Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
Veřejná zakázka | |
Název: | Osobní automobil |
Identifikátor zakázky (systémové číslo): | P21V00000441 |
Zadavatel | |
Název: | Střední škola stavební Jihlava |
IČO: | 60545267 |
Adresa sídla: | Žižkova 1939, 586 01 Jihlava |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Kontaktní osoba zadavatele: | Projektová kancelář Kraje Vysočina, p. o., Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx, tel: 000000000 |
Střední škola stavební Jihlava jako zadavatel shora uvedené veřejné zakázky Vás tímto vyzývá k podání nabídky na tuto zakázku za níže uvedených zadávacích podmínek.
Obsah
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
3 Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky 4
6 Identifikace a kvalifikace dodavatele 6
6.2 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání 6
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání 6
8 Požadavky na jazyk nabídky 7
9 Požadavky na zpracování pořizovací ceny vozidla a cen garančních prohlídek 8
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky 9
12 Neexistence střetu zájmů dodavatele 9
13 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 9
14 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace 10
15 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání 11
16 Zadávací lhůta a vázanost nabídkou 11
21 Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu a práva zadavatele 14
22 Zpracovávání osobních údajů 15
1 Preambule
Tato Výzva k podání nabídek spolu s jejími přílohami a případnými později uveřejněnými vysvětleními, doplněními a změnami tvoří zadávací dokumentaci veřejné zakázky (dále jen
„zadávací dokumentace“), která je závazná pro účastníky shora uvedeného výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky.
Veřejná zakázka je zadávána postupem platným pro zadávání veřejné zakázky malého rozsahu, tj. zadavatel ji nezadává v zadávacím řízení dle zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), neboť na její zadávání uplatňuje výjimku dle § 31 zákona.
Zadavatel proto výslovně upozorňuje, že na toto výběrové řízení nelze uplatnit postupy uvedené v zákoně. Pokud jsou proto v zadávací dokumentaci použity pojmy shodné s pojmy zákona, nelze z takové skutečnosti jakkoliv vyvozovat, že je pro takový pojem zákon uplatňován, vyjma případů, kdy je to výslovně uvedeno.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji obsaženými v jednotlivých ustanoveních a částech této Výzvy, jsou pro zpracování nabídky rozhodné údaje obsažené v závazných obchodních a smluvních podmínkách tvořících přílohu č. 5 této Výzvy.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění veřejné zakázky.
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávací dokumentaci.
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/ (dále jen
„elektronický nástroj“), nestanoví-li zadavatel v zadávací dokumentaci jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li dodavatele do elektronického nástroje zadavatel, uvede u něj takové kontaktní údaje, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji, zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v elektronickém nástroji
Pro zaslání písemnosti prostřednictvím elektronického nástroje je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx, resp. v Centrální databázi dodavatelů (dále jen „CDD“) na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrační proces v CDD trvá až 48 hodin (počítáno v pracovní dny) – viz xxxxx://xxx.xx/#/xxx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast ve výběrovém řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji (podepsání datové zprávy s nabídkou elektronickým podpisem není vyžadováno, je však jedním z doporučených způsobů podání nabídky).
3 Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky
Účelem veřejné zakázky je pořízení - 1 kus nový osobní automobil 5-místný, který bude využíván pro potřeby školy a jejích studentů a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této Výzvě a jejích přílohách, zejm. v příloze č. 1 a v závazných obchodních a smluvních podmínkách, které jako text kupní smlouvy tvoří přílohu č. 5 této Výzvy.
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo Odloučeného pracoviště Střední školy stavební Jihlava v Heleníně na adrese: Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx 0.
Předmětem veřejné zakázky je dodávka nového 5místného automobilu určeného pro přepravu pedagogů a studentů zadavatele a zajištění jeho záručního servisu vč. garančních prohlídek.
Zadavatel požaduje dodání nového vozidla (tj. předmětem zakázky není automobil již používaný ani předváděcí automobil).
Předmět veřejné zakázky je blíže specifikován v příloze č. 1 této Výzvy, která stanoví závazné technické podmínky veřejné zakázky.
