Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

na zhotovení studie proveditelnosti, analýzy nákladů a přínosů

a zpracování žádosti o dotaci pro programové období 2021 - 2027

uzavřená podle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník

Číslo smlouvy objednatele: 890/ODO/2020

Číslo smlouvy zhotovitele: ……………….

Smluvní strany:

1. Krajská správa a údržba silnic Karlovarského kraje, příspěvková organizace

se sídlem: Sokolov, Chebská 282, PSČ 356 01

kontaktní adresa: Dolní Rychnov, Chebská 282, PSČ 356 04 IČO: 70947023, DIČ: CZ70947023

zastoupená ředitelem organizace: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx

zapsaná do obchodního rejstříku u Krajského soudu v Plzni, oddíl Pr, vložka 114 zřizovací listina ze dne 13. 12. 2001

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Karlovy Vary číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXX

oprávněn jednat ve věcech technických: XXXXXXXXXXX, funkce: technický náměstek, tel.: XXXXXXXXX, mobil: XXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXX

odpovědný pracovník: XXXXXXXXXX, funkce: vedoucí oddělení dotací, tel. XXXXXXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXX

/dále jen objednatel/

2. TI SYSTEMS s.r.o.

se sídlem: Hornická 2252, Sokolov 356 01

zastoupená jednatelem společnosti: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx

zapsaná do obchodního rejstříku u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 27376 odpovědný pracovník ve věcech technických: XXXXXXXXXXXX

telefon: XXXXXXXXXX

e-mail: XXXXXXXXXXXXXX IČO: 29156157

DIČ: CZ29156157

bankovní spojení: ČSOB, a.s., pobočka Sokolov číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXX

/dále xxx xxxxxxxxxx/

Název akce:

Technická pomoc s přípravou projektových žádostí z fondů EU pro programové období 2021 - 2027

I.

1. Objednatel je příspěvkovou organizací Karlovarského kraje.

2. Zhotovitel je držitelem živnostenského oprávnění s předmětem podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, má řádné vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby řádně a včas provedl dílo dle této smlouvy.

3. Smluvní strany tímto na základě výsledku výběrového řízení uzavírají smlouvu o dílo, kterou se zhotovitel zavazuje k provedení díla v rozsahu vymezeném předmětem smlouvy a objednatel se zavazuje k jeho převzetí a k zaplacení sjednané ceny za jeho provedení podle podmínek obsažených v následujících ustanoveních této smlouvy.

II.

Předmět díla

1. Dokumenty konkretizující obsah závazku zhotovitele k provedení díla v době uzavírání této smlouvy:

a) výzva č. 207/MR/TÚ/2020 k podání nabídky a zadávací podmínky

b) cenová nabídka zhotovitele ze dne 9. 11. 2020

• tabulka č. 1 „Předpokládaný přehled projektů“

• tabulka č. 2 „Kategorie nákladů na realizaci“

2. Předmětem díla je technická pomoc s přípravou projektových žádostí z fondů EU pro programové období 2021 - 2027, a to v rozsahu dle metodických pokynů příslušných programů strukturálních fondů EU a dle podmínek zadávacího řízení.

Předmětem díla je zpracování projektových žádostí včetně kontroly a kompletace všech povinných příloh, zpracování studie proveditelnosti, vypracování analýzy nákladů a přínosů staveb k projektu, a to v rozsahu dle metodických pokynů příslušných programů a jednotlivých výzev strukturálních fondů EU pro programové období 2021 – 2027 (operační program IROP včetně ITI nebo přeshraniční operační programy).

3. Zakázka se skládá z těchto jednotlivých projektových žádostí/projektů:

1) Modernizace mostu ev. č. 198-035 Teplá

2) II/214 Modernizace křižovatky Cheb, Podhrad

3) Modernizace mostu ev.č. 222-015 Mírová

4) Modernizace mostu ev. č. 213-001a Křižovatka

5) II/218 Modernizace silnice Kraslice, ul. Mánesova

6) II/213 Modernizace silnice Starý Rybník – Vojtanov

7) II/208 Modernizace silnice Krásno

8) II/217 Modernizace silnice - průtah Aš

9) II/198 Modernizace silnice Teplá - Horní Kramolín

10) Modernizace mostu ev. č. 209-011a Nové Sedlo – Loket

11) II/210 Modernizace silnice důl Xxxxxxx – Podstrání

12) II/207 Modernizace silnice Toužim – Smilov

13) II/210 Modernizace silnice lom – Podstrání

14) II/198 Modernizace silnice Toužim – Prachomety

15) II/205 Přeložka silnice – obchvat Veselov

16) Obnova historického, přeshraničního silničního spojení (Plesná) - Bad Brambach - Aš, 2. SÚ,

