Pravidla č. 1/2018/MěÚ - Přidělování a užívání obytných prostor ubytovacího zařízení (dále jen „ubytovny“) v majetku města Příbram
Pravidla č. 1/2018/MěÚ - Přidělování a užívání obytných prostor ubytovacího zařízení (dále jen „ubytovny“) v majetku města Příbram
Účel předpisu
Účelem „Pravidel pro přidělování ubytovny“ (dále jen „pravidla“) je stanovit způsob přidělování a užívání ubytovny k přechodnému ubytování, která slouží k okamžitému překonání tíživé životní situace občana města Příbram (dále jen „uživatele“) a výkonem sociální práce stabilizaci jeho osobní a sociální situace.
Čl. 1
Úvodní ustanovení
(1) Odbor sociálních věcí a zdravotnictví Městského úřadu Příbram (dále jen OSVZ) přijímá a vyhodnocuje žádosti o přidělení ubytovací buňky v městské ubytovně na adrese Čs. armády 5, Příbram IV a to v souladu s Pravidly č. 1/2018/MěÚ Přidělování a užívání obytných prostor ubytovny v majetku města Příbram.
(2) Návrh na přidělení ubytovací buňky v městské ubytovně podává sociální pracovník po předchozím doporučení vedoucího oddělení vedoucímu OSVZ, který návrh odsouhlasí nebo zamítne.
(3) Městská realitní kancelář (dále jen MěRK) je Radou města Příbram (dále jen RM) pověřena k uzavírání smluv o ubytování a správou ubytovny. Nedílnou součástí smlouvy o ubytování je Ubytovací řád – ubytovna Čs. armády 5, Příbram IV.
(4) MěRK uzavře smlouvu o ubytování pouze na základě písemné výzvy OSVZ.
(5) Splnění podmínek v čl. 2 prověřuje OSVZ.
Čl. 2
Obecné podmínky přidělení a užívání obytných prostor ubytovny v majetku města Příbram
(1) Zájemce o nájem musí být státním občanem České republiky nebo osobou, která má na území ČR povolen trvalý pobyt.
(2) Zájemce o ubytování v buňce v městské ubytovně musí být zletilý a svéprávný.
(3) Zájemcem o buňku městské ubytovny je zpravidla jednotlivec (muž/žena) nebo manželé, partneři, druh/družka.
(4) Zájemce o ubytování v městské ubytovně musí mít v době podání žádosti trvalý pobyt na území města Příbram.
(5) Zájemce o nájem ubytování na buňce v městské ubytovně nesmí být dlužníkem po době splatnosti ve vztahu k městu Příbram. Pro účely těchto pravidel se za bezdlužnou osobu považuje též osoba, která má písemně sjednaný splátkový kalendář s věřitelem, který plní.
(6) Zájemce o ubytování na buňce v městské ubytovně je povinen na výzvu sociálního pracovníka OSVZ doložit všechny podklady, které jsou nutné pro objektivní posouzení žádosti a zaslání výzvy k uzavření smlouvy o ubytování. K žádosti lze doložit reference
o bezproblémovém průběhu předchozího užívání prostor pro bydlení u minulého
pronajímatele či ubytovatele nebo vedoucího pracovníka instituce či zařízení sociálních služeb.
(7) Nájemce o ubytování na buňce v městské ubytovně je povinen řídit se po celou dobu užívání ustanoveními smlouvy o ubytování, ubytovacím řádem a obecně platnými právními předpisy. Smlouva o ubytování je vždy uzavírána na dobu určitou 1 měsíce. Za splnění všech podmínek vyplývajících ze smlouvy o ubytování, ubytovacího řádu a součinnosti ubytovaného s OSVZ, může být délka ubytování prodloužena na základě nové smlouvy o ubytování opět na dobu určitou 1 měsíce. Délka ubytování v souhrnu však může trvat maximálně 4 roky.
(8) Zájemce, jeho manžel/ka, partner/ka, druh/družka o ubytování na buňce v městské ubytovně v předložené žádosti musí potvrdit souhlas s použitím osobních údajů pro účely evidence podle platné legislativy (zejména zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, nařízení EU 2016/679 – GDPR).
Čl. 3
Žádosti o ubytování v ubytovacím zařízení
(1) Žádost o přidělení ubytovací buňky v městské ubytovně přijímá OSVZ na předepsaném formuláři „Žádost o přidělení buňky na městské ubytovně“.
(2) Návrh na přidělení ubytovací buňky v městské ubytovně na adrese Čs. armády 5, Příbram IV podává sociální pracovník, po předchozím doporučení vedoucího oddělení, vedoucímu OSVZ, který návrh odsouhlasí nebo zamítne.
