Informace o zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů
Magistrát hlavního města Praha
Odbor:
PRI (Odbor projektového řízení)
Název úkonu/agendy:
PRI/PP001_01 - 1.zajišťuje plnění úkolů vyplývajících z veřejnoprávní smlouvy o výkonu některých úkolů řídicího orgánu zprostředkujícím subjektem v rámci implementace Integrovaného regionálního operačního programu pro období 2014-2020, zejména:vede složky projektů a uchovává doklady o administrativní činnosti v souladu s řídící dokumentací;
Účel zpracování:
Výkon dotačního řízení s žadateli o podporu
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení; Digitální podpis (podpisový certifikát)
Zpracovatelé: 1 - Nevím
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V20
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
MMR
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/PP001_02 - 2.zajišťuje plnění úkolů vyplývajících z veřejnoprávní smlouvy o výkonu některých úkolů řídicího orgánu
zprostředkujícím subjektem v rámci implementace Integrovaného regionálního operačního programu pro období 2014-2020, zejména:zajišťuje kontakt se žadateli o podporu a příjemci podpory a poskytuje jim informace vztahující se k realizaci integrované strategie rozvoje území;
Účel zpracování:
Výkon dotačního řízení s žadateli o dotaci
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Oddělení, kde je osoba zaměstnána Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V20
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
MMR
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Výkon dotačního řízení zajištění úkonů pro zahájení dotačního procesu
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Oddělení, kde je osoba zaměstnána Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V20
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
MMR, CRR, veřejnost
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/PP001_04 - 4.zajišťuje plnění úkolů vyplývajících z veřejnoprávní smlouvy o výkonu některých úkolů řídicího orgánu zprostředkujícím subjektem v rámci implementace Integrovaného regionálního operačního programu pro období 2014-2020, zejména:provádí kontrolu přijatelnosti a formálních náležitostí žádostí o podporu integrovaných projektů;
Účel zpracování:
Hodnocení žádosti o podporu
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V20
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
CRR MMR
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Zajištění korektního průběhu dotačního řízení s žadatelem o podporu
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Pracovní zařazení; Digitální podpis (podpisový certifikát)
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V20
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
MMR CRR
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/PP001_06 - 6.zajišťuje plnění úkolů vyplývajících z veřejnoprávní smlouvy o výkonu některých úkolů řídicího orgánu zprostředkujícím subjektem v rámci implementace Integrovaného regionálního operačního programu pro období 2014-2020, zejména:vydá pro účely řízení o poskytnutí dotace závazné stanovisko podle § 18 odst. 15 zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění zákona č. 298/2015 Sb.;
Účel zpracování:
Zajištění korektního průběhu dotačního řízení s žadatelem o podporu
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení; Digitální podpis (podpisový certifikát)
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V20
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
MMR CRR
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
zadávaných údajů;
Účel zpracování:
Hodnocení žádostí o podporu
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V20
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
CRR MMR
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/PP001_08 - 8.zajišťuje plnění úkolů vyplývajících z veřejnoprávní smlouvy o výkonu některých úkolů řídicího orgánu zprostředkujícím subjektem v rámci implementace Integrovaného regionálního operačního programu pro období 2014-2020, zejména:vyjadřuje se k podstatným změnám v integrovaných projektech;
Účel zpracování:
Zajištění korektního průběhu dotačního řízení s žadatelem o podporu (další fáze hodnocení projektu)
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V20
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
Centrum pro regionální rozvoj ČR (CRR) Ministerstvo pro místní rozvoj ČR (MMR)
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
opatření;
Účel zpracování:
Zajištění implementace operačního programu
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: bez skartace - odchozí dokument
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
-
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/PP001_10 - 10.zajišťuje plnění úkolů vyplývajících z veřejnoprávní smlouvy o výkonu některých úkolů řídicího orgánu zprostředkujícím subjektem v rámci implementace Integrovaného regionálního operačního programu pro období 2014-2020, zejména:spolupracuje s Ministerstvem pro místní rozvoj při přípravě Strategického realizačního plánu;
Účel zpracování:
Zajištění implementace operačního programu
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení; Oddělení, kde je osoba zaměstnána Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: bez skartace - odchozí dokument
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
-
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
PRI/PP001_12 - 12.zajišťuje plnění úkolů vyplývajících z veřejnoprávní smlouvy o výkonu některých úkolů řídicího orgánu zprostředkujícím subjektem v rámci implementace Integrovaného regionálního operačního programu pro období 2014-2020, zejména:spolupracuje při přípravě komunikačního plánu operačního programu;
Účel zpracování:
Zajištění implementace operačního programu
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Oddělení, kde je osoba zaměstnána Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: bez archivace - odchozí dokument
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
-
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/PP001_14 - 14.zajišťuje plnění úkolů vyplývajících z veřejnoprávní smlouvy o výkonu některých úkolů řídicího orgánu zprostředkujícím subjektem v rámci implementace Integrovaného regionálního operačního programu pro období 2014-2020, zejména:poskytuje součinnost při přípravě metodických materiálů;
Účel zpracování:
Zajištění implementace operačního programu
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: odchozí dokumentace - neskartuje
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
MMR
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
ALL/PP001-PRI - zajišťují v rozsahu své působnosti řídicí a veřejnosprávní kontroly, zpracovávají přehledy řídících rizik a provádějí veřejnosprávní kontroly podle jiných právních předpisů;
Účel zpracování:
Identifikace kontrolovaného subjektu
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Tituly; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.)