ze kterých objednatel zhotoviteli v průběhu plnění veřejné zakázky upřesní, které projekty budou skutečně obsahem předmětu plnění díla, a to na základě výše volných finančních prostředků v jednotlivých dotačních programech a dále dle připravenosti jednotlivé stavební akce. Jednotlivé projekty mohou být nahrazeny jinými obdobnými projekty a jejich počet se může lišit. Seznam předpokládaných projektů s uvedením předpokládaných celkových nákladů, délky modernizace a předpokládaného dotačního programu je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. Uvedený seznam projektů je pouze orientační.

4. Pro každý projekt bude zpracována samostatná projektová žádost.

Předpokládané členění projektových žádostí dle jednotlivých programů (toto členění je pouze orientační, tudíž není závazné a bude se v průběhu zpracování předmětu díla měnit):

A. Projektové žádosti realizované z programu přeshraniční spolupráce:

1. Obnova historického, přeshraničního silničního spojení (Plesná) - Bad Brambach - Aš, 2. SÚ

B. Projektové žádosti realizované z programu IROP/ITI:

1. Modernizace mostu ev. č. 198-035 Teplá

2. II/214 Modernizace křižovatky Cheb, Podhrad

3. Modernizace mostu ev.č. 222-015 Mírová

4. Modernizace mostu ev. č. 213-001a Křižovatka

5. II/218 Modernizace silnice Kraslice, ul. Mánesova

6. II/213 Modernizace silnice Starý Rybník – Vojtanov

7. II/208 Modernizace silnice Krásno

8. II/217 Modernizace silnice - průtah Aš

9. II/198 Modernizace silnice Teplá - Horní Kramolín

10. Modernizace mostu ev. č. 209-011a Nové Sedlo – Loket

11. II/210 Modernizace silnice důl Xxxxxxx – Podstrání

12. II/207 Modernizace silnice Toužim – Smilov

13. II/210 Modernizace silnice lom – Podstrání

14. II/198 Modernizace silnice Toužim – Prachomety

15. II/205 Přeložka silnice – obchvat Veselov

5. Obsah každé samostatné žádosti bude upřesněn v průběhu zpracovávání předmětu plnění zakázky.

6. Finanční prostředky je možné čerpat i z jiných dotačních programů (např. SFŽP).

7. Zhotovitel bude průběžně po celou dobu plnění veřejné zakázky sledovat změny v metodických pokynech (obecná a specifická pravidla, atp.) a výzvách.

8. V případě jakýchkoliv nejasností ve vyhlášených výzvách ve vztahu k připravovanému projektu bude zhotovitel komunikovat a tyto konzultovat s poskytovatelem dotace.

9. Zhotovitel se bude při zpracování žádosti aktivně podílet na sestavování rozpočtu projektu se zatříděním na jednotlivé aktivity dle aktuálně platných pravidel.

10. Zhotovitel bude průběžně předkládat objednateli ke kontrole, připomínkování a odsouhlasení připravované žádosti o dotaci, pracovní verze studie proveditelnosti a další povinné přílohy (pro tuto komunikaci bude využíván e-mail, popř. bude využíváno služeb Xxxxxxxx.xx).

11. Zhotovitel bude v průběhu posuzování, hodnocení a schvalování jednotlivých projektů vypořádávat výzvy k vysvětlení, doplnění či úpravám podaných žádostí včetně studií proveditelnosti a případných jiných příloh.

12. Hlavní předmět díla dle CPV: 71241000-9 Studie proveditelnosti, poradenství, analýza.

13. Předmět díla bude proveden dle pravidel a podmínek jednotlivých programů a výzev. Objednateli bude předán 1x v tištěné podobě a 1x na paměťovém médiu (CD ROM). Projektové žádosti budou zpracovány elektronicky dle podmínek daného programu.

III.

Doba plnění

1. Smluvní strany se dohodly, že dílo bude provedeno v následujících termínech:

Předpoklad zahájení prací: 01/2021

Termín ukončení prací: 12/2027

2. Předání konečných verzí studií proveditelnosti a analýz nákladů a přínosů a projektových žádostí je dán příslušnou výzvou příslušného programu, v termínu, který objednatel sdělí zhotoviteli písemnou žádostí, která bude obsahovat výzvu, že má zhotovitel příslušnou projektovou žádost zpracovat.

