Smlouva o ochraně důvěrných informací a zpracováni osobních údajů
Smlouva o ochraně důvěrných informací a zpracováni osobních údajů
(dále jen „Smlouva")
Objednatel: Sídlo: Zastoupený: IČ:
DIČ:
Bankovní spojeni: Kontakt:
Statutární město Hradec Králové
Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tajemnice magistrátu města 00268810
CZ00268810
Komerční banka, a.s., pobočka Hradec Králové č. účtu: 426511/0100
Xxx. Xxx Xxxx, vedoucí odboru informatiky, tel. 000 000 000, e-mail: xxx.xxxx@xxxx.xx
a
Zhotovitel: Sídlo: Zastoupený:
IČ:
DIČ:
Spisová značka: Bankovní spojeni:
Kontakt:
SoftwareONE Czech Republic s.r.o. Vyskočilova 1461/2a, 140 00 Praha 4
Xxxxxx Xxxxxx a Xxxxxxxxx Xxxxxxx, prokuristy 24207519
CZ24207519
C 188674 vedená u Městského soudu v Praze BNP PARIBAS S.A.
Zhotovitel a Objednatel budou dále společně označováni též jako „Smluvní strany"
1
1. Úvodní ustanovení
Při realizaci předmětu plněni vymezeném ve smlouvě o dílo se zhotovitel dostane do kontaktu s důvěrnými informacemi, jak jsou popsány niže. Za účelem ochrany takovýchto informaci se uzavírá tato smlouva.
2. Předmět smlouvy
2.1 Předmětem této Smlouvy je závazek Smluvních stran zachovat mlčenlivost o všech informacích, jež se při poskytováni služeb nebo v souvislosti s poskytováním služeb dozví (ústně, písemně, prostřednictvím prostředků elektronických komunikací nebo jakýmkoliv jiným způsobem, případně prostřednictvím jakéhokoliv nosiče informací) a:
a) které Smluvní strany označí jako tajné či důvěrné, nebo
b) o nichž jsou podle příslušných právních předpisů povinny mlčenlivost zachovávat Smluvní strany resp. členové jejich orgánů, zaměstnanci či osoby činné pro Smluvní strany;
(dále jen „Důvěrné informace1).
2.2 Tato povinnost neplatí pro případy, kdy je zpřístupnění určitých informací vyžadováno právními předpisy nebo pravomocným rozhodnutím příslušných soudů a správních orgánů.
2.3 Tato Smlouva se nevztahuje na informace, které jsou již veřejně známé a na informace sdělené Smluvní straně třetí stranou, u nichž nedošlo touto třetí stranou k porušení jejího závazku utajeni. Tato Xxxxxxx se dále nevztahuje na informace, které byly Smluvní straně prokazatelné známé před jejich poskytnutím, nebo které Smluvní strana nezávisle zjistila nebo vyvinula.
3. Nakládání s důvěrnými informacemi
3.1 Smluvní strana není oprávněna Důvěrné informace, se kterými byla seznámena nebo které získala, využít v rozporu se zájmy druhé Smluvní strany pro své potřeby nebo je prozradit třetím osobám. Veškeré Důvěrné informace Smluvní strany využijí výhradně pro plnění účelu, který je stanoven touto Smlouvou respektive související smluvní dokumentaci. Povinnost mlčenlivosti dle této Smlouvy trvá po dobu pěti (5) let od předáni a převzetí díla Smluvních stran.
3.2 Smluvní strana je oprávněna sdělit Důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že nebude bezdůvodné odepírat vydání předmětného souhlasu, v případě jeho odepřeni toto řádné zdůvodní.
4. Náhrada škody, sankce
4.1 V případě prokazatelného porušeni závazků Smluvní strany vyplývajících z této Smlouvy, bude druhá Smluvní strana, která porušeni závazků způsobila, povinna uhradit poškozené Smluvní straně smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za každé takové porušeni.
