PŘÍLOHA č. 5 – FUNKČNÍ POŽADAVKY

Příloha č. 5 Smlouvy o dílo – Funkční požadavky

PŘÍLOHA č. 5 – FUNKČNÍ POŽADAVKY

Zhotovitel se zavazuje dodat následující řešení a poskytovat objednateli následující službu, které bude reflektovat zejména následující požadavky OPERS, sestávajících zejména z:

• Intuitivní vzhled docházkového portálu, uživatelsky přítulné ovládání a dostupnost všech důležitých dat v docházce jak za aktuální měsíc, tak za období minulá:

• souhrnné údaje za vyrovnávací období dle nastavení (saldo, dovolené, náhradní volna, atd.),

• souhrnné údaje za kalendářní měsíc (saldo, dovolené, náhradní volna, atd.),

• denní záznamy (saldo, dovolené, přerušení pracovní doby, přesčasy, pohotovosti atd.).

• Součástí docházkového portálu budou elektronické schvalovací procesy:

• na žádanky na dovolenou a přerušení pracovní doby (lékař, náhradní volno,…) s možností nastavení workflow a tisku;

• přehledu docházky za měsíc/vyrovnávací období v určeném pořadí (vedoucí zaměstnanec, zaměstnanec);

• přehledu přesčasových hodin za měsíc/vyrovnávací období v určeném pořadí (vedoucí zaměstnanec, zaměstnanec).

• Každý zaměstnanec bude mít přístup k informacím o své docházce, případně o docházce svých podřízených na intranetovém docházkovém portále.

• Webový docházkový portál

• V případě typu průchodu „jiný důvod“ bude po uživateli požadováno zadat tyto informace: účel, předpokládaný čas návratu.

V případě typu průchodu „lékař“ bude automaticky zaznamenán odchod a také příchod, ale do pracovní doby se započítá pouze doba pevného bloku. V případě, že se zaměstnanec ten den již od lékaře nevrátí, bude započítána doba do 14 hodin. Jestliže se zaměstnanec vrátí např. v 15.00 hodin, bude mu do odpracované doby započítána doba po 15 hodině do odchodu.

• Zhotovitel se zavazuje respektovat veškeré požadavky objednatele a dodat je součástí díla s ohledem na veškeré následující články.

1. Pracovní doba

Délka stanovené pracovní doby je maximálně 40 hodin týdně. Pro zaměstnance SPÚ je zavedeno pružné rozvržení pracovní doby. Tato průměrná týdenní pracovní doba musí být naplněna nejdéle ve čtyřtýdenním vyrovnávacím období.

Zaměstnanec si volí sám začátek a konec pracovní doby v jednotlivých dnech v rozmezí od 6.00 do 18.00 hodin. Zaměstnanec může být přítomen na pracovišti dříve než v 6.00 hodin a po 18.00 hodině pouze se souhlasem příslušného nadřízeného vedoucího zaměstnance.

Základní pracovní doba, v níž je zaměstnanec povinen být na pracovišti, se stanoví od 8,30 do 14,00 hodin. Úřední hodiny jsou stanoveny ve dnech pondělí a středa od 8,00 do 17,00 hodin; v této době je povinen příslušný nadřízený vedoucí zaměstnanec zajistit plný chod pracoviště.

Překážky v práci na straně zaměstnance se při uplatnění pružné pracovní doby posuzují jako výkon práce pouze v rozsahu, ve kterém nezbytně zasáhly do základní pracovní doby. V rozsahu, v němž zasáhly do volitelné pracovní doby, se posuzují jako omluvené, nikoliv však jako výkon práce, a neposkytuje se za ně náhrada platu.

Z vážných důvodů může ústřední ředitel povolit jinou vhodnou úpravu pracovní doby nebo povolit kratší pracovní dobu na žádost zaměstnance, a to ze zdravotních nebo jiných vážných důvodů.