Požadavky zadavatele na provádění garančních prohlídek dodaného vozidla:
- musí být prováděny tzv. autorizovaným servisem,
- garanční prohlídka musí být provedena vždy v rámci jediného pracovního dne od okamžiku předání vozidla do servisu po jeho zpětné navrácení zadavateli,
- zadavatel provede na své náklady přistavení vozidla pořizovaného v rámci této veřejné zakázky do autorizovaného servisu do max. vzdálenosti 20 km od svého sídla,
- při vzdálenosti větší než 20 km provede přistavení a navrácení vozidla zadavateli dodavatel; v takovém případě zadavatel nese náklady pouze za spotřebované PHM
na 40 km cesty (tj. 20 km tam a 20 km zpět) a veškeré ostatní náklady nese dodavatel, který je povinen promítnout je do své ceny garančních prohlídek.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 700 000 Kč bez DPH, kdy v této hodnotě je započtena předpokládaná pořizovací cena vozidla a předpokládaná cena garančních prohlídek po dobu 4 let.
4 Technické podmínky
Technickými podmínkami vymezujícími předmět veřejné zakázky se rozumí požadavky zadavatele na vlastnosti předmětu veřejné zakázky. Technické podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele ve výběrovém řízení jsou obsaženy v příloze č. 1 této Výzvy.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, které by vedly ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, je dodavatel oprávněn u každého takového odkazu nabídnout rovnocenné řešení.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou odkazy na normy nebo technické dokumenty, je dodavatel oprávněn u každého takového odkazu nabídnout rovnocenné řešení.
Veškeré technické podmínky jsou uvedeny jako minimální (popř. dle jejich povahy jako maximální) a závazné.
Dodavatel je oprávněn nabídnout plnění s lepšími parametry než těmi, které jsou stanoveny zadavatelem jako minimální, resp. podle jejich povahy maximální hodnoty. V takovém případě je dodavatel povinen prokázat, že jím nabízený parametr skutečně představuje lepší splnění dané technické podmínky.
Splnění technických podmínek dodavatel prokáže ve své nabídce předložením řádně vyplněné přílohy č. 1 této Výzvy, ve které dodavatel uvede konkrétní údaje a parametry jím nabízeného plnění, ze kterého bude zřejmé splnění každé jednotlivé technické podmínky zadavatele na předmět plnění uvedené v příloze č. 1 této Výzvy.
Dodavatel není oprávněn bez předchozího souhlasu zadavatele změnit obsah žádné z podmínek / položek, odstranit žádnou z nich, doplnit žádnou novou, ani změnit či odstranit žádné údaje, které jsou ve shora uvedené příloze již uvedeny.
Nedodržení technických podmínek (a pokud dodavatel takové nedodržení neodstraní ani na případnou dodatečnou žádost zadavatele) bude mít za následek vyloučení dodavatele jako účastníka výběrového řízení z další účasti v tomto výběrovém řízení.
5 Termíny a doba plnění
Zadavatel předpokládá, že k uzavření a nabytí účinnosti smlouvy na plnění veřejné zakázky s vybraným dodavatelem dojde v květnu až červnu 2023.
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením výběrového řízení a uzavřením příslušné smlouvy s vybraným dodavatelem. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo uzavření smlouvy a zahájení plnění v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání výběrového řízení.
Zadavatel požaduje, aby plnění tvořící předmět veřejné zakázky bylo provedeno ve lhůtě do 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti smlouvy uzavřené na její plnění, přičemž dodavatel ve
své nabídce uvede jím nabízenou lhůtu plnění, která lhůtu požadovanou zadavatelem nepřekročí.
Garanční prohlídky budou vybraným dodavatelem prováděny průběžně od převzetí vozidla zadavatelem po dobu 4 let nebo do ujetí 100 000 km, pokud k této skutečnosti dojde dříve.