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel; 2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V10
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů:
Ministerstvo financí, kontrolní orgány
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/PP005-PRI - vyřizují, v rozsahu své působnosti, žádosti o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o svobodném přístupu k informacím“), a spolupracují s odborem „Kancelář ředitele Magistrátu“ Magistrátu;
Účel zpracování:
Právo na informace
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ) Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Xxxxxx
Zpracovatelé:
Marbes Consulting
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
S5
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů:
odvolací orgány - Ministerstvo vnitra, dotčené osoby
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
ALL/PP005-PRI - vyřizují, v rozsahu své působnosti, žádosti o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o svobodném přístupu k informacím“), a spolupracují s odborem „Kancelář ředitele Magistrátu“ Magistrátu;
Účel zpracování:
Právo na informace
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ) Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Xxxxxx
Zpracovatelé:
Marbes Consulting
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
S5
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů:
odvolací orgány - Ministerstvo vnitra, dotčené osoby
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/PP005-PRI - vyřizují, v rozsahu své působnosti, žádosti o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o svobodném přístupu k informacím“), a spolupracují s odborem „Kancelář ředitele Magistrátu“ Magistrátu;
Účel zpracování:
Právo na informace
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ) Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Xxxxxx
Zpracovatelé:
Marbes Consulting
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
S5
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů:
odvolací orgány - Ministerstvo vnitra, dotčené osoby
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Účel zpracování:
Aktualizace publikovaných informací
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Členství v organizacích (sportovních, výzkumných apod.); Členství v odborech
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
dle typu dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů: veřejnost
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
VPO/PP009-PRI - odpovídají za správnost obsahu a aktualizaci dat při publikování veřejných i neveřejných informací pro veřejnost, pro zaměstnance hlavního města Prahy zařazené do Magistrátu (dále jen „zaměstnanec“), pro orgány hlavního města Prahy a městských částí prostřednictvím internetových stránek hlavního města Prahy při dodržování jiného předpisu;
Účel zpracování:
Aktualizace publikovaných informací
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Členství v organizacích (sportovních, výzkumných apod.); Členství v odborech
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
dle typu dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů: veřejnost
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Účel zpracování:
Aktualizace publikovaných informací
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Členství v organizacích (sportovních, výzkumných apod.); Členství v odborech
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
dle typu dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů: veřejnost
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/SP003 - podporuje metodicky přípravu a realizaci projektů hlavního města Prahy financovaných z Evropské unie, ESI fondů a dalších finančních mechanismů, s výjimkou projektů, jejichž obsah souvisís působnostířídícího orgánu OP PPR;
Účel zpracování:
Příprava a realizace projektů
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Fotografie s jasně rozlišitelným obličejem; Tituly; Pracovní zařazení
Zpracovatelé:
advokátní kancelář; Dodavatel - konzultační firma; Xxxxx Xxxxx Legal s.r.o. - právní služby; XXXx. Xxx Xxxxxxx, advokát, Ph.D. - právní služby; Dodavatel vzdělávání
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: V20 (dle Skartačního řádu MHMP)
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů:
Ministerstva a veřejné subjekty, které jsou řídicím orgánem programů financovaných z Evropské unie, ESI fondů a dalších finančních mechanismů
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
financovaných z Evropské unie, ESI fondů a dalších finančních mechanismů; koordinuje přípravu a realizaci víceoborových projektů, které jsou financovány z Evropské unie, ESI fondů a dalších finančních mechanismů s potřebou koordinace věcně příslušných odborů Magistrátu, s výjimkou projektů, jejichž obsah souvisí s pů sobností řídícího orgánu OP PPR;
Účel zpracování:
Evidence projektů
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Oddělení, kde je osoba zaměstnána Zpracovatelé:
Icontio CR s.r.o. - dodavatel SW projektů
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: různé - dle typu dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů:
Operátor ICT, Institut plánování a rozvoje
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/SP006 - je svodným a koordinačním odborem Magistrátu zastřešujícím oblast podpory podnikání a inovací v rámci hlavního města Prahy;
Účel zpracování:
vyhodnocení potřeba a žádostí a přidělení relevantnímu subjektu k vyřízení
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Web cookies
nebo IP adresa
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
dle typu dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů:
relevantní subjekty dle žádosti
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Účel zpracování:
Schválení materiálů Radou HMP
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Tituly; Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Xxxxxxx (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Pracovní zařazení
Zpracovatelé:
Dodavatel online rozhraní
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
dle typu dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů: veřejnost
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/SP007 - připravuje podklady pro člena Rady pro oblast podpory podnikání a inovací;
Účel zpracování:
Schválení materiálů Radou HMP
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Tituly; Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Xxxxxxx (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Pracovní zařazení