Na začátku pracovní doby je zaměstnanec povinen být připraven k výkonu práce na svém pracovišti a pracovat až do skončení pracovní doby. Přestávka na jídlo a oddech se poskytuje zaměstnancům v rozsahu nejméně 30 minut nejdéle po šesti hodinách nepřetržité práce, nezapočítává se do pracovní doby a vyznačuje se na osobním listu docházky zaměstnance.

2. Docházka

Příchod na pracoviště a odchod z pracoviště včetně vzdálení se z pracoviště během pracovní doby (překážky v práci, přestávka na jídlo a oddech atd.) se zaznamenává v přehledu docházky příslušné organizační jednotky či organizačního útvaru.

Aktuálně si každý zaměstnanec si dále eviduje docházku v osobním listu docházky (viz tabulka č. 1)

1. Organizační jednotky (krajské pozemkové úřady a pobočky)

Jako podklad pro evidenci a zpracování docházky slouží kniha příchodů a odchodů organizační jednotky, kterou vede každá organizační jednotka. Každý zaměstnanec si eviduje docházku v osobním listu docházky v souladu s výše uvedenou knihou a poslední den v měsíci předá osobní list docházky k podpisu nadřízenému zaměstnanci. Správnost údajů zaznamenaných v osobním listě docházky v souladu s knihou příchodů a odchodů odsouhlasí svým podpisem příslušný nadřízený zaměstnanec.

Poslední den v měsíci odpovědný zaměstnanec organizační jednotky vypracuje na základě osobních listů docházky jednotlivých zaměstnanců evidenci docházky (viz tabulka č. 2) organizační jednotky (vč. zaměstnanců zaměstnaných na dohody o pracovní činnosti a dohod o provedení práce). Správnost evidence docházky organizační jednotky stvrdí svým podpisem vedoucí organizační jednotky. Odpovědný zaměstnanec následně předá evidenci docházky organizační jednotky s dalšími doklady odboru personálnímu. Mezi tyto doklady patří osobní list docházky ředitelů krajských pozemkových úřadů nebo vedoucích poboček, doklady o nepřítomnosti v práci – dovolenky, potvrzení o pracovní neschopnosti, propustky k lékaři, potvrzení o dárcovství krve a další doklady o nepřítomnosti v práci z důvodu překážek v práci dle nařízení vlády č. 590/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, kterým se stanoví okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci atd. Za správnost evidence docházky zodpovídá vedoucí příslušné organizační jednotky.

Odpovědný zaměstnanec organizační jednotky zasílá v průběhu měsíce doklady týkající se docházky či absence ředitelů krajských pozemkových úřadů na odbor řízení krajských pozemkových úřadu (např. dovolenky, potvrzení o pracovní neschopnosti ke schválení a podpisu atd.).

Odpovědný zaměstnanec organizační jednotky zasílá v průběhu měsíce hlášení o počátku pracovní neschopnosti, doklady týkající se zaměstnanců nastupujících na mateřskou nebo rodičovskou dovolenou aj. neprodleně na odbor personální. Ustanovení § 64 odst. 1 písm. p) zákona o nemocenském pojištění ukládá pojištěnci předat neprodleně zaměstnavateli (příslušné organizační jednotce) řádně vyplněné a podepsané rozhodnutí o vzniku dočasné pracovní neschopnosti a rozhodnutí o ukončení dočasné pracovní neschopnosti (karantény), potvrzení o době jejího trvání a rozhodnutí o změně režimu dočasně práce neschopného pojištěnce a informovat zaměstnavatele předem o změně místa pobytu v období prvních 14 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti. Zaměstnanec je dále povinen uvědomit zaměstnavatele o překážce v práci a o předpokládané době jejího trvání bez zbytečného odkladu (§ 206 odst. 1 zákoníku práce) a překážku v práci zaměstnavateli prokázat (§ 206 odst. 2 zákoníku práce).

2. Organizační útvary (Ústředí)

Jako podklad pro evidenci a zpracování docházky slouží pracovní výkaz, který je k dispozici na intranetu. Každý zaměstnanec si eviduje docházku v osobním listu docházky v souladu s výše uvedeným pracovním výkazem a poslední den v měsíci předá osobní list docházky spolu s pracovním výkazem k podpisu nadřízenému zaměstnanci. Správnost údajů zaznamenaných v osobním listě docházky v souladu s pracovním výkazem odsouhlasí svým podpisem příslušný nadřízený zaměstnanec. Jednotlivé pracovní výkazy a osobní listy docházky si nechává k dispozici příslušný nadřízený zaměstnanec.

