Provozní řád
1. Úvod
1.1. Provozní řád Lesní komunity Muhu stanovuje formu organizace, upřesňuje kompetence všech zainteresovaných stran (dětí, rodičů, pracovníků) a podává rámcový přehled o fungování komunity. Je důležitou součástí dohody mezi rodiči a spolkem Muhu, z.s., IČO 06372945, se sídlem Xxxxxx Xxxxxxx 3658/8, 466 04, Jablonec nad Nisou.
1.2. Platnost provozního řádu je ode dne 1. 4. 2019 do nahrazení novým provozním řádem. Aktuální provozní řád bude umístěn v zázemí Lesního komunity Muhu a na internetových stránkách klubu xxx.xxxxxx.xx v sekci Pro rodiče.
2. Kontaktní informace
• Lesní komunita Muhu – zřizovatel Muhu, z.s. IČO 13866973
• Bankovní spojení: Fio banka, číslo účtu: 2601403410/2010
• Umístění: Vyhlídka Dobrá Voda - Vítov, Jablonec nad Nisou
• Parkování pouze u sjezdovky na Dobré Vodě. Vjezd na louku není povolen.
• Hlavní pedagogové - Xxxxxx Xxxxxxxxxxx - xxxxx@xxxxxx.xx, Xxxx Xxxxxxx – xxxx@xxxxxx.xx
• Komunitní telefonní číslo: bude doplněno
• Webové stránky: xxx.xxxxxx.xx
• Facebookové stránky: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/
3. Činnost komunity
3.1. Lesní komunita Muhu je soukromý subjekt poskytující rekreační, vzdělávací a sportovní programy pro děti ve věku 3 až 6 let. Jeho zřizovatelem je spolek Muhu, z.s.
3.2. Komunita je provozována formou celodenního programu, který klade důraz na vzdělávání v souladu s udržitelným rozvojem. Náplň vzdělávání se převážně odehrává venku a zázemí komunity slouží především k uskladnění pomůcek, náhradního oblečení poskytnutí stravy a případnému odpočinku.
4. Provoz klubu
4.1. Provoz klubu kopíruje průběh školního roku s volnem připadajícím na všechny státní svátky a prázdniny (podzimní, vánoční, velikonoční, jarní, letní). Za tyto volné dny nevzniká nárok na vrácení příspěvků na provoz.
4.2. Komunita je v provozu v pracovní dny od 8:00 do 16:00.
4.3. Program probíhá v zázemí či v blízkém okolí klubu s výjimkami výletů či jiných akcí, o kterých budou rodiče včas informováni.
4.4. V době letních prázdnin mohou být v klubu organizovány příměstské tábory, na jejichž provoz se vztahuje speciální provozní řád a ceník.
1
4.5. Program dne:
08:00 – 08:30 | příchod dětí do klubu |
08:30 – 09:00 | ranní elipsa a odchod z pozemku či práce na pozemku |
09:30 – 11:30 | společná svačina, volná hra, řízené aktivity |
11:30 – 12:00 | příprava na oběd a oběd |
12:30 – 13:30 | odchod dětí po obědě (do 12:45), odpočinek, klidové aktivity |
13:30 – 15:45 | odpočinek, odpolední aktivity, předškolní příprava, kroužky, vyzvedávání dětí |
5. Zápis a přijetí dětí
5.1. Na přijetí dítěte do Lesní komunity Muhu není nárok. O přijetí rozhodují pedagogové a koordinátorka komunity s přihlédnutím k následujícím:
• dosažený věk 3 let
• zralost dítěte pro předškolní docházku včetně hygienické samostatnosti (dítě nenosí plenu)
• vyplnění nezávazné přihlášky, čímž se dítě dostává na seznam čekatelů
• účast na klubíku Jdeme ven!
• docházka sourozence
• kapacita lesní komunity
5.2. K docházce jsou přijímány pouze řádně očkované děti, ale v odůvodněných případech lze udělit výjimku. Zákonní zástupci podepsáním Smlouvy o docházce souhlasí s umístěním jejich dítěte do kolektivu, který navštěvují i řádně neočkované děti.
5.3. Zápis dětí na nový školní (od září) probíhá vždy v květnu. Pokud to kapacita umožňuje, je možné se zapsat i v průběhu roku. Prvním krokem pro zápis dítěte je vyplnění nezávazné přihlášky na webových stránkách. Poté dojde k setkání dítěte v doprovodu rodičů s pracovníkem komunity (doporučujeme účast na klubíku Jdeme ven!, nebo jiných komunitních akcích). Před zapsáním dítěte je třeba seznámit se s Provozním řádem a navštívit zázemí komunity Muhu.
5.4. Při zápisu dítěte dojde k podpisu Xxxxxxx o docházce a vyplnění Evidenčního listu. Rodiče obdrží doklad pro platbu pobytného, které je nutno složit 2 měsíce před započetím docházky. Výjimečně se lze domluvit na zrychleném modelu platby. (Při nástupu v září je třeba pobytné za září uhradit do konce června).
