VZOR Příloha 1: Spisový a skartační plán

VZOR Příloha 1: Spisový a skartační plán

51	Dokumenty starosty a místostarosty	V/10
52	Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi	V/5
52.2	Součinnost s ostatními organizacemi	V/5
52.3	Členství ve Svazu města a obcí ČR apod.	V/5
56	Smlouvy – všeobecně	V/5
56.1	Smlouvy hospodářské	V/5
56.2	Smlouvy nájemní	V/5
56.3	Smlouvy majetkoprávní	A/15
56.5	Smlouvy – ostatní	V/5
00	Xxxxxxxx xxxxxx	X/0
57.1	Výběrová řízení spolufinancovaná z dotace	A/10
58	Statistika a výkaznictví	V/6
59	Petice (rozbory, hodnocení, konkrétní případy)	S/5
60	Poskytování informací ze zákona, stížnosti, podněty a oznámení	S/5
60.2	Hodnocení, rozbory, evidence	A/5
61	Ochrana obyvatelstva, krizové řízení	V/5
63	Referendum, místní referendum	V/5
63.1	Zápis o průběhu a výsledku hlasování referenda	A/10
63.2	Použité hlasovací lístky a úřední obálky v referendu	S/1
63.3	Organizačně technické zabezpečení referenda	S/1
63.4	Seznamy voličů referenda	S/5
63.4.2	Ostatní dokumentace	V/5
63.5	Návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy z okrskových a místních komisí, vyhlášení výsledků hlasování	A/10
64	Živelní pohromy a mimořádné události	V/5
65	Plány, koncepce, programy rozvoje obce	A/10
65.1	Dotační programy	V/10
67	Přestupky, správní delikty	S/5
70	Spisová služba – všeobecně	V/10
70.1	Skartační řízení	A/5
70.2	Evidenční pomůcky spisové služby (doručovací knihy)	A/5
70.3	Běžná korespondence organizace	S/5
70.4	Transakční protokol	A/1
72	Hospodaření a správa majetku	V/10
72.1	Evidence majetku	A/10
77	Volby do zastupitelských sborů – všeobecně	V/3
77.1	Použité hlasovací lístky a úřední obálky ve volbách do zastupitelských sborů	S/1
77.2	Organizačně technické zabezpečení ve volbách do zastupitelských sborů	S/1
77.3	Seznamy voličů ve volbách do zastupitelských sborů	S/5
77.4	Výsledky, statistika voleb do zastupitelských sborů	A/10
83	Hospodaření s majetkem obce – všeobecně	V/5
83.1	Evidence majetku obce	A/5
83.2	Inventarizace majetku obce (průběh, protokoly, inventární karty)	V/5
83.3	Převody majetku obce	V/5
83.4	Drobné opravy a údržba majetku obce	S/5
83.5	Dokumentace k obecnímu majetku a zařízení	A/15
83.6	Akcie ve vlastnictví obce	V/10
85	Záležitosti Mikroregionu – všeobecně	V/5
86	Vydaná potvrzení	V/5
87	Vydaná pověření	V/5
88	Dotace, grantová podpora	V/10
88.2	Vyjádření, stanoviska ke grantům a dotacím	V/5
89	Propagační činnost – obecní zpravodaj, jiné tiskoviny (v archivu se ukládá 1x exemplář)	A/5
90	Obecně prospěšné práce	V/5
91	Statistika, výkaznictví	V/5
101	Zasedání zastupitelstva a výborů (plány, programy, podklady, kontroly plnění, usnesení)	A/10
101.2	Zápisy z jednání včetně programu, usnesení a příloh	V/10
104	Obecně závazné vyhlášky obce	A/10
105	Nařízení obce	A/10
106	Opatření obecné povahy	A/10
111	Plány kontrolní činnosti	V/5
112	Kontroly – zápisy	A/5
112.2	Kontroly ve spolupráci s jinými orgány	V/5
118	Pracovně právní záležitosti – všeobecně	V/10
118.1	Osobní spisy v pracovně právním vztahu	S/45
118.2	Dohody o provedení práce	S/10
118.3	Dohody o pracovní činnosti	S/10
118.4	Mzdové listy	S/45
120	Záležitosti členů obecních zastupitelstev, členů komisí	S/5
120.1	Pracovně právní vztahy a odměňování členů obecních zastupitelstev, členů komisí	S/5
120.2	Jednorázové odměny členů obecních zastupitelstev, členů komisí	S/5
120.3	Různé náhrady členů obecních zastupitelstev, členů komisí	S/5
122	Péče o zaměstnance	V/5
176	Finanční hospodaření obce a příspěvkových organizací – všeobecně	V/10
176.1	Rozpočty včetně rozborů (roční, opatření, výhledy)	A/10
176.2	Ostatní	A/10
178	Daně, dávky, poplatky – všeobecně	V/10
178.1	Všeobecné záležitosti státních příjmů	S/5
178.2	Místní daně, poplatky a pokuty	S/5
178.3	Vymáhání pohledávek	S/10
181	Účetnictví	S/5
181.1	Účetní výkazy a uzávěrky	A/5
181.2	Účetní doklady (doklady o výdajích a příjmech)	S/10
181.3	Účetní doklady týkající se pohybu majetku	V/20
181.4	Knihy analytické evidence	S/10
181.5	Ostatní účetní dokumenty	S/5
182	Dotační programy	V/10
201	Půdní fond – všeobecně (ochrana fondu, změny kultur)	V/5
201.1	Rekultivace, vynětí ze zemědělského půdního fondu	A/15
202	Pozemkové úpravy, stanoviska k územně plánovací dokumentaci	V/5
203	Zemědělská a živočišná výroba – všeobecně	V/5
203.1	Ochrana půdního fondu proti škůdcům	S/5
203.2	Kácení ovocných stromů	S/5
203.3	Veterinární péče	V/5
206	Myslivost – všeobecně	V/5
206.1	Honební společenstva	V/5
207	Rybářství – všeobecně	V/5
207.1	Rybářské revíry	A/5
221	Lesní hospodářství – všeobecně	A/5
221.1	Lesní půdní fond	A/20
221.1.1	Prohlášení pozemku za pozemek určený k plnění funkce lesa	A/5
221.2	Lesní hospodářské plány	A/20
230	Vodohospodářské plánování (povodňový plán obce)	A/5
231	Vodní hospodářství – všeobecně	V/10
231.1	Vodoprávní řízení	A/20
231.2	Evidence drobných vodních toků	A/30
231.3	Povodňová ochrana	V/10
231.4	Čistírny odpadních vod	V/20
231.5	Záležitosti vodovodů a kanalizací – všeobecně	V/10
245	Ochrana ovzduší – všeobecně	V/5
246	Ochrana přírody a krajiny – všeobecně	V/5
246.1	Registrace významných krajinných prvků	A/5
246.2	Kácení stromů	S/5
246.10	Kácení dřevin rostoucích mimo les	V/5
249	Odpadové hospodářství obce – všeobecně	V/5
249.1	Skládky na území obce	A/5
250	Správa geologie – všeobecně	V/5
251	Organizace a zařízení (zřizování, rušení, změny)	V/10
253	Soukromé podnikání – všeobecně (provozovny, souhlasy obce)	V/5
254	Bytový majetek – všeobecně	V/10
254.5	Hospodaření s byty	S/10
254.7	Nájemné v bytech	S/5
255	Nebytové prostory – všeobecně	S/10
000	Xxxxxxxxxxxx	X/0
257.1	Evidence hrobů	A/5
276	Doprava - všeobecně	S/5
276.1	Jízdní řády	S/1
280	Silniční hospodářství – všeobecně	V/5
280.1	Správa místních komunikací	V/20
280.2	Stanovení dopravního značení	S/10
300	Obchod – všeobecně	V/5
326	Územně plánovací dokumentace (plány UPSU)	A/20
327	Územně plánovací podklady	V/20
327.1	Územně plánovací podklady sousedících obcí (k vyjádření)	S/1
328	Územní rozhodnutí	A/5
328.3	Rozhodnutí o umístění stavby	A/5
328.4	Rozhodnutí o dělení a scelování pozemků	V/5
330	Stavební dokumentace (povolení, kolaudace, změny stavby, změny v užívání, udržovací práce, odstranění stavby)	A/20
331	Povolení terénních úprav a zvláštních staveb	A/5
332	Státní stavební dohled	A/5
338	Sankce podle stavebního zákona	S/5
340	Drobná stavební řízení	V/10
341	Korespondence se stavebními úřady (pozvánky k řízení, oznámení o řízení apod.), není-li zařazena ve stavební dokumentaci	S/1
342	Urbanistické studie	A/10
401	Záležitosti kultury – všeobecně	S/5
403	Kulturní instituce a zařízení	V/5
405	Obecní knihovna – všeobecně	V/5
000	Xxxxxxx	X/00
411	Péče o kulturní památky	V/5
411.1	Péče o kulturní památky, památkové rezervace, památkové zóny, památková ochranná pásma, včetně evidence	V/10
421	Cestovní ruch	V/5
431	Věci církví a náboženských společností – všeobecně	V/5
453	Školství – všeobecně	V/5
455	Sport – všeobecně	V/5
526	Léčebně preventivní péče	V/10
526.12	Evidence dětí a mladistvých postižených na zdraví	V/5
528	Hygienická služba – všeobecně	V/5
552	Sociální péče – všeobecně	V/5
581	Organizace požární ochrany (rozkazy, sbírky pokynů, směrnice apod.)	V/5
582	Státní požární dozor – všeobecně	V/5
583	Jednotky požární ochrany – všeobecně	V/5
601	Spolupráce při sčítání lidu, domů a bytů	V/5
604	Územní organizace obce – všeobecně	V/10
604.1	Výpisy a korespondence týkající se územní organizace	S/5
605	Hlášení a evidence obyvatelstva – všeobecně	V/5
605.1	Správní řízení v oblasti evidence obyvatel	S/5
605.2	Přihlašovací lístek k trvalému pobytu	S/50
605.3	Poskytnutí údajů z informačního systému (vč. žádosti)	S/5
609	Ověřování opisů listin a podpisů na listinách – ověřovací kniha	S/10
611	Ostatní hospodářsko-správní záležitosti (drobné pohledávky, poštovné, tel. stanice, rozhlas, kanc. stroje, autopark, objednávky apod.)	S/3
612	Názvy ulic a veřejných prostranství	A/10
613	Číslování domů	A/5
614	Ochrana veřejného pořádku – všeobecně	V/5
616	Zprávy a informace o občanech a nemovitostech	S/5
617	Státní a místní symboly – všeobecně	V/5
617.1	Razítka a pečetidla	V/5
620	Agenda ztrát a nálezů	S/5