SMLOUVA NA ZAJIŠTĚNÍ TISKU PRO VOLBY, KTERÉ SE BUDOU KONAT
*MVCRX04NNHKU*
MVCRX04NNHKU
prvotní identifikátor
Č. j. MV- 48080-19/OPF-2019
SMLOUVA NA ZAJIŠTĚNÍ TISKU PRO VOLBY, KTERÉ SE BUDOU KONAT
V LETECH 2020 - 2024
uzavřená v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník na základě výsledků veřejné zakázky „Volby 2020 – 2024“, vyhlášené v souladu s ustanovením
§ 25, § 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„smlouva“).
Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo vnitra
se sídlem Praha 7, PSČ 170 34 Nad Štolou 936/3
IČO : 00007064
Bankovní spojení:
zastoupené ředitelem odboru voleb Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx
(dále jen objednatel)
a
Xxxxxxxx Moraviapress s.r.o.
se sídlem: U Póny 3061, 690 02 Břeclav
IČO: 00543411
DIČ:CZ 00543411
Bankovní spojení:
č. ú.:
zastoupená jednateli – Xxxxx Xxxxxxx MBA, MSc. a Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 87828
(dále xxx xxxxxxxxxx)
I.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje provádět pro objednatele následující:
Tisk, kompletaci a distribuci veškerých potřebných metodických materiálů, volebních tiskopisů, obálek a hlasovacích lístků pro přípravu, průběh a zjišťování výsledků voleb pro volby, které se budou konat v České republice od roku 2020 až do roku 2024, zejména pro volby do zastupitelstev obcí, volby do zastupitelstev krajů, volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky, volby do Senátu Parlamentu České republiky, volbu prezidenta republiky, volby do Evropského parlamentu, včetně voleb předčasných, nových, dodatečných, opakovaných a doplňovacích a nebo opakovaného a dodatečného hlasování, a to za stejných podmínek jako u voleb řádných. Přesné termíny každých voleb a rozsah plnění v těchto volbách (časový harmonogram tisku, kompletace a distribuce metodických materiálů a dalších volebních materiálů, včetně hlasovacích lístků), včetně cenových ujednání budou specifikovány vždy v dodatcích k této smlouvě, které smluvní strany uzavřou bez zbytečného odkladu po vyhlášení jednotlivých voleb. Lhůtu k uzavření dodatku sjednávají smluvní strany s ohledem na nutnost dodržení lhůt pro distribuci volebních materiálů stanovených v platných zákonech o volbách a platných prováděcích předpisech k volebním zákonům.
2. Zhotovitel garantuje kvalitu, bezchybný tisk a dodržení časového harmonogramu sjednaných v této smlouvě a jejích dodatcích uzavřených pro jednotlivé druhy voleb.
3. Obsah, forma volebních materiálů a lhůty pro jejich distribuci musí vycházet z platných zákonů o volbách a platných prováděcích předpisů k volebním zákonům vydaným.
4. Zhotovitel je povinen zhotovit a dodat výše specifikovaný předmět smlouvy řádně a včas ve sjednaných termínech a místech plnění a objednatel se zavazuje zaplatit za předmět smlouvy cenu v souladu s touto smlouvou.
II.
Doba a místo plnění
Závazek bude plněn průběžně od uzavření smlouvy v období od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2024, v termínech a dle harmonogramu pro jednotlivé volby, a to na území celé České republiky v distribučních místech stanovených objednatelem.
Každé volby budou realizovány na základě uzavřeného dodatku ke smlouvě, ve kterém budou tyto volby blíže specifikovány. Dodatek ke smlouvě bude obsahovat harmonogram distribuce volebních materiálů, rozdělovník volebních materiálů obsahující počet souborů hlasovacích lístků a ostatních volebních materiálů pro každé distribuční místo. Spolu s dodatkem bude zhotoviteli předán adresář distribučních míst.
III.
Specifikace voleb, které proběhnou, tisk, kompletace, distribuce
Volby do zastupitelstev obcí
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbách do zastupitelstev obcí náležitosti hlasovacího lístku musí odpovídat ustanovení § 25 zákona o volbách do zastupitelstev obcí. Tiskne se cca 6300 druhů hlasovacích lístků (každá obec má svůj HL); hlasovací lístky budou tištěny jednostranně pouze pro formát A5 a od formátu A4 včetně a větším se budou tisknout oboustranně. Oboustranný hlasovací lístek bude mít na každé straně uveden text „Pokračování na druhé straně.“.
Vytisknout 20,000.000 ks hlasovacích lístků, formát A1 – 3,000.000 ks (z toho barevnost: 1+0 = 1,000.000 ks a 1+1 = 2,000.000 ks), formát A2 – 4,500.000 (z toho barevnost: 1+0 = 500.000 ks a 1+1 = 4,000.000 ks), formát A3 – 3,500.000 ks (z toho barevnost: 1+0 = 500.000 ks a 1+1 = 3,000.000 ks), formát A4 – 6,500.000 ks (z toho barevnost: 1+0 = 2,000.000 ks a 1+1 = 4,500.000 ks), formát A5 – 2,500.000 ks (barevnost: 1+0), papír recyklovaný 60 gr. V případě územně členěných statutárních měst bude z celkového počtu všech tištěných hlasovacích lístků 2,358.000 ks hlasovacích lístků odlišeno barevným pruhem - barva magenta (hl. m. Praha = 1,200.000 ks, Brno = 375.000 ks, Ostrava = 335.000 ks, Plzeň = 170.000 ks, Pardubice = 100.000 ks, Liberec = 8.000 ks, Ústí nad Labem= 100.000 ks, Opava = 70.000 ks).
1.2. Obálky
a) Zajistit 11,000.000 ks doručovacích obálek, formát C4 – 6,000.000 ks, formát C5 –
5,000.000 ks, barva modrá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
b) Zajistit 13,000.000 ks úředních obálek, formát C4 – 7,000.000 ks, formát C5 – 6,000.000 ks, barva šedá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 300.000 ks, formát 100 x 310 mm, barevnost 4+0, samolepicí papír –
bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
a) Vytisknout zákon o volbách do zastupitelstev obcí v platném znění a výňatky ze souvisejících právních předpisů, v počtu 100.000 ks, formát A4, rozsah textu 32+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
b) Vytisknout Metodické pokyny pro postup okrskových volebních komisí při realizaci závazného systému zjišťování a zpracování výsledků výše uvedených voleb, v počtu
100.000 ks, formát A4, rozsah textu 40+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
c) Vytisknout informační letáky pro voliče, v počtu 11,000.000 ks, formát A3, který bude složen na formát A4 – je nutné ponechat místo pro ohyb, barevnost 4+4, papír novinový 45 gr.
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
a) 300.000 ks - T/1 - průkaz člena okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír
– bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
b) 50.000 ks - T/2 - průkaz zapisovatele okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír – bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
c) 80.000 ks - T/3 - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír – bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
d) 300 ks - T/4 - průkaz zaměstnance kraje, formát A7, barevnost 2+0, papír – bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
e) 300.000 ks - V/11 - osvědčení o zvolení členem (členkou) zastupitelstva obce (města, městyse, městského obvodu, městské části), formát A5, barevnost 4+0 s podtiskem, papír
– bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na všechny pověřené obecní úřady stanovené vyhláškou Ministerstva vnitra č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů, včetně městských částí a městských obvodů územně členěných statutárních měst a na určené obce v územních obvodech pověřených obecních úřadů, dále na Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 3, 140 21 Praha 4 a Český statistický úřad v celkovém počtu cca 660 distribučních míst.
2.2. Termín distribuce
48 dnů přede dnem voleb – Doručovací obálky
Zákon o volbách do zastupitelstev obcí Metodické pokyny pro postup OkVK T/1
T/2 T/4
15 dnů přede dnem voleb – Hlasovací lístky
Úřední obálky Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče T/3
V/11
Volby do zastupitelstev krajů
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbách do zastupitelstev krajů náležitosti hlasovacího lístku musí odpovídat ustanovení § 24 zákona o volbách do zastupitelstev krajů, na území kraje musí být vytištěny písmem téhož druhu, stejné velikosti, na papíru téže barvy, jakosti a týchž rozměrů. Hlasovací lístky se tisknou jednostranně. Hlasovací lístky formátu A3 budou složeny na formát A4 – je nutné ponechat místo pro ohyb. Na území hlavního města Prahy se volby do zastupitelstev krajů nekonají.
Vytisknout 10,000.000 ks souborů hlasovacích lístků pro 13 krajů (bez hl. m. Prahy) o následujících počtech kusů: ve 2 krajích 17 HL = 1,200.000 ks, ve 4 krajích 20 HL = 3,000.000 ks, ve 2 krajích 21 HL = 1,700.000 ks, v 1 kraji 22 HL = 550.000 ks, ve 2 krajích
23 HL = 1,500.000 ks, v 1 kraji 24 HL = 750.000 ks a v 1 kraji 25 HL = 1,300.000. Počet hlasovacích lístků se řídí počtem zaregistrovaných kandidátních listin politických stran, politických hnutí a koalic v jednotlivých krajích, a může se ve skutečnosti oproti tomuto zadání lišit. Hlasovací lístky mají formát A3, barevnost 1+0, papír – novinový 45 gr. Soubory budou odděleny barevným krycím listem ve formátu hlasovacího lístku A3, z přední strany potištěn okrovou barvou a černým textem, z druhé strany potištěn okrovou barvou, barevnost 2+1, papír – novinový 45 gr. Dále bude soubor obsahovat jeden list letáku s informací pro voliče (viz 1.4. c) a jeden list obsahující seznam zkratek názvů politických stran a politických hnutí (viz 1.4. d).
1.2. Obálky
a) Zajistit 9,000.000 ks doručovacích obálek, formát C4, barva modrá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
b) Zajistit 10,000.000 ks úředních obálek, formát C4, barva šedá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 300.000 ks, formát 100 x 310 mm, barevnost 4+0, samolepicí papír –
bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
a) Vytisknout zákon o volbách do zastupitelstev krajů v platném znění a výňatky ze souvisejících právních předpisů, v počtu 100.000 ks, formát A4, rozsah textu 24+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
b) Vytisknout Metodické pokyny pro postup okrskových volebních komisí při realizaci závazného systému zjišťování a zpracování výsledků výše uvedených voleb, v počtu
100.000 ks, formát A4, rozsah textu 32+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
c) Vytisknout 10,000.000 ks letáků s informací pro voliče, formát A3, který bude složen na formát A4 – je nutné ponechat místo pro ohyb, barevnost 4+4, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL).
d) Vytisknout 10,000.000 ks seznamu zkratek názvů politických stran a politických hnutí, formát A3, který bude složen na formát A4 – je nutné ponechat místo pro ohyb, barevnost 1+1, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL).
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
a) 100 ks - T/1 - průkaz člena Státní volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír
bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
b) 100 ks - T/2 - průkaz člena sekretariátu Státní volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
c) 10.000 ks - T/3 - průkaz zaměstnance obce zařazeného do pověřeného obecního úřadu, magistrátů měst Brna, Ostravy, Plzně, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
d) 250.000 ks - T/4 - průkaz člena okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
e) 50.000 ks - T/5 - průkaz zapisovatele okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
f) 80.000 ks - T/6 - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
g) 650.000 ks - T/6 - příloha – výsledky hlasování pro politické strany, politická hnutí a koalice ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na pověřené obecní úřady stanovené vyhláškou Ministerstva vnitra č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů, včetně městských částí a městských obvodů územně členěných statutárních měst, Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 3, 140 21 Praha 4, Český statistický úřad v celkovém počtu cca 450 distribučních míst.
2.2. Termín distribuce
48 dnů přede dnem voleb – Doručovací obálky
Zákon o volbách do zastupitelstev krajů Metodické pokyny pro postup OkVK T/1
T/2 T/3 T/4 T/5
15 dnů přede dnem voleb – Hlasovací lístky
Úřední obálky Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče Seznam zkratek
T/6
Příloha k T/6
Volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbách do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky náležitosti hlasovacího lístku musí odpovídat ustanovení § 38 zákona o volbách do Parlamentu České republiky. V každém volebním kraji musí být hlasovací lístky vytištěny písmem téhož druhu a stejné velikosti, na papíru téže barvy, jakosti a týchž rozměrů. Hlasovací lístky se tisknou jednostranně.
Vytisknout celkem 12,500.000 ks souborů hlasovacích lístků o následujících počtech kusů: v 1 kraji 21 HL = 500.000 ks, v 1 kraji 23 HL = 800.000 ks, ve 4 krajích 24 HL =
2,6000.000 ks, ve 4 krajích 25 HL = 3,300.000 ks, ve 2 krajích 26 HL = 2,700.000 ks, v 1 kraji 28 HL = 1,300.000 ks a v 1 kraji 30 HL = 1,300.000 ks. Počet hlasovacích lístků se řídí počtem zaregistrovaných kandidátních listin politických stran, politických hnutí a koalic v jednotlivých krajích, a může se proto ve skutečnosti oproti tomuto zadání lišit. Hlasovací lístky mají formát A4, barevnost 1+0, papír – novinový 45 gr. Soubory budou odděleny barevným krycím listem ve formátu hlasovacího lístku A4, z přední strany potištěn okrovou barvou a černým textem, z druhé strany potištěn okrovou barvou, barevnost 2+1, papír – novinový 45 gr. Dále bude soubor obsahovat jeden list letáku s informací pro voliče (viz 1.4. c) a jeden list obsahující seznam zkratek názvů politických stran a politických hnutí (viz 1.4. d). Pro volby v zahraničí budou hlasovací lístky příslušného vylosovaného volebního kraje dodány i v elektronické podobě.
1.2. Obálky
a) Zajistit 11,000.000 ks doručovacích obálek, formát C4, barva modrá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
b) Zajistit 12,500.000 ks úředních obálek, formát C4, barva šedá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 300.000 ks, formát 100 x 310 mm, barevnost 4+0, samolepicí papír – bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
a) Vytisknout zákon o volbách do Parlamentu České republiky v platném znění a výňatky ze souvisejících právních předpisů, v počtu 100.000 ks, formát A4, rozsah textu 40+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
b) Vytisknout Metodické pokyny pro postup okrskových volebních komisí a zvláštních okrskových volebních komisí při realizaci závazného systému zjišťování a zpracování výsledků výše uvedených voleb, v počtu 100.000 ks, formát A4, rozsah textu 48+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
c) Vytisknout 12,500.000 ks letáků s informací pro voliče, formát A4, barevnost 4+4, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL).
d) Vytisknout 12,500.000 ks seznamu zkratek názvů politických stran a politických hnutí, formát A4, barevnost 1+1, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL).
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
a) 300.000 ks - T/2 - průkaz člena okrskové (zvláštní okrskové) volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
b) 50.000 ks - T/3 - průkaz zapisovatele okrskové (zvláštní okrskové) volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
c) 80.000 ks - T/4a - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
d) 700.000 ks - Příloha k tiskopisu T/4a - výsledky hlasování pro politické strany, politická hnutí a koalice ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
e) 3.000 ks - T/4b - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve zvláštním volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
f) 6.000 ks - Příloha k tiskopisu T/4b – výsledky hlasování pro politické strany, politická hnutí a koalice ve zvláštním volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
g) 250 ks - V/10 - osvědčení o zvolení poslancem 100 ks - osvědčení o zvolení poslankyní
formát A5, barevnost 4+0, s podtiskem, papír bezdřevý karton hlazený bílý 250 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na pověřené obecní úřady stanovené vyhláškou Ministerstva vnitra č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů, včetně městských částí a městských obvodů územně členěných statutárních měst, Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 3, 140 21 Praha 4, Český statistický úřad a pro volby do zahraničí jedno distribuční místo v Praze, v celkovém počtu cca 500 distribučních míst.
2.2. Termín distribuce
48 dnů přede dnem voleb – Doručovací obálky
Zákon o volbách do Parlamentu České republiky Metodické pokyny pro postup OkVK a zvl. OkVK T/2
T/3
15 dnů přede dnem voleb – Hlasovací lístky
Úřední obálky Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče Seznam zkratek
T/4a
Příloha k T/4a
T/4b
Příloha k T/4b
V/10
Volby do Senátu Parlamentu České republiky
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbách do Senátu Parlamentu České republiky náležitosti hlasovacího lístku musí odpovídat ustanovení § 67 zákona o volbách do Parlamentu České republiky. V každém volebním obvodu musí být hlasovací lístky vytištěny písmem téhož druhu a stejné velikosti, na papíru téže barvy, jakosti a rozměrů.
U voleb do 1/3 Senátu Parlamentu České republiky se předpokládá, že se budou konat v souběhu s jinými volbami např. do zastupitelstev obcí nebo do zastupitelstev krajů s tím, že hlasovací lístky pro různé druhy voleb musí být od sebe barevně odlišeny. Uplatňujeme pravidlo, že hlasovací lístky s větším objemem tisku budou v základní barvě a s menším objemem tisku v barvě chamois. Barva úředních obálek je shodná s barvou hlasovacích lístků.
Vytisknout pro I. kolo voleb celkem 4,500.000 ks souborů hlasovacích lístků pro 27 obvodů o následujících počtech kusů: ve 2 obvodech 6 HL = 250.000 ks, v 5 obvodech 7 HL
= 750.000 ks, v 5 obvodech 8 HL = 800.000 ks, ve 2 obvodech 9 HL = 300.000 ks, v 5
obvodech 10 HL = 900.000 ks, ve 4 obvodech 11 HL = 700.000 ks, ve 2 obvodech 12 HL =
400.000 ks, v 1 obvodě 13 HL = 200.000 ks a v 1 obvodě 15 HL = 200.000 ks. Počet hlasovacích lístků v souboru se řídí počtem zaregistrovaných politických stran, politických hnutí, koalic a nezávislých kandidátů a může se proto ve skutečnosti lišit, oproti tomuto zadání. Hlasovací lístky mají formát A5, barevnost 2+1 (chamois), papír novinový 45 gr. Soubory budou odděleny barevným krycím listem ve formátu hlasovacího lístku A5, z přední strany potištěn modrou barvou a černým textem, z druhé strany potištěn modrou barvou, barevnost 2+1, papír – novinový 45 gr. Dále bude soubor obsahovat jeden list letáku s informací pro voliče (viz 1.4. c).
Vytisknout pro II. kolo voleb 4,500.000 ks hlasovacích lístků pro každého z 2 postupujících kandidátů, odlišné barevné provedení od I. kola voleb (barva šedá), v mutacích pro 27 volebních obvodů, formát A5, barevnost 1+0, papír novinový 45 gr. Hlasovací lístky pro II. kolo voleb se nebudou kompletovat do souboru jako při I. kole, ale podle kandidáta na hlasovacím lístku uvedeného.
1.2. Obálky
a) Zajistit 4,000.000 ks doručovacích obálek, formát C5, barva modrá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
b) Zajistit celkem pro obě kola voleb 9,000.000 ks úředních obálek (4,500.000 ks barva chamois, 4,500.000 ks barva šedá), formát C5, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 150.000 ks, formát 100 x 310 mm, barevnost 4+0, samolepicí papír –
bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
a) Vytisknout zákon o volbách do Parlamentu České republiky v platném znění a výňatky ze souvisejících právních předpisů, v počtu 50.000 ks, formát A4, rozsah textu 40+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
b) Vytisknout Metodické pokyny pro postup okrskových volebních komisí při realizaci závazného systému zjišťování a zpracování výsledků výše uvedených voleb, v počtu
50.000 ks, formát A4, rozsah textu 24+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
c) Vytisknout 4,500.000 ks letáků s informací pro voliče, formát A5, barevnost 4+4 (chamois), papír novinový 45 gr. (součást souboru HL pro I. kolo).
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
a) 10.000 ks - T/2 - průkaz člena okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
b) 3.000 ks - T/3 - průkaz zapisovatele okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
c) 50.000 ks - T/5 - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
d) 100 ks - V/11 - osvědčení o zvolení senátorem
50 ks - osvědčení o zvolení senátorkou
formát A5, barevnost 4+0, s podtiskem, papír bezdřevý karton hlazený bílý 250 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na pověřené obecní úřady stanovené vyhláškou Ministerstva vnitra č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů, včetně městských částí a městských obvodů územně členěných statutárních měst, Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 3, 140 21 Praha 4, Český statistický úřad v celkovém počtu cca 200 distribučních míst pro 27 volebních obvodů.
2.2. Termín distribuce
48 dnů přede dnem voleb – Doručovací obálky
Zákon o volbách do Parlamentu České republiky Metodické pokyny pro postup OkVK
T/2
T/3
15 dnů přede dnem voleb – Hlasovací lístky
Úřední obálky Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče
T/5 V/11
3 dny přede dnem II. kola voleb – Hlasovací lístky pro II. kolo voleb
Volba prezidenta republiky
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbě prezidenta republiky náležitosti hlasovacích lístků musí odpovídat ustanovení
§ 28 zákona o volbě prezidenta republiky, musí být vytištěny písmem téhož druhu a stejné velikosti, na papíru téže barvy, jakosti a týchž rozměrů.
Vytisknout pro I. kolo volby celkem 11,000.000 ks souborů hlasovacích lístků o 15 kusech hlasovacích lístků (počet hlasovacích lístků v souboru se řídí počtem zaregistrovaných kandidátních listin navrhujících poslanců, navrhujících senátorů a navrhujících občanů, a může se proto ve skutečnosti oproti tomuto zadání lišit).
Hlasovací lístky mají formát A5, barevnost 1+0, papír novinový 45 gr. Soubory budou odděleny barevným krycím listem ve formátu hlasovacího lístku A5, z přední strany potištěn žlutou barvou a černým textem, z druhé strany potištěn žlutou barvou, barevnost 2+1, papír novinový 45 gr. Dále bude soubor obsahovat jeden list letáku s informací pro voliče (viz 1.4. c).
Vytisknout pro II. kolo volby 11,000.000 ks od každého hlasovacího lístku, a to v počtech kusů hlasovacích lístků podle skutečného počtu kandidátů, ve stejném rozsahu a obsahově totožné jako pro I. kolo volby, s označením v nadpise hlasovacího lístku „druhé kolo volby prezidenta“. Hlasovací lístky pro II. kolo volby prezidenta republiky se nebudou kompletovat do sady jako při I. kole, ale podle kandidáta na hlasovacím lístku uvedeného. Balení bude po 100 kusech od každého hlasovacího lístku s tím, že musí být viditelné, o jakého kandidáta na hlasovacím lístku uvedeného se jedná (např. průhledná fólie).
Hlasovací lístky pro II. kolo volby budou vytištěny až po ukončení hlasování I. kola. Zhotovitel zabezpečí materiál pro případný tisk II. kola volby předem, tak aby mohl být zahájen xxxx XX. kola volby ihned po ukončení I. kola volby, pokud nebude v tomto kole zvolen prezident republiky. V případě, že volba prezidenta bude v I. kole ukončena, vyfakturuje tento papír zhotovitel objednateli.
Hlasovací lístky pro II. kolo volby mají formát A5, barevnost 2+1, papír novinový 45 gr., odlišné barevné provedení od I. kola volby (barva chamois).
Pro volbu v zahraničí budou hlasovací lístky dodány i v elektronické podobě.
1.2. Obálky
a) Zajistit 10,000.000 ks doručovacích obálek, formát C5, barva modrá, neprůhledný papír
80 gr., bez lepu.
b) Zajistit 20,000.000 ks úředních obálek, formát C5, barva šedá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 450.000 ks, formát 100 x 310 mm barevnost 4+0, samolepicí papír – bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
a) Vytisknout zákon o volbě prezidenta republiky v platném znění a výňatky ze souvisejících právních předpisů, v počtu 100.000 ks, formát A4, rozsah textu 46+4 stran, barevnost 1+1, papír novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
b) Vytisknout Metodické pokyny pro postup okrskových volebních komisí a zvláštních okrskových volebních komisí při realizaci závazného systému zjišťování a zpracování výsledků výše uvedených voleb, v počtu 100.000 ks, formát A4, rozsah textu 48+4 stran, barevnost 1+1, papír novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
c) Vytisknout 11,000.000 ks letáků s informací pro voliče, formát A5, barevnost 4+4, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL pro I. kolo volby).
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
a) 120.000 ks - T/1a - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku,
oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
b) 3.000 ks - T/1b - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve zvláštním volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
c) 300.000 ks - T/2 - průkaz člena okrskové / zvláštní okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
d) 50.000 ks - T/3 - průkaz zapisovatele okrskové / zvláštní okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na pověřené obecní úřady stanovené vyhláškou Ministerstva vnitra č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů, včetně městských částí a městských obvodů územně členěných statutárních měst, Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 3, 140 21 Praha 4, Český statistický úřad a pro volby do zahraničí jedno distribuční místo v Praze, v celkovém počtu cca 500 distribučních míst.
2.2. Termín distribuce
48 dnů přede dnem volby – Doručovací obálky
Zákon o volbě prezidenta republiky
Metodické pokyny pro postup OkVK a zvl. OkVK
T/2
T/3
15 dnů přede dnem I. kola volby – Hlasovací lístky
Úřední obálky Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče
T/1a
T/1b
3 dny přede dnem II. kola volby (II. kolo se koná za 14 dnů po začátku I. kola volby)
– Hlasovací lístky
Volby do Evropského parlamentu
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbách do Evropského parlamentu náležitosti hlasovacího lístku musí odpovídat ustanovení § 26 zákona o volbách do Evropského parlamentu, musí být vytištěny písmem téhož druhu a stejné velikosti, na papíru téže barvy, jakosti a týchž rozměrů. Hlasovací lístky se tisknou jednostranně.
Vytisknout 12,500.000 ks souborů hlasovacích lístků o 40 kusech hlasovacích lístků (počet hlasovacích lístků se řídí počtem zaregistrovaných kandidátních listin politických stran, politických hnutí a koalic), formát A4, barevnost 1+0, papír – novinový 45 gr. Soubory budou odděleny barevným krycím listem ve formátu hlasovacího lístku A4, z přední strany potištěn okrovou barvou a černým textem, z druhé strany potištěn okrovou barvou, barevnost 2+1, papír – novinový 45 gr. Dále bude soubor obsahovat jeden list letáku s informací pro voliče (viz 1.4. d) a jeden list obsahující seznam zkratek názvů politických stran a politických hnutí (viz 1.4. e).
1.2. Obálky
a) Zajistit 11,000.000 ks doručovacích obálek, formát C4, barva modrá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
b) Zajistit 12,500.000 ks úředních obálek, formát C4, barva šedá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 300.000 ks, formát 100 x 310 mm, barevnost 4+0, samolepicí papír – bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
a) Vytisknout zákon o volbách do Evropského parlamentu v platném znění a výňatky ze souvisejících právních předpisů, v počtu 100.000 ks, formát A4, rozsah textu 88+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
b) Vytisknout Metodické pokyny pro postup okrskových volebních komisí při realizaci závazného systému zjišťování a zpracování výsledků výše uvedených voleb, v počtu
100.000 ks, formát A4, rozsah textu 32+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
c) Vytisknout informační brožuru, která bude obsahovat informaci o základních zásadách hlasování do Evropského parlamentu na území České republiky v jazycích všech členských států EU, v počtu 350.000 ks, formát A5, rozsah textu 32+4 stran, barevnost 1+1, papír novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý bílý 115 gr., vazby šitá drátem V1.
d) Vytisknout 12,500.000 ks letáků s informací pro voliče, formát A4, barevnost 4+4, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL).
e) Vytisknout 12,500.000 ks seznamu zkratek názvů politických stran a politických hnutí, formát A4, barevnost 1+1, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL).
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
a) 300.000 ks - T/1a - průkaz člena okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
b) 50.000 ks - T/1b - průkaz zapisovatele okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
c) 80.000 ks - T/2 - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
d) 700.000 ks - Příloha k T/2 – výsledky hlasování pro politické strany, politická hnutí a koalice ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
e) 50 ks - V/8 - osvědčení o zvolení poslancem Evropského parlamentu 50 ks - osvědčení o zvolení poslankyní Evropského parlamentu formát A5, barevnost 4+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 250 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na pověřené obecní úřady stanovené vyhláškou Ministerstva vnitra č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů, včetně městských částí a městských obvodů územně členěných statutárních měst, Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 3, 140 21 Praha 4, Český statistický úřad v celkovém počtu cca 500 distribučních míst.
2.2. Termín distribuce
70 dnů přede dnem voleb – Informační brožury v jazycích všech členských států EU
48 dnů přede dnem voleb – Doručovací obálky
Zákon o volbách do Evropského parlamentu Metodické pokyny pro postup OkVK
T/1a
T/1b
15 dnů přede dnem voleb – Hlasovací lístky
Úřední obálky Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče Seznam zkratek
T/2
Příloha k T/2 V/8
IV.
Specifikace voleb, které mohou proběhnout, tisk, kompletace, distribuce
Opakované hlasování do zastupitelstev obcí – jedna obec
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbách do zastupitelstev obcí náležitosti hlasovacího lístku musí odpovídat ustanovení § 25 zákona o volbách do zastupitelstev obcí. Hlasovací lístky budou tištěny jednostranně pouze pro formát A5 a od formátu A4 včetně a větším se budou tisknout oboustranně. Oboustranný hlasovací lístek bude mít na konci každé strany uveden text
„Pokračování na druhé straně.“.
Vytisknout 4.000 ks hlasovacích lístků, formát A4 – 2.000 ks (z toho barevnost: 1+0 =
1.000 ks a 1+1 = 1.000 ks), formát A5 – 2.000 ks, barevnost 1+0, papír recyklovaný 60 gr., opatřeny příslušným otiskem razítka.
1.2. Obálky
a) Zajistit 4.000 ks doručovacích obálek, formát C4 – 2.000 ks, formát C5 – 2.000 ks, barva modrá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
b) Zajistit 4.000 ks úředních obálek, formát C4 – 2.000 ks, formát C5 – 2.000 ks, barva šedá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 100 ks, formát 100 x 310 mm, barevnost 4+0, samolepicí papír – bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
Vytisknout informační letáky pro voliče, v počtu 4.000 ks, formát A3, který bude složen na formát A4 – je nutné ponechat místo pro ohyb, barevnost 4+4, papír novinový 45 gr.
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
a) 30 ks - T/3 - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír – bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
b) 30 ks - V/11 - osvědčení o zvolení členem (členkou) zastupitelstva obce (města, městyse, městského obvodu, městské části), formát A5, barevnost 4+0 s podtiskem, papír – bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na jedno distribuční místo do příslušné obce.
2.2. Termín distribuce
15 dnů přede dnem voleb – Hlasovací lístky
Úřední obálky Doručovací obálky Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče T/3
V/11
Nové, dodatečné a opakované volby do zastupitelstev obcí – jedna obec
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbách do zastupitelstev obcí náležitosti hlasovacího lístku musí odpovídat ustanovení § 25 zákona o volbách do zastupitelstev obcí. Hlasovací lístky budou tištěny jednostranně pouze pro formát A5 a od formátu A4 včetně a větším se budou tisknout oboustranně. Oboustranný hlasovací lístek bude mít na konci každé strany uveden text
„Pokračování na druhé straně.“.
Vytisknout 4.000 ks hlasovacích lístků, formát A4 – 2.000 ks (z toho barevnost: 1+0 =
1.000 ks a 1+1 = 1.000 ks), formát A5 – 2.000 ks, barevnost 1+0, papír recyklovaný 60 gr., opatřeny příslušným otiskem razítka.
1.2. Obálky
a) Zajistit 4.000 ks doručovacích obálek, formát C4 – 2.000 ks, formát C5 – 2.000 ks, barva modrá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
b) Zajistit 4.000 ks úředních obálek, formát C4 – 2.000 ks, formát C5 – 2.000 ks, barva šedá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 100 ks, formát 100 x 310 mm, barevnost 4+0, samolepicí papír – bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
a) Vytisknout zákon o volbách do zastupitelstev obcí v platném znění a výňatky ze souvisejících právních předpisů, v počtu 50 ks, formát A4, rozsah textu 32+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
b) Vytisknout Metodické pokyny pro postup okrskových volebních komisí při realizaci závazného systému zjišťování a zpracování výsledků výše uvedených voleb, v počtu 50 ks, formát A4, rozsah textu 40+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
c) Vytisknout informační letáky pro voliče v počtu 4.000 ks, formát A3, který bude složen na formát A4 – je nutné ponechat místo pro ohyb, barevnost 4+1, papír novinový 45 gr.
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
a) 100 ks - T/1 - průkaz člena okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír –
bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
b) 20 ks - T/2 - průkaz zapisovatele okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír – bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
c) 30 ks - T/3 - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír – bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
d) 30 ks - V/11 - osvědčení o zvolení členem (členkou) zastupitelstva obce (města, městyse, městského obvodu, městské části), formát A5, barevnost 4+0 s podtiskem, papír – bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na jedno distribuční místo do příslušné obce.
2.2. Termín distribuce
48 dnů přede dnem voleb – Doručovací obálky
Úřední obálky
Zákon o volbách do zastupitelstev obcí Metodické pokyny pro postup OkVK T/1
T/2
15 dnů přede dnem voleb – Hlasovací lístky
Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče T/3
V/11
Dodatečné hlasování do zastupitelstev krajů – jedna obec
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbách do zastupitelstev krajů náležitosti hlasovacího lístku musí odpovídat ustanovení § 24 zákona o volbách do zastupitelstev krajů, na území kraje musí být vytištěny písmem téhož druhu, stejné velikosti na papíru téže barvy, jakosti a týchž rozměrů. Hlasovací lístky se tisknou jednostranně. Hlasovací lístky formátu A3 budou složeny na formát A4 – je nutné ponechat místo pro ohyb.
Vytisknout 4.000 ks souborů hlasovacích lístků o 21 kusech hlasovacích lístků (počet hlasovacích lístků se řídí počtem zaregistrovaných kandidátních listin politických stran, politických hnutí a koalic v kraji, a proto se ve skutečnosti může lišit oproti tomuto zadání), formát A3, barevnost 1+0, papír – novinový 45 gr. Soubory budou odděleny barevným krycím listem ve formátu hlasovacího lístku A3, z přední strany potištěn okrovou barvou a černým textem, z druhé strany potištěn okrovou barvou, barevnost 2+1, papír – novinový 45 gr. Dále bude soubor obsahovat jeden list letáku s informací pro voliče (viz 1.4. a) a jeden list obsahující seznam zkratek názvů politických stran a politických hnutí (viz 1.4. b).
1.2. Obálky
a) Zajistit 4.000 ks doručovacích obálek, formát C4, barva modrá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
b) Zajistit 4.000 ks úředních obálek, formát C4, barva šedá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 100 ks, formát 100 x 310 mm, barevnost 4+0, samolepicí papír – bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
a) Vytisknout 4.000 ks letáků s informací pro voliče, formát A3, který bude složen na formát A4 – je nutné ponechat místo pro ohyb, barevnost 4+4, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL).
b) Vytisknout 4.000 ks seznamu zkratek názvů politických stran a politických hnutí, formát A3, který bude složen na formát A4 – je nutné ponechat místo pro ohyb, barevnost 1+1, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL).
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
a) 30 ks - T/6 - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, oboustranný tisk,
formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
b) 500 ks - T/6 - příloha – výsledky hlasování pro politické strany, politická hnutí a koalice ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na jedno distribuční místo do příslušné obce.
2.2. Termín distribuce
12 dnů přede dnem voleb – Hlasovací lístky
Úřední obálky Doručovací obálky Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče Seznam zkratek
T/6
Příloha k T/6
Dodatečné a nové volby do zastupitelstev krajů – jeden kraj
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbách do zastupitelstev krajů náležitosti hlasovacího lístku musí odpovídat ustanovení § 24 zákona o volbách do zastupitelstev krajů, na území kraje musí být vytištěny písmem téhož druhu, stejné velikosti na papíru téže barvy, jakosti a týchž rozměrů. Hlasovací lístky se tisknou jednostranně. Hlasovací lístky formátu A3 budou složeny na formát A4 – je nutné ponechat místo pro ohyb.
Vytisknout 800.000 ks souborů hlasovacích lístků o 21 kusech hlasovacích lístků (počet hlasovacích lístků se řídí počtem zaregistrovaných kandidátních listin politických stran, politických hnutí a koalic v kraji, a proto se skutečnost může lišit oproti tomuto zadání), formát A3, barevnost 1+0, papír – novinový 45 gr. Soubory budou odděleny barevným krycím listem ve formátu hlasovacího lístku A3, z přední strany potištěn okrovou barvou a černým textem, z druhé strany potištěn okrovou barvou, barevnost 2+1, papír – novinový 45 gr. Dále bude soubor obsahovat jeden list letáku s informací pro voliče (viz 1.4. c) a jeden list obsahující seznam zkratek názvů politických stran a politických hnutí (viz 1.4. d).
1.2. Obálky
a) Zajistit 700.000 ks doručovacích obálek, formát C4, barva modrá, neprůhledný papír
80 gr., bez lepu.
b) Zajistit 800.000 ks úředních obálek, formát C4, barva šedá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 15.000 ks, formát 100 x 310 mm, barevnost 4+0, samolepicí papír – bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
a) Vytisknout zákon o volbách do zastupitelstev krajů v platném znění a výňatky ze souvisejících právních předpisů, v počtu 7.000 ks, formát A4, rozsah textu 24+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
b) Vytisknout Metodické pokyny pro postup okrskových volebních komisí při realizaci závazného systému zjišťování a zpracování výsledků výše uvedených voleb, v počtu
7.000 ks, formát A4, rozsah textu 32+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
c) Vytisknout 800.000 ks letáků s informací pro voliče, formát A3, který bude složen na formát A4 – je nutné ponechat místo pro ohyb, barevnost 4+4, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL).
d) Vytisknout 800.000 ks seznamu zkratek názvů politických stran a politických hnutí, formát A3, který bude složen na formát A4 – je nutné ponechat místo pro ohyb, barevnost 1+1, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL).
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
a) 600 ks - T/3 - průkaz zaměstnance obce zařazeného do pověřeného obecního úřadu, magistrátů měst Brna, Ostravy, Plzně, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
b) 20.000 ks - T/4 - průkaz člena okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
c) 4.000 ks - T/5 - průkaz zapisovatele okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
d) 6.000 ks - T/6 - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
e) 50.000 ks - T/6 - příloha - výsledky hlasování pro politické strany, politická hnutí a koalice ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na pověřené obecní úřady stanovené vyhláškou Ministerstva vnitra č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů, včetně
městských částí a městských obvodů územně členěných statutárních měst v daném kraji, Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 3, 140 21 Praha 4, Český statistický úřad v celkovém počtu cca 40 distribučních míst.
2.2. Termín distribuce
48 dnů přede dnem voleb – Doručovací obálky
Zákon o volbách do zastupitelstev krajů Metodické pokyny pro postup OkVK T/3
T/4 T/5
15 dnů přede dnem voleb – Hlasovací lístky
Úřední obálky Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče Seznam zkratek
T/6
Příloha k T/6
Předčasné volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR
V případě konání předčasných voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky dochází ze zákona ke krácení lhůt (volby je třeba uspořádat do 50 dnů), což znamená vytištění, zkompletování a distribuci všech hlasovacích lístků během 6 dnů.
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbách do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky náležitosti hlasovacího lístku musí odpovídat ustanovení § 38 zákona o volbách do Parlamentu České republiky. V každém volebním kraji musí být hlasovací lístky vytištěny písmem téhož druhu a stejné velikosti, na papíru téže barvy, jakosti a týchž rozměrů. Hlasovací lístky se tisknou jednostranně.
Vytisknout celkem 12,500.000 ks souborů hlasovacích lístků o následujících počtech kusů: v 1 kraji 21 HL = 500.000 ks, v 1 kraji 23 HL = 800.000 ks, ve 4 krajích 24 HL =
2,6000.000 ks, ve 4 krajích 25 HL = 3,300.000 ks, ve 2 krajích 26 HL = 2,700.000 ks, v 1 kraji 28 HL = 1,300.000 ks a v 1 kraji 30 HL = 1,300.000 ks. Počet hlasovacích lístků se řídí počtem zaregistrovaných kandidátních listin politických stran, politických hnutí a koalic v jednotlivých krajích, a může se proto ve skutečnosti oproti tomuto zadání lišit. Hlasovací lístky mají formát A4, barevnost 1+0, papír – novinový 45 gr. Soubory budou odděleny barevným krycím listem ve formátu hlasovacího lístku A4, z přední strany potištěn okrovou barvou a černým textem, z druhé strany potištěn okrovou barvou, barevnost 2+1, papír – novinový 45 gr. Dále bude soubor obsahovat jeden list letáku s informací pro voliče (viz 1.4. c) a jeden list obsahující seznam zkratek názvů politických stran a politických hnutí (viz 1.4. d). Pro volby v zahraničí budou hlasovací lístky příslušného vylosovaného volebního kraje dodány i v elektronické podobě.
1.2. Obálky
a) Zajistit 11,000.000 ks doručovacích obálek, formát C4, barva modrá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
b) Zajistit 12,500.000 ks úředních obálek, formát C4, barva šedá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 300.000 ks, formát 100 x 310 mm, barevnost 4+0, samolepicí papír – bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
a) Vytisknout zákon o volbách do Parlamentu České republiky v platném znění a výňatky ze souvisejících právních předpisů, v počtu 100.000 ks, formát A4, rozsah textu 40+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
b) Vytisknout Metodické pokyny pro postup okrskových volebních komisí a zvláštních okrskových volebních komisí při realizaci závazného systému zjišťování a zpracování výsledků výše uvedených voleb, v počtu 100.000 ks, formát A4, rozsah textu 48+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
c) Vytisknout 12,500.000 ks letáků s informací pro voliče, formát A4, barevnost 4+4, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL).
d) Vytisknout 12,500.000 ks seznamu zkratek názvů politických stran a politických hnutí, formát A4, barevnost 1+1, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL).
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
a) 300.000 ks - T/2 - průkaz člena okrskové (zvláštní okrskové) volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
b) 50.000 ks - T/3 - průkaz zapisovatele okrskové (zvláštní okrskové) volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
c) 80.000 ks - T/4a - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
d) 700.000 ks - Příloha k tiskopisu T/4a - výsledky hlasování pro politické strany, politická hnutí a koalice ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
e) 3.000 ks - T/4b - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve zvláštním volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
f) 6.000 ks - Příloha k tiskopisu T/4b – výsledky hlasování pro politické strany, politická hnutí a koalice ve zvláštním volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
g) 250 ks - V/10 - osvědčení o zvolení poslancem 100 ks - osvědčení o zvolení poslankyní
formát A5, barevnost 4+0, s podtiskem, papír bezdřevý karton hlazený bílý 250 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na pověřené obecní úřady stanovené vyhláškou Ministerstva vnitra č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů, včetně městských částí a městských obvodů územně členěných statutárních měst, Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 3, 140 21 Praha 4, Český statistický úřad a pro volby do zahraničí jedno distribuční místo v Praze, v celkovém počtu cca 500 distribučních míst.
2.2. Termín distribuce
20 dnů přede dnem voleb – Doručovací obálky
Zákon o volbách do Parlamentu České republiky Metodické pokyny pro postup OkVK a zvl. OkVK T/2
T/3
5 dnů přede dnem voleb – Hlasovací lístky
Úřední obálky Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče Seznam zkratek
T/4a
Příloha k T/4a
T/4b
Příloha k T/4b
V/10
Opakované hlasování do Senátu Parlamentu České republiky – jedna obec
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbách do Senátu Parlamentu České republiky náležitosti hlasovacího lístku musí odpovídat ustanovení § 67 zákona o volbách do Parlamentu České republiky. V každém volebním obvodu musí být hlasovací lístky vytištěny písmem téhož druhu a stejné velikosti, na papíru téže barvy, jakosti a rozměrů.
Uplatňujeme pravidlo, že hlasovací lístky s větším objemem tisku budou v základní barvě a s menším objemem tisku v barvě chamois. Barva úředních obálek je shodná s barvou hlasovacích lístků.
Vytisknout pro I. kolo voleb 4.000 ks souborů hlasovacích lístků o 15 kusech hlasovacích lístků (počet hlasovacích lístků se řídí počtem zaregistrovaných politických stran, politických hnutí, koalic a nezávislých kandidátů pro jeden volební obvod, a proto se může skutečnost lišit oproti tomuto zadání), formát A5, barevnost 1+0 (šedá), papír novinový 45 gr. Soubory budou odděleny barevným krycím listem ve formátu hlasovacího lístku A5, z přední strany potištěn modrou barvou a černým textem, z druhé strany potištěn modrou barvou, barevnost 2+1, papír – novinový 45 gr. Dále bude soubor obsahovat jeden list letáku s informací pro voliče (viz 1.4.).
Vytisknout pro II. kolo voleb 4.000 ks hlasovacích lístků pro každého z 2 postupujících kandidátů, odlišné barevné provedení od I. kola voleb (barva chamois), pro jeden volební obvod, formát A5, barevnost 2+1, papír novinový 45 gr. Hlasovací lístky pro II. kolo voleb se nebudou kompletovat do souboru jako při I. kole, ale podle kandidáta na hlasovacím lístku uvedeného.
1.2. Obálky
a) Zajistit 4.000 ks doručovacích obálek, formát C5, barva modrá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
b) Zajistit celkem pro obě kola voleb 8.000 ks úředních obálek (4.000 ks barva šedá,
4.000 ks barva chamois), formát C5, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 100 ks, formát 100 x 310 mm, barevnost 4+0, samolepicí papír – bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
Vytisknout 4.000 ks letáků s informací pro voliče, formát A5, barevnost 4+4 (šedá), papír novinový 45 gr. (součást souboru HL pro I. kolo).
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
30 ks - T/5 - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na jedno distribuční místo do příslušné obce.
2.2. Termín distribuce
15 dnů přede dnem voleb – Hlasovací lístky
Úřední obálky Doručovací obálky Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče
T/5
3 dny přede dnem II. kola voleb – Hlasovací lístky pro II. kolo voleb
Doplňovací a opakované volby do Senátu Parlamentu České republiky – jeden volební obvod
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbách do Senátu Parlamentu České republiky náležitosti hlasovacího lístku musí odpovídat ustanovení § 67 zákona o volbách do Parlamentu České republiky. V každém volebním obvodu musí být hlasovací lístky vytištěny písmem téhož druhu a stejné velikosti, na papíru téže barvy, jakosti a rozměrů.
Uplatňujeme pravidlo, že hlasovací lístky s větším objemem tisku budou v základní barvě a s menším objemem tisku v barvě chamois. Barva úředních obálek je shodná s barvou hlasovacích lístků.
Vytisknout pro I. kolo voleb 150.000 ks souborů hlasovacích lístků o 15 kusech hlasovacích lístků (počet hlasovacích lístků se řídí počtem zaregistrovaných politických stran, politických hnutí, koalic a nezávislých kandidátů pro jeden volební obvod, a proto se může skutečnost lišit oproti tomuto zadání), formát A5, barevnost 1+0 (šedá), papír novinový 45 gr. Soubory budou odděleny barevným krycím listem ve formátu hlasovacího lístku A5, z přední strany potištěn modrou barvou a černým textem, z druhé strany potištěn modrou barvou, barevnost 2+1, papír – novinový 45 gr. Dále bude soubor obsahovat jeden list letáku s informací pro voliče (viz 1.4. c).
Vytisknout pro II. kolo voleb 150.000 ks hlasovacích lístků pro každého z 2 postupujících kandidátů, odlišné barevné provedení od I. kola voleb (barva chamois), pro jeden volební obvod, formát A5, barevnost 2+1, papír novinový 45 gr. Hlasovací lístky pro II. kolo voleb se nebudou kompletovat do souboru jako při I. kole, ale podle kandidáta na hlasovacím lístku uvedeného.
1.2. Obálky
a) Zajistit 150.000 ks doručovacích obálek, formát C5, barva modrá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
b) Zajistit celkem pro obě kola voleb 300.000 ks úředních obálek (150.000 ks barva šedá,
150.000 ks barva chamois), formát C5, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 7.000 ks, formát 100 x 310 mm, barevnost 4+0, samolepicí papír – bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
a) Vytisknout zákon o volbách do Parlamentu České republiky v platném znění a výňatky ze souvisejících právních předpisů, v počtu 3.000 ks, formát A4, rozsah textu 40+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
b) Vytisknout Metodické pokyny pro postup okrskových volebních komisí při realizaci závazného systému zjišťování a zpracování výsledků výše uvedených voleb, v počtu
3.000 ks, formát A4, rozsah textu 24+4 stran, barevnost 1+1, papír – novinový 45 gr., rozsah obálky 4 strany, barevnost 4+0, papír natíraný lesklý, bílý 115 gr., vazba šitá drátem V1.
c) Vytisknout 150.000 ks letáků s informací pro voliče, formát A5, barevnost 4+4 (šedá), papír novinový 45 gr. (součást souboru HL pro I. kolo).
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
a) 4.000 ks - T/2 - průkaz člena okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
b) 1.500 ks - T/3 - průkaz zapisovatele okrskové volební komise, formát A7, barevnost 2+0, papír bezdřevý karton hlazený bílý 140 gr.
c) 2.000 ks - T/5 - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na pověřené obecní úřady stanovené vyhláškou Ministerstva vnitra č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů, včetně městských částí a městských obvodů územně členěných statutárních měst v daném volebním obvodu, v celkovém počtu cca 20 distribučních míst.
2.2. Termín distribuce
30 dnů přede dnem voleb – Doručovací obálky
Zákon o volbách do Parlamentu České republiky Metodické pokyny pro postup OkVK
T/2
T/3
15 dnů přede dnem voleb – Hlasovací lístky
Úřední obálky Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče
T/5
3 dny přede dnem II. kola voleb – Hlasovací lístky pro II. kolo voleb
Nová a opakovaná volba prezidenta republiky, předčasná volba prezidenta republiky
Tyto mimořádné volby budou realizovány ve stejném rozsahu a lhůtách jako při řádné volbě prezidenta republiky.
Opakování části volby prezidenta republiky
V případě opakování části volby prezidenta republiky bude záležet na rozhodnutí Nejvyššího správního soudu, od kterých úkonů se bude proces volby opakovat; jestliže se bude opakovat volební proces od registrace kandidátních listin, bude rozsah plnění stejný jako při řádné volbě prezidenta republiky.
V případě, že se bude opakovat pouze hlasování, budou se tisknout následující volební materiály:
1. Volební materiály
1.1. Hlasovací lístky
Při volbě prezidenta republiky náležitosti hlasovacích lístků musí odpovídat ustanovení
§ 28 zákona o volbě prezidenta republiky, musí být vytištěny písmem téhož druhu a stejné velikosti, na papíru téže barvy, jakosti a týchž rozměrů.
Vytisknout pro I. kolo volby celkem 11,000.000 ks souborů hlasovacích lístků o 15 kusech hlasovacích lístků (počet hlasovacích lístků v souboru se řídí počtem zaregistrovaných kandidátních listin navrhujících poslanců, navrhujících senátorů a navrhujících občanů a může se proto ve skutečnosti oproti tomuto zadání lišit).
Hlasovací lístky mají formát A5, barevnost 1+0, papír novinový 45 gr. Soubory budou odděleny barevným krycím listem ve formátu hlasovacího lístku A5, z přední strany potištěn žlutou barvou a černým textem, z druhé strany potištěn žlutou barvou, barevnost 2+1, papír novinový 45 gr. Dále bude soubor obsahovat jeden list letáku s informací pro voliče (viz 1.4.).
Vytisknout pro II. kolo volby 11,000.000 ks od každého hlasovacího lístku, a to v počtech kusů hlasovacích lístků podle skutečného počtu kandidátů, ve stejném rozsahu a obsahově totožné jako pro I. kolo volby, s označením v nadpise hlasovacího lístku „druhé kolo volby prezidenta“. Hlasovací lístky pro II. kolo volby prezidenta republiky se nebudou kompletovat do sady jako při I. kole, ale podle kandidáta na hlasovacím lístku uvedeného. Balení bude po 100 kusech od každého hlasovacího lístku s tím, že musí být viditelné, o jakého kandidáta na hlasovacím lístku uvedeného se jedná (např. průhledná fólie).
Hlasovací lístky pro II. kolo volby mají formát A5, barevnost 2+1, papír novinový 45 gr., odlišné barevné provedení od I. kola volby (barva chamois).
Pro volbu v zahraničí budou hlasovací lístky dodány i v elektronické podobě.
1.2. Obálky
a) Zajistit 10,000.000 ks doručovacích obálek, formát C5, barva modrá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
b) Zajistit 20,000.000 ks úředních obálek, formát C5, barva šedá, neprůhledný papír 80 gr., bez lepu.
1.3. Volební přelepy
Vytisknout 450.000 ks, formát 100 x 310 mm, barevnost 4+0, samolepicí papír –
bezdřevý bílý 80 gr., silikonová podložka musí být naseknuta pro snadné stažení samolepky.
1.4. Metodické materiály
Vytisknout 11,000.000 ks letáků s informací pro voliče, formát A5, barevnost 4+4, papír novinový 45 gr. (součást souboru HL pro I. kolo volby).
1.5. Tiskopisy a vzory (kromě hlasovacích lístků) Vytisknout:
a) 100.000 ks - T/1a - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku,
oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
b) 3.000 ks - T/1b - zápis o průběhu a výsledku hlasování ve zvláštním volebním okrsku, oboustranný tisk, formát A4, barevnost 1+1, papír bezdřevý ofsetový bílý 80 gr.
2. Distribuce
2.1. Distribuční místa
Distribuce bude provedena na pověřené obecní úřady stanovené vyhláškou Ministerstva vnitra č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů, včetně městských částí a městských obvodů územně členěných statutárních měst, Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 3, 140 21 Praha 4, Český statistický úřad a pro volby do zahraničí jedno distribuční místo v Praze, v celkovém počtu cca 500 distribučních míst.
2.2. Termín distribuce
15 dnů přede dnem I. kola volby – Hlasovací lístky
Doručovací obálky Úřední obálky Volební přelepy
Xxxxx s informací pro voliče
T/1a
T/1b
3 dny přede dnem II. kola volby (II. kolo se koná za 14 dnů po začátku I. kola volby)
– Hlasovací lístky
V případě souběhu dvou a více druhů voleb, musí být úřední obálky pro každý druh voleb barevně odlišeny; stejným způsobem musí být barevně odlišeny hlasovací lístky.
Nové, dodatečné, opakované volby nebo opakované hlasování do zastupitelstev obcí, nové, dodatečné volby nebo dodatečné hlasování do zastupitelstev krajů, předčasné volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky, doplňovací a opakované volby nebo opakované hlasování do Senátu Parlamentu České republiky, nová, opakovaná volba či opakování části volby prezidenta republiky nebo předčasná volba prezidenta republiky, jsou uvedeny z důvodu informace zhotovitele o náročnosti tisku, jak finanční tak technické,
kdy může nastat situace, kdy se spolu s volbami řádnými budou konat i volby mimořádné, nastalé z různých mimořádných důvodů.
V případě konání těchto mimořádných voleb objednatel požaduje po zhotoviteli garanci stejné ceny odvozené od konkrétního druhu voleb, konaných v řádném termínu.
V.
Organizační zabezpečení tisku a distribuce
Pro každý druh voleb zhotovitel zajistí data – podklady pro tisk hlasovacích lístků
a doprovodných materiálů, kompletaci a balení a distribuci volebních materiálů.
Tisk
- Podklady pro tisk doprovodných volebních materiálů (např. informační letáky, zákony, pokyny, průkaz člena okrskové volební komise, zápis o průběhu voleb atd.) dodá objednatel zhotoviteli; zhotovitel zajistí zpracování podkladů a zašle je objednateli k imprimatur.
- Zhotovitel zajistí koordinaci a organizaci předání podkladů pro tisk hlasovacích lístků s registračními úřady (1 až cca 660 úřadů dle druhu voleb). Zhotovitel sám zkontroluje, že mu byly předány podklady od všech registračních úřadů, následně je zpracuje a výsledný hlasovací lístek / lístky zašle registračním úřadům k imprimatur.
- Zhotovitel zajistí vytvoření a správu speciálního softwaru, který pracuje na internetovém serveru a kde komunikace probíhá přes zabezpečený https protokol pro komunikaci se zaměstnanci pověřených obecních úřadů a krajů zajišťujícími volby při všech druzích celostátních voleb a Ministerstvem vnitra.
Server bude sloužit v první fázi ke sběru dat (počty voličů a okrsků, počty volebních materiálů, kontakty na distribuční místa, aj.) od jednotlivých pověřených obecních úřadů a registračních úřadů.
Ve druhé fázi bude tento server sloužit ke zpracování dat pro výrobu podkladů pro tisk hlasovacích lístků, to znamená, že software z dat Českého statistického úřadu vytvoří návrhy jednotlivých hlasovacích lístků, umožní jejich úpravu registračními úřady a následně po imprimatur vytištění.
Zhotovitel zabezpečí, aby každý registrační úřad měl přístup k serveru zajištěn jedinečnými přístupovými údaji.
- Objednatel při vyhlášení voleb sdělí zhotoviteli termíny, kdy bude znám počet či rozsah hlasovacích lístků, obsah hlasovacích lístků a nejzazší termíny dodání hlasovacích lístků a dalších volebních materiálů na distribuční místa.
- Zhotovitel se zaručuje, že v případě chybného tisku (chyba na straně zhotovitele či registračního úřadu) nebo poškození či zničení části dodávky, zajistí v mimořádných termínech tisk, kompletaci a distribuci tak, aby byly dodrženy lhůty stanovené právními předpisy; může se jednat i o tisk a distribuci do druhého dne.
Kompletace a balení
- Zhotovitel zajistí vhodné balení hlasovacích lístků a dalších volebních materiálů tak, aby nedošlo k jejich poškození při dopravě a další manipulaci.
Distribuce
- Zhotovitel zajistí rozvozy volebních materiálů na distribuční místa, kterých může být až 660; podle různých druhů voleb je rozvoz volebních materiálů rozdělen do dvou až tří termínů, např.:
pro volby do zastupitelstev obcí
1. termín 48 dnů přede dnem voleb
2. termín 15 dnů přede dnem voleb
pro volby do Evropského parlamentu
1. termín 70 dnů přede dnem voleb
2. termín 48 dnů přede dnem voleb
3. termín 15 dnů přede dnem voleb.
Nejzazší termín distribuce nelze překročit.
- V případě mimořádných voleb, např. předčasných voleb do Poslanecké sněmovny, doplňovacích voleb do Senátu atd. se termíny distribuce mění, jak je uvedeno v technické specifikaci.
- Zhotovitel zajistí dodatečné rozvozy potřebných volebních materiálů nad rámec pevně daných termínů v případě výskytu mimořádné situace, např. ztráta či poškození tiskovin.
- Zhotovitel plně zajistí přípravu a koordinaci distribuce a informování distribučních míst
o chystaném závozu volebních materiálů. Aktuální kontakty na jednotlivá distribuční místa budou k dispozici na serveru, jehož vytvoření a správa je požadována po zhotoviteli (viz výše).
Zhotovitel musí být připraven akceptovat případné (i zásadní) změny v organizačně technickém zajištění voleb, které během trvání smlouvy můžou nastat zejména na základě změn právních předpisů, případně bere na vědomí, že smlouva může být ukončena.
VI.
Cena díla a platební podmínky
1. Cena díla specifikovaného v čl. III. této smlouvy je stanovena takto:
Volby do zastupitelstev krajů říjen 2020 60 682 193,41
73 191 416,74
Kč bez DPH Kč včetně DPH
Volby do Senátu Parlamentu ČR
( VO č. 3, 6, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27, 30,
33, 36, 39, 42, 45, 48, 51, 54, 57, 60, 63,
66, 69, 72, 75, 78, 81) - říjen 2020
9 797 050,18
11 816 283,37
Kč bez DPH Kč včetně DPH
Volby do Poslanecké sněmovny | 53 770 024,15 | Kč bez DPH |
Parlamentu ČR říjen 2021 | 64 887 169,35 | Kč včetně DPH |
Volby do zastupitelstev obcí říjen 2022 | 38 242 121,10 | Kč bez DPH |
46 128 594,53 | Kč včetně DPH | |
Volby do Senátu Parlamentu ČR | 9 797 050,18 | Kč bez DPH |
(VO č. 1, 4, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28, 31, 34, 37, 40, 43, 46, 49, 52, 55, 58, 61, 64, 67, 70, 73, 76, 79) - říjen 2022 | 11 816 283,37 | Kč včetně DPH |
Volba prezidenta republiky | 33 245 840,00 | Kč bez DPH |
prosinec 2022 / leden 2023 | 40 147 733,96 | Kč včetně DPH |
Volby do Evropského parlamentu | 71 118 943,70 | Kč bez DPH |
II. čtvrtletí 2024: | 85 831 910,44 | Kč včetně DPH |
Volby do zastupitelstev krajů říjen 2024 | 60 682 193,41 | Kč bez DPH |
73 191 416,74 | Kč včetně DPH | |
Volby do Senátu Parlamentu ČR | 9 797 050,18 | Kč bez DPH |
( VO č. 2, 5, 8, 11, 14, 17, 20, 23, 26, 29, 32, 35, 38, 41, 44, 47, 50, 53, 56, 59, 62, 65, 68, 71, 74, 77, 80) - říjen 2024 | 11 816 283,37 | Kč včetně DPH |
Cena celkem bez DPH 347 132 466,31 Kč
Cena celkem s DPH 418 827 091,87 Kč
2. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že cena díla stanovená v čl. VI. 1 této smlouvy je nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele včetně nákladů spojených s dopravou do místa plnění. Výjimka může nastat pouze v případě prokazatelného navýšení cen energií, nákladů na dopravu, základních vstupních surovin potřebných k výrobě o více než 10 %, a to vždy meziročně v průběhu doby plnění předmětu této smlouvy, počínaje její účinností. První taková změna může být provedena k 1. dni roku následujícího po datu účinnosti této smlouvy, dříve pouze v případě změny zákonné sazby DPH. Výjimka také může nastat v případě změny právní úpravy, která bude mít dopad na množství nebo kvalitu tiskového materiálu, pokud s ohledem na termíny voleb nebude možné tuto změnu realizovat v rámci nového výběrového řízení. V takovém případě uzavřou smluvní strany dodatek k této smlouvě.
3. V ceně díla stanovené v čl. VI. 1 této smlouvy nejsou zahrnuty náklady na případné konání mimořádných voleb uvedených v čl. IV. Specifikace voleb, které mohou proběhnout. V případě konání některých z mimořádných voleb zhotovitel garantuje stejnou cenu díla odvozenou od konkrétního druhu voleb, konaných v řádném termínu.
4. Cena díla stanovená v čl. VI. 1 této smlouvy nezahrnuje náklady vzniklé např. nutností opravného tisku, dotisku a s tím souvisejících kompletací a distribucí
volebních materiálů. Takto vzniklé náklady vyvolané dodatečnou potřebou objednatele budou jako vícepráce objednateli vyúčtovány. Zhotovitel není oprávněn účtovat objednateli vícepráce, které musely být provedeny v důsledku jeho zavinění.
5. Cena díla a dalších plnění poskytnutých v souladu s touto smlouvou je splatná na podkladě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného zhotovitelem. Fakturu vystaví zhotovitel vždy po řádně uskutečněném a objednatelem převzatém dílčím plnění (ukončení jednotlivých voleb).
6. Faktura bude objednateli zaslána ve trojím vyhotovení s následujícími náležitostmi:
- faktura bude obsahovat rozpis jednotlivých fakturovaných položek dle konkrétního předmětu smlouvy,
- faktura bude obsahovat číslo jednací smlouvy, číslo účtu zhotovitele a všechny údaje uvedené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů
7. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli na adresu Ministerstvo vnitra, odbor voleb, nám. Hrdinů 3, 140 21 Praha 4.
8. Objednatel je oprávněn vrátit do data splatnosti fakturu, která neobsahuje výše uvedené náležitosti, cenu sjednanou nebo jiné než sjednané plnění. Doba splatnosti nové opravené faktury začíná v takovém případě běžet znovu ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli.
9. Závazek objednatele je splněn okamžikem odepsání příslušné částky z jeho účtu.
10. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel neposkytuje zálohové platby.
11. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena v českých korunách (CZK) výhradně na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy. Uvedený účet zhotovitele musí být veden v registru plátců DPH (pokud je plátcem daně). Porušení této zákonné povinnosti je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
VII.
Smluvní pokuty
Nesplní-li zhotovitel řádně a včas své závazky vyplývající z této smlouvy, zejména nedodrží- li lhůty pro dodání hlasovacích lístků, úředních obálek a informačních letáků, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000.000,- Kč. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
VIII.
Ostatní ustanovení
1. Objednatel je oprávněn účastnit se všech technologických fází předmětu smlouvy uvedeného v čl. I.
2. Zhotovitel se zavazuje zhotovit a dodat předmět smlouvy ve sjednaném termínu, a to
v kvalitě, která odpovídá dané technologii zpracování a použitým materiálům.
3. Závazek zhotovitele k provedení předmětu smlouvy je splněn předáním v místě plnění. Objednatel, resp. zástupce příslušného odběrného místa je povinen předmět smlouvy převzít a jeho převzetí potvrdit na dodacím listu.
4. Objednatel je oprávněn od smlouvy bez jakýchkoli sankcí odstoupit v případě, že by zhotovitel nebyl schopen splnit svůj závazek vyplývající z této smlouvy a objednatel tak musel zajistit plnění prostřednictvím třetí osoby. V takovém případě má objednatel nárok na náhradu škody, která mu vznikla. Odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí je objednatel oprávněn také v případě opakovaného (nejméně dvakrát) porušení závazků vyplývajících z této smlouvy zhotovitelem. Právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí má objednatel také v případě, že zhotovitel neakceptuje případné změny v organizačně technickém zajištění voleb, které nastanou zejména z důvodu změn právní úpravy nebo judikatury, nebo že dojde k takové změně právní úpravy voleb, při které nelze zajistit výrobu, kompletaci a distribuci hlasovacích lístků podle smlouvy, a to ani v případě, že by byla změněna dodatkem, nebo nedojde-li k dohodě o takovém dodatku.
5. Smluvní strany berou na vědomí, že žádné ustanovení této smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství a znění smlouvy lze tedy v plném rozsahu zveřejnit.
6. Tato smlouva podléhá povinnému uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Smluvní strany se dohodly, že smlouvu v souladu s tímto zákonem uveřejní objednatel, a to nejpozději do 30 dnů ode dne jejího uzavření oběma smluvními stranami, k čemuž mu zhotovitel poskytne veškerou nezbytnou součinnost. V případě nesplnění tohoto ujednání objednatelem je oprávněn uveřejnit smlouvu v registru smluv zhotovitel.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztah mezi objednatelem a zhotovitelem se řídí touto smlouvou a příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku.
2. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího uzavření oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu s čl. VIII. bodem 6. této smlouvy. Účinnost této smlouvy končí dne 31. 12. 2024.
3. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze písemnými dodatky, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
4. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů
nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
5. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, bude spor projednán před příslušným českým soudem podle českého právního řádu.
6. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, že se dohodly o celém jejím obsahu a že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny, což stvrzují svými podpisy.
7. Smluvní strany obdrží po jednom elektronickém originálu uzavřené smlouvy.
8. V případě, že tato smlouva či účinná právní úprava předepisují zveřejnění této smlouvy, je smluvní strana, která toto zveřejnění zabezpečuje, oprávněna osobní údaje ve smlouvě uvedené anonymizovat tak, aby nebyla dotčena ochrana osobních údajů osob smluvních stran.
V Praze dne V Břeclavi dne
Objednatel: Zhotovitel:
Jiř
Digitálně podepsal Xxxx
í MyšíkDatum: 2019.10.25
Myšík
12:55:31 +02'00'
Xxx. Xxxx Xxxxx Xxxx Xxxxx, MBA, MSc.
ředitel odboru voleb jednatel Xxxxxxxx Moraviapress s.r.o.
Digital unterschrieben
Xxx. Xxxxxxx xxx Xxx. Xxxxxxx
Ratschiner
Ratschiner Datum: 2019.10.24
13:14:04 +02'00'
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
jednatel Xxxxxxxx Moraviapress s.r.o.
Elektronický podpis - 18.10.2019 Certifikát autora podpisu :
Jméno : Xxx. Xxxx Xxxxx
Vydal : PostSignum Qualified C...
Platnost do : 30.6.2020 13:52:22-000 +02:00
35