RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ GRAFICKÝCH SLUŽEB
RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ GRAFICKÝCH SLUŽEB
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném a účinném znění (dále jen „o.z.“)
(dále jen „Smlouva“)
Operátor ICT, a.s.
Sídlo: Dělnická 000/00, Xxxxx 0 – Holešovice, 170 00
Zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, předsedou představenstva
JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., místopředsedou představenstva Ve věcech technického plnění: Xxxxxxxx Xxxxx, vedoucí oddělení marketingu a komunikace
IČO: 027 95 281
DIČ: CZ02795281
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
Číslo účtu: 5920172/0800
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 19676 (dále jen „Objednatel“)
a
Creative Heroes, s.r.o.
Sídlo: Ocelkova 643/20, Praha 9, 198 00
Zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Ve věcech technického plnění: Xxxxxxx Xxxxxxx
IČO: 248 52 996
DIČ: CZ24852996
Bankovní spojení: Fio banka, a.s.
Číslo účtu: 2700332312/2010
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 201533 (dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále společně také jako „smluvní strany“ nebo samostatně jako „smluvní strana“) PREAMBULE
Objednatel prohlašuje že:
• je právnickou osobou řádně založenou a existující podle právního řádu České republiky, a
• splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněnou osobou tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Poskytovatel prohlašuje, že:
• je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu,
• splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
• ke dni uzavření této Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a
způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Objednatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat.
Objednatel jako veřejný zadavatel provedl řízení na veřejnou zakázku s názvem „Zajištění grafických služeb“ (dále jen „zakázka“), zadávanou v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“). Na základě tohoto zadávacího řízení byla pro plnění zakázky v souladu se ZZVZ vybrána nabídka Poskytovatele.
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly na následujícím znění Smlouvy:
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Poskytovatel se zavazuje Objednateli na svůj náklad a nebezpečí poskytovat grafické služby touto Smlouvou a jejími přílohami stanovenými (dále také jako „Služby“), to vše na základě dílčích objednávek za podmínek dále uvedených.
1.1.1 Grafickými službami se rozumí zejména, nikoliv však výlučně grafické návrhy, tvorba vizuálů dle zadání, letáky, tiskoviny, propagační materiály, branding, propagační a prezentační materiály, kompletní finalizace a podklady pro tisk a výrobu a zajištění fotobanky, to vše zahrnující práce následujících rolí:
a. Grafik a DTP specialista - zajišťuje tvorbu grafických výstupů jako jsou například grafické návrhy různých formátů pro využití v online komunikaci, grafické návrhy různých formátů pro tisk, navrhuje vzhled reklamních předmětů;
b. Art director - vytváří kreativní a komunikační koncepty, které copywriter, grafik a další pracovníci v produkci rozpracovávají do dílčích výstupů, vytváří hlavní myšlenku reklamní kampaně nebo klíčového vizuálu;
c. Bannerový specialista - připravuje animované multimediální výstupy pro komunikační kampaně, animované části webových stránek, animované reklamní bannery, online hry atp.
d. Animátor – vytváří animace na základě ilustrovaných podkladů a jiných grafických návrhů. Animace připravuje buď jako ucelené řešení například explainer video nebo reklamní spot nebo jako součást komplexnějších animací a videí.
e. Ilustrátor – tvoří grafické a vizuální výstupy ve 2D grafice s využitím ruční kresby a malování v kombinaci s digitálními médii. Zpracovává výstupy s pomocí ilustračního softwaru. Pomocí barev, grafiky a efektů tvoří vizuály v různých ilustračních stylech.
f. Specialista postprodukce – zajišťuje zejména editaci a sestavení zaznamenaného zdrojového materiálu do vhodného hotového produktu připraveného k publikaci. Materiál může zahrnovat záběry z kamery, audio a video záznamy, zvukové efekty, grafiku, speciální efekty, animace a lze jej doplnit o text či fotografie.
g. Account Manager – manažer spolupráce s klientem, (dále též „Obecné služby“).
1.1.2 Grafickými službami se též rozumí obecné grafické služby dle odst. 1.1.1 této Smlouvy výše poskytované ke speciálním tiskovinám -výroční zprávy Objednatele, Smart Prague Index a Akční plán Smart Prague, v rozsahu dle Přílohy č. 1 této Smlouvy.
(dále též „Speciální služby“).
1.2 Objednatel se zavazuje tyto Služby, resp. jejich výstupy, přebírat a platit Poskytovateli sjednanou cenu.
1.3 Smluvní strany prohlašují, že svoje závazky budou plnit řádně a včas. Poskytovatel bude Služby poskytovat s potřebnou péčí v ujednaném čase a obstará vše, co je k jejich provádění potřeba. Poskytovatel bude při plnění povinností dle této Smlouvy postupovat v souladu s touto Smlouvou, pokyny Objednatele a příslušnými právními předpisy, které se k poskytování Služeb přímo či nepřímo vztahují.
1.4 K dosažení účelu této Smlouvy jsou smluvní strany povinny vzájemně si poskytovat potřebné informace a nezbytnou součinnost.
2. MÍSTO A DOBA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
2.1 Služby budou poskytovány v sídle Objednatele či vzdáleným přístupem. Náklady vzniklé smluvní straně na realizaci vzdáleného přístupu nese každá smluvní strana samostatně.
2.2 Obecné i Speciální služby budou vždy probíhat dle potřeb Objednatele na základě objednávek ve lhůtách a termínech stanovených v čl. 3 této Smlouvy níže. Objednatel je oprávněn zahájit objednávkovou činnost ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy, kdy poslední objednávku lze vystavit v poslední den účinnosti této Smlouvy.
