Rámcová dohoda

Rámcová dohoda

(dále také „smlouva“)

uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

I. Smluvní strany

Kupující: Statutární město Děčín

Sídlo: Xxxxxx xxx.0000/0, 000 38 Děčín IV

Jednající: Xxxxxxxx Xxxxxx, primátor města

IČO: 00261238

DIČ: CZ00261238

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s., pobočka Děčín

Číslo účtu: 921402389/0800

v dalším textu smlouvy uváděn rovněž jako „kupující“ Prodávající: IT Děčín, s.r.o.

Sídlo: Xxxxxxxx 00/00, Xxxxx XX-Xxxxxxxx, 000 00 Děčín

Statutární zástupce: – jednatel společnosti IČO: 06403638

DIČ: CZ06403638

Bankovní spojení: Československá obchodní banka a.s.

Číslo účtu: 280910729/0300

Kontaktní osoba:

Telefon:

Kontaktní email určený pro komunikaci:

v dalším textu smlouvy uváděn rovněž jako „prodávající“, společně s kupujícím dále jen

„smluvní strany“

II. Předmět smlouvy

1. Prodávající bude na základě jednotlivých objednávek kupujícího dodávat zboží v souladu se zadáním veřejné zakázky s názvem „Dodávka originálních inkoustových a tonerových náplní“, kdy předmětem smlouvy je dodávka originálních náplní do tiskáren (dále jen „tonery) pro potřeby Magistrátu města Děčín.

2. Na základě této smlouvy bude prodávající dodávat kupujícímu tonery v sortimentu a množství a za cenu dle položkového seznamu, který tvoří nedílnou přílohu této smlouvy.

III. Doba plnění a místo plnění

1. Smlouva je uzavřena na dobu 2 let od jejího podpisu.

2. Zahájení plnění započne na základě dílčích písemných objednávek kupujícího průběžně na základě postupných potřeb kupujícího.

3. Místo plnění: Magistrát města Děčín, Xxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 38 Děčín IV-Podmokly, odbor provozní a organizační.

IV. Jednotlivé objednávky

1. Druh zboží, množství a další specifické podmínky dodání budou blíže vymezeny v jednotlivých dílčích objednávkách po dobu trvání této smlouvy.

2. Kupující odešle písemnou objednávku nejpozději 2 dny před požadovaným dnem dodání tonerů. Tuto objednávku je dodavatel povinen vždy písemně potvrdit do konce následujícího pracovního dne po obdržení objednávky. Objednávky a písemné potvrzení budou zasílány formou elektronické komunikace (e-mailem).

3. Prodávající splní povinnost dodání zboží a lhůty pro dodání jednotlivého předmětu smlouvy jeho dopravou na místo plnění uvedené v čl. III. odst. 3) této smlouvy. Dodání úplné dodávky potvrdí zástupce kupujícího v místě plnění, podpisem dodacího listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, název a množství dodaného zboží, razítko prodávajícího, jméno a podpis příslušného pracovníka prodávajícího a datum dodání.

Pověřený zaměstnanec kupujícího uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného zboží.

4. Dojde-li v průběhu plnění dle této smlouvy k ukončení výroby některého z typů zboží specifikovaného v přílohách č. 1 této smlouvy, navrhne prodávající kupujícímu dodávku případné možné ekvivalentní náhrady. Tuto změnu musí prodávající písemně oznámit kupujícímu a kupujícím musí být tato změna písemně odsouhlasena (e-mailem). V případě neexistence ekvivalentní náhrady, nebude dále uvedený typ zboží objednáván a dodáván.

5. Pokud v průběhu plnění dle této smlouvy bude kupující požadovat ve výjimečných případech (např. z důvodu obměny některých starších typů tiskáren za nové) dodávku zboží, které není uvedeno v příloze č. 1 této smlouvy, musí na tuto skutečnost písemně (e-mailem) upozornit prodávajícího ještě před vystavením konkrétní objednávky. Dodávka takového zboží bude realizována za cenu dle aktuálního ceníku prodávajícího.

V. Kupní cena

1. Kupní cena jednotlivých druhů tonerů je stanovena v položkovém seznamu, který tvoří nedílnou přílohu této smlouvy a to v členění – cena za ks/bez DPH a cena celkem bez DPH. K ceně díla je prodávající oprávněn účtovat daň z přidané hodnoty v souladu s příslušnými právními předpisy.

2. V ceně zboží jsou obsaženy veškeré náklady prodávajícího související s dodávkou včetně nákladů na dopravu, administraci, odvoz a likvidaci prázdných nádobek od spotřebovaných tonerů.

3. Kupní cena tonerů, dle odst. 1. tohoto článku, je cenou maximální.

4. Kupující nebude prodávajícímu poskytovat zálohy.

VI. Platební podmínky

1. Podmínkou úhrady jakékoliv částky kupujícího prodávajícímu je věcná správnost všech údajů uvedených na daňových dokladech a účetní úplnost vyžadovaná zákonem o účetnictví.

2. Nárok na vystavení faktury vznikne vždy až po provedení kompletní dodávky na základě konkrétní objednávky objednatele, přičemž podkladem pro fakturaci bude potvrzený dodací list.

3. Splatnost všech daňových dokladů dohodly smluvní strany na 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu kupujícímu na adresu uvedenou v čl. I., této smlouvy.

4. Daňové doklady/faktury vystavené prodávajícím musí mj. obsahovat systémové číslo veřejné zakázky P19V00000426.

VII. Dodací podmínky

1. Prodávající dodá kupujícímu druh a množství zboží vždy do 2 dnů od převzetí objednávky, na místo určení dle čl. III, odst. 3 v pracovních dnech od 08:00 – 13:00 hod. nebude-li dohodnuta jiná lhůta v jednotlivých objednávkách.

