RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ LICENCE K SOFTWARE A POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB PODPORY
RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ LICENCE K SOFTWARE A POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB PODPORY
Český Aeroholding, a.s.
se sídlem: Praha 6, Xxxx Xxxxxxx 1069/1, PSČ 16008 IČ: 24821993
DIČ: CZ699003361
zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, místopředsedou představenstva a JUDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, členem představenstva
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 17005 bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., číslo účtu: 2106286528/2700 dále jen „Objednatel“ nebo „Nabyvatel licence“
a
SAP ČR, spol. s r.o.
se sídlem: Vyskočilova 1481/4, Michle, 140 00 Praha 4
IČ: 49713361 DIČ: CZ49713361
zastoupena: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, jednatelem společnosti
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 23228
bankovní spojení: bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., číslo účtu: 1084211001/2700
dále jen „Dodavatel“
dále jednotlivě jako „smluvní strana“, nebo společně jako „smluvní strany“ uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“), a zákonem č. 121//2000 Sb., o právu autorském, právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) (dále jen „Autorský zákon“) tuto Rámcovou smlouvu na zajištění licencí a licenční podpory SAP (dále jen
„Smlouva“) tuto Rámcovou smlouvu o poskytnutí licence k Software a poskytování služeb podpory SAP (dále jen „Smlouva“).
PREAMBULE:
Objednatel provedl zadávací řízení k veřejné zakázce „Zajištění licencí a licenční podpory SAP“ (dále jen
„Zadávací řízení“) na uzavření této Smlouvy. Tato Smlouva je uzavřena s Objednatelem na základě výsledku Zadávacího řízení.
Společnost SAP a Objednatel se dohodli, že tato Smlouva představuje závaznou dohodu o poskytnutí licencí a podpoře softwaru SAP, která se řídí:
- Všeobecnými obchodními podmínkami SAP ČR, spol. s r.o. („VOP“), jejichž znění je uvedeno v Příloze
č. 2 této Smlouvy a jejichž znění bude platné po celou dobu platnosti této Smlouvy
- Platnými Podmínkami užití Software („Podmínky užití“), jejichž znění je dostupné na adrese xxx.xxx.xxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxx.xxx,
- Platným Popisem SAP Standard Support („Popis SAP Standard Support“), jehož znění je dostupné na adrese xxx.xxx.xxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxx.xxx.
Všechny uvedené dokumenty tvoří nedílnou součást této Smlouvy a budou dále označovány společným názvem
„Smlouva“. Nabyvatel licence potvrzuje, že měl příležitost seznámit se s touto Smlouvou, včetně Všeobecných podmínek (VOP), všech Příloh a Podmínek použití, a to ještě před datem podpisu této Smlouvy.
1. POSTUP PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
1.1. Předmět Smlouvy bude plněn postupnými objednávkami Objednatele na dílčí plnění Smlouvy (Formulář objednávky).
1.2. Objednávkám jednotlivých dílčích plnění Smlouvy bude předcházet písemná výzva Objednatele Dodavateli k podání nabídky postupem dle § 134 odst. 2 zákona č. 136/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“). V případě změny uvedeného ustanovení zákona o veřejných zakázkách po dobu účinnosti Smlouvy se bude objednávka jednotlivých dílčích plnění smlouvy řídit upraveným ustanovením zákona o veřejných zakázkách.
1.3. Písemná výzva dle odst. 1.2 bude splňovat tyto náležitosti:
• přesné vymezení požadovaného rozsahu práv užití k Software (rozsah licence),
• požadavek na poskytování údržby SAP Standard Support,
• identifikační údaje Objednatele,
• místo a čas prvního jednání, bude-li jednání vyžadováno, popřípadě termín požadovaného podání nabídky.
O výsledku prvního jednání dle tohoto odstavce bude pořízen zápis v písemné podobě. Na jednání bude dohodnut termín podání nabídky Dodavatelem Objednateli. Nabídka bude obsahovat náležitosti návrhu licenční smlouvy a smlouvy o poskytování údržby k Software nebo dodatku k takové smlouvě, včetně vymezení požadovaného rozsahu práv užití k Software se stanovením ceny.