2.3 Služby budou poskytovány minimálně v pracovní dny v rámci pracovních hodin 8:00 – 18:00 hod., kdy tato podmínka se týká i lhůt pro akceptace objednávek.
2.4 Poskytovatel je povinen zahájit poskytování Služeb v pracovní dobu nejpozději do 24 pracovních hodin od akceptace objednávky dle odst. 3.2 této Smlouvy níže.
3. OBJEDNÁVKY
3.1 Konkrétní specifikace požadovaných Služeb vč. jejich výstupů dle čl. 3 této Smlouvy bude Poskytovateli zadávána vždy písemně prostřednictvím e-mailů oprávněných osob smluvních stran uvedených v čl. 6 této Smlouvy, a to v závislosti na druhu poskytovaných Služeb.
3.2 V případě Obecných služeb v rozsahu maximálně 16 člověkohodin odvedené práce Objednatel zašle Poskytovateli Objednávku, která bude obsahovat alespoň následující údaje:
a. specifikace Služeb, jejich parametry a forma požadované Služby (tj. vč. definice výstupů z ní a jejich formátů),
b. předpokládaný časový a cenový, či jiný rozsah,
b) uvedení případných závazných lhůt a termínů pro poskytnutí Služby.
Poskytovatel se zavazuje Objednatelem zaslanou objednávku akceptovat či odmítnout ve lhůtě nejpozději do dvou (2) pracovních hodin jejího doručení Poskytovateli, a to na e-mailovou adresu Objednatele, ze které byla tato objednávka učiněna. V případě, že v dané lhůtě Poskytovatel neučiní žádný z uvedených úkonů, má se objednávka za akceptovanou. Poskytovatel je oprávněn odmítnout objednávku pouze v případě, že tato nebude v souladu s podmínkami stanovenými touto Smlouvou a jejími přílohami.
3.3 V případě Obecných služeb v rozsahu vyšším než 16 člověkohodin odvedené práce Objednatel vznese prostřednictvím e-mailu oprávněných osob požadavek, který bude obsahovat alespoň následující údaje:
a) specifikace Služeb, jejich parametry a forma požadované Služby (tj. vč. definice výstupů z ní a jejich formátů),
b) předpokládaný časový a cenový, či jiný rozsah,
c) uvedení případných závazných lhůt a termínů pro poskytnutí Služby.
Poskytovatel se zavazuje na zaslaný požadavek nejpozději do 2 pracovních dnů od jeho doručení zpracovat písemnou nabídku, která bude obsahovat popis plnění dle zadání a stvrzení požadavků Objednatele. Poskytovatel je oprávněn se v nabídce odchýlit od požadavku Objednatele pouze v případě, že tento nebude v souladu s podmínkami stanovenými touto Smlouvou a jejími přílohami.
Objednatel je následně na základě nabídky oprávněn, nikoliv však povinen, vystavit Poskytovateli písemnou objednávku. Poskytovatel se v takovém případě zavazuje ji akceptovat ve lhůtě 1 pracovního dne od jejího doručení prostřednictvím e-mailu oprávněných osob. V případě, kdy se ve stanovené lhůtě Poskytovatel nevyjádří, má se objednávka za akceptovanou.
3.4 V případě Speciálních služeb Objednatel zašle Poskytovateli objednávku odpovídající konkrétní Speciální službě dle přílohy č. 1 k této Smlouvě a ceně dle čl. 6 této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje Objednatelem zaslanou objednávku akceptovat či odmítnout ve lhůtě nejpozději do jednoho (1) pracovního dne od jejího doručení Poskytovateli, a to na e-mailovou adresu Objednatele, ze které byla tato objednávka učiněna. V případě, že v dané lhůtě Poskytovatel neučiní žádný z uvedených úkonů, má se objednávka za akceptovanou. Poskytovatel je oprávněn odmítnout objednávku pouze v případě, že tato nebude v souladu s podmínkami stanovenými touto Smlouvou a jejími přílohami. V případě zásadních změnových požadavků Objednatele na tiskoviny, které by zásadním způsobem měnily specifikaci jednotlivých tiskovin dle přílohy č. 1 Smlouvy, se pro realizaci tiskoviny původně spadající do Speciálních služeb neuplatní postup dle části první tohoto odstavce, ani dle přílohy č. 1 Smlouvy, ani dle příslušných cenových ustanovení pro Speciální služby, ale jejich realizace bude provedena postupem dle odst. 3.1 až 3.3 této Smlouvy a dle jednotkových cen uvedených v odst. 6.1 odst. a) Smlouvy. Za zásadní změnu se považuje změna v hodnotě více než 10 000 Kč bez DPH (plus nebo minus oproti příslušným cenám v čl. 6 Smlouvy) u jednoho druhu tiskoviny dle přílohy č. 1 v rámci jednoho kalendářního roku.
4. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ VÝSTUPŮ SLUŽEB A DALŠÍ PODMÍNKY
4.1 Je-li součástí poskytování Služeb jako jejich výstup zhotovení díla v podobě písemného či jiného než ústního výstupu (dále jen „dílo“), dojde mezi Objednatelem a Poskytovatelem k předání a převzetí takovéhoto díla protokolárně. Písemný předávací protokol bude vyhotoven ve dvou (2) stejnopisech, přičemž jedno (1) vyhotovení obdrží Poskytovatel a jedno (1) vyhotovení Objednatel.
