SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ UMĚLECKÉHO VYSTOUPENÍ
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ UMĚLECKÉHO VYSTOUPENÍ
Čl. I
smluvní strany
1.1. Pořadatel -
Městské kulturní středisko Havířov
IČ: 00317985, DIČ: CZ00317985
se sídlem: Xxxxxx xxxxx 000/00x, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxx kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelka
/na druhé straně; dále jen "Pořadatel" nebo také „MKS Havířov“/
(dále jen pořadatel)
a
1.2.
Hudební skupina Wohnout – zastoupená : Xxxxxxxx Xxxxxxx
Družstevní 696 , 252 45 Zvole u Prahy IČ: 74777360, DIČ: CZ8860231534
(dále jen skupina)
Čl. II
předmět smlouvy
2.1. Předmětem této smlouvy je vymezení práv a povinností obou smluvních stran vznikajících v souvislosti s hudebním vystoupením skupiny Wohnout , v rámci akce pořádané pořadatelem. Akce je formou festivalu a vystoupí na ní minimálně tři hudební kapely. Pořadatel prohlašuje, že na akci nevystoupí skupina Ortel nebo Xxxx Xxxxxxx.
Čl. III
povinnosti skupiny
3.1. Zajistit hudební vystoupení hudební skupiny Wohnout:
- Dne: 22.12.2018
- kde: Místo vystoupení: VENKU – akce „Vánoční městečko 2018 Havířov“ 30.11.-23.12.2018
- Místo : náměstí Republiky Havířov
- GPS souřadnice místa konání: 49.7796042N, 18.4298086E - viz přiložena mapka
3.2. Časový harmonogram akce:
časový harmonogram:
příjezd skupina Wohnout: (90-60min před zvukovkou zvuková zkouška Wohnout: od 18:00 hod.
koncert Wohnout: od 19:00 hod. (60min)
3.3. Zajistit, že členové skupiny se dostaví včas a připraveni 3.4.Zaslat pořadateli technický rider skupiny
3.5.Zaslat pořadateli repertoárový list skupiny
3.6. Za pořadatele : Zvukař-Technik
Zástupce skupiny prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy nemá smluvní závazky, které by bránily provedení koncertu podle této smlouvy.
Čl. IV
povinnosti pořadatele – finanční vyrovnání
4.1. Uhradit zástupci hudební skupiny Wohnout honorář ve výši XXX + DPH (21%)
Odměna je údajem, který se nezveřejňuje ve smyslu §3 odst. 2 písm. j) zákona č. 340/2015 Sb., jakož i neuveřejňovanou informací ve smyslu §3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb.
4.2. Honorář bude vyplacen převodem na základě faktury v uvedený den
4.3.1. Skupina v rámci vystoupení prezentuje pouze vlastní autorská díla a je zastupována Ochranným svazem autorským – OSA
4.3.2. Pořadatel je povinnen vypořádat se závazky s OSA – viz.příloha repertoárový list Kontaktní osoba na místě v den koncertu.
Čl. V
povinnosti pořadatele – technické podmínky
5.1.Zajistit ODPOVÍDAJÍCÍ ZVUKOVOU A OSVĚTLOVACÍ APARATURU DLE PŘILOŽENÉHO TECHNICKÉHO RIDERU !
5.1.1. technický rider může kapela upravit v případě, že poveze na vystoupení speciální scénu. 5.2.Zajistit předání technického rideru zvukaři dostatečně dopředu a telefonickou konzultaci se zástupcem skupiny. Kontakt a technické parametry viz. Příloha TECHNICKÉ PODMÍNKY. Skupina Wohnout hraje na vlastní nástrojovou techniku.
5.3. Zajistit podium - minimální rozměry: 6 (šířka) x 4 (hloubka) x 1 (výška) m. . V případě venkovní akce – zastřešené podium 10x8 m, střecha ve výšce min. 4 m (v žádném případě lešení s podlážkami)
5.4. Zajistit Praktikábl pod bicí 3 x 2 x 0,4m
5.5 .Zajistit občerstvení, a to na čas příjezdu kapely! (viz bod 3.2)
12x pivo (nejlépe poukázky na točené pivo) 12x chlazená ! plechovka Pilsner Urquell 12x 0,5l dobrá voda bez bublinek
4x dobrá voda neperlivá 1,5l 3x 1,5l coca cola
6x 0,7l kvalitního bílého vína
3x 1l juice – 2x jablečný, 1x pomerančový či jiný káva,čaj, 0,5l kelímky,lžičky,ubrousky, tácky
Dle typu akce omezení cateringu : dle konzultace s managementem zajištění dle výběru kapely PIZZA
6x velký ručník !!!!!
5.6.Zajistit pořadatelskou službu tak, aby nedošlo k újmě na zdraví, či majetku skupiny. 5.7.Zajistit přístup na místo konání v hodinu uvedenou v čl.3 odst. 2.
