SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

I.

Smluvní strany

Objednatel: Město Rožnov pod Radhoštěm

zastoupen: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí Odboru kanceláře starosty Městského úřadu Rožnov pod Radhoštěm

sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx xxx Xxxxxxxxx

IČO: 00304271

DIČ: CZ00304271

bankovní spojení: ČSOB, a.s.

číslo účtu: 249737390/0300

oprávněná osoba: Partnerem pro Příslušnou osobu je za úřad vedoucí úřadu nebo jím pověřená osoba

tel.:

e-mail:

a

Poskytovatel: I3 Consultants s. r. o.

veden u Městského soudu v Praze, spisová značka C 126634

zastoupen: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatel

sídlo: Xxxxx 0 - Xxxx, X Xxxxxxx 000/00, XXX 163 00

IČO: 279 21 344

DIČ: CZ27921344

bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

číslo účtu: 43-561350297/0100

Příslušná osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx

tel.: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxx@x0x.xx

Zástupce Příslušné osoby: Xxx. Xxxxxx Xxxxx

tel.:

e-mail:

II.

Předmět smlouvy

(1) Předmětem této smlouvy je zajištění správy a provozu vnitřního oznamovacího systému Objednatele a zajištění výkonu role Příslušné osoby a Zpracovatele osobních údajů týkajících se praktické aplikace Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 21. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (tzv. whistleblowing) - dále jen „Směrnice“, za podmínek dále uvedených v této smlouvě (dále jen „služba").

(2) Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění správy a provozu vnitřního oznamovacího systému Objednatele, dále k zajištění výkonu role Příslušné osoby a

Zpracovatele osobních údajů a disponuje odpovídajícím personálním a technickým zázemím.

(3) Objednatel se zavazuje, že zaplatí Poskytovateli za poskytování výše uvedené služby

v této smlouvě dohodnutou cenu.

III.

Doba trvání smlouvy

(1) Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 17. 12. 2021 do 31. 12. 2022.

(2) Tuto smlouvu lze předčasně ukončit:

- písemnou dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek,

- písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně; výpověď může podat každá ze smluvních stran i bez uvedení důvodu.

IV.

Rozsah plnění

(1) Zajištění správy a provozu vnitřního oznamovacího systému Objednatele a zajištění výkonu role Příslušné osoby a Zpracovatele osobních údajů zahrnují následující činnosti:

a) vytvoření dokumentace nezbytné pro naplnění povinností vyplývajících ze zákona o ochraně oznamovatelů:

- vnitřní předpis (zvláštní nebo doplnění stávajícího např. o řešení stížností

apod.),

- dokument Informace pro oznamovatele,

- dokument Informace pro zaměstnance,

b) správu a provoz VOS a všech jeho vstupních bran:

- vyhrazený e-mailový účet pro oznamovatele v prostředí Poskytovatele,

- webový oznamovací formulář v prostředí Poskytovatele zajišťující možnost anonymního podání oznámení, a splňující požadavky na přístupnost dle zákona č. 99/2019 Sb., Zákon o přístupnosti internetových stránek a mobilních aplikací a o změně zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů,

- vyhrazená telefonní linka pro příjem oznámení,

- zajištění vhodných prostor pro oznámení podaná formou osobní schůzky,

c) aktualizaci a rozvoj VOS s ohledem na platnou legislativu,

d) zajištění výkonu činnosti Příslušné osoby vyplývající přímo ze Směrnice a dle § 11 zákona o ochraně oznamovatelů po jeho vyhlášení ve Sbírce zákonů ČR:

- komplexní vedení vnitřního oznamovacího systému,

- přijímání a posuzování důvodnosti oznámení,

- šetření oznámení (v součinnosti s jinými oprávněnými osobami Objednatele),

- navrhování opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu, připomínkování „jiných vhodných opatření“ povinného subjektu,

- komunikace s oznamovateli (vč. plnění tzv. zpětného informování

oznamovatele),

- vedení evidence oznámení a veškeré dokumentace přijatých/řešených oznámení po zákonem stanovenou lhůtu,

e) budoucí možné úpravy příslušné dokumentace s ohledem na platné metodiky garančního orgánu,

f) metodickou a právní podporu Objednateli v oblasti ochrany oznamovatelů:

- monitoring změn dotčených právních předpisů, výkladových stanovisek Ministerstva spravedlnosti a dalších příslušných orgánů,

- monitoring evropské a národní judikatury v oblasti whistleblowingu,

g) v součinnosti s Objednatelem zajištění informovanosti zaměstnanců o možných budoucích změnách ve fungování VOS a s provozem VOS souvisejícím:

- školením vybraných zaměstnanců, kteří se budou podílet na prošetřování,

- informováním zaměstnanců o podmínkách oznamování, jeho limitech, odpovědnosti a o zajištění důvěrnosti vnitřního oznamovacího systému,

h) pět (5) hodin práce Příslušné osoby vztažené k řešení konkrétního přijatého oznámení za daný měsíc.

