Prováděcí smlouva
Prováděcí smlouva
číslo objednatele: S-1668/ŘDP/2021
uzavřená v rámci nadlimitní veřejné zakázky č. Z2020-015756 na služby s názvem „Poradenství v oblasti energetických služeb se zaručeným výsledkem (EPC)“ (dále jen „Veřejná zakázka“), a to na základě Rámcové dohody č. S-8237/ŘDP/2020 (dále jen „Rámcová dohoda“) dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) a v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“).
1. Smluvní strany Objednatel Středočeský kraj
se sídlem: Zborovská 11,150 21 Praha 5
zastoupený: Liborem Lesákem, radním pro oblast investic, majetku a veřejných zakázek IČO: 70891095 DIČ: CZ00216208
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen „Objednatel“) na straně jedné
a
Dodavatel
SEVEn Energy s.r.o.
se sídlem: Praha 2 - Vinohrady, Americká 579/17, PSČ 12000
zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
zapsaná v OR vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 123499 IČO: 278 76 829 DIČ: CZ 278 76 829
bankovní spojení:
číslo účtu:
ID datové schránky: j4pzzk5
(dále jen „Dodavatel“) na straně druhé
(Objednatel a Dodavatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen
„Smluvní strana“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Dohodu o dílčím plnění, jinak též Prováděcí smlouvu
k veřejné zakázce (dále jen „Smlouva“).
2. Preambule
2.2. S ohledem na skutečnost, že nabídka Dodavatele na Zpracování vstupní analýzy vhodnosti EPC k využití dotací z OPŽP byla vybrána na základě principu rotace provedeného v souladu s článkem 4 odst. 4.1 a odst. 4.2. Rámcové dohody, uzavírají Objednatel a Dodavatel tuto Prováděcí smlouvu (dále jen „Smlouva“), jejímž účelem je vymezení rozsahu konkrétního dílčího plnění požadovaného Objednatelem od Dodavatele.
2.4. Smluvní strany se dále dohodly, že otázky neupravené touto Smlouvou se řídí Rámcovou
dohodou.
3. Předmět Smlouvy
3.2. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli cenu poskytnutého plnění, a to ve výši a způsobem
stanoveným v čl. 4 této Smlouvy.
3.3. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění
jejich povinností z této Xxxxxxx vyplývajících.
4. Smluvní cena a platební podmínky
4.1. Smluvní cena za předmět této Smlouvy uvedený v článku 3 odst. 3.1, resp. v Příloze č. 1, byla
stanovena na základě nabídky Dodavatele podané v rámci Veřejné zakázky v souladu s čl. 4 odst.
4.3 a násl. Rámcové dohody jako cena maximální a nepřekročitelná, a to ve výši 494.400,- Kč bez DPH (slovy čtyřistadevadesátčtyřitisícčtyřista korun českých, plus 21% DPH ve výši 103.824,- Kč (slovy stotřitisícosmsetdvacetčtyři korun českých), tj. celkem ve výši 598.224,- Kč s DPH (dále jen „Smluvní cena“).
4.3. Smluvní cena bude hrazena formou bankovního převodu. Jednotlivé platby budou hrazeny
způsobem a za podmínek stanovených v čl. 5 Rámcové dohody.
5. Podmínky dodání plnění
5.1. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx je povinen dodat Objednateli plnění dle čl. 3 odst. 3.1 této Smlouvy nejpozději do 80 pracovních dnů od účinnosti smlouvy, tj. od uveřejnění v Registru smluv po podpisu Smlouvy oběma smluvními stranami.
5.2. Místem dodání plnění dle této Smlouvy je sídlo Objednatele uvedené v čl. 1 této Smlouvy.
6. Ostatní ujednání
6.3. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu, přičemž platí datum pozdějšího podpisu,
a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
bude celý text Xxxxxxx, včetně všech jejích příloh. Zaslání Xxxxxxx do registru smluv zajistí Objednatel.
6.6. Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 - Podrobné vymezení předmětu plnění.
Příloha č. 2 - Seznam budov/objektů k provedení vstupní analýzy
V Praze dne V dne
Za Objednatele Za Dodavatele
Ing. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
DN: c=CZ,
2.5.4.97=NTRCZ-27876829,
o=SEVEn Energy s.r.o., ou=1, cn=Xxx. Xxxxx Xxxxxxx,
Jméno
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
Voř
xxxx
sn=Xxxxxxx, givenName=Xxxxx,
serialNumber=P313682 Datum: 2021.04.09 12:22:19
+02'00'
Funkce jednatel společnosti SEVEn Energy s.r.o.