Poslední den v měsíci odpovědný zaměstnanec následně předá osobní listy organizačního útvaru s dalšími doklady odboru personálnímu. Mezi tyto doklady patří osobní list docházky vedoucích organizačních útvarů, doklady o nepřítomnosti v práci – dovolenky, potvrzení o pracovní neschopnosti, propustky k lékaři, potvrzení o dárcovství krve a další doklady o nepřítomnosti v práci z důvodu překážek v práci dle nařízení vlády č. 590/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, kterým se stanoví okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci atd. Za správnost evidence docházky zodpovídá vedoucí organizačního útvaru.

Odpovědný zaměstnanec organizačního útvaru předává v průběhu měsíce hlášení o počátku pracovní neschopnosti, doklady týkající se zaměstnanců nastupujících na mateřskou nebo rodičovskou dovolenou aj. neprodleně na odbor personální. Ustanovení § 64 odst. 1 písm. p) zákona o nemocenském pojištění ukládá pojištěnci předat neprodleně zaměstnavateli (příslušnému organizačnímu útvaru) řádně vyplněné a podepsané rozhodnutí o vzniku dočasné pracovní neschopnosti a rozhodnutí o ukončení dočasné pracovní neschopnosti (karantény), potvrzení o době jejího trvání a rozhodnutí o změně režimu dočasně práce neschopného pojištěnce a informovat zaměstnavatele předem o změně místa pobytu v období prvních 14 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti. Zaměstnanec je dále povinen uvědomit zaměstnavatele o překážce v práci a o předpokládané době jejího trvání bez zbytečného odkladu (§ 206 odst. 1 zákoníku práce) a překážku v práci zaměstnavateli prokázat (§ 206 odst. 2 zákoníku práce).

3. Docházkový systém

1. Výstupy z aplikace Docházka

• Podklady pro zpracování mezd – soubor, který obsahuje nestandardní stavy v docházce např. lékař, dovolená, placené přesčasy, atd. Generuje se v aplikaci jednou za měsíc po uzavření docházky a přenese se do personálního systému NAV dávkou - souborem, který obsahuje osobní číslo zaměstnance, mzdové složky přerušení, dobu trvání přerušení, datum začátku a datum konce nestandardního stavu v docházce.

• Zpracovat přehled evidence pracovní doby Státního pozemkového úřadu

• sleduje příchody, odchody, různé typy nepřítomnosti

• automaticky páruje pohyb zaměstnance (např. k „odchodu k lékaři“ se po návratu zaměstnance automaticky přiřadí „příchod od lékaře“ a to nejdéle do 14 hodin, případně dle vnitřních předpisů objednatele nebo legislativy)

• vyhodnocuje odpracovaný a započtený čas do pracovní doby

• sleduje přesčasy s možností převodu do dalších období

• vypočítává časové i jiné příplatky

• umožňuje komfortně schvalovat docházku za libovolná časová období a další funkce

• Přehled evidence pracovní doby za příslušný měsíc

• nastavení schvalovacího procesu u evidence docházky

• následně tisk přehledu evidence docházky po příslušných organizačních jednotkách a organizačních útvarech

• propojit systém databáze evidence docházky se mzdovým softwarem (NAV) – na základě, kterého bude docházet k výpočtu mezd za Státní pozemkový úřad – a k přenosu srážek z platu (jako cestovné, stravenky)

• Přehled evidence pracovní doby u dohod o pracovní činnosti a u dohod o provedení práce

• nastavení schvalovacího procesu u evidence docházky

• následně tisk do přehledu evidence docházky po příslušných organizačních jednotkách a organizačních útvarech

• propojit systém databáze evidence docházky se mzdovým softwarem (NAV)

• Zpracování plánu dovolené na příslušný rok

• zadání plánu dovolené zaměstnancem

• nastavení schvalovacího procesu u plánu dovolených na příslušný rok

• následně tisk soupis plánu dovolených za Státní pozemkový úřad po příslušných organizačních jednotkách a organizačních útvarech

• Archivace osobních listů docházky zaměstnanců se archivují na příslušné organizační jednotce a na příslušném organizačním útvaru pod dobu 10 let /zákon č. 582/1991 Sb., § 35 a odst. 4 písm. d/ v souladu se Spisovým a skartačním řádem Státního pozemkového úřadu.

