Kupní smlouva

Kupní smlouva

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,

občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále též „OZ“) (dále jen „smlouva“)

Smluvní strany

1. Psychiatrická nemocnice Bohnice

se sídlem: Xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxx

IČO: 00064220

DIČ: CZ00064220

Bankovní spojení: Česká národní banka, číslo účtu 16434081/0710 zastoupena: XXXx. Xxxxxx Xxxxx, MBA, ředitel

ID datové schránky: vkthpk3

dále jen "objednatel“ a

2. PREDNY SLM s.r.o.

se sídlem: Xxxxxx 000/00, Xxxx-xxxxx, 000 00 Xxxx zapsaná v OR u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 111197 IČO: 07972571

DIČ: CZ07972571

Bankovní spojení: CZK: 2201600490/2010, Fio banka a.s. zastoupena: Mgr. Xxxxxxxx Predným, jednatelem ID datové schránky: iyzynyq

dále jen „dodavatel“

(objednatel a dodavatel společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)

navazující na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Licence MS Office 2016 MVL““ zadanou v režimu zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ“). Ustanovení této smlouvy je třeba vykládat v souladu se zadávacími podmínkami k veřejné zakázce 04221403, jakož i nabídkou dodavatele na plnění veřejné zakázky.

1. Předmět smlouvy

1.1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele zajistit pro objednatele dodání a poskytnutí užívacích práv 1 165 kusů licencí MS Office 2016 MVL Standard za kupní cenu 1 990 000 Kč bez DPH, jejichž součástí jsou MS Word 2016, MS Excel 2016, MS Outlook 2016, MS PowerPoint 2016 v českém jazyce včetně jejich dodání (dále jen jako „zboží“ nebo „licence“), technická specifikce je v příloze č. 1 této smlouvy. Účelem veřejné zakázky je získání a užití licencí pro plnění úkolů objednatele v rámci své působnosti a stanoveného předmětu činností. Objednatel připouští dodání takového produktu podle této smlouvy, u něhož došlo ve smyslu příslušných právních předpisů na území Evropské unie k vyčerpání práv na jeho rozšiřování (dále příp. jen „druhotná licence“).

1.2. Dodavatel pro případ, že dodává nové a nepoužité licence, prohlašuje, že má platné oprávnění společnosti Microsoft k obstarání produktu dle čl. I. odst. 1 této smlouvy.

1.3. Dodavatel se zavazuje dodat zboží na svůj náklad a nebezpečí jedinou dodávkou, v termínech dle této smlouvy, včetně obstarání všeho, co je ke splnění smlouvy potřebné.

1.4. Objednatel se zavazuje zboží převzít a zaplatit dodavateli kupní cenu sjednanou v článku IV. této smlouvy, a to za podmínek sjednaných touto smlouvou.

2. Prohlášení dodavatele

2.1 Dodavatel prohlašuje a odpovídá za to, že licence jsou:

• přenositelné a vyhovují licenčním podmínkám společnosti Microsoft pro typ organizace objednatele,

• trvalé, tj. na dobu neurčitou,

• v aktuální verzi, tj. ve verzi platané k okamžiku účinnosti této smlouvy, a jsou určeny pro distribuci v rámci České republiky.

2.2 Pro případ dodání druhotných licencí dodavatel prohlašuje, že :

• produkt pochází z legálních zdrojů a v plném rozsahu odpovídá za naplnění zákonných podmínek pro převod licencí objednateli touto smlouvou, a to zejména, že:

o první nabyvatel zakoupil licence se souhlasem nositele autorských práv v členském státu Evropské unie, resp. Evropského hospodářského prostoru,

o existuje smlouva, na základě níž první nabyvatel nabyl převáděné licence,

o první nabyvatel, příp. každý další předchozí nabyvatel licence odinstaloval ze všech svých zařízení, nejsou používány a znemožnil jejich použití v budoucnu,

• licenční klíč nebo jiný jednoznačný identifikátor licence patřily k převáděnému produktu i při jeho prvním uvedení na trh,

• žádná třetí osoba nemá v souvislosti se zbožím taková práva, která by omezovala objednatele v uplatnění nabytých vlastnických práv, nebo práv na používání licencí získaných převodem od dodavatele, včetně možnosti převodu vlastnických práv na třetí osoby,

• žádná licence není a ani nebude v užívání nejpozději v den nabytí účinnosti této smlouvy.

