SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB

SMLOUVA

O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB

uzavřená na základě § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“)

I. SMLUVNÍ STRANY

Domov pro seniory Nová Slunečnice

sídlo Na xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxx IČO 71294287

zastoupený: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem

e-mail: / tel.: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx/ x000 000 000 000 (dále jen „Zadavatel“)

a

K.P.Gastronomy Advice s.r.o.

IČO 05051274

sídlem: Xxxxxxx 00, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

zastoupená jednatelkou Mgr. XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX, nar. 19. 3. 1982

e-mail: / tel.: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx/ x000 000 000 000 (dále jen „Poradce“)

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 občanského zákoníku v platném znění, tuto smlouvu o poskytování poradenské činnosti (dále jen „smlouva“):

II. PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1 Předmětem této Smlouvy je poskytování poradenských služeb Zadavateli ze strany Poradce v souladu se zadáním zakázky malého rozsahu na služby s názvem “Odborné konzultace a poradenství v oblasti personalistiky, mzdového a finančního účetnictví”, dle výzvy Zadavatele ze dne 30. 5. 2017.

2.2 Předmětem této Smlouvy je závazek Poradce k poskytování poradenství pro Zadavatele a poskytování souvisejících služeb dle následující specifikace:

2.2.1 Personální auditorské služby

2.2.2 Mzdové auditorské služby

2.2.3 Finanční auditorské služby

2.2.4 Odborné služby

2.2.5 Ostatní, zejména další poradenství v oblasti analýzy dat a další činnosti dle zadání Zadavatele, rovněž pak k pokynu Zadavatele jednání vůči zaměstnancům Zadavatele ve smyslu zajištění shora uvedených činností a služeb, v takovém případě má Poradce postavení příkazníka ve smyslu § 2430 a násl. občanského zákoníku, tedy jedná jménem Xxxxxxxxxx a na jeho účet,

Všechny uvedené činnosti dále jen jako „služby“.

2.3 Předmětem této smlouvy je dále závazek Zadavatele řádně poskytnuté služby nebo výstupy z nich převzít a zaplatit za ně Poradci sjednanou odměnu.

III. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÉ ČINNOSTI

3.1 Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou, počínaje dnem podpisu této smlouvy. Smlouva se ukončí automaticky dle čl. 10.2 této smlouvy, dohodou smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením jedné ze smluvních stran.

3.2 Místem plnění je sídlo Zadavatele na adrese Xx xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxx.

IV. ODMĚNA PORADCE

4.1 Zadavatel se zavazuje za poskytování služeb dle této smlouvy zaplatit Poradci smluvní odměnu ve výši 413,-Kč (slovy čtyři sta třináct korun českých) bez DPH za jednu hodinu poskytování služeb dle této smlouvy. Odměna za poskytování služeb bude hrazena dle skutečného rozsahu poskytnutých služeb v kalendářním měsíci.

4.2 Odměna dle odst. 4.1 tohoto článku je konečná a zahrnuje veškeré náklady Poradce spojené s plněním předmětu smlouvy, jako je např. cestovné, ubytování, administrativní práce, telefony apod.

4.3 Plnění dle této smlouvy se považuje za uskutečněné vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce. Po uskutečnění zdanitelného plnění je Poradce oprávněn vystavit fakturu – daňový doklad. Splatnost faktur je 15 dnů ode dne prokazatelného doručení jejich originálů Zadavateli.

4.4 Faktury budou mít tyto náležitosti:

- označení faktury a její číslo,

- jména a sídla Zadavatele a Poradce,

- podpis Poradce a jeho IČ,

- označení bankovního spojení, označení peněžního ústavu, číslo účtu,

- číslo smlouvy (ev.č.),

- datum vystavení,

- označení předmětu plnění,

- fakturovanou částku,

- další náležitosti dle občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

4.5 Přílohou faktur bude vždy výkaz poskytnutých služeb za období, za které bude příslušná faktura vystavena. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti a přílohy nebo bude obsahovat chybné údaje, je Zadavatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit Poradci, aniž by se tím Zadavatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury.

4.6 Odměna bude Zadavatelem hrazena Xxxxxxx bezhotovostním převodem na bankovní účet Poradce uvedený na faktuře. Zadavatel nebude poskytovat Poradci na poradenskou činnost zálohy.

4.7 Poradce je srozuměn a souhlasí s tím, že pokud hodnota služeb poskytnutých Zadavateli dosáhne 500 000,-Kč bez DPH celkem za plnění dle této smlouvy, tato smlouva bude automaticky ukončena.

