Zadávací dokumentace č. 007/15/OCN
Zadávací dokumentace č. 007/15/OCN
pro zavedení dynamického nákupního systému s názvem
„Dynamický nákupní systém pro dodávky zemního plynu v období let 2016 až 2019“
vypracovaná s využitím postupů zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění účinném ke dni zahájení dynamického nákupního systému
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: Dělnická 213/12 , 17004 Praha 7 IČ: 60193531
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B 2341
1. Identifikační údaje zadavatele, základní parametry zakázky 3
1.1. Identifikační údaje zadavatele 3
1.2. Druh výběrového řízení, název zakázky 3
1.3. Vymezení předmětu zakázky 3
1.4. Doba a místo plnění 4
2. Rozsah a technické podmínky DNS 4
2.1. Obchodní a platební podmínky 4
3. Požadavky na varianty předběžných nabídek 7
4. Podmínky a požadavky na zpracování předběžné nabídky 7
4.1. Zadavatel požaduje, aby předběžná nabídka splňovala následující požadavky 7
4.2. Uchazeč zpracuje svou předběžnou nabídku způsobem níže uvedeným 7
5. Požadavky zadavatele na kvalifikaci 8
5.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dle § 50 zákona. 8
5.2. Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona 10
5.3. Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona 12
5.4. Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona 13
5.5. Ekonomická a finanční způsobilost dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona 13
6. Další požadavky zadavatele na plnění zakázky 13
7. Průběh DNS 13
7.1. Zahájení DNS 13
7.2. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 13
7.3. Místo, způsob a lhůta k podávání předběžných nabídek 15
7.4. Místo a čas otevírání obálek s předběžnými nabídkami 15
8. Přílohy 15
1. Identifikační údaje zadavatele, základní parametry zakázky
1.1. Identifikační údaje zadavatele
Společnost: ČEPRO, a.s.
Sídlem: Dělnická 213/12, Holešovice, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 601 93 531
DIČ: CZ 601 93 531
Zastoupena: Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, člen představenstva
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2341 (dále jen „zadavatel“)
Kontaktní osoby: RNDr. Xxxxx Xxxxx, Ph. D., xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx, 221 968 122 Xxxxx Xxxxx, xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx, 221 968 254
1.2. Druh výběrového řízení, název zakázky
Dle terminologie zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění účinném ke dni zahájení dynamického nákupního systému (dále jen „zákon“) se jedná o dynamický nákupní systém pro zakázky na dodávky (dále také jen „DNS“).
Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů a požadavků zadavatele, vymezujících podrobnosti nezbytné pro vypracování a podání předběžných nabídek zájemců pro zařazení do dynamického nákupního systému.
Tento dynamický nákupní systém je zaváděn elektronicky pomocí elektronického nástroje Softender dostupného na xxxxx://xxxxxxxxx.xx. Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím tohoto elektronického nástroje, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje Softender, resp. jeho komunikačního kanálu, se považují za řádně doručené dnem jejich elektronického doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji Softender. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití možností elektronického nástroje Softender je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje Softender jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje Softender včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxx.xxxxxxxxx.xx, případně na kontaktních adresách provozovatele systému - společnosti B2B CENTRUM a.s., uvedených v příloze č. 6 – podmínky elektronické aukce.
1.3. Vymezení předmětu zakázky
Zadavatel zavádí dle ustanovení § 93 a následujících zákona DNS na dodávky zemního plynu. Klasifikace předmětu zakázky: 09123000-7
Předpokládaná hodnota DNS je odhadována na 40.000.000,- Kč bez DPH.
Konkrétní potřeba zadavatele na velikost/rozsah dodávky bude při předpokládaných změnách specifikována ve výzvě k podání nabídky, nicméně zadavatel uvádí, že v současné době spotřebuje průměrně 14 GWh zemního plynu za 12 kalendářních měsíců. Zadavatel však upozorňuje, že se jedná pouze o ilustrační údaj, vycházejí z jeho dosavadní spotřeby a budoucí spotřeba se může měnit v návaznosti na aktuální potřeby zadavatele.