Příloha č. 1 – Podrobné vymezení předmětu plnění.
Požadavky Objednatele týkající se zpracování vstupní analýzy využití dotací z OPŽP s využitím metody EPC (dále jen „vstupní analýza“)
Dodavatel zpracuje vstupní analýzu vhodnosti využití dotací z OPŽP 2014 – 2020 s využitím metody EPC pro soubor objektů uvedených v příloze č. 2 této smlouvy. Posouzení vhodnosti dodavatel provede pro společné využití metody energetických služeb se zaručeným výsledkem (EPC) a dotace z OPŽP 2014 - 2020, Prioritní osy 5: „Energetické úspory“, Specifického cíle: 5.1 „Snížit energetickou náročnost veřejných budov a zvýšit využití obnovitelných zdrojů energie“, dle podmínek aktuální výzvy OPŽP.
Postup včetně termínů na zpracování vstupní analýzy
1. Objednatel poskytl Dodavateli údaje na kontaktní osoby organizací kraje, u nichž bude provedena vstupní analýza, v příloze č. 2.
2. Dodavatel poskytne Objednateli údaje na kontaktní osoby, které budou provádět vstupní analýzu a budou vstupovat do budov/objektů, do 2 pracovních dnů od účinnosti prováděcí smlouvy.
3. Objednatel informuje kontaktní osoby organizací kraje, u nichž bude provedena vstupní analýza, o kontaktních osobách Dodavatele a o nezbytnosti dokončení přípravy podkladů pro zpracování analýz.
4. Předání podkladů k analýze (v elektronické a/nebo listinné formě) Dodavateli zajistí kontaktní osoba příslušné organizace osobně v sídle organizace kraje nebo elektronicky po předchozí dohodě s kontaktní osobou Dodavatele, umožní Dodavateli místní prohlídku s odborným doprovodem, do 14 dnů od účinnosti smlouvy.
5. Zpracování vstupní analýzy pro celkem 24 vybraných budov bude Dodavatelem provedeno do 80 pracovních dnů od podpisu prováděcí smlouvy.
6. Objednatel do 14 dnů od podpisu prováděcí smlouvy navrhne termíny společných jednání nad aktuálním stavem přípravy vstupní analýzy – jednání se uskuteční vždy 1 x v měsíci on-line nebo v sídle Objednatele.
7. Xxxxxxxxx je povinen zajistit účast svého zástupce na společných jednáních mezi Objednatelem a Dodavatelem nad aktuálním stavem přípravy analýzy.
Kontaktní osoba za Objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.
Vstupní dokumentace pro vstupní analýzu
Objednatel prostřednictvím kontaktních osob organizací Středočeského kraje poskytne Dodavateli pro
realizaci činností potřebnou součinnost, spočívající zejména v:
• Koordinaci zajištění a předání všech potřebných vstupních podkladů a informací;
• Koordinaci zajištění prohlídek objektů (budov);
Ke zpracování vstupní analýzy poskytne Objednatel prostřednictvím kontaktních osob příslušných organizací Středočeského kraje, které hospodaří s předmětnými budovami, následující podklady (jsou- li v dané organizaci kraje k dispozici):
• Energetické audity, energetické posudky
• Průkazy energetické náročnosti budov
• Pasport objektů
• Dostupná projektová dokumentace stávajícího stavu
• Dokumentace k technickému zařízení budov
• Revizní zprávy
• Dříve zpracované analýzy
• Náklady a spotřeby v technických jednotkách za roky 2018 – 2020 (případně 2021, pokud jsou fakticky k dispozici)
• Údaje o používaných formách energie obsahující nákupy všech forem energie (teplo, zemní plyn,
elektřina) a vody
• Informace o způsobu měření dodávek energie a vody (včetně info o podružném měření)
• Informace o účtování vyrobeného/dodaného tepla pro ÚT a TV
• Informace o stávajících provozních režimech objektů
• Informace o počtu osob užívajících objekt
• Informace (dokumentaci) o již provedených úsporných opatřeních
• Informace o plánovaném využití a provozování objektů a o objektech, ve kterých je generován zisk
Zadavatel nese zodpovědnost za správnost podkladů a poskytnutých údajů a informací
Vstupní analýza – obsah, struktura Obsah vstupní analýzy
Dodavatel zpracuje vstupní analýzu pro soubor objektů uvedených v příloze č. 2 této smlouvy, o které
bude vypracovaná zpráva. V jejím rámci budou provedeny následující činnosti:
• posouzení potenciálu komplexní renovace souboru objektů uvedených v příloze č. 2 této smlouvy
dle podmínek aktuální výzvy OPŽP s využitím metody EPC
• návrh souboru energeticky úporných opatření; bude se jednat jak o stavební, tak technologická opatření
o při navrhování jednotlivých energeticky úsporných opatření musí Dodavatel preferovat ta
opatření, která jsou podporovanými aktivitami v rámci aktuální výzvy OPŽP
• vyhodnocení očekávaných nákladů a přínosů realizace energeticky úsporných opatření v každém areálu/objektu (podle toho, k čemu se vztahuje IČO)
• závěrečné shrnutí vstupní analýzy včetně souhrnné tabulky/tabulek
Vstupní analýza musí obsahovat souhrnnou informaci (odůvodnění) o vhodnosti/ nevhodnosti analyzovaných objektů/budov pro realizaci energetických úspor metodou EPC s využitím dotace OPŽP.