2. Prodávající je povinen vyrozumět určeného pracovníka kupujícího uvedeného v objednávce o datu a době dodání zboží.

3. Kupující je povinen zboží zkontrolovat bezprostředně po jeho převzetí, aby tak zjistil případné vady. V případě, že kupující zjistí na převzatém zboží zjevné vady (např. neúplné množství), je povinen uplatnit reklamaci písemně nejpozději do 10 pracovních dnů po převzetí zboží.

4. Prodávající se zavazuje k zpětnému odběru použitých tonerů od kupujícího a prohlašuje, že je oprávněn k převzetí těchto odpadů v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech.

VIII. Odpovědnost za vady

1. Prodávající odpovídá za to, že dodané zboží v době předání má a po stanovenou dobu bude mít vlastnosti stanovené obecně závaznými předpisy, technickými normami, případně vlastnosti obvyklé.

2. Prodávající odpovídá za to, že jednotlivá dodávka blíže specifikovaná v jednotlivé objednávce bude zcela kompletní.

3. Prodávající odpovídá za vady zboží v plném rozsahu dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.

4. V případě, že kupující odmítne dodávku převzít, musí písemně nejpozději do 5 dnů ode dne, kdy odmítl dodávku převzít, sdělit prodávajícímu důvody, pro které dodávku nepřevzal.

5. Prodávající je povinen, v případě, že zboží při dodání nebude kompletní nebo bude vykazovat vady, zahájit do 24 hodin bezplatné odstranění vad zboží, které musí ukončit ve lhůtě do pěti dnů ode dne zahájení.

6. Prodávající se zavazuje, že v případě, že po dobu trvání této smlouvy zjistí kupující v rámci jakékoliv dodávky zboží vady, tyto vady bezplatně odstraní do pěti dnů od písemného oznámení

o zjištěných vadách kupujícího. Písemné oznámení o vadách může být učiněno i elektronickou formou (e-mailem).

7. Prodávající poskytuje kupujícímu záruční dobu v délce 24 měsíců na zboží uvedené v příloze č. 1.

IX. Smluvní pokuty

1. V případě, bude-li zboží dodáno v rozporu s příslušnou objednávkou, čímž se rozumí zejména nedodání zboží v odpovídajícím počtu kusů specifikovaných v příslušné objednávce či nedodání některého druhu zboží vůbec, uhradí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000,00 Kč (slovy jeden tisíc/Kč) za každý den prodlení s dodáním úplného a bezvadného zboží. Vyúčtovaná smluvní pokuta může být uhrazena formou započtení oproti vyúčtované ceně díla.

2. Jestliže prodávající nedodrží lhůtu k dodání zboží sjednanou v čl. VII., odst. 1. této smlouvy, je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000,00 Kč (slovy jeden tisíc/Kč) za každý den prodlení.

3. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad v záruční době dle čl. VIII, odst. 5. a 6., uhradí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč (slovy pětset/Kč) za nedodržení této povinnosti za každý započatý den prodlení.

X. Ostatní a závěrečná ustanovení

1. Všechny typy dodávaných tonerů nesmí být s datem výroby starším než 12 měsíců ode dne doručení objednávky. Musí se jednat o originální výrobky příslušných výrobců tiskáren a musí být dodávány v originálních obalech od výrobce opatřených ochrannými prvky prokazujícími originální původ zboží. Nesmí být dodávány renovované nebo jiné kompatibilní typy.

2. Rámcovou smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, která bude upravovat vzájemná práva a povinnosti.

3. Rámcovou smlouvu lze vypovědět písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta je dvouměsíční a počíná plynout následujícím dnem ode dne jejího doručení.

4. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

5. Nedílnou součástí této smlouvy je a bude tato příloha:

- oceněný položkový seznam tonerů.

6. Smlouva je vyhotovena ve 3 výtiscích, z nichž 2 výtisky obdrží kupující a 1 výtisk obdrží prodávající.

7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, účinnosti pak smlouva nabývá až dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

8. Ustanovení neupravená touto smlouvou se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

9. Strany této smlouvy se dohodly na tom, že místně příslušným soudem pro řešení sporů stran této smlouvy je soud určený podle sídla kupujícího.

10. Smluvní strany prohlašují, že obsah smlouvy odpovídá jejich smluvní vůli a na důkaz toho podepisují.

V Děčíně dne 8.11.2019 V Děčíně dne 21.10.2019

………………………………. ………………………….

za kupujícího za prodávajícího

Xxxxxxxx Xxxxxx, primátor jednatel společnosti

Příloha č. 1 - položkový seznam tonerů

Typ spotřebního materiálu	Cena za kus bez DPH	Cena za kus s DPH
957XL black	830,00 Kč	1 004,30 Kč
953XL cyan	520,00 Kč	629,20 Kč
953XL magenta	520,00 Kč	629,20 Kč
953XL yellow	520,00 Kč	629,20 Kč
970XL black	1 470,00 Kč	1 778,70 Kč
971XL cyan	1 690,00 Kč	2 044,90 Kč
971XL magenta	1 690,00 Kč	2 044,90 Kč
971XL yellow	1 690,00 Kč	2 044,90 Kč
973X black	1 870,00 Kč	2 262,70 Kč
973X cyan	1 890,00 Kč	2 286,90 Kč
973X magenta	1 890,00 Kč	2 286,90 Kč
973X yellow	1 890,00 Kč	2 286,90 Kč
CF280X	1 950,00 Kč	2 359,50 Kč
CF226X	2 350,00 Kč	2 843,50 Kč