Statutární město Karlovy Vary
Statutární město Karlovy Vary
a
INFOCENTRUM MĚSTA Karlovy Vary, o. p. s.
Smlouva o poskytnutí služby
„Festival světla – VARY˚ZÁŘÍ“
Karlovy Vary 2018
„Festival světla – VARY˚ZÁŘÍ“
uzavřená dle § 1746 odst. 2) zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Statutární město Karlovy Vary
se sídlem: Moskevská 2035/21, Karlovy Vary, PSČ: 361 20 IČO: 002 54 657
DIČ: CZ 00254657
bankovní spojení:
jednající: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, primátorem na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)
a
INFOCENTRUM MĚSTA Karlovy Vary, o. p. s.
se sídlem: Husovo náměstí 270/2, PSČ: 360 01 Karlovy Vary IČO: 263 30 725
bankovní spojení:
společnost vedená v rejstříku obecně prospěšných společností u Krajského soudu v Plzni, sp.zn. O 48 jednající: Ing. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou
na straně druhé jako poskytovatel (dále jen „poskytovatel“)
(objednatel a poskytovatel společně též jen jako „smluvní strany“)
uzavřely smluvní strany dnešního dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytnutí služby (dále pouze
„Smlouva“).
Preambule
Vzhledem k tomu, že:
(A) poskytovatel prohlašuje, že je schopen službu dle této Smlouvy provést ve stanovené době a ve sjednané kvalitě, je si vědom skutečnosti, že objednatel má značný zájem na úplném a včasném provedení služby, která je předmětem dle této Smlouvy, to vše za podmínek touto Smlouvou stanovených; a
(B) objednatel ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že u právních jednání obsažených v této smlouvě, byly splněny ze strany objednatele veškeré zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, či jinými obecně závaznými právními předpisy stanovené obligatorní podmínky ve formě předchozího zveřejnění, schválení či odsouhlasení, které jsou obligatorní pro platnost tohoto právního jednání;
I.
Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této Smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout objednateli služby spočívající v kompletní organizaci a komplexním zajištění a realizaci akce „Festival světla – VARY°ZÁŘÍ“ s podtitulem „100 let pocitů“ (dále pouze „akce“) v čase, s instalací světelných produkcí, s propagací, s doprovodným programem, na místech a za náklady tak, jak je uvedeno v Celkovém rozpočtu akce, který je nedílnou přílohou této Smlouvy jako Příloha č. 1., dále dle nabídky poskytovatele, která je založena ve spise uloženém na odboru kultury, školství a tělovýchovy Magistrátu města Karlovy Vary, dále za podmínek sjednaných touto Smlouvou,
1.2. Předmětem této Smlouvy je závazek objednatele poskytovateli za službu zaplatit sjednanou cenu.
II.
Doba a rozsah provedení služby
2.1. Poskytovatel se zavazuje řádně provést úplnou službu a realizovat akci tak, jak je uvedeno v čl. I. odst. 1.1. této Smlouvy a to tak, že v rámci dodané služby pro objednatele v dostatečném časovém předstihu zajistí veškeré technické zázemí, organizační a propagační záležitosti akce, která proběhne ve dnech od 7. 9. 2018 do 8. 9. 2018 v Karlových Varech na místech a s doprovodným programem tak, jak je specifikováno v Příloze č. 1 této Smlouvy.
III.
Cena a způsob plnění
3.1. Smluvní strany se dohodly na tom, že objednatel zaplatí poskytovateli za celou službu, jejíchž součástí je i vlastní akce, cenu služby ve výši 950.000,- Kč (slovy: devět set padesát tisíc korun českých) včetně DPH (dále jen „cena za službu“). (DPH = 164.876,04 Kč)
3.2. Cena za službu je stanovena jako maximální a nepřekročitelná. V ceně za službu jsou zahrnuty veškeré skutečné náklady poskytovatele, které při plnění svého závazku dle této Smlouvy vynaloží.
3.3. Poskytovatel je oprávněn požadovat po objednateli zálohu na cenu služby ve výši 600.000,-Kč (slovy: šest set tisíc korun českých) včetně DPH (dále jen „záloha“). Splatnost zálohové faktury je stanovena na třicet dnů ode dne doručení zálohové faktury objednateli. Poskytovatel je oprávněn zaslat zálohovou fakturu objednateli nejdříve po nabytí účinnosti Smlouvy, tj. zveřejněním Smlouvy v registru smluv.
3.4. Poskytovatel se zavazuje vystavit objednateli do patnácti dnů po uskutečnění akce konečný daňový doklad, tj. vyúčtování ceny za službu, ve kterém bude uvedena částka k zaplacení ve výši skutečného rozdílu, celkové ceny za službu a zálohou poskytnutou objednatelem dle článku III. odst. 3.3. této Smlouvy.
