MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 07. 11. 2013
Odbor rozvoje, investic a majetku města | V Písku dne: | 22. 10. 2013 |
MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 07. 11. 2013
MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ
Návrh na schválení dodavatele: „Výtlačný řad průmyslová zóna – Purkratice“
NÁVRH USNESENÍ
Rada města určuje dodavatelem veřejné zakázky „Výtlačný řad průmyslová zóna – Purkratice“, firmu CASTA Dopravní stavby s. r. o. , Pražská 497, 397 01 Písek,
IČ 28084136, za cenu 1.492.988,-- Kč bez DPH, jejíž nabídka byla v porovnání s nabídkou druhého uchazeče, podle jediného kritéria – nejnižší nabídkové ceny, hodnocena jako nejvýhodnější a pověřuje starostu města podpisem smlouvy.
Jako druhého v pořadí určuje firmu SWIETELSKY stavební s. r. o., Odštěpný závod Dopravní stavby JIH, Pražská tř. 495/58,370 04 České Budějovice, IČ 48035599 za cenu 1.575.000,-- Kč.
a) bez připomínek
b) s připomínkami
c) jiné usnesení
Návrh předkládá | Návrh zpracoval |
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, místostarosta | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, jednatel, Vodárenská správa Písek s. r. o. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení rozvoje |
Důvodová zpráva:
Město Písek obdrželo na základě vypsání veřejné zakázky s názvem - „Výtlačný řad průmyslová zóna – Purkratice“ celkem 2 (dvě) nabídky. Tyto nabídky byly podány ve stanovené lhůtě a splnily podmínky kontroly při otevírání obálek. Samotné otevírání obálek a následné posouzení a hodnocení nabídek hodnotící komisí je specifikováno v protokolu o jednání, který je uveden v příloze tohoto materiálu. Níže uvádím závěry z posouzení a hodnocení nabídek hodnotící komisí:
Hodnotící komise posoudila nabídkové ceny uchazečů a usoudila, že nabídkové ceny jsou odpovídající vzhledem k předmětu i obsahu veřejné zakázky a z pohledu předpokládané hodnoty. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činila: 2.400.000,-- Kč bez DPH(tj. 2.904.000,--Kč včetně DPH).
Hodnotící komise doporučila zadavateli schválit jako dodavatele veřejné zakázky společnost: CASTA Dopravní stavby s. r. o. , Pražská 467, 397 01 Písek, IČ 28084136
Výsledná cena za předmět veřejné zakázky činí 1.492.988,-- Kč bez DPH, tj. včetně DPH 1.806.515,48 Kč.
Radě města je předložen tento materiál z důvodu rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele výše uvedené veřejné zakázky.
Doporučení zpracovatele:
Zpracovatel doporučuje schválit bez připomínek.
Vztah k rozpočtu:
V rozpočtu města Písek pro rok 2013 jsou finanční prostředky na tuto zakázku zahrnuty.
Legislativní rámec:
Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a ostatní platné právní předpisy.