6 Identifikace a kvalifikace dodavatele
Dodavatel v nabídce uvede své základní identifikační údaje, tj.:
- obchodní firmu či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby
– podnikatele a sídlo,
- identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
- jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu či jiných fyzických osob oprávněných zastupovat dodavatele dle občanského zákoníku (v takovém případě dodavatel doloží kopii dokladu o takovém oprávnění – např. plné moci),
- internetovou adresu výpisu z obchodního rejstříku (popř. jiného veřejného rejstříku, v němž je dodavatel zapsán),
- kontaktní telefon a e-mail,
a to vyplněním krycího listu nabídky dle přílohy č. 2 této Výzvy.
6.2 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti. Dodavatel doloží splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení dodavatele, z něhož bude zřejmé, že dodavatel:
- nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin dle právního řádu země svého sídla, přičemž tuto podmínku v případě dodavatele, který je právnickou osobou, splňuje tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; v případě, je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, tuto podmínku splňuje i tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
- nemá v České republice nebo v zemi sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
- není v likvidaci,
- nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku a
- nebyla vůči němu nařízena nucená správa.
Pro zpracování čestného prohlášení o základní způsobilosti dodavatel použije přílohu č. 3 této Výzvy.
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace. Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
- seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (včetně kontaktní osoby, u které je možno poskytnutí dodávky ověřit).
Pro prokázání kvalifikace dodavatele musí ze seznamu významných dodávek jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období již poskytl nejméně 2 dodávky, kdy předmětem každé z nich byla dodávka automobilu v ceně min. 400 000 Kč bez DPH.
Poskytnutou dodávkou se rozumí dodávka, jejíž poskytování již bylo dokončeno, tj. xxxxxxx xxxxxxx, jejíž poskytování dosud probíhá.
Další podrobnosti jsou uvedeny v příloze č. 3 této Výzvy.
Pro zpracování čestného prohlášení o technické kvalifikaci dodavatel použije přílohu č. 3 této Výzvy.
7 Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel požaduje, aby tito dodavatelé v nabídce doložili, že za plnění veřejné zakázky ponesou společnou a nerozdílnou odpovědnost, a dále doložili, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní dodavatele ve věcech spojených s nabídkou.
Při komunikaci v rámci výběrového řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (prostřednictvím elektronického nástroje, do datové schránky nebo na e-mailovou adresu) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že tímto způsobem je doručeno všem dodavatelům podávajícím společnou nabídku.
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku bude v návrhu smlouvy těchto dodavatelů na plnění předmětu veřejné zakázky každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran. To znamená, že na straně prodávajícího budou v návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku. Zadavatel rovněž požaduje, aby v návrhu smlouvy bylo uvedeno, že xxxx dodavatelé nesou za závazky vzniklé z uzavřené smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost, a to vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky. V návrhu smlouvy musí být zřetelně vymezeno, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky plnit každý z dodavatelů.
Pro prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů platí, že splnění základní způsobilost je povinen prokázat každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku; splnění ostatních částí kvalifikace pak takoví dodavatelé mohou prokázat společně.
8 Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka a všechny doklady v ní předložené budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a údajů, u nichž zadavatel připouští použití anglického jazyka, a zavedených technických zkratek, u nichž zadavatel připouští použití původního jazyka takové zkratky.
V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
9 Požadavky na zpracování pořizovací ceny vozidla a cen garančních prohlídek
Pořizovací cena vozidla a ceny garančních prohlídek budou dodavatelem uvedeny v korunách českých a za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci.
Pořizovací cenou vozidla se rozumí celková cena za dodání vozidla dle podmínek obsažených v zadávací dokumentaci, včetně veškerých dodávek, prací a služeb, veškerých poplatků, dopravného a dalších nákladů dodavatele nutných k řádnému dodání vozidla.
Pořizovací cenu vozidla dodavatel stanoví za předmět plnění dle specifikace předmětu plnění dle zadávací dokumentace a uvede do dokumentů zpracovaných vyplněním přílohy č. 2 a 4 této Výzvy.
Dodavatel rovněž předloží podrobnou cenovou nabídku (rozpočet pořizovací ceny vozidla) dle podmínek uvedených v čl. 1.2 přílohy č. 1 této Výzvy.
Ceny garančních prohlídek dodavatel stanoví za podmínek uvedených v čl. 3 této Výzvy.