3.5. Konečný daňový doklad bude mít splatnost třicet dnů ode dne jeho řádného doručení objednateli. Cena za službu je považována za uhrazenou řádně a včas, pokud budou peněžní prostředky objednatele ke dni splatnosti ceny za službu či zálohy na službu odpovídající ceně za provedení služby či záloze odepsány z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
3.6. Daňový doklad, příp. zálohová faktura, dle tohoto článku Smlouvy bude vedle pojmových náležitostí daňového dokladu, příp. zálohové faktury, obsahovat i náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňový doklad, příp. zálohová faktura, nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, je objednatel oprávněn daňový doklad vrátit do
data jeho splatnosti poskytovateli. Poskytovatel je povinen takový daňový doklad, příp. zálohovou fakturu, opravit, aby splňoval podmínky stanovené v tomto článku a odstavci Smlouvy. U opraveného daňového dokladu, příp. zálohové faktury, počíná běžet nová lhůta splatnosti ode dne jeho řádného doručení objednateli.
IV.
Součinnost smluvních stran
4.1. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci služby dle této Smlouvy, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně stanoveno ustanovením této Smlouvy.
4.2. Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy skutečnosti, které jí brání nebo budou bránit, aby dostála svým smluvním povinnostem, sdělí tuto skutečnost neprodleně písemně druhé smluvní straně. Smluvní strany se dále zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, které jsou na jejich straně a které brání splnění jejich smluvních povinností.
4.3. Poskytovatel se zavazuje, že na základě skutečností zjištěných v průběhu plnění povinností dle této Smlouvy navrhne a provede opatření směřující k dodržení podmínek stanovených touto Smlouvou, dále provede opatření k ochraně objednatele před škodami, ztrátami a zbytečnými výdaji, poskytne objednateli konzultace, pomoc a jinou součinnost k naplnění účelu Smlouvy.
V.
Prohlášení, práva a povinnosti smluvních stran
5.1. Vyvstane-li v průběhu komplexního zajištění služby směřujícího k provedení akce nutnost upřesnění způsobu provedení služby, zavazuje se poskytovatel k tomu, že si vyžádá předchozí písemný souhlas či pokyn objednatele.
5.2. Poskytovatel je vázán zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy a v jejich mezích pokyny a příkazy objednatele. Poskytovatel je povinen jednat v souladu se zájmy objednatele, kterému bezodkladně oznámí všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí služby a které mohou mít vliv na změnu při provádění služby. Poskytovatel se může odchýlit od pokynů objednatele, jen je-li to v zájmu objednatele, a pokud poskytovatel nemůže včas obdržet jeho předběžný souhlas k k dílčímu úkonu služby a zároveň hrozí nebezpečí z prodlení.
5.3. Poskytovatel je povinen odstranit i dodatečně zjištěné vady služby, nedostatky a chyby v dílčích úkonech služby směřujících k provedení akce. Tuto skutečnost je poskytovatel povinen objednateli bezodkladně oznámit, současně je povinen učinit vše potřebné, aby nedošlo k poškození majetku, zájmu a dobrého jména objednatele.
5.4. Poskytovatel je oprávněn k plnění služby dle této Smlouvy využít služeb dalších právnických osob či fyzických osob-podnikatelů. Poskytovatel využije k plněné předmětu Smlouvy pouze dílčí poskytovatele, kteří jsou plně odborně způsobilí a mají potřebnou kvalifikaci či oprávnění k provedení dílčí služby. Poskytovatel odpovídá objednateli v plném rozsahu a bezvýhradně za to, že dílčí poskytovatelé provedou dílčí služby řádně a včas tak, aby byl zcela naplněn účel Smlouvy,
5.5. Za činnost dílčích poskytovatelů odpovídá poskytovatel tak, jako kdyby vykonával příslušnou činnost sám. Poskytovatel odpovídá objednateli zejména za škody způsobené jím nebo dílčími poskytovateli při provádění služby a je povinen k jejich úplné náhradě.
5.6. Poskytovatel odpovídá za škody, které způsobí on nebo dílčí poskytovatelé služeb při provádění služby dalším osobám a je povinen k jejich náhradě.
5.7. Objednatel nemá vůči dílčím poskytovatelům služeb z této Smlouvy ani jinak žádné finanční nebo jiné závazky, tyto nese v plné výši a v jejich obsahu vždy poskytovatel.
5.8. Práva a povinnosti mezi poskytovatelem a dílčími poskytovateli upraví poskytovatel samostatně tak, aby byl naplněn účel této Smlouvy a nedošlo k poškození majetku a práv objednatele.
5.9. Objednatel je oprávněn vytknout poskytovateli vady služby a to bez zbytečného odkladu po té, co se o vadě dozví. Poskytovatel je povinen vytknuté vady služby odstranit a to bez zbytečného odkladu.
VI.
Provedení služby
6.1. Služba se považuje za řádně provedenou po té, co bez vad proběhne poslední část akce a objednatel nevytkl poskytovateli žádné vady při provádění služby.
VII.
Smluvní pokuta
7.1. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení ustanovení článku II. odst. 2.1. této Smlouvy poskytovatelem, je objednatel oprávněn uplatnit vůči němu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 50.000,- (slovy: padesát tisíc korun českých) za nesplnění své povinnosti a to za každé dílčí nesplnění povinnost zvlášť.
