SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
NÁVRH SMLOUVY
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
PORADENSTVÍ V OBLASTI DAŇOVÉHO A FINANČNÍHO PRÁVA
Český rozhlas
zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu nezapisuje se do obchodního rejstříku
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 2 IČO 45245053, DIČ CZ45245053
zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, generálním ředitelem
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „objednatel“)
a
PRAGUE TAX SERVICES, a.s.
zapsaná do obchodního rejstříku u Městského soudu v Praze, sp. zn. B 9690 se sídlem Praha 8 - Karlín, Sokolovská 5/49, PSČ 186 00
IČO 27202453, DIČ CZ27202453
zastoupená: Ing. Markem Votlučkou, předsedou představenstva bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „poskytovatel“)
(objednatel a poskytovatel společně dále jen „smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva“)
I. Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je povinnost poskytovatele poskytovat po dobu 48 měsíců od účinnosti této smlouvy objednateli na vlastní náklad a nebezpečí poradenské služby v oblasti daňového a finančního práva týkající se všech platných daní na území České republiky, poradenství při zdaňování v mezinárodním kontextu a dopadu daňové problematiky do ekonomiky zadavatele dle specifikace uvedené dále v této smlouvě a jejích přílohách (dále jen „služby“ nebo též „plnění“) až do výše předpokládaného finančního limitu 4.640.000,- Kč bez DPH a povinnost objednatele za poskytnuté služby platit cenu dle této smlouvy, to vše za podmínek dále stanovených.
2. Služby poskytované na základě této smlouvy budou zahrnovat:
a) poskytování průběžného daňového poradenství a poradenství v oblasti daňového a finančního práva v podobě systematické odborné pomoci zejm. formou osobních či telefonických konzultací a zpracování a poskytování právních analýz a stanovisek (dále jen
„poradenství“); a
b) zpracování přiznání k dani z příjmu právnických osob (dále jen „zpracování daňového přiznání“).
3. Veškeré plnění dle této smlouvy bude ze strany poskytovatele realizováno v souladu s OZ a zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZVZ“) a dále:
a) se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZAd“);
b) se zákonem č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství a Komoře daňových poradců České republiky, ve znění pozdějších předpisů;
4. Služby poskytované na základě této smlouvy se budou zejména vztahovat zejména k právním předpisům z oblasti daňového a finančního práva, především pak k:
a) zákonu č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů;
b) zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů;
c) zákonu č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, včetně zákona č. 593/1992 Sb. o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů, a platných smluv o zamezení dvojího zdanění v oboru daní z příjmů, vše ve znění pozdějších předpisů;
d) vyhlášce č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví;
e) zákonu č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu, ve znění pozdějších předpisů.
5. Pro vyloučení pochybností objednatel uvádí, že výčet právních předpisů uvedený v předchozím odstavci tohoto článku smlouvy není úplný a služby dle této smlouvy se budou vztahovat rovněž k:
a) právním předpisům, které provádí právní předpisy dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy;
b) právním předpisům, které právní předpisy dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy, jakož i k nim relevantní prováděcí právní předpisy, mění a doplňují.
6. Účelem této smlouvy je zabezpečit po dobu její účinnosti poskytování služeb uvedených v této smlouvě.
II. Postup při realizaci služeb
1. Smluvní strany se dohodly, že realizace plnění v rámci služeb poradenství bude probíhat za následujících podmínek:
a) objednatel zašle poskytovateli objednávku plnění (dále jen „objednávka“);
b) v objednávce budou uvedeny konkrétní požadavky na realizaci plnění a veškeré podmínky plnění (tj. rozsah plnění, doba plnění, forma předání atd.); celková cena bude vycházet z cen uvedených v této smlouvě;
c) poskytovatel je povinen objednávku potvrdit, a to nejpozději následující den po jejím doručení nebo poskytovatel objednateli zašle aktualizovanou nabídku k potvrzení (pokud
plnění není možno realizovat plně v souladu s objednávkou), přičemž v takovém případě poskytovateli vzniká povinnost k plnění doručením oznámení o přijetí aktualizované nabídky poskytovatele.
2. Zpracování daňového přiznání bude probíhat následujícím způsobem:
a) objednatel zašle poskytovateli objednávku plnění, a to nejpozději 60 dnů před požadovaným termínem odevzdání zpracovaného daňového přiznání;
b) poskytovatel je povinen objednávku potvrdit, a to nejpozději následující den po jejím doručení;
c) objednatel na žádost poskytovatele poskytne poskytovateli veškeré podklady nezbytné pro řádné poskytnutí služeb; celková cena za plnění bude vycházet z cen uvedených v této smlouvě.
