Smluvní strany
Smluvní strany
Obchodní firma: Dispose s.r.o.
IČO: 17436435
DIČ CZ17436435
Se sídlem: Xxxxxx 0000/0, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
Zastoupena: Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatelem
Bankovní spojení: Raiffaisenbank a.s.
Číslo účtu: 8288341002
Sp. zn.: C 371708 vedená u Městského soudu v Praze
Datová schránka: brrrmmv
Kontaktní osoba ve věcech technických a smluvních: Xxxxxx Xxxxx, xxxx@xxxxxxx.xx
dále jen jako „poskytovatel“ na straně jedné
a
Název: Oblastní nemocnice Trutnov a.s.
IČO: 260 00 237
DIČ: CZ26000237
DIČ pro účely DPH: CZ699004900
Sídlem: Xxxxxx Xxxxxxx 77, 541 01 Xxxxxxx
Zastoupená: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.X., předseda správní rady
Bankovní spojení: ČSOB a.s.
č. účtu: 000 000 000/0300
Kontaktní osoba ve věcech technických:
Xxx. Xxxx Xxxxx
e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx tel.: 000 000 000
dále jen jako „objednatel“ či „ONT“ na straně druhé
uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ POZÁRUČNÍCH A MIMOZÁRUČNÍCH SERVISNÍCH SLUŽEB
(dále také jen „smlouva“)
Preambule
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledků veřejné zakázky s názvem „Projekt
– pořízení zařízení pro úpravu zdravotnických odpadů v Trutnově, Náchodě a Rychnově – společné zadání“ (dále jen „veřejná zakázka“), v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek č. 134/2016 Sb., v platném znění (dále jen „ZZVZ“).
Čl. 1
Postavení smluvních stran
(1) Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn poskytnout plnění dle této smlouvy, a že má odpovídající znalosti a potřebné zkušenosti s prováděním prací obdobného rozsahu, a že je
tedy plně schopen zajistit realizaci díla dle této smlouvy v nejvyšší kvalitě. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje adekvátními zkušenostmi, kapacitními možnostmi a odbornými předpoklady pro řádné poskytování služeb dle této smlouvy.
Čl. 2
Předmět a účel smlouvy
(1) Tato smlouva přímo závisí na potřebě pozáručního a mimozáručního servisu pro dekontaminační jednotku vč. zařízení pro odstranění zápachu (ONT)1 v lokalitě Trutnov (dále jen „dekontaminační zařízení“), která byla pořízena na základě kupní smlouvy uzavřené rovněž ve výše uvedeném zadávacím řízení (dále jen „kupní smlouva“). Smluvní strany prohlašují, že všechny podmínky kupní smlouvy jsou jim v době uzavření této smlouvy známy.
(2) Účelem této smlouvy je zajištění správné funkčnosti a bezpečnosti dekontaminačního zařízení, které je objednatelem používáno k úpravě nemocničních odpadů.
(3) Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele za sjednanou odměnu provádět na náklad poskytovatele pro objednatele pozáruční a mimozáruční servisní služby k dekontaminačnímu zařízení. Účelem této smlouvy je zajištění neustálé provozuschopnosti dekontaminačního zařízení a splnění požadavků právních předpisů na provoz tohoto dekontaminačního zařízení u objednatele způsobem splňujícím technické požadavky stanovené výrobcem a právními předpisy, korespondující s návodem k obsluze dekontaminačního zařízení, jeho technickou specifikací a pokyny výrobce, spočívající zejména v následujících úkonech (dále jen „servis“)
- provádění pravidelných bezpečnostně technických kontrol a revizí dle pokynů výrobce a příslušných právních předpisů, které se k zajištění bezpečnosti a funkčnosti dekontaminačního zařízení vztahují (dále jen „BTK“),
- dodávky veškerých nových, nepoužitých náhradních dílů při opravách dekontaminačního zařízení po dobu, kdy je poskytován servis dle této smlouvy,
- garance servisní odezvy dle této smlouvy.
(4) Součástí předmětu dle této smlouvy je i v provádění oprav jakýchkoli vad, které se projeví či nastanou v době poskytování servisu dle této smlouvy, nestanoví-li tato smlouva jinak.
(5) Veškerý servis dle této smlouvy bude prováděn po dobu záruky a dále po ukončení záručního servisu dle kupní smlouvy na dekontaminační zařízení po dobu 5 let.
Čl. 3
Rozsah servisu a místo plnění
(1) Poskytovatel je povinen provádět servis dekontaminačního zařízení v rozsahu specifikovaném touto smlouvou. Poskytovatel je povinen provádět i veškeré další činnosti a garantovat dodávky veškerých náhradních dílů, jichž je za účelem dosažení účelu této smlouvy zapotřebí.