Zpracovatelé:
Dodavatel online rozhraní
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
dle typu dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů: veřejnost
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Účel zpracování:
Schválení materiálů Radou HMP
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Tituly; Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Xxxxxxx (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Pracovní zařazení
Zpracovatelé:
Dodavatel online rozhraní
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
dle typu dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů: veřejnost
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/SP008 - koordinuje procesy podpory podnikání a inovací v Magistrátu a organizacích hlavního města Prahy na vnější úrovni (relevantní resorty, správníúřady, soukromý sektor);
Účel zpracování:
Komunikace a koordinace procesů
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
dle typu dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
relevantní resorty, správní úřady, soukromý sektor
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
organizuje komunikaci mezi klíčovými organizacemi v rámci podpory podnikání a inovací a odbory Magistrátu, připravuje podklady pro jednání orgánů hlavního města Prahy;
Účel zpracování:
Komunikace s dotčenými subjekty v oblasti podpory podnikání a inovací
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Tituly; Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
dle typu dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů:
externí subjekty, správní úřady, orgány hl. m. Prahy
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/SP010 - koordinuje aktualizace a optimalizace klíčových strategických dokumentů hlavního města Prahy v oblasti podpory podnikání a inovací a monitoruje plnění cílů z těchto dokumentů ;
Účel zpracování:
Tvorba nových dokumentů, zlepšování stávajících a dohled nad plněním cílů z nich vycházejících
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení; Oddělení, kde je osoba zaměstnána Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: nevím
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů: veřejnost
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
PRI/SP012 - zajišťuje aktualizaci a koordinaci stávajících projektů podpory podnikání a inovací v rámci hlavního města Prahy a zadávání nových projektů v této oblasti;
Účel zpracování:
Realizace projektů
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Fotografie s jasně rozlišitelným obličejem; Tituly; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Členství v odborech
Zpracovatelé:
Dodavatel online rozhraní; Xxxxx Xxxxx Legal s.r.o. - právní služby Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
dle povahy dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů: veřejnost
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/SP013 - koordinuje přípravu podkladů pro vnějšíprezentaci a marketing hlavního města Prahy v oblasti podnikání, investic a inovací a zajišťuje prezentaci investičních příležitostí pro potencionální investory;
Účel zpracování:
Prezentace hl. m. Prahy
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: nevím
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů:
dle typu prezentace, veřejnost
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
PRI/SP014 - koordinuje přípravu podkladů pro podporu podnikánía inovací v rámci nakládání s nemovitým majetkem ve vlastnictví hlavního města Prahy;
Účel zpracování:
Komunikace s žadatelem o nemovitý majetek ve vlastnictví hl. m. Prahy
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Tituly; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
dle typu dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů:
odbor HOM MHMP
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/SP015 - provádí vyhodnocování administrativních nároků a dalších bariér podnikání a inovací a navrhuje nástroje řešení zjištěných problémů a bariér v hlavním městě Praze a dále navrhuje náměty pro další oblasti související s podporou podnikání;
Účel zpracování:
Usnadnění administrativní zátěže podnikatelům - případné zpětné kontaktování na základě vyplěného formuláře
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ) Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Xxxxxx
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: nevím
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů:
ne
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
PRI/SP016 - spravuje kontaktní centrum podpory podnikání a inovací;
Účel zpracování:
Chod Kontaktního centra, pořádání vzdělávacích a dalších akcí, kontaktování klientů, dodavatelů…
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Tituly Zpracovatelé:
1 - Nevím
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
dle povahy dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů: nevím
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
PRI/SP017 - realizuje projekty hlavního města Prahy financované z Evropské unie, ESI fondů a dalších finančních mechanismů, spadající do vlastní působnosti, s výjimkou projektů, jejichž obsah souvisí s působností řídícího orgánu OP PPR;
Účel zpracování: Realizace projektů
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Fotografie s jasně rozlišitelným obličejem; Tituly; Pracovní zařazení
Zpracovatelé:
Dodavatel - konzultační firma; Xxxxx Xxxxx Legal s.r.o. - právní služby; XXXx. Xxx Xxxxxxx, advokát, Ph.D. - právní služby; Dodavatel vzdělávání
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: V20 (dle Skartečního řádu MHMP)
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany
Příjemci osobních údajů:
Ministerstva a veřejné subjekty, které jsou řídicím orgánem programů financovaných z Evropské unie, ESI fondů a dalších finančních mechanismů
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
PRI/SP019 - zajišťuje organizačně-technické přípravy jednání orgánů Rady hospodářské a sociální dohody hl. m. Prahy, vyhotovuje záznamu z jednání orgánů RHSD HMP, zprostředkovává informace z jednání
Účel zpracování:
Organizace jednání, zpracování zápisů z jednání
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Pracovní zařazení; Členství v odborech
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: nevím
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
Rada hospodářské a sociálí dohody ČR