3. V případě, že nebude podmínkami dotačního programu a příslušné výzvy termín odevzdání projektové žádosti přesně stanoven, pak bude termín odevzdání konečných verzí studií proveditelnosti a analýz nákladů a přínosů a projektových žádostí v termínu do 30-ti kalendářních dnů po písemné výzvě objednatele, resp. po předání posledního dokladu (podkladu) nutného pro zpracování příslušné projektové žádosti.

4. Jednotlivé projektové žádosti dle bodu II.4. této smlouvy budou zpracovávány samostatně.

IV.

Xxxx za dílo

1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za provedení díla smluvní cenu v celkové výši:

Cena bez DPH : 21 % DPH :	……………………. …………………….	412.000,- Kč 86.250,- Kč
Cena s DPH :	…………………….	498.520,- Kč

Tato cena je pouze orientační.

Skutečná cena za jednotlivou projektovou žádost bude stanovena podle skutečné výše nákladů na realizaci projektu a na základě oceněné tabulky č. 2 „Kategorie nákladů na realizaci“.

2. Fakturace předmětu díla:

a) objednatel nebude poskytovat zhotoviteli před zahájením prací zálohy

b) fakturace bude probíhat po dokončení a odevzdání dílčích částí předmětu díla písemně odsouhlasených a převzatých odpovědným pracovníkem objednatele, přičemž cena bude vyčíslena dle odst. 1 tohoto článku smlouvy

c) fakturace předmětu díla bude dále probíhat pouze na základě skutečně provedených prací v rozsahu jednotlivých projektových žádostí, k jejichž realizaci objednatel písemně vyzve zhotovitele, a to dle výše finančních prostředků v dané výzvě a daném programu

d) Fakturace bude dále probíhat takto:

• po předání finální verze studie proveditelnosti a analýzy nákladů a přínosů a po podání projektové žádosti bude provedena dílčí úhrada ve výši 70% z celkové ceny příslušné projektové žádosti

• po dokončení díla, tj. po obdržení oficiálního oznámení, že žádost byla podána formálně i věcně v pořádku a splňuje podmínky pro vydání Rozhodnutí o přidělení dotace/Právního aktu, bude zhotovitelem vystavena konečná faktura na zbývajících 30% z celkové ceny příslušné projektové žádosti

• v případě, že příslušná projektová žádost nebude podána z důvodů, za které neodpovídá zhotovitel, má zhotovitel nárok na zaplacení ceny pouze za skutečně provedené práce na příslušné projektové žádosti, příp. bude zhotoviteli uhrazena cena v celém požadovaném rozsahu na příslušné projektové žádosti.

3. Veškerá rozhodnutí, která mají vliv na cenu díla a základní parametry budou předem s objednatelem, nebo jeho zástupcem projednány.

4. Platební styk bude prováděn bezhotovostním způsobem placením z účtu objednatele na účet zhotovitele.

V.

Pojištění

1. Xxxxxxxxxx je povinen před podpisem této smlouvy a min. na dobu platnosti této smlouvy uzavřít platnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu ve výši plnění min. 10 mil. Kč a každoročně předložit objednateli doklad o úhradě tohoto pojistného.

VI.

Způsob a místo předání

1. Dílo bude provedeno s veškerou péčí a odborností, bude předáno v rozsahu a v termínech, stanovených touto smlouvou, osobně odpovědnému pracovníkovi objednatele s předávacím protokolem, a to kompletní a bez závad.

2. Zhotovitel je oprávněn splnit dílo i před sjednanou dobou plnění.

VII.

Platební podmínky

1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu díla na základě faktury, vystavené zhotovitelem.

2. Platební styk bude prováděn bezhotovostním způsobem placením z účtu objednatele na účet zhotovitele, na základě zhotovitelem vystavených faktur, a to až do výše 100% celkové ceny díla.

3. Zhotovitel bude fakturovat předmět díla tak, aby zadavatel obdržel příslušnou fakturu nejpozději do 30 dnů od splnění svého závazku.

4. Lhůta splatnosti faktur je 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury. Tento peněžitý závazek je splněn připsáním fakturované částky na účet zhotovitele u jeho banky.

VIII.

Smluvní pokuty

1. V případě, že zhotovitel nedodrží termín předání díla ve smluveném rozsahu, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla (bez DPH) za každý den prodlení.

2. Při prodlení s úhradou peněžitého plnění dle této smlouvy je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,3 % z dlužné částky bez DPH od data splatnosti faktury za každý den prodlení do zaplacení.