V. PRÁVA A POVINNOSTI PORADCE

5.1 Poradce má právo požadovat od Zadavatele veškeré relevantní informace, které jsou potřebné k řádnému poskytování poradenské činnosti.

5.2 Poradce je povinen poskytovat poradenskou činnost a služby odborně a v zájmu a ve prospěch Zadavatele.

5.3 Poradce je povinen řádně a včas informovat Zadavatele o všech podstatných náležitostech týkajících se poradenské činnosti.

5.4 Poradce

a) prohlašuje, že disponuje potřebnými odbornými znalostmi a schopnostmi pro poskytování služeb podle této smlouvy,

b) se zavazuje, že služby ani výsledky své činnosti podle této smlouvy neposkytne bez písemného souhlasu Zadavatele dalším subjektům,

c) je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může Poradce zprostit jen Zadavatel svým písemným prohlášením či zmocněním a dále v případech stanovených zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.

d) se zavazuje, že při své činnosti bude postupovat korektně a bude dbát, aby nebyla poškozena dobrá pověst Xxxxxxxxxx,

e) je povinen se účastnit pracovních schůzek Zadavatele nebo se Zadavatelem pověřenými osobami, a to za účelem projednání postupů souvisejících s poskytováním služeb,

f) je povinen chránit zájmy Zadavatele, zejména je povinen upozornit Zadavatele na veškerá nebezpečí škod, která jsou mu známa a která souvisejí s poskytováním služeb,

g) je povinen vést písemně průkaznou evidenci poskytnutých služeb a jejich rozsahu (hodin práce pro Zadavatele) jako podklad pro vyúčtování odměny dle článku IV. této smlouvy,

h) v případě, že obdrží k výkonu své činnosti jakýkoli přístroj (notebook, PC, telefon), je povinen s ním nakládat tak, aby Zadavateli nevznikla škoda,

i) se zavazuje, že po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy neuzavře bez souhlasu Zadavatele se třetí osobu, která má shodný nebo podobný předmět činnosti jako Zadavatel, žádný smluvní vztah se shodným nebo totožným předmětem, jaký má tato smlouva,

j) se zavazuje, že při plnění předmětu této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví; v případě, že Zadavateli vzniknou v důsledku uplatnění takových práv třetích osob vůči Zadavateli náklady, výdaje, škody či majetková nebo nemajetková újma, pak se zavazuje k jejich úhradě v plné výši.

5.5 Poradce je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s poradenskou činností. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

VI. PRÁVA A POVINNOSTI ZADAVATELE

6.1 Zadavatel je oprávněn být průběžně a na požádání informován o všech podstatných náležitostech týkajících se poradenské činnosti.

6.2 Zadavatel je povinen včas a bez zbytečného odkladu poskytnout Poradci jím požadované informace a dokumenty, pokud je Poradce potřebuje k poskytování poradenské činnosti. Pokud bude Poradcem zjištěno, že podklady dodané Zadavatelem nejsou pro řádný výkon poradenské činnosti dostatečné, je Poradce povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit zadavateli, přičemž zároveň uvede důvody nemožnosti řádného poskytování poradenské činnosti a vyzve

Zadavatele k doplnění potřebných dokladů v přiměřené době. Zadavatel má však právo se rozhodnout, že některá data, informace a podklady Poradci nepředá; v takovém případě Zadavatel není oprávněn nárokovat vady poskytnutého plnění ani škody vzniklé v důsledku toho, že Poradce nemohl přihlédnout při plnění této smlouvy k datům, informacím a podkladům, které mu Zadavatel nepředal.

6.3 Zadavatel je povinen zaplatit Poradci sjednanou odměnu v souladu s ustanovením čl. IV této smlouvy.

6.4 Zadavatel je povinen informovat Poradce o všech důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly mít vliv na realizaci předmětu smlouvy.

6.5 Zadavatel je povinen umožnit Poradci po dobu trvání smlouvy přístup do budovy Zadavatele a možnost využití technického vybavení Zadavatele potřebného k řešení úkolů vyplývajících ze smlouvy.

VII. ZÁRUKA

7.1 Poradce prohlašuje, že služby, které mají být provedeny na základě této smlouvy, budou provedeny se znalostí a péčí, která je očekávána od konzultantů, kteří mají požadované znalosti a relevantní zkušenosti v oblastech požadovaných pro provedení takových služeb.