6. Docházka a hlášení absence
6.1. Docházka do komunity započne první pracovní den v dohodnutém měsíci, pokud nebude domluveno jinak.
6.2. Rozsah docházky bude stanoven při vyplnění Smlouvy o docházce může být po dohodě změněn.
6.3. Absenci dítěte je nutno nahlásit nejpozději do 7:45 stávajícího dne a to formou sms na číslo (bude doplněno). Při pozdější omluvě nebude možno nárokovat vrácení stravného.
6.4. O dlouhodobější absenci je třeba informovat na email xxxxx@xxxxxx.xx.
6.5. Rodiče jsou povinni do 30. dubna probíhajícího školního roku sdělit, zda budou pokračovat v následujícím roce.
6.6. V případě předčasného odhlášení dítěte je rodič povinen písemně informovat provozovatele nejpozději 30 dnů předem. Provozovatel potvrdí písemně přijetí oznámení o odhlášení dítěte. V případě nedodržení termínu pro oznámení o předčasném odhlášení bude provozovatel vyžadovat zaplacení nákladů na docházku dítěte v plné výši.
7. Příspěvky na provoz a jejich platby
7.1. Výše paušálního měsíčního pobytného je pro školní rok 2019/20 stanovena následovně: 3500,- za měsíc (bez ohledu na docházku)
7.2. Měsíční pobytné nezahrnuje stravné, odpolední kroužky a poplatky za jednorázové akce (doprava, vstupy, účast externího lektora či umělce).
7.3. Platba pobytného se provádí předem a to do 15. dne v měsíci, kterému docházka předchází. Za docházku v záři je ale nutno zaplatit do 31. června.
7.4. V případě, že dítě k plánovanému dni k docházce nenastoupí, bude platba použita k náhradě ušlých zisků a dalších výloh souvisejících z rezervací místa.
7.5. Platby pobytného je třeba uhradit bankovním převodem na účet klubu 2601403410/2010, jako variabilní symbol ČÍSLO SMLOUVY O DOCHÁZCE a do poznámky uvést MĚSÍC (kterého se platba týká).
7.6. Jednou za rok může být výše pobytného upravena. O této změně, budou rodiče informováni nejpozději 2 měsíce před uvedením v platnost.
7.7. V kalendářním měsíci, ve kterém bude provoz klubu přerušen po dobu delší než 5 pracovních dnů z důvodu náhlých události (např. extrémní mrazy, vichřice, nemoc pracovníků klubu apod.) bude výše příspěvků adekvátně snížena poměrem podle rozsahu přerušení provozu klubu.
8. Strava a platba stravného
8.1. Strava v klubu se skládá ze dvou svačin a oběda. Dopolední a odpolední svačinu si děti přinášejí připravenou z domova. Prosíme rodiče, aby dbali na vhodnou skladbu a podobu svačin a tvořili je tak, aby dítě bylo schopné se samo najíst, uklidit po sobě a nebyl do provozu klubu vnášen přebytečný odpad.
8.2. Součástí svačiny je i pití ve vhodné nádobě, které bude průvodce podle potřeby doplňovat. V zimních měsících doporučujeme teplé nápoje v termo láhvi.
8.3. Sladkosti a žvýkačky nejsou v klubu vítány. Jako pozornost v době oslavy narozenin je vhodné zvolit zdravější pohoštění.
8.4. Oběd je zajišťován externím dodavatelem v součinnosti s komunitou a zpoplatněn částkou částkou 50,- na den.
8.5. Podoba platby a číslo účtu bude včas doplněno.
8.6. Stravné je placeno předem do 10. dne daného měsíce podle stanovené docházky. V průběhu roku bude stravné několikrát zpětně vyúčtováno na základě reálné docházky a případné přeplatky vráceny.
9. Předávání dítěte
9.1. K předání dítěte do péče Lk Muhu dochází z pravidla na pozemku na Dobré Vodě nebo na jiném předem stanoveném místě do 8:30.
9.2. Předání dítěte probíhá pozdravem a podáním ruky dítěte a minimálně jednoho průvodce, který tímto za dítě přebírá odpovědnost.
9.3. Pracovník komunity může odmítnout převzetí dítěte do péče v případě špatného zdravotního stavu dítěte či nevhodného vybavení (oblečení, obuv či absence svačiny). Za tuto absenci nevzniká nárok na náhradu.
9.4. Při předávání dítěte je třeba průvodce upozornit na okolnosti týkající se stavu dítěte, které by mohli ovlivnit pohodu dítěte během docházky (zranění, rekonvalescence po nemoci, závažné události v rodině).
9.5. Žádáme rodiče, aby dbali na dodržování provozní doby LK Muhu a programu dne a nenarušovali ranní elipsu pozdními příchody.
9.6. Prosíme, abyste nás předem informovali o plánovaném pozdějším příchodu (z důvodu návštěvy lékaře apod.). Předání dítěte v průběhu ranní elipsy není možné.
10. Vyzvedávání dítěte
10.1. K vyzvedávání dětí dochází v době po obědě 12:30-12:45 nebo po odpočinku 14:30- 15:45. Na začátku dne se lze ve výjimečných případech s průvodcem dohodnout na jiném čase vyzvednutí dítěte.
