SmlouVA o POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB „Operační kvalifikace čistého prostoru budovy Speciální infekční nemocnice – OBO TĚCHONÍN 2014-2015“ č.: C-xxx-00/14

NÁVRH č. smlouvy C-XXX-00/14

SmlouVA o POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

„Operační kvalifikace čistého prostoru budovy Speciální infekční nemocnice – OBO TĚCHONÍN 2014-2015“

č.: C-xxx-00/14


Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany:


OBJEDNATEL: Armádní servisní, příspěvková organizace

Zapsaný v obchodním rejstříku u: Městského soudu v Praze pod sp. zn. PR1342

Se sídlem: Podbabská 1589/1, 160 00 Praha 6

Jejímž jménem jedná: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA

IČ: 60460580

DIČ: CZ60460580

Bankovní spojení: ČNB, Na Xxxxxxx 00, Xxxxx 0

Číslo účtu: 30523881/0710

ID datové schránky: dugmkm6

Odpovědní zástupci pro jednání:

- ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA, ředitelka, tel. 000 000 000

- ve věcech technických: Xx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí oblasti Morava

Tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xx-xx.xx

Adresa pro doručování korespondence (též fakturační adresa):

Podbabská 1589/1, 160 00 Praha 6


(dále jen „objednatel”)


a

POSKYTOVATEL: …………………………………………………….

Se sídlem: ………………………………………………………

Zapsaný v obchodním rejstříku u: ………………………………………………………

Zastoupený:: ………………………………………………………

IČ: ………………………………………………………

DIČ: ………………………………………………………

Bankovní spojení: ………………………………………………………

Číslo účtu: ………………………………………………………

ID datové schránky: ………………………………………………………

(dále jen „poskytovatel“)


Osoba oprávněná k jednání ve věcech technických: ……………………………………..




uzavírají ve smyslu příslušných ustanovení zák.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto smlouvu za účelem zajištění operační kvalifikace čistého prostoru zařízení objednatele (dále jen „smlouva“).



  1. PŘEDMĚT DÍLA



    1. Poskytovatel se zavazuje provádět Operační kvalifikaci čistého prostoru budovy Speciální infekční nemocnice – OBO Těchonín“ (dále jen „SIN“), validaci VZT po výměně HE-PA filtrů v letech 2014 – 2015 v objektech SIN – SO – 02 a SO – 03, včetně příslušných strojoven a filtroven v prostorách, které se nacházejí v objektu objednatele, za smluvní ceny, v rozsahu a za podmínek sjednaných touto smlouvou. Popis a účel zařízení je uveden v Příloze č. 1 této smlouvy.

    2. Objednatel požaduje provedení a ukončení prací uvedených v bodě 1.1. v souladu s kritérii přijatelnosti specifikovaných v Přílohách č. 2 a č. 3.

    3. Kvalifikační měření čistých prostor bude provedeno v rozsahu operační kvalifikace na základě písemné objednávky objednatele, v plánovaném termínu dle Harmonogramu časového plnění (Příloha č. 7 Smlouvy).

    4. Při operační kvalifikaci čistého prostoru budou provedeny následující dílčí zkoušky*:


- defektoskopie instalovaných vysoce účinných filtrů a test montážních netěsností

- měření čistoty vzduchu a stanovení třídy čistoty za klidu pro částice o velkosti

0,5 µm a 5 µm

- stanovení vzduchového výkonu vzduchotechniky a výměny vzduchu

- stanovení rychlosti regenerace vybraných místností

- měření celkové odlučivosti


  • Přiřazení uvedených dílčích zkoušek k jednotlivým místnostem čistého prostoru je vždy definováno protokolem kvalifikace.

    1. Kvalifikační měření laminárních boxů a čistých prostor bude provedeno podle SOP akreditované laboratoře z ČSN EN ISO 14644, EU Volume 4 – EU Guidelines to Good Manufacturing Practice a dalších příslušných norem. Dispozice měřeného prostoru, SOP pracovní postupy a soupis filtrů jsou uvedeny v Přílohách č. 4, 5, 6 a 8 Smlouvy.

    2. Protokoly z kvalifikačního měření předá poskytovatel objednavateli nejpozději do 15 pracovních dnů po ukončení měření. Poskytovatel předá zprávu z měření objednavateli v písemné verzi 2x a v elektronické podobě 1x na nosiči CD (formát *.pdf a *.doc). Zodpovědnou osobou pro kontrolu plnění této smlouvy je xxx Xxxx Xxxxxx xx., tel: 000 000 000.

II. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ


2.1. Pro plnění jsou stanoveny dva termíny: první v roce 2014, druhý v roce 2015, kdy je zahájení i ukončení prací operačního plnění stanoveno v každém jednotlivém termínu v rozmezí pěti pracovních dnů, takto:

a) Prosinec 2014

  • zahájení prací dle Harmonogramu časového plnění (Příloha č. 7 Smlouvy) a ukončení do pěti pracovních dnů od zahájení.

b) Září 2015

  • zahájení prací dle Harmonogramu časového plnění (Příloha č. 7 Smlouvy) a ukončení do pěti pracovních dnů od zahájení.