3. Právní jednání uvedená v tomto článku smlouvy mohou – mimo standardní papírovou podobu opatřenou vlastnoručním podpisem oprávněné osoby – proběhnout také elektronickými prostředky prostřednictvím datové zprávy nebo e-mailu. V odůvodněných případech se smluvní strany mohou v konkrétních případech dohodnout také na jiné formě výše uvedeného právního jednání.
III. Cena služeb
1. Objednatel je povinen platit poskytovateli za služby dle této smlouvy ceny v souladu s nabídkou poskytovatele v zadávacím řízení k veřejné zakázce č. x. XX00/2019.
2. Cena za hodinu poskytování služeb poradenství dle čl. I., odst. 2, písm. a) této smlouvy činí XXXXXX Kč bez DPH. Ve vztahu k účtování ceny za poradenské služby dle tohoto odstavce smlouvy se smluvní strany dohodly na tom, že základní účtovací jednotkou je časový úsek o délce 6 minut, tj. 1/10 hodinové sazby (dále jen „jednotka“), přičemž poskytovatel je povinen v těchto jednotkách vést evidenci skutečně poskytnutých služeb a fakturovat každých započatých 6 minut.
3. Cena za zpracování daňového přiznání dle čl. I., odst. 2, písm. b) této smlouvy činí XXXXXX Kč bez DPH za každé jedno zpracování daňového přiznání.
4. K cenám dle této smlouvy bude připočtena DPH ve výši dle aktuálních právních předpisů.
5. Ceny služeb uvedené v této smlouvě jsou nejvýše přípustné a nepřekročitelné. Nestanoví-li tato smlouva dále v tomto článku jinak, jsou v ceně služeb dle této smlouvy zahrnuty veškeré náklady vynaložené poskytovatelem v souvislosti s poskytováním těchto služeb včetně:
a) náhrady hotových výdajů vynaložených v souvislosti s poskytováním poradenské činnosti (zejména spojené s poštovními a telekomunikačními poplatky, pořizováním opisů, výpisů a fotokopií, administrativní činnosti vč. tzv. režijních paušálů atd.);
b) náhrady za promeškaný čas (vč. času stráveného cestou poskytovatele ze sídla, pobočky nebo jakéhokoliv jiného místa pobytu poskytovatele do sídla ČRo nebo místa určeném ČRo a zpět, zejména k soudům nebo správním orgánům);
c) náhrady cestovních výdajů.
6. Ceny služeb uvedené v této smlouvě v sobě nezahrnují náklady spojené se soudním nebo správním řízením spočívající v zaplacení soudních nebo správních poplatků, pořízení
znaleckých posudků, odborných vyjádření a překladů, které pro potřeby a/nebo na vyžádání soudu nebo správního orgánu předkládá objednatel a zároveň je pro objednatele nezpracovává poskytovatel.
7. Objednatel pro vyloučení pochybností uvádí, že veškeré platby (přísudky) uskutečněné ve prospěch objednatele na základě činnosti poskytovatele spočívající zejména ve vrácení soudních a správních poplatků, ostatních nákladů spojených s řízením (zejména režijní paušály, náhrady za promeškaný čas, cestovné ad.) a všech dalších nákladů spojených s právním zastoupením, náleží objednateli.
8. Nabídková cena může být překročena pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů vztahujících se k dani z přidané hodnoty. Jakékoliv jiné důvody pro překročení nabídkové ceny objednatel nepřipouští.
IV. Platební podmínky
1. Výpočet odměny poskytovatele je určen:
a) v případě poradenských služeb jako součin ceny za hodinu poskytování těchto služeb dle čl. III., odst. 2 této smlouvy a počtu hodin poskytování těchto služeb v daném měsíci;
b) v případě zpracování daňového přiznání je odměnou cena dle čl. III., odst. 3 této smlouvy (dále společně jako „odměna“).
2. Odměna bude hrazena na základě daňových dokladů (dále jen „faktura“) vystavených poskytovatelem za služby poskytovatele skutečně poskytnuté na základě této smlouvy, a to v české měně nebo v měně platné v České republice v den vystavení faktury.
3. Odměnu za poskytnutí poradenských služeb je poskytovatel oprávněn účtovat měsíčně, a to vždy za služby poskytnuté v daném měsíci.
