RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
č. OVZ_728/2017/5a
uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), v souladu s ust. § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), na veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení s názvem „Zajištění dodávek ortopedických implantátů“,
část 5 VZ „Náhrady kyčelních kloubů - implantáty pro primární operace - hybridní“ číslo : R-24/32-5-2017
Článek I. Smluvní strany
1. X. Xxxxx Medical s.r.o.
zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, na základě plné moci se sídlem V Parku 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: 515293-009/2700
IČ: 48586285
DIČ: CZ48586285
(společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 17893)
(dále jen „prodávající“)
2. Nemocnice Xxxxxxx a Xxxxxxxx Xxxxxxx, a. s., nemocnice Středočeského kraje
se sídlem: Máchova 400, 256 01 Benešov
zastoupená: XXXx. Xxxxx Xxxx, předseda představenstva, ředitel nemocnice bankovní spojení: PPF banka a.s.
číslo účtu: 2014310033/6000
IČ: 27253236
DIČ: CZ27253236
(dále jen „kupující“)
Článek II.
Předmět rámcové dohody
1. Tato rámcová dohoda (dále jen „smlouva“) upravuje podmínky realizace jednotlivých veřejných zakázek na pořízení kompletů (kpl) náhrad kyčelních kloubů - implantátů pro primární operace pro potřeby kupujícího (dále jen „předmět plnění“ nebo „zboží“) - zadávaných postupem bez obnovení soutěže po dobu trvání rámcové dohody. Kupující bude zadávat prodávajícímu jednotlivé veřejné zakázky na základě písemných dílčích objednávek (dále jen „objednávka“) potvrzených prodávajícím.
Článek III. Předmět plnění
1. Předmětem této smlouvy jsou dodávky spotřebního materiálu - ortopedických implantátů v rozsahu dle výsledků veřejné zakázky, kterou kupující jako zadavatel zadával v otevřeném řízení podle § 56 zákona s názvem „Zajištění dodávek ortopedických implantátů“, ev. č. VZ Z2017-015147, části 5 VZ „Náhrady kyčelních kloubů - implantáty pro primární operace - hybridní“ (dále jen „VZ“) na základě dílčích písemných objednávek. Zboží je určeno, co do druhu, předpokládaného množství a ceny, v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží na základě dílčích písemných objednávek do místa dodání kupujícího, tj. konsignační sklad ortopedie v objektu Nemocnice Xxxxxxx a Xxxxxxxx Xxxxxxx, a. s., Máchova 400, 256 01 Benešov. Kupující se touto smlouvou zavazuje zboží od prodávajícího převzít a zaplatit dohodnutou kupní cenu.
3. Množství předmětu plnění uvedené v příloze č. 1 této smlouvy je množství předpokládané. To znamená, že kupující je oprávněn určovat konkrétní množství a dobu plnění jednotlivých dílčích dodávek podle svých aktuálních, resp. okamžitých potřeb s ohledem na skladbu pacientů bez penalizace či jiného postihu ze strany prodávajícího.
4. Kupující si vyhrazuje právo v rámci smluvních podmínek ve sjednaných položkách odebírat inovované či nové výrobky, pokud budou svými charakteristikami odpovídat zadání VZ.
5. Všechno dodávané zboží musí být určeno pro medicínské prostředí a musí splňovat požadavky platné české legislativy pro zdravotnické prostředky, zejména zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a nařízení vlády č. 54/2015 Sb., o technických požadavcích na zdravotnické prostředky.
6. Prodávající je povinen garantovat platnost kódu (ZUM) pro nabízené (dodávané) materiály po celou dobu trvání smluvního vztahu dle této smlouvy.
7. Prodávající se zavazuje zřídit v prostorách operačních sálů ortopedie Nemocnice Xxxxxxx a Stefanie Benešov, a.s. nemocnice Středočeského kraje, konsignační sklad nabízených materiálů. Podmínky zřízení a provozu skladu jsou zakotveny ve Smlouvě o zřízení a vedení konsignačního skladu, příloze č. 2 této smlouvy.
8. Prodávající se zavazuje bezplatně poskytnout trvale umístěný související instrumentarium včetně zaškolení (instruktáže). Podmínky výpůjčky jsou zakotveny v přiložené příloze č. 3 této smlouvy.
Článek IV. Kupní cena
1. Smluvní strany sjednávají, že kupní cena za dodávku zboží na základě konkrétní dílčí objednávky bude odpovídat kupní ceně uvedené v příloze č. 1 této smlouvy - Cenová tabulka.
2. Kupní cena obsahuje veškeré náklady prodávajícího jako například dopravné, balné, pojištění, celní a daňové poplatky, zaškolení (instruktáž) personálu, veškerou dokumentaci ke zboží a další náklady prodávajícího.
3. Kupní cena je garantována jako cena maximální, nejvýše přípustná a lze jí překročit pouze při prokazatelném navýšení cen surovin, paliv, energií, směnného kurzu koruny vůči euru či dolaru o více než 20 %, případně při změně celních či daňových sazeb, a to pouze ve výši shodné s tímto navýšením a po písemném souhlasu kupujícího. Navýšení ceny musí být projednáno s kupujícím minimálně s měsíčním předstihem.
4. Prodávající doloží kupujícímu požadavek na úpravu ceny formou nové kalkulace celkové ceny předmětu plnění doložené listinami prokazujícími oprávněnost požadavku na úpravu ceny.
5. V případě, že dojde na trhu ke snížení cen, nebo dojde-li ke změně ceny uvedených výrobků v souvislosti se změnou úhrady ze strany zdravotní pojišťovny, je dodavatel (prodávající) povinen provést snížení cen na srovnatelnou úroveň. Změny oznámí odběrateli písemně nebo elektronickou cestou.
Článek V.
Doba, místo a způsob plnění
1. Dodávky budou realizovány průběžně formou konsignačního skladu, podmínky zřízení a provozu skladu jsou uvedeny ve Smlouvě o zřízení a vedení konsignačního skladu.
2. Místem plnění je konsignační sklad ortopedie v objektu Nemocnice Xxxxxxx a Xxxxxxxx Xxxxxxx, a. s., Máchova 400, 256 01 Benešov.
Článek VI.
Platební podmínky
1. Kupující oznámí prodávajícímu vždy minimálně k poslednímu kalendářnímu dni každého jednotlivého příslušného kalendářního měsíce množství a druh zboží odebraného z konsignačního skladu v příslušném měsíci, a to nejpozději do pátého dne měsíce následujícího, vystavením a zasláním příslušné výdejky.
2. Prodávající vystaví kupujícímu na základě takového oznámení fakturu na odebrané zboží a zašle ji na oddělení ortopedie Nemocnice Xxxxxxx a Xxxxxxxx Xxxxxxx, a.s. Máchova 400, 256 01 Benešov.
3. Splatnost faktur je stanovena na 60 dní od data jejich vystavení.
4. Prodávající se zavazuje, že jím vystavené faktury budou obsahovat všechny náležitosti, které jsou stanoveny obecně závaznými právními předpisy a smluvními ujednáními. Na faktuře bude uvedeno číslo výdejky z konsignačního skladu, zařazení zboží do třídy zdravotnických prostředků, kódy VZP (ZUM).
5. Platnost výše uvedených kódů VZP dodávaných materiálů je garantována po celou dobu smluvního vztahu. Prodávající se zavazuje informovat v průběhu trvání smluvního vztahu v případě zjištění neplatnosti kódu VZP neprodleně kupujícího, přičemž kupující má v těchto případech právo nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele.