Dodavatel je povinen uvést cenu za každou jednotlivou prohlídku, kterou bude nutné absolvovat, nikoliv pouze paušální či celkovou částku za 4 roky. Takto uvedené ceny jednotlivých garančních prohlídek budou následně závazné pro uzavření smlouvy a po provedení příslušné prohlídky budou hrazeny zadavatelem.
Ceny musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele nutné k řádné realizaci veřejné zakázky a budou uvedeny v korunách českých.
V případě, že dodavatel není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce a pořizovací cena vozidla a ceny garančních prohlídek budou posléze ve smlouvě uvedeny jako ceny konečné. V případě, že dodavatel, který není plátcem DPH, se po podání nabídky nebo po uzavření smlouvy během doby jejího plnění stane plátcem DPH, platí, že ceny uvedené v nabídce, smlouvě a jejích přílohách jsou cenami konečnými.
Ceny uvedené dodavatelem jsou cenami nejvýše přípustnými.
Ceny garančních prohlídek dle nabídky dodavatele budou dodavatelem garantovány min. po dobu 4 let nebo do ujetí min. 100 000 km, pokud tato skutečnost nastane dříve.
K navýšení cen garančních prohlídek může dojít pouze dle podmínek uvedených v čl. 20 této Výzvy.
Maximální výše pořizovací ceny vozidla
Zadavatel upozorňuje, že pro vlastní nákup vozidla je limitován částkou 800 000 Kč vč. DPH stanovenou jeho zřizovatelem, Krajem Vysočina, která je proto maximální pořizovací cenou vozidla.
Účastník řízení, jehož nabídka bude obsahovat pořizovací cenu vozidla vyšší, než je uvedená maximální pořizovací cena vozidla, bude vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek.
10 Použití poddodavatelů
Účastník výběrového řízení (dodavatel podávající nabídku) nesmí být současně osobou (zejm. poddodavatelem), jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
Podmínky změny poddodavatele, jehož prostřednictvím byla prokázána část kvalifikace, v průběhu trvání smlouvy jsou uvedeny v závazných obchodních a smluvních podmínkách.
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou ze závazných obchodních a smluvních podmínek dle přílohy č. 5 této Výzvy.
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazného textu smlouvy, který je přílohou č. 5 této Výzvy.
Smlouva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena dle přílohy č. 5 této Výzvy s tím, že před podpisem bude doplněna o údaje z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených a předepsané přílohy. Předložení návrhu smlouvy ve formě vyplněné přílohy č. 5 této Výzvy v nabídce, podepsaného dodavatelem, zadavatel nepožaduje.
Zadavatel však požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil tyto dokumenty tvořící přílohy
smlouvy:
• podrobný popis nabízeného plnění zpracovaný dle podmínek uvedených v čl. 4 této Výzvy,
• výpočet celkových nákladů na vlastnictví a provoz vozidla obsahující cenu garančních prohlídek – zpracovaný dle přílohy č. 4 této Výzvy,
• podrobnou cenovou nabídku zpracovanou dle podmínek uvedených v čl. 1.2 přílohy č. 1 této Výzvy,
• seznam poddodavatelů, jejichž prostřednictvím dodavatel v nabídce prokazuje část kvalifikace (je-li relevantní).
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit dodavatelem uvedené informace ve veřejně dostupných prezentacích konkrétního plnění (např. na internetových stránkách prodejců a výrobců, v katalozích, apod.).
Dodavatel může k jednotlivým požadavkům na předmět plnění uvést v nabídce další podrobné údaje – podrobný popis, technické či katalogové listy. Tyto další údaje nesmí být v rozporu se zadávací dokumentací ani v rozporu ostatními částmi nabídky dodavatele.
12 Neexistence střetu zájmů dodavatele
Zadavatel v návaznosti na ust. § 4b zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů požaduje, aby dodavatel ve své nabídce předložil své čestné prohlášení
o neexistenci střetu zájmů dle uvedeného zákona zpracované vyplněním formuláře tvořícího přílohu č. 6 této Výzvy.