(3) Žadatel ve své žádosti svým čestným prohlášením potvrdí, že poskytl pravdivé údaje a že při uvedení nepravdivých údajů si je vědom toho, že jeho žádosti nebude vyhověno. V případě zjištění nepravdivých údajů v době po uzavření smlouvy o ubytování, můžou být tyto důvodem k výpovědi/neprodloužení smlouvy o ubytování.
(4) Žadatel musí splňovat všechny podmínky těchto pravidel. V případě výjimek z těchto pravidel OSVZ předkládá doporučení k přidělení buňky Komisi zdravotní a sociální (dále jen KZS). KZS vydá pro RM stanovisko k přidělení nebo nepřidělení ubytovací buňky v městské ubytovně na základě posouzení OSVZ.
Čl. 4
Smlouva o ubytování
(1) Smlouva o ubytování je uzavírána mezi ubytovaným a ubytovatelem (Město Příbram), který pověřil správou ubytovny správce: Městskou realitní kancelář.
(2) MěRK uzavře smlouvu o ubytování s ubytovaným ve volné buňce pouze na základě písemné výzvy OSVZ k uzavření smlouvy o ubytování, a to po provedeném sociálním šetření se zájemcem o ubytování (budoucím ubytovaným).
(3) Písemná výzva (OSVZ) musí obsahovat:
a) jméno, příjmení, datum narození,
b) titul, rodné číslo, č. účtu, č. OP,
c) trvalé bydliště, telefon, email- adresa,
d) označení poschodí a č. buňky,
e) uvedení výjimky o úhradě za ubytování od Úřadu práce.
Podpisem smlouvy o ubytování se zájemce o ubytování stává ubytovaným. Smlouvu o ubytování s ubytovaným je možno uzavřít bez písemné výzvy OSVZ pouze v případě, že se nejedná
o obsazení volné buňky novým ubytovaným, ale ubytovanému již bylo poskytnuto ubytování na základě smlouvy o ubytování před účinností ubytovacího řádu na dobu určitou.
f) ubytovanému se poskytuje ubytování podle § 2326 až 2331 Občanského zákoníku
g) smlouva o ubytování je vždy uzavírána na dobu určitou 1 měsíce. Za splnění všech podmínek (dodržování smlouvy o ubytování, ubytovacího řádu, součinnosti ubytovaného s OSVZ, bezdlužnosti aj.) může být délka ubytování prodloužena na základě nové smlouvy ubytování opět na dobu určitou 1 měsíce délka ubytování v souhrnu dle podmínek tohoto ubytovacího řádu, však může trvat maximálně 4 roky. Ubytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud by ubytovaný porušoval ubytovací řád či smlouvu o ubytování
(4) Smlouva o ubytování se podepisuje v kanceláři správce ubytovny – MěRK a to po předchozí úhradě za ubytování (nájem za buňku a paušální úhrada za služby poskytované v souvislosti s ubytováním - dodávka tepla, vodné a stočné, dodávka elektřiny, úklid společných prostor a zvýšená paušální úhrada za užívání soukromých spotřebičů), vyjma případů, kdy je platba nájmu a paušální úhrady za služby plně či částečně hrazena Úřadem práce. Zvýšená paušální úhrada za užívané soukromé spotřebiče musí být však provedena v každém případě před podpisem smlouvy o ubytování.
(5) Úhrada za ubytování zahrnuje:
a) úhradu nájmu buňky/měsíc,
b) paušální úhradu za služby/osobu/měsíc,
c) zvýšenou paušální úhradu za užívání hlášených soukromých spotřebičů v buňce.
(6) Úhrada dle bodu 5c) musí být zájemcem o ubytování výhradně provedena před podpisem smlouvy o ubytování (viz čl. V Ubytovacího řádu). Nebude-li provedena zvýšená paušální úhrada za užívání hlášených soukromých spotřebičů v buňce předem, nebude smlouva
o ubytování ze strany ubytovatele uzavřena. Užívání nehlášených soukromých spotřebičů bez úhrady je považováno za hrubé porušení ubytovacího řádu (čl. V. Ubytovacího řádu).
