Smlouva o poskytnutí práva na využívání aplikací

Smlouva o poskytnutí práva na využívání aplikací

(licenční smlouva)

č. poskytovatele 2016/066

č. uživatele 746/16/06/ZO

uzavřená podle ust. § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

1 S M L U V N Í S T R A N Y

1 . 1 UŽIV ATEL

Organizace:	Fakultní nemocnice Plzeň
Adresa:	Edvarda Beneše 1128/13, 305 99 Plzeň 1
Zastoupená:	XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., ředitel
IČ:	00669806
Přidělené číslo zákazníka:	6667

(dále v této smlouvě jen „uživatel“)

1 . 2 Posk ytov atel

Společnost:	Vema, a. s.
Sídlo:	Okružní 871/3a, 638 00 Brno
Zastoupená:	Xxx. Xxx Xxxxxxx, ředitel společnosti
IČ:	26226511
Zapsána:	Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3415

(dále v této smlouvě jen „poskytovatel“)

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany tuto smlouvu o poskytnutí práva na využívání aplikací:

2 P Ř E D M Ě T S M L O U V Y

2.1 Předmětem této smlouvy je zajištění služby maintenance k aplikacím Vema, které uživatel oprávněně užívá na základě dodávky licencí podle smluv 2009/093 (1081/09/04/ZO) a 2009/157 (1186/09/04/ZO) a faktur poskytovatele č. 220154520, 220111552, 220122257, 220131774, 220136159 a 220155662. Služba maintenance spočívá v poskytnutí práva užít nejnovější verze (aktualizace) aplikací Vema, které poskytovatel uvolnil k používání, po celou dobu trvání této smlouvy. Aktualizace budou poskytovatelem prováděny v návaznosti na změny a nabytí účinnosti celostátně platných předpisů. Poskytovatel garantuje soulad aplikací s platnou legislativou závaznou pro uživatele po celou dobu trvání této smlouvy.

2.2 Aktuální počet licencovaných osobních čísel v době uzavření této smlouvy je 4130, licencované aplikace jsou uvedeny v Příloze č.1 této smlouvy.

3 C E N A

3.1 V částkách uvedených v tomto článku není zahrnuta daň z přidané hodnoty (DPH). Ta bude připočtena ke každé fakturované částce dle platných předpisů v okamžiku vystavení faktury.

3.2 Cena předmětu smlouvy uvedeného v článku 2 této smlouvy se stanoví dohodou smluvních stran dle ustanovení zákona č. 526/1990 Sb., O cenách, ve znění pozdějších předpisů, na

949.400,- Kč

(slovy: devět set čtyřicet devět tisíc čtyři sta korun českých)

za každý rok poskytování služby maintenance. Tato částka odpovídá aktuálně užívanému počtu 4130 licencí a aplikacím uvedeným v Příloze č.1 této smlouvy.

3.3 Poskytovatel je oprávněn pro každý další rok využívání upravit výši ceny stanovenou v předchozím odstavci o míru nárůstu spotřebitelských cen za služby tak, jak byly za bezprostředně předcházející období statisticky zjišťovány a oficiálně zveřejňovány Českým statistickým úřadem na jeho webových stránkách xxx.xxxx.xx.

3.4 V případě potřeby rozšíření rozsahu využívaných aplikací nebo počtu licencí bude toto řešeno formou objednávky. Cena za dodávku licencí a maintenance na 1 rok bude vycházet z ceníku poskytovatele, který tvoří Přílohu č. 2 této smlouvy. Od fakturačního období bezprostředně navazujícího na 1 rok maintenance, který byl zahrnut do ceny dodávky bude částka za maintenance navýšena o 21 % ceny za dodávku.

4 F A K T U R A Č N Í A P L A T E B N Í P O D M Í N K Y

4.1 Smluvní strany se dohodly, že cena za roční využívání aplikací uživatelem uvedená v odst. 3.2 této smlouvy bude rozdělena do 4 stejných splátek, každá ve výši 237.350,- Kč (slovy dvě stě třicet sedm tisíc tři sta padesát korun českých).