1.4. Po doručení nabídky Dodavatele Objednatel posoudí, zda nabídka splňuje požadavky dohodnuté na jednání. Pokud nabídka splní požadavky dohodnuté na jednání, vystaví Objednatel na Dodavatele objednávku („Formulář objednávky“), která bude mít tyto náležitosti:
• číslo objednávky včetně odkazu na číslo Smlouvy,
• obchodní firmu a sídlo Objednatele a Dodavatele,
• IČ a DIČ smluvních stran,
• předmět dílčího plnění, cenové a obchodní podmínky dle odsouhlasené nabídky Dodavatele,
• termín poskytnutí dílčího plnění,
• kontaktní údaje pro komunikaci.
1.5. Dodavatel písemně potvrdí Objednateli každou objednávku vystavenou v souladu s touto Smlouvou. Potvrzením se objednávka stává závaznou. Dodavatel není povinen potvrdit objednávku, která neobsahuje náležitosti dle této Smlouvy anebo svým obsahem odporuje závěrům z jednání dle odst.
1.3. této Smlouvy.
2. CENA ZA REALIZACI PŘEDMĚTU SMLOUVY
2.1. Konkrétní cena za dílčí plnění dle čl. 1 této Smlouvy bude mezi smluvními stranami dohodnuta způsobem dle čl. 1 této Smlouvy, vždy pro každé dílčí plnění zvlášť. Cena za dílčí plnění bude stanovena podle aktuálního ceníku SAP ČR platného v době, kdy se uskuteční dílčí plnění, přičemž na ceníkovou cenu se
na produkty, na které lze podle aktuálně platného ceníku poskytnout slevu, uplatní sleva ve výši .
Sleva ve výši na produkty, na které lze podle aktuálně platného ceníku poskytnout slevu, bude
poskytována po celou dobu trvání této Smlouvy.
2.2. Dodavatel je povinen zaslat Objednateli na vyžádání platný ceník produktů SAP ČR, a to vždy nejpozději do 2 pracovních dnů od vyžádání.
2.3. Ke všem cenám podle této Smlouvy bude připočtena daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
2.4. Cena dle odst. 2.1 této Smlouvy je závazná a nejvýše přípustná; může být překročena pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů souvisejících s předmětem Smlouvy, a to v rozsahu odpovídajícím takovým změnám. Předpokladem takového překročení je uzavření písemného dodatku k této Smlouvě.
2.5. V ceně plnění dle této Smlouvy jsou zahrnuty veškeré náklady Dodavatele, které mu vzniknou v souvislosti s jeho poskytováním včetně nákladů na dopravu, balení, pojištění.
2.6. Objednatel neposkytuje Dodavateli jakékoli zálohy na plnění předmětu dle této Smlouvy.
3. ÚZEMÍ
3.1. Celosvětově, přičemž platí omezení uvedená na adrese xxx.xxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxxxx, která mohou být příležitostně aktualizována
4. PODPORA SAP A SOUVISEJÍCÍ POPLATKY
4.1. Společnost SAP a Objednatel se dohodli, že služby podpory SAP jsou poskytovány podle platného Popisu SAP Standard Support a podmínek platných v době uskutečnění dílčího plnění. Popis SAP Standard Support platný ke dni uzavření této smlouvy je k dispozici na adrese xxx.xxx.xxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxx.xxx.
4.2. Služby podpory SAP budou poskytovány pro Software dodaný na základě jednotlivých Formulářů objednávky. Poplatky za služby podpory SAP se budou platit v souladu s ujednáními daného Formuláře objednávky.
4.3. Poplatky za služby podpory SAP se platí čtvrtletně předem a jejich výše se stanoví podle ceníku platného v době uskutečnění dílčího plnění. Na poplatky za služby podpory SAP bude vystaven řádný daňový doklad/faktura. Doklad bude vystaven prvního dne kalendářního čtvrtletí, kterého se poplatek za služby podpory týká. Toto datum se považuje za datum zdanitelného plnění. Poplatky za služby podpory SAP, které jsou splatné před prvním dnem kalendářního čtvrtletí, se fakturují v poměrné výši pro dané kalendářní čtvrtletí, kterého se týkají.