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP001-PRI - iniciují, v rámci zákonodárné iniciativy hlavního města Prahy, tvorbu a změny právních předpisů a vnitřních předpisů hlavního města Prahy a zpracovávají své návrhy a podklady k projednání v Radě hlavního města Prahy (dále jen „Rada“) a v Zastupitelstvu hlavního města Prahy (dále jen „Zastupitelstvo“);
Účel zpracování:
Vznik právního nebo vnitřního předpisu HMP
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty v systémech a aplikacích zaměstnavatelů; Certifikáty ; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Tituly; Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa; Digitální podpis (podpisový certifikát)
Zpracovatelé:
Marbes Consulting; Dodavatel - konzultační firma; Dodavatel online rozhraní Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
Právní předpisy HMP A/10, Vnitřní předpisy MHMP A/5, Věci ZHMP a RHMP A/5
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
Věcně příslušná ministerstva v rámci kontrol
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
ALL/SP005-PRI - spolupracují s ostatními odbory Magistrátu, městskými částmi hlavního města Prahy (dále jen „městská část“) a dalšími právnickými a fyzickými osobami ve věcech týkajících se své působnosti;
Účel zpracování:
V působnosti odborů MHMP může dojít k předávání OÚ s MČ při spolupráci
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Scan osobního dokladu; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty na sociálních sítích ; Účty v systémech a
aplikacích zaměstnavatelů; Fotografie s jasně rozlišitelným obličejem; Video záznam s jasně rozlišitelným obličejem; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Rodný list (zaměstnanec, děti apod.); Řidičský průkaz; Certifikáty ; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Scan (např. uzavření manželství apod.); Karta pojišťovny zaměstnance (scan); Xxxxxx; Xxxxxxx; Absolvované školy a vzdělání; Osobní stav (svobodný, vdaná, rozvedený, ovdovělý apod.); Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pojištění (Zdravotní, životní,
domácnost, automobil, apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Členství v organizacích (sportovních, výzkumných apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa; VIN; SPZ; Pracovní zařazení; Rasový či etnický původ; Národnost; Údaje o odsouzení za trestný čin; Údaje o zdravotním fyzickém stavu; Údaje o zdravotním psychickém stavu;
Digitální podpis (podpisový certifikát) Zpracovatelé:
1 - Nevím
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
Vzhledem k šíři dokumentů vznikajících při tomto úkolu nelze přesně určit, může jít o všechny skartační znaky dle Spisového řádu
MHMP
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
Úřadům městských částí, jakékoliv kontrolní orgány, orgány činné v trestním řízení a věcně příslušná ministerstva, žadatelé o poskytnutí informace
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP007-PRI - předkládají prostřednictvím věcně příslušného člena Rady nebo prostřednictvím ředitele Magistrátu návrhy k projednání v Radě nebo v Zastupitelstvu ve věcech své působnosti v souladu s Pravidly pro přípravu a vyhotovování materiálů pro jednání Rady HMP, schválenými jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 472 ze dne 10. 3. 2015;
Účel zpracování:
Vznik právního nebo vnitřního předpisu HMP
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty v systémech a aplikacích zaměstnavatelů; Certifikáty ; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Tituly; Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa; Digitální podpis (podpisový certifikát)
Zpracovatelé:
Marbes Consulting; Dodavatel - konzultační firma; Dodavatel online rozhraní Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
Právní předpisy HMP A/10, Vnitřní předpisy MHMP A/5, Věci ZHMP a RHMP A/5
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
Věcně příslušná ministerstva v rámci kontrol
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
ALL/SP009-PRI - vypracovávají stanoviska, vyjádření a návrhy na řešení úkolů, které jim ukládají orgány hlavního města Prahy;
Účel zpracování:
Vznik právního nebo vnitřního předpisu HMP
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty v systémech a aplikacích zaměstnavatelů; Certifikáty ; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Tituly; Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa; Digitální podpis (podpisový certifikát)
Zpracovatelé:
Marbes Consulting; Dodavatel - konzultační firma; Dodavatel online rozhraní Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
Právní předpisy HMP A/10, Vnitřní předpisy MHMP A/5, Věci ZHMP a RHMP A/5
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
Věcně příslušná ministerstva v rámci kontrol
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP010-PRI - provádějí řídící kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a nařízení ředitele Magistrátu hlavního města Prahy č. 10/2008 k zajištění fungovánívnitřního kontrolního systému Magistrátu hlavního města Prahy podle zákona č. 320/2001
Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, vydaného dne 15. října 2008, pod č. j. S-MHMP 629026/ 2008 RED, ve znění pozdějších předpisů;
Účel zpracování:
Provádění řídící kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Účty na sociálních sítích ; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Zaměstnanecké smlouvy; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Hodnocení zaměstnance; Scan (např. uzavření manželství apod.); Xxxxxx; Absolvované
školy a vzdělání; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti
(technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); SPZ; Pracovní zařazení; Digitální podpis (podpisový certifikát)
Zpracovatelé:
Dodavatel - konzultační firma; Icontio CR s.r.o. - dodavatel SW projektů Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V/5
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů:
Příslušné odvolací a kontrolní orgány (v samostatné působnosti Ministerstvo vnitra), ÚOOÚ, soudy Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
ALL/SP012-PRI - vyřizují stížnosti, oznámení, podněty a petice občanů hlavního města Prahy nebo spolupracují s odborem
kontrolních činností Magistrátu hlavního města Prahy při vyřizování stížností, peticí, oznámení a podnětů občanů hlavního města Prahy podle Xxxxxxxx pro přijímání a vyřizování petic a stížností podaných orgánům hlavního města Prahy, schválených jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 313 ze dne 5. 3. 2013, a těch, které mu byly postoupeny Radou nebo ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy;
Účel zpracování:
Vyřizování stížností a petic