• Poskytovat aktuální přehledy a statistiky pro zaměstnance a zaměstnavatele

• sdílet data s navazujícími moduly nebo systémy

• uchování dat (historie)

• mzdový a personální systém NAV

• V docházce musí být rozlišeno, zda se jedná o zaměstnance ve služebním poměru či zaměstnance dle zákoníku práce. Od poměru zaměstnance se odvíjejí mzdové složky, které zaměstnanec může čerpat.

• Docházková data se dále vyžívají na Intranetu pro informaci o přítomnosti zaměstnance v budově úřadu.

2. Metodika sledování docházky

V současné době využíváme čtyřtýdenní pružnou pracovní dobu, někteří zaměstnanci ale mají pevnou pracovní dobu. Také máme nastaveno v personálním systému NAV několik speciálních rozvrhů pro zaměstnance, kteří mají zkrácené úvazky nebo jiné výjimky v pracovní době např. zkrácení pevné části pružné pracovní doby.

Důvod přerušení pracovní doby se v aplikaci Docházce specifikuje docházkovými kódy. Momentálně používáme tyto platové složky:

• Odpracovaná doba (SZ; ZP)

• Dovolená (SZ; ZP)

• Služební cesta (SZ; ZP)

• Služební pochůzka (SZ; ZP)

• Přestávka na jídlo a oddech dle ZP - může trvat kratší i delší dobu v případě kratší doby započítat automaticky 30 minut a v případě delší doby započítat skutečný příchod a odchod (SZ; ZP) Zákoník práce § 88 – tady se může stát, že ti co chodí kouřit si jí dělí 2x 15 minut.

• (1) Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce přestávku v práci na jídlo a oddech v trvání nejméně 30 minut; mladistvému zaměstnanci musí být tato přestávka poskytnuta nejdéle po 4,5 hodinách nepřetržité práce. Jde-li o práce, které nemohou být přerušeny, musí být zaměstnanci i bez přerušení provozu nebo práce zajištěna přiměřená doba na oddech a jídlo; tato doba se započítává do pracovní doby. Mladistvému zaměstnanci musí vždy být poskytnuta přestávka na jídlo a oddech podle věty první.

• •

• • (2) Byla-li přestávka v práci na jídlo a oddech rozdělena, musí alespoň jedna její část činit nejméně 15 minut.

• •

• • (3) Přestávky v práci na jídlo a oddech se neposkytují na začátku a konci pracovní doby.

• •

• • (4) Poskytnuté přestávky v práci na jídlo a oddech se nezapočítávají do pracovní doby

• Nemoc (SZ; ZP)

• Pracovní úraz (SZ; ZP)

• Nepracovní úraz (SZ; ZP)

• Mateřská dovolená (SZ; ZP)Rodičovská dovolená maximálně do 3 let věku dítěteNeplacené volno pro péči o dítě do 4 let dle zákona 550/91 Sb.(SZ; ZP)

• Ošetřování člena rodiny (SZ; ZP)

• Návštěva lékaře (SZ; ZP) - Na základě přiložených propustek se vyplní čerpání (hodinově od – do) nejméně 0,5 hodiny. Pokud doba návštěvy u lékaře zasáhla do volitelné pracovní doby, posuzuje se jako omluvená, ale neposkytuje se za ní náhrada platu; v případě celodenní návštěvy lékaře přísluší náhrada platu v rozsahu 5,5 hodiny (tj. základní pracovní doba od 8.30 hodin do 14.00 hodin), zbývající 2,5 hodiny si zaměstnanec napracuje nebo mu bude poskytnuto pracovní volno bez náhrady platu.