4. Odměnu za zpracování daňového přiznání je poskytovatel oprávněn účtovat na základě faktury vždy ke dni předání finální podoby přiznání k dani z příjmu objednateli ve smyslu čl. II. této smlouvy.
5. Zálohy ve smyslu plateb před zahájením plnění podle OZ a zálohy ve smyslu dílčích plateb v průběhu plnění dle daňových předpisů objednatel nebude poskytovat.
6. Faktury budou vystavovány ve standardním formátu poskytovatele a musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle této smlouvy a příslušných právních předpisů. Součástí faktury bude jako její příloha jednotkový výkaz, v němž budou podrobně rozvedeny jednotlivé fakturované položky vč. uvedení spotřeby času vynaloženého poskytovatelem v rámci plnění každé z uvedených položek a jména osoby, jež se na poskytnutí konkrétního plnění podílela.
7. Faktura je splatná do 24 dnů ode dne vystavení faktury poskytovatelem, a to za předpokladu, že bude doručena na fakturační adresu, kterou je adresa sídla objednatele, do 3 dnů ode dne jejího vystavení. V případě pozdějšího doručení faktury objednateli je faktura splatná do 21 kalendářních dnů ode dne skutečného doručení.
8. Nebude-li faktura obsahovat veškeré náležitosti dle příslušných právních předpisů nebo této smlouvy nebo bude-li v rozporu s podmínkami vyúčtování podle této smlouvy, je objednatel oprávněn fakturu poskytovateli vrátit s odůvodněním a pokyny k její opravě, a to do 10 dní ode dne, kdy mu byla faktura doručena. Poskytovatel je v takovém případě povinen vrácenou fakturu opravit nebo vystavit fakturu novou. Po dobu trvání opravy, resp. vystavení nové faktury doba
splatnosti původní faktury neběží. Doba splatnosti začíná běžet od počátku dnem doručení opravené, resp. nově vystavené faktury objednateli.
9. Poskytovatel zdanitelného plnění prohlašuje, že není v souladu s § 106a ZoDPH tzv. nespolehlivým plátcem. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že objednatel jako příjemce zdanitelného plnění bude ručit v souladu s § 109 ZoDPH za nezaplacenou DPH (zejména v případě, že bude poskytovatel zdanitelného plnění prohlášen za nespolehlivého plátce), je objednatel oprávněn odvést DPH přímo na účet příslušného správce daně. Odvedením DPH na účet příslušného správce daně v případech dle předchozí věty se považuje tato část ceny zdanitelného plnění za řádně uhrazenou. Objednatel je povinen o provedení úhrady DPH dle tohoto odstavce vydat poskytovateli písemný doklad. Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy v případě, že poskytovatel bude v průběhu trvání této smlouvy prohlášen za nespolehlivého plátce.
V. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Práva a povinnosti objednatele
a) objednatel se zavazuje předkládat poskytovateli veškeré, úplné a pravdivé informace vč. všech materiálů a podkladů potřebných k řádnému plnění podle této smlouvy. Stejně tak se zavazuje zajistit potřebnou součinnost při poskytování poradenské činnosti ze strany všech svých zaměstnanců;
b) objednatel je povinen na požádání vystavit poskytovateli plnou moc k plněním podle této smlouvy.