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Poštovní adresa ; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby Zpracovatelé:
Marbes Consulting; Dodavatel - konzultační firma
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
A/5
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů: žádné
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP014-PRI - spolupracují s odborem kontrolních činností Magistrátu hlavního města Prahy při vypracovávání trestních oznámení; při realizaci dodržují postup daný nařízením ředitele Magistrátu hlavního města Prahy č. 22/2005 k zajištění jednotného postupu přioběhu soudních písemností, při podávání trestních oznámení a vyřizování žádostí orgánů činných v trestním řízení na Magistrátu hlavního města Prahy, vydaným dne 27. prosince 2005 pod č. j. MHMP 275435/05 RED;
Účel zpracování:
V působnosti odborů MHMP může dojít k předávání OÚ s MČ při spolupráci
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Scan osobního dokladu; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty na sociálních sítích ; Účty v systémech a
aplikacích zaměstnavatelů; Fotografie s jasně rozlišitelným obličejem; Video záznam s jasně rozlišitelným obličejem; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Rodný list (zaměstnanec, děti apod.); Řidičský průkaz; Certifikáty ; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Scan (např. uzavření manželství apod.); Karta pojišťovny zaměstnance (scan); Xxxxxx; Xxxxxxx; Absolvované školy a vzdělání; Osobní stav (svobodný, vdaná, rozvedený, ovdovělý apod.); Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pojištění (Zdravotní, životní,
domácnost, automobil, apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Členství v organizacích (sportovních, výzkumných apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa; VIN; SPZ; Pracovní zařazení; Rasový či etnický původ; Národnost; Údaje o odsouzení za trestný čin; Údaje o zdravotním fyzickém stavu; Údaje o zdravotním psychickém stavu;
Digitální podpis (podpisový certifikát) Zpracovatelé:
1 - Nevím
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
Vzhledem k šíři dokumentů vznikajících při tomto úkolu nelze přesně určit, může jít o všechny skartační znaky dle Spisového řádu
MHMP
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
Úřadům městských částí, jakékoliv kontrolní orgány, orgány činné v trestním řízení a věcně příslušná ministerstva, žadatelé o poskytnutí informace
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
ALL/SP016-PRI - sestavujínávrh rozpočtu ve své působnosti, provádějí se souhlasem a prostřednictvím odboru rozpočtu Magistrátu hlavního města Prahy přesuny finančních prostředků mezi jednotlivými položkami v rámci rozpisu schváleného, popř. upraveného, rozpočtu hlavního města Prahy, který provedl odbor rozpočtu Magistrátu hlavního města Prahy, na jednotlivé odbory Magistrátu hlavního města Prahy (dále jen „Magistrát“), kontrolují čerpání, účelnost a využívání finančních prostředků podle stanovených záměrů;
Účel zpracování:
Sestavení rozpočtu a jeho čerpání, včetně změn
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Funkční zařazení; Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné
identifikace fyzické osoby Zpracovatelé:
Dodavatel - konzultační firma
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
A/10
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů: žádný
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP024-PRI - informují odbor daní, poplatků a cen Magistrátu o průběhu a závěrech řízení, ve kterých jim byla uložena povinnost finančního plnění vůči finančním úřadům;
Účel zpracování:
Plnění povinnosti finančního plnění vůči finančnímu úřadu
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ) Jméno a příjmení; Funkční zařazení
Zpracovatelé:
Dodavatel - konzultační firma
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V/10
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů:
kontrolní orgány, finanční úřad, ministerstvo financí
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
ALL/SP025-PRI - zajišťují právnízastupováníhlavního města Prahy při soudních jednáních souvisejících s jejich působností prostřednictvím Radou schválených advokátů a advokátních kanceláří v souladu s Pravidly pro zajišťování externích právních služeb pro potřeby hlavníh o města Prahy schválenými jako příloha č. 2 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1844 ze dne 2. 11. 2004, ve znění pozdějších změn (dále jen „Pravidla pro zajišťování externích právních služeb“), nebo prostřednictvím primátorem hlavního města Prahy či ředitelem Magistrátu pověřených zaměstnanců hlavního města Prahy zařazených do Magistrátu (dále jen „zaměstnanec“);
Účel zpracování:
V působnosti odborů MHMP může dojít k předávání OÚ s MČ při spolupráci
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Scan osobního dokladu; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty na sociálních sítích ; Účty v systémech a
aplikacích zaměstnavatelů; Fotografie s jasně rozlišitelným obličejem; Video záznam s jasně rozlišitelným obličejem; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Rodný list (zaměstnanec, děti apod.); Řidičský průkaz; Certifikáty ; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Scan (např. uzavření manželství apod.); Karta pojišťovny zaměstnance (scan); Xxxxxx; Xxxxxxx; Absolvované školy a vzdělání; Osobní stav (svobodný, vdaná, rozvedený, ovdovělý apod.); Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pojištění (Zdravotní, životní,
domácnost, automobil, apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Členství v organizacích (sportovních, výzkumných apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa; VIN; SPZ; Pracovní zařazení; Rasový či etnický původ; Národnost; Údaje o odsouzení za trestný čin; Údaje o zdravotním fyzickém stavu; Údaje o zdravotním psychickém stavu;
Digitální podpis (podpisový certifikát) Zpracovatelé:
1 - Nevím
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
Vzhledem k šíři dokumentů vznikajících při tomto úkolu nelze přesně určit, může jít o všechny skartační znaky dle Spisového řádu
MHMP
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
Úřadům městských částí, jakékoliv kontrolní orgány, orgány činné v trestním řízení a věcně příslušná ministerstva, žadatelé o poskytnutí informace