5.8.Zaslat společně s kopií smlouvy plánek či mapku umístění místa konání – od příjezdových cest je navigace
5.9.Zajistit 1 uzamykatelnou šatnu v blízkosti vystupování pro členy skupiny a taktéž zajistit soukromí členům souboru v těchto prostorech
5.10. Zajistit hlídané parkovací místo pro dodávku a osobní automobil v areálu dle potřeby
5.11.Pořadatel se zavazuje poskytnout bezplatný vstup do prostoru vystoupení osobám doprovázejícím účinkujícího (technici, řidiči, management apod.) a hostům účinkujícího jejichž počet však nesmí překročit 16 osob.
5.12.Pořizování komerčních video a audio záznamů a umisťování log či bannerů je možné jen po předchozí dohodě se zástupcem skupiny.
5.13.Zajistit 4 pomocníky na nošení aparatury v době příjezdu skupiny a bezprostředně po koncertě.
Tyto osoby nesmí být pod vlivem alkoholu ani jiných drog po celou dobu jejich činnosti.
V případě nedodržení této povinnosti se pořadatel zavazuje zástupci skupiny uhradit smluvní pokutu ve výši XXX,- Kč, jakož i náhradu za způsobené škody a časové ztráty.
5.14.Zajistit dostatečnou propagaci koncertu.
5.15.Zajistit veškeré ostatní organizační náležitosti vystoupení jako např. ohlášení na MÚ atd. 5.16.Pořadatel odpovídá za škody vzniklé špatnou elektroinstalací či závadě na elektrickém rozvodu a zařízení v místě konání.
5.17. Pořadatel umožní postavit zástupci kapely prodejní stánek a umožní prodej merchandise kapely Wohnout. Na prodejní místo prosíme dodat světlo.
5.18. Pořadatel je povinen uvést Xxxxxxx na všech promomateriálech, které se ke koncertu vážou.
5.19. Ubytování NE
Pořadatel prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy nemá smluvní závazky, které by bránily provedení koncertu podle této smlouvy.
Čl. VI
odstoupení od smlouvy
6.1. Kterákoli ze smluvních stran může odstoupit od smlouvy nejpozději 140 dní před konáním koncertu (čl. III odst. 1.) bez udání důvodu a bez náhrady
6.2.Poruší-li pořadatel vlastní vinnou své povinnosti uvedené v této smlouvě, má skupina právo odstoupit od smlouvy a žádat náhradu ve výši sjednaného honoráře (čl. IV odst. 1)
6.3.Poruší-li skupina povinnosti uvedené v této smlouvě takovým způsobem, že je ohroženo kvalitní provedení vystoupení, má pořadatel právo odstoupit od smlouvy a žádat náhradu škody v maximální výši prokazatelně proinvestovaných nákladů.
6.4.Odstoupení od smlouvy je možné pouze písemnou formou.
Čl. VII
nekonání koncertu
7.1. Vznikne-li na základě neodvratitelné události (vážné onemocnění, úraz, úmrtí,...) překážka na straně skupiny (vážné onemocnění, úraz, úmrtí,...), která ji neumožní v souladu s touto smlouvou provést své vystoupení, zaniká skupině v plné výši právo na dohodnutou odměnu a pořadatel není oprávněn po skupině požadovat náhradu škody v důsledku toho vzniklé. Výše uvedené platí pouze ovšem za podmínky, že skupina bez prodlení pořadatele o takové události písemně vyrozuměla. Taková událost musí být vždy řádně doložena. Pokud tak účinkující neučiní, je pořadatel po něm oprávněn požadovat náhradu škody takto mu vzniklé a to až do výše v této smlouvě dojednaného honoráře.
Čl. XIII
závěrečná ustanovení
8.1.Smluvní odměna za koncert (vystoupení – upravte si jak potřebujete) ve smlouvě podléhá dle § 504 občanského zákoníku obchodnímu tajemství.
8.2.Veškeré doplňky této smlouvy musí být učiněny písemnou formou a se souhlasem obou stran. 8.3.Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má právní sílu originálu smlouvy. Jedno vyhotovení náleží skupině resp. zástupci, jedno pořadateli.
8.4.Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou stran.
8/5 Dle nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice
95/46/ES (dále jen „GDPR) Městské kulturní středisko Havířov, příspěvková organizace, jako správce Vašich osobních údajů odpovídá za jejich ochranu a garantuje jejich zpracování s odpovídajícím
technickým a organizačním zabezpečením. Více informací naleznete na xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx/.
8/6 Skupina tímto prohlašuje, že osobní údaje, které mu byly předány Městským kulturním střediskem Havířov, příspěvkovou organizací, zpracovává a spravuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR"), že zpracování takovýchto osobních údajů probíhá s odpovídajícím technickým a organizačním zabezpečením, a dále prohlašuje, že odpovídá za ochranu takovýchto osobních údajů.
Ve Zvoli dne 20. 11. 2018 V Havířově dne 14. 11. 2018
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxx.Xxxxx Xxxxxxxx
management ředitelka MKS Havířov