Rámcová dohoda

2.1 Objednatel provedl v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“) otevřené nadlimitní zadávací řízení s názvem

„ZAJIŠŤOVÁNÍ VÝBĚROVÉHO ŠETŘENÍ ZEMĚDĚLSKÉ ÚČETNÍ DATOVÉ SÍTĚ ČR (FADN

ČR)“, ČÁST 2 na uzavření této Rámcové dohody. Oznámení veřejné zakázky na uzavření této Rámcové dohody bylo uveřejněno v Informačním systému o veřejných zakázkách pod evid. č. P20V00001325 (dále jen „Zadávací řízení“).

2.2 Nabídky dodavatelů byly v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek vybrány jako nejvýhodnější.

Čl. III

Předmět dohody

3.1 Předmětem této Rámcové dohody k zajišťování výběrového šetření Zemědělské účetní datové sítě ČR (FADN ČR) pro část 2 veřejné zakázky je vymezení základních smluvních podmínek a

úprava práv a povinností smluvních stran za účelem uzavření následných prováděcích smluv o dílo (dále jen „Rámcová dohoda“).

3.2 Předmětem plnění dle této Rámcové dohody je zabezpečení každoročního sledování výrobně- ekonomických údajů zemědělských podnikatelů v počtu maximálně 600 právnických osob za každý účetní rok - podle jednotné metodiky zemědělské účetní datové sítě FADN ČR a na základě závazné legislativy EU, pravidelné každoroční šetření výrobně-ekonomických údajů

3.3 zemědělských podnikatelů a předávání těchto údajů objednateli, v předepsané formě a v požadovaných termínech, včetně zabezpečení kontrol a oprav předávaných údajů podle požadavků objednatele, ale i zjištěných kontrolních hlášení ze systému FADN EU, stanovených touto Rámcovou dohodou (dále také jen „šetření FADN ČR“). Zemědělským podnikatelem dle této Rámcové dohody se rozumí právnická osoba, která je evidována jako zemědělský podnikatel v informačním systému evidence zemědělského podnikatele dle zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů, jehož správcem je Ministerstvo zemědělství ČR a provozovateli jsou obecní úřady obcí s rozšířenou působností.

3.4 Prioritou šetření FADN ČR je zajištění kontinuálního sledování výrobně-ekonomických údajů zemědělských podnikatelů, tzn. objednatel požaduje především výrobně-ekonomické údaje zemědělských podnikatelů, kteří byli do šetření FADN ČR zařazeni v předchozích letech a za tímto účelem poskytne dodavatelům každoročně aktualizovaný seznam zemědělských podnikatelů v předchozích letech zařazených do šetření FADN ČR, který obsahuje IČO uvedených zemědělských podnikatelů a jejich obchodní firmu / název (dále jen „Seznam“). Mimo výrobně-ekonomických údajů zemědělských podnikatelů uvedených v Seznamu přijme objednatel výrobně-ekonomické údaje zemědělských podnikatelů v uvedeném Seznamu neuvedených pouze v omezeném rozsahu a za podmínek touto Rámcovou dohodou dále sjednaných.

3.5 Podrobný popis obsahu a metodiky šetření FADN ČR, souboru sledovaných výrobně- ekonomických údajů (dále také jen „Dotazník“), včetně popisu požadavků na kvalitu údajů zemědělských podnikatelů, popisu prováděných kontrol těchto údajů a požadavků na jejich technické zpracování je vymezen v jednotlivých částech přílohy č. 1 této Rámcové dohody

„Dokumentace pro šetření FADN ČR“. Objednatel si vyhrazuje právo provádět dílčí změny v Dotazníku a metodice šetření FADN ČR pro příslušné účetní období, ke kterému bude šetření FADN ČR prováděno.

3.6 Dodavatelé prohlašují, že se před podpisem této Rámcové dohody důkladně seznámili se všemi objednatelem předloženými doklady a podklady týkajícími se předmětných činností. Dodavatelé prohlašují, že činnosti podle této Rámcové dohody provedou za dohodnutou cenu a v dohodnuté lhůtě v souladu s právním řádem ČR a jinými předpisy. Dodavatelé jsou povinni při plnění činností dle této Rámcové dohody postupovat řádně a svědomitě.