4.2 Splátka bude uživatelem hrazena čtvrtletně na základě faktury (daňového dokladu) vystavené poskytovatelem, a to vždy k desátému dni v měsíci září, prosinci, březnu a červnu. Má se za to, že I. čtvrtletí začíná měsícem září, II. čtvrtletí měsícem prosinec,

III. čtvrtletí měsícem březen a IV. čtvrtletí měsícem červen.

4.3 Cena za dodávku licencí a maintenance na 1. rok dle 3.4 bude uživatelem uhrazena na základě faktury (daňového dokladu) vystavené poskytovatelem ihned po dodání licencí.

4.4 Uživatel uhradí peněžité závazky vyplývající z této smlouvy ve lhůtě splatnosti uvedené na faktuře, která činí min. 30 dní, a na účet poskytovatele uvedený na faktuře.

4.5 Uživatel je oprávněn před uplynutím doby splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, nebo má jiné závady v obsahu podle této smlouvy. Ve vrácené faktuře musí vyznačit důvod vrácení. Poskytovatel je v tomto případě povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní doba splatnosti. Celá doba běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.

5 Z V L Á Š T N Í U J E D N Á N Í , Z Á R U K Y

5.1 Poskytovatel je oprávněn v případě závažného porušení smlouvy ze strany uživatele, zejména pak jestliže je v prodlení se zaplacením ceny delším než 30 dnů, nebo v případě poškození autorských práv poskytovatele odstoupit od této smlouvy.

5.2 Uživatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou tak, jak je uvedeno v příslušných ustanoveních občanského zákoníku.

5.3 Na funkčnost dodaných aplikací Vema poskytuje poskytovatel záruku po celou dobu trvání smlouvy. Tato záruka zahrnuje závazek poskytovatele, že dodané aplikace:

• nemají právní vady,

• jsou schopny rutinního, bezchybného provozu v běžné provozní činnosti uživatele na datech uživatele v běžné kvalitě a rychlosti,

• budou pracovat podle předané referenční dokumentace, která je v elektronické podobě součástí dodaných aplikací Vema,

• poskytnou výstupy nebo podklady pro výstupy (včetně výkazů, které je Uživatel povinen odesílat na ÚZIS – konkrétně se v okamžiku podpisu této smlouvy jedná zejména o výkazy E(MZ)2-01, E(MZ)3-01 a E(MZ)4-01), které budou v souladu s příslušnými legislativními předpisy, případně interními pokyny zřizovatele, s nimiž byl poskytovatel prokazatelně seznamem a jejichž implementace byla dohodnuta, ke dni předání aplikací a během záruční doby.

5.4 Poskytovatel přebírá záruku za to, že po dobu trvání smlouvy budou mít aplikace Vema a jejich aktualizované verze technické vlastnosti, které lze od nich očekávat, bude je možno provozovat v rámci informačního systému uživatele v požadovaném rozsahu, budou způsobilé pro použití ke smluvenému, popřípadě obvyklému účelu a budou vždy odpovídat aktuálním právním předpisům vztahujícím se k této oblasti. Záruční doba pro uplatnění vad běží po celou dobu trvání této smlouvy.

5.5 Aktuální verze aplikací jsou uživateli k dispozici na webových stránkách poskytovatele, tzv. Zákaznickém webu, na adrese xxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx a uživatel je oprávněn tyto užívat po celou dobu trvání platnosti této smlouvy.

5.6 V případě průkazným způsobem ohlášené závady v průběhu záruční doby je poskytovatel povinen zahájit práce na jejím vyřešení v následujících lhůtách:

Kategorie naléhavosti	Garantovaná reakční doba
Standardní – provoz aplikace není výrazně ovlivněn, aplikaci lze provozovat bez výrazného omezení	do 3 pracovních dnů
Rychlá – výrazné omezení správné funkcionality aplikace, avšak aplikaci je možné s omezením provozovat	do 6 pracovních hodin
Havárie – aplikaci nelze vůbec provozovat, kritický stav podporovaného systému – totální výpadek, systém vyžaduje okamžité řešení	do 1 pracovní hodiny

Kategorii naléhavosti volí uživatel, přičemž je povinen vycházet z výše uvedené definice. Pracovní doba poskytovatele je dána rozmezím 8:00 – 17:00. Vyřešením reklamace se rozumí podle povahy závady její odstranění nebo stanovení dalšího postupu, který umožní využívání aplikací bez výrazných omezení až do úplného odstranění závady.