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP027-PRI - realizují zadávání veřejných zakázek podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“), a v souladu s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách hlavního města Prahy podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, schválenými jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 2469 ze dne 11. 10. 2016 (dále jen „Pravidla pro zadávání veřejných zakázek“), či s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek škol a školských zařízení - příspěvkových organizací zřízených hlavním městem Prahou,
schválenými jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 927 ze dne 4. 6. 2013; Účel zpracování:
Zadávání veřejných zakázek
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení; Pracovní zařazení Zpracovatelé:
Marbes Consulting; Dodavatel - konzultační firma
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V/10
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
veřejnost (profil zadavatele), ÚOHS, orgány činné v TŘ
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP028-PRI - uzavírají smlouvy v souladu s Pravidly pro uzavírání smluv v podmínkách hlavního města Prahy, schválenými jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 1274 ze dne 17. 8. 2010;
Účel zpracování:
Zadávání veřejných zakázek
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení; Pracovní zařazení Zpracovatelé:
Marbes Consulting; Dodavatel - konzultační firma
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V/10
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
veřejnost (profil zadavatele), ÚOHS, orgány činné v TŘ
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP029-PRI - provádějí kontrolu plnění smluvních vztahů ve své působnosti;
Účel zpracování:
Kontrola smluvních vztahů
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Tituly; Funkční zařazení; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby
Zpracovatelé:
Marbes Consulting; Dodavatel - konzultační firma
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
A/5, V/5, S/5 - dle druhu smlouvy
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů: žádné
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP030-PRI - provádějí evidenci veřejných zakázek v kompetenci ve své působnosti v elektronickém programu eTender (vyjma smluv týkajících se nemovitého majetku hlavního města Prahy, které jsou evidovány v informačním systému pro správu a evidenci nemovitého majetku hlavního města Prahy (SEM));
Účel zpracování:
Evidence veřejných zakázek
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Certifikáty ; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Xxxxxx; Absolvované školy a vzdělání; Osobní stav (svobodný, vdaná, rozvedený, ovdovělý apod.); Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby; Digitální podpis (podpisový certifikát)
Zpracovatelé:
Marbes Consulting; Dodavatel - konzultační firma; Xxxxx Xxxxx Legal s.r.o. - právní služby Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V/10
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
ÚOHS, finanční úřad, veřejnost (registr smluv)
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP032-PRI - provádějí evidenci smluv a dodatků ve své působnosti v centrální evidenci v informačním systému CES;
Účel zpracování:
Zadávání veřejných zakázek
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení; Pracovní zařazení Zpracovatelé:
Marbes Consulting; Dodavatel - konzultační firma
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V/10
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů:
veřejnost (profil zadavatele), ÚOHS, orgány činné v TŘ
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP033-PRI - provádějí evidenci pohledávek ve své působnosti a spolupracují při jejich koordinaci v informačním systému
EPZ;
Účel zpracování:
Kontrola smluvních vztahů
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Tituly; Funkční zařazení; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby
Zpracovatelé:
Marbes Consulting; Dodavatel - konzultační firma
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
A/5, V/5, S/5 - dle druhu smlouvy
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů: žádné
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP034-PRI - zajišťují evidenci dokumentů v informačním systému spisové služby (informační systém SSL) a samostatně
připravují a provádějí skartaci a archivaci veškeré dokumentace podle nařízení ředitele Magistrátu hlavního města Prahy č. 2/2017 Spisový řád Magistrátu hlavního města Prahy, vydaného dne 30. prosince 2017, pod č. j. MHMP 2282276/2016;
Účel zpracování:
Provádění archivačního řízení a výkon spisové služby
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Scan osobního dokladu; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; CV, motivační dopis ; Rodný list (zaměstnanec, děti apod.); Řidičský průkaz; Certifikáty ; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Scan (např. uzavření manželství apod.); Xxxxxx; Absolvované školy a vzdělání; Osobní stav (svobodný, vdaná, rozvedený, ovdovělý apod.); Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pojištění (Zdravotní, životní, domácnost, automobil, apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Členství v organizacích (sportovních, výzkumných apod.); Web cookies nebo IP adresa; VIN; SPZ; Pracovní zařazení; Národnost; Členství v odborech; Údaje o odsouzení za trestný čin; Údaje o zdravotním fyzickém stavu; Údaje o zdravotním psychickém stavu
Zpracovatelé:
Dodavatel - konzultační firma
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
Podle druhu dokumentu je určena dle NŘ MHMP č. 2/2018 (spisový řád)
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů:
Najatá skartační společnost (v případě objemné skartace)
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP035-PRI - předkládají odboru personálnímu Magistrátu podklady pro vedení personální agendy zaměstnanců;
Účel zpracování:
předání podkladů pro vedení personální agendy
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Rodné číslo; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; CV, motivační dopis ; Mzdový výměr; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Xxxxxx; Funkční zařazení; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: V/50 či S/50 (dle druhu dokumentu)
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů:
kontrolní orgány (úřad práce)
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP036-PRI - spolupracují s odborem personálním Magistrátu při obsazování míst úředníků zařazených ve své působnosti a dodržují postup daný zejména zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o úřednících“), a nařízením ředitele Magistrátu hlavního města Prahy č.