(2) Místem provádění servisu jsou prostory v sídle objednatele, kde se dekontaminační zařízení nachází, nestanoví-li objednatel v konkrétní objednávce jinak. V případě, že není možné provádět servis v těchto prostorách či to charakter vady dekontaminačního zařízení vyžaduje, je místem plnění pro účely provádění servisu provozovna poskytovatele.
1 Oblastní nemocnice Trutnov.
Poskytovatel si v tomto dekontaminační zařízení dopraví do své provozovny a zpět k objednavateli na své náklady.
(3) Poskytovatel prohlašuje, že veškerý servis, BTK a opravy budou provádět pouze příslušně vyškolení pracovníci, pověření dodavatelem. Příslušná potvrzení, osvědčení, zápisy a jiné podobné listiny k prokázání splnění podmínek před kontrolními orgány předá poskytovatel bezodkladně objednateli.
Čl. 4
Poskytování servisu
(1) Požadavky objednatele na provedení servisu, s výjimkou provádění servisu spočívajícího v provádění pravidelných BTK servisovaného dekontaminačního zařízení dle odst. 3 tohoto článku, budou vznášeny prostřednictvím objednávek zasílaných poskytovateli (dále jen „objednávka“), a to v pracovních dnech v čase od 7:00 do 17:00 (dále rovněž jen
„pracovní doba poskytovatele“) písemně na elektronickou e-mailovou adresu
xxxx@xxxxxxxxxxx.xx a telefonicky na odpovědnou osobu provádějícího servis: Xxxxx a příjmení: Xxxxx Xxxxx
Tel: x000 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
(2) Poskytovatel je povinen v pracovních dnech ve své pracovní době neprodleně, nejpozději však do 24 hodin od obdržení objednávky, tuto skutečnost objednateli (resp. odpovědné osobě objednatele) potvrdit, a to na e-mailovou adresu xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx včetně vymezení časové náročnosti na provedení požadavku dle objednávky, popř. si vyžádat od objednatele doplňující informace, které nezbytně potřebuje ke splnění svých povinností. Objednávka se má za potvrzenou okamžikem dohody smluvních stran ohledně jejího obsahu, včetně lhůt k provedení.
(3) V havarijních případech lze objednávku provést telefonicky, písemné potvrzení objednávky se provede bez zbytečného odkladu následně.
(4) Předpokládaná cena provedení servisní činnosti bude uvedena v potvrzení objednávky, při navýšení těchto nákladů musí být objednatel upozorněn a navýšení nákladů odsouhlasit.
(5) Náhradní díly, pomocný materiál a případně kompletní výrobky, které bude nutno vyměnit, budou fakturovány dle skutečné spotřeby po odsouhlasení objednatelem, v souladu s přílohou č. 2 Seznam náhradních dílů
(6) Bez ohledu na jiná ustanovení této smlouvy je poskytovatel povinen provádět BTK dekontaminačního zařízení obsahující zejména následující činnosti kontroly:
- nožů a drtícího zařízení,
- stavu vnitřního pláště bubnu,
- stavu oken/otvoru pro prostup MW zařízení,
- HEPA Filtrů a vzduchotechnických prvků,
- těsnění a stav krycího víka a odpadních dveří,
- vážícího systémů a tiskárny kontrolních štítků,
- mechanického uchycení stroje k podkladu/podložce,
- elektrokabinetu a elektrických prvků v elektrické rozvodové skříni,
- motoru, těsnění a převodové soustavy,
- zkušební provedení kontrolního cyklu funkčnosti zařízení,
- vyhotovení protokolu o kontrole.
Tyto bezpečnostně technické kontroly provádí poskytovatel bez vyzvání dle požadavků výrobce a v souladu s platnou legislativou. Termín a provedení pravidelné údržby je poskytovatel povinen dohodnout s objednatelem nejméně 30 pracovních dní předem. Pokud poskytovatel neplní řádně a včas tuto povinnost, tak případné sankce a postihy od kontrolních orgánů jdou k jeho tíži a ponese za ně plnou odpovědnost, příp. bude povinen
Objednateli nahradit škodu takto vzniklou, a to bez ohledu na příp. sjednané smluvní pokuty. Plánované odstávky dekontaminačního zařízení nezbytné pro zajištění preventivní údržby, nezbytných bezpečnostně technických kontrol apod. ze strany poskytovatele nepřesáhnou 5 pracovních dní v roce. V ostatním platí pro provádění pravidelné údržby dekontaminačního zařízení stejné podmínky jako pro ostatní případy poskytování servisu.