5.7 Za průkazný způsob ohlášení závady se považuje vyplnění a odeslání formuláře na Zákaznickém webu nebo ohlášení závady na pracoviště poskytovatele na tel.: 000 000 000 v pracovní dny v době od 8.00 hod. do 17.00 hod. Služby objednané mimo uvedenou dobu se považují za objednané v 8.00 hod. nejblíže následujícího pracovního dne. Pokud do 15 minut od ohlášení závady na Zákaznickém webu uživatel neobdrží e- mailem potvrzení, ohlásí závadu prostřednictvím výše uvedené telefonní linky.

5.8 Právo na používání aplikací (licenci) nemůže uživatel převést na třetí osobu nebo třetí osobě poskytnout tuto licenci bez písemného souhlasu poskytovatele.

5.9 Veškerá vlastnická a jiná práva týkající se aplikací a jakýchkoliv kopií aplikací Vema náležejí poskytovateli. Veškeré duševní vlastnictví obsažené v aplikacích Vema náleží poskytovateli a může být chráněno příslušnými autorskými a jinými zákony.

5.10 Uživatel se zavazuje, že během využívání aplikací Vema bude:

• používat aplikace Vema způsobem uvedeným v referenční dokumentaci,

• používat verze aplikací Vema platné pro zpracovávané období.

6 O C H R A N A I N F O R M A C Í

6.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění této smlouvy:

• si mohou vzájemně úmyslně nebo i opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále „důvěrné informace“),

• mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.

6.2 Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou plnění této smlouvy se obě strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit tuto smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění této smlouvy.

6.3 Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě nebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.

6.4 Ochrana informací a povinnost mlčenlivosti se vztahuje na informace, údaje, postupy, jakož i další skutečnosti a události ve sférách předmětu podnikání obou smluvních stran, jež jsou interními, tajnými a zcela chráněnými oblastmi obou smluvních stran a nejedná se o skutečnosti veřejně známé a běžně dostupné.

6.5 Je věcí poskytovatele i uživatele, aby zavázal veškeré své pracovníky k povinnosti mlčenlivosti a zajistil tak ochranu veškerých údajů a informací uvedených v tomto článku.

6.6 Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu.

6.7 Ustanovení tohoto článku se nevztahují na informace uvedené v této smlouvě a na uveřejňovací povinnosti podle právních předpisů závazných pro uživatele.

7 S A N K C E

7.1 V případě prodlení uživatele s úhradou poplatku dle této smlouvy je uživatel povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

7.2 Úrok z prodlení je splatný do 30 dnů od vyčíslení a doručení druhé smluvní straně na základě faktury vystavené dotčenou smluvní stranou, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.

7.3 V případě porušení ustanovení této smlouvy ze strany poskytovatele, zejména v případě nedodání aktualizované verze při změně legislativy nebo v případě pozdní reakce na průkazným způsobem ohlášenou závadu, je poskytovatel povinen zaplatit uživateli v každém jednotlivém případě porušení smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení nebo za každý jednotlivý případ porušení závazku vyplývajícího z této smlouvy.

7.4 V případě, že kterákoliv smluvní strana poruší povinnou mlčenlivost o důvěrných informacích, tak jak je má na mysli ust. čl. 6 této smlouvy, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé takovéto pochybení.

7.5 Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení písemné výzvy k zaplacení smluvní pokuty zaslané druhou smluvní stranou.

7.6 Ujednáním o smluvní pokutě ani jejím zaplacením není dotčeno právo obou smluvních stran na náhradu škody vzniklé porušením smluvních ujednání druhou smluvní stranou.

8 Z Á V Ě R E Č N Á U J E D N Á N Í

8.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti 1.9.2016. Je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží uživatel a jeden poskytovatel.

8.2 Obě smluvní strany mají právo tuto smlouvu písemně vypovědět. Délka výpovědní lhůty činí 6 měsíců a počíná běžet 1. dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

8.3 Veškeré změny nebo doplňky k této smlouvě musí být prováděny písemně, a to formou číslovaných dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran.