3. Místo a doba plnění. Předání a převzetí zboží.

3.1. Místem plnění je sídlo objednatele.

3.2. Dodavatel se zavazuje dodat zboží do 31. 12. 2021.

3.3. O předání a převzetí zboží bude sepsán předávací protokol, který podepíše dodavatel i objednatel. Součástí dodávky je rovněž způsob předání licenčních klíčů ke zboží. V případě, kdy objednatel nepřevezme zboží předávané mu dodavatelem, uvede tuto skutečnost do předávacího protokolu i s důvody, které ho k nepřevzetí zboží vedou.

3.4. Dodavatel zajistí předání licence včetně předání licenčních klíčů objednateli v elektronické podobě, příp. na hmotném nosiči dat. Závazek dodavatele dodat licence objednateli je splněn okamžikem podepsání přadávacího protokolu po doručení či zpřístupnění licenčních klíčů.

3.5. Objednatel nabude vlastnické právo ke zboží jeho převzetím. Licenci je objednatel oprávněn využívat od nabytí vlastnického práva ke zboží.

3.6. Objednatel se zavazuje užívat licence, k nimž jsou mu dle této smlouvy dodány licence v souladu s licenčními podmínkami (užívacími právy) Microsoft vztahující se k danému produktu.

3.7. Převzetím zboží přechází na objednatle vlastnické právo k věci, jakož i nebezpečí škody na věci. Tím není omezena odpovědnost dodavatele za škody, které vzniknou jeho zaviněním po převzetí věci objednatelem.

4. Kupní cena a platební podmínky

4.1. Celková cena za předmět smlouvy byla stanovena na základě nabídky dodavatele a činí:

1 990 000,- Kč bez DPH

417 900,- Kč výše DPH v Kč 2 407 900,- Kč včetně DPH

4.2. Kupní cena je cena nejvýše přístupná, přičemž obsahuje náklady dodavatele na plnění dle této smlouvy, vč. nákladů na dopravu a dalších (např. náklady na přepravu, převod práv, pojištění, daně, cla, odměnu za licence) a jakékoliv další výdaje spojené s realizací dodávky. Dodavatel odpovídá za řádné uhrazení odměny za licence Microsoftu, existuje-li takový nárok.

4.3. Za změnu ceny se nepovažuje změna v sazbách DPH. Rozhodným dnem pro změnu kupní ceny z důvodu zákonné změny sazby DPH je den účinnosti takové změny.

4.4. Objednatel neposkytuje zálohy.

4.5. Splatnost faktur je 60 dnů od okamžiku jejich doručení objednateli. Dnem splatnosti faktur se rozumí den odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.

4.6. Dodavatel odesílá faktury prostřednictvím elektronické pošty na adresu xxxxxxx@xxxxxxx.xx. Úhrada ceny bude provedena až po převzetí zboží bezhotovostně na účet dodavatele.

4.7. Daňový doklad – faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu – faktury dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené v § 435 OZ. Daňový doklad musí obsahovat cenu bez DPH, DPH a celkovou cenu s DPH, evidenční číslo smlouvy a kopii předávacího protokolu.

4.8. Objednatel je oprávněn daňový doklad – fakturu vrátit bez zbytečného odkladu po jejím doručení v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude úplná. Dodavatel je povinen odstranit nesprávné údaje či doplnit chybějící údaje. Lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury objednateli.

4.9. Objednatel se s dodavatelem dohodli, že v případě, že by objednatel neuhradil kupní cenu včas do data splatnosti uvedeného na faktuře, může dodavatel po objednateli požadovat smluvní úrok z prodlení v následující výši: za 1. - 60. den prodlení ve výši 0,005 % z dlužné částky za každý den prodlení, od 61. dne prodlení ve výši odpovídající zákonnému úroku z prodlení – posuzováno od data splatnosti daňového dokladu.