(7) Úhrada za ubytování dle článku 4, odst. 5 a), b), c) musí být zájemcem/ubytovaným provedena v hotovosti na pokladně Městského úřadu v Příbrami či bezhotovostním způsobem placení na účet ubytovatele č. 50016-521689309/0800, účet vedený u ČS, a.s. Příbram, a to před podpisem smlouvy o ubytování, vyjma případů, jak uvedeno výše, kdy úhrada nájmu a paušálu za služby bude uskutečňována v plném rozsahu či částečně přes Úřad práce ČR, kdy musí být platba uhrazena ubytovaným nejpozději do konce příslušného měsíce přímo na účet ubytovatele. Nebude-li provedena úhrada za ubytování před podpisem smlouvy o ubytování (vyjma případu částečné či úplné úhrady za ubytování v součinnosti s Úřadem práce), nebude smlouva o ubytování uzavřena. V případě platby za ubytování v součinnosti s Úřadem práce je ubytovaný povinen zaplatit zálohu ve výši dle smlouvy o ubytování.
Čl. 5
Program sociální práce v ubytovně
(1) Nájemce ubytovací buňky v městské ubytovně je zpravidla zařazen do programu sociální práce. Sociální naléhavost (náhlá ztráta bydlení, návrat z výkonu trestu apod.) posoudí individuálně sociální pracovník OSVZ ve spolupráci s STS – CSZS a dalšími spolupracujícími subjekty.
(2) Žadatel, kterému bude doporučen program sociální práce, musí svým podpisem stvrdit souhlas se zařazením do programu sociální práce, který zpracuje OSVZ v součinnosti s klientem a STS
– CSZS.
(3) Nájemce ubytovny je sociálním pracovníkem OSVZ zařazen do programu sociální práce, který zpravidla obsahuje smlouvu se STS – CSZS o poskytování sociální služby se zaměřením na:
a) plnění stanovených úhrad spojených s nájmem ubytovny,
b) úhrady veškerých závazků/dluhů,
c) aktivní přístup k zaměstnání,
d) aktivní přístup k řešení bytové situace a tím vyplývajícím šetření na kauci na standardní formu bydlení,
e) plnění a dodržování ubytovacího řádu,
f) aktivní spolupráce s OSVZ, se STS – CSZS, v případě dluhové situace se sociální poradnou CSZS,
g) aktivní plnění programu sociální práce, plnění smluv nebo dohod.
(4) OSVZ při závažném neplnění podmínek programu sociální práce zašle MěRK výzvu na neprodloužení smlouvy o ubytování.
Čl. 6
Ukončení a prodloužení smlouvy o ubytování
(1) Ubytování zaniká:
a) uplynutím doby, na kterou bylo ubytování sjednáno ve smlouvě,
b) dnem stanoveným na základě písemné dohody smluvních stran,
c) písemnou výpovědí ubytovatele s třídenní výpovědní lhůtou, která započne běžet dnem doručení výpovědi ubytovanému,
d) písemnou výpovědí ubytovaného kdykoliv v době trvání smlouvy o ubytování bez výpovědní doby.
Výpověď ubytovatele lze podat z těchto důvodů:
a) ubytovaný uvedl v žádosti nepravdivé údaje, které mohou podstatně ovlivnit smluvní vztah ubytovatele a ubytovaného,
b) ubytovaný neplatí řádně částku dle ceníků či dle smlouvy,
c) ubytovaný hrubě porušil nebo opakovaně méně hrubě porušuje ubytovací řád či povinnosti ze smlouvy,
d) vyřazením ubytovny (části ubytovny) z provozu např. v důsledku havárie.
(2) Ubytovaný může písemně požádat ubytovatele o přezkoumání výpovědi smlouvy podané ubytovatelem, a to ve lhůtě do 24 hodin od doručení výpovědi. Podání žádosti o přezkoumání nemá odkladný účinek. Ubytovatel po přezkoumání může žádosti vyhovět a výpověď zrušit, zjistí-li, že nejsou dány důvody pro podání výpovědi, žádost zamítne a výpověď potvrdí.
(3) Ustanovení o ukončení smlouvy o ubytování řeší ubytovací řád.
Čl. 7
Závěrečná ustanovení
(1) Za dodržování pravidel v rozsahu stanovené kompetence odpovídají pověření pracovníci OSVZ a MěRK.
(2) O výjimkách z těchto pravidel rozhoduje RM na základě návrhu OSVZ nebo návrhu MěRK.
(3) Tato pravidla byla schválena RM Příbram dne 25. 6. 2018, X.xxx.č.694/2018.
(4) Dnem nabytí účinnosti těchto pravidel se ruší:
Pravidla č. 1/2017 schválena RM Příbram dne 30. 01. 2017, R.usn.č.64/2017.
(5) Ujednání, která výslovně nejsou uvedena v platném znění, se řídí příslušnými ustanoveními platné legislativy, zejména občanského zákoníku.
V Příbrami dne: 17. 7. 2018
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx v.r. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx v.r. starosta města tajemnice MěÚ
Zpracoval: Odbor sociálních věcí a zdravotnictví MěÚ Příbram