• Výkon veřejné funkce (SZ; ZP)

• Odběr krve (SZ; ZP) celý den

• Překážky placené průměrem (SZ; ZP)

• Překážky placené celý den (SZ; ZP)

• Překážky neplacené v rámci dne (SZ; ZP)

• Překážky neplacené celý den (SZ; ZP)

• Neomluvená absence v rámci směny (SZ; ZP)

• Neomluvená absence celá směna (SZ; ZP)

• Náhradní volno za přesčas (SZ; ZP)

• Jiný důvod (SZ; ZP)

• Dovolená zastupitelů (SZ; ZP)

• Čerpání NV za práci ve svátek (SZ; ZP)

• Náhradní volno za práci ve svátek (SZ; ZP)

• Náhradní volno za svátek (základní plat) (SZ; ZP)

• Zobrazení salda (SZ; ZP)

• Zdravotní volno (SZ; ZP) – dle platné kolektivní smlouvy nyní ZP 5 dní a SZ 5 dní všichni zaměstnanci mají stejný nárok na ZV

• Mimo službu (SZ) – dle § 62 zákona č. 234/2015 Sb., o státní službě

• Školení (SZ; ZP)

• Překážky na straně zaměstnavatele (SZ,ZP)

• Studijní volno (SZ,ZP)

• Osobní záležitosti (SZ)

Kódy jsou konfigurovatelné nastavením atributu – typ pracovní odpracované doby nebo přerušení (odpracovaná, neodpracovaná doba, neodpracovaná s charakterem odpracované, atd.), způsob započítávání hodin přerušení dle typu přerušení (pružná nebo pevná část pracovní doby), přiřazení platového kódu kvůli převodu do aplikace pro zpracování platu atd.

3. Značení průchodů

Zaměstnanec si při příchodu do zaměstnání označí průchod na snímači karet ve vchodu do budovy, při odchodu si označí odchod na snímači docházkového terminálu. Jako ukončení pracovní doby se bere průchod označený snímači docházkového terminálu.

Při odchodu z budovy na přerušení pracovní doby například odchod k lékaři nebo na služební pochůzku atd. si zaměstnanec označí při odchodu z budovy na snímači docházkového terminálu, kde navolí tlačítky důvod odchodu.

Pokud si zaměstnanec neoznačí přestávku generuje se mu přestávka automaticky po každých 6 hodinách práce v délce 30 minut. Pracovní doba nemůže končit přestávkou, proto když zaměstnanec ukončí pracovní dobu v průběhu přestávky, automaticky se přestávka vygeneruje tak, aby končila 10 minut před ukončením pracovní doby. Přestávka musí trvat nejméně :30 minut., může být rozdělena do dvou částí, ale alespoň jedna její část musí činit nejméně 15 minut.

V docházce (SW aplikaci) lze kromě odchodu ze zaměstnání navolit tyto důvodu odchodu:

• Služební pochůzka – odchod na služební pochůzku, pokud je služební pochůzka delší než 5 hodin, ručně správce docházky opraví kód na „Služební cesta“

• Přestávka na pracovišti

• Lékař

• Jiný důvod – používá se tehdy, jestli kód průchodu není v nabídce na klávesnici snímače. Tento kód správce docházky musí ručně opravit dle žádanky, jinak se čas s kódem „jiný důvod“ považuje za neodpracovanou dobu.

Na docházkovém terminálu lze kromě odchodu ze zaměstnání navolit tyto důvody odchodu:

• Služební pochůzka

• Přestávka na jídlo a oddech – odchod na přestávku mimo úřad. Použije-li zaměstnanec tento kód, nemá nárok na příspěvek na stravné za aktuální den

• Lékař

• Dovolená

• Podatelna

• Jiný důvod - používá se tehdy, jestli kód průchodu není v nabídce na klávesnici snímače. Správce docházky ručně opraví dle žádanky

1. Pracovní doba se počítá po minutách – nezaokrouhluje se.

2. Na konci měsíce správcové docházky uzavřou docházku odborů. Po té administrátor zajistí:

3. Přepočet dat a převod docházky na nový měsíc.

Výstupní soubor pro výpočet mezd, který obsahuje údaje o přerušeních práce, které ovlivní mzdy - přesčasy, nepřítomnosti zaměstnance z důvodu návštěvy lékaře, dovolené, nemocenské, darování krve atd. a nahraje ho do personálního systému NAV.