Orientační odběrový diagram je obsažen v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
Zadavatel dále uchazeče upozorňuje, že:
• se jedná o dodávky zemního plynu do specifikovaných odběrných míst;
• vyžaduje od dodavatele zemního plynu pro konkrétní období pevně stanovenou cenu, a to bez časového odlišení;
• vyžaduje od dodavatele převzetí odpovědnosti za odchylku (dle zákona č. 458/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů);
• nemůže s ohledem na charakter svého provozu vykonávat žádné omezování a řízení odběru zemního plynu, pouze a výjimečně po předchozí dohodě s dispečinkem zadavatele;
• bude dodržovat pouze sjednaný odběr pro konkrétní období uvedené ve výzvě k podání nabídky, upřesněný do jednotlivých kalendářních měsíců s možností měsíčních úprav.
Uchazeč ve své předběžné nabídce uvede kontaktní údaje na konkrétní kontaktní osobu, která bude po celou dobu trvání smluvního vztahu k dispozici pro účely komunikace mezi zadavatelem a uchazečem ve věci plnění předmětu DNS a elektronických aukcí.
1.4. Doba a místo plnění
Předpokládaná doba trvání DNS je 07/2015 do 12/2019. Zadavatel předpokládá zadávání zakázek v tomto DNS v pravidelných ročních intervalech.
Místem plnění pro jednotlivé dílčí zakázky uzavírané na základě DNS jsou odběrná místa zadavatele, umístěná v lokalitách po celé České republice. Seznam odběrných míst ke dni zpracování této zadávací dokumentace a jejich adresy jsou stanoveny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
Doba plnění dílčích zakázek bude stanovena ve výzvě k podání nabídek. Zadavatel je oprávněn stanovit v dílčí zakázce aktuální rozsah odběrných míst nebo odkázat na seznam uvedený v této zadávací dokumentaci.
2. Rozsah a technické podmínky DNS
Dílčí zakázky (smlouvy na dodávky na stanovené období) budou dodavateli zadávány dle potřeb zadavatele na základě uzavřené smlouvy. Výběr dodavatele bude proveden po předložení nabídek dodavateli zařazenými do DNS a následně po provedení a vyhodnocení elektronické aukce.
2.1. Obchodní a platební podmínky
Obchodní podmínky včetně platebních podmínek, které jsou uvedeny níže a další požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci, budou obsaženy v návrhu smlouvy na dodávky zemního plynu bez uvedení ceny, který bude součástí předběžné nabídky.
2.1.1. Platební podmínky
• fakturace bude za dodaný zemní plyn a poskytnuté služby vystavením jednoho daňového dokladu (faktury) za každé odběrné místo, přičemž faktura bude obsahovat jednotlivé položky za dodávku zemního plynu;
• při fakturaci bude připočtena k nabídkové ceně daň z přidané hodnoty dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů;
• splatnost faktur 30 dnů ode dne doručení faktury;
• zákonný úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.;
• účtování bude provedeno v souladu s vyhláškou ERÚ č. 365/2009 Sb
2.1.2. Obchodní podmínky
• Smlouva bude uzavřena v souladu s platnými právními předpisy České republiky, zejména v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Rozhodným právem je české právo.
• Zadavatel požaduje, aby v návrhu smlouvy bylo obsaženo prohlášení dodavatele:
o Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn uzavřít smlouvu a že je způsobilý plnit povinnosti a dluhy ze smlouvy plynoucí.
o Dodavatel prohlašuje a zavazuje se, že po dobu trvání smlouvy se bude chovat tak, aby nevzniklo jakékoliv důvodné podezření na spáchání či páchání trestného činu, který by
mohl být dodavateli přičten podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, v platném znění, jakož i zahájení trestního stíhání proti dodavateli podle zákona č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním, v platném znění.
