Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky








Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky

Kupní smlouva na dodávku hardware

Číslo smlouvy kupujícího [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ před uzavřením smlouvy]


Číslo smlouvy prodávajícího [DOPLNÍ DODAVATEL]



uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „Smlouva“)

Kupující:

Název společnosti: [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ před uzavřením smlouvy]

Zapsaný/á v…. údaje o zápisu v evidenci - [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ před uzavřením smlouvy]

Údaje o sídle společnosti: [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ před uzavřením smlouvy]

IČO: [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ před uzavřením smlouvy]

DIČ: [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ před uzavřením smlouvy]

Bankovní spojení: [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ před uzavřením smlouvy]

Číslo účtu: [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ před uzavřením smlouvy]

ID datové schránky: [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ před uzavřením smlouvy]

Zastoupený/za níž jedná: [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ před uzavřením smlouvy]


Označení Kupujícího bude doplněno před uzavřením Smlouvy (bude vyplněno odlišně za jednotlivé pověřující zadavatele).



Prodávající:

Název společnosti: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Zapsaný/á v……údaje o zápisu v evidenci - [DOPLNÍ DODAVATEL]

Údaje o sídle společnosti: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Zastoupený/za níž jedná: [DOPLNÍ DODAVATLE]

IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]

DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]

ID datové schránky: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Údaje o statutárním orgánu nebo jiné oprávněné osobě: [DOPLNÍ DODAVATEL]



(Kupující a Prodávající dále také jako „Smluvní strany“ nebo „Strany“)

Tato Smlouva je uzavřena na základě nabídky Prodávajícího předložené na veřejnou zakázku „Dynamický nákupní systém na dodávky komodit IT pro resort MD ČR – 1. kolo“ v rámci zavedeného dynamického nákupního systému s názvem „Dynamický nákupní systém na dodávky komodit IT pro resort MD ČR“ podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, č.j. veřejné zakázky 28543/2021-SŽ-GŘ-O8 (dále jen „veřejná zakázka“). Jednotlivá ustanovení této Smlouvy tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky.

V rámci předmětné veřejné zakázky byla jako nejvhodnější nabídka vyhodnocena nabídka Prodávajícího.

  1. Předmět smlouvy

    1. Touto Smlouvou se Prodávající zavazuje:

  1. dodat hardware v kvalitě a specifikacích uvedených v Příloze č. 5 této Smlouvy a další drobné hmotné pomůcky či předměty jinak nezbytné pro uvedení hardware do běžného provozu (například propojovací kabely, napájecí kabely, šrouby, koncovky apod.) v rámci IT prostředí Kupujícího;

  2. poskytnout oprávnění užít případný software (např. firmware, obslužné ovladače apod.), který je součástí hardware uvedeného v Příloze č. 5 této Smlouvy;

  3. předat Kupujícímu Dokumentaci a poskytnout Kupujícímu oprávnění Dokumentaci užít;

  4. provést na vlastní náklady a nebezpečí dopravu hardware do místa plnění, včetně umístění hardware do vhodného přepravního obalu zamezujícího anebo minimalizujícího případné poškození hardware během dopravy;

  5. poskytnout Kupujícímu záruku za jakost k dodanému hardware a software;

  6. provést instalaci hardware včetně případné likvidace odpadů vzniklých při instalaci v místě plnění a poskytnout Kupujícímu záruku za jakost na provedenou instalaci;

  7. poskytovat služby k dodanému hardware po dobu, v rozsahu a za podmínek dále stanovených v Příloze č. 5 této Smlouvy (dále jen „Služby“);

(hardware dále také jako „Předmět plnění“).

    1. Touto Smlouvou se Kupující zavazuje:

      1. převzít dodaný Předmět plnění od Prodávajícího a zaplatit Prodávajícímu za řádně poskytnutý Předmět plnění v souladu s touto Smlouvou cenu (jak je definována níže) a

      2. poskytnout Prodávajícímu nezbytnou součinnost pro plnění povinností dle této Smlouvy.