(7) Předmětem této smlouvy je rovněž provádění oprav veškerých vad dekontaminačního zařízení, které se projeví či nastanou v době, kdy je poskytován servis dle této smlouvy. Pro odstranění nejasností se výslovně stanoví, že vadou dekontaminačního zařízení se rozumí zejména jakékoli omezení funkčnosti, bezpečnosti, využitelnosti či uživatelského komfortu dekontaminačního zařízení bez ohledu na důvod tohoto omezení.
(8) S prováděním oprav dekontaminačního zařízení je poskytovatel povinen započít, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak, v pracovních dnech do 48 hodin od nahlášení, pokud se nebude jednat o složitou závadu, která bude vyžadovat delší čas na přípravu. V takovém případě bude dohodnut jiný termín plnění. Poskytovatel je však povinen odstranit závadu a provést opravu dekontaminačního zařízení nejpozději do 96 hodin od nahlášení.
(9) O provedení pozáručního servisu poskytovatelem na základě této smlouvy a objednávky bude vždy poskytovatelem sepsán protokol podepsaný oběma smluvními stranami, za objednatele technikem ONT (dále jen „servisní výkaz“). Servisní výkaz bude obsahovat zejména specifikaci dekontaminačního zařízení (min. název, typ, výrobní číslo a evidenční číslo objednavatele), k němuž byl poskytován servis, popis, co bylo obsahem servisu a datum jeho provedení. Tento poskytovatel předá objednateli při předání a převzetí dle čl. 11 této smlouvy, a následně, nejpozději však do jednoho týdne od poskytnutí plnění na e- mail: xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx pro lokalitu Trutnov.
(10) Poskytovatel je povinen v případě potřeby použití náhradních dílů při provádění servisu dekontaminačního zařízení pořídit a použít pouze nové náhradní díly doporučené pro tyto účely výrobcem. V případě, že dojde k porušení této povinnosti, odpovídá poskytovatel objednateli za veškeré škody vzniklé objednateli v souvislosti s použitím dekontaminačního zařízení poté, co tuto svoji povinnost porušil, čímž není dotčena jeho povinnost k nápravě, ani nároky objednatele vyplývající z jiných ustanovení této smlouvy.
(11) Poskytovatel se při poskytování servisu zavazuje dodržovat předpisy bezpečnosti, ochrany zdraví při práci, požární, hygienické a ostatní aplikovatelné právní předpisy či jiné normy, jakož i podmínky ostrahy objednatele a jeho provozního areálu.
(12) Poskytovatel se zavazuje zaslat cenovou nabídku k odsouhlasení opravy (výměny náhradního dílu) dekontaminačního zařízení, za předpokladu, že cena opravy (výměny náhradního dílu) přesáhne 10 000,- Kč bez DPH na e-mailovou adresu objednatele xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx pro lokalitu Trutnov.
Čl. 5
Prohlášení poskytovatele
(1) Poskytovatel prohlašuje, že má k dispozici veškeré návody k obsluze dekontaminačního zařízení, jeho technickou specifikaci, jakož i veškerou další dokumentaci, které je za účelem provádění servisu dle této smlouvy zapotřebí.
(2) Poskytovatel se zavazuje zajistit utajování důvěrných a utajovaných informací všemi pracovníky a rovněž i dalšími osobami, které pověří dílčími úkoly v souvislosti s realizací této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, které se dozví v souvislosti se svojí činností na základě této smlouvy, včetně jednání před uzavřením této smlouvy, pokud tyto skutečnosti nejsou běžně veřejně dostupné. Za důvěrné informace a předmět mlčenlivosti dle této smlouvy se považují rovněž jakékoliv
osobní údaje, podoba a soukromí pacientů, zaměstnanců či jiných pracovníků objednatele, o kterých se poskytovatel v souvislosti se svou činností pro objednatele dozví nebo dostane do kontaktu, dále veškeré informace, které jsou jako důvěrné označeny anebo jsou takového charakteru, že mohou v případě zveřejnění přivodit kterékoliv smluvní straně újmu, bez ohledu na to, zda mají povahu osobních, obchodních či jiných informací. Ustanovení tohoto článku se vztahují, jak na období trvání této smlouvy, tak na období po jejím ukončení.
(3) Poskytovatel se zavazuje přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
(4) Poskytovatel se dále zavazuje vydáním vlastních vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání, zajistit, že jeho zaměstnanci a jiné osoby podílející se na poskytování služeb, budou zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, se kterými mohli při poskytování služeb přijít nahodile do styku a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací u poskytovatele.
Čl. 6
Další práva a povinnosti smluvních stran
(1) Poskytovatel je povinen poskytovat servis, k němuž je zavázán, poctivě, s vynaložením veškeré pečlivosti, znalostí a odbornou péčí, které jsou s jeho povoláním spojeny. Je přitom povinen dbát zájmů objednatele a chránit jeho dobrou pověst.