Vztah ke strategickému plánu:
V souladu se strategickým plánem.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Výzva k podání nabídky - zadávací dokumentace Příloha č. 2 – Protokol o jednání hodnotící komise
Příloha č. 1
Výzva k podání nabídky
Město Písek vyhlašuje v souladu s § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se Zásadami
stanovujícími postup zadávání veřejných zakázek (Z/4) města Písek, veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce formou otevřeného řízení (dle Z/4) na zajištění akce:
„Výtlačný řad průmyslová zóna - Purkratice“
ZADAVATEL: Město Písek
(objednatel) jednající starostou panem JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx Velké náměstí 114, 397 19 Písek
IČ: 00249998
Zástupce v organizačních věcech VZ: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení rozvoje, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Zástupce ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Vodárenská správa Písek s.r.o., tel. x000 000 000 000, mobil: x000 000 000 000, e- mail: xxxxxx@xxxxxxx.xxx
Druh zadavatele: veřejný zadavatel
Zadávací dokumentace
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Tato zadávací dokumentace (dále také „ZD“) obsahuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Požadavky uvedené v této ZD jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
1.1 Obecné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
V době realizace inženýrských sítí Průmyslové zóny Písek bylo provedeno výtlačné potrubí
splaškové kanalizace PE 160 vedené jihovýchodním směrem k bývalým kasárnám Purkratice za kterými je výtlačné potrubí napojeno na gravitační kanalizaci města Písek. V letošním roce bylo dokončeno rozšíření průmyslové zóny na jejím začátku vpravo ve směru příjezdu, ve kterém byla v rámci stavby III. etapy napojena splašková kanalizace z nových provozoven výtlakem na stávající výtlačné potrubí PE 150. To svoji kapacitou a systémem spínaní čerpadel již nevyhovuje a z toho důvodů je navrženo nové výtlačné potrubí z nových provozoven napojené na městskou stoku. Trasa navrženého výtlačného potrubí PE 110 je v souběhu s trasou stávajícího výtlaku ukončené v šachtě u jihovýchodního rohu oplocení bývalých kasáren Purkratice. Do této šachty se napojí stávající výtlak PE 150, který se od této šachty do šachty na gravitační stoce zruší. Dále se provede v délce cca 150 m nové gravitační kanalizační potrubí DN 250 napojené do šachty, kde je v současnosti napojen stávající výtlak průmyslové zóny.
1.2 Technické podmínky předmětu plnění veřejné zakázky
Pro požadované stavební práce platí technické specifikace podle úvodních ustanovení katalogu popisů a směrných cen stavebních prací ceníků ÚRS a RTS, které stanoví i předepsanou kvalitu a způsob kontroly, měření, názvosloví, definice a kde jsou uvedeny základní ČSN a ČSN - EN týkající se předmětných stavebních prací. Technické podmínky použitých výrobků a stavebních prací jsou specifikovány v soupisu prací (výkazu výměr) a výkresové části projektové dokumentace stavby.
Technické standardy (popisy jednotlivých částí stavby) se stanovením stavebně fyzikálních požadavků a technických parametrů konstrukcí, technologií, výrobků a materiálů a uživatelské standardy, které jednoznačně stanoví kvalitativní parametry a kompletní požadavky na konečnou podobu stavby, jsou detailně popsány v přiložené projektové dokumentaci (příloha č. 3 této ZD), resp. soupisu prací - výkazu výměr (příloha č. 4 této ZD) a v realizační smlouvě (dále jen „smlouvě o dílo“ – viz příloha č. 1 této ZD).
Jsou-li v zadávací dokumentaci nebo jejích přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení.
Veškeré použité výrobky musí splňovat ustanovení zákona č. 22/1997 Sb.,
o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
1.3 Odpovědnost dodavatele za plnění veřejné zakázky
Dodavatel (dále také jako uchazeč) je povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky.
2. Místo plnění
Místem plnění veřejné zakázky je: Kraj Jihočeský, Obec Písek, plochy vymezené projektovou dokumentací.
3. Doba plnění zakázky
Předpokládané termíny:
• Zahájení plnění: 02. 11. 2013
• Dokončení plnění: 29. 11. 2013
Uvedené termíny zahájení plnění a dokončení plnění jsou pouze předpokládané termíny stanovené zadavatelem s ohledem na hladký průběh zadávacího řízení. Uvedené termíny mohou být posunuty z objektivních důvodů, které vyplývají z procesního průběhu výběrového řízení.
Uchazeč musí při zpracování nabídky vzít v úvahu možný posun lhůt plnění veřejné zakázky.
Uchazeč ve své nabídce doloží časový harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky, který bude obsahovat všechny požadované práce podle případných jednotlivých dílčích etap. Harmonogram musí respektovat povinnosti a termíny definované zadavatelem v této ZD a lhůty dané obecně platnými právními předpisy, a orgány státní správy.