7.2 Poradce prohlašuje, že služby, které mají být provedeny na základě této smlouvy, budou poskytnuty zcela objektivním, nestranným a profesionální způsobem, neovlivněným jakýmkoliv konkrétním obchodním zájmem Poradce či kohokoliv z jeho zaměstnanců, bez návazností na obdržení nějakých odměn ve spojitosti s poskytováním služeb od třetí osoby než je Zadavatel.

VIII. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

8.1 Pokud Poradce poruší svou povinnost uvedenou v této smlouvě a Zadavateli v důsledku takového porušení povinnosti vznikne škoda, je Zadavatel oprávněn požadovat zaplacení škody v plné výši.

IX. DŮVĚRNOST INFORMACÍ

9.1 Poradce se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Zadavatele v souvislosti s plněním smlouvy.

9.2 Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované ve smlouvě je Poradce povinen zaplatit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy padesát tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení. Úhradou smluvní pokuty se Poradce nezbavuje povinnosti pokračovat v plnění smlouvy ani nahradit prokazatelnou škodu.

9.3 Povinnosti dodržování důvěrnosti informací, o nichž se hovoří v tomto článku, se nevztahují na informace:

- které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku ze strany příjemce;

- které jsou příjemci známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od druhé smluvní strany;

- které budou následně příjemci sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána;

- jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.

X. UKONČENÍ SMLOUVY

10.1 Tuto smlouvu je možné ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo jednostranně písemnou výpovědí. Tuto smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

10.2 Tato smlouva se automaticky ukončuje v okamžiku, kdy hodnota služeb poskytnutých Poradcem Zadavateli dosáhne 500 000,-Kč bez DPH celkem za plnění dle této smlouvy.

10.3 Každá smluvní strana je oprávněna odstoupit od této smlouvy s okamžitou platností, pokud:

a) druhá smluvní strana bude v prodlení s kteroukoli platbou nebo její částí a tato platba nebude provedena do třiceti (30) dnů od obdržení písemného oznámení, nebo

b) Poradce bude v prodlení s plněním předmětu smlouvy po dobu delší než třicet (30) dnů a bude na tuto skutečnost písemně upozorněn, nebo

c) pokud druhá smluvní strana závažným způsobem poruší ustanovení této smlouvy.

10.4 Nárok na náhradu škody a smluvní pokutu, jak vyplývá z ustanovení této smlouvy a platných právních předpisů, není tímto ustanovením dotčen. Ukončením této smlouvy není dotčena platnost kteréhokoliv ustanovení smlouvy, jež má výslovně či ve svých následcích vstoupit v platnost při nebo po ukončení smlouvy.

10.5 Smluvní strany provedou veškeré finanční a věcné vypořádání nejpozději do 30 dnů po skončení smluvního vztahu dle této smlouvy. V případě, že dojde k předčasnému ukončení smluvního vztahu dle této smlouvy, a to na základě právního úkonu kterékoliv ze smluvních stran, je Poradce vždy povinen upozornit Zadavatele na možná nebezpečí zmaření účelu této smlouvy nebo vzniku škody bezprostředně hrozící Zadavateli nedokončením předmětu této smlouvy a provést nezbytná opatření potřebná k zabránění takového zmaření nebo škody.

XI. KOMUNIKACE MEZI SMLUVNÍMI STRANAMI

11.1 Smluvní strany se výslovně dohodly na tom, že za doručené se považují písemnosti doručené držitelem poštovní licence a dále písemnosti doručené na adresy elektronické pošty (e-mail) uvedená v záhlaví této smlouvy.

XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

12.1 Tuto smlouvu lze měnit na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.

12.2 Tato smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž Zadavatel obdrží dva /2/ a Poradce jeden /1/ stejnopis.

12.3 V otázkách, které nejsou touto smlouvou upraveny, se řídí právní vztahy platným právem České republiky, zejména občanským zákoníkem.

12.4 Nastanou-li skutečnosti, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o tom bez zbytečného odkladu písemně informovat. Zároveň jsou obě smluvní strany zavázány společně podniknout veškeré kroky k překonání překážek plnění této smlouvy

12.5 Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají nadále platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

12.6 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu oběma smluvními stranami. Žádná ze smluvních stran nesmí práva a povinnosti z této smlouvy bez písemného souhlasu druhé smluvní strany postoupit na jiné subjekty.

12.7 Obě smluvní strany prohlašují, že s obsahem smlouvy souhlasí a že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, nikoliv v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek pro kteroukoliv ze smluvních stran.

V Praze dne 3. 7. 2017

             _     

Zadavatel Poradce