2. Práva a povinnosti poskytovatele
a) poskytovatel je povinen si při poskytování služeb dle této smlouvy počínat s náležitou odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a v souladu s touto smlouvou. Dále je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy objednatele, řídit se jeho pokyny a nejednat v rozporu s nimi a zdržet se veškerého jednání, které by mohlo jakýmkoliv způsobem poškodit objednatele, jeho dobré jméno či pověst;
b) pro případ, že by pokyny objednatele byly v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, je poskytovatel povinen objednatele na tyto rozpory upozornit a poučit ho o případných následcích. Nebudou-li pokyny ani po upozornění a ponaučení o případných následcích ze strany objednatele upraveny, tak aby byly v souladu s obecně závaznými právními předpisy, nemusí se jimi poskytovatel řídit;
c) poskytovatel bude poskytovat poradenské služby podle potřeby objednatele po celou dobu účinnosti smlouvy, a to v pracovní dny od 8:00 do 18:00 hod. v sídle nebo pobočce poskytovatele nebo v sídle objednatele nebo v jiném místě určeném objednatelem podle povahy projednávané věci. V ostatní dny bude poskytovatel k zastižení telefonicky a e- mailem a/nebo jiným vhodným prostředkem komunikace na dálku od 8:00 do 18:00 hod., přičemž tento režim bude objednatelem využíván pouze ve výjimečných a odůvodněných případech;
d) služby budou poskytovány převážně v českém jazyce. Na základě požadavku objednatele budou služby poskytovány rovněž v jazyce anglickém;
e) poskytovatel je povinen zachovat personální složení realizačního týmu, jehož prostřednictvím prokazoval splnění kvalifikace a které uvedl v podkladech pro hodnocení nabídek v zadávacím řízení (seznam členů realizačního týmu poskytovatele tvoří přílohu č. 2 této smlouvy). Poskytovatel se zavazuje po celou dobu účinnosti této smlouvy zachovávat
toto složení realizačního týmu a k plnění této smlouvy použít osoby, prostřednictvím kterých prokazoval splnění kvalifikačních předpokladů a jejichž zkušenosti a kvalifikace byly předmětem hodnocení nabídek v zadávacím řízení, a to na pozicích, na které je ve své nabídce nominoval;
f) původní člen realizačního týmu poskytovatele může být nahrazen novým členem pouze po předchozím písemném odsouhlasení této změny ze strany objednatele a současně pouze za předpokladu, že nový člen realizačního týmu poskytovatele bude splňovat kvalifikační předpoklady stanovené zadávací dokumentací zadávacího řízení na pozici, na níž bude nový člen nahrazovat původního člena realizačního týmu poskytovatele;
g) pokud zkušenosti a kvalifikace původního člena realizačního týmu byly předmětem hodnocení v zadávacím řízení a poskytovatelem navrhovaný nový člen realizačního týmu nebude disponovat zkušenostmi a splňovat kvalifikaci, které byly předmětem hodnocení, min. ve srovnatelném rozsahu jako původní člen realizačního týmu poskytovatele, je objednatel oprávněn odepřít souhlas k zapojení takového člena do realizačního týmu poskytovatele;
h) poskytovatel poskytuje poradenskou činnost osobně; je-li poskytovatel advokátem, pak může poradenské služby po předchozím písemném souhlasu objednatele poskytovat v odůvodněných případech prostřednictvím jiného advokáta, zaměstnaného advokáta, advokátního koncipienta nebo zaměstnance své advokátní kanceláře nebo v případě odborných právních i mimoprávních činností prostřednictvím poddodavatele (např. vidimace, jazykové překlady apod.). V každém takovém případě je poskytovatel povinen zajistit, aby se všechny osoby podílející se na plnění pro objednatele řídily vždy touto smlouvou. Poruší-li taková osoba jakékoliv ustanovení této smlouvy, bude se na takové porušení hledět, jako by jej způsobil sám poskytovatel;
i) poskytovatel je povinen po celou dobu účinnosti této smlouvy splňovat základní a profesní kvalifikační předpoklady vymezené v zadávací dokumentaci zadávacího řízení. Poskytovatel je oprávněn za dobu účinnosti této smlouvy požadovat po poskytovateli prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. Nebude-li poskytovatel splňovat všechny kvalifikační předpoklady, nesmí do doby, než bude splňovat a prokáže splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů, vykonávat pro objednatele jiné poradenské činnosti než ty, které byly již započaté dle této smlouvy;
j) poskytovatel má povinnost informovat objednatele o všech rozhodných skutečnostech, o kterých se dozví v rámci plnění podle této smlouvy, zejména o všem, co pro objednatele znamená jakoukoliv povinnost nebo oprávnění ve vztahu k poskytovateli i třetím stranám (vč. soudních a správních orgánů), stejně tak i o všech lhůtách ať již hmotně-právních nebo procesně-právních, pořádkových nebo propadných, které se vážou k danému případu a ke kterému jsou poskytovány poradenské služby;
k) poskytovatel má povinnost mít na vlastní náklady uzavřeno pojištění odpovědnosti poskytovatele za škodu způsobenou objednateli v souvislosti s výkonem činností, které jsou předmětem této smlouvy, a to min ve výši 10.000.000,- Kč. Doklad o existenci tohoto pojištění musí být přílohou této smlouvy. Poskytovatel je povinen písemně informovat objednatele o jakékoliv změně v pojištění odpovědnosti a na požádání je povinen aktuální potvrzení o pojištění objednateli předložit;
l) poskytovatel je povinen každý krok v konkrétní věci projednat s objednatelem, zejména potom probrat a vysvětlit zvolený postup, upozornit na případné rozpory a kolize s právními normami nebo nevhodnost pokynu objednatele a navrhovat možná řešení;
m) poskytovatel není oprávněn postoupit nebo jakýmkoliv jiným způsobem převést práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy na třetí osoby.