9/2014 k postupu při realizaci výběrových řízení na místa úředníků zařazených do Magistrátu hlavního města Prahy, vydaným dne 26. května 2014, pod č. j. S-MHMP 688153/2014;
Účel zpracování:
předání podkladů pro vedení personální agendy
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Rodné číslo; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; CV, motivační dopis ; Mzdový výměr; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Xxxxxx; Funkční zařazení; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: V/50 či S/50 (dle druhu dokumentu)
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů:
kontrolní orgány (úřad práce)
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP037-PRI - vedou evidenci pracovní doby, práce přesčas, pracovní pohotovosti a noční práce u jednotlivých
zaměstnanců v souladu s právními předpisy a na žádost zaměstnance umožní mu nahlédnout do evidence jeho pracovní doby; Účel zpracování:
předání podkladů pro vedení personální agendy
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Rodné číslo; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; CV, motivační dopis ; Mzdový výměr; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Xxxxxx; Funkční zařazení; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: V/50 či S/50 (dle druhu dokumentu)
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů:
kontrolní orgány (úřad práce)
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP038-PRI - informují zaměstnance o tom, do jaké kategorie práce byla zařazena pracovní činnost, kterou vykonávají podle vyhlášky č. 432/2003 Sb., kterou se stanoví podmínky pro zařazování prací do kategorií, limitní hodnoty ukazatelů biologických expozičních testů, podmínky odběru biologického materiálu pro provádění biologických expozičních testů a náležitosti hlášení prací s azbestem a biologickými činiteli, ve znění pozdějších předpisů;
Účel zpracování:
zařazení pracovní činnosti dle vyhlášky
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Zaměstnanecké smlouvy; Tituly; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Pracovní zařazení; Údaje o zdravotním fyzickém stavu
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: V/5 či S/10 (dle druhu dokumentu)
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 2 - Souhlas pro uvedený Účel
Příjemci osobních údajů:
kontrolní orgány (ÚJB, MŽP, úřad práce)
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP039-PRI - zajišťují, ve spolupráci s odborem personálním Magistrátu, plnění povinnostízaměstnavatele (hlavního města Prahy) podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, zejména v oblasti odebírání výrobků nebo služeb od zaměstnavatelů zaměstnávajících více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením;
Účel zpracování:
předání podkladů pro vedení personální agendy
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Rodné číslo; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; CV, motivační dopis ; Mzdový výměr; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Xxxxxx; Funkční zařazení; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: V/50 či S/50 (dle druhu dokumentu)
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů:
kontrolní orgány (úřad práce)
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP041-PRI - provádějí podle pokynů odboru informatiky Magistrátu zpracovávání osobních údajů a plní další úkoly, vyplývající ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, evidují údaje o
tomto nakládání a jeho oprávněnosti; ve své působnosti provádějí kontrolu zpracovávání osobních údajů podle nařízení ředitele Magistrátu hlavního města Prahy č. 3/2017 k ochraně osobních údajů v prostředí Magistrátu hlavního města Prahy, vydaného dne 30. prosince 2016, pod č. j. MHMP 2284128/2016;
Účel zpracování:
zpracování osobních údajů
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Scan osobního dokladu; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty na sociálních sítích ; Účty v systémech a
aplikacích zaměstnavatelů; Fotografie s jasně rozlišitelným obličejem; Video záznam s jasně rozlišitelným obličejem; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Rodný list (zaměstnanec, děti apod.); Řidičský průkaz; Zaměstnanecké smlouvy; Mzdový výměr; Certifikáty ; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Hodnocení zaměstnance; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Scan (např. uzavření manželství apod.); Karta pojišťovny zaměstnance (scan); Xxxxxx; Pohlaví; Absolvované školy a vzdělání; Osobní stav (svobodný, vdaná, rozvedený, ovdovělý apod.); Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.);
Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pojištění (Zdravotní, životní, domácnost, automobil, apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Členství v organizacích (sportovních, výzkumných apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa; VIN; SPZ; Pracovní zařazení; Rasový či etnický původ; Národnost; Členství v odborech; Údaje o odsouzení za trestný čin; Údaje o zdravotním fyzickém stavu; Údaje o zdravotním psychickém stavu; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby; Digitální podpis (podpisový certifikát)
Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: individuální dle druhu dokumentu
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů:
kontrolní orgány, veřejnost (např. úřední deska)
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
ALL/SP045-PRI - vyřizují, v rámci své působnosti, žádostio poskytnutíinformace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o svobodnémpřístupu k informacím“);
Účel zpracování:
Vyřizování žádostí o poskytnutí informace - svobodný přístup k informacím
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Účty na sociálních sítích ; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Zaměstnanecké smlouvy; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Hodnocení zaměstnance; Scan (např. uzavření manželství apod.); Xxxxxx; Absolvované
školy a vzdělání; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti
(technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); SPZ; Pracovní zařazení; Digitální podpis (podpisový certifikát)
Zpracovatelé:
Dodavatel - konzultační firma; Icontio CR s.r.o. - dodavatel SW projektů Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V/5
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů:
Příslušné odvolací a kontrolní orgány (v samostatné působnosti Ministerstvo vnitra), ÚOOÚ, soudy Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP046-PRI - připravují, v rámci své působnosti, ve smyslu čl. 10 odst. 4 Nařízení ředitele Magistrátu č. 6/2017, pro Xxxx rozhodnutí o odvoláních proti rozhodnutím příspěvkových organizací zřízených hlavním městem Prahou o odmítnutí žádostí o poskytnutí informace podle zákona o svobodném přístupu k informacím a o stížnostech na postup příspěvkových organizací
zřízených hlavním městem Prahou při vyřizování žádostí o poskytnutíinformace podle zákona o svobodnémpřístupu k informacím; Účel zpracování:
Příprava rozhodnutí o odvoláních proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace či rozhodnutí o stížnosti na způsob
vyířzení žádosti o poskytnutí informace pro RHMP
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Emailová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Účty na sociálních sítích ; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Zaměstnanecké smlouvy; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Hodnocení zaměstnance; Scan (např. uzavření manželství apod.); Xxxxxx; Absolvované
školy a vzdělání; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti
(technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); SPZ; Pracovní zařazení; Digitální podpis (podpisový certifikát)
Zpracovatelé:
Marbes Consulting; Dodavatel - konzultační firma; Icontio CR s.r.o. - dodavatel SW projektů Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak:
V/10
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 4 - Splnění právní povinnosti
Příjemci osobních údajů:
Příslušné odvolací a kontrolní orgány (v samostatné působnosti Ministerstvo vnitra), ÚOOÚ, soudy Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
ALL/SP049-PRI - opatřují si prostřednictvím odboru informatiky Magistrátu programové vybavení a výpočetní techniku (technologické nástroje v oblasti informatiky);
Účel zpracování:
programové vybavení zaměstnanců
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Tituly; Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: S/5, V5 či S/10 (dle druhu dokumentu)
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů: žádné
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Název úkonu/agendy:
ALL/SP050-PRI - zabezpečují ve své působnosti agendy a činnosti, včetně posuzování vazeb těchto agend k úřadům městských částí, v návaznosti na zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o základních registrech“), zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, obecně závaznou vyhlášku č. 55/2000 Sb. hl. m. Prahy, kterou se vydává Statut hlavního města Prahy, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Statut hlavního města Prahy“), a další právní předpisy;
Účel zpracování:
programové vybavení zaměstnanců
Rozsah zpracování osobních údajů (výčet zpracovávaných OÚ)
Jméno a příjmení; Tituly; Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby Zpracovatelé:
2 - Není zpracovatel
Doba zpracování osobních údajů, skartační/archivační znak: S/5, V5 či S/10 (dle druhu dokumentu)
Stanovený právní titul pro zpracování osobních údajů: 6 - Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci
Příjemci osobních údajů: žádné
Dochází k předávání zpracovávaných osobních údajů mimo státy EU: NE
Doba zpracování osobních údajů je vedena v souladu se Spisovým řádem Magistrátu hlavního města Prahy. Skartační znak („A“, „S“ nebo „V“) vyjadřuje, jak má být po uplynutí skartačních lhůt s dokumenty a se spisy (razítky) naloženo, přičemž platí, že:
- znak „A“ označuje dokumenty a spisy trvalé dokumentární, historické nebo kulturní hodnoty,
- znak „S“ označuje dokumenty a spisy, které nemají trvalou hodnotu a po uplynutí skartační lhůty mohou být skartovány, tj. zničeny, avšak teprve poté, co Archiv hlavního města Prahy vydá příslušné skartační povolení;
- znak „V“ označuje dokumenty a spisy, u nichž nelze v době vzniku určit, zda mají trvalou hodnotu, po uplynutí skartační lhůty je správce příruční spisovny posoudí a navrhne k výběru za archiválie nebo ke zničení.