6. V případě, že vystavená faktura obsahuje nesprávné cenové údaje, nesprávné náležitosti nebo chybí ve faktuře některé z náležitostí uvedené v předchozích odstavcích, je kupující oprávněn fakturu vrátit prodávajícímu do doby její splatnosti. V takovém případě je prodávající povinen vystavit fakturu novou. Doba splatnosti opravené nebo doplněné faktury počne běžet dnem jejího doručení konsignatáři.
7. Za zaplacení kupní ceny se považuje připsání příslušné částky ve prospěch účtu prodávajícího, nebylo-li dohodnuto jinak.
Článek VII. Dodací podmínky
1. Jednotlivé dílčí dodávky budou kupujícímu dodávány na základě závazné objednávky odeslané provozovatelem konsignačního skladu do maximálně 5 dnů od data objednání, u mimořádných objednávek maximálně do 24 hodin od data objednání. Mimořádná dodávka nepřekročí finanční objem 10 % z celkové ceny dle přílohy č. 1.
2. Závaznou objednávku učiní kupující písemně elektronickou poštou, doporučeným dopisem nebo faxem. Prodávající potvrdí přijetí objednávky písemně elektronickou poštou nebo faxem.
3. Doba použitelnosti zboží při jeho převzetí musí být minimálně 24 měsíců. Prodávající zajistí případnou výměnu zboží v konsignačním skladu tak, aby doba exspirace zboží při vyjmutí zboží ze skladu k přímé spotřebě byla delší než 6 měsíců.
4. Prodávající je povinen předat kupujícímu doklady, které jsou nutné k převzetí a užívání zboží. Předání dokladů se uskuteční v době a místě předání samotné dodávky zboží. Za doklad nutný k převzetí a užívání zboží smluvní strany považují především dodací list a fakturu za dodané zboží.
5. Prodávající prohlašuje, že zboží splňuje veškeré podmínky zákona č. 268/2014 Sb. ve znění pozdějších předpisů.
6. Prodávající je povinen balit dodávané zboží obvyklým způsobem vylučujícím jeho jakékoliv poškození nebo jeho znehodnocení.
7. V případě, že prodávající nebude schopen dodat zboží v dohodnutém množství a lhůtách z důvodů spočívajících na straně dodavatele, je povinen neprodleně písemně uvědomit kupujícího o přerušení dodávek. Kupující je oprávněn po dobu přerušení dodávek nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele za ceny obvyklé. Rozdíl v nákupních cenách, jež vznikne mezi cenami sjednanými touto smlouvou a cenami alternativního dodavatele, uhradí prodávající kupujícímu do 14 dnů po obnovení dodávek formou dle dohody s kupujícím.
8. U dodávaného zboží bude uveden platný kód (ZUM) pro vykázání zdravotnického materiálu plátcům zdravotní péče. Prodávající garantuje platnost kódů (ZUM) pro dodávané zboží po celou dobu trvání smluvního vztahu. V případě zjištění neplatnosti kódu (ZUM) v průběhu trvání smluvního vztahu si kupující vyhrazuje právo nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele.
9. Na jednotlivém balení zboží i na baleních přepravních bude uveden standardizovaný identifikační čárový kód zboží.
Článek VIII. Výhrada vlastnictví
Vlastnická práva k dodanému zboží včetně obalu přechází na kupujícího okamžikem vyjmutí zboží z konsignačního skladu a jeho předání ke spotřebě.
Článek IX. Sankce
1. V případě, že prodávající nedodrží dobu plnění, sjednanou v této smlouvě, uhradí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,01 % z ceny z nedodaného zboží za každý den prodlení.
2. V případě prodlení kupujícího s placením faktury za dodané zboží uhradí kupující prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,01 % z celkové nezaplacené částky za každý den prodlení.
3. Smluvní pokuty sjednané v této smlouvě nemají vliv na případný nárok na náhradu škody způsobenou porušením smluvní povinnosti.
Článek X. Platnost smlouvy
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu 2 let, a to od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla uzavřena tato smlouva.
2. Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
3. Kupující se zavazuje uveřejnit tuto smlouvu v den nabytí její platnosti v Registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Článek XI.
Ukončení platnosti smlouvy
1. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že prodávající je opakovaně v prodlení s plněním dodávek o více než trojnásobek dodací lhůty nebo dodal nekvalitní zboží a, ač kupujícím upozorněn, neprodleně nezjednal nápravu.
2. Prodávající je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že kupující nezaplatí kupní cenu do 30 dnů po uplynutí ujednané platební lhůty.
3. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení.
4. Smluvní strany mají možnost smlouvu vypovědět bez udání důvodu. V takovém případě je stanovena dvouměsíční výpovědní lhůta, která začíná běžet prvního dne následujícího měsíce po dni podání výpovědi druhé smluvní straně.
Článek XII. Ostatní ujednání
1. Prodávající bere na vědomí, že v rámci plnění této smlouvy nesmí bez výslovného souhlasu kupujícího uzavřít s žádným jeho zaměstnancem jakoukoliv dohodu nebo smlouvu.
2. Prodávající prohlašuje, že má uzavřenou platnou pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě s limitem pojistného plnění pro případ pojistné události vyšším nebo rovným než 5 mil. Kč, nebo ekvivalentu v EUR.
3. Pohledávky z této smlouvy může prodávající převést na jinou osobu jen s předchozím souhlasem kupujícího.
4. V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, je prodávající osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se vztahuje na právnickou nebo fyzickou osobu, podílející se na dodávkách zboží nebo služeb hrazených z veřejných rozpočtů nebo veřejné finanční podpory.
Článek XIII. Závěrečná ujednání
1. V podmínkách a vztazích neupravených touto smlouvou se strany řídí ustanoveními občanského zákoníku.
2. Jakékoli změny a dodatky této smlouvy musí být učiněny písemně a schváleny podpisem obou stran. Tyto dodatky se stanou integrální součástí této smlouvy.
3. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného či neúčinného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Smluvní strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které by svým obsahem nejlépe odpovídalo záměru ustanovení neplatného či neúčinného.
4. Tato smlouva se řídí právem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny dohodou, případně před obecnými věcně a místně příslušnými soudy České republiky. Rozhodčí řízení se vylučuje.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž dvě obdrží kupující a jedno prodávající.
6. Kontaktní osoby prodávajícího:
pro smluvní věci: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, tel. č. x000 000 000 000
pro technické záležitosti: Xxxxxx Xxxxxx, tel. č. x000 000 000 000 kupujícího:
pro smluvní věci: XXXx. Xxxxx Xxxx, předseda představenstva, ředitel nemocnice
pro technické záležitosti: XXXx. Xxxxx Xxxx, předseda představenstva, ředitel nemocnice.
7. Smluvní strany prohlašují, že se důkladně seznámily s celým textem této smlouvy včetně jejích příloh a že smluvním podmínkám porozuměly a nemají vůči nim žádných výhrad a že tato smlouva vyjadřuje skutečnou, svobodnou a vážně míněnou vůli smluvních stran a že nebyla ujednána v tísni či za nevýhodných podmínek pro žádnou z nich. Na důkaz jejich pravé a svobodné vůle přijmout všechny závazky z této smlouvy vyplývající k ní připojují smluvní strany své podpisy.
8. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy: Příloha č. 1- Cenová tabulka
Příloha č. 2 - Smlouva o zřízení a vedení konsignačního skladu
Příloha č. 3 - Smlouva o výpůjčce
Příloha č. 4 – Plná moc - Xxx. Xxxxx Xxxxxx
V Praze dne V Benešově dne
Prodávající: Kupující:
X. Xxxxx Medical s.r.o. Nemocnice Xxxxxxx a Xxxxxxxx Xxxxxxx, a. s. nemocnice Středočeského kraje
Xxx. Xxxxx Xxxxxx XXXx. Xxxxx Xxxx
manažer pro obchod a marketing předseda představenstva, ředitel nemocnice