VI. Ukončení smlouvy
1. Xxxxxxx zaniká uplynutím doby, na kterou byla sjednána. Předčasné ukončení účinnosti smlouvy přichází v úvahu písemnou dohodou smluvních stran, písemnou výpovědí objednatele, odstoupením od smlouvy, nebo vyčerpáním limitní částky uvedené v této smlouvě. K zániku této smlouvy dojde i tehdy zemře-li poskytovatel, který je fyzickou osobou nebo dojde-li k zániku poskytovatele, který je právnickou osobou.
2. Tuto smlouvu není žádná ze smluvních stran oprávněna jednostranně ukončit z žádných jiných důvodů stanovených dispozitivními ustanoveními obecně závazných právních předpisů, vyjma důvodů uvedených v této smlouvě.
3. K ukončení smlouvy dohodou se vyžaduje písemný konsensus smluvních stran učiněný osobami oprávněnými je zastupovat. Součástí dohody musí být vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů vč. pohledávek a dluhů vyplývajících z této smlouvy.
4. Tato smlouva může být písemně vypovězena objednatelem i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou v délce 3 měsíců. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
5. Pokud poskytovatel odmítne převzít výpověď nebo neposkytne součinnost potřebnou k jejímu řádnému doručení, považuje se výpověď za doručenou dnem, kdy došlo k neúspěšnému pokusu o doručení.
6. Kterákoli smluvní strana má právo od této smlouvy odstoupit, pokud došlo k odstoupení od dílčí smlouvy nebo pokud s druhou smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl-li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo vstoupí-li druhá smluvní strana do likvidace za předpokladu, že je právnickou osobou;
a) objednatel má dále právo odstoupit:
• je – li poskytovatel v průběhu účinnosti této smlouvy prohlášen za nespolehlivého plátce DPH;
• pokud se poskytovatel nejméně dvakrát za dobu účinnosti této smlouvy ocitl v prodlení s poskytnutím služeb a toto prodlení neodstranil ani po písemně výzvě objednatele;
• pokud se poskytovatel nejméně dvakrát za dobu účinnosti této smlouvy ocitl v prodlení s vyřízením reklamace a toto prodlení neodstranil ani po písemně výzvě objednatele;
b) poskytovatel má právo dále odstoupit:
• pokud se objednatel nejméně dvakrát za dobu trvání této smlouvy ocitl v prodlení s úhradou dlužné částky po dobu delší než 15 dnů pro každý jeden z případů prodlení a toto prodlení neodstranil ani po písemně výzvě poskytovatele.
7. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení se považuje za doručené nejpozději desátý den po jeho odeslání.
8. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení této smlouvy, která se týkají zejména nároků z uplatněných sankcí, náhrady škody a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají platit i po zániku účinnosti této smlouvy.
9. Při předčasném ukončení smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran jsou smluvní strany povinny si vzájemně vypořádat pohledávky a dluhy, vydat si bezdůvodné obohacení a vypořádat si další majetková práva a povinnosti plynoucích z této smlouvy. Poskytovatel je zejména povinen předat objednateli veškerá rozpracovaná plnění podle této smlouvy a informovat jej o povinnostech, nárocích, oprávněních a lhůtách z těchto plnění plynoucích. Nesnese-li některá věc odkladu, zejména hrozilo-li by zmeškání propadné lhůty nebo vznik škody, je poskytovatel povinen učinit takové kroky, aby vzniku případných škodlivých následků zabránil.
10. Při předčasném ukončení této smlouvy z důvodů na straně objednatele náleží poskytovateli odměna za služby v rozsahu skutečně spotřebovaných jednotek v rámci poskytovaného plnění, které je poskytovatel povinen objednateli vyúčtovat v souladu s touto smlouvou.
11. Zanikne-li tato smlouva uplynutím doby, dokončí poskytovatel všechna již započatá plnění podle této smlouvy v celém předpokládaném rozsahu, ledaže by byl překročen předpokládaný finanční limit uvedený v této smlouvě.