4.10. Pro případ nedodržení dodávky předmětu plnění ve sjednaném termínu, má objednatel právo uplatnit vůči dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny v Kč bez DPH nedodaného předmětu plnění za každý i započatý den prodlení. Výše pokuty není omezena.

4.11. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na možnost objednatele požadovat náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.

4.12. Pokud objednatel u dodavatele uplatní nárok na odstranění vady zboží ve lhůtě splatnosti faktur, není objednatel povinen až do jejího odstranění uhradit cenu zboží.

4.13. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do šedesáti (60) dnů od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

5. Odpovědnost za vady

5.1. Dodavatel odpovídá objednateli za to, že zboží bude způsobilé ke smluvnímu účelu užívání v souladu s předanými podklady doklady a podmínkami této smlouvy.

5.2. Lhůta pro odpovědnosti za vady a záruku za jakost pro jednotlivé zboží začne běžet dnem splnění smlouvy ze strany dodavatele, resp. převzetím zboží objednatelem.

5.3. Veškeré vady zboží je objednatel povinen uplatnit u dodavatele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (za písemné oznámení se považuje i oznámení e- mailem), obsahuje specifikaci zjištěné vady. Oznámení vady objednatel zasílá dodavateli e-mailem na adresu: x.xxxxx@xxxxxxxxx.xx

5.4. V případě náhradní dodávky a výměny vadného zboží za bezvadné, je objednatel povinen vrátit reklamované zboží dodavateli zásadně ve stavu a množství, v jakém je převzal. Veškeré náklady spojené s výměnou zboží jsou na vrub dodavatele.

5.5. Dodavatel neodpovídá za vady způsobené vadou počítačového systému objednatele.

5.6. Dodavatel odpovídá objednateli v plné rozsahu za naprostou legálnost obstarání a dodání licence. V případě, že bude plnění podle této smlouvy nebo kterákoliv jeho část důvodně označena společností Microsoft nebo jinou k tomu oprávněnou osobou bez zavinění objednatele za rozporné s právními předpisy nebo licenčními ujednáními, zavazuje se dodavatel uhradit objednateli veškerou újmu (škodu) v této souvislosti objednateli vzniklou a dále jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každou rozpornou licenci.

5.7. Pro případ, že bude licence nebo způsob jejího užívání objednatelem ze strany Microsoftu nebo jiné oprávněné osoby za dobu trvání podpory k produktu důvodně označena bez zavinění objednatele za nelegální či v rozporu s právními předpisy, zakládá tato skutečnost na straně objednatele nárok vůči dodavateli:

a) na výměnu produktu za legální a v souladu s právními předpisy, nebo

b) na odstoupení od smlouvy.

5.8. Nároky z odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.

6. Práva a povinnosti smluvních stran

6.1. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti a právní poměry z této smlouvy vyplývající, vznikající a související platným právem České republiky.

6.2. Případné obchodní zvyklosti, týkající se plnění této smlouvy nemají přednost před ujednáními v této smlouvě, ani před ustanoveními zákona, byt' by tato ustanovení neměla donucující účinky.

6.3. Změní-li se po uzavření smlouvy okolnosti do té míry, že se plnění podle smlouvy stane pro některou ze smluvních stran obtížnější, nemění to nic na její povinnosti splnit závazky vyplývající ze smlouvy.

6.4. Dodavatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky ze smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatel.

6.5. V souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění je dodavatel povinen poskytnout kontrolním orgánům a objednateli veškerou potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly.

6.6. Každá ze smluvních stran souhlasí, aby druhá smluvní strana za účelem sjednání a uzavření této smlouvy zpracovávala a uchovávala v písemné, listinné a automatizované podobě osobní údaje pověřených zaměstnanců, a prohlašují, že jejich zaměstnanci byli poučeni o svých právech v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů a že jde o zpracování pro účely oprávněných zájmů správce ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, a souvisejících českých právních předpisů.