4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Kvalifikaci splní dodavatel, který předloží:
1. platný doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění pokrývající celý předmět veřejné zakázky;
2. kopii výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ne starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky, pokud je v něm/ v ní uchazeč zapsán;
3. čestné prohlášení datované ke dni podání nabídky, že uchazeč nemá záznam v evidenci Rejstříku trestů (jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu);
4. čestné prohlášení, že vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
5. čestné prohlášení, že není v likvidaci a není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;
6. čestné prohlášení, že uchazeč nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči městu Písek a společnostem a organizacím městem Písek zřízeným či založeným;
7. platný doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Pro realizaci této veřejné zakázky zadavatel požaduje prokázání odborné způsobilosti předložením kopie následujícího dokladu: osvědčení o autorizaci v oboru vodohospodářské stavby, které vydává Česká komora autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě podle zákona č. 360/1992 Sb. (autorizovaný inženýr). Současně musí dodavatel uvést, v jakém pracovně právním vztahu je osoba prokazující tuto kvalifikaci k dodavateli (např. předložením prohlášení oprávněné osoby dodavatele o tom, že uvedená osoba je jeho zaměstnancem nebo doložením fotokopie dokladu o jiném pracovně právním vztahu.) Není-li tato odpovědná osoba zaměstnancem dodavatele, musí být předložena smlouva o budoucí spolupráci či jiné platné smluvní zajištění.
8. seznam řádně a odborně vykonaných nejvýznamnějších zakázek s obdobným předmětem plnění jako je předmět této zakázky s uvedením názvu provedené
zakázky, předmětu zakázky, ceny, doby realizace, názvu zadavatele či objednatele a platného telefonického kontaktu na zadavatele či objednatele. Výše uvedené stavební práce odpovídající předmětu této veřejné zakázky musí být provedeny dodavatelem v rámci posledních 5 let. Zadavatel požaduje pro splnění této kvalifikace min. 5 řádně a odborně realizovaných předmětu této veřejné zakázky odpovídajících referenčních zakázek (stavební práce – výstavba kanalizačních řadů) a to ve finančním objemu min. 2 mil. Kč bez DPH za každou požadovanou zakázku. Uchazeč uvede výhradně dokončené referenční stavební zakázky.
Veškeré informace a doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídky.
Zadavatel při prokazování kvalifikace uzná prosté kopie dokladů s tím, že uchazeč, se kterým bude následně uzavírána smlouva, bude povinen tyto doklady v originále nebo ověřené kopii před samotným uzavřením smlouvy předložit.
Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče a nesmí být starší, než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. V případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace.
Veškerá výše požadovaná čestná prohlášení mohou být uchazečem poskytnuta v rámci jediného dokumentu.
Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen ze zadávacího řízení.
5. Obchodní podmínky
Závazné obchodní podmínky formou vzorového znění smlouvy o dílo včetně Všeobecných smluvních podmínek provádění díla schválených radou města Písek jsou uvedeny v příloze č. 1 a 2 této ZD. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a doplněnou Smlouvu včetně příloh podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky uchazeče. Vzor smlouvy o dílo nesmí být měněn. Pokud návrh smlouvy o dílo nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče (kromě těch, které zadavatel požaduje, aby uchazeč navrhl či doplnil), bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Pokud bude rozpor mezi vzorovým zněním smlouvy o dílo a ostatními částmi ZD, platí znění ostatních částí ZD. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí
být součástí návrhu Xxxxxxx plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii.
5.1 Další obchodní podmínky zadavatele
5.1.1 Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě
Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši 10.000.000,- Kč je uveden ve vzoru Smlouvy.
5.1.2 Požadavek zadavatele na doložení bankovní záruky za provedení předmětu plnění veřejné zakázky
Zadavatel požaduje při plnění veřejné zakázky uchazečem, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a s nímž bude uzavřena Smlouva, bankovní záruku za provedení předmětu plnění veřejné zakázky ve výši 300.000,- Kč, a to zejména za dodržení všech smluvních podmínek, termínů plnění veřejné zakázky a sankčních ustanovení.