VII. Sankce a náhrada újmy
1. V případě prodlení poskytovatele s plněním povinností vyplývajících ze smlouvy, uhradí poskytovatel objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
2. Poruší-li poskytovatel kterékoliv z ustanovení čl. V., odst. 2 písm. a) až d) a písm. i) až l) a písm.
n) této smlouvy formulované jako povinnost, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
3. Poruší-li poskytovatel ustanovení čl. V., odst. 2 písm. e) až h) a písm. m) této smlouvy, je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
4. Při nedodržení splatnosti daňových dokladů zaplatí objednatel poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
5. Smluvní pokuty jsou splatné do 15 – ti dnů ode dne odeslání výzvy k jejich úhradě smluvní straně, po níž je zaplacení smluvní pokuty požadováno.
6. Uplatněním nároku na úhradu smluvní pokuty ani jejím zaplacením nezaniká právo objednatele požadovat po poskytovateli náhradu újmy vzniklé z téhož právního důvodu, pro který je požadována smluvní pokuta, a to v plném rozsahu.
7. Smluvní strany výslovně sjednávají, že poskytovatel nahradí objednateli jakoukoliv újmu případně jím způsobenou v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy včetně újmy nemajetkové.
VIII. Komunikace smluvních stran
1. Smluvní strany vzájemně komunikují zejména v písemné, ať již listinné nebo elektronické, podobě. Ostatní formy komunikace nejsou vyloučeny a je-li to možné a účelné, pořídí se z nich zápis. Veškeré další úkony mezi smluvními stranami, které vyžadují písemnou formu (zejména smlouvy, jejichž písemná forma je dána právním předpisem, vystavování plných mocí atd.) musí být vyhotoveny v listinné podobě.
2. Doručování písemností je možné osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence nebo dalších osob k tomu pověřenými (zejména kurýrními službami). Umožňuje-li to povaha písemnosti, lze ji doručovat i elektronickými prostředky, prostřednictvím datové schránky, nebo jiným vhodným způsobem.
3. Doručovacími adresami jsou adresy sídel smluvních stran. Zástupce pro věcná jednání každé ze smluvních stran, mezi nimiž má probíhat komunikace k předmětu plnění dle této smlouvy, jsou určeni na titulní straně této smlouvy. Změna doručovací adresy nebo osob zástupců smluvních stran (příp. jejich kontaktních údajů) je možná jednostranným písemným oznámením bez nutnosti uzavření dodatku k této smlouvě. Účinky této změny nastanou okamžikem doručení oznámení druhé smluvní straně.
IX. Ochrana informací
1. Veškeré informace, které poskytovatel v rámci plnění podle této smlouvy získá, jsou vyjma informací obecně známých a vyjma informací výslovně uvedených v tomto článku smlouvy považovány za důvěrné. Poskytovatel, jeho zaměstnanci i další spolupracující osoby jsou povinny o těchto informacích zachovávat mlčenlivost po celou dobu účinnosti této smlouvy, jakož i poté, co tato smlouva zanikne.
2. Objednatel může poskytovatele povinnosti mlčenlivosti písemně zprostit za současného splnění následujících podmínek:
a) stanoví-li osobu nebo okruh osob, na něž se vztahuje a
b) určí informaci nebo okruh informací, kterých se dotýká a
c) vymezí dobu, po kterou zproštění mlčenlivosti trvá.
3. Objednatel může poskytovatele povinnosti mlčenlivosti písemně zprostit i v případě, kdy má být část informací získaná/získaných podle této smlouvy poskytnuta dozorujícím nebo kontrolním orgánům objednatele, popř. osobám, které mají právo takové informace požadovat.
4. Pro případ, že se v souvislosti s plněním podle této smlouvy poskytovatel nebo jeho zaměstnanci i další osoby spolupracující na plnění dle této smlouvy dostanou do styku údaji, které budou mít povahu osobních údajů, zavazuje se poskytovatel tyto údaje zpracovávat výhradně pro účely a po dobu poskytování služeb dle této smlouvy a učinit veškerá opatření bránící neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich neoprávněné změně, zničení či ztrátě, k jejich neoprávněným přenosům nebo neoprávněnému zpracování ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za případné porušení zákona o zpracování osobních údajů.