13 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídka bude obsahovat následující doklady a informace:
̶ krycí list nabídky zpracovaný dle podmínek uvedených v čl. 6.1 a 9 této Výzvy,
̶ doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 6 této Výzvy,
̶ dokumenty dle čl. 11 této Výzvy,
̶ čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle čl. 12 této Výzvy.
Pokud není uvedeno jinak, dodavatel předkládá jednotlivé dokumenty v jejich el. kopiích (scanech). Čestné prohlášení pro prokázání kvalifikace a krycí list nabídky mohou dodavatelé předložit také jako originální dokumenty podepsané připojením elektronického podpisu osoby oprávněné jednat za dodavatele.
Zadavatel stanoví, že pokud v této Výzvě není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. .pdf, .jpg, .docx, .xlsx, .zip, apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Podmínkou pro podání nabídky je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji, resp. Centrální databázi dodavatelů (viz čl. 2 této Výzvy).
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
14 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Součástí zadávací dokumentace jsou také následující přílohy této Výzvy: příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění,
příloha č. 2 – Krycí list nabídky,
příloha č. 3 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace,
příloha č. 4 - Výpočet celkových nákladů na vlastnictví a provoz vozidla, příloha č. 5 - Závazné obchodní a smluvní podmínky,
příloha č. 6 – Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů.
Dodavatelé mohou písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatel doručit nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná a musí být podána elektronickou formou způsobem uvedeným v čl. 2 této Výzvy.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění žádosti uveřejněním na profilu zadavatele do dvou pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Z tohoto důvodu zadavatel dodavatelům doporučuje v případě zájmu o účast v tomto výběrovém řízení provést rovněž na profilu zadavatele aktivaci odběru upozornění na změny v zadávací dokumentaci, resp. vysvětlení zadávací dokumentace k tomuto výběrovému řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
15 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek, která končí dne 22. 05. 2023 v 9 hod., a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel nepřijímá listinné nabídky, ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje či podané jiným způsobem, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Zadavatel nepřipouští podání více variant nabídky.
Dodavatel nabídku na veřejnou zakázku podá na internetové stránce vymezené v elektronickém nástroji této konkrétní veřejné zakázce, tj. na stránce xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xx00000000, a to způsobem, který je popsán v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx- Dodavatele.pdf.
Pokud nabídka nebude podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této Výzvě, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
16 Zadávací lhůta a vázanost nabídkou
Dodavatel je vázán obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, všechny údaje uvedené v jeho nabídce musí být pravdivé, dodavatel nesmí zamlčet žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a být připraven spolehlivě a bez průtahů splnit veškeré podmínky dle zadávací dokumentace.
Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je dodavatel vázán svou nabídkou, v délce 1 měsíce ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Dodavateli, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů.
17 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek zadavatel provede po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se koná bez přítomnosti účastníků výběrového řízení.
18 Hodnocení nabídek
Hodnoceny budou pouze nabídky dodavatelů, kteří prokážou splnění všech stanovených podmínek účasti dle zadávací dokumentace. To nevylučuje právo zadavatele provést nejprve hodnocení nabídek a teprve poté posoudit, zda dodavatel, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, splňuje podmínky účasti a jeho nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle kritéria nejnižší předvídatelné1 celkové náklady na vlastnictví a provoz vozidla (total cost of ownership
– dále jen „TCO“) v Kč vč. DPH, přičemž dílčími hodnotícími kritérii jsou:
- nejnižší nabídková cena v Kč vč. DPH, vzniklá součtem pořizovací ceny vozidla a provozních nákladů na provádění garančních prohlídek, a
- spotřeba PHM vozidla, resp. cena této spotřeby,
přičemž vztah užitné hodnoty a ceny vyjádřený pomocí kalkulačních vzorců a podmínky a požadavky na výpočet TCO jsou popsány níže.
Pořadí nabídek bude sestaveno vzestupným seřazením nabídek podle výše TCO od nejvhodnější k nejméně vhodné podle výše TCO, přičemž ekonomicky nejvýhodnější je nabídka s nejnižšími TCO.
