P R A V I D L A RADY MĚSTA LOUN
P R A V I D L A RADY MĚSTA LOUN
č. P8/2016
„o zadávání veřejných zakázek města Loun“ (ve znění pravidel č. P11/2017, P2/2023
a P1/2024)
Březen 2024
Článek 1
Základní ustanovení
1. Tato pravidla upravují povinnosti veřejných zadavatelů při zadávání veřejných zakázek (dále jen „zakázka“), především však zakázek malého rozsahu, na dodávky, služby nebo stavební práce, které jsou financovány z rozpočtu města Loun či z příspěvků města Loun do rozpočtů příspěvkových organizací zřizovaných městem Louny. Zadávání veřejných zakázek upravuje zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také
„zákon“).
2. Tato pravidla se vztahují na zakázky zadávané:
a) městem Louny,
b) příspěvkovými organizacemi zřizovanými městem Louny.
3. Osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele (dále jen „zadavatel“), kterým je město Louny, se ve smyslu těchto pravidel rozumí:
a) starosta města – v případech, kdy výše předpokládané hodnoty zakázky dosahuje nejméně 50.000.000 Kč bez DPH, a to na základě jeho pověření radou města,
b) starosta města – v případech, kdy výše předpokládané hodnoty zakázky dosahuje nejméně 30.000.000 Kč bez DPH, avšak nedosahuje 50.000.000 Kč bez DPH s výjimkou zakázek uvedených v písm. c),
c) vedoucí odboru správy majetku – v případech zakázek financovaných z investičního rozpočtu, kdy výše předpokládané hodnoty zakázky nedosahuje 50.000.000 Kč bez DPH,
d) příslušný vedoucí odboru městského úřadu, ředitel městské policie (dále také „MP“) a vedoucí městského informačního centra (dále také „MIC“) – v případech, kdy výše předpokládané hodnoty zakázky nedosahuje 30.000.000 Kč bez DPH.
V případě příspěvkové organizace je osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele -
ředitel.
Výše uvedená osoba zejména schvaluje a podepisuje zadávací dokumentaci a je oprávněna podepsat příslušná rozhodnutí konaná v zadávacím/výběrovém řízení (rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení) a provádí další úkony spojené se zadáním veřejné zakázky ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, v rozsahu stanovenými těmito pravidly.
4. Zadavatel a zaměstnanec města Louny (manažer veřejných zakázek (dále jen „manažer“)) zodpovídají za řádný průběh zadávacích/výběrových řízení v souladu se zákonem, za dodržování těchto pravidel a za to, že veškeré údaje uvedené v zápisech z jednání odpovídají skutečnosti, přičemž:
• zadavatel zpracuje návrh zadávací dokumentace a jejích příloh (dále také „zadávací dokumentace“) a následně spolupracuje s manažerem při zpracování finální verze zadávací dokumentace, a to u zakázek II. až IV. kategorie,
• zadavatel zodpovídá za správnost vymezení předmětu veřejné zakázky a požadavky s tímto předmětem související, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci či jejích přílohách tak, aby byl zajištěn soulad s těmito pravidly a zákonem o zadávání veřejných zakázek,
• manažer před zahájením zadávacího řízení zkontroluje zadávací dokumentaci vč. všech příloh a její soulad s těmito pravidly a zákonem o zadávání veřejných zakázek,
• zadavatel zodpovídá za administraci a zákonný průběh veřejných zakázek I. a II. kategorie,
• manažer zodpovídá za administraci a zákonný průběh zadávání veřejných zakázek III. a IV. kategorie.
5. U zadavatele uvedeného v bodě 2 a) tohoto článku smlouvu na plnění zakázky uzavírá starosta města, a to v souladu s těmito pravidly o zadávání veřejných zakázek.
6. U zadavatele uvedeného x xxxx 0 x) tohoto článku smlouvu na plnění zakázky uzavírá
ředitel, a to v souladu s těmito pravidly.
7. Zadavatel je povinen při zadávání zakázek i malého rozsahu dodržovat zásady dle § 6 zákona, tj. zásadu transparentnosti a přiměřenosti a ve vztahu k dodavatelům zásadu rovného zacházení a zákazu diskriminace.
8. Pro zvýšení informovanosti potenciálních dodavatelů o zakázku, budou zadavatelé zakázek zadávaných městem Louny, tj. osoby oprávněné jednat jménem města Louny (dle odst. 3 písm. c) a d)), informovat manažera o plánovaném vyhlášení zakázek, s předpokládanou hodnotou vyšší než 50.000 Kč bez DPH, v horizontu jednoho či dvou měsíců. Manažer ve spolupráci s příslušnými zadavateli připraví tiskovou zprávu či sdělení, ve kterých budou uvedeny i kontakty či odkazy, kde budou moci dodavatelé získat bližší informace k zakázkám. Tato zpráva bude zpracována zpravidla 1x měsíčně a bude odeslána tiskovému oddělení ke zveřejnění.
9. Zadavatelé dle odst. 3 písm. c) a d) budou povinni informaci dle odst. 8 odeslat manažerovi zpravidla nejpozději 14 dnů před plánovaným zahájením zakázky.
10. V případě neočekávané zakázky dle článku 3 – Xxxxxxx X. kategorie s nutností promptního zasmluvnění plnění, může být součástí sdělení i informace o setkání se zájemci na místě plnění, kde budou zájemcům poskytnuty informace k plnění.
11. Zadavatel zodpovídá za to, že nedojde k obcházení těchto pravidel s cílem dosáhnout snížení předpokládané hodnoty zakázky a zařazení veřejné zakázky do nižší kategorie.
12. Při zadávání veřejných zakázek s obdobným předmětem, předpokládanou hodnotou a s opakujícím se plněním, s výjimkou veřejných zakázek specifikovaných v § 19, odst. 3 zákona, je zadavatel povinen upřednostnit výběr dodavatele na rámcovou smlouvu, s dobou trvání této smlouvy na 2 až 3 roky.
13. Zadavatelé mohou veřejnou zakázku zadat společně. Zadavatel může veřejnou zakázku zadat také společně s osobou, která nemá povinnost postupovat podle zákona. Před zahájením zadávacího řízení uzavřou osoby, které se budou účastnit společného zadávání, písemnou smlouvu, která upraví jejich vzájemná práva a povinnosti související se zadávacím řízením a stanoví způsob jednání vůči třetím osobám.