5. V souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, má objednatel povinnost poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti. Dbajíce této povinnosti smluvní strany shodně prohlašují, že žádné ustanovení této smlouvy ani žádné ustanovení jejích příloh není označeno jako důvěrné nebo jako obchodní tajemství. Poskytovatel si je plně vědom, že objednatel může poskytovat žadatelům informace o této smlouvě, ale i o údajích, které se k této smlouvě vztahují, avšak které nejsou její součástí.
6. Stanoví-li právní předpis nebo jakýkoliv vnitřní předpis objednatele povinnost zpřístupnit informace obsažené v této smlouvě nebo informace na základě této smlouvy získané, nebude jejich zveřejnění porušením povinnosti mlčenlivosti ze strany objednatele.
7. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je jako zadavatel veřejné zakázky povinen v souladu s § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, uveřejnit na profilu zadavatele tuto smlouvu, včetně všech jejích změn a dodatků, a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
8. Podmínkou účinnosti této smlouvy je její uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Tato smlouva bude uveřejněna objednatelem v registru smluv v plném rozsahu.
X. Konkurenční doložka
1. Poskytovatel bere na vědomí, že po dobu účinnosti této smlouvy nesmí poskytovat jakékoliv právní služby v rozsahu uvedeném v této smlouvě Radě Českého rozhlasu, ani se na těchto službách jakýmkoliv způsobem podílet prostřednictvím jiných subjektů. Porušení tohoto ustanovení bude považováno za podstatné porušení této smlouvy.
XI. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a uzavírá se na dobu 48 měsíců ode dne její účinnosti, tj. dne jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv.
2. Tato smlouva může být měněna pouze písemně, a to dodatky číslovanými vzestupně počínaje číslem 1, které musí být podepsány oběma smluvními stranami. Jakákoliv podstatná změna této smlouvy není přípustná.
3. Uzavření této smlouvy nebo dodatku této smlouvy v důsledku přijetí nabídky jedné smluvní strany druhou smluvní stranou s jakýmikoliv (i nepodstatnými) odchylkami či doplněními se vylučuje.
4. Objednatel má právo nevyčerpat celý rozsah plnění v souladu se zadávacím řízením a podle této smlouvy.
5. Práva a povinnosti z této smlouvy vzniklé se řídí právním řádem České republiky, zejména pak příslušnými ustanoveními OZ, ZZVZ, ZAd.
6. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami z této smlouvy nebo v souvislosti s ní si smluvní strany v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednávají jako místně příslušný soud obecný soud podle sídla objednatele.
7. V případě, že některé ustanovení této dohody je nebo se stane neplatným, neúčinným či nevymahatelným, zůstávají ostatní ustanovení této dohody platná a účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné či nevymahatelné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným platným, účinným a vymahatelným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.
8. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění z této smlouvy podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této smlouvy, anebo
o zrušení smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu ustanovení § 1765 a násl. OZ nebezpečí změny okolností.
9. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato dohoda je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického
organizačního uspořádání objednatele smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 OZ o předsmluvní odpovědnosti a poskytovatel nemá právo ve smyslu § 2910 OZ po objednateli požadovat při neuzavření dohody náhradu škody.
10. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou z nich.
11. Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s obsahem této dohody, kterou uzavírají na základě své pravé, vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni anebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění;
Příloha č. 2 – Seznam členů realizačního týmu;
Příloha č. 3 – Kopie dokladu o pojištění poskytovatele;
.
V Praze dne ……………….. | V Praze dne ………………… |
Za objednatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxx generální ředitel | Za poskytovatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx předseda představenstva |
PŘÍLOHA Č. 1 – SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
Daňové poradenství a právní rozbory
V rámci daňového poradenství a právních rozborů budou objednateli poskytovány služby především v následujících oblastech:
a) daň z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a směrnice Rady 2006/112/ES, o společném systému daně z přidané hodnoty, v platném znění - provádění průběžné revize postupů uplatňovaných objednatelem v oblasti daně z přidané hodnoty, přizpůsobování těchto postupů změnám platné legislativy, spolupráce při nastavení systémů generujících podklady pro přiznání k dani z přidané hodnoty a souvisejících hlášení, spolupráce při nastavování evidence k dani z přidané hodnoty, její průběžná verifikace a přizpůsobování změnám obecně závazných právních předpisů, spolupráce při přípravě metodiky a zavedení systému výpočtu poměrného koeficientu podle § 75 zákona o DPH, aj.