(2) Při plnění závazků z této smlouvy plynoucích budou obě smluvní strany jednat ve smyslu zásad dobré víry a poctivého obchodního styku.
(3) Poskytovatel zajistí v pracovní době poskytovatele bezplatnou možnost přímé telefonické konzultace technického problému s dekontaminačním zařízením, a to osobou k tomu odborně příslušnou, na tel. č. x000 000 000 000 či elektronicky na e-mailové adrese xxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Odezva poskytovatele musí být nejpozději do 24 hodin od nahlášení problému.
(4) Poskytovatel se zavazuje být během plnění závazků dle této smlouvy v potřebném spojení s objednatelem a pravidelně jej informovat o výsledcích plnění svých povinností.
(5) Poskytovatel může pro plnění účelu této smlouvy smluvně spolupracovat s třetími osobami, které splňují požadavky příslušných právních předpisů, jiných norem či této smlouvy vztahujících se k provádění servisu. V takovém případě však odpovídá stejně, jako kdyby závazky z této smlouvy plnil sám.
(6) Objednatel je povinen v rámci poskytování součinnosti umožnit poskytovateli plný přístup k dekontaminačnímu zařízení. Objednatel se dále zavazuje provozovat dekontaminační zařízení v souladu s návodem k obsluze, instruktáží a v souladu s odborným školením provedeným techniky poskytovatele.
(7) V záležitostech poskytování informací poskytovateli a všech ostatních záležitostech vyplývajících z této smlouvy, je kontaktní osobou na straně objednatele:
a. jméno, příjmení: Xxx. Xxxx Xxxxx
b. adresa: Xxxxxx Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
c. tel.: 000 000 000, 000 000 000
d. e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx nebo jí pověřený pracovník
(8) Odpovědnou osobou poskytovatele ve věcech plnění závazků dle této smlouvy je:
Xxxxx, příjmení: Xxxxxx Xxxxx
adresa: Xxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
tel. č.: x000 000 000 000
(9) Smluvní strany nejsou oprávněny provádět zápočty pohledávek bez souhlasu druhé smluvní strany. Pokud bude jedna strana dlužit druhé straně více dluhů, pak bude jakékoliv plnění vždy započteno nejprve na dluh nejstarší, nevyplývá-li z plnění výslovně, že jde o plnění na jiný, konkrétně určený dluh, a to bez ohledu na to, které závazky byly upomenuty a které nikoliv.
(10) Žádná ze smluvních stran nepostoupí práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Jakékoliv postoupení v rozporu s podmínkami této smlouvy bude neplatné a neúčinné. Totéž platí pro postoupení smlouvy či smlouvy.
(11) Jakékoli zřízení zástavního práva k věci kupujícího se považuje za nesjednané s ohledem na ustanovení § 25 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím zastupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů.
(12) Smluvní strany se pro případ zpracování osobních údajů vycházejícího z plnění povinností dle této smlouvy zavazují zavést vhodná technická a organizační opatření tak, aby dané zpracování splňovalo požadavky Nařízení (EU) č. 2016/679 (GDPR) a aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů.
Čl. 7
Cena servisu a platební podmínky
(1) V ceně servisních činností jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele spojené s jejich provedením, cestovné, práci servisního technika, poplatky a další náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení včetně ceny potřebných náhradních dílů/servisních kitů nutných k provedení BTK dle pokynů výrobce, pokud nejsou z provádění servisu dle této smlouvy výslovně vyjmuty.
(2) Cena za provedení servisních činností je stanovena dohodou smluvních stran na základě přijetí nabídky poskytovatele. Ceny jednotlivých úkonů, které jsou součástí servisních činností, jsou uvedeny v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Cena za dopravu do sídla objednatele a zpět na mimozáruční a pozáruční servis se v případě dodavatele, který nemá servisní středisko v České republice, počítá od hraničního přechodu, na kterém servisní tým překročí hranice České republiky. Nabídková cena náhradních dílů je uvedena v Příloze č. 2 této smlouvy.
(3) Poskytovatel může navrhnout zvýšení ceny a objednatel řádně odůvodněné navýšení ceny odsouhlasí pouze v případech:
• v souvislosti se změnou daňových právních předpisů ve smyslu změny zákona o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně, nebo na základě písemné dohody smluvních stran.
• v případě, že dojde alespoň k 20% růstu minimální mzdy dle Nařízení vlády č. 405/2021 Sb. v platném znění oproti výši minimální mzdy dle tohoto Nařízení vlády platné ke dni nabytí účinnosti této smlouvy.
• z důvodu růstu spotřebitelských cen lze jednat o navýšení smluvní ceny za předmět smlouvy za předpokladu, že míra inflace je vyjádřena přírůstkem spotřebitelských cen meziročně dle ČSU překročí 10 % oproti výši platné ke dni účinnosti této smlouvy.