6.7. Za účelem zveřejnění této smlouvy uděluje dodavatel souhlas na dobu neurčitou se zveřejněním svých osobních údajů v registru smluv a na profilu zadavatele. Smluvní strany nepovažují žádné ustanovení této smlouvy za obchodní tajemství.

6.8. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v Informačním systému Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že objednatel zajistí zveřejnění této smlouvy, včetně veškerých příloh a případných dodatků v Informačním systému Registru smluv, a to způsobem dle shora uvedeného předpisu.

6.9. V návaznosti na naplnění požadavků dle ust. § 6 odst. 4 ZZVZ objednatelem je dodavatel povinen po celou dobu plnění z této smlouvy dodržovat veškeré české i evropské právní předpisy s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Vůči případným poddodavatelům je dodavatel povinen zajistit srovnatelnou úroveň smluvních podmínek jako je určena v této smlouvě a řádně a včas hradit své finanční závazky, a to v návaznosti na úhradu plnění z této smlouvy objednatelem dodavatelem.

Dodavatel předložil jako součást své nabídky v rámci veřejné zakázky, na jejímž základě byla uzavřena tato smlouva, Čestné prohlášení o zajištění společensky odpovědných vztahů v dodavatelském řetězci. Toto čestné prohlášení tvoří nedílnou součást této smlouvy jako její příloha č. 2.

Za účelem kontroly splnění výše uvedených požadavků ve smyslu ust. § 6 odst. 4 ZZVZ je objednatel oprávněn po dodavateli požadovat prokázání splnění požadavků. Objednatel má zejména právo si na dodavateli vyžádat předložení smluv uzavřených s poddodavateli stejně jako doložení, že úhrady poddodavatelům byly ze strany dodavatele provedeny řádně a včas, dodavatel je povinen objednateli kontrolu umožnit a prokázat splnění uvedených požadavků. V případě, že dodavatel nesplní svou povinnost umožnit objednateli kontrolu a/nebo prokázání splnění uvedených požadavků, jedná se na straně dodavatele o podstatné porušení smlouvy, které zakládá právo objednatele od smlouvy odstoupit dle čl. 6 odst. 6.11. této smlouvy.

7. Závěrečná ustanovení

7.1. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku překážku předvídala. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná smluvní strana byla v prodlení se svými povinnostmi dle smlouvy. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.

Smluvní strany se dohodly, že pandemie onemocnění COVID-19 není považována za okolnost vylučující odpovědnost, a to s ohledem na skutečnost, že se toto onemocnění na území ČR vyskytuje ke dni uzavření této smlouvy již déle jak jeden (1) rok a smluvní strany mohou překážky s ním spojené již dostatečně předvídat a zohlednit před uzavřením této smlouvy.

7.2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nezpůsobí neplatnost celku. Pokud by se v důsledku vydání obecně závazného právního předpisu kterékoliv ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s právním řádem a tento rozpor by způsoboval neplatnost, bude tato posuzována jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala a smluvní strany se v této věci budou řídit obecně závaznými právními předpisy.

7.3. Smlouva zahrnuje úplnou dohodu smluvních stran a neexistují žádné jiné ústní ani písemné smlouvy, kterými by se smlouva řídila. Její obsah lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Smluvní strany se dohodly, že jména kontaktních osob a kontaktní údaje uvedené ve smlouvě lze měnit jednostranným písemným oznámením zaslaným druhé smluvní straně.

7.4. Jakékoliv informace, oznámení a sdělení, které mají být sděleny jednou ze smluvních stran druhé smluvní straně, budou považovány za řádně předané, pokud budou osobně předány kontaktní osobě nebo zástupci druhé smluvní strany nebo pokud budou zaslány doporučenou poštou nebo datovou schránkou na adresu smluvní strany uvedenou v této smlouvě.

7.5. Kontaktní osoby objednatele a dodavatele ve věcech této smlouvy:

Na straně dodavatele:

Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, tel.: , e-mail: Na straně objednatele:

Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., tel.: , e-mail:

7.6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.

