RÁMCOVÁ NEVÝHRADNÍ SERVISNÍ SMLOUVA NA DODANÝ HW A SW uzavřená mezi

RÁMCOVÁ NEVÝHRADNÍ SERVISNÍ SMLOUVA

NA DODANÝ HW A SW

uzavřená mezi

1. Město Aš

se sídlem Xxxxxxx 00, 000 00, Xx

zastoupeným: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starostou Města Aše

IČ: 00253901

DIČ: CZ00253901

telefon: 000000000

odpovědný pracovník: Xxx. Xxxx Xxxxxxx

(dále jen „zákazník nebo kupující“)

a

2. LITHIUM a.s.

se sídlem: Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx 0

zastoupená: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, předseda představenstva

IČ: 27991199

DIČ: CZ27991199

bankovní spojení: Česká spořitelna

č. účtu: 808204399/0800

zapsána v obchodním rejstříku vedeném: u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, xxxxxx 1339

(dále jen „poskytovatel nebo prodávající“)

(společně dále jen „smluvní strany“)

uzavírají níže uvedeného data podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto smlouvu:

I.

Předmět a rozsah plnění

1. Tato smlouva je uzavírána na základě poptávkového řízení na veřejnou zakázku „Rámcová nevýhradní servisní smlouva na dodaný hw a sw“.

2. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele dodat zákazníkovi zboží zařaditelné do kategorií dle číselníku NIPEZ:

1. 03 - Kancelářská technika a zařízení

2. 04 – Spotřební materiál pro kancelářskou techniku

3. 06 - Počítače a stroje na zpracování dat a datová média

4. 07- Software a informační systémy

5. 09 - Telekomunikační zařízení a infrastruktura

6. 10 - Audiovizuální a fotografické techniky

7. 36 - Pracovní nástroje a nářadí

8. 38 - Elektroinstalační materiál

3. Prodávající se zavazuje v období od 1. června 2018 do 31. května 2022 poskytovat výše uvedené zboží.

4. Nabídková cena a parametry HW a SW se budou přizpůsobovat vývoji techniky a cen na trhu po celé období plnění smlouvy.

5. Konkrétní zboží musí být předem odsouhlaseno Zákazníkem, který odsouhlasí cenu, požadované technické parametry a záruční dobu.

II.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen zahájit svou činnost ihned po každé jednotlivé písemné objednávce zákazníka dle této smlouvy a při realizaci předmětu této smlouvy je povinen postupovat bez zbytečného prodlení při zachování lhůt sjednaných dle této smlouvy.

2. Poskytovatel je povinen při realizaci předmětu této smlouvy postupovat podle pokynů zákazníka. Poskytovatel je povinen při výkonu své činnosti písemně upozornit zákazníka na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít pro zákazníka za následek vznik škody. V případě, že zákazník i přes upozornění poskytovatele na splnění pokynů trvá, neodpovídá poskytovatel za škodu takto vzniklou.

3. Poskytovatel je povinen průběžně vracet zákazníkovi veškeré doklady, evidence, atd., které od zákazníka nebo za něho převzal k výkonu činností podle této smlouvy, jakož i takové doklady, které při činnosti pro zákazníka získal, vytvořil nebo vytvořit nechal, vztahující se k jednotlivému zadání.

4. Zákazník a poskytovatel vždy sepíší zápis o tom, které doklady, evidence, atd. byly předány, resp. svěřeny druhé smluvní straně.

5. Poskytovatel odpovídá za škodu na věcech, dokladech a ostatních nosičích převzatých od zákazníka anebo za něho k výkonu činností podle této smlouvy, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče.

6. Poskytovatel je oprávněn při zařizování činností ve prospěch zákazníka použít třetích osob. Náklady takto vzniklé nese poskytovatel. Za jednání těchto osob odpovídá poskytovatel v plném rozsahu tak, jako by je vykonal sám.

7. Poskytovatel se zavazuje uchovat v tajnosti veškeré informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděl v souvislosti a při plnění předmětu této smlouvy pro zákazníka, ledaže se tyto informace, okolnosti a údaje stanou obecně známými jinak než prostřednictvím zákazníka. Tento závazek zůstává v platnosti i po ukončení této smlouvy.

8. Poskytovatel se podpisem této smlouvy zavazuje řádně dodat zboží ve stanoveném termínu a převést vlastnické právo k němu na zákazníka. Zákazník se zavazuje řádně a včas dodané zboží převzít, zaplatit smluvenou cenu ve stanovené lhůtě a po dobu účinnosti této smlouvy poskytnout součinnost ve smluveném rozsahu.

9. Závazek poskytovatele řádně dodat zboží se považuje za splněný dnem oboustranného podpisu předávacího protokolu pro každou jednotlivou objednávku.

10. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že Poskytovatel souhlasí s tím, že nese riziko spočívající v omezení času pro podání nabídky na plnění Dílčí veřejné zakázky, a to i včetně případného znemožnění podání nabídky, pokud dojde k pozdnímu příjmu či znemožnění příjmu Písemné výzvy na základě technických důvodů na straně Poskytovatele nebo z důvodu, že Poskytovatel řádně neinformoval Zákazníka o změnách svých kontaktních údajů nebo kontaktní osoby.

11. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí, že vůči Zákazníkovi nemůže vynucovat uzavření jakékoli Prováděcí smlouvy ani požadovat zaplacení jakýchkoliv plateb vyjma těch za skutečně objednané zboží na základě uzavřené Prováděcí smlouvy.

III.

Cena předmětu plnění

1. Cena zboží bude stanovena na základě jednotlivé objednávky a v souladu s odst. 1.4. této smlouvy.

2. Cena záručního servisu včetně všech souvisejících činností dle odst. 1.5. této smlouvy je obsažena v ceně zboží uvedené v odst. 3.1. této smlouvy.

3. K cenám uvedeným v tomto článku bude připočtena DPH dle sazby platné ke dni vzniku zdanitelného plnění.

4. Ceny uvedené v tomto článku obsahují veškeré náklady poskytovatele nutné k řádnému provedení dané činnosti.

IV.

Doba a místo plnění

1. Poskytovatel se zavazuje dodat zákazníkovi zboží dle jeho jednotlivé písemné objednávky nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne doručení objednávky zákazníka. Jakékoli změny dohodnutého termínu je možno provádět pouze na základě oboustranné písemné dohody smluvních stran.

2. Další činnosti dle této smlouvy je poskytovatel povinen plnit dle pokynů zákazníka a ve lhůtách jím stanovených.

3. Poskytovatel se zavazuje dodávat zákazníkovi dohodnuté zboží popř. věci s tím spojené v období od 1. června 2018 do 31. května 2022. Zboží bude předáváno na Městském úřadě v Aši, Kamenná 52, vedoucímu oddělení informatiky nebo jím pověřené osobě.

V.

Záruka a servis

1. Prodávající zajistí na veškeré dodané zboží záruční servis. Délka záručního servisu bude specifikována v každé konkrétní nabídce a musí být odsouhlasena Zákazníkem.

2. Poskytovatel poskytne zákazníkovi od data podpisu předávacího protokolu na zboží oprávněnými zástupci zákazníka i poskytovatele záruku za bezvadnost a kvalitu předaného zboží po dobu minimálně po dobu stanovenou zákonem. Prodávající nebude fakturovat kupujícímu žádné cestovní náklady spojené s předáním zboží a se záručním servisem

VI.

Platební podmínky

1. Právo na zaplacení ceny vzniká prodávajícímu řádným splněním jeho závazku v místě plnění v souladu s touto smlouvou.

2. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

3. Dohodou této smlouvy se sjednává povinnost kupujícího zaplatit prodávajícímu cenu nejpozději do 15 dnů poté, kdy obdrží od poskytovatele její vyúčtování formou řádné faktury.

4. Dodané zboží nesmí přesáhnout částku 200 tisíc Kč vč. DPH za rok po dobu trvání této smlouvy.

5. Pokud je poskytovatel v prodlení s dodáním zboží, je zákazník oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zboží za každý započatý den prodlení.

6. Smluvní pokuta je splatná do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje dlužníka (tj. smluvní stranu, která porušila povinnost utvrzenou smluvní pokutou) povinnosti splnit dluh smluvní pokutou utvrzený).

VII.

Doklady nutné k převzetí a užívání zboží

1. Za doklad nutný k převzetí a užívání zboží se považuje dodací list společně se záručním listem.

VIII.

Ostatní ujednání

1. Tuto smlouvu lze změnit pouze oboustranným písemným projevem smluvních stran. Smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí s tříměsíční výpovědní lhůtou. Případné zrušení smlouvy se netýká dodržení podmínek záručního servisu ze strany prodávajícího.

2. Zákazník je oprávněn ve vztahu od Rámcové smlouvy a/nebo Prováděcí smlouvy odstoupit v případě závažného nebo opakovaného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti Poskytovatelem. Takové odstoupení bude účinné pouze ve vztahu Zákazníka s tímto Poskytovatelem, který závažným způsobem nebo opakovaně porušil smluvní nebo zákonné povinnosti.

3. Předčasné ukončení Rámcové smlouvy nemá vliv na platnost a účinnost dosud nesplněných dílčích smluv (a to i dílčích smluv uzavřených v průběhu výpovědní lhůty). Práva a povinnosti z takto uzavřených dílčích smluv se budou i nadále řídit Rámcovou smlouvou a jejími přílohami. Tím není dotčeno oprávnění Kupujícího předčasně ukončit kteroukoliv Prováděcí smlouvu, pakliže pro to budou dány podmínky.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž Zákazník i Poskytovatel obdrží po jednom.

5. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

6. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v jejím plném znění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

7. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí zákazník.

8. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona číslo 89/2012 Sb. Občanský zákoník.

9. V souladu s § 41 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Město Aš potvrzuje, že byly splněny podmínky pro uzavření této smlouvy. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením RM č. 05/183/18 ze dne 14. května 2018 a to na základě řádně vyhlášeného a vyhodnoceného výběrového řízení.

V Aši dne ………………………… V Karlových Varech dne …………………

-------------------------------------------- ------------------------------------------

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

starosta Města Aše předseda představenstva

Strana 5