(4) Ceny (jednotkové ceny pozáručního a mimozáručního servisu v položkovém členění) uvedené v Příloze č. 1 smlouvy nebudou měněny po celou dobu účinnosti smlouvy.
(5) Objednatel nebude poskytovat zálohy.
(6) Objednatel požaduje daňový doklad (fakturu) v elektronické podobě. Doručení proběhne na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxxxxx.xx.
(7) Datem zdanitelného plnění je den provedení servisní činnosti (BTK, oprava) a poskytovatel je povinen daňový doklad (fakturu) vystavit nejpozději do 15. dne od provedení BTK či opravy. Faktury budou objednatelem hrazeny bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v hlavičce této smlouvy.
(8) Faktury jsou splatné ve lhůtě 30 (třicet) dní ode dne doručení daňového dokladu (faktury) objednateli. Doba splatnosti je sjednána v souladu s ust. § 1963 odst. 2 občanského zákoníku s ohledem na povahu plnění předmětu této smlouvy, s čímž smluvní strany podpisem této smlouvy výslovně souhlasí.
(9) Faktury budou objednatelem hrazeny bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v hlavičce této smlouvy.
(10) Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy, a to zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění platném k datu uskutečnění zdanitelného plnění, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění platném k témuž datu. Na faktuře budou identifikovány smluvní strany, dále na ní bude uvedena specifikace dekontaminačního zařízení (min. název, typ, výrobní číslo, evidenční číslo objednavatele), k němuž je poskytován servis, popis servisní činnosti, označení této smlouvy a příp. objednávky objednatele, podpis osoby oprávněné k vystavení faktury poskytovatele, je-li to technicky možné. K faktuře budou doloženy kopie příslušných podepsaných servisních výkazů jako její nedílná příloha za fakturované období.
(11) V případě, že zaslaná faktura nebude mít náležitosti daňového dokladu nebo na ní nebudou uvedeny údaje specifikované v této smlouvě, nebo bude neúplná a nesprávná, je jí (nebo její kopii) objednatel oprávněn vrátit poskytovateli k opravě či doplnění a nedostává se do prodlení s úhradou faktury. Od doručení opravené faktury začíná běžet nová lhůta splatnosti.
(12) Poskytovatel podpisem této smlouvy přebírá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 občanského zákoníku.
Čl. 8
Záruka
(1) Na servis poskytuje poskytovatel záruku v délce trvání 6 měsíců a na dodané náhradní díly poskytuje poskytovatel záruku v délce trvání 12 měsíců. Záruka na servis a na náhradní díly trvá rovněž po ukončení trvání této smlouvy.
(2) Objednatel je povinen oznámit případné vady poskytnutého servisu bez zbytečného odkladu poté, kdy je zjistil nebo při náležité pozornosti zjistit měl.
(3) Pokud tato smlouva nestanoví jinak, nároky z vad se řídí obecnou úpravou občanského zákoníku. Nároky z vad se nedotýkají nároku na náhradu škody nebo nároku na smluvní pokutu.
Čl. 9
Doba trvání a zánik smlouvy, přerušení poskytování servisu
(1) Tato smlouva se uzavírá na dobu poskytování servisu uvedenou v čl. 2 odst. 5 této smlouvy.
(2) Jakékoliv změny a dodatky k této smlouvě nebo její ukončení musí mít písemnou formu a musí být podepsané oběma smluvními stranami. Případné dodatky k této smlouvě budou označeny jako „Dodatek“ a vzestupně číslovány v pořadí, v jakém byly postupně uzavírány tak, aby dříve uzavřený Dodatek měl vždy číslo nižší než Xxxxxxx pozdější.
(3) Tato smlouva může být ukončena pouze písemně, a to:
a) dohodou podepsanou oběma smluvními stranami, v tomto případě platnost a účinnost smlouvy končí ke sjednanému dni;
b) odstoupením od této smlouvy v důsledku nesplnění povinnosti vyplývající z této smlouvy řádně a včas ani po uplynutí dodatečně poskytnuté lhůtě 30 dnů;
c) odstoupením od této smlouvy v důsledku zahájení insolvenčního řízení vůči druhé smluvní straně,
d) jednostrannou vypovědí kterékoliv ze smluvních stran bez udání důvodu kdykoli v průběhu její platnosti, a to i před zahájením poskytování servisu, když výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď druhé straně doručena.
(4) Odstoupení nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení druhé smluvní straně. V případě, že odstoupení od smlouvy není možné doručit druhé smluvní straně ve lhůtě 10ti dnů od odeslání, považuje se odstoupení od smlouvy za doručené druhé smluvní straně uplynutím 10. dne ode dne prokazatelného odeslání takového odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
(5) V důsledku zániku smlouvy nedochází k zániku nároků na náhradu škody vzniklých porušením této smlouvy, nároků na uhrazení smluvních pokut, ani jiných ustanovení, která podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po jejím zániku.