o Smluvní strany se zavazují jednat tak a přijmout taková opatření, aby nevzniklo jakékoliv důvodné podezření na spáchání či nedošlo k samotnému spáchání trestného činu (včetně formy účastenství), které by mohlo být jakékoliv ze smluvních stran přičteno podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákona č. 40/2009 Sb., případně nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze smluvních stran včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů. Dodavatel prohlašuje, že se seznámil s Etickým kodexem ČEPRO, a.s. a zavazuje se tento dodržovat na vlastní náklady a odpovědnost při plnění svých závazků vzniklých ze smlouvy a na jejím základě. Etický kodex ČEPRO, a.s. je uveřejněn na xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx/xxxxxx_xxxxx-xxxxx.xxx. Povinnosti vyplývající z Etického kodexu se vztahují zejména na trestné činy přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství, podplácení a legalizace výnosů z trestné činnosti, přičemž důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty těchto trestných činů je příslušná smluvní strana povinna neprodleně oznámit druhé smluvní straně bez ohledu a nad rámec splnění případné zákonné oznamovací povinnosti.
o Dodavatel se smlouvou zavazuje a prohlašuje, že naplňuje a bude po celou dobu trvání smlouvy dodržovat a splňovat kritéria a standardy chování v obchodním styku specifikované a zadavatelem uveřejněné na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx- rizeni.
o Dodavatel prohlašuje a zavazuje se dbát na dobré jméno zadavatele a zdržet se jakéhokoliv jednání, které by mohlo dobré jméno zadavatele ohrozit a/nebo poškodit.
o Dodavatel bere na vědomí a souhlasí, že zadavatel zveřejní celou smlouvu včetně případných dodatků po jejich uzavření a související informace na profilu zadavatele ve smyslu § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
• Dodavatel souhlasí se zveřejněním smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem zadavatelem na základě žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.
• Smlouva nebude obsahovat limitaci náhrady újmy, která může vzniknout zadavateli v souvislosti s porušením povinností dodavatele.
• Zadavatel požaduje, aby v návrhu smlouvy byla pro smluvní vztah stran – dodavatele a zadavatele, vyloučena některá ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, dle níže uvedeného:
o Smluvní strany se výslovně dohodly, že na vztah smluvních stran založený smlouvou se neuplatní ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, uvedená v §§ 1764, 1765 a 1766. Tzn., že smluvní strany výslovně sjednávají, že změna okolností, která nastane po uzavření smlouvy s tím, že by taková změna okolností mohla podstatně založit hrubý nepoměr v právech a povinnostech stran, nebude uplatněna a smluvní strany nebudou oprávněny žádným způsobem domáhat se v takových případech vůči druhé smluvní straně obnovení jednání o smlouvě a o změnu smlouvy.
o Smluvní strany se dohodly, že dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit tuto smlouvu jako celek či její část či převést jakákoli svá práva a/nebo povinnosti ze smlouvy na třetí osoby.
o Smluvní strany prohlašují, že žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí ze smlouvy či z jejího porušení do podoby cenného papíru. Smlouva není převoditelná rubopisem.
o Smluvní strany prohlašují, že případné obchodní zvyklosti, týkající se sjednaného či navazujícího plnění, nemají přednost před smluvními ujednáními, ani před ustanoveními obecně závazných předpisů, byť by tato ustanovení neměla donucující účinky.
o Smluvní strany se dohodly, že domněnka doby dojití poštovní zásilky dle ustanovení § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, se mezi stranami neuplatní, nestanoví-li smlouva v jednotlivých případech jinak.
o V případě jakékoliv jednání předvídaného ve smlouvě, musí být učiněno, není-li ve smlouvě výslovně stanoveno jinak, písemně v listinné podobě a musí být s vyloučením ustanovení § 566 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, řádně podepsané oprávněnými osobami. Jakékoliv jiné jednání, včetně e-mailové korespondence, je bez právního významu, není-li ve smlouvě výslovně stanoveno jinak.
o Ujednáním ani uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody v plné výši.
• Zadavatel požaduje, aby v návrhu smlouvy bylo začleněno ustanovení
o týkající se výkladových pravidel s uvedením definic termínů užívaných ve smlouvě,
o o počtu vyhotovení smlouvy tak, aby zadavatel obdržel dvě vyhotovení.
• Zadavatel rovněž požaduje, aby smlouva vypracovaná uchazečem obsahovala rovněž:
o Veškeré změny a doplnění smlouvy mohou být provedeny se souhlasem obou smluvních stran pouze číslovanými, písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran na téže listině.
o Případné spory vzniklé mezi smluvními stranami, které se nepodaří vyřešit smírnou cestou, budou zásadně řešeny u příslušných soudů České republiky. Je zakázána prorogace.