Záhlaví vstupní analýzy musí obsahovat stejnou vizuální identitu, jaká je uvedena v záhlaví Rámcové dohody i této Prováděcí smlouvy. Objednatel na žádost Xxxxxxxxxx poskytne příslušné vzory.
Závazná struktura vstupní analýzy
1. Úvod
Předmět díla, základní popis analyzovaných budov, použité podklady
2. Popis stávajícího stavu
Stručný popis stávajícího stavu stavebních konstrukcí a technologického vybavení každé budovy/objektu
2.1. Základní popis stavební části (konstrukční systémy budovy; základní parametry)
o Elektrická energie
o Tepelná energie (SZT)
o Zemní plyn – teplo
o Případně ostatní formy energie (uhlí, biomasa, LTO, TTO, …)
o Voda
o Ostatní provozní náklady včetně nákladů na opravy, revize a údržbu
o OZE – NAPŘ. FVE
2.4. Výchozí bilance spotřeby paliv a energie
3. Návrh úsporných opatření
Na základě stávajícího stavu každé budovy/objektu, jejího užívání, dat o spotřebě energie, stavu stavebních a technologických zařízení atd. provede Dodavatel identifikaci vhodných energeticky úsporných opatření v každé budově/objektu. Předběžným výpočtem stanoví potenciál úspor energie podle jednotlivých vhodných opaření. Mezi úsporná opatření budou zařazena jak stavební opatření, tak technologická opatření.
Pro navržená opatření stanoví:
⮚ předpokládané úspory energie, úspory ostatních provozních nákladů – úspory budou vyčísleny
ve fyzikálních jednotkách a orientačně v penězích (v Kč s DPH).
⮚ předpokládané náklady na realizaci každého z navržených opatření v Kč s DPH.
⮚ způsobilost x nezpůsobilost každého z navržených opatření v souladu s podmínkami aktuální výzvy OPŽP
⮚ předběžné stanovení celkové výše způsobilých a nezpůsobilých výdajů na realizaci projektu a předběžné stanovení předběžné výše dotace (podpory) v Kč s DPH.
⮚ návratnost jednotlivých doporučených energeticky úsporných opatření pro danou budovu, vše při zohlednění synergických vlivů opatření, v rozdělení
o prostá doba návratnosti
o prostá doba návratnosti s dotací
Doporučená varianta u každé z budov/objektu musí být konzultována a schválena zástupcem dotčené organizace a objednatele, což musí být v analýze uvedeno.
U stavebních opatření zejména typu zateplení obálky, zateplení střešních konstrukcí a výměny výplní je v doporučené variantě nutné zohlednit skutečnost, zda je či není dané opatření naléhavé a nezbytné s ohledem na stav analyzované budovy a s ohledem na podmínky výzvy OPŽP.
4. Závěrečné shrnutí vstupní analýzy
Dodavatel shrne zjištěné výsledky vstupní analýzy včetně posouzení vhodnosti budov k realizaci úsporných opatření v souladu aktuální výzvou OPŽP s využitím metody EPC a pro doporučenou variantu zpracuje do tabulky (viz vzor níže)/tabulek souhrnný přehled všech opatření včetně uvedení předběžných parametrů zjištěných v rámci návrhu úsporných opatření u každé budovy.