10.2. Rodič je pedagogem informován o případných výrazných událostech dne, změnách zdravotního stavu či úrazech. Všechny úrazy a jejich ošetření se zaznamenává do Knihy úrazů.
10.3. Při náhlém zhoršení zdravotního stavu dítěte, vážnějšímu úrazu či nenadálému výpadku provozu komunity je zákonný zástupce neprodleně informován a je nutné dítě, co v nejkratší době vyzvednout.
10.4. Rodič má povinnost před odchodem zkontrolovat stav náhradního oblečení, aby mohl chybějící při další návštěvě doplnit.
10.5. Vyzvedávat dítě mohou pouze zákonní zástupci dítěte a osoby předem uvedené na
Seznamu pověřených osob, který je přílohou Xxxxxxx o docházce.
11. Vybavení dítěte
1.1. Pro svou každodenní docházku dítě potřebuje následující:
• vhodné oblečení a obuv zvolené podle aktuálního počasí (v létě pokrývka hlavy)
• xxxxx s nastavitelnými popruhy a bederním pásem
• podsedák (např. uříznutá karimatka)
• pláštěnku
• svačinu a pití
• papírový, látkový kapesník
• náhradní spodní prádlo a ponožky v nepromokavém pytlíku
• nahřívací polštářky (v zimním období)
1.2. V boxu v zázemí školky je nutné skladovat a doplňovat toto náhradní oblečení:
• spodní prádlo
• tričko
• punčocháče/tepláky
• ponožky
• mikina
• náhradní obuv
11.4. V zázemí bude mít každé dítě umístěno spacáček.
11.5. Všechny věci je potřeba označit jménem dítěte.
11.6. Do provozu školky je zakázáno pro potřebu dětí vnášet nebezpečné předměty, hračky, elektroniku a drahé věci. Pro dobu odpočinku je možné do zázemí umístit měkkou hračku tipu plyšák.
11.7. Klub nenese odpovědnost za případnou ztrátu, poškození či zašpinění vybavení dětí, jelikož se převážná část programu odehrává venku a děti jsou pedagogy vedeny k tomu, aby se o své věci staraly.
11.8. Při používání dětských dopravních prostředků (motorka, odrážedlo, tříkolka, kolo) v rámci programu komunity je nošení přilby povinné.
12. Komunikace a spolupráce s rodiči
12.1. Rodiče budou několikrát do roka informováni o průběhu docházky jejich dítěte formou emailu či osobní schůzky.
12.2. Na požádání mohou rodiče nahlédnout do složky, kterou komunita vede o jejich dítěti.
12.3. V každodenním provozu není možné řešit dlouhodobé provozní či jiné komplexní záležitosti. K tomu si rodiče mohou emailem sjednat schůzku, na které budou přítomni všichni potřební pracovníci.
12.4. Několikrát do roka proběhne hromadná informační schůzka s rodiči, na níž budou informováni o provozu komunity, plánovaných změnách a programu.
12.5. Návštěvníci Lk Muhu jsou povinni dodržovat provozní řád na všech akcích organizovaných komunitou i mimo provozní dobu.
12.6. Pracovníci komunity přebírají odpovědnost pouze za děti zapsané k docházce v Lk Muhu a to po řádném předání. Za ostatní děti účastnící se programu zodpovídá jejich doprovod. Prosíme o respektování pravidel komunity.
12.7. Doprovod rodičů během prvních dnů docházky je vítán. Je nezbytné, aby rodič nenarušoval program a dbal pokynů pedagoga.
12.8. Pomoc rodičů na akcích komunity a brigádách na zázemí je předpokladem pro prohloubení spolupráce organizace a rodin, nicméně není smluvně vymáhána.
13. Ochrana osobních údajů
13.1. Lesní komunita Muhu zpracovává pouze údaje potřebné pro provoz a třetím stranám je poskytuje pouze na písemnou žádost zákonného zástupce.
13.2. Souhlas se zpracováním osobních údajů tvoří přílohu ke Smlouvě o docházce a definuje způsob práce s údaji a upravuje rozsah jejich šíření (např. audio-vizuálních záznamů).
13.3. Pracovníci komunity jsou řádně proškoleni o tom, jak s údaji nakládat.
13.4. Provozní dokumenty je nutno předávat pouze k tomu pověřené osobě, kterou je: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, hlavní pedagog.
13.5. Údaje vyžadované v Nezávazné online přihlášce, jsou základní údaje umožňující zapsání dítěte do pořadníku zájemců o docházku a komunikaci Lk Muhu se zákonnými zástupci dítěte. V případě, že si rodič již na základě těchto údajů nepřeje být kontaktován, požádá zasláním emailu na xxxxx@xxxxxx.xx o výmaz všech údajů.
13.6. K výmazu všech údajů o dítěti, které ukončilo docházku dojde rok po ukončení docházky.
13.7. Účastí na programu a akcích Lesního komunity Muhu dávají přítomní souhlas s použitím pořízeného audio-vizuálního záznamu k propagačním účelům organizace.