  1. Další podmínky plnění

    1. Je-li součástí veřejné zakázky a byl-li Kupujícímu před podpisem této Smlouvy doručen návrh řešení nebo obdobný dokument, který má v souladu se zadávací dokumentací k veřejné zakázce sloužit jako specifikace kvality Předmětu plnění anebo podklad pro plnění, pak je Prodávající povinen provádět plnění v kvalitě dle takového dokumentu, pokud takový dokument stanoví kvalitu vyšší, než je kvalita specifikovaná v Příloze č. 5 této Smlouvy.

    2. Prodávající je povinen dodat Kupujícímu požadovaný Předmět plnění v souladu s ustanovením čl. 3.1 a 3.2 této Smlouvy.

    3. Dodací list musí obsahovat:

  1. identifikační (sériové, tovární) číslo každého Hardware, Software, který je součástí Hardware a typové označení Hardware;

  2. počet kusů (souprav) dodaného Hardware;

  3. jednotkovou a celkovou cenu bez DPH za dodaný Hardware;

  4. místo dodání Hardware; a

  5. podpis zástupce Prodávajícího.

(dále jen „Dodací list“)

    1. Podpisem Dodacího listu Kupující přebírá Předmět plnění k provedení Akceptačního řízení v místě plnění. Pokud Kupující daný Předmět plnění převezme, potvrdí toto převzetí Prodávajícímu podpisem na Dodacím listu. Prodávající současně doplní na Dodací list datum a čas předání a převzetí Předmětu plnění k Akceptačnímu řízení. Předmět plnění se považuje za dodaný až okamžikem skončení Akceptačního řízení. Do té doby nese nebezpečí škody na věci Prodávající.

    2. Dodací list bude vyhotoven Prodávajícím ve dvou (2) vyhotoveních. Jedno (1) vyhotovení Dodacího listu obdrží Kupující a jedno (1) vyhotovení Dodacího listu obdrží Prodávající.

    3. Kupující není povinen převzít Předmět plnění neodpovídající specifikaci sjednané v této Smlouvě anebo zjevně vykazující vady či vady zabezpečení jeho obalu pro dopravu. V takovém případě Kupující vystaví Prodávajícímu či dopravci potvrzení, které bude obsahovat zejména následující údaje:

      1. prohlášení, že Kupující odmítá převzít Předmět plnění;

      2. důvody pro odmítnutí převzetí Předmětu plnění včetně označení zjištěných vad;

      3. datum a čas;

      4. podpis zástupce Kupujícího.

    4. V případě, že převzetí Předmětu plnění bylo Kupujícím odmítnuto, je Prodávající povinen zjištěné vady na vlastní náklady neprodleně odstranit a vyzvat Kupujícího k opětovnému převzetí Předmětu plnění.

  1. Lhůta a místo plnění

    1. Prodávající je povinen Kupujícímu řádně dodat Předmět plnění do místa plnění a splnit povinnosti uvedené v článku 1. této Smlouvy nejpozději do 12060 kalendářních dnů od nabytí účinnosti této Smlouvy, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.

    2. Místem plnění jsou odběrná místa, kdy přesná specifikace odběrného místa konkrétní položky je uvedena v Příloze č. 6 této Smlouvy.

  2. Kontaktní osoby

    1. Kontaktními osobami Prodávajícího jsou:

      1. ve věcech smluvních a obchodních: [DOPLNÍ DODAVATEL: titul, jméno, příjmení, telefon a e-mail],

      2. ve věcech technických: [DOPLNÍ DODAVATEL: titul, jméno, příjmení, telefon a e-mail].

    2. Kontaktními osobami Kupujícího jsou:

      1. ve věcech smluvních a obchodních a pro převzetí Předmětu plnění [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ: titul, jméno, příjmení, služební telefon a služební e-mail - bude doplněno před uzavřením Smlouvy],

      2. ve věcech technických a v otázkách týkajících se podmínek záruky [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ: titul, jméno, příjmení, služební telefon a služební e-mail - [bude doplněno před uzavřením Smlouvy].