Počet tabulek je na rozhodnutí Dodavatele. Objednatel však požaduje, aby Dodavatel navrhl takový soubor budov v rámci jedné či více organizací v každé tabulce, který bude jakožto celek vhodný k realizaci energetických úspor s využitím EPC v rámci OPŽP. Počet budov a celkový rozsah bude přiměřený pro pozdější realizaci projektu. Budovy v objektu/areálu nemocnice budou vždy uvedeny v samostatné tabulce a to zejména z důvodu právní formy nemocnice (a.s.), jakožto pozdějšího žadatele o dotaci/podporu na realizaci projektu.
Vzorová tabulka navržených opatření v rámci doporučené varianty
Příloha č. 3 | |||||||||||
Přehled navržených energeticky úsporných opatření - doporučená varianta | |||||||||||
Poř .č. | Název organizace a budovy | Název opatření | Úspora energie a vody | Úspora nákladů | Investiční náklady | Prostá doba návrtanosti | Prostá doba návratnosti s dotací | ||||
ZP | EE | Teplo | Ostatní | Voda | |||||||
MWh/rok | MWh/rok | MWh/rok | MWh/rok | m3/ rok | tis.Kč/rok | tis. Kč | roky | xy % | |||
1. | |||||||||||
2. | |||||||||||
3. | |||||||||||
… | |||||||||||
Celkem | |||||||||||
Pozn.: náklady uvádějte v Kč s DPH Ostatní - např. uhlí, propan - butan, atd. | |||||||||||
ZP – jednotky MWh budou dle výhřevnosti
Dodavatel doplní v prosté době návratnosti s dotací za „xy“ předpokládanou výši dotace (podpory) na základě výsledku vstupní analýzy zvýšenou o 5 % (za uplatnění metody EPC) a zajistí výpočet této doby v návaznosti na doplněnou % výši dotace (podpory).
Dodavatel je oprávněn doplnit závaznou strukturu o další kapitoly a podkapitoly vstupní analýzy dle potřeby a svého uvážení z důvodu zvýšení celkové kvality materiálu.
Vstupní analýza – akceptace a předání
Výstupem plnění Dodavatele bude Vstupní analýza posouzení vhodnosti využití dotací z OPŽP 2014 - 2020 s využitím metody EPC souboru budov/objektů uvedených v příloze č. 2 této smlouvy. Vstupní analýza bude k akceptaci předána v elektronické podobě na emailovou adresu kontaktní osoby Objednatele.
Převzetí vstupní analýzy bude kontaktní osobou Objednatele potvrzeno. Lhůta pro akceptaci se nepočítá do stanovených 80 pracovních dnů pro zpracování vstupní analýzy.
1) Vstupní analýza nebude akceptována a bude vrácena k doplnění, pokud dojde k nesouladu s požadovanou základní strukturou nebo
2) Vstupní analýza bude akceptována – Dodavatel bude kontaktní osobou Objednatele informován a
ten předá
a) Vstupní analýzu v tištěné podobě;
b) Vstupní analýzu v elektronické podobě na datovém nosiči (CD/DVD).
O předání vstupní analýzy v případě akceptace (bod 2 výše) bude vyhotoven akceptační a předávací protokol.
Řádným předáním plnění dle Prováděcí smlouvy se rozumí předání vstupní analýzy Dodavatelem bez vad a nedostatků potvrzené podpisem Objednatele na akceptačním a předávacím protokolu. Dodavatel zajistí předání listinných a/nebo elektronických podkladů pro zpracování analýzy zpět příslušné kontaktní osobě organizace kraje, od které jej původně obdržel, a to do 14 kalendářních dnů od akceptace a předání vstupní analýzy.