(6) Objednatel je oprávněn pozastavit poskytování plnění dle této smlouvy doručením písemné výzvy k pozastavení poskytování servisu poskytovateli (dále jen „pozastavení poskytování servisu“), a to do doby přesně stanovené ve výzvě, nebo do doručení písemného odvolání této výzvy. Za dobu, kdy je pozastaveno poskytování servisu, poskytovatel není povinen plnit dle této smlouvy, zejména není povinen odstranit závady, které se projevily v době.
Čl. 10
Předání a převzetí
(1) Po řádném provedení servisu je poskytovatel povinen předat objednateli výsledek své činnosti a vystavit o tomto předání objednateli písemné potvrzení. Poskytovatel se zavazuje objednatele písemně či prostřednictvím e-mailové komunikace na adresu xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx pro lokalitu Xxxxxxx vyzvat k převzetí výsledku své činnosti a sdělit objednateli konkrétní datum a čas předání přiměřenou dobu předem s ohledem na prováděný servisní úkon (tj. alespoň 2 pracovní dny předem, pokud nejde o servisní úkon prováděný v sídle kupujícího), aby objednatel zajistil účast osoby oprávněné k převzetí. Pokud poskytovatel tuto lhůtu nedodrží, je objednatel oprávněn převzetí odmítnout. Na výzvu poskytovatele objednatel bez zbytečného odkladu zareaguje stejným způsobem, když určí osobu oprávněnou k převzetí výsledku.
(2) Pokud by objednatel nebyl schopen v daném termínu zajistit účast oprávněné osoby k převzetí výsledku činnosti poskytovatele, bude mezi smluvními stranami dojednán náhradní termín předání a převzetí, který bude vyhovovat oběma stranám.
(3) Poskytovatel je povinen zároveň před předáním a převzetím výsledku své činnosti na své nebezpečí provést přezkoušení dekontaminačního zařízení a jeho uvedení zpět do provozu za účelem zjištění, že servis byl řádně proveden. Provedením tohoto přezkoušení se poskytovatel nemůže dovolávat existence zjevných vad, ledaže prokáže, že zjevná vada musela být objednateli při provedení tohoto přezkoušení známa.
(4) Předpokladem předání a převzetí výsledku činnosti poskytovatele je prokázání, že dekontaminační zařízení je po provedení servisu způsobilé plnit své funkce a má předepsané, příp. jinak obvyklé vlastnosti.
(5) Objednatel je povinen převzít výsledek řádně provedeného servisu v místě plnění a v souladu s touto smlouvou. Objednatel je oprávněn převzetí výsledku činnosti poskytovatele odmítnout zejména v případě, že tento výsledek bude vykazovat vadu (vady) dekontaminačního zařízení nebo použitého náhradního dílu, které byly předmětem servisní činnosti.
Čl. 11
Sankce
(1) Výše úroků z prodlení se řídí platnými právními předpisy České republiky.
(2) V případě prodlení poskytovatele s termínem odstranění řádně oznámených vad ve lhůtě uvedené v čl. 4 odst. 8 této smlouvy zaplatí poskytovatel objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pět set korun českých) za každý započatý pracovní den prodlení poskytovatele přesahující lhůtu od nahlášení závady.
(3) Pro případ porušení povinnosti použít při provádění servisu dekontaminačního zařízení pouze nové náhradní díly doporučené pro tyto účely výrobcem, sjednávají smluvní strany smluvní strany smluvní pokutu ve výši 10.000, - Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti použít výhradně výrobcem doporučené náhradní díly nebo porušení povinnosti použít výhradně nové výrobcem doporučené náhradní díly.
(4) Pro případ porušení povinnosti mlčenlivosti uvedené v čl. 5 odst. 3 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 20.000, - Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení této povinnosti.
(5) Smluvní pokuta dle této smlouvy je splatná po porušení uvedené povinnosti, na něž se vztahuje, do 10 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k její úhradě straně povinné, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet oprávněné smluvní strany, uvedený v hlavičce této smlouvy.
(6) Povinností zaplatit smluvní pokutu není dotčen nárok na náhradu škody, jež se hradí v plné výši bez ohledu na uhrazenou výši smluvní pokuty. Smluvní strany vylučují aplikaci ust.
§ 2050 OZ. Zaplacením smluvní pokuty dále není dotčena povinnost poskytovatele splnit závazky vyplývající z této smlouvy.