    3. Požadavky na poskytnutí záručního servisu bude Prodávající přijímat na tel.:……… a na e-mailové adrese: …………., a to v pracovní dny od 8 hod do 16 hod. [DOPLNÍ DODAVATEL].

  3. Cena a platební podmínky

    1. Cena za předmět plnění dle této Xxxxxxx je sjednána v souladu s nabídkovou cenou, kterou Prodávající uvedl ve své nabídce podané do veřejné zakázky.

    2. Kupující je povinen zaplatit Prodávajícímu za Předmět plnění cenu ve výši ………………. Kč bez DPH („Cena“), výše DPH …………….., cena včetně DPH ………………. Výše DPH může být uplatněna v rozdílné výši, než je uvedeno v závislosti na platných právních předpisech ke dni zdanitelného plnění, v takovém případě není zapotřebí uzavírat dodatek k této Smlouvě.

    3. Podrobný rozpis ceny Předmětu plnění je uveden v Příloze č. 3 této Smlouvy.

    4. Cena je výslovně sjednávána jako nejvyšší možná a nepřekročitelná.

    5. Úhrada ceny za Předmět plnění bude provedena po jeho převzetí Kupujícím, a to na základě daňového dokladu (faktury) vystavené Prodávajícím a doručeného Kupujícímu na základě potvrzeného Dodacího listu.

    6. Právo na zaplacení ceny za Předmět plnění či případné související služby Prodávajícímu vzniká dnem podpisu Akceptačního protokolu s uvedením „Akceptováno“, nebo v případě vyznačení na Akceptačním protokolu „Akceptováno s výhradou“, dnem odstranění vytčených vad.

    7. Právo na zaplacení ceny za Služby či její části Prodávajícímu vzniká po poskytnutí Služeb či jejich části, po akceptaci výkazu Služeb, který je Prodávající povinen vždy doručit Kupujícímu do deseti (10) dnů po skončení měsíce, ve kterém byly Paušální služby poskytnuty.

    8. Fakturační adresa Kupujícího:……………… [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ: název organizace, sídlo, případně další určení místa, kam bude faktura fyzicky zaslána – bude doplněno před uzavřením Smlouvy],

    9. Adresa Kupujícího pro zaslání faktury:………… [DOPLNÍ KUPUJÍCÍ: e-mail pro příjem elektronické faktury –bude doplněno před uzavřením Smlouvy].

  4. Práva duševního vlastnictví

    1. Pro software vztahující se k Předmětu plnění platí článek 6.3. Přílohy č. 2 této Smlouvy.

  5. Záruční doba

    1. Záruční doba (pro jednotlivé Předměty plnění), do jejíhož uplynutí je Kupující oprávněn uplatňovat práva z vad plnění poskytnutého Prodávajícím na základě této Smlouvy, je uvedena v Příloze č. 5 této Smlouvy.

    2. Prodávající je povinen doložit spolu s Dodacím listem doklad (certifikát) o platné registraci (aktivaci) požadované záruční doby (dle požadavků Kupujícího uvedených v Příloze č. 5 této Smlouvy) u příslušného výrobce, a to pro každý jednotlivý Předmět plnění.

    3. Kupující má právo v rámci Akceptačního řízení ověřit splnění požadavku aktivace záruční doby.

    4. V případě, kdy Kupující shledá, že záruční doba nebyla Prodávajícím aktivována v souladu s požadavky uvedenými v Příloze č. 5 této Smlouvy, Kupující není povinen převzít Předmět plnění. V takovém případě bude Kupující postupovat postupem dle čl. 2.6. této Smlouvy.





  1. Ochrana osobních údajů

    1. Prodávající bude jako zpracovatel zpracovávat pro Kupujícího jako správce následující kategorie subjektů osobních údajů: ……………………… (např. zaměstnanci Kupujícího).