Čl. IV

Prováděcí smlouvy o dílo a postup při jejich uzavření

4.1 Prováděcími smlouvami o dílo se rozumí smlouvy uzavírané na základě této Rámcové dohody, na jejichž základě bude vybraný dodavatel poskytovat služby objednateli (dále jen „Prováděcí smlouvy“ nebo „Prováděcí smlouva“). Konkrétní Prováděcí smlouvy jsou veřejnými zakázkami ve smyslu zákona o zadávání veřejných zakázek a budou uzavírány postupem podle ustanovení § 132 odst. 3 písm. b) ve spojení s ust. § 134 zákona o zadávání veřejných zakázek.

4.2 Objednatel postupuje při výběru dodavatele vždy tak, že pro poskytnutí konkrétního plnění na základě této Rámcové dohody vyzve dodavatele k plnění dle pořadí, v jakém se dodavatelé umístili při uzavírání této Rámcové dohody. Výzva, zaslaná objednatelem pověřenému pracovníkovi dodavatele elektronicky e-mailem, musí obsahovat minimálně následující údaje:

• označení smluvních stran,

• ustanovení, že se jedná o výzvu na základě Rámcové dohody podle ust. § 134 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, spolu s odkazem na evidenční číslo této Rámcové dohody, podrobnou specifikaci požadovaného plnění – návrh Prováděcí smlouvy,

• Seznam,

• Selekční plán FADN ČR, odsouhlasený Evropskou komisí platný pro příslušný účetní rok (dále jen „Selekční plán“),

• objednatelem požadované termíny předávání údajů v jednotlivých časových režimech pro příslušný účetní rok (Časové režimy plnění jsou blíže upřesněny v příloze č. 1 této Rámcové dohody „Dokumentace pro šetření FADN ČR – Stručná charakteristika veřejné zakázky – šetření FADN ČR“.)

• šablonu xls. souboru pro přijetí Výzvy a rozvržení vybraných zemědělských podnikatelů do časových režimů předávání dat (příloha č. 3 této Rámcové dohody),

(dále jen „Výzva").

4.3 Objednatel nejprve zašle Výzvu dodavateli, který se při uzavírání této Rámcové dohody umístil jako první v pořadí. Dodavatel je oprávněn přijmout Výzvu objednatele celou nebo i pouze z části. Přijetím Výzvy pouze z části se rozumí, že dodavatel je oprávněn ze Seznamu vybrat pouze část zemědělských podnikatelů, od kterých je schopen výrobně-ekonomické údaje objednateli dodat a nad počet těchto ze Seznamu vybraných zemědělských podnikatelů je oprávněn nabídnout objednateli zemědělské podnikatele v Seznamu nezařazené, a to pouze do rozsahu max 20% z počtu zemědělských podnikatelů, které ze Seznamu vybral. Xxxx nově nabídnutí zemědělští podnikatelé, od kterých je dodavatel schopen výrobně-ekonomické údaje objednateli dodat, musí odpovídat Selekčnímu plánu. Objednatel si vyhrazuje právo po kontrole nově nabídnutých zemědělských podnikatelů vyřadit ty zemědělské podnikatele, kteří Selekčnímu plánu neodpovídají. Součástí přijetí Výzvy dodavatelem musí být i návrh zařazení ze Seznamu vybraných a nově nabídnutých zemědělských podnikatelů do dvou časových režimů předávání výrobně-ekonomických údajů, kdy v prvním časovém režimu musí být předáno minimálně 60% Dotazníků zemědělských podnikatelů, ke kterým se dodavatel zavázal. Ve druhém časovém režimu musí být předány zbývající Dotazníky ze Seznamu vybraných a nově nabídnutých zemědělských podnikatelů. Časové režimy plnění jsou blíže upřesněny v příloze č. 1 této Rámcové dohody „Dokumentace pro šetření FADN ČR - Stručná charakteristika veřejné zakázky

– šetření FADN ČR“.

4.4 Dodavatel je povinen Výzvu objednatele přijmout (zcela nebo zčásti) elektronicky e-mailem (s využitím šablony xls. souboru – příloha č. 3 této Rámcové dohody), zaslaným pověřenému pracovníkovi objednatele, ve lhůtě 5 pracovních dnů od doručení Výzvy.

4.5 Další dodavatele, tedy dodavatele, kteří se umístili při uzavírání této Rámcové dohody jako další v pořadí, objednatel postupně vyzývá podle jejich pořadí, v jakém se umístili při uzavírání této Rámcové dohody, k poskytnutí plnění zasláním seznamu dosud nevybraných zemědělských podnikatelů ze Seznamu, až do naplnění potřeb Selekčního plánu FADN ČR platného pro příslušný účetní rok. I další dodavatelé jsou oprávněni přijmout Výzvu objednatele celou nebo i pouze z části. Postup a podmínky přijetí Výzvy jsou obdobné jako u dodavatele, který se při uzavírání této Rámcové dohody umístil jako první v pořadí, popsané v odst. 4.3 a 4.4 tohoto článku.

4.6 Pokud dodavatel potvrdí přijetí Výzvy objednatele zcela nebo z části, bude s ním následně uzavřena konkrétní Prováděcí smlouva. Obsah a náležitosti konkrétní Prováděcí smlouvy budou vycházet ze vzorového textu Prováděcí smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této Rámcové dohody. Obsah Prováděcích smluv se řídí Rámcovou dohodou a dále zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník").

Čl. V

Práva a povinnosti smluvních stran

5.1 Dodavatel je povinen poskytovat objednateli předmět plnění v souladu s touto Rámcovou dohodou a za podmínek stanovených Prováděcí smlouvou.

5.2 Objednatel je povinen dodavateli zaplatit za poskytnutý předmět plnění cenu podle dále uvedených cenových a platebních podmínek.

5.3 Podrobná úprava práv a povinností smluvních stran bude obsahem Prováděcích smluv uzavíraných k jednotlivým veřejným zakázkám.

Čl. VI

Cena a platební podmínky

6.1 Jednotkové ceny za předmět plnění dle této Rámcové dohody byly stanoveny na základě výsledku Zadávacího řízení. Cenové nabídky dodavatelů tvoří přílohu č. 4 této Rámcové dohody.

6.2 Platební podmínky budou upraveny v Prováděcích smlouvách uzavíraných k jednotlivým veřejným zakázkám.

Čl. VII

Doba trvání Rámcové dohody

7.1 Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Je uzavírána na dobu 4 let, popřípadě bude trvat do doby, na kterou bude v době platnosti Rámcové dohody uzavřena Prováděcí smlouva, pokud doba trvání Prováděcí smlouvy bude přesahovat platnost této Rámcové dohody.

7.2 Před lhůtou uvedenou v odst. 7.1 tohoto článku se Rámcová dohoda ruší za podmínek uvedených v čl. IX této Rámcové dohody.

Čl. VIII

Sankce

8.1 Následky porušení smluvních povinností budou upraveny v Prováděcích smlouvách uzavíraných k jednotlivým veřejným zakázkám.

Čl. IX

Ostatní ujednání

9.1 Dodavatelé umožní po dobu účinnosti této Rámcové dohody a do tří let po jejím ukončení, pověřeným pracovníkům objednatele provést kontroly fakturace za poskytnutý předmět plnění této Rámcové dohody a poskytnou k tomu všechny potřebné doklady kdykoliv na vyžádání pověřených pracovníků objednatele.

9.2 Tuto Rámcovou dohodu lze zrušit:

• dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek,‌

• výpovědí,

• odstoupením v případech jejího podstatného porušení, specifikovaného v odst. 9.3 tohoto článku.

9.3 Smluvní strana je oprávněna od této Rámcové dohody odstoupit pouze při podstatném porušení této Rámcové dohody druhou smluvní stranou a pokud současně:

• druhé smluvní straně zaslala doporučeným dopisem výzvu k odstranění podstatného porušení Rámcové dohody druhou smluvní stranou,

• statutární orgány smluvních stran neučinily žádnou dohodu ohledně nastalého stavu,

• marně uplynula lhůta nejméně 5 pracovních dnů ode dne doručení výzvy k odstranění podstatného porušení Rámcové dohody.

Pro účely této Rámcové dohody se za podstatné porušení považuje, jestliže smluvní strana, porušující tuto Rámcovou dohodu, věděla v době uzavření Rámcové dohody nebo v této době

bylo rozumné předvídat s přihlédnutím k účelu Rámcové dohody, který vyplývá z jejího obsahu, že druhá smluvní strana nebude mít zájem na plnění povinností při takovém porušení této Rámcové dohody. Smluvní strany jsou oprávněny od této Rámcové dohody dále odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem nebo jinými právními předpisy.

9.4 Objednatel je oprávněn tuto Rámcovou dohodu vypovědět písemnou výpovědí s tříměsíční výpovědní dobou. Výpovědní doba začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně. V tomto případě je dodavatel povinen ihned předat objednateli nedokončené výstupy činností včetně věcí, které opatřil a které jsou jejich součástí.

9.5 Dodavatelé se zavazují neprodleně oznámit objednateli jakékoli změny týkající se jejich způsobilosti k plnění veřejné zakázky, změny daňových povinností, změnu účtu a bankovního spojení, změny pověřených pracovníků uvedených v čl. I. této Rámcové dohody a jejich telefonní a e-mailové kontakty.

9.6 Záležitosti touto Rámcovou dohodou neupravené se řídí občanským zákoníkem.

Čl. X GDPR

10.1 Při plnění předmětu této smlouvy dodavatel zpracovává pro objednatele jako správce osobní údaje pro účely tvorby databáze FADN ve smyslu nařízení Rady (ES) č. 1217/2009 ze dne 30. listopadu 2009 o založení zemědělské účetní datové sítě pro sběr údajů o příjmech a o hospodářské činnosti zemědělských podniků v Evropském společenství.

10.2 Dodavatel jako zpracovatel prohlašuje, že ke zpracování osobních údajů pro objednatele jako správce zavedl anebo včas zavede dostatečná technická a organizační opatření, aby dané zpracování splňovalo požadavky nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) a aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů.

Čl. XI

Zpracování osobních údajů

11.1 Dodavatel bude pro objednatele osobní údaje zpracovávat pouze způsobem a dle pokynů dle čl. 3 této smlouvy a dle dalších doložitelných pokynů objednatele. Dodavatel bude objednatele neprodleně informovat, bude-li mít za to, že pokyn objednatele porušuje GDPR nebo jiné předpisy Evropské unie (dále jen „EU“) nebo členského státu EU týkající se ochrany údajů.

11.2 Dodavatel bude pro objednatele osobní údaje zpracovávat po dobu uvedenou v čl. VII této smlouvy.

11.3 Dodavatel bude pro objednatele zpracovávat údaje o příjmech a o hospodářské činnosti zemědělských podnikatelů v rozsahu nařízení Rady (ES) č. 1217/2009 a prováděcího nařízení Komise (EU) 2015/220 a vyhlášky ministerstva zemědělství č .173/2004 Sb., o způsobu a rozsahu vyžadování údajů Výzkumným ústavem zemědělské ekonomiky. Předmětem zpracování budou osobní údaje podnikatelů v zemědělství, kteří svolili s tím, aby byly jejich údaje pro účely FADN zpracovávány.

Čl. XII

Další povinnosti dodavatele

12.1 Dodavatel zajistí, aby se veškeré osoby (např. zaměstnanci) oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti.

12.2 Pro zpracování osobních údajů prováděných na základě této smlouvy dodavatel ve smyslu čl. 32 GDPR přijme a zajistí trvání takových organizačních a technických opatření, které zajistí úroveň zabezpečení odpovídající riziku pro práva a svobody osob, jejichž osobní údaje budou zpracovávány.

12.3 Dodavatel je povinen po celou dobu zpracování osobních údajů zohledňovat jeho povahu. Objednateli je nápomocen pro splnění objednatelovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III. GDPR (čl. 12 až 23), a je mu nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi dle čl. 32 až 36 GDPR.

12.4 Dodavatel v souladu s rozhodnutím objednatele všechny osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí objednateli po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymaže existující kopie, pokud právo EU nebo právo České republiky nepožaduje uložení daných osobních údajů.

12.5 Dodavatel poskytne objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v čl. 28 GDPR. Ve vztahu ke zpracování osobních údajů umožní audity, včetně inspekcí, prováděné objednatelem nebo jiným auditorem, kterého objednatel pověřil, a k těmto auditům přispěje.