14. Rada města uděluje výjimku z postupu dle těchto pravidel pro zakázky malého rozsahu uvedené v článku 3 a článku 4 v tom smyslu, že zadavatel se může rozhodnout o přímém zadání zakázky konkrétnímu dodavateli a to u těchto plnění:
a) nákup jednotlivých částí výstroje a výzbroje (mimo služebních zbraní) u vybraných firem pro městskou policii, a to za účelem zachování jednotné ustrojenosti,
b) zajištění záručního, pozáručního servisu a rozšiřování systému městského kamerového dohlížecího systému (dále také MKDS) pro městskou policii dle schválené koncepce a to včetně dodání všech komponentů systému (kamery a ostatní příslušenství), a to za účelem zajištění kompatibility a funkčnosti,
c) IT služby pro městskou policii, a to z důvodu zachování udržitelnosti přístupu k utajovaným skutečnostem (osobním údajům), zajištění rychlé a kvalifikované opravy počítačové sítě do 24 hodin,
d) školení strážníků městské policie pro zajištění rekvalifikačních a prolongačních školení ke zkoušce k získání osvědčení k výkonu povolání strážníka,
e) služby spojené s psychologickou pomocí pěstounům, která je poskytována dle zákona
č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, v platném znění,
f) služby spojené s administrací dotaci zahrnující jak kompletní zpracování a podání žádosti o dotaci včetně zajištění všech povinných příloh k žádosti na projekt, tak i další činnosti spojené se získanou dotací, a to zejména v případě, kdy je potřeba zajistit doložení takových dokumentů, jejichž zpracování musí vypracovat odborná firma (především se jedná o dokumenty typu studií proveditelnosti, analýz předmětu projektu, stanovisek odborníků apod.), kdy je z důvodu zabezpečení dostatečné odbornosti
vhodné a účelné, aby firma, která přílohy zajišťuje, zpracovala také podání samotné žádosti a další administraci projektu,
g) dodávky a služby (např. zpracování projektové dokumentace, publicita projektu) financované z dotací, kdy bude postupováno dle metodického pokynu pro oblast zadávání zakázek pro dané programové období,
h) odstraňování následků živelných pohrom,
i) odstraňování náhlých havárií (např. prasklé topení, vodovodní řád apod.) či při odvracení možného obecného ohrožení, kdy je nutné okamžitě opatření k zabránění dalšího ohrožení osob, majetku či finančním ztrátám. V případě využití této výjimky je zadavatel povinen mít vše řádně zdokumentováno,
j) kdy je stanoven určitý jedinečný druh dodávaného zboží či služby (typ lavičky, odpadkového koše, úřední uniformy, určitý typ učebnic pro základní školy apod.) anebo na trhu existuje pouze jediný dodavatel. Jedinečnost musí zadavatel ve složce k zakázce doložit nejlépe např. licenční smlouvou nebo jiným dokumentem potvrzujícím výhradní právo pro dané plnění pro území České republiky. Pokud neexistuje licenční smlouva (např. u menších výrobců vlastního software), je toto možné doložit čestným prohlášením zadavatele, eventuálně doplněným analýzou trhu nebo jiným relevantním podkladem.
k) nákupu potravin pro školní stravování,
l) tematické plnění zakázky (např. návrhy a realizace uměleckých děl),
m) plnění, které bude realizováno jiným veřejným zadavatelem (např. školským zařízením),
či na základě horizontální spolupráce dle ustanovení § 12 zákona,
n) úpravy zeleně po rekonstrukci komunikací na plochách, které nejsou samostatně oddělitelné a jsou součástí ploch, které jsou udržovány na základě smluv o údržbě zeleně,
o) poskytování služeb exekutorského úřadu prostřednictvím soudního exekutora pro nepeněžitá plnění a úhrada nákladů k výkonu nepeněžitého plnění,
s tím, že o všech výjimkách z postupu dle těchto pravidel bude rada města informována v rámci následující kontroly plnění usnesení, a to věcně příslušným zadavatelem.
15. Zadavatel není povinen zadat/vypsat veřejnou zakázku malého rozsahu na plnění, na která se vztahují ustanovení § 11 zákona – Vertikální spolupráce, § 29 zákona – Obecné výjimky a § 30 – Výjimky pro podlimitní veřejné zakázky.
16. Rada města uděluje výjimku z postupu dle těchto pravidel pro zakázky malého rozsahu uvedené v článku 5 v tom smyslu, že zadavatel se může rozhodnout o přímém zadání zakázky konkrétnímu dodavateli u těchto plnění:
a) počítače a periferní zařízení,
b) komunikační zařízení,
c) spotřební elektronika,
d) díly a součástky ICT,
e) licence a software,
s tím, že o všech výjimkách z postupu dle těchto pravidel bude rada města informována v rámci následující kontroly plnění usnesení, a to věcně příslušným zadavatelem. Ve zprávě bude u bodů a) až d) uvedena i informace o cenách konkurenčních firem v době využití výjimky z pravidel na takto pořízené plnění.
Článek 2
Předpokládaná hodnota a kategorie veřejných zakázek
1. Předpokládanou hodnotou se rozumí zadavatelem předpokládaná výše peněžitého závazku, která bude zadavatelem stanovena v souladu s § 16 až § 23 zákona, vyplývající z plnění veřejné zakázky, který je zadavatel povinen stanovit před zahájením zadávacího/ výběrového řízení. Při stanovení předpokládané hodnoty je vždy rozhodná cena bez DPH.
2. Před stanovením předpokládané hodnoty je zadavatel povinen určit o jakou zakázku se z pohledu předmětu zakázky jedná. Veřejné zakázky se podle předmětu dělí na zakázky na dodávky, zakázky na služby a zakázky na stavební práce. Při určení o jaký druh zakázky se jedná, je zadavatel povinen postupovat podle § 14 a 15 zákona.
3. Kategorie zakázek podle výše předpokládané hodnoty:
I. kategorie - zakázky malého rozsahu
a) na dodávky či služby do 199.999 Kč
b) na stavební práce do 299.999 Kč
II. kategorie - zakázky malého rozsahu
a) na dodávky či služby od 200.000 Kč do 499.999 Kč
b) na stavební práce od 300.000 Kč do 1.499.999 Kč
III. kategorie - zakázky malého rozsahu
a) na dodávky či služby od 500.000 do limitu dle zákona
b) na stavební práce od 1.500.000 do limitu dle zákona
IV. kategorie - zakázky, které přesáhnou limity pro zakázky malého rozsahu, stanovené zákonem - tzv. podlimitní a nadlimitní.