2.2. Místem plnění je OBO Těchonín, VOJENSKÉ ZAŘÍZENÍ 684808, Těchonín 561 66.


III. CENA


3.1. Cena za předmět díla je cenou konečnou, nejvýše přípustnou, ve které jsou zahrnuty veškeré náklady dle článku I této smlouvy a činí:

Cena bez DPH za Část 1 – rok 2014 ……..….,- Kč


Cena bez DPH za Část 2 – rok 2015 …………,- Kč




Celková cena bez DPH ………..….,- Kč



slovy: „………………………………………………………………..korunčeských“


DPH bude účtováno v sazbě ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.




IV. FAKTURAČNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY


    1. Nárok na zaplacení sjednané ceny vzniká poskytovateli dnem ukončení příslušného operačního plnění dle bodu. 2.1. této smlouvy a jeho předáním objednateli. Ukončením operačním plněním se rozumí potvrzení předávacího protokolu, zprávy z měření a podpisu servisního výkazu objednatelem.

    2. Smluvní strany se dohodly na úhradě ceny formou 2 faktur vystavených po ukončení každého jednotlivého plnění dle bodu 2.1. Smlouvy.

    3. Daňový doklad (dále jen faktura) musí obsahovat údaje podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, včetně uvedení klasifikace CZ-CPA, a dále údaje pro účely stanovení režimu přenesené daňové povinnosti v souladu s § 92a zákona.

    4. Lhůta splatnosti je 21 dní od doručení faktury objednateli (originál faktury + 1 kopie, včetně Xxxxxxx skutečně provedených prací potvrzeného ve Xxxxxxx uvedenými zodpovědnými osobami zadavatele a poskytovatele a Zápisu o předání a převzetí). Adresa pro zaslání faktury: ARMÁDNÍ SERVISNÍ, příspěvková organizace, Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxx. Za den zaplacení se považuje den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu objednatele.

    5. Poskytovatel je povinen v předmětu fakturace uvést přesný název akce a číslo smlouvy. Jinak bude faktura vrácena poskytovateli k doplnění.

    6. Objednatel neposkytuje zálohové platby.








V. SOUČINNOST OBJEDNATELE A POSKYTOVATELE


  1. Poskytovatel se zavazuje provádět služby kompletně, řádně, v patřičné kvalitě, včas, na svůj náklad a nebezpečí, v souladu s platnými právními předpisy, ČSN, hygienickými, zdravotními, požárními, bezpečnostními a ekologickými předpisy a závaznými normami.

  2. Poskytovatel i objednatel se zavazují neprodleně informovat druhou stranu o skutečnostech, které znemožňují resp. podstatně omezují plnění smlouvy nebo závazky smluvních stran, a to do 7 pracovních dnů ode dne vzniku takové skutečnosti. Smluvní strana, u které tyto skutečnosti vznikly, se zavazuje navrhnout způsob řešení jejich odstranění.

  3. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli veškeré nezbytné podklady, doklady a informace, jakož i veškerou součinnost potřebnou ke splnění předmětu této smlouvy.

  4. Objednatel se zavazuje, že po dokončení služeb umožní poskytovateli přístup do objektu díla za účelem odstranění případných vad a nedodělků.

  5. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat provádění služeb.



VI. SMLUVNÍ POKUTY A ZÁRUKA


    1. Poskytovatel je v prodlení s provedením činnosti, jestliže tuto činnost neprovedl v termínu daném Smlouvou či dohodnutým Harmonogramem časového plnění.

    2. Nesplní-li poskytovatel termín předání hotového díla, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny dílčího plnění za každý den zpoždění. Toto ujednání se nevztahuje na případ nesplnění z důvodu zásahu vyšší moci nebo na prodlevu způsobenou nesoučinností či prodlením objednatele.

    3. Neuhradí-li objednavatel fakturu v době splatnosti, zaplatí poskytovateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % za včas a řádně neprovedené úhrady za každý den zpoždění. Tento smluvní úrok z prodlení smí být účtován pouze v případě, že byla faktura vystavena oprávněně, se všemi náležitostmi, tedy v souladu s touto smlouvou.

    4. Pokud poskytovatel poruší ustanovení obecně závazných předpisů či právně závazných aktů, které se vztahují na provoz OBO Těchonín a se kterými byl seznámen, je povinen uhradit vedle případné škody i smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč za každé takovéto porušení.

    5. Záruční doba na předmět služeb se sjednává na dobu minimálně ….. měsíců na celý předmět díla.

    6. Záruční doba počíná běžet dnem ukončení příslušného operačního plnění, po odstranění všech případných vad z úspěšného přejímacího řízení. Zhotovitel zabezpečí nástup na odstranění případných skrytých vad díla, zjištěných v záruční době nejpozději do 48 hod. od nahlášení závad.