Během měsíce se automaticky nahrávají data z personálního systému NAV do Docházky údaje o nových zaměstnancích, o případných změnách údajů zaměstnanců (změna příjmení, změna pracoviště aj.), ukončení pracovního poměru stávajících zaměstnanců. Automatické přiřazování rolí dle NAV.

4. Metodické požadavky na vedení evidence docházky

• V rámci docházkového systému musí být zajištěno od dodavatele školení uživatelům.

• Dále budou probíhat úpravy systému na základě legislativních změn ze strany dodavatele.

• Možné úpravy požadavků dle potřeby po zavedení docházkového systému.

Pracovní doba a docházkové kódy

Systém musí umožňovat nastavení pevné i pružné pracovní doby (týdenní, x-týdenní, měsíční vyrovnávací období).

Systém musí umožňovat použití více rozvrhů pracovní doby (specifická docházka některých zaměstnanců). Rozvrhy budou obsahovat hranice intervalů pevné a pružné části pracovní doby pro každý den v týdnu, pracovní fond, typ pracovní doby (pružná, pevná), úvazek, způsob a délku generovaných přestávek. K osobnímu číslu a také ke dni (v případě výjimky např. nařízeném přesčasu, který bude přesahovat přes konec pružné pracovní doby) bude možno přiřadit rozvrh.

Systém musí umožňovat vytvoření docházkových kódů pro identifikaci přerušení pracovní doby a celodenní nepřítomnosti. Nastavitelné atributy budou:

• nastavení způsobu započítávání doby s příslušným docházkovým kódem (započítávat podle povinné přítomnosti, započítávat podle volitelné přítomnosti, kombinace začátku a konce),

• započítávání /nezapočítávání přestávky na jídlo a oddech u jednotlivých kódů,

• typ odpracované nebo neodpracované doby - odpracovaná, neodpracovaná doba, neodpracovaná doba s charakterem odpracované, náhradní volno, přestávka na jídlo a oddech …,

• přiřazení odpovídající mzdové složky dle číselníku aplikace pro zpracování mezd.

4. Vyznačení typu přítomnosti v docházkové aplikaci

Přestávky

• nastavení délky přestávky,

• automatické generování přestávky, pro případ neoznačení přestávky, s nastavitelným intervalem,

• řešení situace, kdy zaměstnanec opustí zaměstnání během čerpání přestávky (pracovní doba nesmí končit přestávkou)

Pracovní cesty a jejich evidence

• Návrh řešení musí reflektovat legislativní požadavky

Pohotovosti

• zadávání pohotovostí,

• zadání odpracované doby v době pohotovosti

• generování přehledu hodin pohotovosti a odpracované doby v průběhu pohotovosti

Přesčasy

• evidence přesčasů – s návazností na správné zúčtování mezd, podle toho v jaký den je práce přesčas vykonávána (pracovní den, den pracovního klidu, svátek)

• možnost sledování čerpání náhradního volna za nařízené přesčasové hodiny,

• možnost označení přesčasových hodin k proplacení/čerpání náhradního volna,

• nevybere-li si zaměstnanec přesčasové hodiny do 3 měsíců, lze nastavit prodloužení doby čerpání nebo proplacení,

• generování přehledu přesčasových hodin a jak bude s nimi naloženo (proplacení, čerpání náhradního volna),

• možnost zaznamenání nadpracování poskytnutého volna do konce následujícího nebo jinak určeného měsíce/vyrovnávacího období po čerpání,

• automatické označování dnů státních svátků a dnů volna

• jednoduchá identifikace a vkládání dalších druhů přerušení pracovní doby pomocí docházkových kódů,

• možnost nastavení zkráceného úvazku, je již nastaveno v modulu mzdy, nevím zda je nutné to mít nastavené také v docházce.