Uchazeč ve své nabídce předloží originál závazného příslibu banky o vystavení bankovní záruky za řádné provedení předmětu plnění veřejné zakázky v požadované výši v případě uzavření Xxxxxxx s uchazečem ve prospěch zadavatele (oprávněného). Závazný příslib banky musí být platný min. po dobu zadávací lhůty a jeho originál musí být přiložen v nabídce uchazeče vyjímatelným způsobem. Součástí nabídky bude dále kopie závazného příslibu banky o vystavení bankovní záruky za řádné provedení předmětu plnění veřejné zakázky. V případě, že uchazeč nepředloží ve své nabídce kopii bankovního příslibu, nebude originál příslibu banky uchazeči vrácen.
Závazný příslib banky musí obsahovat min. následující údaje: název a sídlo banky, název a sídlo uchazeče, výši závazně přislíbené bankovní záruky, účel závazně přislíbené bankovní záruky, označení oprávněného k čerpání přislíbené záruky, dobu platnosti bankovní záruky, údaj o skutečnosti, že banka vystaví bankovní záruku nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne uzavření Smlouvy.
Závazný příslib banky musí v textu dále obsahovat následující oprávnění zadavatele k uplatnění práva z bankovní záruky:
- uchazeč neplní předmět veřejné zakázky v souladu s podmínkami Xxxxxxx,
- uchazeč neplní termíny provádění díla podle harmonogramu,
- uchazeč neuhradí zadavateli nebo třetí straně způsobenou škodu či smluvní pokutu nebo jiný peněžitý závazek, k němuž bude dle Xxxxxxx povinen.
-
Platnost bankovní záruky: min. 6 měsíců po předpokládaném dokončení předmětu plnění veřejné zakázky.
6. Platební a další podmínky
Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
Zadavatel uhradí cenu za komplexní realizaci předmětu této zakázky na základě faktury dodavatele. Odsouhlasené práce a dodávky budou dodavateli uhrazeny až do výše 90% sjednané ceny díla. 10% z celkové ceny díla bude pozastávka, jejíž uvolnění je specifikováno ve vzoru smlouvy o dílo.
Faktura dodavatele musí být předložena ve dvou vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle platných předpisů o dani z přidané hodnoty a účetnictví a musí obsahovat skutečnosti uvedené v § 13a obchodního zákoníku. Faktura bude považována za uhrazenou v okamžiku, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu zadavatele.
Faktura dodavatele je splatná do 30 dnů od doručení zadavateli. Pokud však faktura nebude mít zákonem vyžadované náležitosti a zadavatel požádal dodavatele o její opravu nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy ji prokazatelně obdržel, počíná lhůta splatnosti faktury běžet teprve dnem, kdy zadavatel obdržel bezchybnou fakturu. Zadavatel může o opravu faktury požádat i elektronickými prostředky.
Zadavatel bude moci od faktury dodavatele odečíst své splatné pohledávky za dodavatelem, které vzniknou v souvislosti s plněním podle této veřejné zakázky.
Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (CZK).
Další podmínky
Případné nejasnosti je nutné vysvětlit před podáním nabídky.
Nedostatečná informovanost, nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu nabídky.
Požadavky a informace uvedené v této zadávací dokumentaci a v přílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky.
Písemné dotazy, vyjasňování podmínek veřejné zakázky
Pokud bude uchazeč požadovat dodatečné (doplňující) informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy písemnou formou na email: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Odpovědi na dotazy budou vyvěšeny na profilu zadavatele města Písek: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxXXXXXXX/xxxxxxXxxxx
7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena musí obsahovat veškeré oprávněné náklady nezbytné ke včasné a kompletní realizaci díla. Mimo jiné tedy náklady, které objektivně v souvislosti s realizací stavby vznikají. Cena musí obsahovat i předpokládané náklady vzniklé nebo dané vývojem cen na trhu v době určené pro celou realizaci díla.