Nedílnou součástí předávacího protokolu budou:
4.1.1 Identifikační údaje smluvních stran;
4.1.2 Popis výstupu Služby, resp. díla, jež je předmětem předání a převzetí;
4.1.3 Prohlášení Objednatele, že dílo přejímá nebo nepřejímá;
4.1.4 Popis případných vad spolu se lhůtami pro jejich odstranění a důsledky nepřevzetí díla;
4.1.5 Datum podpisu protokolu o předání a převzetí díla;
4.1.6 Podpisy osob oprávněných jednat za smluvní strany;
4.1.7 Objednatelem odsouhlasený vykázaný počet odpracovaných celých hodin na díle.
Bez doložení shora uvedených dokladů nelze dílo jakožto součást plnění Služeb dle této Smlouvy předat.
4.2 Nebezpečí vzniku škody na předaném díle přechází na Objednatele po úplném předání a převzetí díla, tzn. dnem podpisu předávacího protokolu. Tato skutečnost přitom nezbavuje Poskytovatele odpovědnosti za škody vzniklé v důsledku případných budoucích vad díla. Do doby úplného předání a
převzetí díla nese nebezpečí vzniku škody na díle Poskytovatel.
4.3 Je-li výstup Služeb poskytnut v jiné formě (dílčí výstupy a činnosti, které nemají charakter díla), či má charakter malého rozsahu maximálně do 16 člověkohodin odvedené práce, předávací protokol se nevyhotovuje v plném rozsahu a má podobu výkazu činnosti, kde bude uveden datum, časový rozsah v hodinách a předmět poskytování Služeb. Výkaz činnosti podepisuje Objednatel i Poskytovatel.
4.4 Objednatel je povinen předat Poskytovatelům podklady, materiály či informace nezbytné k řádnému poskytování Služeb bez zbytečného odkladu od nabytí účinnosti této Smlouvy či od vystavení objednávky dle čl. 3 této Smlouvy. Veškeré podklady se Objednatel zavazuje předat primárně v elektronické podobě. Pokud v průběhu poskytování Služeb Poskytovatel zjistí potřebu poskytnutí dalších podkladů nutných k jejich řádnému provádění, informuje o tom neprodleně Objednatele. Objednatel se zavazuje dodatečné podklady poskytnout ve lhůtě přiměřené povaze dožadovaného podkladu a dohodnuté s Poskytovatelem. Poskytovatel nese odpovědnost za škodu na podkladech a věcech předaných Objednatelem k poskytování Služeb vč. provedení díla, a to až do jejich předání a převzetí způsobem dle tohoto článku Smlouvy; po tuto dobu vlastníkem podkladů nadále zůstává Objednatel.
5. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
5.1 Veškeré plnění realizované Poskytovatelem na základě této Smlouvy je Poskytovatel povinen vykoná- vat s odbornou péčí, podle nejlepší osvědčené praxe, v kvalitě a době plnění vyplývajících z dílčích ob- jednávek. Poskytovatel bude dále postupovat tak, aby nedocházelo k porušování jakýchkoli práv tře- tích osob, zejména práv duševního vlastnictví.
5.2 Poskytovatel je povinen umožnit Objednateli průběžnou kontrolu plnění dílčí objednávky. Poskytovatel je rovněž povinen na žádost Objednatele prezentovat kdykoliv průběžné výsledky plnění dílčí objed- návky Objednateli.
5.3 Poskytovatel je povinen zajistit realizaci plnění dle dílčí objednávky prostřednictvím osob uvedených v příloze č. 2 této Smlouvy – Seznam členů Realizačního týmu. V případě, že plnění dle dílčí objednávky nemůže být realizováno osobou, která je součástí Realizačního týmu, je Poskytovatel oprávněn nahra- dit tuto osobu jinou osobou se shodnou nebo vyšší kvalifikací. V takovém případě, je Poskytovatel po- vinen prokázat ve vztahu k této osobě splnění technické kvalifikace, která byla požadována v rámci ve- řejné zakázky a za tímto účelem předložit Objednateli příslušné doklady. V návaznosti na doručení pří- slušných dokladů Objednatel posoudí prokázání technické kvalifikace ve vztahu k této osobě a nahra- zení osoby uvedené v příloze č. 2 této Smlouvy – Seznam členů Realizačního týmu buď připustí (v pří- padě, že kvalifikace ve vztahu k této osobě byla prokázána) nebo nepřipustí (v případě, že kvalifikace ve vztahu k této osobě nebyla prokázána). O závěru posouzení kvalifikace Objednatel bez zbytečného odkladu informuje Poskytovatele. V případě, že nahrazení osoby uvedené v příloze č. 2 této Smlouvy – Seznam členů Realizačního týmu Objednatel nepřipustí, je Poskytovatel povinen bez zbytečného od- kladu nahradit člena Realizačního týmu jinou osobou se shodnou nebo vyšší kvalifikací dle postupu uvedeného v tomto odstavci. Proces nahrazení člena Realizačního týmu nemá vliv na lhůtu pro ak- ceptaci objednávky ani dobu plnění dle dílčí objednávky.
5.4 V případě, že člen Realizačního týmu prokazatelně opakovaně postupuje při realizaci plnění dle dílčí objednávky v rozporu s podmínkami stanovenými v této Smlouvě a Příloze č. 1 této Smlouvy, nebo v rozporu se závaznými pokyny Objednatele, je Objednatel oprávněn vyzvat Poskytovatele k výměně daného člena Realizačního týmu za jinou osobu se shodnou nebo vyšší kvalifikací a Poskytovatel je po- vinen tomuto požadavku bez zbytečného odkladu od doručení písemné výzvy Poskytovateli, nejpozději však do 7 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy Poskytovateli vyhovět a daného člena Reali-
začního týmu nahradit. V takovém případě se při změně člena Realizačního týmu postupuje analogicky dle čl. 5. odst. 5.3 této Smlouvy.
5.5 Pokud Poskytovatel pověří výkonem jakýchkoli činností dle dílčí objednávky jakoukoli třetí osobu, od- povídá za provádění těchto činností tak, jako by je vykonával sám.