4.4. Smluvní strany se dohodly, že pro objednávky dílčího plnění, které nabydou platnosti do 31.12.2017, představuje první období služeb podpory SAP zbytek aktuálního kalendářního roku („Počáteční období“). Po uplynutí Počátečního období, v souladu s VOP a Popisem služeb podpory SAP, budou služby podpory SAP obnoveny na začátku každého kalendářního roku na období dalšího jednoho roku. Bez ohledu na jakákoli jiná smluvní ujednání je Objednatel oprávněn ukončit poskytování služeb podpory s účinností k 31.12.2017, a to pro veškerý Software SAP, který je Objednatel oprávněn užívat, na základě písemné výpovědi doručené doporučenou poštou společnosti SAP nejpozději 31.12.2017. Po 31.12.2017 se budou podmínky pro výpověď služeb podpory SAP řídit ustanoveními Popisu SAP Standard Support. Ostatní podmínky pro výpověď v části týkající se údržby zůstávají tímto ustanovením nedotčeny.
5. PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Cena za každé dílčí plnění je splatná na základě daňového dokladu – faktury. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené ustanovením § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákona o účetnictví v platném znění, dle § 13a ObchZ a dále níže uvedené údaje:
• číslo Smlouvy, které je Objednatel povinen Dodavateli sdělit k datu podpisu této Smlouvy,
• číslo objednávky (OBJ), které je Objednatel povinen uvést ve Formuláři objednávky,
• údaj o zápisu Dodavatele v obchodním rejstříku,
• platební podmínky v souladu se Smlouvou,
• popis fakturovaného plnění.
5.2. Právo fakturovat za poskytnutí licence vzniká Dodavateli ke dni dodání předmětu plnění dle jednotlivého Formuláře objednávky (zdanitelné plnění). Dodavatel je povinen vystavit fakturu nejpozději do patnácti
(15) kalendářních dnů ode dne zdanitelného plnění.
5.3. Splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů od jejího doručení do sídla Objednatele uvedeného v záhlaví této Smlouvy. K vyrovnání závazku Objednatele dojde odepsáním částky z bankovního účtu Objednatele. Připadne-li termín splatnosti na sobotu, neděli, den pracovního volna a den pracovního klidu ve smyslu platných a účinných právních předpisů České republiky nebo na 31. 12. nebo den, který není pracovním dnem podle zákona č. 284/2009 Sb., o platebním styku, ve znění pozdějších předpisů, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den.
5.4. Veškeré platby za služby budou prováděny v CZK na bankovní účet uvedený ve Smlouvě, nebude-li na faktuře uvedený bankovní účet jiný.
5.5. Pokud v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, Dodavatel:
5.5.1. bude rozhodnutím správce daně určen jako nespolehlivý plátce, nebo
5.5.2. bude vyžadovat úhradu za zdanitelné plnění poskytnuté dle této Smlouvy na bankovní účet, který není správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, nebo bankovní účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo území ČR,
je Objednatel oprávněn uhradit na bankovní účet Dodavatele pouze cenu za poskytnuté zdanitelné plnění bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH, je-li účtovaná a je-li dle smlouvy součástí úhrady ze strany Objednatele, je Objednatel oprávněn uhradit přímo na účet příslušného správce daně. V takovém případě se částka ve výši DPH nepovažuje za neuhrazený závazek vůči Dodavateli, Dodavatel tak není oprávněn požadovat doplatek DPH ani uplatňovat jakékoliv smluvní sankce, úroky z prodlení či smluvní pokuty. O tomto postupu je Objednatel povinen Dodavatele informovat, a to nejpozději k datu úhrady ceny.
6. DODÁNÍ
6.1. Pokud Objednatel kupuje na základě Formuláře objednávky pouze dodatečné licence k již licencovanému Softwaru, žádný Software se nedodává. Jestliže Software nebyl v minulosti licencován, dodá společnost SAP Software Objednateli licenci tak, že mu poskytne standardní programy a dokumentaci na disku nebo jiném datovém médiu a předá ho obvyklému přepravci, kde jako dodací adresu použije adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy (fyzické dodání), nebo jej zpřístupní ke stažení prostřednictvím extranetu SAP ServiceMarketplace (xxxx://xxxxxxx.xxx.xxx/xxxx) (elektronické dodání). Riziko ztráty přechází na Objednatele v okamžiku fyzického nebo elektronického dodání.
6.2. Není-li dohodnuto jinak, dodá Dodavatel verzi softwaru, která je aktuální v okamžiku Data účinnosti příslušného Formuláře objednávky. Objednatel souhlasí a bere na vědomí, že výpočet daně z přidané hodnoty podle platných zákonů dané jurisdikce, za který odpovídá Objednatel, může být ovlivněn způsobem dodání softwaru (a odpovídajících služeb podpory SAP) uvedeným v této Smlouvě. Dodání Softwaru se řídí oddílem 12.4 Všeobecných podmínek (VOP) a společnost SAP nenese odpovědnost za prodlení nebo zabránění dodání z důvodu uplatnění platných exportních zákonů.
7. DALŠÍ USTANOVENÍ
7.1. Dodavatel bude oprávněn započíst své splatné i nesplatné pohledávky za Objednatelem výlučně na základě písemné dohody s Objednatelem.
7.2. Dodavatel nebude oprávněn jakkoli zastavit jakékoli své pohledávky za Objednatelem vyplývající z uzavřené smlouvy.
7.3. Dodavatel nebude oprávněn postoupit jakákoli svá práva ze smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně.
7.4. Veškeré spory, které vzniknou ze smlouvy nebo v souvislosti se smlouvou, budou předloženy ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, k rozhodnutí obecnému soudu Objednatele.
7.5. Dodavatel je povinen nechat na vlastní náklady u solventní a důvěryhodné pojišťovny pojistit veškerou svou odpovědnost (pojištění odpovědnosti a pojištění profesní odpovědnosti) za škodu způsobenou Objednateli a třetím osobám v souvislosti s plněním dle smlouvy, a to v rozsahu obvyklém pro transakce tohoto typu, minimálně však s limitem pojistného plnění 50.000.000,- Kč (slovy: padesát miliónů korun českých), a toto pojištění udržovat v platnosti po dobu trvání smlouvy. Dodavatel se zavazuje předložit Objednateli na vyžádání kopii pojistné smlouvy a/nebo pojistný certifikát vystavený pojistitelem, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů.
7.6. Dodavatel garantuje, že níže uvedený způsob užití bude považovat za tzv. Static Read, a uživatelé takového způsobu užití nemusí být licencováni jako Definovaní uživatelé:
7.6.1. V případě, že řádně licencovaný zaměstnanec Objednatele stáhne informace ze systému SAP ERP (jiného než SAP Analytics balíčky) do softwaru třetí strany, ve kterém si ostatní zaměstnanci Objednatele mohou tyto informace prohlížet, není pro uživatele, kteří exportovaná data v softwaru třetí strany prohlížejí vyžadována licence „Definovaného uživatele“. Tento způsob užití však platí pouze pro data exportovaná ze systému SAP (jiného než jsou SAP Analytics balíčky) do softwaru třetích stran a musí splňovat následující kritéria:
7.6.1.1. Přenos byl iniciován osobou, která má odpovídající licenci k používání systému SAP, ze kterého jsou informace exportovány;
7.6.1.2. Export probíhá automaticky na plánovaném základě a použití takových exportovaných informací systémem třetí strany a/nebo jeho uživateli, nemá za důsledek žádné aktualizace a/nebo spuštění funkcí zpracování v systému SAP.
8. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
8.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na 60 (slovy „šedesát“) měsíců od data účinnosti této Smlouvy.
8.2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti datem zveřejnění v registru smluv.
8.3. Objednatel je stranou ve smyslu § 2 odst. 1) písm. n) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „Zákon o registru smluv“).