(7) Objednatel nepřipouští sjednaní omezení rozsahu náhrady škody. Jakékoli vyloučení či omezení rozsahu náhrady škody způsobené výrobkem uvedené v dohodě se považuje za nesjednané.
(8) Objednatel neakceptuje sjednání smluvních pokut ve svůj neprospěch, jakákoli ujednání o smluvních pokutách, které by měl hradit objednatel, se tedy ve smlouvě považují za nesjednané.
Čl. 12
Podmínky doručování
(1) Veškerá komunikace smluvních stran v záležitostech vyplývajících z této smlouvy bude probíhat následujícími způsoby: prostřednictvím držitele poštovní licence na adresy sídel
smluvních stran uvedené v hlavičce této smlouvy, prostřednictvím kontaktních osob prodávajícího, resp. kupujícího uvedených v hlavičce smlouvy, datovou schránkou, e- mailem či osobně v sídlech smluvních stran.
(2) Smluvní strany jsou povinny pravidelně přebírat poštu, případně zajistit její pravidelné přebírání na své doručovací adrese. Při změně místa podnikání/sídla smluvní strany, je tato smluvní strana povinna neprodleně informovat o této skutečnosti druhou smluvní stranu a oznámit ji adresu, která bude její novou doručovací adresou. Doručí-li smluvní strana druhé smluvní straně písemné oznámení o změně doručovací adresy, rozumí se dohodnutou doručovací adresou dotčené smluvní strany nově sdělená adresa. Smluvní strany berou na vědomí, že porušení povinnosti řádně přebírat poštu dle tohoto odstavce může mít za následek, že doručení zásilky bude zmařeno a nastanou účinky doručení dle odst. 3 tohoto článku.
(3) Pro účely této smlouvy se písemnost odeslaná prostřednictvím držitele poštovní licence považuje za doručenou nejpozději třetím pracovním dnem od odeslání (tímto ustanovením není dotčen čl. 9 odst. 4 této smlouvy upravující okamžik doručení písemnosti obsahující odstoupení od smlouvy), písemnost odeslaná e-mailem okamžikem potvrzení o jejím doručení adresátovi a písemnost odeslaná datovou schránkou okamžikem dodáním do datové schránky adresáta.
2
Přílohy
(1) Příloha č. 1: Jednotkové ceny pozáručního servisu v položkovém členění
(2) Příloha č. 2: Seznam náhradních dílů a spotřebního materiálu
V případě rozporu mají ustanovení této smlouvy přednost před přílohami.
Čl. 14
Závěrečná ustanovení
(1) Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti ihned po uplynutí záruční doby dle kupní smlouvy, v souvislosti, s níž se tato smlouva uzavírá.
(2) Smluvní strany souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu založeného touto smlouvou, jakož i se zveřejněním celé této smlouvy. S ohledem na skutečnost, že právo zaslat smlouvu k uveřejnění do registru smluv náleží dle zákona o registru smluv oběma smluvním stranám, dohodly se smluvní strany za účelem vyloučení případného duplicitního zaslání k uveřejnění do registru smluv na tom, že tuto smlouvu zasílá k uveřejnění do registru smluv kupující. Kupující bude ve vztahu k této smlouvě plnit též ostatní povinnosti vyplývající pro něj ze zákona o registru smluv.
(3) Smluvní vztahy založené touto smlouvou mezi smluvními stranami a jí výslovně neupravené se řídí obchodními podmínkami ONN a českým právním řádem, především pak ustanoveními občanského zákoníku, pokud smlouva nestanoví jinak.
2 Účastník příp. připojí jako další přílohu plnou moc, pokud smlouvu za prodávajícího podepisuje osoba na základě plné moci.
(4) Veškeré změny, jež mají vliv na plnění závazků z této smlouvy (zejména změna obchodní firmy, sídla, statutárních orgánů oprávněných jménem společnosti jednat, odpovědných zástupců, přihlášení či odhlášení DPH, pověřeného pracovníka, místa dodávky, bankovního spojení apod.), budou oznámeny písemným doporučeným dopisem druhé smluvní straně nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy ke změně došlo.
(5) Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran ohledně předmětu plnění a nahrazuje veškeré předchozí dohody, smlouvy a jiná ujednání učiněná ve vztahu k tomuto předmětu plnění smluvními stranami v minulosti, ať již v písemné, ústní či jiné formě.
(6) Smluvní strany stanoví, že pokud je smlouva uzavřena na základě zadávacího řízení, výběrového řízení veřejné zakázky či obchodní veřejné soutěže, budou vykládat tuto smlouvu s ohledem na jednání stran v řízení, na základě, kterého byla smlouva uzavřena, zejména s ohledem na obsah nabídky poskytovatele jako dodavatele, zadávací podmínky a odpovědi na případné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace.
