Informace o zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů
žadatelů o ubytování v Ubytovně na Zábřežské 908/ 48 a 2851/ 48 A a ubytovaných osobách.
Vážení žadatelé, ubytovaní,
abychom s Vámi mohli uzavřít Smlouvu o poskytnutí ubytování, potřebujeme znát některé vaše osobní údaje. Oprávnění disponovat s Xxxxxx osobními údaji vyplývá z nového občanského zákoníku 89/2012 Sb. v platném znění, který stanovuje podmínky pro uzavření Smlouvy o poskytnutí ubytování.
Osobním údajem se rozumí jakýkoliv údaj týkající se fyzické osoby, jestliže lze na základě jednoho či více osobních údajů přímo či nepřímo zjistit její identitu.
Citlivým údajem se rozumí údaj vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v politických stranách či hnutích nebo v odborových či zaměstnaneckých organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, trestné činnosti, zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů.
Shromažďujeme pouze údaje nezbytné pro poskytování ubytování, a pokud s tím souhlasíte také využití návazných odborných služeb. Přístup k vašim údajům mají pouze pracovníci dané služby, jsou poučeni o pravidlech zacházení s vašimi údaji, která jsou povinni dodržovat. Každý pracovník má povinnost zachovávat mlčenlivost o ubytovaných a všech skutečnostech, které se při výkonu své práce s ubytovanými dozví. Mlčenlivost je zakotvena ve vnitřních pravidlech společnosti. Máme zaveden takový systém, aby údaje shromažďované o vás (v písemné i elektronické formě) nemohly být zneužity. Máte možnost kdykoli do svého osobního spisu nahlédnout a nechat si z něj pořídit kopie, požádat o anonymizaci údajů.
Osobní údaje využíváme pouze po dobu nezbytně nutnou, po dobu uzavření Smlouvy o poskytnutí ubytování nebo po dobu, kdy s vámi jednáme jako se žadatelem o poskytnutí ubytování. Jedenkrát ročně v 1. čtvrtletí následujícího roku ukončenou spisovou dokumentaci předáváme do centrální spisovny společnosti, kde ji archivujeme po dobu 5 let.
Na jaké údaje se ptáme a proč?
POVINNÉ ÚDAJE:
Jméno a příjmení žadatele, trvalý pobyt, datum narození, číslo Občanského průkazu – základní identifikační prvky žadatele.
Telefonní kontakt žadatele a současný pobyt – velmi důležitý údaj pro kontakt s žadatelem. Telefonní kontakt na další osobu – velmi důležitý údaj pro možnost komunikace s rodinou, nebo blízkými osobami v případě zhoršení zdravotního stavu ubytovaného, nebo pokud je ubytovaný v ohrožení života nebo zdraví. Jedná se o situace, kdy je potřeba vyrovnat vzájemné pohledávky (vč. převzetí přeplatku) v situaci, kdy je ubytovaný náhle hospitalizován nebo je ukončena Smlouva o poskytnutí ubytování a ubytovaný nemůže tyto náležitosti vyřídit osobně.
NEPOVINNÉ ÚDAJE:
Tyto údaje nám umožňují řešit vaši individuální situaci a vaše individuální potřeby a nabídnout Vám návazné služby, poradenství apod. V případě poskytnutí těchto údajů ubytovaný podepisuje Xxxxxxx se zpracováním osobních údajů.