V.

Termíny plnění

(1) Vytvoření dokumentace nezbytné pro naplnění povinností vyplývajících ze zákona o ochraně oznamovatelů v termínu do 31. 12. 2021.

(2) Zahájení správy a provozu VOS v termínu do 18.12.2021.

(3) Aktualizace a rozvoj VOS v termínu do 30 dní od aktualizované legislativy.

(4) Zajištění výkonu činnosti Příslušné osoby vyplývající přímo ze Směrnice a dle § 11 zákona o ochraně oznamovatelů po jeho vyhlášení ve Sbírce zákonů ČR – průběžně. Oznamovateli bude podána informace o přijetí oznámení v termínu do 7 dní od přijetí oznámení a do termínu 3 měsíců bude vyrozuměn o závěrech řešení oznámení.

(5) Úpravy příslušné dokumentace s ohledem na platné metodiky garančního orgánu

v termínu do 30 dní od aktualizace nebo vydání nové metodiky.

(6) Metodická a právní podpora Objednateli v oblasti ochrany oznamovatelů – průběžně.

(7) V součinnosti s Objednatelem zajištění informovanosti zaměstnanců o možných budoucích změnách ve fungování VOS a s provozem VOS souvisejícím v termínu po dohodě s Objednatelem.

VI.

Cena za poskytování služeb

(1) Cena za poskytované služby uvedené v čl. IV byla dohodou smluvních stran stanovena jako časová odměna ve výši 2.000 Kč (bez daně z přidané hodnoty) + 21 % daň z přidané hodnoty ve výši 420 Kč, celkem tedy časová odměna ve výši 2.420 Kč včetně daně z přidané hodnoty za jeden měsíc poskytované služby.

(2) V případě, že výše uvedený časový fond (5 hodin práce) bude v daném měsíci překročen, úhrada každé další započaté hodiny činnosti Příslušné osoby činí 800Kč/hod. bez DPH. V případě této situace Poskytovatel předkládá výkaz práce vykonaných činností, který podléhá odsouhlasení Objednatelem.

(3) Ke změně ceny může dojít, pokud v průběhu poskytované služby dojde ke změně % sazby daně z přidané hodnoty.

VII.

Platební podmínky

(1) Platba ceny za dílčí plnění dle čl. IV. odst. 1 bude poukazována vždy po uplynutí 3měsíčního období, na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Poskytovatelem do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Dnem uskutečnění příslušného zdanitelného plnění je poslední den uplynulého 3měsíčního období. Za období – měsíce

17. prosinec 2021 až březen 2022 je to den 31. 3. 2022, duben 2022 až červen 2022 je to den 30. 6. 2022, červenec 2022 až září 2022 je to 30.9.2022, říjen 2022 až prosinec je to 31.12.2022.

(2) Daňový doklad musí obsahovat zejména náležitosti stanovené zák. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a registrační číslo Smlouvy Objednatele.

(3) V případě překročení časového fondu bude přílohou daňového dokladu kopie oprávněnými osobami obou smluvních stran podepsaného časového výkazu realizovaných člověkohodin, na kterém bude ze strany Poskytovatele uveden konkrétní popis poskytnutých služeb a k nim vztažený počet člověkohodin v daném fakturačním období. Pokud tato podmínka nebude splněna, není Objednatel povinen zaplatit cenu až do doby, kdy bude tato podmínka splněna.

(4) Splatnost faktur činí třicet (30) dní ode dne jejich prokazatelného doručení smluvní straně povinné platit. Faktury se platí bankovním převodem na účet uvedený ve faktuře. Faktura se považuje za uhrazenou dnem, kdy je příslušná finanční částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.

(5) Objednatel je oprávněn vrátit Poskytovateli daňový doklad do 5 dnů od jeho obdržení v případě, jestliže tento neobsahuje stanovené náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. V dané souvislosti je povinen zároveň uvést důvody, pro které vrací daňový doklad k opravě nebo doplnění. Dnem vrácení daňového dokladu se staví běh lhůty jeho splatnosti. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem, kdy je opravený daňový doklad doručen Objednateli.