7.7. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

7.8. Tato smlouva se uzavírá na jednorázovou dodávku předmětu plnění.

7.9. Každá ze smluvních stran potvrzuje, že při sjednávání této smlouvy postupovala čestně a transparentně a současně se zavazuje, že takto bude postupovat i při plnění této smlouvy a veškerých činnostech s ní souvisejících. Každá ze smluvních stran se zavazuje, že bude jednat a případně přijmou opatření tak, aby nevzniklo důvodné podezření ze spáchání trestného činu či k jeho spáchání, tj. tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů, nebo nevznikla trestní odpovědnost jednajících osob podle zákona č. 40/2009 Sb., trestního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

7.10. Tato smlouva může být před uplynutím sjednané doby platnosti ukončena na základě písemné smlouvy smluvních stran nebo na základě písemné výpovědi učiněné jednou ze smluvních stran a doručené druhé smluvní straně, a to i bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 2 měsíce. Výpovědní doba se počítá od prvního dne kalendářního měsíce, který následuje po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Od této smlouvy může být rovněž odstoupeno v případě, že je tak v této smlouvě dohodnuto a/nebo v případě, že ji druhá smluvní strana podstatným způsobem poruší. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného vyhotovení odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a

povinnosti smluvních stran z této smlouvy. Odstoupení od smlouvy se netýká zjm. nároku na náhradu škody, smluvní pokutu a povinnost mlčenlivosti.

7.11. Pro účely této smlouvy se za její podstatné porušení považuje takové porušení, u kterého smluvní strana porušující dohodu měla nebo mohla předpokládat, že při takovémto porušení smlouvy, s přihlédnutím ke všem okolnostem daného obchodního případu, by druhá smluvní strana neměla zájem dohodu uzavřít. Za podstatné porušení smlouvy na straně objednatele se zejména považuje prodlení s úhradou jakýchkoliv finančních závazků vůči dodavateli po dobu delší 90 dnů a na straně dodavatele prodlení s dodávkou předmětu smlouvy po dobu delší 30 kalendářních dnů anebo dodávek zboží dodaných v rozporu s podmínkami smlouvy nesplňujících požadavky dle zvláštních právních předpisů a/nebo porušení povinnosti dodavatele umožnit objednateli kontrolu a/nebo prokázání splnění požadavků dle ust. čl. 5 odst. 5.9 této smlouvy.

7.12. Formální komunikaci mezi smluvními stranami, v souvislosti s touto smlouvou, lze vést pouze písemně, tedy doporučeným dopisem a/nebo e-mailem.

7.13. Tato smlouva je sepsána ve 3 vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Objednatel obdrží 2 vyhotovení a dodavatel obdrží jedno vyhotovení.

7.14. Na důkaz souhlasu se zněním této smlouvy, která není uzavírána v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek, připojují na její závěr dle své svobodné a pravé vůle smluvní strany své vlastnoruční podpisy.

7.15. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:

7.15.1. příloha č. 1 – Technická specifikace licence

7.15.2. příloha č. 2 - Čestné prohlášení o zajištění společensky odpovědných vztahů v dodavatelském řetězce

V Praze dne: shodné s datem el. podpisu	V Brně dne: shodné s datem el. podpisu
Psychiatrická nemocnice Bohnice XXXx. Xxxxxx Xxxxx, MBA ředitel	PREDNY SLM s.r.o Mgr. Xxxxxx Predný jednatel

Příloha č. 1 – Technická specifikace licence

1 165 kusů licencí MS Office 2016 MVL Standard, jejích součástí jsou MS Word 2016, MS Excel 2016, MS Outlook 2016, MS Power Point 2016 v českém jazyce.

Licence jsou nabízené jako licence trvalé v multilicenčním programu, umožňující hromadnou instalaci, aktivaci, reaktivaci a správu pomocí technologie KMS, MAK, nástroje VAMT, kompatibilní terminálovým řešením RDS/RDP.