• Součástí návrhu smlouvy budou další podmínky zadavatele vyplývající z této zadávací dokumentace a jejích nedílných součástí.
• Zadavatel požaduje, aby smlouva obsahovala mj. vždy tyto smluvní podmínky:
o Dodavatel nesmí v průběhu smluvního vztahu zvýšit pevnou cenu zemního plynu.
o Za porušení povinností ze strany zadavatele nebude sjednána žádná smluvní pokuta.
o Musí být sjednáno mezi smluvními stranami, že lze započíst pouze splatné pohledávky.
o Musí být vyloučeno úročení úroků z prodlení v jakékoliv výši.
o Případné změny smlouvy a stejně tak i odběrných míst budou provedeny bezplatně.
o Dodavatel přebírá odpovědnost za odchylku (dle zákona č. 458/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů).
• uchazeč je povinen dodat zemní plyn do odběrných míst podle vyhlášky ERÚ č. 365/2009 Sb.,
o Pravidlech trhu s plynem, zásadách tvorby cen za činnosti operátora trhu se zemním plynem a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, v platném znění (dále a výše jen „vyhláška ERÚ č. 365/2009 Sb.“), spolu s převzetím odpovědnosti za odchylky;
• uchazeč je povinen zajistit a dodat pro zadavatele zemní plyn po dobu účinnosti smlouvy o velikosti a množství dle potřeb zadavatele;
• sjednané množství odběru zemního plynu zadavatelem bude možno ze strany zadavatele jednostranně snížit nebo zvýšit s tím, že snížení nebo zvýšení sjednaného množství není limitováno a nebude mít vliv na sjednanou cenu. Snížení nebo zvýšení sjednaného množství bude vždy řešeno přes kontaktní osobu vybraného uchazeče;
• odebrání menšího nebo většího množství zemního plynu zadavatelem než je předpokládaný odběr uvedený v článku 2.1 této zadávací dokumentace nebude předmětem smluvní pokuty, náhrady škody ani jakékoli jiné sankce či jakékoliv nároku na finanční plnění ze strany uchazeče vůči zadavateli;
• zadavatel prohlašuje, že pro předmětná odběrná místa, jež jsou uvedena v Příloze č. 1, má s místně příslušným provozovatelem distribuční soustavy uzavřenu smlouvu o připojení a o distribuci. Výjimkou je odběrné místo Hněvice (EIC 27ZG007Z0000003W), které je připojeno přímo na přepravní soustavu a zadavatel nemá sjednánu smlouvu o přepravě. Přepravu plynu do tohoto odběrného místa je povinen zajistit dodavatel. Náklady na přepravu zemního plynu do skladu Hněvice budou přefakturovány dle platného cenového rozhodnutí Energetického regulačního úřadu zadavateli.
• zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu:
o bezdůvodného přerušení nebo omezení dodávek zemního plynu,
o zahájení insolvenčního řízení vůči dodavateli.
o Odstoupení je účinné 30 dnem po doručení oznámení o odstoupení uchazeči
• Zadavatel je oprávněn smlouvy vypovědět, s tříměsíční výpovědní dobou, která počne běžet ode dne doručení druhé smluvní straně.
• Kontaktní údaje na kontaktní osobu pro účely komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem ve věcech plnění předmětu smlouvy.
3. Požadavky na varianty předběžných nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty předběžné nabídky.
4. Podmínky a požadavky na zpracování předběžné nabídky
4.1. Zadavatel požaduje, aby předběžná nabídka splňovala následující požadavky:
a) Předběžná nabídka musí být předložena výhradně v elektronické podobě, prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje zadavatele, uvedeného v bodu 1.2.
b) Předběžná nabídka bude předložena v českém jazyce.
4.2. Uchazeč zpracuje svou předběžnou nabídku způsobem níže uvedeným:
a) Krycí list předběžné nabídky.