Článek 3
Xxxxxxx X. kategorie
(do 199.999 Kč u dodávek a služeb) (do 299.999 Kč u stavebních prací)
U zakázek X. kategorie může zadavatel rozhodnout o přímém zadání zakázky za cenu obvyklou v čase a místě plnění. Při rozhodnutí o tomto způsobu zadání zakázky je povinen vycházet z informací o trhu a ze svých zkušeností pro daný kvalitativní charakter plnění předmětu zakázky.
Zadavatel také může získat informace o cenách na trhu informativní poptávkou s tím, že osloví min. 3 dodavatele, jejichž předmět podnikání odpovídá předmětu informační poptávky. Tyto informace (písemná nabídka, e-mail, ceník) budou zadavatelem archivovány u dokumentů k plnění takové zakázky. U zakázek na stavební práce, u kterých se zadavatel rozhodne provést informační poptávku, musí být zpracován jednoduchý projektový záměr, a to s uvedením rozsahu prací a dodávek, případně se zákresem.
U zakázek, jejichž předpokládaná hodnota dosahuje nejméně 50.000 Kč bez DPH, je zadavatel povinen postupovat dle článku 1, odst. 8, 9 a 10.
Článek 4
Xxxxxxx XX. kategorie
(od 200.000 Kč do 499.999 Kč u dodávek a služeb) (od 300.000 Kč do 1.499.999 Kč u stavebních prací)
Při zadávání zakázek II. kategorie budou dodrženy tyto podmínky:
a) na veřejnou zakázku bude zpracována zadávací dokumentace, v případě, že součástí zadávací dokumentace budou i obchodní podmínky, budou tyto zpracovány v souladu s článkem 8, odst. 1, písm. a),
b) zadavatel prokazatelně, tj. doporučeným dopisem, e-mailem (e-mail či dokumenty v něm by byly opatřeny zaručeným elektronickým podpisem) či prostřednictvím datové schránky, vyzve k účasti ve výběrovém řízení min. 5 dodavatelů, o kterých má informace, že jsou z hlediska své schopnosti, odbornosti a zkušeností jím požadované plnění schopni řádně a včas dodat/plnit,
c) zadavatel zveřejní informaci o vyhlášení veřejné zakázky na svých webových stránkách, a to u zakázek na stavební práce, kdy předpokládaná hodnota překročí částku 750 tis. Kč,
d) zadavatel určí 3 člennou výběrovou komisi, která podepíše čestné prohlášení (vzor je přílohou č. 3 těchto pravidel), přičemž u zakázek, které jsou vypisovány městem Louny, musí být min. 1 člen výběrové komise zaměstnancem jiného odboru či členem komise RM nebo výboru ZM a to při dodržení ustanovení článku 9, bod 3,
e) zadavatel v zadávací dokumentaci stanoví, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Způsob hodnocení je upraven blíže v článku 8, bod 1., písm. f).
f) zadavatel si může v zadávací dokumentaci vyhradit požadavek, že určitá věcně vymezená část plnění předmětu veřejné zakázky nesmí být plněna poddodavatelem, zadavatel si však nemůže vyhradit požadavek, že plnění zakázky bude bez účasti poddodavatelů,
g) zadavatel může v zadávací dokumentaci požadovat, aby uchazeč, resp. účastník, ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého poddodavatele a celkový objem poddodávek,
h) zadávací dokumentace musí obsahovat ustanovení pro případ, kdy vítězný uchazeč neposkytne zadavateli řádnou součinnost při podpisu smlouvy, tj. ze strany uchazeče nedojde k podepsání smlouvy do 15 dnů od doručení výzvy k uzavření smlouvy, může být k podpisu vyzván uchazeč druhý v pořadí, pokud i uchazeč druhý v pořadí neposkytne zadavateli řádnou součinnost do 15 dnů od doručení výzvy k uzavření smlouvy, může zadavatel oslovit uchazeče, který se umístil jako třetí v pořadí. Pokud i tento uchazeč odmítne se zadavatelem uzavřít smlouvu, je zadavatel povinen vypsat nové výběrové řízení.
i) z vyhodnocení soutěže o zakázku je členy výběrové komise pořízen do formuláře stručný zápis, který obsahuje:
− jména a podpisy členů výběrové komise,
− seznam oslovených dodavatelů,
− seznam zúčastněných dodavatelů,
− přehled nabídkových cen jednotlivých dodavatelů,
− označení dodavatele, se kterým bude následně uzavřena příslušná smlouva nebo kterému bude vystavena objednávka.
Výběrová komise, kdy je zadavatel Město Louny, tak učiní do předepsaného formuláře směrnice systému řízení jakosti ISO 9001, QSIII - nakupování, výběrové komise ostatních zadavatelů do formuláře, který je přílohou č. 2 těchto pravidel.
j) stejnopis či kopie zápisu bude předán tajemníkovi/tajemnici MÚ a to nejpozději do 5 pracovních dnů po jeho vyhotovení. V případě zadavatele, kterým je město Louny, bude kopie zápisu přiložena u smlouvy dané k podpisu starostovi.
Na smlouvu, jejíž hodnota plnění je vyšší než 500 tis. Kč bez DPH, se vztahuje stejný postup jako na zakázky III. kategorie uvedený v článku 5, bod 2. až 5.
Článek 5
Xxxxxxx XXX. kategorie
(od 500.000 Kč do 2.000.000 Kč u dodávek a služeb) (od 1.500.000 do 6.000.000 Kč u stavebních prací)
1. U zakázek III. kategorie je zadavatel povinen v rámci zadávání zakázky dodržet tyto podmínky:
a) zpracovat zadávací dokumentaci dle článku 8,
b) určit min. 5 dodavatelů, o kterých má informace, že jsou z hlediska své schopnosti, odbornosti a zkušeností jím požadované plnění schopni řádně a včas dodat.