b) daň z příjmů právnických osob - zejména poradenství související se stanovením základu daně a daňové povinnosti k dani z příjmů právnických osob objednatele, poradenství související s nastavením mimoúčetních evidencí a dalších agend pro potřeby stanovení základu daně a daňové povinnosti k dani z příjmů právnických osob, provádění průběžného testování a dílčích daňových revizí s cílem verifikovat správnost nastavení jednotlivých systémů a evidencí a identifikovat eventuální chyby a odchylky s možným dopadem na správnost stanovení základu daně z příjmů právnických osob, aj.
c) daň z příjmů fyzických osob - zejména poradenství související s problematikou vyplácených honorářů fyzickým osobám, s problematikou zdaňování výher, poradenství související s oblastí vyplácení mezd, aj.)
d) daň z příjmů vybíraná srážkou podle zvláštní sazby daně - spolupráce při nastavení systémů generujících podklady pro Oznámení o příjmech plynoucích do zahraničí / Hlášení plátce daně o dani z příjmů vybírané srážkou, aj.)
e) daň silniční
f) daň z nemovitých věcí
g) daň z nebytí nemovitých věcí
h) správa daní podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, v platném znění - zejména příprava a revize podání ke kterým správce daně vyzve objednatele, příprava a revize podání řádných a mimořádných opravných prostředků)
i) součinnost při přípravě, vytvoření a následné implementaci interních norem objednatele upravujících oblasti účetní evidence a daní
j) poradenství a součinnost v dalších oblastech daní a daňové správy dle potřeb objednatele
Forma poskytování daňového poradenství bude zahrnovat především:
- písemná stanoviska k vybraným daňovým záležitostem souvisejícím s činností objednatele na základě jejich vyžádání
- stanoviska v elektronické podobě (formou e-mailové korespondence) k vybraným daňovým záležitostem v případech, kdy budou dle názoru objednatele dostatečná
- poskytování ústních stanovisek a konzultací v ostatních případech
- další formy dle dohody a potřeb objednatele
Sestavení a příprava přiznání k dani z příjmů právnických osob
V rámci zpracování řádného přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele ve smyslu zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění, objednatel předpokládá poskytnutí služeb daňového poradenství v následujícím rozsahu:
a) testování vzorků prvotních dokladů
b) posouzení postupů uplatňovaných objednatelem v níže uvedených oblastech předložených poskytovateli
c) daňově neuznatelné náklady dle § 24 a 25 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění, náklady jiných období, spotřeba, cestovné, osobní náklady, služby, nájem, daně, nákladové sankce, ostatní provozní náklady, manka a škody, finanční náklady
d) náklady na držbu podílu v ovládané společnosti
e) členské příspěvky
f) nezdanitelné výnosy, výnosy jiných období, finanční výnosy, ostatní výnosy
g) nájemné a jiná poskytnutá plnění bezúplatně nebo za cenu nižší než obvyklou
h) příjmy, které nejsou předmětem daně nebo jsou od daně osvobozeny
i) přijaté dary
j) položky zvyšující či snižující základ daně z příjmů právnických osob dle § 23 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění
k) dlouhodobý hmotný majetek, dlouhodobý nehmotný majetek, dlouhodobý drobný majetek a zásoby (pořízení, zařazení do užívání, technické zhodnocení, odpisy, vyřazení, služby mající charakter DNM, aj.)
l) tvorba a rozpouštění účetních a daňových opravných položek, tvorba a rozpouštění účetních a daňových rezerv, daňové a účetní odpisy pohledávek
m) tvorba a rozpouštění rezervního fondu (případně dalších fondů)
n) časové rozlišení nákladů (na pořízení DDM zejména), dohadné položky pasivní a aktivní
o) neuhrazené závazky
p) dary a další položky snižující základ daně z příjmů právnických osob
q) slevy na dani
r) zápočet daně zaplacené v zahraničí
s) platby do zahraničí (platby příjmů plynoucích ze zdrojů na území České republiky daňovým nerezidentům)
t) transakce se spojenými osobami
u) ostatní výše neuvedené oblasti
v) informace týkající se platby daně a záloh na daň a popis významných skutečností zjištěných v průběhu přípravy daňového přiznání
w) kalkulace daňové povinnosti / daňové ztráty
x) zpracování závěrečné zprávy – protokolu o přípravě daňového přiznání
y) podepsání a podání daňového přiznání na základě udělené plné moci místně příslušnému správci daně v zákonem stanovené lhůtě
První období, za které bude sestavováno přiznání k dani z příjmu právnických osob, je kalendářní rok 2019.