Příloha č. 2 – Seznam budov/objektů k provedení vstupní analýzy
skupina č. 3 | ||||||||||||
Pořadí objektů | IČO | Organizace | Okres | Ulice | č.p. | Místo | WWW | |||||
1 | 00069221 | Česká zahradnická akademie Mělník - střední škola a vyšší odborná škola, příspěvková organizace | Mělník | Sady Na Polabí | 411 | Mělník | ř | KUL | ||||
2 | 71209271 | Domov seniorů Xxxxx, poskytovatel sociálních služeb | Mělník | Vidim | 1 | Liběchov | ŠKOL | |||||
3 | 00474029 | Gymnázium Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Neratovice, Xxxxxxxxxx 450 | Mělník | Xxxxxxxxxx | 450 | Neratovice | I | SOC | ||||
4 | 00066567 | Regionální muzeum Mělník, p.o. | Mělník | náměstí Míru | 54 | Mělník | xxxxx://xxx.xxxxxx- xxxxxx.xx/ | ZDR | ||||
5 | 00641014 | Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Kralupy nad Vltavou, Cesta brigádníků 693 | Mělník | Cesta brigádníků | 693 | Kralupy nad Vltavou | xxxxxx.xx | |||||
6 | ZZS SČK Mělník, | Mělník | ZZS SČK Mělník, Bezručova 3409, Mělník | 3409 | Mělník | |||||||
7 | 874736 | Domov U Anežky, poskytovatel sociálních služeb | Mladá Boleslav | Nová | 000 | Xxxxxxxxx | X | xxxxx://xxx.xxxxxxxxx xxx.xx/ | ||||
8 | 00873373 | Dům dětí a mládeže "Na Výstavišti", Mladá Boleslav, Husova 201 | Mladá Boleslav | Husova | 201 | Mladá Boleslav | ř | |||||
9 | 00353639 | Muzeum Mladoboleslavska | Mladá Boleslav | Staroměstské xxxxxxx - Xxxx | 0 | Xxxxx Boleslav | ř | - | ||||
10 | 00066711 | Střední zdravotnická škola a Vyšší odborná škola zdravotnická, Mladá Boleslav, B. Němcové 482 | Mladá Boleslav | Boženy Němcové | 482 | Mladá Boleslav | ||||||
11 | 48682161 | Dětský domov Krnsko, příspěvková organizace | Mladá Boleslav | 180 | Krnsko | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx .cz | ||||||
12 | 00069558 | SOŠ a SOÚ, Horky nad Jizerou 35 | Mladá Boleslav | 35 | Horky nad Jizerou, Brodce | ř I | ||||||
13 | 00069558 | SOŠ a SOÚ, Horky nad Jizerou 36 | Mladá Boleslav | 35 | Horky nad Jizerou, Brodce | ř I | ||||||
14 | 00069558 | SOŠ a SOÚ, Horky nad Jizerou 37 | Mladá Boleslav | 35 | Horky nad Jizerou, Brodce | ř I | ||||||
15 | 00069558 | SOŠ a SOÚ, Horky nad Jizerou 38 | Mladá Boleslav | 35 | Horky nad Jizerou, Brodce | ř I | ||||||
16 | 69793000 | SOŠ a SOÚ, Mladá Boleslav, Jičínská 762 | Mladá Boleslav | Jičínská | 762 | Mladá Boleslav | I | |||||
17 | ZZS SČK Mnichovo Hradiště, | Mladá Boleslav | ZZS SČK Mnichovo Hradiště, Xxxxxxxxx 439, Mnichovo Hradiště | 439 | Mnichovo Hradiště | |||||||
18 | 709 771 51 | Dětské centrum Milovice, p. o. | Xxxxxxx | Xxxxxx | 000 | Xxxxxxxx, 000 00 | x | l | ||||
19 | 71229043 | Domov seniorů Úvaly, poskytovatel sociálních služeb | Praha - východ | Náměstí Svobody | 1475 | Úvaly | ||||||
20 | 61388939 | Gymnázium J. S. Machara, Brandýs nad Labem - Stará Boleslav, Královická 668 | Praha - východ | Královická | 668 | Brandýs nad Labem- Stará Boleslav | I ř | |||||
21 | 272 563 91 | Oblastní nemocnice Kolín, a.s. nemocnice Středočeského kraje | Praha - východ | K nemocnici, Havní budova | 83 | Mukařov, 251 62 | I | |||||
22 | 272 563 91 | Oblastní nemocnice Kolín, a.s. nemocnice Středočeského kraje | Praha - východ | K nemocnici, Administrativn í budova | 83 | Mukařov, 251 62 | I | |||||
23 | 272 563 91 | Oblastní nemocnice Kolín, a.s. nemocnice Středočeského kraje | Praha - východ | K nemocnici, Technický monoblok | 83 | Mukařov, 251 62 | I | |||||
24 | 61389480 | Střední škola letecké a výpočetní techniky, Odolena Voda, U Letiště 000 | Xxxxx - xxxxxx | X Letiště | 370 | Odolena Voda | ||||||
Zadav , že u budov č. 1 a 5 doporučuje zpracování analýzy později. Bližší informace bude podána během 03 - 04/2021. | ||||||||||||