7.2. Smluvní strany se dohodly, že v případě kdy objednatel neuhradí zálohu a cenu za službu v době splatnosti tak, jak je splatnost definována v čl. III. odst. 3.3., odst. 3.5. této Smlouvy, je poskytovatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,1% (slovy: jedna desetina procenta) z fakturované částky, a to za každý i započatý den prodlení.
7.3. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinností poskytovatele uvedených v čl. V. odst. 5.2., odst. 5.3., odst. 5.4., odst. 5.5., odst. 5.6., odst. 5.8., odst. 5.9. této Smlouvy, je objednatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč a to za každé jednotlivé porušení povinnosti zvlášť i opakovaně.
7.3. Smluvní pokuta je splatná do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
VIII.
Odstoupení od smlouvy
8.1. Smluvní strany se dohodly, že mohou od této Smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení této Smlouvy. Podstatným porušením Smlouvy je neposkytnutí služby tak, že je ohroženo vlastní konání akce pro veřejnost ve dnech 7. 9. 2018 a 8. 9. 2018 na místech světelných instalací, které jsou uvedeny v Příloze č. 1.
8.2. Odstoupení od Xxxxxxx musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé straně. Odstoupením od Xxxxxxx se tato od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od Smlouvy ruší.
8.3. V případě odstoupení od Smlouvy ze strany poskytovatele nebo v případě neuskutečnění akce dle článku II. odst. 2.1. je poskytovatel povinen vrátit objednateli poskytnutou zálohu v plné výši dle článku III. odst. 3.3. této Smlouvy.
8.4. V případě odstoupení od Xxxxxxx poskytovatelem dle předchozího odstavce, zavazují se smluvní strany k dohodě o vypořádání účelně vynaložených nákladů. Účelně vynaložené náklady na službu musí poskytovatel prokázat.
IX.
Adresy pro doručování
9.1. Smluvní strany této Smlouvy se dohodly na adresách pro doručování písemné korespondence:
a/ adresa pro doručování objednateli:
Statutární město Karlovy Vary
Moskevská 2035/21, Karlovy Vary, PSČ: 361 20
b/ adresa pro doručování poskytovateli:
INFOCENTRUM MĚSTA Karlovy Vary, o. p. s.
Xxxxxx xxxxxxx 0/000, Karlovy Vary, PSČ: 360 01
9.2. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny sídla, a tím i adresy pro doručování, budou písemné informovat o této skutečnosti bez zbytečného odkladu druhou smluvní stranu.
X.
Doručování
10.1. Veškerá podání a jiná oznámení, která se doručují smluvním stranám, je třeba doručit osobně, nebo doporučenou listovní zásilkou s doručenkou nebo způsoby dle zákona o elektronických komunikacích.
10.2. Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení, má se za to, že oznámení bylo řádně doručené:
a) při doručování osobně:
- dnem faktického přijetí oznámení příjemcem; nebo
- dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek; nebo
- dnem, kdy bylo doručováno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek, a tato osoba odmítla listovní zásilku převzít; nebo
- dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle článku IX. odst. 9.1., resp. 9.2. této Smlouvy.
b) při doručování poštou:
- dnem předání listovní zásilky příjemci; nebo
- dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle článku IX. odst. 9.1., resp. 9.2. této Smlouvy.
XI.
Závěrečná ustanovení
11.1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti v den jejího zveřejnění v registru smluv, které zajistí Objednatel.
11.2. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž poskytovatel obdrží jeden stejnopis a objednatel dva stejnopisy. Každý stejnopis této Smlouvy má právní sílu originálu.
11.3. V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této Smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této Smlouvy.
11.4. Spory vzniklé z této Smlouvy budou řešeny dohodou smluvních stran a nebude-li dosaženo dohody, pak podle platné právní úpravy věcně a místně příslušným soudem.
11.5. Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy založené touto Smlouvou se budou řídit právním řádem České republiky. Tato Xxxxxxx se řídí úpravou občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím a podle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv.
11.6. Tuto Smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které musí být obsaženy na jedné listině.
11.7. Objednatel ve smyslu ustanovení § 41 zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že u právních jednání obsažených v této Smlouvě byly splněny ze strany Statutárního města Karlovy Vary veškeré zákonem č. 128/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, či jinými obecně závaznými právními předpisy stanovené obligatorní podmínky ve formě předchozího zveřejnění, schválení či odsouhlasení, které jsou obligatorní pro platnost tohoto právního jednání.
11.8. Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1 – „Celkový rozpočet akce“.
11.9. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této Smlouvy a prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí, že Xxxxxxx byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem.
V Karlových Varech, dne 7. 5. 2018 V Karlových Varech, dne 7. 5. 2018
Statutární město Karlovy Vary
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx primátor
INFOCENTRUM MĚSTA Karlovy Vary, o. p. s.
Xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx ředitelka