    2. Prodávající bude u jednotlivých kategorií subjektů údajů zpracovávat pro Kupujícího následující typy osobních údajů: ……………………… např. [identifikační a kontaktní údaje (jméno a příjmení, pohlaví, věk, datum narození, místo narození, telefonní číslo, zaměstnanecké číslo, emailová adresa, trvalý pobyt – kontaktní adresa, státní občanství, titul)]; [údaje spojené s pracovním zařazením zaměstnance (pracovní smlouva, dohody o pracovní činnosti, platové výměry, pracovní zařazení, oddělení, vzdělání, praxe a certifikáty, příjem ze zaměstnání/příjem mimo zaměstnání, číslo a typ účtu, bankovní instituce)].

[Není-li předpokládáno, Kupující smaže, jinak doplní dle skutečnosti.]

    1. Pokud bude v rámci plnění této Smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, zavazuje se Prodávající dodržovat opatření dle článku 21. Přílohy č. 2 této Smlouvy.

  1. Závěrečná ustanovaní

    1. Smlouva se řídí Obchodními podmínkami Kupujícího (Příloha č. 1 této Smlouvy) a Zvláštními obchodními podmínkami Kupujícího (Příloha č. 2 této Smlouvy). Ustanovení Zvláštních obchodních podmínek mají přednost před ustanoveními Obchodních podmínek, pokud jsou ustanovení těchto dokumentů v rozporu, uplatní se ustanovení uvedené ve Zvláštních obchodních podmínkách.

    2. Odchylná ujednání v této Smlouvě mají přednost před ustanoveními Obchodních podmínek a Zvláštních obchodních podmínek.

    3. Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky.

    4. Tato Smlouva nabývá platnosti okamžikem podpisu poslední ze Stran. Je-li Smlouva uveřejňována v registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, jinak je účinná od okamžiku uzavření.

    5. Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její elektronický originál opatřený kvalifikovanými elektronickými podpisy odpovědné osoby a opatřený kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem podle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že tato Smlouva z jakéhokoli důvodu nebude vyhotovena v elektronické podobě, bude sepsána ve třech (3) vyhotoveních, ve dvou (2) vyhotoveních pro Kupujícího a jedno (1) obdrží Prodávající.

    6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci Smluvních stran, předmětu Xxxxxxx, jeho ceně či hodnotě a datu uzavření této Smlouvy.

    7. Zaslání Xxxxxxx správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje obvykle Kupující. Nebude-li tato Smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze Smluvních stran oprávněna požadovat po druhé Smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.

    8. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této Smlouvě, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této Smlouvy, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.

    9. Jestliže Smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu Smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění Smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato Smluvní strana odpovědnost, pokud by Smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran Smlouvu v registru smluv uveřejnila. S částmi Smlouvy, které druhá Smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této Smlouvy, nebude Kupující jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé Smluvní strany Kupujícímu obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí Smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá Smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit Kupujícímu skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.

    10. Osoby uzavírající tuto Smlouvu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této Smlouvě, spolu se Xxxxxxxx v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.

    11. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:


Příloha č. 1 – Obchodní podmínky ke kupní smlouvě

Příloha č. 2 – Zvláštní obchodní podmínky ke kupní smlouvě

Příloha č. 3 – Specifikace předmětu plnění – ceník

Příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů

Příloha č. 5 – Podrobná specifikace a parametry zboží (bude přiložena příloha č. 3 Výzvy)

Příloha č. 6 – Seznam odběrných míst



Za Kupujícího: Za Prodávajícího:




…………………………………………………… …………………………………………………

[DOPLNÍ KUPUJÍCÍ] [DOPLNÍ DODAVATEL]

Shape4 Shape3




Shape6 Shape5 1/6

Document Metadata

Filed: March 18th, 2023