(6) Poskytovatel je povinen uvádět na všech daňových dokladech (fakturách) číslo objednávky nebo číslo smlouvy objednatele.

(7) Pokud k datu uskutečnění zdanitelného plnění uvedeného na daňovém dokladu bude poskytovatel v Registru plátců DPH uveden jako nespolehlivý plátce, bude objednatel postupovat v souladu se zákonem o DPH v platném znění.

VIII.

Odpovědnost za vady

(1) Poskytovatel odpovídá za odbornou úroveň poskytovaných služeb dle této smlouvy. Právo na náhradu škody vzniklé neodborným provedením poskytovaných služeb se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

(2) Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů poskytnutých Objednatelem a Poskytovatel ani při vynaložení maximální péče, kterou po něm lze oprávněně požadovat, nemohl zjistit jejich nevhodnost, nebo na ně upozornil Objednatele písemně, a ten na jejich použití trval.

(3) Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou Objednateli v souvislosti s poskytováním konzultačních služeb.

(4) Poskytovatel tímto čestně prohlašuje, že má oprávnění k činnosti v rozsahu této smlouvy a je účasten pojištění z odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s poskytováním služeb.

lX.

Další ujednání

(1) Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy s odbornou péčí a zavazuje se dodržovat právní a technické předpisy a ostatní podmínky uložené mu smlouvou nebo veřejnoprávními orgány tak, aby byla zajištěna bezpečnost pracovníků Poskytovatele a třetích subjektů po celou dobu poskytování služeb.

(2) Objednatel se zavazuje zajistit Poskytovateli pro plnění smlouvy v potřebném rozsahu nezbytnou spolupráci s kvalifikovanými zaměstnanci Objednatele.

(3) Poskytovatel se zavazuje plnit právní a technické podmínky vyplývající se závazných právních předpisů, vyhlášek a norem.

(4) Veškerá práva k dokumentaci, posudkům, studiím, které jsou výsledkem činnosti dle této smlouvy včetně vlastnického práva, přecházejí na Objednatele předáním a převzetím jednotlivých částí či celku, leda by z povahy věci nebo z dohody smluvních stran vyplývalo něco jiného.

(5) Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele ihned na nesprávnost jeho pokynů nebo podkladů, jinak odpovídá Objednateli za škodu tím způsobenou.

(6) Poskytovatel je povinen informovat Objednatele o tom, že se dostal do úpadku ve smyslu

§ 3 zák. č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.

(7) Poskytovatel prohlašuje, že neumožňuje výkon nelegální práce ve smyslu zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů a ani neodebírá žádné plnění od osoby, která by výkon nelegální práce umožňovala. V případě, že se toto prohlášení ukáže v budoucnu nepravdivým a vznikne ručení Objednatele ve smyslu ustanovení zákona č. 435/2004 Sb., má Objednatel nárok na náhradu všeho, co za Poskytovatele v souvislosti s tímto ručením plnil.

X.

Sankce

(1) Jestliže se Objednatel bezdůvodně opozdí s platbou ceny poskytovaných služeb, je povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

(2) V případě prodlení Poskytovatele s poskytováním služeb, u kterých byl mezi smluvními stranami písemně předem stanoven termín předání nebo s jejich předáním bez zavinění Objednatele je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny poskytnutých služeb za každý den prodlení.

(3) V případě, že některá ze smluvních stran poruší své povinnosti dle čl. VlIl., je povinna

zaplatit druhé straně smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každé takové porušení.

(4) Poskytovatel i Objednatel se zavazují, že v případě porušení důvěrnosti informací dle čI.

X. a XI. této smlouvy zaplatí ten, kdo prokazatelně porušil tento závazek, druhé smluvní straně pokutu ve výši 50.000 Kč (slovy padesáttisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení, a to i opakovaně.

(5) Nároky na náhradu škody nejsou dotčeny ani kompenzovány zaplacením sankcí dle této

smlouvy.

XI.

Důvěrnost informací

(1) Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění smlouvy:

- si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále důvěrné informace), vyjma informací, které by vedly k identifikaci či identifikovatelnosti Oznamovatele

- mohou jejich zaměstnanci získat přístup k důvěrným informacím druhé strany.

(2) Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany. S výjimkou plnění této smlouvy, se obě strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.

(3) Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

(4) Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.

(5) Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

a) se staly veřejně známými, aniž by to zavinila přijímající strana,

b) měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,

d) jsou zveřejněny a zpřístupněny ve veřejných evidencích,

e) je Objednatel povinen poskytnout či zveřejnit v souladu s jeho povinnostmi dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, dle zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a dle zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

(6) Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv

důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve pět (5) let po ukončení účinnosti této smlouvy.

XII.

Ochrana osobních údajů

(1) Smluvní strany se zavazují, že při zpracování osobních údajů v rámci plnění Předmětu této Smlouvy budou postupovat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

(2) Poskytovatel bere na vědomí, že se ve smyslu všech výše uvedených právních předpisů se považuje a bude považovat za Zpracovatele osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi. Objednatel je a bude nadále považován za Správce osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi.

(3) Zpracovatel se zavazuje zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou nutné k výkonu jeho činnosti dle této Smlouvy. Pro účely této Smlouvy jsou „typy a kategorie osobních údajů“ a „kategorie subjektu údajů“ nezbytné pro plnění Smlouvy:

a) Osobní údaje:

- Identifikační osobní údaje (zejména: jméno, příjmení, aj.).

- Adresní a kontaktní osobní údaje (zejména adresa trvalého bydliště, doručovací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, telefonní číslo aj.).

- Popisné osobní údaje (zejména: údaj o docházce, údaj o pracovním zařazení a náplni práce aj.).

- Další osobní údaje (zejména: údaj o porušení právních předpisů nebo podezření na něj, údaj o porušení vnitřních závazných předpisů nebo podezření na něj aj.).

b) Zvláštní kategorie osobních údajů není zpracovávána.

c) Kategorie subjektu údajů:

- uchazeči o zaměstnání,

- zaměstnanci a bývalí zaměstnanci,

- zaměstnanci nebo bývalí zaměstnanci vykonávající činnost na základě dohody o práci vykonávané mimo pracovní poměr (DPP/DPČ),

- zaměstnanci dodavatele (právnické osoby nebo OSVČ),

- členové orgánu právnické osoby, kteří jsou do funkce voleni, jmenováni či jinak povoláni (tzv. volené orgány“).

(4) Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje dle této Smlouvy pouze a výlučně po dobu účinnosti této Smlouvy, stanovené v čl. 3 odst. 1 Smlouvy. Po skončení účinnosti této Smlouvy nebo v případě jejího předčasného ukončení je Zpracovatel do sedmi (7) dnů povinen všechny osobní údaje, které má v držení vymazat, a pokud je dosud nepředal Správcem určené nové nebo další Příslušné osobě, předat je této Příslušné osobě a dále vymazat všechny existující kopie. Povinnost uvedená v tomto článku neplatí, stanoví-li právní předpis EU, případně vnitrostátní právní předpis Zpracovateli osobní údaje ukládat i po skončení účinnosti této Smlouvy.

(5) Zpracovatel je xxxxxxx se při zpracování osobních údajů řídit výslovnými pokyny Správce

ať již ústní či písemnou formou, budou-li mu takové uděleny, vyjma jakýchkoli pokynů Správce vedoucích k identifikaci či identifikovatelnosti oznamovatele. Za písemnou formu se považuje i elektronická komunikace, včetně emailu. Zpracovatel je povinen neprodleně Správce informovat, pokud dle jeho názoru udělený pokyn Správce porušuje obecné nařízení nebo jiné předpisy na ochranu osobních údajů nebo na ochranu oznamovatelů, kteří oznamují jednání porušující právo Unie.

(6) Zpracovatel je povinen zajistit, že osoby, jimiž bude provádět plnění dle této Smlouvy, se zavážou k mlčenlivosti ohledně veškeré činnosti související s touto Smlouvou, zejm. pak k mlčenlivosti ve vztahu ke všem osobním údajům, ke kterým budou mít přístup, nebo s kterými přijdou do kontaktu.

(7) Zpracovatel je povinen, ve smyslu čl. 32 obecného nařízení přijmout, s ohledem na stav techniky, náklady na provedení, povahu, rozsah, kontext a účely zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, zejm. pak osobní údaje zabezpečit vůči náhodnému či nezákonnému zničení, ztrátě, změně, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jinému způsobu zpracování v rozporu s obecným nařízením.

(8) Zpracovatel je povinen písemně seznámit Správce s jakýmkoliv podezřením na porušení nebo skutečným porušením bezpečnosti zpracování osobních údajů podle ustanovení této Smlouvy, např.: jakoukoliv odchylkou od udělených pokynů, upgradem, testy apod., kterými může dojít k úpravě nebo změně zabezpečení nebo zpracování osobních údajů, jakýmkoliv podezřením z porušení důvěrnosti, jakýmkoliv podezřením z náhodného či nezákonného zničení, ztráty, změny, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jiného způsobu zpracování osobních údajů v rozporu s obecným nařízením. Správce bude neprodleně seznámen s jakýmkoliv podstatným porušením těchto ustanovení o zpracování dat.

(9) Zpracovatel není oprávněn, ve smyslu čl. 28 obecného nařízení, zapojit do zpracování osobních údajů dalšího zpracovatele (zákaz řetězení zpracovatelů), bez předchozího schválení a písemného souhlasu Správce.

(10) Zpracovatel je povinen a zavazuje se k veškeré součinnosti se Správcem, o kterou bude požádán v souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo která mu přímo vyplývá z obecného nařízení. Zpracovatel je povinen na vyžádání zpřístupnit Správci nebo Správcem určené osobě svá písemná technická a organizační bezpečnostní opatření a umožnit mu nebo jím určené osobě případnou kontrolu dodržování předložených technických a organizačních bezpečnostních opatření.

(11) Zpracovatel je Správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi dle článku 32 až 36 obecného nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má zpracovatel k dispozici.

XIII.

Součinnost a vzájemná komunikace

(1) Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

(2) Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti

jednotlivých peněžních závazků.

(3) Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob uvedených v čl. I. této Smlouvy: oprávněné osoby ze strany Objednatele a Příslušné osoby nebo jejího zástupce na straně Poskytovatele. Tyto osoby budou zastupovat smluvní strany při aplikaci této Smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny změnit tyto osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit.

(4) Objednatel poskytne, dle charakteru oznámení, příslušné osoby potřebné k prošetření přijatého oznámení.

(5) Objednatel zajistí přístup ke všem relevantním procesům, dokumentům a prostorám, nutným k prošetření přijatého oznámení.

(6) Oprávněná osoba Objednatele potvrzuje výkaz práce vykonaných činností realizovaných nad časový fond.

(7) Při ukončení smluvního vztahu mezi Objednatelem a Poskytovatelem na Zajištění správy a provozu vnitřního oznamovacího systému Objednatele a zajištění výkonu role Příslušné osoby a Zpracovatele osobních údajů lze celou agendu „Vnitřního oznamovacího systému“ předat jen další jmenované Příslušné osobě.

XIV.

Prohlášení Poskytovatele

(1) Poskytovatel prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu jeho podnikatelské činnosti na pojistnou částku min. 1 000 000 Kč, se spoluúčastí maximálně 10%.

XV.

Závěrečná ustanovení

(1) Tato smlouva je uzavřena dnem podpisu smluvními stranami. Strany se dohodly na elektronické formě uzavření smlouvy.

(2) Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných zástupci obou smluvních stran.

(3) Obě smluvní strany se zavazují, že vzniklé spory budou řešit přednostně smírčí cestou, jednáním zástupců obou smluvních stran a v souladu s platnými právními předpisy České republiky.

(4) Vztahy v této Smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012

Sb., občanský zákoník.

(5) Smluvní strany prohlašují, že žádná část Smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství dle §504 zákona č, 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

(6) Xxxx Xxxxxxx je sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží

jeden stejnopis.

(7) Žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit práva či pohledávky nebo převést závazky z této smlouvy vyplývající na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Práva i povinnosti ze smlouvy přecházejí na právní nástupce obou stran. Obě strany jsou povinny informovat se navzájem o takových změnách.

(8) Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, bezvýhradně souhlasí s jejím

obsahem a že ji uzavírají ze své vážné a svobodné vůle, prosté omylu. Na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců.

(9) K uzavření této smlouvy je oprávněna Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru kanceláře starosty Městského úřadu Rožnov pod Radhoštěm, na základě Pokynu č. P/11 Zabezpečení organizačních záležitostí po dobu neobsazení funkce tajemníka MěÚ a směrnice Objednatele č. SM/14 zadávaní veřejných zakázek malého rozsahu.

Za Objednatele:

V Rožnově pod Radhoštěm

dne 15.12.2021

Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

………………

Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Za Objednatele

Za Poskytovatele:

V Praze

dne 15.12.2021

Elektronicky podepsal(a) Xxx. Xxxx Xxxxxxxx

…

Xxx. Xxxx Xxxxxxxx

Za Poskytovatele