4.2 Zaplacením smluvní pokuty podle této Smlouvy není dotčen ani limitován nárok smluvních stran na náhradu vzniklé škody v plné výši. Ustanoveni § 2050 zákona č. 89/2012 Sb.. občanského zákoníku se nepoužije.
4.3 Smluvní strany prohlašují, že sjednaná výše smluvní pokuty je přiměřená významu zajištěné právní povinnosti.
4.4 Každá smluvní pokuta dle této Smlouvy bude uhrazena na základě faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou. Splatnost této faktury je 21 dni od jejího doručení povinné smluvní straně.
5. Závěrečná ustanoveni
5.1 Tato Smlouva se řídí platnými právními předpisy České republiky.
5.2 Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu obou smluvních stran a účinnost dnem uveřejněni v registru smluv.
5.3 Smlouva je podepsána ve čtyřech vyhotoveních, každý s platností originálu, přičemž každá Smluvní strana obdrží dvé vyhotoveni.
5.4 Jsou-li nebo stanou-li se některá ustanovení této smlouvy zcela nebo zčásti neplatnými, nebo pokud by některá ustanoveni chyběla, neni tím dotčena platnost zbývajících ustanoveni. Místo neplatného nebo chybějícího ustanoveni dohodnou smluvní strany takové platné ustanoveni, které nejvíce odpovídá smyslu a účelu neplatného či chybějícího ustanoveni.
5.5 Vedlejší ústní dohody k této smlouvě nebyly učiněny. Změny nebo doplňky této smlouvy musí být provedeny písemnou formou. Možnost měnit smlouvu jinou formou smluvní strany vylučuji.
5.6 Zhotovitel potvrzuje, že poskytnuté osobní údaje uvedené v této smlouvě jsou přesné a že se jedná o dobrovolné poskytnutí osobních údajů. Zhotovitel bere na vědomi, že Statutární mésto Hradec Králové je oprávněno zpracovávat osobni údaje poskytnuté zhotovitelem uvedené v této smlouvě za podmínek dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve zněni pozdějších předpisů.
5.7 Zhotovitel prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním Smlouvy v plném zněni (včetně všech příloh).
5.8 Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx neobsahuje žádná obchodní tajemství a zhotovitel souhlasí s uveřejněním Smlouvy (vč. metadat) bez stanoveni jakýchkoliv dalších podmínek.
5.9 Smluvní strany prohlašují, že na Smlouvu se mj. vztahuje zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňováni těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a objednatel je dle § 2 cit. zákona subjektem, jehož smlouvy se povinně uveřejňuji prostřednictvím registru smluv.
5.10 Dle § 5 odst. 5 zákona č. 340/2015 Sb.. zákon o registru smluv, je k řádnému uveřejněni smlouvy třeba, aby byla uveřejněna způsobem tam stanoveným, a to včetně vyplněni metadat. Smluvní strany se dohodly, že uveřejni metadata v níže uvedeném rozsahu a prohlašují, že uvedený rozsah metadat:
- identifikace smluvních stran:
Statutární město Hradec Králové, Československé armády č.p. 408, IČ: 00268810, datová schránka: bebb2in
3
- SoftwareONE Czech Republic s.r.o., Vyskočilova 1461/2a. 140 00 Praha 4, IČ: 24207519, datová schránka: 8fc9a92
- vymezeni předmětu smlouvy: ochrana důvěrných informací a zpracováni osobních
údajů
- datum uzavření smlouvy: datum podpisu smlouvy poslední smluvní stranou
5.11 považuji za správný, úplný a v tomto znění plně odpovídající a vyhovující požadavkům zákona o registru smluv.
5.12 Smluvní strany prohlašuji, že si tuto smlouvu před jejím uzavřením přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednáni podle jejich svobodné a pravé vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
............. ...A.4..w-../Ulo
16 '05* 2018 7 ? ne, ?mftV Praze dne.... V Hradci Králové dne
SoftwareONE Czech Republic s.r.o,
Xxxx Xxxxx a Xxxxxxx Xxxxx prokuristé
Statutární město Hradec Králové
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx tajemnice magistrátu města