Na krycím listu budou uvedeny zejména tyto údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat (uchazeč pro zpracování krycího listu může použít vzor krycího listu, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace)
b) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. 5 této zadávací dokumentace – základní, profesní a technické kvalifikační předpoklady včetně ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče.
c) Seznam subdodavatelů
Zadavatel požaduje s odkazem na § 44 odst. 6 zákona, aby uchazeč specifikoval části zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Uchazeč tak učiní čestným prohlášením s uvedením identifikačních a kontaktních údajů každého takového subdodavatele. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své předběžné nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. Pro předložení seznamu subdodavatelů může uchazeč využít formulář uvedený v příloze č. 5 této zadávací dokumentace.
d) Návrh smlouvy na dodávku zemního plynu, odpovídající podmínkám uvedených v této zadávací dokumentace, v editovatelné podobě. Přílohou smlouvy bude seznam oprávněných osob pro elektronickou aukci – uchazeč může použít vzor seznamu v příloze č. 8 této zadávací dokumentace.
e) Jako součást předběžné nabídky musí být rovněž v souladu s § 68 odst. 3 zákona uchazečem předloženy tyto dokumenty:
• Seznam statutárních orgánů či členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech (3) letech od konce lhůty pro podání předběžných nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele
• Má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání předběžných nabídek
• Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou zakázkou
Pro doložení výše uvedených dokumentů může uchazeč využít přílohu č. 7 této zadávací dokumentace.
5. Požadavky zadavatele na kvalifikaci
5.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dle § 50 zákona.
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče o zakázku.
Splněním kvalifikace se rozumí, tj. kvalifikovaným pro plnění zakázky je uchazeč, který prokáže:
a) splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených dle § 53 zákona (viz čl. 5.2 této zadávací dokumentace),
b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona (viz čl. 5.3 této zadávací dokumentace),
c) splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 zákona (viz čl. 5.4 této zadávací dokumentace).
d) splnění ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče (viz čl. 5.5 této zadávací dokumentace) – kvalifikovaným je uchazeč, který předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku dle § 50 písm. c) zákona
5.1.1. Prokazování splnění kvalifikace v DNS
Uchazeč, který má zájem o zařazení do DNS prokazuje splnění kvalifikace předložením dokladů stanovených zákonem a dále doklady požadované v této zadávací dokumentaci zadavatelem. Podrobnější specifikace dokladů je dále uvedena v této zadávací dokumentaci.
5.1.2. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán).
Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.
5.1.3. Prokázání kvalifikace v případě podání společné předběžné nabídky
Má-li být předmět zakázky plněn několika uchazeči společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou předběžnou nabídku, je každý z uchazečů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu.
Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) zákona (tj. profesní kvalifikační předpoklady vyjma § 54 písm. a) zákona) a § 50 odst. 1 písm. d) zákona (tj. technické kvalifikační předpoklady) musí prokázat všichni uchazeči společně.
V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se článek 5.1.2. této zadávací dokumentace použije obdobně.
V případě, že má být předmět zakázky plněn podle § 51 odst. 5 zákona společně několika uchazeči, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti
se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby uchazeči byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
5.1.4. Prokázání kvalifikace u zahraničního uchazeče
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle § 51 odst. 7 zákona zahraniční uchazeč splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče určitý doklad nevydává, je zahraniční uchazeč povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční uchazeč v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce uchazeč se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
5.1.5. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
a) Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li uchazeč zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění zakázky.
b) Stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.
5.1.6. Prokázání kvalifikace certifikátem ze seznamu certifikovaných dodavatelů
Předloží-li uchazeč zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52 zákona), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace uchazečem.
5.1.7. Zahraniční seznam dodavatelů
a) Použití výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů
Zadavatel v souladu s § 143 zákona přijme výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „zahraniční seznam“), popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru, nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená Evropskou unií nebo Českou republikou, a to pouze pokud byl tento výpis či zahraniční certifikát vydán ve státě, v němž má uchazeč sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště. Výpis ze zahraničního seznamu, popř. příslušný zahraniční certifikát předkládá zahraniční uchazeč v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Z výpisu ze zahraničního seznamu nebo zahraničního certifikátu musí vyplývat prokázání níže
uvedených kvalifikačních předpokladů v úrovni a rozsahu, tak jak si je zadavatel vymezil, tj.
a) základních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 nebo 2 zákona,
b) profesních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) zákona nebo,
c) technických kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1, jde-li o dodávky, § 56 odst. 2 písm. a), c) až h), jde-li o služby, a § 56 odst. 3 písm. a) až c) a písm. e) a f), jde-li o stavební práce.
b) Stáří výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů a platnost výpisu
Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší 3 měsíce. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.
c) Požadavek na doložení dalších dokumentů
Výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát za podmínek stanovených zákonem nahrazuje splnění kvalifikace podle výše uvedených ustanovení, popřípadě splnění její příslušné části.
5.1.8. Forma předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace včetně jejich stáří
Nestanoví-li zákon jinak, předkládá uchazeč originály nebo kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
V případech, kdy se splnění kvalifikace uchazečem prokazuje předložením čestného prohlášení, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v předběžné nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání předběžné nabídky starší 90 dnů.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat, aby uchazečem, se kterým bude v rámci zadávání zakázek v DNS uzavřena smlouva na předmět plnění zakázky, byly zadavateli před uzavřením smlouvy předloženy originály či úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti ze strany uchazeče.
5.1.9. Změny v kvalifikaci
Dojde-li do doby rozhodnutí o zařazení uchazeče do dynamického nákupního systému k jakékoliv změně v kvalifikaci uchazeče, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle § 60 zákona, je uchazeč povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit. Uchazeč je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení skutečnosti uvedené v předchozí větě. Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele podle § 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.
5.1.10. Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání předběžných nabídek.
5.2. Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona
Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 odst. 1 zákona. Základní kvalifikační předpoklady splňuje xxxxxxx, který:
a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového
podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) není v likvidaci,
f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
5.2.1. Prokazování splnění základních kvalifikačních předpokladů
Uchazeč v souladu s § 53 odst. 3 zákona předloží doklady, jimiž prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona, a to v následujícím rozsahu:
a) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. a) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů, který nesmí být ke dni podání předběžné nabídky starší 90 kalendářních dnů. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní
kvalifikační předpoklad musí uchazeče splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. b) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů, který nesmí být ke dni podání předběžné nabídky starší 90 kalendářních dnů. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeče splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. c) zákona čestné prohlášení, které nesmí být ke dni podání předběžné nabídky starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče,
d) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. d) zákona čestné prohlášení, které nesmí být ke dni podání předběžné nabídky starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče,
e) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. e) zákona čestné prohlášení, které nesmí být ke dni podání předběžné nabídky starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče,
f) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení, které nesmějí být ke dni podání předběžné nabídky starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče,
g) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. g) zákona čestné prohlášení, které nesmí být ke dni podání předběžné nabídky starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče,
h) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona potvrzení příslušného orgánu či instituce, které nesmí být ke dni podání předběžné nabídky starší 90 kalendářních dnů,
i) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. i) zákona čestné prohlášení, které nesmí být ke dni podání předběžné nabídky starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče,
j) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona čestné prohlášení, které nesmí být ke dni podání předběžné nabídky starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče,
k) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. k) zákona čestné prohlášení, které nesmí být ke dni podání předběžné nabídky starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče,
Veškerá, v tomto ustanovení uvedená čestná prohlášení, postačí předložit ve formě jednoho čestného prohlášení obsahujícího všechna požadovaná čestná prohlášení. Všechna čestná prohlášení popř. jedno čestné prohlášení obsahující všechna čestná prohlášení musí být podepsána(é) osobou oprávněnou jednat za uchazeče o zařazení do DNS.
Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.
5.3. Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona
Dle § 54 zákona splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží:
a) dle § 54 písm. a) zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (tento výpis nesmí být ke dni podání předběžné nabídky starší 90 kalendářních dnů),
b) dle § 54 písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
5.4. Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona
Zadavatel požaduje prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona.
Uchazeč pro prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona předloží seznam významných dodávek obdobného charakteru k předmětu dílčích zakázek specifikovaných v této zadávací dokumentaci, realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění.
Seznam významných dodávek musí být předložen zadavateli ve formě čestného prohlášení s tím, že prohlášení obsahující seznam významných dodávek musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za uchazeče, přičemž pro seznam významných dodávek může uchazeč dále využít formulář, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této zadávací dokumentaci.