3. Pokud nebylo písemně dohodnuto jinak, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu za chybně podanou a zaregistrovanou žádost, která nesplní podmínky přijatelnosti a formální náležitosti ve výši 25 % z ceny díla.

4. V případě zjištěných vad a nedodělků zadrží objednatel 5 % z ceny díla nebo část ceny odpovídající zjištěným vadám a nedodělkům. Povinnost zaplatit zadrženou část ceny vznikne objednateli po jejich odstranění, což protokolárně odsouhlasí odpovědní zástupci obou smluvních stran.

5. Smluvní strany se dohodly na tom, že smluvní pokuty dle čl. VIII. této smlouvy jsou splatné do 14 kalendářních dní ode dne doručení faktury.

6. Zaplacením kterékoliv smluvní pokuty dle čl. VIII. této smlouvy není dotčeno právo objednatele a zhotovitele na náhradu škody.

IX.

Záruka za jakost

1. Záruku za předmět díla poskytuje zhotovitel objednateli v délce 24 měsíců od předání předmětu díla.

X.

Další ujednání

1. Pokud by byl součástí předmětu díla objekt nebo část prací, tvořící předmět hospodářského a služebního tajemství, zavazuje se zhotovitel zajistit:

a) aby práce na takovém objektu nebo pracích vykonávali pouze zaměstnanci, oprávnění seznamovat se s předmětem hospodářského a služebního tajemství v podniku zhotovitele podle příslušných předpisů.

b) aby s dokumentací takového objektu nebo prací bylo nakládáno a manipulováno jak u zhotovitele, tak při samostatném doručování objednateli podle příslušných ustanovení předpisů pro ochranu státního, hospodářského a služebního tajemství.

2. Vlastnické právo přechází na objednatele převzetím předmětu díla.

3. Zhotovitel bude průběžně informovat objednatele o stavu rozpracovaného projektu.

4. Předání a odsouhlasení konceptu předmětu plnění bude mezi zhotovitelem a objednatelem probíhat písemně, příp. pomocí e-mailu.

5. Objednatel má právo stanovit přesný rozsah jednotlivých projektových žádostí.

6. Obě smluvní strany se současně dohodly na tom, že v případě, kdy zhotovitel (plátce daně z přidané hodnoty a současně poskytovatel zdanitelného plnění s daňovou povinností podle zákona o DPH) se v průběhu platnosti smluvního ujednání stane tzv. nespolehlivým plátcem, bude objednatel o této skutečnosti zhotovitelem písemně vyrozuměn.

Současně si smluvní strany ujednaly, že pokud nastane tato situace a zhotovitel se stane nespolehlivým plátcem, nebude platba objednatelem zhotoviteli zahrnovat DPH. Úhrada ceny bez daně bude v takovém případě považována za splnění finančních závazků objednatele vůči zhotoviteli. Zajištěná daň bude uhrazena objednatelem místně příslušnému správci daně zhotovitele.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé ze závazků sjednaných touto smlouvou budou řešit vzájemným jednáním.

2. Ve věcech touto smlouvou neupravených se smluvní vztah řídí občanským zákoníkem.

3. Tuto smlouvu lze měnit pouze na základě vzájemné dohody obou smluvních stran písemnými, číslovanými dodatky potvrzenými smluvními stranami.

4. Tato smlouva je vyhotovena a podepsána pouze v elektronické formě.

5. Smluvní strany prohlašují, že toto je jejich svobodná, pravá a vážně míněná vůle uzavřít obchodní smlouvu s výše uvedeným obsahem. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.

6. Tato smlouva má sedm stran a jednu přílohu: příloha č. 1 – Seznam předpokládaných projektů.

7. Dokumenty uložené v písemné nebo elektronické podobě u objednatele:

a) Dokumentace k zadávacímu řízení č. 207/MR/TÚ/2020;

b) Zadávací dokumentace (včetně všech příloh);

c) Nabídka zhotovitele (včetně oceněné tabulky č. 1 a č. 2).

8. Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu oběma stranami.

9. Smlouva v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv bude uveřejněna objednatelem nejdéle do

30 dní od uzavření smlouvy v registru smluv. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem zveřejnění v registru smluv.

18.11.2020 23.11.2020

………………………………… ………………………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx

TI SYSTEMS s.r.o. ředitel organizace

Krajská správa a údržba silnic Karlovarského kraje, příspěvková organizace

Přílohy:

1. Seznam předpokládaných projektů

Xxxxxxxxxx

Xxxxxx

Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Datum: 2020.11.23

14:32:38 +01'00'