    7. V záruční době se odstraňují skryté vady zdarma.



VII. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ


7.1. Poskytovatel souhlasí s uveřejněním této smlouvy na xxx.xx-xx.xx.

7.2. Poskytovatel je povinen vykonávat své činnosti dle této smlouvy tak, aby nebránil provozu OBO Těchonín či jinak neomezoval či nezatěžoval další pracovníky OBO Těchonín. Poskytovatel je povinen po celou dobu realizace díla dodržovat čistotu a pořádek.

7.3. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně všech skutečností, se kterými se seznámí při plnění této smlouvy. Tato povinnost zavazuje i osoby, tj. zaměstnance poskytovatele, kteří se podílejí na plnění této smlouvy.

7.4. Poskytovatel před podpisem smlouvy předloží objednateli kopii jediné pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě ve výši minimálně 10 000 000,- Kč. Tato smlouva musí být platná po celou dobu realizace předmětu díla.

7.5. Poskytovatel tímto výslovně prohlašuje a potvrzuje, že disponuje oprávněním, technickým vybavením i odbornými předpoklady, aby dostál svým závazkům z této smlouvy vyplývajících. Dále prohlašuje, že je dostatečně seznámen se všemi skutečnostmi, které jsou podstatné pro splnění závazků plynoucích z této smlouvy, a na základě těchto zjištění k těmto závazkům přistupuje.

7.6. Započetím práce poskytovatel přebírá v plném rozsahu odpovědnost za dodržování předpisů zajišťujících bezpečnost a ochranu zdraví, za dodržování příslušných protipožárních opatření a hygienických předpisů.

7.7. Poskytované služby budou prováděny výhradně občany ČR. Poskytovatel prohlašuje, že tuto skutečnost bere na vědomí.

7.8. Právo na úpravu termínů zahájení a dokončení díla mají obě smluvní strany v případě zásahu vyšší moci, která přechodně znemožní jedné ze smluvních stran realizaci smluvních podmínek, a to nejdéle o dobu, po kterou trvá zásah vyšší moci. Smluvní partner, kterému není možno z výše uvedených důvodů plnit svoje smluvní povinnosti, musí do dvou (2) pracovních dnů uvědomit druhou smluvní stranu.


VIII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY


8.1. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy objednatelem, pokud objednatel nenapraví takovéto porušení ani do třiceti (30) dnů od obdržení výzvy k nápravě závadového stavu. Za podstatné porušení smlouvy na straně objednatele se považuje zejména:

  • prodlení objednatele s úhradou řádně vystavené faktury v souladu s touto smlouvou a tedy peněžitého nároku poskytovatele, o více jak 45 dní od data splatnosti na faktuře uvedeného,

- bude-li poskytovatel nucen přerušit provádění služeb uvedených ve smlouvě z důvodů výlučně na straně objednatele na dobu delší než devadesát (90) dnů.

8.2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy poskytovatelem, pokud poskytovatel nenapraví porušení ani do pěti (5) dnů od obdržení výzvy k nápravě závadového stavu. Za podstatné porušení smlouvy na straně poskytovatele se považuje zejména:

  • přeruší-li, případně nezahájí-li poskytovatel provádění prací uvedených ve smlouvě z důvodu výlučně na straně poskytovatele na dobu delší než pět (5) dnů nefunkční SIN,

  • neprovede-li poskytovatel předmět díla v termínu a kvalitě dle standardů akreditované zkušební SIN,

  • zanikne-li platnost osvědčení o akreditaci zkušební laboratoře poskytovatele

  • v případě neodborně provedené práce, nefunkční SIN, dle požadované kvality standardů.

8.3. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, nejpozději do pěti (5) dnů ode dne nefunkční SIN, tj. vzniku práva na odstoupení (resp. ode dne, kdy se o něm oprávněná strana dozví), jinak toto právo zaniká. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, pokud není v oznámení stanoven termín pozdější.

IX. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ


9.1. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Tři výtisky jsou určeny pro potřeby objednatele a jeden výtisk je určen pro potřeby poskytovatele.

9.2. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, oboustranně dohodnutými, vzestupně číslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.

9.3. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.

9.4. Smluvní strany na důkaz svého souhlasu s obsahem smlouvy připojují pod ní své podpisy.


X. PŘÍLOHY



Příloha č. 1: Popis a účel zařízení.

Příloha č. 2: Kritéria přijatelnosti

Příloha č. 3: Kritéria přijatelnosti – čistých prostor

Příloha č. 4: Dispozice měřeného prostoru SO – 02, 3. a 4. NP

Příloha č. 5: Dispozice měřeného prostoru SO – 03 SOP

Příloha č. 6: SOP pracovní postup – popis měření

Příloha č. 7: Harmonogram časového plnění

Příloha č. 8: Seznam HE-PA filtrů




V Praze dne: V ……………. dne:…………….....







______________________________________ _____________________________

ARMÁDNÍ SERVISNÍ, příspěvková organizace ………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA …………..…………..

ředitelka ………………………

1


Document Metadata

Filed: September 3rd, 2014