• možnost editace údajů v uzavřeném měsíci/vyrovnávacím období (ve výjimečných případech).

Dále docházkový systém umožní správné počítání různých kombinací přítomnosti např. ½ dne dovolené od 1. 1. 2018 načítat hodiny dovolené – změna zákona – dovolená se bude moci čerpat po hodinách, následně 2 hodiny lékař aj. tyto kombinace se správně projeví i ve správném výpočtu nároku stravenek.

4. Editace dat a výstupy z aplikace:

Přístup k datům v docházce je určen rolí, která je přiřazena uživateli (pohled, editace, přístupnost nabídek v menu aplikace):

• role „Administrátor“ má možnost měnit technické nastavení, vytvářet role (zahrnující jak práva na data zaměstnanců, tak přístupu do položek menu aplikace)a přiřazovat je uživatelům, možnost pohledu a editace všech dat,

• role „Správce docházky“ má možnost náhledu a editace dat všech lidí na svém odboru,

• role „Personalista“ má možnost náhledu na data všech zaměstnanců,

• role „Uživatel“ má možnost hierarchického náhledu na data. Vidí sám sebe a všechny podřízené.

Požadujeme možnost přístupu k historii údajů o změnách a datu jejich vzniku.

Požadujeme možnost práce v zástupu.

Požadujeme možnost uživatelského definování výstupů – sestav nebo souborů podle požadavků uživatele (filtrování, řazení).

Integrace evidence docházky

Dodaný docházkový systém bude umožňovat automatický i ruční import záznamů z jiných aplikací.

Integrační vazby provedené zhotovitelem v rámci implementace:

Napojení na Identity management systém (informace z personálního a mzdového systému) - zavádění nových zaměstnanců, změny údajů (minimálně funkce, jméno, příjmení, datum ukončení pracovního poměru, technické číslo karty, úvazek pracovníka, identifikace rozvrhu zaměstnance, …).

Podklady pro zpracování mezd - Jednou za měsíc, po uzavření docházky, přenos dat do personálního systému. Za měsíce listopad a prosinec možnost přenosu dat dříve než bude docházka uzavřena (nutné zpracovat výplatu mezd dříve , v návaznosti na státní rozpočet). Data budou obsahovat nestandardní stavy v docházce např. lékař, dovolená, placené přesčasy, atd. (osobní číslo, začátek a konec přerušení práce ve formátu DDMM, počet hodin, mzdový kód).

Nároky na příspěvek na stravování – Automatické vyhodnocování docházky pro potřeby vzniku nároku na příspěvek na stravování. Výstupní data budou použita při vypočítání srážek z platu. Nároky budou vyhodnocovány dle na administrované specifikace:

Počet dnů, kdy zaměstnanec má nárok na příspěvek na stravování (musí odpracovat určitý počet hodin za den, nesmí nárokovat stravné v cestovním příkaze, nesmí se jednat o dny pracovního volna a svátky).

Informace o přítomnosti zaměstnance - data z docházky k použití na Intranetovém serveru kraje pro informaci o přítomnosti zaměstnance v budově úřadu.

4. Aktuálně používané dokumenty

Tabulka č. 1 STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD

OSOBNÍ LIST DOCHÁZKY

pracovní poměr/služební poměr

jméno a příjmení:

číslo pracoviště:

osobní číslo:

měsíc:

úvazek:

Pracovní doba

Oběd

Jednání mimo

Odpracované hodiny

Odprac dny

Neodpr dny

Stravenky

od

do

od

do

od

do

místo

odprac. čas

přesčas

podčas

1

x

x

x

x

x

x

x

9:19

1:19

x

1,0

x

1

2

x

x

x

x

x

x

x

8:11

0:11

x

1,0

x

1

3

x

x

x

x

x

x

x

9:09

1:09

x

1,0

x

1

4

x

x

x

x

x

x

x

8:30

0:30

x

1,0

x

1

5

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

D

x

6

35:09

3:09

0:00

7

8

7:18

16:56

11:30

12:00

x

x

x

9:08

1:08

x

1,0

x

1

9

7:18

16:01

11:30

12:00

x

x

x

8:13

0:13

x

1,0

x

1

10

7:31

17:00

11:30

12:00

x

x

x

8:59

0:59

x

1,0

x

1

11

6:55

15:58

11:43

12:13

x

x

x

8:33

0:33

x

1,0

x

1

12

8:25

14:01

11:33

12:06

x

x

x

5:03

x

2:57

1,0

x

1

13

39:56

0:00

0:04

14

15

7:19

17:06

11:50

12:20

x

x

x

9:17

1:17

x

1,0

x

1

16

8:18

16:00

12:13

12:43

x

x

x

7:12

x

0:48

1,0

x

1

17

7:48

18:15

11:30

12:00

x

x

x

9:57

1:57

x

1,0

x

1

18

7:21

15:30

11:40

12:14

x

x

x

7:35

x

0:25

1,0

x

1

19

D

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

D

x

20

34:01

2:01

0:00

21

22

7:24

17:02

11:30

12:00

x

x

x

9:08

1:08

x

1,0

x

1

23

7:50

16:05

12:14

12:46

x

x

x

7:43

x

0:17

1,0

x

1

24

7:46

17:00

11:30

12:00

x

x

x

8:44

0:44

x

1,0

x

1

25

8:30

16:00

11:30

12:00

x

x

x

7:00

x

1:00

1,0

x

1

26

8:30

14:00

11:30

12:00

x

x

x

5:00

x

3:00

1,0

x

1

27

37:35

0:00

2:25

28

29

7:24

17:00

11:30

12:00

x

x

x

9:06

1:06

x

1,0

x

1

9:06

1:06

0:00

* Nenařízená práce přesčas

Celkem odpracováno:

152:00

** Prací přesčas je práce konaná zaměstnancem na příkaz zaměstnavatele nebo s jeho souhlasem nad stanovenou týdenní pracovní dobu vyplývající z předem stanoveného rozvržení pracovní doby a konaná mimo rámec rozvrhu pracovních směn.

Práce přes čas*| podčas:

3:47

0:00

Odpracované dny:

19,0

Neodpracované dny:

0,0

Dovolená:

2

Zdravotní volno:

0

Nemoc:

0

Xxxxxxxxx:

19

podpis zaměstnance

podpis vedoucího zaměstnance

Předpoklad stravenek na další měsíc

Tabulka č. 2

Státní pozemkový úřad EVIDENCE DOCHÁZKY – měsíc/rok KPÚ/OP/Název a číslo pracoviště

Osobní Číslo

Příjmení jméno /podle abecedy/

Počet odprac. dnů

Počet neodpracovaných dnů

datum

datum

datum

datum

datum

datum

datum

datum

datum

datum

datum

datum

datum

Neodpr. celkem

Všech dnů

S

D

N

Ú

O

Z

P lékař

Šk

St

NV

V

A

X

5241

A…….

12,5

1.1.

14.,17., 22-25.,31.-1/2 6,5

2.-6. 5 /kal.dny/

18.-1 den dárce krve

21.- 3,5 hod 28.-1hod

10,5

23

472

B…….

23

1.1.

0

23

8236

C…….

17

1.1.

14.-18. 5

25.-svatba

6

23

3840

N…….

Mateřská dovolená od 17.11.2012

1520

S…….

Rodičovská dovolená od 20.8.2011

LEGENDA : A-absence neomluvená,D-dovolená, N-nemoc, O-ošetřování člena rodiny, P-překážky v práci (§ 21a 22 Nařízení vlády, kterým se provádí ZP 74/1994), S-svátky a ostatní dny volna, St-studium při zaměstnání, Šk-školení, Ú-úraz a nemoc z povolání, V-pracovní volno bez náhrady mzdy, Z-překážky z důvodu obecného zájmu, X-ostatní, NV-náhradní volno (aj. dle úpravy legislativy)

11