V případě, že budou podány 2 či více nabídek, jejichž TCO budou zcela shodné (po zaokrouhlení nahoru s přesností na celé koruny), umístí se v konečném pořadí lépe nabídka s nižší pořizovací cenou vozidla (CPC) dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této Výzvy po zaokrouhlení nahoru s přesností na celé koruny.
V případě, že i hodnota CPC takových nabídek po zaokrouhlení nahoru s přesností na celé koruny bude zcela shodná, bude o umístění takových nabídek v konečném pořadí rozhodnuto losováním. Účastnit se losování mají právo dodavateli, kteří takové nabídky podali. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 3 dny před losováním.
TCO dodavatel vypočte dle následujícího kalkulačního vzorce:
TCO = NC + CPHM
přičemž platí, že:
TCO předvídatelné1 celkové náklady na vlastnictví a provoz vozidla
(total cost of ownership) v Kč vč. DPH
NC nabídková cena v Kč vč. DPH vypočtená dle vzorce:
NC = CPC + CGP
kde:
CPC ……………………… pořizovací cena vozidla dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této Výzvy v Kč vč. DPH, zpracovaná dle čl. 9 této Výzvy
CGP cena garančních prohlídek v Kč vč. DPH, která je dána jako
součet cen všech výrobcem předepsaných garančních prohlídek v autorizovaném servisu včetně povinného materiálu k takovým prohlídkám (motorový olej, filtry, brzdová kapalina, chladicí kapalina, kapalina klimatizace, atd.) a za podmínek uvedených v čl. 9 a 9 této Výzvy;
ceny jednotlivých garančních prohlídek a povinného materiálu
1 Po celou záruční dobu v délce min. 4 let (resp. do ujetí min. 100 000 km) je předpokládán bezporuchový a bezhavarijní provoz, nepředpokládají se žádné mimořádné události (vandalismus, živelné pohromy apod.).
dodavatel uvede ve své nabídce ve formě vyplněné tabulky tvořící přílohu č. 4 této Výzvy;
dodavatel je povinen zajistit provedení garančních prohlídek za uvedené ceny po dobu 4 let nebo do ujetí 100 000 km, pokud k této skutečnosti dojde dříve.
CPHM …………………… cena spotřeby pohonných hmot v Kč vč. DPH vypočtená dle vzorce:
CPHM = PHM x 80 000 x 31,50 / 100
kde:
PHM …………………… kombinovaná spotřeba PHM nabízeného vozidla dle certifikačního protokolu WLTP uvedená v litrech na 100 km s přesností na 1 desetinné místo
čís. koeficient 80 000 … předpokládaný počet km ujetých za 4 roky provozu vozidla čís. koeficient 31,50 …. předpokládaná cena nafty za 1 litr v Kč vč. DPH.
Dodavatel ve své nabídce uvede nejen celkovou hodnotu TCO, ale rovněž veškeré údaje dosazované do vzorců, ze kterých bude patrné, jak výsledná hodnota TCO vznikla. Za tím účelem dodavatel předloží ve své nabídce vyplněnou přílohu č. 4 této Výzvy – Výpočet celkových nákladů na vlastnictví a provoz vozidla.
19 Vybraný dodavatel
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky vybere dodavatele s ekonomicky nejvýhodnější nabídkou, tj. dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na prvním místě v konečném pořadí hodnocení.
V případě, že posouzení splnění podmínek účasti a posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny bude provedeno až po hodnocení nabídek a zadavatel na základě výsledku takového posouzení vyloučí dodavatele, který podal ekonomicky nejvýhodnější nabídku, zadavatel pro plnění veřejné zakázky vybere dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení.
Vybranému dodavateli vznikne dnem doručení rozhodnutí o výběru dodavatele právo a povinnost uzavřít se zadavatelem bez zbytečného odkladu (tj. ve lhůtě do 10 dnů ode dne doručení takového rozhodnutí) smlouvu dle přílohy č. 5 této Výzvy, a to v souladu s podanou nabídkou vybraného dodavatele a jejími případnými objasněními a doplněními.