5.6 Veškeré dokumenty předané Poskytovateli Objednatelem v souvislosti s plněním dílčích objednávek je Poskytovatel povinen uchovávat s náležitou péčí. Poskytovatel je oprávněn uchovávání těchto doku- mentů svěřit na své náklady i třetí osobě, je-li z její strany zajištěna náležitá úroveň péče o tyto svěřené dokumenty.
5.7 Poskytovatel se dále zavazuje:
5.7.1 informovat Objednatele o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a pl- nění povinností smluvních stran;
5.7.2 upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objed- natele.
5.8 Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat plnění dílčích objednávek.
5.9 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli součinnost potřebnou pro řádné plnění dílčích ob- jednávek.
5.10 Objednatel se zavazuje předat Poskytovateli veškeré nezbytné informace a podklady v rozsahu po- třebném plnění dílčích objednávek, které má Objednatel k dispozici a které po něm lze rozumně poža- dovat.
6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Cena za poskytování Služeb je sjednána formou následujících sazeb:
a) za 1 člověkohodinu (ČH) poskytování Obecných služeb ve výši 600,- Kč bez DPH, kdy tato bude hrazena dle reálně odvedené práce;
b) za kompletní Speciální služby k výroční zprávě v jednom kalendářním roce ve výši ve výši 96 000,- Kč bez DPH;
c) za kompletní Speciální služby ke Smart Prague Index v jednom kalendářním roce ve výši ve výši 216 000,- Kč bez DPH;
d) za kompletní Speciální služby k Akčnímu plánu Smart Prague v jednom kalendářním roce ve výši ve výši 54 000,- Kč bez DPH;
6.2 Poskytovatel je oprávněn k ceně připočíst DPH ve výši stanovené v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Minimální účtovatelnou jednotkou je 0,5 ČH.
6.3 Celkový nepřekročitelný finanční rámec této Smlouvy 2.800.000,- Kč (slovy: dva miliony osm set tisíc korun českých) bez DPH. Objednatel není povinen tento rámec vyčerpat.
6.4 Sazby za poskytování Služeb jsou stanoveny jako maximální a nepřekročitelné a obsahují veškeré nutné náklady k řádnému poskytování Služeb včetně nákladů souvisejících. Ceny jsou stanoveny s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel neposkytuje zálohy.
6.5 Cena za poskytování Služeb bude Objednatelem hrazena bankovním převodem na bankovní účet Poskytovatele, na základě daňového dokladu vystaveného v souladu se ZDPH, vystaveného Poskytovatelem nejdříve po akceptaci díla formou akceptačního protokolu nebo po uplynutí
kalendářního měsíce, v němž byly Služby poskytovány formou jiné činnosti než je dílo, či jde o malý rozsah, přičemž protokoly o předání a převzetí (akceptační) resp. výkazy činnosti pak tvoří nedílnou součást daňového dokladu.
6.6 Splatnost daňového dokladu dle této Smlouvy se sjednává na třicet (30) dnů ode dne doručení Objednateli.
6.7 Nebude-li daňový doklad obsahovat výše uvedené náležitosti nebo bude obsahovat údaje chybné, je Objednatel oprávněn vrátit jej Poskytovateli k opravě bez jeho úhrady, aniž se tím dostane do prodlení s úhradou příslušné částky. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného daňového dokladu.
6.8 Úhradou ceny se pro účely této Smlouvy rozumí den, kdy byla finanční částka odepsána z bankovního účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
6.9 Veškeré platby dle této Smlouvy budou Objednatelem hrazeny na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy. Poskytovatelé prohlašují, že jejich bankovní účty uvedené ve faktuře jsou jejich účty, které jsou správcem daně zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup v souladu s ust. § 96 ZDPH. Poskytovatelé jsou povinni uvádět ve faktuře pouze účet, který je správcem daně zveřejněn v souladu se ZDPH. Dojde-li během trvání této Smlouvy ke změně identifikace zveřejněného účtu, zavazují se Poskytovatelé bez zbytečného odkladu písemně informovat Objednatele o takové změně. Vzhledem k tomu, že dle ust. § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH ručí příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud je úplata za toto plnění poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na jiný účet než účet poskytovatele zdanitelného plnění, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, provede Objednatel úhradu ceny pouze na účet, který je účtem zveřejněným ve smyslu ust. § 96 ZDPH. Pokud se kdykoliv ukáže, že účet Poskytovatele, na který Poskytovatel požaduje provést úhradu ceny, není zveřejněným účtem, není Objednatel povinen úhradu ceny na takový účet provést; v takovém případě se nejedná o prodlení se zaplacením ceny na straně Objednatele.
6.10 Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 o.z.
7 OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
7.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
7.1.1 si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné nebo mohou při plnění této Smlouvy získat informace důvěrného charakteru (dále jen „Důvěrné informace“);
7.1.2 mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany přístup k Důvěrným informacím druhé smluvní strany;
7.2 Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany.
7.3 Za třetí osoby podle článku 7 odst. 7.2 této Smlouvy se nepovažují:
7.3.1 zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
7.3.2 orgány smluvních stran a jejich členové,
7.3.3 ekonomičtí a právní poradci smluvních stran,
7.3.4 ve vztahu k Důvěrným informacím Objednatele poddodavatelé Poskytovatele v rámci poskytování realizace plnění dle dílčích smluv,
7.3.5 ve vztahu k Důvěrným informacím Poskytovatele poddodavatelé Objednatele, a to i potenciální, za předpokladu, že se podílejí na plnění dílčí smlouvy nebo jsou jinak spojeni s plněním dle dílčí smlouvy, Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto
účelem a zpřístupnění Důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.
7.4 Poskytovatel se zavazuje, že bez předchozího souhlasu Objednatele neužije Důvěrné informace pro jiné účely než pro účely plnění dílčích smluv a nezveřejní ani jinak neposkytne Důvěrné informace žádné třetí osobě, vyjma osob uvedených v článku 9. odst. 9.3 této Smlouvy. Těmto osobám však může být důvěrná informace poskytnuta pouze za té podmínky, že budou zavázáni udržovat takové informace v tajnosti, jako by byly stranami této Smlouvy.
7.5 Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemně jinak, považují se za Důvěrné informace implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. zejména, nikoli však výlučně popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a o činnosti smluvních stran a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu. Smluvní strany mohou za Důvěrné informace označit i další dokumenty, informace nebo data, které nejsou výslovně výše uvedeny.
7.6 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za Důvěrné informace nepovažují informace, které:
7.6.1 se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
7.6.2 měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
7.6.3 jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
7.6.4 po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
7.6.5 pokud je jejich zpřístupnění třetím osobám stanoveno zákonem nebo pravomocným rozhodnutím soudního nebo správního orgánu.
7.7 Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit Důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.
7.8 Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele publikovat nebo vyvíjet reklamní či obdobné aktivity, které by byly dávány do přímé spojitosti s touto Smlouvou, jejím předmětem a jménem Objednatele. Toto ujednání se nevztahuje na uvádění Objednatele v referencích v případech účasti Poskytovatele v zadávacích/výběrových řízeních.
8 OPRÁVNĚNÉ OSOBY SMLUVNÍCH STRAN
8.1 Komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat zejména, nikoli však výlučně, prostřednictvím následujících oprávněných osob:
Oprávněné osoby, které budou Objednatele zastupovat v souvislosti s plněním této Smlouvy, vyjma změn ustanovení Smlouvy v podobě uzavírání dodatků k ní:
Xxxxx a příjmení | Tel. kontakt | |
Xxxxxxxx Xxxxx | 771 225 598 | |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | 608 807 066 |
Oprávněné osoby, které budou Poskytovatele zastupovat v souvislosti s plněním této Smlouvy:
Xxxxx a příjmení | Tel. kontakt | |
Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 775 912 820 | |
Xxxxx Xxxxxx | 777 639 910 |
8.2 Změna oprávněných osob bude provedena písemným oznámením druhé smluvní straně bez nutnosti uzavírání dodatku ke Smlouvě.
8.3 Všechna oznámení, která se vztahují k plnění této Smlouvy, musí být učiněna písemně a druhé smluvní straně doručena v listinné podobě na adresu jejího sídla nebo v elektronické podobě na e-mailovou adresu uvedenou u oprávněných osob; oznámení v elektronické podobě jsou Poskytovatelé povinni odesílat Objednateli na všechny uvedené e-mailové adresy oprávněných osob.
9 SMLUVNÍ POKUTY A ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
9.1 V případě prodlení Poskytovatele s termínem zahájení poskytování Služeb dle konkrétní objednávky má Objednatel nárok požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny plnění dle dílčí objednávky, které se prodlení týká, a to za každý započatý kalendářní den prodlení. To neplatí v případě, že prodlení bylo způsobeno bez zavinění Poskytovatele.
9.2 V případě prodlení Poskytovatele s termínem předání poskytovaných Služeb a jejich výstupů dle konkrétní objednávky má Objednatel nárok požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny plnění dle dílčí objednávky, které se prodlení týká, a to za každý započatý kalendářní den prodlení. To neplatí v případě, že prodlení bylo způsobeno bez zavinění Poskytovatele.
9.3 V případě, že daný člen realizačního týmu Poskytovatele nebude při plnění dílčí objednávky postupovat v souladu s touto Smlouvou nebo nedodrží závazný pokyn Objednatele učiněný v souladu s touto Smlouvou, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé takové porušení povinností nebo nedodržení závazného pokynu.
9.4 V případě, že Poskytovatel realizuje jakoukoliv část dílčí objednávky osobou, která není členem Realizačního týmu nebo osobou, která v souladu s čl. 5 odst. 5.3 této Smlouvy nahradila na základě závěru Objednatele o posouzení kvalifikace člena Realizačního týmu, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 25 % ceny plnění dle dílčí objednávky, které se porušení podmínek realizace týká. V případě, že Poskytovatel nezjedná do 3 kalendářních dnů od doručení výzvy Objednatele nápravu nebo následně kdykoliv po prvním porušení realizuje jakoukoliv část téže dílčí objednávky osobou, která není členem Realizačního týmu nebo osobou, která v souladu s čl. 5. odst.
5.3 této Smlouvy nahradila na základě závěru Objednatele o posouzení kvalifikace člena Realizačního týmu, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50% ceny plnění dle dílčí
objednávky, které se porušení podmínek realizace týká.
9.5 V případě prodlení Poskytovatele s nahrazením člena Realizačního týmu v případě uvedeném v čl. 5 odst. 5.4 této Smlouvy ve lhůtě do 7 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy Poskytovateli, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý započatý kalendářní den prodlení.
9.6 V případě porušení povinností stanovených touto Smlouvou ve vztahu k ochraně důvěrných informací a právu užívání autorských děl, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč, a to za každý případ porušení povinnosti.
9.7 Smluvní pokuty dle tohoto článku Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit na výzvu Objednatele nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne Objednateli škoda. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká nárok Objednatele na náhradu škody vzniklé porušením povinností Poskytovatele z této Smlouvy ve výši přesahující smluvní pokutu.
9.8 Při prodlení s úhradou ceny dle Smlouvy je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli zákonný úrok z prodlení.
9.9 Smluvní pokuty budou splatné ve lhůtě třicet (30) kalendářních dnů po doručení výzvy Objednatele k jejich zaplacení; výzva musí mimo jiné specifikovat důvod vzniku smluvní pokuty a výši požadované smluvní pokuty.
10 PRÁVO K UŽITÍ AUTORSKÉHO DÍLA
10.1 Poskytovatel poskytuje Objednateli bezúplatně oprávnění k výkonu práva výstupy Služeb (tj. díla ve smyslu autorskoprávních předpisů) užít, tj. licenci, a to dnem jejich předání podle této Smlouvy či objednávky. Tato licence je neomezená co do množství, rozsahu, času a území a Poskytovatel ji uděluje jako licenci výhradní a na dobu neurčitou. Licenční odměna je již započtena v ceně poskytování Služeb dle této Smlouvy či dílčích objednávek a Poskytovatel ani žádný z členu Realizačního týmu nemají nárok na žádnou dodatečnou odměnu. Objednatel je tak oprávněn zejména, nikoli však výhradně:
10.1.1 užívat dílo pro své potřeby a pro potřeby svých zaměstnanců, klientů a dalších subjektů;
10.1.2 dílo rozmnožovat a rozšiřovat;
10.1.3 překládat dílo a upravovat dílo včetně tvorby nových verzí;
10.1.4 spojovat s jinými autorskými díly, díla vzniklá jakožto tzv. odvozená díla i s jinými autorskými díly; přičemž shora uvedená oprávnění se vztahují i na jakékoliv dílčí části díla;
10.1.5 poskytnout třetí osobě podlicenci k výkonu práv užít dílo všemi způsoby, k nimž je oprávněn Objednatel sám.
10.2 Poskytovatel odpovídá Objednateli za bezvadnost práv nabytých touto Smlouvou, zejména za to, že užitím díla nedojde k neoprávněnému zásahu do práv třetích osob ani k jinému porušení právních předpisů.
11 ODPOVĚDNOST ZA VADY
11.1 Poskytovatelé odpovídají za vady, jež mají výstupy Služeb v době jejich předání.
11.2 Objednateli plynou z odpovědnosti Poskytovatele za vady výstupů Služeb nároky na:
11.2.1 odstranění vady opravou;
11.2.2 přiměřenou slevu z ceny poskytovaných Služeb, jestliže je vada neodstranitelná.
11.3 Volba mezi nároky uvedenými v předchozí větě za jakýchkoli okolností náleží Objednateli.
11.4 Poskytovatel nenese odpovědnost za vady vzniklé zaviněním Objednatele nebo třetích osob. Poskytovatel dále neodpovídá za vady, jestliže tyto vady byly způsobeny takovým počínáním na straně Objednatele, které je v rozporu s platnou dokumentací Poskytovatele.
11.5 Poskytovatel nenese odpovědnost za vady, k nimž došlo v důsledku úprav, doplňků nebo změn provedených Objednatelem nebo třetí osobou.
12 UKONČENÍ SMLOUVY
12.1 Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do vyčerpání stanoveného finančního rámce ve výši 2.800.000,- Kč bez DPH nebo na dobu 4 let od nabytí její účinnosti, a to v závislosti na tom, která z těchto skutečností nastane dříve. Objednatel si vyhrazuje právo finanční rámec nevyčerpat.
12.2 Kterákoliv ze smluvních stran může svůj závazek ze Xxxxxxx vypovědět bez udání důvodu s výpovědní lhůtou tři (3) měsíce, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla druhé smluvní straně doručena. Obě strany se zavazují vypořádat své závazky, které vznikly na základě této Smlouvy, i po ukončení účinnosti Smlouvy tak, aby byly splněny též závazky vůči třetím stranám.
12.3 Objednatel je dále oprávněn tuto Smlouvu vypovědět či od této Smlouvy odstoupit v případech uve- dených v ust. § 223 ZZVZ.
12.4 Objednatel je oprávněn s okamžitou účinností odstoupit od Smlouvy v případech podstatného porušení Smlouvy Poskytovatelem. Za podstatné porušení Xxxxxxx Poskytovatelem se považuje zejména:
12.4.1 Poskytovatel se při plnění dílčí objednávky opakovaně nepostupoval v souladu touto Smlouvou nebo opakovaně nedodržel závazný pokyn Objednatele;
12.4.2 Poskytovatel porušil svou povinnost použít podklady, data a hmotné nosiče předané nebo zpřístupněné mu Objednatelem dle této Smlouvy pouze pro účely poskytování Služeb podle této Smlouvy.
12.4.3 Poskytovatel realizuje plnění dle dílčí smlouvy osobou, která není členem Realizačního týmu nebo osobou, která v souladu s čl. 5 odst. 5.3 této Smlouvy nahradila na základě závěru Objednatele o posouzení kvalifikace člena Realizačního týmu;
12.4.4 Poskytovatel v případě uvedeném v čl. 5 odst. 5.4 této Smlouvy bez zbytečného odkladu od vzniku takové povinnosti nenahradil člena Realizačního týmu.
12.5 Objednatel je dále oprávněn od této Smlouvy odstoupit, jestliže Poskytovatel podá insolvenční návrh ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., insolvenčního zákona (dále jen „insolvenční zákon“), insolvenční soud nerozhodne o insolvenčním návrhu na Poskytovatele do 3 měsíců ode dne zahájení insolvenčního řízení, insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku Poskytovatele ve smyslu § 136 insolvenčního záko- na, insolvenční soud zamítne insolvenční návrh pro nedostatek majetku Poskytovatele, insolvenční soud prohlásí konkurs na majetek Poskytovatele nebo pokud Poskytovatel vstoupil do likvidace.
12.6 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení Smlouvy ze stra- ny Objednatele. Z podstatné porušení ze strany Poskytovatele se považuje zejména situace, kdy je Ob- jednatel v prodlení s úhradou faktury po dobu delší než čtyřicet pět (45) dnů po splatnosti příslušného daňového dokladu a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dnů od doručení písemné výzvy Poskytovatele k nápravě.
12.7 Odstoupení od Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé ze smluvních stran.
12.8 Poskytovatel je povinen vrátit Objednateli do pěti (5) kalendářních dnů ode dne ukončení Smlouvy ve vztahu k nim veškeré informace a podklady, které mu byly v souvislosti s plněním Smlouvy poskytnuty Objednatelem nebo třetími osobami v hmotné podobě, nedohodnou-li se smluvní strany jinak, či veškeré hmotné i nehmotné informace a podklady znehodnotit a vydat Objednateli potvrzení o jejich znehodnocení.
12.9 Objednatel si v souladu s ust. § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo změnit dodavatele (Poskytovatele) v průběhu plnění veřejné zakázky v případě, že dojde k odstoupení Objednatele od této Smlouvy z důvodu uvedeného v čl. 9 odst. 9.4 nebo čl. 9. odst. 9.6 této Smlouvy nebo v případě, že dojde k výpovědi nebo k odstoupení Objednatele od této Smlouvy na plnění veřejné zakázky z důvodu uvedeného v ust. § 223 odst. 2 ZZVZ. V takovém případě je Objednatel oprávněn uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s účastníkem, který se po hodnocení umístil jako druhý v pořadí za Poskytovatelem, popř. s účastníkem, který se umístil jako třetí v pořadí, odmítne-li druhý v pořadí smlouvu na plnění veřejné zakázky podepsat. Při změně poskytovatele bude smlouva na plnění veřejné zakázky uzavřena s nabídkovými cenami vybraného poskytovatele.
13 USTANOVENÍ SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ
13.1 Poskytovatel je na základě § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že na osobu povinnou spolupůsobit se vztahují stejná práva a povinnosti jako na kontrolovanou osobu. Poskytovatel se dále zavazuje zajistit splnění této povinnosti u svých případných poddodavatelů.
13.2 Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva, včetně jejích příloh a veškerých případných budoucích dodatků bude uveřejněna v souladu se zákonem o registru smluv. Uveřejněním Smlouva nabývá účinnosti. Uveřejnění zabezpečí Objednatel.
13.3 Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost. Poskytovatel bere na vědomí povinnosti Objednatele zveřejnit údaje uvedené v této Smlouvě v souladu se ZZVZ, se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a jinými obecně závaznými normami, a to způsobem, jenž vyplývá z uvedených předpisů či o němž rozhodne Objednatel.
13.4 Poskytovatel je oprávněn přenést svoje komplexní práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Poskytovatel je dále oprávněn pro zajištění plnění předmětu této Smlouvy využít poddodavatele. Tuto skutečnost Poskytovatel Objednateli oznámí nejpozději ke dni, kdy poddodavatel zahájí svou činnost. Pro vyloučení pochybností smluvní strany stanoví, že plnění poddodavatelem se nepovažuje za přenos komplexních práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy tak, jak je uvedeno v první větě tohoto odstavce. Ustanovení § 1879 o.z. se nepoužije.
13.5 Vyžaduje-li tato Smlouva pro uplatnění práva, splnění povinnosti či jiné jednání písemnou formu, tato není zachována, je-li jednání učiněno elektronickými či jinými technickými prostředky (např. email, fax).
13.6 Nevynutitelnost a/nebo neplatnost a/nebo neúčinnost kteréhokoli ujednání této Smlouvy neovlivní vynutitelnost a/nebo platnost a/nebo účinnost jejích ostatních ujednání. V případě, že by jakékoli ujednání této Smlouvy mělo pozbýt platnosti a/nebo účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této Smlouvy, jež platnosti a/nebo účinnosti a/nebo vynutitelnosti
pozbylo.
13.7 Tato Smlouva byla vyhotovena ve (2) stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení. V případě, že je Xxxxxxx uzavírána v elektronické formě, listinné stejnopisy se nevyhotovují.
13.8 Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemně v podobě dodatku ke Smlouvě, nestanoví-li Smlouva jinak, přičemž smluvní strany výslovně vylučují jiné způsoby či formy změny této Smlouvy. Za písemnou formu se pro tento účel nepovažuje jednání učiněné elektronickými či jinými technickými prostředky (e-mail, fax). Smluvní strany mohou namítnout neplatnost změny této Smlouvy z důvodu nedodržení formy kdykoliv, i poté, co bylo započato s plněním.
13.9 Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve Xxxxxxx ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
13.10 Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této Xxxxxxx souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Xxxxxxx byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle.
Příloha č. 1: Parametry požadavků specifických tiskovin Příloha č. 2: Seznam členů Realizačního týmu
Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů
V PMraziecdhneal Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxx MBA | V Praze dne 25. 01. 2022 Xxxxxx Xxxxxxxxx podepsal Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
Fišer MBA Datum: 2022.01.27 11:28:09 +01'00' Operátor ICT, a.s. Xxxxxx Xxxxx, MBA předseda představenstva | Xxxxxxxxxx Datum: 2022.01.25 17:04:23 +01'00' Creative Heroes, s.r.o. Xxxxxx Xxxxxxxxxx jednatel |
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxxx podepsal XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.X. Xxxxxx, Ph.D. Datum: 2022.01.27 08:39:28 +01'00' Operátor ICT, a.s. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D. místopředseda představenstva |
Příloha č. 1
Parametry požadavků na specifické tiskoviny (výroční zpráva, SPI)
1. Výroční zpráva
Specifikace a předpokládaný rozsah publikace:
- Barevnost 4x4, min. rozsah – 115 stran, Formát A4 na výšku, kdy tento je Objednatel oprávněn změnit dle aktuální potřeby,
- ČJ verze pro tisk a ČJ verze pro online v PDF
- 3x grafický návrh v ceně, tato cena dále zahrnuje i další rozvoj zvoleného grafického návrhu, kdy Ob- jednatel je oprávněn předložit i vlastní grafický návrh, v takovém případě je Poskytovatel povinen pra- covat a rozvíjet Objednatelem dodaný návrh,
- kompletní grafické zpracování celé publikace rozpracováním motivů vybraného grafického návrhu,
- sazba,
- 2x korektura textů v sazbě,
- 1x korektura vizuální,
- předtisková příprava,
- dodání tiskových dat dle zadané specifikace.