Manažer je poté povinen pro zadavatele dle článku 1, odst. 2 zajistit administraci celého průběhu výběrového/zadávacího řízení, zejména:
a) zpracovat vývěsku – informaci na úřední desku, předat k podpisu zadavateli,
b) zpracovat písemnou výzvu k účasti ve výběrovém řízení pro zadavatelem určené dodavatele, případně další vhodné dodavatele a následně podepsanou výzvu odeslat,
c) zveřejňovat zakázku dle článku 7,
d) zajistit otevírání obálek s nabídkami a posouzení nabídek výběrovou komisí, pro jejíž jmenování a jednání platí podmínky uvedené v článku 9 a článku 10 a zpracovat příslušné protokoly k zakázce,
e) plnit oznamovací povinnost ve vztahu k radě města dle článku 11.
2. U zakázek/plnění, jejichž cena je vyšší než 500 tis. Kč bez DPH je zadavatel povinen mít v souladu s § 214 zákona zřízen profil zadavatele, na který musí být v souladu s § 219 zákona uveřejněn celý obsah uzavřené smlouvy, a to do 30 dnů od jejího uzavření, změny a dodatky k uzavřené smlouvě ve stejné lhůtě od jejich uzavření a dále výše skutečně uhrazené ceny, a to v termínech uvedených v § 219 zákona.
3. V případě, kdy zadavatelem je Město Louny, je povinnost uveřejňování smluv, dodatků ke smlouvám a výše skutečně uhrazené ceny na profilu zadavatele přidělena manažerovi, aby tak činil, a to ve spolupráci s příslušným vedoucím odboru MÚ, ředitelem MP a vedoucí MIC, resp. příslušným pověřeným pracovníkem odboru, MP či MIC. Spoluprácí se rozumí naskenování smlouvy a jejích příloh (případně dodatků) a její odeslání na e-mailovou adresu manažera ve formátu .pdf nejpozději do 10 kalendářních dnů od jejího podpisu či zaslání PID smlouvy, pod kterým je evidována v GINIS – SML Evidence smluv, a to po jejím anonymizování před zveřejněním v registru smluv.
4. V případě, kdy zadavatelem je ředitel příspěvkové organizace, je tato povinnost uveřejňování smluv, dodatků ke smlouvám a výše skutečně uhrazené ceny na jednotlivém zadavateli.
5. Je-li smlouva, u zakázek s cenou vyšší než 500 tis. Kč bez DPH, zveřejněna zadavatelem v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákonem o registru smluv) v registru smluv a to v termínu, který stanoví zákon, je tím splněna povinnost zadavatele uveřejnit ji podle zákona.
Článek 6 Xxxxxxx XX. kategorie (podlimitní a nadlimitní)
1. U zakázek IV. kategorie bude postupováno dle zákona a není-li to s tímto zákonem v rozporu, je zadavatel povinen v rámci zadávání zakázky dodržet tyto podmínky:
a) zpracovat zadávací dokumentaci dle článku 8,
b) uvést do zadávací dokumentace pro realizaci stavebních prací ustanovení o tom, že zadavatelem bude uplatňován režim pozastávky (v % vyjádření z ceny zakázky), která bude uvolněna v režimu stanoveném v zadávací dokumentaci, nejdříve však po předání a převzetí zakázky bez vad a nedodělků a nejpozději však po uplynutí záruční lhůty. Procento z ceny zakázky stanoví zadavatel v zadávací dokumentaci v rozpětí 3 – 20 %. Režim pozastávky „do uplynutí záruční lhůty“ neplatí pro případy, kdy je na financování zakázky čerpán dotační titul a je nutno, dle závazných dotačních podmínek, zakázku účetně uzavřít před ukončením záruční lhůty a dále při poskytování služeb po delší dobu, kde je základ odměny sjednán paušální platbou. V případě, že je na zakázku čerpán dotační titul, zadavatel v zadávací dokumentaci stanoví požadavek na zajištění kvality díla způsobem uvedeným v článku 8, bod 1, písm. a) – obchodní podmínky.
Manažer je poté povinen zajistit administraci celého průběhu zadávacího řízení a dodržet následující podmínky:
a) zveřejňovat zakázku dle článku 7 či obdobně v souladu se zákonem, a to včetně odeslání oznámení do věstníku veřejných zakázek,
b) zajistit otevírání obálek s nabídkami a posouzení nabídek hodnotící komisí, pro jejíž jmenování a jednání platí podmínky uvedené v článku 9 a článku 10,
c) plnit oznamovací povinnost ve vztahu k radě města dle článku 11.
2. Pro zadávání těchto zakázek může být využito služeb specializovaných firem dle § 43 zákona.
3. U zakázek této kategorie je ustanovení článku 5, bod 2 až 5 použito obdobně, přičemž na profilu zadavatele je v průběhu zahájení zadávacího řízení zveřejňována zadávací dokumentace, doplňující informace k zakázce a další zákonem požadované dokumenty.
Článek 7
Zveřejňování zakázek III. kategorie
Manažer je v rámci zveřejňování povinen:
• zveřejnit zakázku na úřední desce městského úřadu a webové stránce města v modulu vismo či jiné aplikaci, dle přílohy č. 1 těchto pravidel, a to nejméně 14 dní před prvním jednáním výběrové komise,
• vytvořit a udržovat databázi právnických osob a fyzických osob podnikajících ve správním obvodu města Loun s rozšířenou působností, a těmto osobám v případě, že jsou z hlediska své schopnosti, odbornosti a zkušenosti plnění ze zakázky řádně a včas plnit, odesílat výzvu k podání přihlášky do soutěže,
• předat zadávací dokumentaci všem firmám, které o to na základě zveřejněných informací projeví zájem.
Článek 8
Zadávací dokumentace pro zakázky III. a IV. kategorie
1. Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky a musí vždy obsahovat:
a) obchodní podmínky (resp. návrh příslušné smlouvy k zakázce), jejichž součástí jsou:
− platební podmínky,
− záruční doba v měsících (dodávky 2 roky, stavební práce 4 roky či více dle zvyklosti trhu),
− smluvní pokuty vyjádřené v procentech, a to 0,1-1,0 % z ceny zakázky za 1 den,
− v případě, že bude zadavatelem uplatňována záruka na kvalitu a nebude uplatněna pozastávka „do uplynutí záruční doby“, stanoví zadavatel (u zakázek na stavební práce s plněním spadajícím do III. a IV. kategorie a u zakázek na dodávky a služby od IV. kategorie, a to v případě, kdy to charakter plnění umožňuje) požadavky na zajištění kvality díla/plnění po předání a převzetí předmětu díla/plnění do konce záručních lhůt smlouvou stanovených v min. výši 5 % ceny zakázky/plnění, které budou moci být požadovány ve formě bankovní záruky, vinkulace vkladu anebo vkladem dodavatele na účet zadavatele,
− příp. požadavky na provoz a údržbu,
− ustanovení, že smlouva bude uzavřena na základě těchto pravidel o zadávání veřejných zakázek či na základě usnesení RM s uvedením konkrétního čísla tohoto usnesení.