12.6 Dodavatel je jako zpracovatel oprávněn zapojit do zpracování prováděného dle této smlouvy dalšího zpracovatele, aby jménem objednatele jako správce provedl určité činnosti zpracování, bude-li mít dostatečné záruky, že tento další zpracovatel splňuje povinnosti při zpracování osobních údajů dle GDPR. Dodavatel je povinen smluvně uložit dalšímu zpracovateli stejné povinnosti, jaké má on sám na základě této smlouvy. Neplní-li uvedený další zpracovatel své povinnosti dle GDPR a této smlouvy, odpovídá objednateli jako správci za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále plně dodavatel jako prvotní zpracovatel.

12.7 Pokud dodavatel poruší ustanovení GDPR a tuto smlouvu tím, že určí účely a prostředky zpracování, považuje se ve vztahu k takovému zpracování za správce. Tím není dotčena jeho odpovědnost za takové porušení.

Čl. XIII

Závěrečná ustanovení

13.1 Xxxx Xxxxxxx dohoda je podepsána elektronicky pomocí uznávaných elektronických podpisů.

13.2 Smluvní strany prohlašují, že tato Rámcová dohoda byla sjednána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, že si její obsah přečetly, bezvýhradně s ním souhlasí, považují jej za zcela určitý a srozumitelný, a na důkaz toho tuto Rámcovou dohodu podepisují.

13.3 Dodavatel je povinen při kontrole poskytnout na vyžádání kontrolnímu orgánu daňovou evidenci v plném rozsahu. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

13.4 Dodavatel souhlasí se zveřejněním údajů a informací uvedených v této Rámcové dohodě v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s ust. § 219 zákona o zadávání veřejných zakázek.

13.5 Dodavatel bere na vědomí, že objednatel je současně povinen zveřejnit elektronický obraz textového obsahu této smlouvy a jejích případných změn (dodatků) a dalších smluv od této smlouvy odvozených včetně metadat požadovaných k uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

13.6 Dodavatel prohlašuje, že tato Rámcová dohoda neobsahuje obchodní tajemství a uděluje tímto souhlas objednateli k uveřejnění Rámcové dohody a všech podkladů, údajů a informací uvedených v odstavcích 13.4 a 13.5 tohoto článku a těch, k jejichž uveřejnění vyplývá pro objednatele povinnost dle právních předpisů.

13.7 Nedílnou součástí Rámcové dohody jsou níže uvedené přílohy:

Příloha č. 1 – Dokumentace pro šetření FADN ČR

• Stručná charakteristika veřejné zakázky – šetření FADN ČR‌

• Technický popis způsobu předávání dat a zpracování dat v šetření FADN ČR

• Dotazník FADN ČR pro fyzické osoby s daňovou evidencí – účetní rok 2020

• Metodický popis položek dotazníku FADN ČR pro fyzické osoby s daňovou evidencí -

výběrové šetření za rok 2020

• Seznam kontrolních procedur v aplikaci FADN COLLECT pro dotazník fyzických osob s daňovou evidencí

• Dotazník FADN ČR pro právnické osoby a fyzické osoby s účetnictvím – účetní rok 2020

• Metodický popis položek dotazníku FADN ČR pro právnické osoby a fyzické osoby s účetnictvím – výběrové šetření za rok 2020‌

• Seznam kontrolních procedur v aplikaci FADN COLLECT pro dotazník právnických osob a fyzických osob s účetnictvím

• Control programme for the EU FADN Farm Return – Description of tests implemented

in RICA 1

•‌

Příloha č. 2 – Vzorový text Prováděcí smlouvy Příloha č. 3 – Šablona xls. pro přijetí Výzvy

Příloha č. 4 - Cenové nabídky dodavatelů na část 2 VZ

DODAVATEL č. 1:

EPOS OK, s.r.o.

OBJEDNATEL:

Ústav zemědělské ekonomiky a informací

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, jednatelka

Podepsáno elektronicky dne: 10.2.2021

Xxx. Xxxxxx Xxxx, MBA, Ph.D., ředitel

Podepsáno elektronicky dne: 15.2.2021

DODAVATEL č. 2:

AGRODAT Group s.r.o.

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, jednatel Podepsáno elektronicky dne: 11.2.2021

DODAVATEL č. 3 :

WinFAS software s.r.o.

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, jednatel

Podepsáno elektronicky dne: 12.2.2021

Document Metadata

Table of Contents

Rámcová dohoda

Document Metadata