Pokud vybraný dodavatel odmítne uzavřít smlouvu nebo neposkytne součinnost k jejímu uzavření, je zadavatel oprávněn vybrat k plnění veřejné zakázky dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení. Takto smí zadavatel postupovat opakovaně.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, může – shodně s tím, jak je upraveno v § 223 odst. 2 písm. b) a odst. 4 zákona – závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od ní odstoupit.
20 Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si vyhrazuje následující možnosti změny závazku vyplývajícího ze smlouvy uzavřené na veřejnou zakázku:
a) Dobu či lhůtu plnění vyplývající ze smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem lze prodloužit z důvodu prodlení zadavatele s nezbytnou součinností, která je nutná pro řádné plnění smlouvy, a to max. o dobu trvání takového prodlení. Takové prodlení bude řádně dokumentováno. V případě sjednání dodatečných dodávek a prací lze dobu či lhůtu plnění prodloužit o dobu nezbytnou pro jejich poskytnutí.
b) Dobu či lhůtu plnění vyplývající ze smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem lze prodloužit rovněž z důvodu působení vyšší moci, jak je popsáno v čl. VIII závazných obchodních a smluvních podmínek – textu smlouvy, který je přílohou č. 5 této Výzvy.
c) Úprava ceny plnění je možná v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude k dosud nesplacené části ceny plnění připočtena DPH ve výši stanovené právními předpisy platnými a účinnými v době její úhrady.
Využití postupu změny dodavatele dle tohoto článku je právem zadavatele, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.
21 Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu a práva zadavatele
1. O vysvětlení či změně zadávací dokumentace, výsledku výběrového řízení, popř. vyloučení dodavatele z výběrového řízení či zrušení výběrového řízení mohou být dodavatelé vyrozumíváni na profilu zadavatele.
2. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako dodavatel více než jednou, a to ani ve sdružení dodavatelů podávajících společnou nabídku.
3. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese dodavatel.
4. Náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto výběrovém řízení zadavatel nehradí. Nabídky se jejich podáním stávají vlastnictvím zadavatele a nebudou dodavatelům vráceny.
5. Jestliže podaná nabídka nesplňuje zadávací podmínky, může být účastník, který ji předložil, vyzván k jejímu doplnění nebo objasnění. Doplněním nebo objasněním nabídek nesmí být změněny údaje, jež jsou předmětem hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií.
6. Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení v případech analogicky odpovídajících případům uvedeným v § 48 odst. 2, 4 až 6 a § 48a zákona.
7. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit podmínky zadávací dokumentace, právo zrušit výběrové řízení veřejné zakázky, omezit rozsah předmětu veřejné zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným z dodavatelů. To obsahuje i právo zadavatele zrušit výběrové řízení v případě, že nabídkové ceny dodavatelů překročí výši finančních prostředků, které zadavatel má pro realizaci veřejné zakázky k dispozici. Žádný z dodavatelů nemá ani v uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky.
8. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení, popř. pro účely
uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám a ve vztahu k oprávněným kontrolním orgánům.
9. Zadávání této veřejné zakázky malého rozsahu se řídí platnými Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek.
22 Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem výběrového řízení veřejné zakázky, kterým je Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů
– např. kontaktní údaje osob, data narození aj. Právním důvodem zpracování osobních údajů zadavatelem je potřeba výběru kvalifikovaného dodavatele v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). Zadavatel zpracovává předmětné osobní údaje za účelem řádného výběru dodavatele dle této Výzvy. Administrátor výběrového řízení zpracovává předmětné osobní údaje na základě právního jednání mezi ním a zadavatelem za účelem kompletní realizace výběrového řízení shora uvedené veřejné zakázky, dle pokynů zadavatele.
V Jihlavě
Xxxxxxxxx
Ing. Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
DN: c=CZ,
2.5.4.97=NTRCZ-60545267,
o=Střední škola stavební Jihlava, ou=180, cn=Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, sn=Xxxxxxxxx, givenName=Xxxxxxx,
serialNumber=P504157
Datum: 2023.05.03 09:21:44 +02'00'
…………………………………………..
ředitelka
Střední škola stavební Jihlava
podepsáno elektronicky