodavatele bude návrh Xxxxxxx, který vypracuje dodavatel a který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení.
Typ smlouvy s odkazem na § a určení zákona, podle kterého se bude právní vztah řídit:
Smlouva o auditorské činnosti
Návrh smlouvy bude vymezovat budoucí rámec smluvního vztahu, bude obsahovat popis služeb i smluvní principy objednávání, platební podmínky, délku trvání a další nutné součásti smlouvy, vše v souladu se zadávací dokumentací a platnými právními předpisy. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. Uchazeč v návrhu smlouvy uvede jméno osoby, která bude kontaktní osobou pro plnění všech služeb vyplývající z této zakázky.
Zadavatel požaduje, aby v návrhu smlouvy byly obsaženy obchodní a platební podmínky např.:
- Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohové platby.
- Dodavatel není oprávněn postoupit jakoukoliv pohledávku, která mu vznikne podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní, na třetí osobu.
- Dodavatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen smlouvu uveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání dodavateli, aby i z jeho strany došlo k uveřejnění této smlouvy. Obě Smluvní strany jsou povinny nejpozději do 10 dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je smlouva uveřejněna v registru smluv. V případě, že dodavatel zjistí, že tato smlouva uveřejněna v registru smluv není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu zadavatele anebo smlouvu sám uveřejnit.
- Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem zveřejnění v registru smluv.
7. Způsob hodnocení nabídek dle hodnotících kritérií
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nabídek na základě nejnižší nabídkové ceny.
Název hodnotícího kritéria | Váhy v % |
Celková nabídková cena Kč bez DPH | 100 % |
Způsob hodnocení nabídek:
V rámci uvedeného základního hodnotícího kritéria zadavatel bude hodnotit výši celkové ceny za plnění veřejné zakázky bez DPH. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou výší nabídkové ceny. Další nabídka pak bude hodnocena podle následujícího vzorce:
Počet bodů hodnocené Nabídky = 100 ∗
cena nejvýhodnější Nabídky (nejnižší Celková nabídková cena)
Celková nabídková cena aktuálně hodnocené nabídky
8. Změna podmínek zadání
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této výzvě, a to buď na základě žádostí účastníků zadávacího řízení o vyjasnění, nebo z vlastního podnětu.
Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek a bude zveřejněna na profilu zadavatele.
9. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení až do uzavření písemné smlouvy. Pokud Zadavatel toto právo uplatní, nevzniká účastníkům řízení vůči Zadavateli jakýkoliv nárok. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí.
Případné zrušení zadání VZMR oznámí Zadavatel prostřednictví elektronického nástroje E-ZAK všem účastníkům řízení, kteří byli vyzváni k podání nabídky. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí.
10. Vyloučení dodavatele
Zadavatel posoudí, zda nabídka účastníka splňuje podmínky uvedené v této výzvě. Pokud nabídka nebude splňovat zadávací podmínky, je Zadavatel oprávněn tohoto účastníka vyzvat k úpravě nabídky, případně je oprávněn tohoto účastníka vyloučit ze zadávacího řízení.
Zadavatel nemá povinnost písemně prostřednictví elektronického nástroje E-ZAK informovat účastníka zadávacího řízení o tom, že byl vyloučen ze zadávacího řízení.
Zadavatel nabídky ani jejich části účastníkům řízení nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese účastník řízení.
V Praze dne 17. 3. 2021
Ing. Xxxx
elektronicky podepsáno
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx
Datum: 2021.03.17
14:36:40 +01'00'