Dodání veškerých písemných podkladů v dokumentech ve formátu word a excel ze strany zadavatele do 15. dubna aktuálního roku.
Dodání tiskových dat k tisku ze strany Poskytovatele a ve formátu PDF pro online do 5. června aktuálního roku. Předpoklad je že výroční zpráva bude realizována každý rok. V případě požadavku Objednatele na nerealizaci výroční zprávy v daném roce, či její realizaci interními kapacitami Objednatele, nemá Poskytovatel nárok na vyplacení ceny vztahující se k výroční zprávě v daném roce.
2. Smart Prague Index (SPI):
Specifikace a předpokládaný rozsah publikace:
- Barevnost 4x4, rozsah min. 160 stran (obsah publikace je rozdílný podle aktuálních projektů) A4, For- mát A4 na výšku, kdy tento je Objednatel oprávněn změnit dle aktuální potřeby, včetně cca 120 obráz- ků a cca 150 tabulek,
- ČJ a AJ verze pro tisk, Čj a AJ verze pro online v PDF
- 3x grafický návrh v ceně, tato cena dále zahrnuje i další rozvoj zvoleného grafického návrhu, kdy Ob- jednatel je oprávněn předložit i vlastní grafický návrh, v takovém případě je Poskytovatel povinen pra- covat a rozvíjet Objednatelem dodaný návrh,
- kompletní grafické zpracování celé publikace rozpracováním motivů vybraného grafického návrhu,
- sazba,
- 2x korektura textů pro každou jazykovou mutaci v sazbě,
- 1x korektura vizuální,
- předtisková příprava,
- dodání tiskových dat dle zadané specifikace.
Dodání veškerých písemných podkladů v dokumentech ve formátu word a excel ze strany Objednatele do 10. července aktuálního roku pro českou verzi a do 10 srpna pro anglickou verzi.
Dodání tiskových dat k tisku a ve formátu PDF pro online ze strany Poskytovatele nejpozději do 30 kalendářních dnů od předání podkladů ze strany Objednatele.
Objednatel předpokládá realizaci smart prague indexu každý rok. V případě nerealizace smart prague indexu v daném roce, či jeho realizaci interními kapacitami Objednatele, nemá Poskytovatel nárok na vyplacení ceny vztahující se ke smart prague indexu v daném roce.
3. Akční plán Smart Prague
Specifikace a předpokládaný rozsah publikace:
- Barevnost 4x4, rozsah min. 45 stran (obsah publikace je rozdílný podle aktuálních projektů a obsahuje proměnlivé množství příloh), formát A4 na výšku, kdy tento je Objednatel oprávněn změnit dle aktuální potřeby, včetně cca 15 obrázků a min.14 stran tabulkové části
- Čj verze pro online v PDF
- 3x grafický návrh v ceně, tato cena dále zahrnuje i další rozvoj zvoleného grafického návrhu, kdy Objednatel je oprávněn předložit i vlastní grafický návrh, v takovém případě je Poskyto- vatel povinen pracovat a rozvíjet Objednatelem dodaný návrh,
- kompletní grafické zpracování celé publikace rozpracováním motivů vybraného grafického návrhu,
- sazba,
- 2x korektura textů v sazbě,
- 1x korektura vizuální,
- finální verze v PDF a v otevřených datech.
Dodání veškerých písemných podkladů v dokumentech ve formátu word a excel ze strany Objednatele do 31.
05. aktuálního roku. Dodání finálního dokumentu v otevřených datech a ve formátu PDF ze strany Poskytovatele nejpozději do 30 kalendářních dnů od předání podkladů ze strany Objednatele. Objednatel upozorňuje, že tato tiskovina podléhá schválení třetí osobou (hlavní město Praha), kdy tento schvalovací proces probíhá v období cca červenec – říjen daného roku. V rámci schvalovacího procesu může docházet k dalším úpravám dokumentu v podobě úprav projektů nebo idejí, které budou mít vliv na finální podobu dokumentu po jeho odevzdání Objednateli. Tyto změny může vypořádat Objednatel interními kapacitami, nebo budou Poskytovateli zadávány formou dílčích objednávek dle čl. 3 této Smlouvy.
Objednatel předpokládá realizaci Akčního plánu Smart Prague každý rok. V případě nerealizace Akčního plánu Smart Prague v daném roce, či jeho realizaci interními kapacitami Objednatele, nemá Poskytovatel nárok na
vyplacení ceny vztahující se ke Akčního plánu Smart Prague v daném roce.
Příloha č. 2 - Seznam členů Realizačního týmu
Xxxxx Xxxxxx, Account Manager Xxxxxx Xxxxxxxxx, Art Director
Xxxxxx X. Xxxxxxx, Senior Graphic Designer
Příloha č. 3 - Seznam poddodavatelů
Na zakázce se nebudou podílet poddodavatelé.