Obchodní podmínky by měly být stanoveny tak, aby co nejlépe naplňovaly požadavky zadavatele na kvalitu díla/plnění, dobu realizace a záruku za dílo/plnění.
b) technické podmínky, je-li to zdůvodněno předmětem zakázky, které budou vymezeny v obecné rovině tak, aby nemohlo dojít ke vzniku konkurenční výhody pro určité dodavatele či k vytvoření neodůvodnitelné překážky hospodářské soutěže. V případě zakázky na stavební práce musí navíc zadávací dokumentace obsahovat ustanovení o tom, že:
− dodavatel přijímá projektovou dokumentaci, či jiné technické zadání, jako dostatečné pro realizaci zakázky a s tímto souhlasí,
− dodavatel provede předmět zakázky v souladu s povolením stavby a s vyjádřeními příslušných orgánů a organizací, je-li to relevantní,
c) požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny,
d) požadavek na splnění profesní způsobilosti resp. na předložení dokladů pro posouzení kvalifikovanosti dodavatele, kterými jsou:
− výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
− doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují,
− doklad vydaný profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci, je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky na služby,
− doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů vč. čestného prohlášení o tom, že tato osoba bude tuto funkci při realizaci zakázky vykonávat.
Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti mohou být předloženy v prosté kopii s tím, že vybraný dodavatel předloží před uzavřením smluvního vztahu všechny tyto doklady v originále popř. v úředně ověřené kopii.
e) požadavek na prokázání splnění technické kvalifikace dodavatele pro plnění veřejné zakázky následovně:
– u dodávek a služeb – předložení seznamu významných dodávek či služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením identifikace objednatele a jejich ceny a doby plnění; přílohou tohoto seznamu může zadavatel požadovat předložení osvědčení resp. reference potvrzené investorem xxxxxxx,
– u stavebních prací – předložení seznamu stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně,
zadavatel může stanovit, že budou zohledněny doklady i za dobu delší než poslední 3 roky u dodávek a služeb, resp. delších 5 let u stavebních prací před zahájením výběrového/zadávacího řízení, pokud je to nezbytné pro zajištění přiměřené úrovně hospodářské soutěže,
f) způsob hodnocení nabídek, které budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality včetně poměru nákladů životního cyklu a kvality. Zadavatel může ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit také podle nejnižší nabídkové ceny nebo nejnižších nákladů životního cyklu (náklady životního cyklu musí zahrnovat nabídkovou cenu a mohou zahrnovat i ostatní pořizovací náklady, náklady související s užíváním předmětu, náklady na údržbu, náklady spojené s koncem životnosti – blíže
§ 117 zákona).
V případě, kdy na plnění veřejné zakázky může mít významný dopad kvalita osob, které je provádějí, může zadavatel zvolit jedním z dílčích hodnotících kritérií kritérium jako organizace, kvalifikace a zkušenosti osob zapojených do realizace veřejné zakázky, v takovém případě však nemůže být požadavek na realizační tým součástí technických kvalifikačních předpokladů. Typicky půjde o služby (služby projektantů, architektů, služby v oblasti poradenství) a specializované řemeslné činnosti.
V případě veřejné zakázky na stavební práce, kdy je nutné předmět zrealizovat v co nejkratší době, stanoví zadavatel hodnotícím kritériem ekonomickou výhodnost nabídky s těmito dílčími kritérii a váhami:
1) Celková maximální cena vč. DPH | váha v % | min. 70 |
2) Doba realizace zakázky | váha v % | max. 30 |
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice od 0 do 100 bodů a obodování dílčích kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu, bude provedeno takto:
Počet bodů = nejvhodnější nabídka * 100
hodnocená nabídka
− ke kritériu „Celková maximální cena vč. DPH“ uvede dodavatel do své nabídky cenu za provedení zakázky, která bude definována jako nejvýše přípustná v českých korunách v souladu se zadávací dokumentací a bude zahrnovat ocenění úplného rozsahu předmětu plnění zakázky, předpokládaný vývoj cen v daném oboru vč. předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětu zakázky a veškeré další přímé i nepřímé náklady nutné k řádnému provedení a předání zakázky, které se vážou k vyhlášeným podmínkám a zadávací dokumentaci. Tato cena bude předmětem hodnocení.
− ke kritériu „Doba realizace zakázky“ uvede dodavatel do své nabídky počet kalendářních dní, po které bude zakázku provádět. Tato doba bude předmětem hodnocení.
Celkové hodnocení dodavatele je pak součtem jednotlivých bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvhodnější nabídkou je pak ta, která získá nejvyšší počet celkových bodů.
Bude-li pro výsledek soutěže účelnější změnit výše uvedená hodnotící kritéria a bude-li zvoleno dílčí kritérium, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu, bude jeho obodování provedeno takto:
Počet bodů = hodnocená nabídka * 100
nejvhodnější nabídka
g) další věcné a formální podmínky a požadavky na způsob zpracování nabídky, s tím, že formální požadavky na zpracování nabídky (např. na číslování jednotlivých listů číselnou řadou popř. na to, že nabídka bude tištěna na bílém papíře, bude opatřena předělovými listy, bude zabezpečena proti manipulaci) zde budou formulovány jako doporučující s tím, že jejich nesplnění nebude mít za následek vyloučení nabídky ze soutěže,
h) ustanovení k ukončení soutěže (pouze u zakázek malého rozsahu), tj. ustanovení o tom, že zadavatel je oprávněn odvolat nebo zrušit zadávací řízení zakázky kdykoliv v průběhu nebo před ukončením soutěže, bez udání důvodu s tím, že toto bude provedeno stejným způsobem jako vyhlášení zakázky,
i) ustanovení k poskytnutí součinnosti, tj. u veřejných zakázek malého rozsahu ustanovení pro případ, kdy vítězný uchazeč neposkytne zadavateli řádnou součinnost při podpisu smlouvy, tj. ze strany uchazeče nedojde k podepsání smlouvy do 15 dnů od doručení výzvy k podpisu smlouvy, může být k podpisu vyzván uchazeč druhý v pořadí, pokud i uchazeč druhý v pořadí neposkytne zadavateli řádnou součinnost do 15 dnů od doručení výzvy k uzavření smlouvy, může zadavatel oslovit uchazeče, který se umístil jako třetí v pořadí. Pokud i třetí uchazeč v pořadí odmítne se zadavatelem uzavřít smlouvu, je zadavatel povinen výběrové/zadávací řízení zrušit a vypsat nové.