Seznam významných dodávek včetně požadovaných příloh seznamu (viz níže) musí obsahovat alespoň tři (3) dodávky, každou s plněním nejméně 1 GWh/rok, a s dobou trvání min. 1 rok.
Přílohou seznamu významných dodávek musí být
a) osvědčení vydané či podepsané objednatelem daného plnění - dodávky (tj. osvědčení veřejného zadavatele, bylo-li zboží dodáno veřejnému zadavateli nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli)
b) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění v případě, že nelze dle předchozího bodu získat osvědčení od jiné osoby z důvodů spočívajících na její straně.
5.5. Ekonomická a finanční způsobilost dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona
Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku, tzn., že uchazeč ve své předběžné nabídce předloží čestné prohlášení, z něhož jednoznačně vyplývá jeho ekonomická a finanční způsobilost splnit danou zakázku.
6. Další požadavky zadavatele na zpracování předběžné nabídky
Předběžná nabídka uchazeče o zařazení do DNS musí obsahovat všechny zadavatelem požadované náležitosti uvedené v této zadávací dokumentaci.
Náklady uchazečů spojené s účastí v DNS zadavatel nehradí.
Předběžné nabídky musí být doručeny prostřednictvím elektronického nástroje Softender ve lhůtě pro podání předběžných nabídek.
Předběžná nabídka má zadavateli umožnit posoudit splnění podmínek pro zařazení dodavatele do dynamického nákupního systému, nikoliv zadat konkrétní zakázku v dynamickém nákupním systému, a proto zadavatel upozorňuje, že předběžné nabídky nebudou předmětem hodnocení.
7. Průběh DNS
7.1. Zahájení DNS
Dynamický nákupní systém je zahájen dnem uveřejnění oznámení otevřeného řízení o zavedení dynamického nákupního systému na věstníku veřejných zakázek (ISVZ-US). Toto oznámení je zároveň výzvou k podání předběžných nabídek.
7.2. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Dodavatel je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám dle § 49 zákona. Žádosti o dodatečné informace je třeba zasílat elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje Softender, a to nejpozději 6 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání předběžných nabídek. Za doručenou se považuje žádost, která byla zadavateli ve stanovené době odeslána prostřednictvím Softender.
Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty prostřednictvím elektronického nástroje Softender nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení žádosti. Dodatečné informace tak zadavatel zpřístupní všem dodavatelům, kteří se o zakázku chtějí ucházet. Dodatečné informace zadavatel zároveň poskytne i všem dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel může v souladu s ustanovením § 49 odst. 4 zákona poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám prostřednictvím elektronického nástroje i bez jejich předchozí žádosti.
Zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele neomezeným dálkovým přístupem. Dodavatelé si tedy zadávací podmínky mohou stahovat zcela samostatně, bez možnosti zadavatele tuto skutečnost zjistit. V případě, že si dodavatel zadávací dokumentaci stáhne, neznamená to automaticky, že je tento dodavatelem přiřazen k dané zakázce.
Zadavatel odesílá každou dodatečnou informaci ve lhůtě stanovené zákonem dodavatelům, o kterých je mu známo, že požádali o poskytnutí zadávací dokumentace či požádali o poskytnutí dodatečných informací, tedy přiřazeným dodavatelům a znění dodatečných informací současně zveřejní na profilu zadavatele k dané zakázce.
7.3. Popis posouzení předběžných nabídek
Do dynamického nákupního systému budou zařazeni uchazeči, kteří podali předběžnou nabídku prokazující splnění požadavků dle článku 4 zadávací dokumentace.
Dodavatele, jehož předběžná nabídka při posuzování předběžných nabídek nesplnila výše uvedené hlediska, zadavatel ze zadávacího řízení bezodkladně odmítne a do dynamického nákupního systému tohoto dodavatele nezařadí. Odmítnutí, včetně uvedení důvodů, zadavatel odmítnutým dodavatelům bezodkladně písemně oznámí.
Odmítnutí předběžné nabídky nezabraňuje dodavateli, který má zájem o zařazení do DNS podat novou předběžnou nabídku.