(7) Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a shledaly, že její obsah přesně odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a zakládá právní následky, jejichž dosažení svým jednáním sledovaly, a proto ji níže, prosty omylu, lsti a tísně, jako správnou podepisují.
(8) Smluvní strany na závěr této smlouvy výslovně prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti bránící v uzavření této smlouvy.
(9) Použití obecných obchodních zvyklostí a zvyklostí zachovávaných v odvětvích, ve kterých smluvní strany podnikají, na závazky založené touto smlouvou se vylučuje. Smluvní strany si rovněž potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
(10) Tato smlouva byla vyhotovena v 1 exempláři, byla smluvními stranami přečtena a jako důkaz jejich souhlasu byla elektronicky podepsána.
V Praze V Trutnově
Poskytovatel:
Xxxxx
Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxxx Xxxxx Date: 2024.03.25
13:29:36 +01'00'
InOgb. Mjedirnoastelal:v Procházka, Ph.D.
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. Datum: 2024.03.14
13:55:29 +01'00'
................................................... ...................................................
Xxxxxx Xxxxx, Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.
Jednatel Dispose s.r.o. předseda správní rady ONT a.s.
Příloha č. 1 smlouvy: Jednotkové ceny pozáručního a mimozáručního servisu v položkovém členění
Název zdravotnického prostředku nebo laboratorní techniky: Dekontaminační jednotka vč. zařízení na odstranění zápachu (ONT), lokalita Trutnov, 1 ks
Model: Sterilwave SW 440
Ceny za servisní práce v pozáruční a mimozáruční době
Servisní služba | Jednotka | Kč bez DPH | hodnota DPH v Kč | Celkem Kč vč. DPH |
BTK (pravidelná servisní prohlídka) v ceně jsou zahrnuty veškeré náklady na cestovné a čas technika na cestě | Jedna servisní prohlídka | 5 100,- | 1 071,- | 6 171,- |
Cena hodiny servisní práce za mimozáruční a pozáruční servis (sazba za 1 hodinu práce pracovníka) | Jedna servisní hodina | 1 200,- | 252,- | 1 452,- |
Cena za dopravu do sídla objednatele a zpět mimozáruční a pozáruční servis (cena jedné dopravy od poskytovatele do sídla objednatele a zpět v případě požadovaného servisu nebo pozáruční opravy) | 1 km. | 15,- | 3,15,- | 18,15,- |
V Praze V Trutnově
Poskytovatel Objednatel
……………………………13…:56:4.8 +01'00'
…………………………………………….
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.
Datum: 2024.03.14
Příloha č. 2 Smlouvy: Seznam náhradních dílů a spotřebního materiálu Typ zařízení pro lokalitu Trutnov: Sterilwave SW 440
Ceny za spotřební materiál a náhradní díly zařízení, jejichž výměnu předepisuje po stanovené době výrobce zařízení nebo u kterých se předpokládá výměna spojená s běžným opotřebením, nebo prvky zařízení, které jsou dodavatelem měněny v rámci pravidelných preventivních servisních prohlídek. (vyhotoví účastník)
Položka (díl/spotřební materiál) | Objednávací kód | Životnost v cyklech | Cena za díl/spotřební materiál v Kč bez DPH |
sada 4 nožů | S001466-SW440-A | 500 | 9.425,- |
centrální čepel SW440 | S001454-SW440-A | 2000 | 7.800,- |
držák čepelí SW440 | S001463-SW440-A | 1000 | 32.500,- |
MW průzor + těsnění | S001447-SW440-A | 500 | 4.550,- |
těsnění víka + lepidlo | K001453-SW440-A | 1000 | 9.100,- |
kuželová podpěra P4 | S001459-SW440-A | 4000 | 20.150,- |
těsnění kuželové podpěry P4 | S001461-SW440-A | 800 | 9.100,- |
ochranný kryt (boční a spodní) | S001361-SW440-A | 4000 | 29.900,- |
pružná spojka redlink | C21120200008A | 2000 | 1.625,- |
těsnění výpusťových dvířek | S001406-SW440-A | 1000 | 3.900,- |
HEPA filtr | C23100600006A | 1000 | 14.625,- |
indukční senzor výpusťových dvířek | C29120400016A | 2000 | 4.387,50 |
teplotní senzor PT100 | C17200200001A | 4000 | 3.575,- |
antikorozivní vazelína | C71100990031A | 4000 | 3.900,- |
protizápachový silikon | C71100990032A | 4000 | 2.925,- |
mikrovlnný systém | K001464-SW440-A | 8000 | 11.700,- |
magnetron | C33120990002A | 8000 | 27.625,- |
víko nádrže + kulové klouby | K002197-SW440-A | 8000 | 9.425,- |
blokovací spínač víka nádrže | C29120400020A | 8000 | 14.625,- |