2. Zadávací dokumentace bude dále obsahovat ustanovení o tom, že:
• dodavatel předloží jako součást své nabídky čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti, a to v souladu s § 74 zákona, a to především u zakázek s předpokládanou hodnotou u dodávek a služeb nad 1 mil. Kč a u stavebních prací nad 3 mil. Kč, či u zakázek, u kterých zadavatel hodlá požádat či požádal o poskytnutí dotace,
• dodavatel předloží jako součást své nabídky potvrzení příslušného finančního úřadu, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to především u zakázek s předpokládanou hodnotou u dodávek a služeb nad 1 mil. Kč a u stavebních prací nad
3 mil. Kč, či u zakázek, u kterých zadavatel hodlá požádat či požádal o poskytnutí dotace,
• dodavatel předloží jako součást své nabídky potvrzení příslušného orgánu či instituce, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to především u zakázek s předpokládanou hodnotou u dodávek a služeb nad 1 mil. Kč a u stavebních prací nad 3 mil. Kč, či u zakázek,
u kterých zadavatel hodlá požádat či požádal o poskytnutí dotace,
• zadavatel si může v zadávací dokumentaci vyhradit požadavek, že určitá věcně vymezená část plnění předmětu veřejné zakázky nesmí být plněna poddodavatelem,
• zadavatel může v zadávací dokumentaci požadovat, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého poddodavatele a celkový objem poddodávek,
• zvýšení ceny je možné pouze za podmínky, že v průběhu realizace zakázky dojde ke zvýšení sazeb daně z přidané hodnoty.
3. Dále bude zadávací dokumentace obsahovat žádost o sdělení/označení informací, které nemohou být poskytnuty podle zákona o registru smluv č. 340/2015 Sb. a dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, resp. dle dalších zákonů a které jsou obchodním tajemstvím, případně bude obsahovat čestné prohlášení, že žádné údaje v nabídce nejsou vyloučeny ze zveřejnění dle příslušných zákonů.
4. Zadávací podmínky mohou dále obsahovat požadavek na přípravu smlouvy vybraným dodavatelem ve strojově čitelném formátu, ustanovení, kdo zajistí zveřejnění smlouvy jejím zasláním správci registru smluv a v jaké lhůtě, a že bude druhá protistrana (podepisující smlouvu poslední) informovat první protistranu o splnění této povinnosti a o případných změnách a opravách provedených v registru. Zadavatel dle čl. 1, bod 2a) je povinen postupovat dle Směrnice zveřejňování smluv v registru smluv dle zákona č. 340/2015.
Článek 9
Jmenování komisí pro III. a IV. kategorii
1. Jmenování výběrové komise na xxxxxxx XXX. kategorie a jmenování hodnotící komise na xxxxxxx XX. kategorie provádí místostarosta na základě písemné žádosti manažera, která obsahuje:
• stručné vymezení zakázky,
• datum, čas a místo otevírání obálek, u zakázek III. kategorie i termín hodnocení nabídek,
• zadávací dokumentaci zakázky v 5 kopiích u zakázek III. kategorie a 10 kopií u zakázek
IV. kategorie.
2. Místostarosta zpravidla jmenuje minimálně 5 členů komise a 3 náhradníky u zakázky III. kategorie, v případě veřejné zakázky IV. kategorie jmenuje minimálně 5 členů komise a 5 jejich náhradníků. Mezi členy výběrové komise (dále jen komise) jmenuje místostarosta zpravidla zadavatele nebo jeho zástupce popř. zaměstnance odboru zadavatele, některého z členů zastupitelstva města, některého z členů komise RM popř. výboru ZM, zástupce OHK, nezávislé odborníky apod. Jako náhradníky jmenuje místostarosta zpravidla zaměstnance MÚ, kteří mohou okamžitě nahradit nepřítomného řádného člena komise. Pro případ, kdy je zadavatelem příslušný vedoucí odboru MÚ, je zpravidla komise jmenována v minimálním složení: 2 členové zastupitelstva města popř. členové komise RM nebo výboru ZM, 2 zaměstnanci odboru zadavatele a 1 zaměstnanec jiného odboru či oddělení MÚ. Komise je schopná se usnášet, jsou-li přítomny nejméně dvě třetiny členů nebo jejich náhradníků. Komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků.
3. Členem komise nemůže být jmenován:
• starosta,
• místostarosta,
• tajemník/tajemnice MÚ,
• interní auditor,
• členové kontrolního výboru vč. jeho předsedy.
4. Pověřený pracovník kanceláře úřadu informuje členy komise o jejich jmenování a zašle jim zadávací dokumentaci zakázky. Složení komise je až do dne jednání komise důvěrné, s výjimkou osoby manažera, který bude o složení komise informován, a to pro případy, kdy bude nutné aktuálně prodloužit termín pro podání a otevírání obálek. Pokud se některý
z členů předem pověřenému pracovníkovi omluví z účasti v komisi, učiní tak nejméně týden předem a vrátí mu neprodleně zadávací dokumentaci.
5. Nedostaví-li se potřebný počet členů komise, vyzve manažer u VZ III. kategorie k účasti některého z náhradníků či osloví náhradníka člena hodnotící komise u veřejné xxxxxxx XX. kategorie.
6. Členové komise nesmí být ve vztahu k zakázce ve střetu zájmů.
Článek 10
Jednání výběrové/hodnotící komise pro III. a IV. kategorii
1. Před zahájením prvního jednání komise, které řídí vždy manažer popřípadě zadavatel, předloží členové komise manažerovi své jmenování vč. podepsaného prohlášení o střetu zájmů.
2. Budou-li do soutěže doručeny nabídky, jejichž obálky nebudou předloženy ve formě doporučené v zadávací dokumentaci (např. podpis či otisk razítka firmy) či budou jakýmkoliv způsobem poškozeny, je manažer povinen tuto skutečnost uvést do zápisu z otevírání obálek a rovněž ji sdělit členům komise.
3. Xxxxxx zvolí svého předsedu a provede kontrolu neporušenosti obálek s nabídkami.
4. Zadavatel či manažer provede otevření obálek. Otevírání obálek mohou být přítomni zástupci uchazečů o zakázku, pokud o to projeví zájem.
5. K hodnocení budou přijaty nabídky vyzvaných dodavatelů i nabídky dodavatelů, kteří se do soutěže přihlásili na základě jejího zveřejnění.
6. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Manažer bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek a proto nebyla zařazena do soutěže.
7. Zadavatel může zrušit výběrové řízení u III. kategorie, pokud podají nabídku méně jak 2 dodavatelé, u zakázek IV. kategorie postupuje zadavatel v souladu s § 127 zákona.
8. Hodnocení nabídek probíhá zpravidla na druhém jednání komise bez účasti uchazečů.
9. Výběrová komise se může rozhodnout v souladu s § 39 zákona, zda nejdříve provede posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek. Pro účely snížení administrativní zátěže jak výběrové komise, tak uchazečů, může výběrová komise, resp. zadavatel stanovit, že nejdříve provede hodnocení nabídek, tj. stanoví pořadí nabídek dle hodnotícího kritéria a následně bude posuzovat min. 3 nejvýhodnější nabídky z hlediska splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení. V případě nejasností bude při posuzování postupovat v souladu s odst. 10 tohoto článku.
10. Komise může v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Komise může rovněž požádat o doplnění dokladů. V žádosti komise uvede, v čem spatřuje nejasnosti nabídky, které má uchazeč vysvětlit nebo které doklady má uchazeč doplnit. Komise nabídku vyřadí, pokud uchazeč nedoručí vysvětlení či doklady ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti, nestanoví-li komise lhůtu delší. Komise může na žádost uchazeče tuto lhůtu prodloužit.
11. Komise na zakázku III. kategorie vyloučí ze soutěže ty uchazeče, kteří nesplnili soutěžní podmínky. Do příslušného formuláře pak uvede všechny důvody vyloučení jejich nabídky. U zakázek IV. kategorie postupuje komise podle zákona.
12. Komise posoudí jednotlivé nabídky podle hodnotícího kritéria, stanoveného v zadávacích podmínkách (zadávací dokumentaci).
13. U veřejných zakázek III. kategorie zpracovává manažer písemnosti do formulářů, které jsou předepsány v rámci směrnice systému řízení jakosti ISO 9001, QSIII – nakupování a jejích příloh, kterými jsou:
• seznam zájemců, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci,
• seznam podaných nabídek,
• protokol o otevírání obálek,
• hodnotící tabulka,
• závěrečný protokol – hodnocení nabídek.
Článek 11
Oznamovací povinnost manažera ve vztahu k radě města u veřejných zakázek III. a IV. kategorie
1. Manažer je povinen v rámci zpráv o plnění usnesení v nejbližším termínu informovat radu města o proběhlém výběrovém/zadávacím řízení s uvedením těchto údajů:
a) název a stručný popis akce,
b) číslo a náklady akce dle investičního či jiného rozpočtu,
c) složení výběrové/hodnotící komise,
d) cena zakázky případně dodací lhůty u vybraného dodavatele,
e) pořadí dalších dvou vyhodnocených nabídek s uvedením nabídkové ceny díla,
f) zdůvodnění výběru v případě, kdy byl vybrán dodavatel, který předložil vyšší cenovou nabídku, než další v pořadí,
g) zdůvodnění výběru v případě, kdy byla do výběrového řízení podána pouze jedna nabídka a komise nerozhodla o opakování výběrového/zadávacího řízení.
2. Všechny výsledky výběrových/zadávacích řízení a návrhy komisí budou podléhat schválení radou města v případě, že:
a) cena vítězné nabídky překročí částku plánovanou v rozpočtu města nejméně o 100.000 Kč,
b) cenová nabídka vítězného uchazeče bude vyšší o více než 5 % než v pořadí další nabídková cena.
c) cenová nabídka vítězného uchazeče bude o 20 % nižší než v pořadí další nabídková cena.
3. Ustanovení bodu 2 tohoto článku se nepoužije pro veřejné zakázky, kde plnění bude probíhat v průběhu několika let, tj. předmět zakázky, resp. její část bude financován/a z rozpočtu města i v letech následujících.
Článek 12
Závěrečná ustanovení
1. Nakládání se všemi listinami týkajícími se zakázky, musí ze strany zadavatele, kterým je vedoucí odboru MÚ, ředitel MP a vedoucí MIC, probíhat v souladu se spisovým a skartačním řádem Městského úřadu Louny. Ostatní zadavatelé pak s dodavateli písemně komunikují formou doporučených dopisů, e-mailů se zaručeným elektronickým podpisem, případně prostřednictvím datové schránky.
2. Postupy při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu spolufinancovaných z národních programů a z prostředků EU, zadávaných v rámci některého z programů strukturálních fondů EU, stanoví vždy pravidla příslušného Operačního programu, která vycházejí ze
„Závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona“ a zadavatel je povinen řídit se v rámci realizace evropských projektů vždy pravidly pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu příslušného Operačního programu.
3. Smlouva na dobu určitou, která nebyla uzavřena na základě výběrového/zadávacího řízení, nesmí být po nabytí účinnosti těchto pravidel již prodloužena. Na předmět smlouvy musí být vypsáno nové výběrové/zadávací řízení dle těchto pravidel či musí být požádána rada města o výjimku.
4. Výjimky z těchto pravidel povoluje na základě písemné žádosti zadavatele rada města.
5. Těmito pravidly se zrušují pravidla č. P 12/2011, která byla schválena usnesením Rady města Loun č. 323/2011, pravidla č. P 2/2012, která byla schválena usnesením Rady města Loun č. 81/2012, pravidla č. P 4/2013, která byla schválena usnesením Rady města Loun č. 178/2013, pravidla č. P 5/2015, která byla schválena usnesením Rady města Loun č. 94/2015 a pravidla č. P 6/2015, která byla schválena usnesením Rady města Loun č. 182/2015.
6. Tato pravidla Rady města Loun č. P 8/2016 byla schválena usnesením Rady města Loun č. 366/2016 dne 21.11.2016 a nabývají účinnosti dnem 01.12.2016. Pravidla č. P 11/2017 byla schválena usnesením Rady města Loun č. 382/2017 ze dne 18.12.2017 a nabývají účinnosti dnem 01.01.2018. Pravidla č. P2/2023 byla schválena usnesením Rady města Loun č. 134/2023 ze dne 22.05.2023 a nabývají účinnosti dnem 01.07.2023. Pravidla č. P1/2024 byla schválena usnesením Rady města Loun č. UR-149-5/24 ze dne 04.03.2024 a nabývají účinnosti dnem 01.04.2024.
Mgr. et Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx, v. r. Xx. Xxxxx Xxxxxx, v. r. starosta města místostarosta
Příloha č. 1 k pravidlům č. P8/2016 v platném znění
Postup při zveřejňování veřejných zakázek
U zakázek zveřejňovaných na úřední desce městského úřadu se min. uvedou následující údaje:
1. Stručné vymezení, doba a místo plnění zakázky
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky
3. Způsob hodnocení nabídek
4. Doporučený termín a místo pro podávání přihlášek
5. Způsob poskytnutí zadávací dokumentace
6. Termín a místo pro podávání nabídek
7. Termín, místo a čas prvního jednání výběrové komise
U zakázek zveřejňovaných na webové stránce města Louny v modulu vismo či jiné aplikaci se postupně uvádí následující údaje:
1. Při vyhlášení zakázky:
− téma zakázky,
− typ zakázky
− místo podání nabídek,
− hodnotící kriteria,
− místo plnění,
− kontaktní osoba,
− příslušný odbor,
− datum zveřejnění,
− doporučené datum podání přihlášek,
− datum podání nabídek,
− termín zahájení plnění,
− termín dokončení plnění,
− evidenční číslo zakázky dle VVZ – u zakázek zadávaných dle článku 6.
2. Po ukončení soutěže o zakázku:
− obeslaní a ostatní přihlášení dodavatelé,
− seznam uchazečů/účastníků,
− vybraný uchazeč/účastník,
− celková cena zakázky,
− skutečný termín zahájení plnění.
Přílohu zde tvoří závěrečný protokol z hodnocení nabídek a uzavřená smlouva.
3. Po ukončení realizace zakázky:
− skutečný termín ukončení plnění,
− celková konečná cena zakázky.
Přílohu zde tvoří příp. dodatky k uzavřené smlouvě.
V případě zrušení výběrového/zadávacího řízení se tato informace rovněž uloží do modulu vismo či jiné aplikaci.
Příloha č. 2 k pravidlům č. P8/2016 v platném znění
Zadavatel: Z Á P I S Z H O D N O C E N Í N A B Í D E K Z A K Á Z K Y
II. KATEGORIE
(od 200.000 Kč do 499.999 Kč pro dodávky a služby)
(od 300.000 Kč do 1.499.999 Kč pro stavební práce)
H O D N O C E N Í N A B Í D E K - Z A K Á Z K A M A L É H O R O Z S A H U
I I . k a t e g o r i e n a a k c i :
s názvem “ “
Způsob stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky: ………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………...
Vzhledem k výše uvedenému je tedy zakázka zadávána dle čl. 4 Pravidel RM Loun o zadávání veřejných zakázek města, zakázka II. kategorie.
Zadavatel určil 3 člennou výběrovou komisi ve složení:
1. ............................................
2. ............................................
3. ............................................
K účasti v soutěži bylo prokazatelně vyzváno min. 5 dodavatelů a to:
(pořadové číslo – firma/podnikatel – sídlo/adresa – IČ)
1. ………………………………
2. ………………………………
3. ………………………………
4. ………………………………
5. ………………………………
Dále o zadávací dokumentaci požádali dodavatelé: 1. ………………………………
Pořadové číslo nabídky | Obchodní firma/Podnikatel Sídlo/Adresa IČ | Cena vč. DPH |
2. ……………………………… Nabídku v určeném termínu podal dodavatel:
Výběrová komise posoudila obsahové náležitosti nabídek a rozhodla o vyloučení nabídek:
Firma/Podnikatel | Důvod vyloučení ze soutěže |
Na základě celkového posouzení zbývajících předložených nabídek a jejich hodnocení dle celkové maximální ceny zakázky bylo výběrovou komisí stanoveno následující pořadí:
Pořadí nabídky | Obchodní firma/Podnikatel Sídlo/Adresa IČ | Cena vč. DPH |
Nejvýhodnější nabídku podala a dodavatelem výše uvedenou akci se stává firma/podnikatel:
“ “ Celková cena: ......................... Kč vč. DPH
Zdůvodnění výběru (pro případ kdy byla podána pouze jediná nabídka či ve více nabídkách byla uvedena shodná nejnižší nabídková cena):
………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………
Hodnocení nabídek bylo provedeno dne ......................... v kanceláři …………………………
Poznámky : ………………………………………………………………………………………………
Svým podpisem členové komise stvrzují, že nemají k průběhu a vyhodnocení soutěže připomínky.
jméno podpis
……………………………..…………………………………………………………………………….....
……………………………..…………………………………………………………………………….....
……………………………………………..…………………………………………………………….....
Vypracoval/a:
jméno funkce datum podpis
Protokol předán tajemníkovi/tajemnici města dne .........................
Příloha č. 3 k pravidlům č. P8/2016 v platném znění
URČENÍ ČLENŮ VÝBĚROVÉ KOMISE
Veřejná zakázka II. kategorie s názvem „ “, která
byla vypsaná dne ………….. 202x, a jejímž předmětem je ………………
………………………………………………………………...
Určení členové výběrové komise, kteří provedou otevření a hodnocení nabídek:
1. …………………………………..
2. …………………………………..
3. …………………………………..
Otevření obálek proběhne dne xx.xx.202x v kanceláři č. xxxx V Lounech, dne xx.xx.202x
……………………………………….
(jméno xxxxxxxxxx) (funkce)
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ členů komise
Prohlašuji tímto, že ve vztahu k veřejné zakázce s názvem „ “
a k uchazečům o tuto zakázku nejsem ve střetu zájmů, tj. nepodílel/a jsem se na zpracování nabídky, nemám zájem na získání osobní výhody, není ohrožena moje nestrannost a nezávislost v souvislosti s výběrovým řízením.
Zároveň prohlašuji, že jsem si vědom/a své povinnosti zachovávat mlčenlivost o průběhu jednání komise.
V Lounech dne ……………………….
Podpis
1. ………………………………….. ………………………………
2. …………………………………… ………………………………
3. …………………………………… ………………………………