7.4. Ostatní podmínky DNS
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s ust. § 94 odst. 5 zákona zadavatel umožní po celou dobu trvání dynamického nákupního systému dodavateli upravit předběžnou nabídku, a to za předpokladu, že zůstane nadále v souladu s podmínkami pro zařazení do dynamického nákupního systému.
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti dodavatelů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. V takovém případě zadavatel prodlouží lhůtu pro podání předběžných nabídek, a to podle povahy provedené změny.
Zadavatel nebude dodavatelům hradit žádné náklady spojené s účastí v DNS. Tyto náklady nesou sami dodavatelé.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v předběžné nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Základním hodnotícím kritériem pro zadávání zakázek v dynamickém nákupním systému bude dle § 93 odst. 7 písm. c zákona nejnižší nabídková cena, pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce.
Zadavatel upozorňuje, že smlouva s vítězným uchazečem na dodávky zemního plynu pro dané období bude uzavírána vždy v listinné podobě.
7.5. Elektronická dokumentace
Písemná podoba dokumentů je dle platných právních předpisů zachována i v případě elektronické verze obsahu právního jednání.
V rámci identifikace dokumentů při komunikaci se systémem Softender je dodavatel povinen zajistit podpisy těmito způsoby:
• V případě, že osobou registrovanou dodavatelem v systému Softender je osoba, která je podle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence oprávněna samostatně jednat jménem či za dodavatele, stačí, aby dokumenty byly odeslány prostřednictvím systému
Softender právě touto osobou a prostřednictvím jejího Softender účtu spolu s jejím zaručeným elektronickým podpisem.
• V případě, že je v systému Softender za dodavatele registrována osoba, která není podle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence oprávněna jednat samostatně jménem či za dodavatele, je nutné předat zadavateli jako součást předběžné nabídky plnou moc opravňující osobu registrovanou za dodavatele v systému Softender k podání předběžné nabídky o nebo jednotlivé dokumenty tvořící předběžnou nabídku opatřit zaručeným elektronickým podpisem osoby/osob, která je/jsou podle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) za dodavatele jednat.
Zadavatel upozorňuje, že systém elektronického zadávání zakázek Softender umožňuje pracovat se soubory o nejvýše 65 MB. Soubory většího rozsahu je nutno před jejich odesláním prostřednictvím Softender vhodným způsobem rozdělit.
7.6. Místo, způsob a lhůta k podávání předběžných nabídek
Zadávací dokumentace je poskytována bezúplatně, neomezeným a přímým dálkovým přístupem v plném rozsahu již od uveřejnění oznámení o zakázce na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXXXXX.
Předběžná nabídka bude podána výhradně elektronickou formou prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje Softender.
Předběžná nabídka musí být podána ve lhůtě nejpozději do 2. 7. 2015 do 10.00 hodin.
7.7. Místo a čas otevírání obálek s předběžnými nabídkami
Otevírání obálek s předběžnými nabídkami se koná dne 2. 7. 2015 v 10:00 hod.
S ohledem na ustanovení § 94 odst. 1 zákona, podle kterého zadavatel umožní po celou dobu trvání DNS každému dodavateli podat předběžnou nabídku, zadavatel upozorňuje, že je možné, aby dodavatelé podali předběžnou nabídku pomocí elektronického nástroje kdykoliv po celou dobu trvání předmětného DNS.
V souladu s § 72 odst. 4 zákona zadavatel informuje dodavatele o tom, že se nebude konat veřejné otevírání obálek s předběžnými nabídkami dle § 71 odst. 6 zákona.
8. Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy: Příloha č. 1 – seznam odběrných míst
Příloha č. 2 – vzor krycího listu předběžné nabídky
Příloha č. 3 – čestné prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 – seznam významných dodávek
Příloha č. 5 – seznam subdodavatelů
Příloha č. 6 – podmínky elektronické aukce
Příloha č. 7 – prohlášení uchazeče dle § 68 zákona
Příloha č. 8 – osoby oprávněné pro elektronickou aukci V Praze dne: 13. 5. 2015
Za zadavatele:
elektronicky podepsáno
Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, člen představenstva