Nabídková cena díla musí být zpracována v souladu s podmínkami zadávací dokumentace, nabídkový rozpočet bude součástí uzavřené smlouvy o dílo. Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky a lze jí měnit jen za podmínek uvedených v uzavřené smlouvě.
Uchazeč (dodavatel) stanoví nabídkovou cenu za celé plnění zakázky celou částkou na základě kompletního ocenění jednotlivých položek (veškeré položky budou vyplněny) v soupisu prací - výkazu výměr (příloha č. 4 této ZD), projektové dokumentace a zadávacích podmínek. Oceněný soupis prací (výkaz výměr) bude součástí nabídky. Nabídková cena bude uvedena v CZK.
V krycím listu nabídky bude nabídková cena uvedena v Kč (CZK) v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen “DPH“),
sazba DPH, která se vztahuje k celkové nabídkové ceně (v %), výše DPH,
nabídková cena včetně DPH.
Nabídkovou cenu je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy o dílo – v členění dle této smlouvy (příloha č. 1) a dále v krycím listu nabídky (příloha č. 5).
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 2,4 mil. Kč bez DPH.
Nabídková cena musí být uchazečem garantována nejméně po dobu zadávací lhůty.
Xxxxxxxxxx připouští změnu nabídkové ceny pouze v následujících případech:
▪ při rozšíření předmětu veřejné zakázky nad rámec původního zadání
▪ při změně DPH
Všechny výše uvedené změny jsou možné jen na základě písemného dodatku ke smlouvě.
8. Záruční podmínky
Záruční lhůta se požaduje 60 měsíců, více viz závazné záruční podmínky, které jsou uvedeny ve vzoru smlouvy o dílo.
9. Variantní řešení
Zadavatel variantní řešení nepřipouští. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
10. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
Výše nabídkových cen bude posuzována též ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí být od uchazeče vyžádáno písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné.
11. Jistota
K zajištění splnění povinností uchazeče vyplývajících z jeho účasti v zadávacím řízení je požadována jistota ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) a to buď poukázáním peněžní částky (dále jen „peněžní jistota“) na níže uvedený účet zadavatele, nebo formou bankovní záruky, která bude platná po celou dobu zadávací lhůty.
Bankovní spojení pro případ poskytnutí peněžní jistoty: Číslo účtu zadavatele: 6015-127271
Kód banky: 0100
Název banky: KB
Adresa pobočky: Xxxxx xxxxxxx 00/00, Písek 397 01
Uchazeč musí k platbě jistoty uvést následující platební symboly: variabilní symbol: IČ (identifikační číslo) uchazeče
Peněžní jistota musí být připsána na stanovený účet zadavatele nejpozději v den předcházející dni konce lhůty pro podání nabídek, což je nejpozději dne 16.10.2013.
Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty se rozumí kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena celková částka odpovídající výši požadované jistoty prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele nebo originál potvrzení banky, že příslušný převod uskutečnila nebo originál potvrzení banky, že přijala příslušný převodní příkaz, že uskuteční převod
v příslušném termínu a že převodní příkaz je neodvolatelný (tímto potvrzením není v žádném případě pouhé orazítkování převodního bankovního příkazu razítkem banky), případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků v hotovosti na pokladně některé z poboček stanoveného peněžního ústavu, pokud uchazeč poskytne jistotu složením peněžní částky na účet zadavatele v hotovosti. Pokud bude výpis současně obsahovat další platby, než jen úhradu jistoty, doporučujeme uchazeči provést trvalé zneprůhlednění údajů
o ostatních platbách, a to včetně výše počátečního stavu a konečného zůstatku na účtu uchazeče.
V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky je dokladem o poskytnutí jistoty originál listiny bankovní záruky. Nebude-li doklad o poskytnutí jistoty vystaven v českém jazyce, musí být přiložen jeho úřední překlad do tohoto jazyka.