8.4 Smluvní strana má povinnost oznámit do sedmi dnů druhé smluvní straně změnu sídla nebo jiných kontaktních údajů uvedených v záhlaví této smlouvy.

8.5 V případě vyšší moci je každá strana zproštěna svých závazků z této smlouvy a jakékoli nedodržení (celkové nebo částečné) nebo prodlení v plnění jakéhokoli ze závazků uloženého touto smlouvou kterékoli ze smluvních stran bude tolerováno.

8.6 Nevymahatelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakékoli ustanovení této smlouvy by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti či vymahatelnosti, zavazují se smluvní strany dohodnout se na náhradě takového ustanovení novým, obdobného obsahu, významu a účelu.

8.7 Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:

• Příloha č. 1 – Seznam a rozsah dodaného programového vybavení.

• Příloha č. 2 – Ceník změny rozsahu licence k aplikacím Vema uvedených příloze č. 1.

8.8 Smluvní strany této smlouvy prohlašují, že se řádně seznámily s jejím obsahem, který odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, považují ho za určitý a srozumitelný a na důkaz tohoto připojují vlastnoruční podpisy

V Plzni, dne V Brně, dne

Uživatel Fakultní nemocnice Plzeň		Poskytovatel Vema, a. s.
XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D.		Xxx. Xxx Xxxxxxx
ředitel		ředitel společnosti

Příloha

č. 1 ke smlouvě č. 2016/066 (xxxx/16/06/ZO)

Seznam a rozsah dodaného programového vybavení:

Organizace	IČ	Počet osobních čísel
Fakultní nemocnice Plzeň	00669806	4130

Programové vybavení Vema bude u uživatele provozováno v následujícím rozsahu:

komponenta	počet osč.	cena / rok
Mzdy – PAM	4130	366 879 Kč
Personalistika – PER	4130	137 589 Kč
Elektronické podání ELDP – ELD	4130	36 335 Kč
Registrace nemocenského pojištění – RNP	4130	36 335 Kč
Komunikace se zdravotními pojišťovnami – KZP	4130	11 706 Kč
Systemizace – STM	4130	160 530 Kč
Vzdělávání – VZD	4130	114 649 Kč
Cestovní příkazy – eCEP	4130	64 848 Kč
HB0008 (výstup z PAM do GE Money bank)	4130	6 165 Kč
HB0041 (výstup z PAM do České spořitelny)	4130	6 165 Kč
HF0009 (výstup z PAM do penzijních fondů ČR)	4130	8 199 Kč

Částky jsou bez DPH. V Brně, dne

Příloha

č. 2 ke smlouvě č. 2016/066 (xxxx/16/06/ZO)

Ceník změny rozsahu licence k aplikacím Vema uvedených Příloze č. 1 této smlouvy (výběr):

změna rozsahu licence	doplatek (pořízení vyššího rozsahu licence)	navýšení ročního poplatku za užívání (maintenance)	tj. navýšení čtvrtletního poplatku (1/4 maintenance)**
4130 -> 4140 osč.	10 870 Kč	2 280 Kč	570 Kč
4130 -> 4150 osč.	20 700 Kč	4 344 Kč	1 086 Kč
4130 -> 4170 osč.	42 440 Kč	8 912 Kč	2 228 Kč
4130 -> 4200 osč.	74 590 Kč	15 660 Kč	3 915 Kč
4130 -> 4250 osč.	127 350 Kč	26 740 Kč	6 685 Kč
4130 -> 4300 osč.	182 340 Kč	38 288 Kč	9 572 Kč
4130 -> 4350 osč.	235 530 Kč	49 460 Kč	12 365 Kč
4130 -> 4400 osč.	289 750 Kč	60 844 Kč	15 211 Kč
4130 -> 4500 osč.	397 450 Kč	83 464 Kč	20 866 Kč

**navýšení se projeví ve fakturaci poplatku nejdříve 10. měsíc po pořízení vyššího rozsahu licence. Částky jsou uvedeny bez DPH.

Ceny a poplatky za pořízení a využívání dosud nevyužívaných aplikací se stanoví podle ceníku produktů společnosti Vema platného v době jejich objednání.

V Brně, dne

7