Smluvní strany prohlašují, že výši poskytnuté slevy tvoří obchodní tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku a zavazují se zajišťovat jeho utajení a odpovídajícím způsobem jej chránit. Pro vyloučení pochybností strany prohlašují, že jiné skutečnosti uvedené v této Smlouvě než skutečnosti označené za obchodní tajemství v první větě tohoto odstavce Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství. Čl. 9.3 VOP se na tuto Smlouvu nepoužije. Smluvní strany prohlašují, že v návaznosti na ustanovení § 3 odst. 1 a odst.1 2 písm. b) Zákona o registru smluv vylučují z uveřejnění výši poskytnuté slevy a zároveň vylučují z uveřejnění veškeré osobní údaje, které nejsou běžně zjistitelné z veřejných zdrojů.
8.4. Tato Xxxxxxx zaniká předčasně před sjednanou dobou trvání ze zákonných důvodů, písemnou dohodou smluvních stran, výpovědí, a dále odstoupením z důvodů podstatného porušení této Smlouvy uvedených ve Smlouvě.
8.5. Za podstatné porušení této Smlouvy ve smyslu § 2001 občanského zákoníku zakládající možnost odstoupení od této Smlouvy se považují případy, kdy:
a. je Objednatel v prodlení s úhradou faktury vystavené na základě a v souladu s podmínkami této Smlouvy déle než devadesát (90) dnů,
b. se jedna smluvní strana dopustila vůči druhé smluvní straně jednání vykazujícího znaky nekalé soutěže.
8.6. Odstoupení je účinné od okamžiku, kdy je doručeno písemné prohlášení jedné smluvní strany o odstoupení od této Smlouvy druhé smluvní straně.
8.7. Odstoupením od této Smlouvy nebo její části nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvní pokuty, záruky, náhrady škody a jiné přetrvávající závazky.
8.8. Plnění, které si smluvní strany řádně poskytly před odstoupením od Xxxxxxx, se nevrací, nesjednají-li si smluvní strany jinak. V případě sjednání vracení plnění jsou smluvní strany povinny vzájemnou dohodou písemně vypořádat dosavadní přijaté smluvní plnění nejpozději do jednoho (1) měsíce od zániku této Smlouvy.
8.9. Kterákoliv smluvní strana může tuto Smlouvu kdykoli vypovědět bez uvedení důvodu s účinnosti ke konci daného kalendářního roku s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy nemá v žádném ohledu vliv na trvání jednotlivých dílčích smluv na nákup licencí a údržby.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1. Smluvní strany tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této Smlouvy. Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle této Smlouvy jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.
9.2. Tuto Smlouvu lze měnit při dodržení zákonných ustanovení, zejména zákona č. 136/2016 Sb §222, o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, pouze výslovným písemným ujednáním smluvních stran, podepsaným oprávněnými zástupci smluvních stran. Tato ujednání budou nazývána „Dodatek“ a budou číslována vzestupnou číselnou řadou. Jakákoliv smluvní strana je oprávněna vyvolat jednání k doplnění či změně této Smlouvy.
9.3. Dnem doručení písemností odeslaných na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, pokud není prokázán jiný den doručení, se rozumí poslední den lhůty, ve které byla písemnost pro adresáta uložena u provozovatele poštovních služeb, a to i tehdy, jestliže se adresát o jejím uložení nedověděl.
9.4. Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 rovnocenných vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží 2 vyhotovení.
9.5. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující Přílohy: Příloha č. 1: Specifikace předmětu Smlouvy
Příloha č. 2: Všeobecné obchodní podmínky SAP ČR, spol. s r.o.
9.6. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují smluvní strany své podpisy.
SAP ČR, spol. s r.o. Český Aeroholding, a.s.
Přijal dne: Přijal dne:
Podepsal: Xxx. Xxxxx Xxxx Podepsal: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
Pozice: jednatel Pozice: místopředseda představenstva Podpis: Podpis:
Přijal dne: Přijal dne:
Podepsal: Pozice:
Podepsal: XXXx. Xxxx Xxxxxxx Pozice: předseda představenstva
Podpis: Podpis: _
PŘÍLOHA 1 SPECIFIKACE PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Software - licenční položky uvedené v Ceníku SAP platném v době uskutečnění dílčího plnění.
2. Podpora SAP Standard Support tak, jak je definován v aktuálně platném Popisu SAP Standard Support a podle podmínek platných v době uskutečnění dílčího plnění.
PŘÍLOHA 2
VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY SAP ČR, spol. s r.o.