Nedodržení tohoto požadavku bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče.
V případě, kdy uchazeč chybně zadá příslušné platební symboly pro úhradu jistoty nebo
k platbě neuvede veškeré stanovené platební symboly, a ta z tohoto důvodu vůbec nebude připsána na účet zadavatele, neodpovídá zadavatel za jakékoliv dopady takové chybné peněžní transakce. V případě poskytnutí peněžní jistoty zadavatel vyžaduje od uchazeče
v nabídce předložit prohlášení podepsané osobou jednat jménem či za uchazeče, ve kterém uchazeč uvede platební symboly pro vrácení jistoty v následujícím členění: číslo účtu, kód banky, název banky, adresa pobočky, variabilní symbol.
12. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky
Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat krycí list.
Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce (řádně zajištěné proti samovolnému otevření) s označením názvu veřejné zakázky a s uvedením výzvy „Neotvírat“. Veškeré
součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím
z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
Na obálce musí být uvedena adresa (včetně IČ), na níž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty.
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem, email a telefonní kontakt.
Smlouva o dílo a Všeobecné smluvní podmínky provádění díla
Uchazeč v nabídce doloží doplněný návrh smlouvy o dílo (použije přílohu č. 1). Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a doplněnou Smlouvu včetně příloh podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Xxxxxxx. Nedílnou součástí návrhu Smlouvy budou řádně podepsané Všeobecné smluvní podmínky provádění díla schválené radou města Písek (uchazeč užije přílohu č. 2).
Zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z uzavřené smlouvy o dílo třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
Doplněný návrh smlouvy o dílo včetně příloh předloží uchazeč rovněž v elektronické podobě na CD.
Veškeré doklady či prohlášení musí být řádně podepsány oprávněnou osobou (osobami) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Originál nebo úředně ověřená kopie plné moci pak musí být součástí nabídky, uložená za doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů.
12.1 Členění nabídky
Nabídku je doporučeno předložit v následující struktuře:
1) Krycí list nabídky. Bude použita šablona z přílohy č. 5 této ZD. Krycí list bude kompletně vyplněn a podepsán oprávněnou osobou.
2) Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů a celkový počet listů v nabídce.
3) Požadované doklady prokazující splnění kvalifikace.
4) Doklad o složení jistoty + případné prohlášení pro vrácení peněžní jistoty – dle bodu č. 11 této ZD.
5) Doklady dle bodu 5.1.2. této ZD - závazný příslib banky o vystavení bankovní záruky za řádné provedení předmětu plnění veřejné zakázky – originál a kopie.
6) Návrh smlouvy o dílo včetně Všeobecných smluvních podmínek provádění díla (VSP)
Uchazeč předloží návrh smlouvy o dílo vč. VSP podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, k čemuž užije přílohu č. 1 této ZD. VSP, budou
taktéž podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
7) Časový harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky.
8) Oceněný soupis prací - výkaz výměr – uchazeč užije přílohu č. 4 této ZD.
9) CD-ROM s návrhem smlouvy včetně příloh a oceněné položkové rozpočty.
Elektronická podoba bude ve formátu kompatibilním s PDF nebo WORD a EXCEL, návrh smlouvy o dílo bude předložen ve formátu kompatibilním s formátem WORD. V případě rozdílů mezi listinnou a elektronickou podobou se má za to, že platí údaje z listinné podoby.
Neuvedení požadovaných informací v rozsahu zadávací dokumentace nebo nerespektování pokynů zadavatele může vyústit v odmítnutí nabídky.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení.
Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
12.2 Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: do 16.10.2013, 9,00 hod.
Místo podání nabídek: Městský úřad Písek, Xxxxx xxxxxxx 000/0,
397 19 Písek - podatelna. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za řádné a včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Obálku s nabídkou musí být označena v souladu s pokyny uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nebudou zadavatelem do soutěže přijaty. V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek.
Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou řádně označeny nebo ty, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout.
12.3 Zadávací lhůta
Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 120 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
12.4 Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami bude neveřejné.
12.5 Další podmínky a práva zadavatele
Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navržená nabídková cena apod., neopravňuje zájemce požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny.
Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěžní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit
podmínky zadání, a to písemně (příp. e-mailem) všem zájemcům shodně.
Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným ze zájemců s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno.
Náklady spojené s účastí v tomto výběrovém řízení nese každý účastník sám.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit nebo doplnit předloženou smlouvu. Podané nabídky se zájemcům nevracejí.
13. Další informace
Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě s tím, aby Město Písek/Městský úřad Písek v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, všechny osobní údaje uvedené v nabídkách zpřístupnil či zveřejnil na úřední desce a na internetových stránkách města Písek. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání.
Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání.
Pokud zadávací dokumentace (projektová dokumentace) obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, dále specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, a pokud by toto vedlo ke zvýhodnění nebo naopak k vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Uchazeč je povinen před podáním nabídky řádně tuto výzvu (zadávací dokumentaci) prostudovat a řídit se zde stanovenými pokyny, termíny a specifikacemi. Pokud nabídka uchazeče nebude obsahovat všechny náležitosti, požadované informace a dokumentaci a/nebo nebude plně odpovídat zadávacím podmínkám a/nebo nebude podána stanoveným způsobem ve stanoveném termínu, bude to mít za následek její vyřízení a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Taktéž, bude-li nabídka uchazeče obsahovat jakoukoliv výhradu uchazeče vůči zadávacím podmínkám, bude to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
Výsledek veřejné zakázky bude zveřejněn na profilu zadavatele města Písek do 10 dnů od rozhodnutí zadavatele. Vítěz zakázky bude s rozhodnutím zadavatele seznámen písemně emailem, taktéž vyloučení uchazeči budou informováni o vyloučení písemně emailem
s uvedením důvodu jejich vyloučení.
14. Seznam příloh
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1: Smlouva o dílo (vzorové znění)
Příloha č. 2: Všeobecné smluvní podmínky provádění díla (VSP)
Příloha č. 3: Projektová dokumentace
Příloha č. 4: Soupis prací - Výkaz výměr
Příloha č. 5: Krycí list nabídky V Písku dne 03. 10. 2013
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx v. r.
vedoucí oddělení rozvoje
Příloha č. 2
PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE
OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK
Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky VZ dle předpokládané hodnoty: malého rozsahu
Způsob zadání: otevřené řízení (Z/4) Evidenční číslo VZ:
Název veřejné zakázky:
„Výtlačný řad průmyslová zóna – Purkratice“
I. Identifikační údaje zadavatele
Zastoupené: starostou města JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx
II. Datum a místo jednání hodnotící komise
Hodnotící komise se sešla dne 16.10.2013 v 09:05 hodin v kanceláři odboru rozvoje, investic a majetku města Městského úřadu Písek, Velké náměstí 114/3, Písek, číslo dveří 132, na svém jednání k výše uvedené veřejné zakázce. Datum ukončení jednání hodnotící komise: 16.10.2013 v 09:30 hodin.
Z uvedeného jednání byl pořízen tento protokol.
Samotného otevírání obálek se nezúčastnil žádný zástupce uchazeče.
III. Složení hodnotící komise
1. člen (jméno, příjmení): Xxx. Xxxxx Xxxxxx, jednatel Vodárenská správa Písek s. r. o.
2. člen (jméno, příjmení): Xxx. Xxxx Xxxxx, odbor rozvoje, investic a majetku města
3. člen (jméno, příjmení): Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, odbor rozvoje, investic a majetku města
4. člen (jméno, příjmení): Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Jihočeská hospodářská komora, Písek Přizvaní: Xxxxx Xxxxx, Vodárenská správa Písek s. r. o.
IV. Společnosti vyzvané k podání nabídky
Znění výzvy bylo zveřejněno na www stránkách města Písku.
Dále byly přímo osloveny následující společnosti: CASTA a.s.
STRABAG a.s.
Radouňská vodohospodářská společnost a. s. SWIETELSY stavební s. r. o.
ZNAKON a.s.
X. Xxxxxxxx a přijaté nabídky, kontrola při otevírání obálek
Po skončení lhůty pro podání nabídky do doby otevírání obálek nebyla doručena žádná nabídka.
Do konce lhůty pro podání nabídek přijal zadavatel 2(dvě) nabídky.
Pořadové číslo nabídky | Obchodní firma / jméno | Sídlo / adresa | IČ / RČ | Datum podání nabídky | Čas podání nabídky | Nabídková cena v Kč bez DPH |
1. | XXXXXXXXXX stavební s. r. o. Odštěpný závod Dopravní stavby JIH | Pražská tř. 495/58, 370 04 České Budějovice | 48035599 | 16.10.2013 | 07:34 | 1.575.000,-- |
2. | CASTA Dopravní stavby s. r. o. | Pražská 467, 397 01 Písek | 28084136 | 16.10.2013 | 08:34 | 1.492.988,-- |
Hodnotící komise nevyřadila při kontrole (zpracování v požadovaném jazyku, podepsání návrhu smlouvy odpovědnou osobou) po otevření obálky žádnou nabídku.
VI. Posouzení nabídek
Žádný z členů hodnotící komise nebyl ve vztahu k předmětné zakázce a uchazečům podjatý.
Hodnotící komise posuzovala obě výše uvedené nabídky uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách (výzvě).
V rámci posuzování nabídek hodnotící komise nevyřadila z výběrového řízení žádného uchazeče.
Obě nabídky splnily výše uvedené požadavky, a proto mohlo být u těchto nabídek přistoupeno k hodnocení.
VII. Výsledek hodnocení
Pro hodnocení nabídek bylo zadavatelem stanoveno jediné kritérium - nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise posoudila nabídkové ceny uchazečů a usoudila, že nabídkové ceny jsou odpovídající vzhledem k obsahu a předmětu veřejné zakázky a i v porovnání s předpokládanou hodnotu jsou pro zadavatele výhodné. Na základě hodnocení provedeného hodnotící komisí, dle tohoto jediného kritéria, byla sestavena tabulka, která vyjadřuje celkové pořadí uchazečů v rámci této veřejné zakázky.
Pořadí | Obchodní firma / jméno | Sídlo / adresa | Nabídková cena v Kč bez DPH | Nabídková cena v Kč vč. DPH |
1. | CASTA Dopravní stavby s. r. o. | Pražská 467, 397 01 Písek | 1.492.988,-- | 1.806.515,48 |
2. | SWIETELSKY stavební s. r. o. Odštěpný závod Dopravní stavby JIH | Pražská tř. 495/58, 370 04 České Budějovice | 1.575.000,-- | 1.905.750,-- |
Všichni členové hodnotící komise se ztotožnili s uvedenými závěry.
VIII. Hodnotící komise doporučuje zadavateli schválit jako dodavatele veřejné zakázky
„Výtlačný řad průmyslová zóna – Purkratice“ firmu CASTA Dopravní stavby s. r. o., Pražská 467, 397 01 Písek, IČ 28084136, za celkovou cenu 1.492.988,-- Kč bez DPH, tj. 1.806.515,48 Kč včetně DPH .
Jako druhého v pořadí firmu SWIETELSKY stavební s. r. o., Odštěpný závod Dopravní stavby JIH, Pražská tř. 495/58, 370 04 České Budějovice, IČ 48035599, za celkovou cenu 1.575.000,-- Kč bez DPH, tj. 1.905.750,-- Kč včetně DPH.
.
V Písku dne 16.10.2013.
Podpisy všech přítomných členů hodnotící komise:
..………………………………..……………………………………………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxx
..………………………………..……………………………………………………………………..
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx