SMLOUVA NA ROZŠÍŘENÍ ÚSTŘEDNY

SMLOUVA NA ROZŠÍŘENÍ ÚSTŘEDNY

evid. číslo objednatele: S - /OŘÚ/2019 uvádět při fakturaci

evid. číslo dodavatele:

Smluvní strany:

Středočeský kraj

se sídlem: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

zastoupený: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, radním pro oblast investic a veřejných zakázek

IČO: 70891095

Bankovní spojení: PPF banka, a.s.

Číslo účtu: 4440009090/6000

osoba pověřená zastupováním ve věcech technických:

Xx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení provozní a hospodářské správy, tel.: 000 000 000, xxxxxxx@xx-x.xx

(dále jen „objednatel“) na straně jedné

a

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

IČO: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Bankovní spojení: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Číslo účtu: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

osoba pověřená zastupováním ve věcech technických: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], tel.: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], e-mail: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

(dále jen „dodavatel“) na straně druhé

(objednatel a dodavatel společně dále také jen „smluvní strany“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 1746 odst. 2) a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a s příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“) tuto

smlouvu na rozšíření stávající telefonní ústředny:

Preambule

Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku s názvem „Rozšíření stávající telefonní ústředny“ zadávanou objednatelem jako veřejným zadavatelem ve smyslu zákona o veřejných zakázkách (dále jen „veřejná zakázka“), v němž byla nabídka dodavatele vybrána jako nejvhodnější.

Článek I

Účel smlouvy, úvodní ustanovení

1. Účelem této smlouvy (dále také jen „smlouva“) je upgrade systému se zachováním stávajících účastnických karet, systémových kabelů ukončených na MDF, stávajících GSM bran a koncových telefonních aparátů (dále také jen „TÚ“) objednatele. Touto smlouvou jsou vymezena vzájemná práva a povinnosti smluvních stran při plnění předmětu smlouvy.

2. Pro plnění předmětu této smlouvy jsou závazné rovněž všechny dokumenty vztahující se k veřejné zakázce, a to výzva a zadávací podmínky včetně všech příloh vztahujících se k předmětu této smlouvy a nabídka dodavatele.

3. Dodavatel výslovně prohlašuje, že se seznámil se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, přičemž mu nejsou známy žádné nejasnosti či pochybnosti, které by znemožňovaly řádné plnění jeho závazků podle této smlouvy. Dodavatel se zavazuje, že plnění na základě této smlouvy bude poskytovat v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a v souladu se svou nabídkou.

4. Dodavatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že jsou mu známy podmínky nezbytné pro její realizaci, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, včetně technického a personálního zázemí, které jsou nezbytné pro realizaci této smlouvy za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou ve smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění veřejné zakázky.

5. Dodavatel prohlašuje, že jím dodávané plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních předpisů, které se na plnění vztahují. Dodavatel prohlašuje, že jím poskytované plnění je prosto práv třetích osob a zejména neporušuje autorská nebo průmyslová práva třetích osob. Pokud by kterékoli z těchto prohlášení dodavatele neodpovídalo skutečnosti, je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli náhradu škody, která mu vznikne porušením práv třetích osob a uplatňováním jejich nároků s tím spojených, v plné výši.

Článek II

Předmět smlouvy

1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje provést:

1. upgrade systému se zachováním stávajících účastnických karet, systémových kabelů ukončených na MDF, stávajících GSM bran a koncových telefonních aparátů (dále jen „upgrade TÚ“);

to vše za podmínek a v rozsahu stanoveném v Příloze č. 1 této smlouvy.

Upgrade TÚ, výměna hardware a profylaxe TÚ jsou ve smlouvě souhrnně označeny také jen jako „předmět plnění“.

2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit dodavateli za předmět plnění cenu ve výši a za podmínek uvedených v článcích IV a V této smlouvy.

Článek III

Místo a termín plnění

1. Místa plnění podle této smlouvy je sídlo objednatele na adrese Xxxxxxxxx 00, 000 00, Xxxxx 0.

2. Dodavatel se zavazuje započít s realizací předmětu plnění podle této smlouvy nejpozději do 1 měsíce od podpisu Xxxxxxx, a to podle harmonogramu prací (dále jen „harmonogram prací“), který se dodavatel zavazuje předložit objednateli ke schválení nejpozději do 5 pracovních dní od účinnosti této smlouvy. Dodavatel se zavazuje předmět plnění řádně dokončit nejpozději do 2 měsíců od zahájení realizace.

Článek IV

Cena předmětu plnění

1. Cena za realizaci předmětu plnění v plném rozsahu činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]Kč (slovy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] korun českých) bez DPH. Celková cena za realizaci celého Díla vč. DPH tak činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč (slovy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]).

2. K ceně podle předchozího odstavce bude připočtena DPH v sazbě podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Cena za předmět plnění je sjednána jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady na předmět plnění podle této smlouvy, včetně licenčních poplatků, cestovného, správních poplatků a nákladů na daně a pojištění, jakož i ceny za služby a dodávky, které nejsou výslovně uvedeny ve výzvě a zadávacích podmínkách k veřejné zakázce nebo v této smlouvě, ale dodavatel jako odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné poskytnutí předmětu plnění podle této smlouvy.

4. Dodavatel ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 občanského zákoníku přebírá nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy.

Článek V

Platební podmínky

1. Dodavatel je oprávněn vyúčtovat objednateli cenu za předmět plnění po akceptaci předmětu plnění bez výhrad podle článku VI odst. 1. této smlouvy ve spojení s článkem VI odst. 5. písm. a) této smlouvy.

2. Vyúčtování ceny provede dodavatel daňovým dokladem – fakturou, která musí obsahovat veškeré podstatné náležitosti podle zvláštních právních předpisů, zejména podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Kromě těchto podstatných náležitostí musí daňový doklad – faktura dodavatele obsahovat evidenční číslo objednatele této smlouvy, číslo účtu dodavatele a všechny údaje uvedené v ust. § 435 odst. 1 občanského zákoníku.

3. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na kontaktní adresu objednatele. Cena Díla se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny z bankovního účtu Objednatele.

4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit dodavateli fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje cenu vyúčtovanou v rozporu s touto smlouvou nebo chybně vyúčtovanou DPH. Lhůta splatnosti začíná v takovém případě znovu běžet ode dne doručení opravené faktury objednateli způsobem uvedeným v předchozím odstavci.

5. Xxxx, resp. dílčí cena za předmět plnění podle této smlouvy se pokládá za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.

Článek VI

Akceptace

1. Předmět plnění se považuje za řádně splněný jeho akceptací bez výhrad (podle odst. 5. písm. a) tohoto článku smlouvy) objednatelem ve všech dílčích akceptačních protokolech vystavených samostatně pro jednotlivá místa plnění – pracoviště (dále jen „dílčí akceptační protokoly“), a to za předpokladu, že předmět plnění byl dodavatelem řádně a včas dokončen, tj. v termínu stanoveném v článku III odst. 2. této smlouvy.

2. Dodavatel je povinen předložit objednateli dílčí akceptační protokol vždy neprodleně po ukončení realizace předmětu plnění v konkrétním  místě plnění v souladu s harmonogramem prací; předložením dílčího akceptačního protokolu dodavatelem objednateli je započato dílčí akceptační řízení.

3. Smluvní strany sjednávají, že v rámci dílčích akceptačních řízení bude vždy provedeno testování funkčnosti TÚ v místě plnění, kde byl realizován předmět plnění, za účelem zjištění, zda TÚ bezproblémově fungují a zda provedení předmětu plnění odpovídá požadavkům uvedeným v této smlouvě a v její příloze č. 1. Testování funkčnosti TÚ bude zahájeno okamžikem započetí akceptačního řízení a potrvá 5 (slovy: pět) pracovních dnů (dále také jen „testování funkčnosti TÚ“).

4. Objednatel je povinen v průběhu testování funkčnosti TÚ prověřit fungování příslušných TÚ, akceptační protokol a dokumentaci k předmětu plnění a informovat dodavatele s nejméně dvoudenním předstihem o termínu případného jednání k projednání akceptace, přičemž jednání k projednání akceptace se musí konat nejpozději 5 pracovních dní po skončení testování funkčnosti TÚ, a to v případě, že předmět plnění neakceptuje objednatel bez výhrad podle odst. 5. písm. a) tohoto článku smlouvy ihned po skončení testování funkčnosti TÚ.

5. Výsledkem akceptačního řízení může být:

1. Akceptace bez výhrad: Neshledá-li objednatel v předmětu plnění žádné vady, uvede do akceptačního protokolu, že předmět plnění akceptuje bez výhrad a akceptační protokol potvrdí oprávnění zástupci obou smluvních stran svými podpisy;

2. Neakceptace: Shledá-li objednatel v předmětu plnění vady, stanoví po konzultaci s objednatelem závazný termín jejich odstranění. Objednatel do akceptačního protokolu uvede, že předmět plnění neakceptuje, uvede seznam vad a termín pro odstranění vad a oprávnění zástupci obou smluvních stran potvrdí akceptační protokol svými podpisy. Po odstranění všech vytčených vad provedou smluvní strany nové akceptační řízení za stejných podmínek. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že v případě neakceptace předmětu plnění objednatelem je dodavatel v prodlení ode dne sjednaného termínu pro řádné poskytnutí předmětu plnění do odstranění všech vad, tj. do okamžiku poskytnutí předmětu plnění v takovém stavu, že byl akceptován objednatelem bez výhrad podle písm. a) tohoto odstavce.

6. Nezúčastní-li se dodavatel jednání s objednatelem k projednání akceptace anebo odmítne-li podepsat akceptační protokol, má se za to, že se skutečnostmi v něm uvedenými souhlasí.

7. Akceptace předmětu plnění bez výhrad resp. akceptace dílčích předmětů plnění bez výhrad za všechna pracoviště je podmínkou oprávněnosti fakturace ceny předmětu plnění.

Článek VII

Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel se zavazuje:

1. poskytnout objednateli předmět plnění a požadované služby řádně a včas, v souladu s podmínkami této smlouvy a s platnými právními předpisy, podle svých nejlepších znalostí a schopností a s potřebnou odbornou péčí;

2. udržovat v platnosti po celou dobu trvání této smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 5.000.000 Kč (slovy: pět milionů korun českých);

3. dodržovat pokyny a interní předpisy objednatele ve vztahu k bezpečnosti a provozu informačního systému objednatele;

4. na žádost objednatele spolupracovat a poskytnout potřebnou součinnost třetím osobám určeným objednatelem;

5. předávat objednateli provozní, technickou, uživatelskou, administrátorskou a programátorskou dokumentaci vytvořenou anebo aktualizovanou při poskytování předmětu plnění a služeb podle této smlouvy;

6. poskytovat předmět plnění a služby podle této smlouvy tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz v místech plnění u objednatele;

7. i bez pokynů objednatele provést neodkladné úkony související s předmětem této smlouvy, které jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody ve smyslu ust. § 2908 občanského zákoníku;

8. zajistit, aby všechny osoby, které se na jeho straně podílí na předmětu plnění, resp. na poskytnutí služeb a které budou přítomny v prostorách místa plnění, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy pro jednotlivá pracoviště, s nimiž jej objednatel seznámí před zahájením prací;

9. zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které jsou obsahem této smlouvy, které se v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy dozvěděl anebo které objednatel označil za důvěrné a dále zajistit, aby jeho zaměstnanci a další osoby podílející se na jeho straně na plnění předmětu této smlouvy byli v souladu s platnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu, že se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících ze smlouvy anebo o kterých tak stanoví zákon, zpřístupnění je však možné vždy jen v nezbytném rozsahu;

10. pro případ, že se v průběhu plnění předmětu této smlouvy dostane do kontaktu s osobními údaji, že je bude ochraňovat a nakládat s nimi plně v souladu s touto smlouvou a s příslušnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“);

11. po celou dobu trvání této smlouvy zachovat kvalifikaci, specializaci a počet členů svého realizačního týmu dle své nabídky k veřejné zakázce a změnit personální složení realizačního týmu anebo specializaci jednotlivých členů týmu pouze na základě předchozího písemného souhlasu objednatele. Objednatel je povinen se k navržené změně vyjádřit nejpozději do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů od doručení návrhu s tím, že nevyjádří-li se v uvedené lhůtě, má se za to, že se změnou souhlasí;

2. Objednatel se zavazuje:

1. poskytovat po celou dobu trvání této smlouvy dodavateli veškerou nezbytnou součinnost potřebnou k naplnění účelu smlouvy;

2. převzít od dodavatele bez zbytečného odkladu řádně poskytnutý předmět plnění ve smyslu této smlouvy.

Článek VIII

Záruka

Dodavatel tímto poskytuje objednateli záruku na veškerý hardware, a to po dobu 12 (slovy: dvanácti) měsíců od jeho akceptace bez výhrad ve smyslu ujednání článku VI odst. 5 písm. a) této smlouvy.

Článek IX

Smluvní pokuty, úroky z prodlení

1. V případě prodlení dodavatele s dokončením předmětu plnění v termínu uvedeném v článku III odst. 2 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení a dodavatel je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení dodavatele s dokončením předmětu plnění v konkrétním místě plnění v termínu uvedeném v harmonogramu prací je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení a dodavatel je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.

3. V případě porušení kterékoli z povinností dodavatele stanovených v článku VII odst. 1. písm. b), i), j) nebo k) této smlouvy nebo v případě porušení povinnosti dodavatele stanovené v článku XIII odst. 3. této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat a dodavatel je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti, resp. za každý započatý měsíc, v němž nemá dodavatel sjednánu platnou a účinnou pojistnou smlouvu s požadovanými parametry.

4. Za porušení kterékoli jiné smluvní povinnosti, pokud takovou povinnost dodavatel nesplní ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté objednatelem (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti s tím, že v pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta pro splnění povinnosti je přiměřená, pokud činí alespoň pět kalendářních dnů), je objednatel oprávněn požadovat a dodavatel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ a každý započatý den prodlení se splněním smluvní povinnosti.

5. Smluvní pokuty jsou splatné dnem porušení příslušné smluvní povinnosti a dodavatel je povinen je objednateli zaplatit ve lhůtě uvedené ve výzvě objednatele k zaplacení smluvní pokuty. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst svou pohledávku za dodavatelem z titulu smluvní pokuty proti jakékoli splatné pohledávce dodavatele za objednatelem.

6. Vedle smluvní pokuty má objednatel vůči dodavateli nárok na náhradu škody případně vzniklé porušením smluvní povinnosti, a to v plné výši.

7. V případě prodlení objednatele s uhrazením ceny je dodavatel oprávněn požadovat a objednatel je povinen dodavateli zaplatit úroky z prodlení v sazbě podle platných právních předpisů k prvému dni prodlení.

Článek X

Ukončení smlouvy

1. Tato smlouva může být kdykoli ukončena na základě písemné dohody obou smluvních stran.

2. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy jednostranně odstoupit s účinky do budoucna v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou s tím, že za podstatné porušení smlouvy se pro účely tohoto ujednání pokládá zejména:

• prodlení dodavatele s dokončením předmětu plnění delší než 10 (slovy: deset) pracovních dní;

• opakovaného (tj. nejméně dvakrát se opakujícího) prodlení dodavatele s dokončením předmětu plnění v konkrétním místě plnění v termínu stanoveném v harmonogramu prací delším než 5 (slovy: pět) pracovních dní;

• porušení povinnosti dodavatele mít po celou dobu trvání této smlouvy sjednánu platnou a účinnou pojistnou smlouvu s parametry podle článku VII odst. 1. písm. b) této smlouvy;

• porušení povinnosti mlčenlivosti dodavatelem podle článku VII odst. 1. písm. i) této smlouvy;

• porušení povinnosti dodavatele stanovené v článku VII odst. 1. písm. j), k) této smlouvy nebo v článku XIII odst. 3. této smlouvy;

• prodlení dodavatele se splněním kterékoli jiné smluvní povinnosti, nesplní-li dodavatel takovou povinnost ani v přiměřené dodatečné lhůtě poskytnuté mu objednatelem (pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že za přiměřenou se pro účely tohoto ujednání pokládá lhůta pěti dnů);

• prodlení objednatele s úhradou ceny za předmět plnění delší než 30 (slovy: třicet) dnů.

3. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že nedojde ke schválení financování této veřejné zakázky.

4. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvních pokut, úroků z prodlení, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po odstoupení od smlouvy.

5. V případě předčasného ukončení smlouvy se smluvní strany zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost k zamezení vzniku škody.

Článek XI

Vyšší moc

1. Jestliže některá ze smluvních stran není schopna dostát svým závazkům podle této smlouvy anebo je v prodlení v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani předvídat v okamžiku jejich uzavření, nebude tato smluvní strana považována za smluvní stranu, která je v prodlení anebo která jiným způsobem porušila své smluvní závazky a nebude po dobu trvání působení vyšší moci povinna k plnění těchto závazků ani nebude povinna hradit smluvní sankce za porušení smluvní povinnosti.

2. Působení vyšší moci je dotčená smluvní strana povinna bez zbytečného odkladu po vzniku překážky vyšší moci písemně oznámit druhé smluvní straně.

3. V případě, že působení vyšší moci trvá déle než 30 (slovy: třicet) kalendářních dní, je smluvní strana, u které není dáno působení vyšší moci, oprávněna ukončit tuto smlouvu písemným odstoupením od smlouvy.

Článek XII

Poddodavatelé

1. Dodavatel je oprávněn zajistit poskytování služeb podle této smlouvy, nebo jejich dílčích částí, prostřednictvím poddodavatelů.

2. Dodavatel se zavazuje zajistit, že poddodavatelé budou jimi prováděné služby, nebo jejich dílčí části, provádět v souladu se všemi podmínkami této smlouvy. Tím není dotčena výlučná odpovědnost dodavatele za řádné plnění, které svěřil poddodavateli, ve stejném rozsahu, jako by jej plnil sám.

3. Dodavatel je oprávněn změnit poddodavatele, pomocí něhož prokázal splnění kvalifikace k veřejné zakázce, nebo jeho části, jen z vážných objektivních důvodů a s předchozím písemným souhlasem objednatele, přičemž nový poddodavatel musí splňovat kvalifikaci minimálně ve stejném rozsahu jako původní poddodavatel. Objednatel se zavazuje souhlas se změnou poddodavatele bezdůvodně neodpírat.

Článek XIII

Závěrečná ustanovení

1. Neplatnost nebo neúčinnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy. V případě, že některé ustanovení této smlouvy bude neplatné nebo neúčinné, zavazují se smluvní strany nahradit takové neplatné nebo neúčinné ustanovení platným a účinným ustanovením, které bude co do obsahu a významu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení co nejblíže.

2. Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána všem kontaktním osobám druhé smluvní strany prostřednictvím datové schránky, elektronické pošty nebo doporučenou listovní zásilkou, případně předána osobně do podatelny v sídle ČSÚ, není-li ve smlouvě výslovně uvedeno jinak.

3. Smluvní strany se dohodly, že veškeré sporné záležitosti, které se vyskytnou a budou se týkat závazků vyplývajících z této smlouvy, budou přednostně řešeny dohodou. Případnému soudnímu sporu z této smlouvy bude vždy předcházet snaha smluvních stran o řešení sporu smírem.

4. Jakékoli změny či doplnění této smlouvy je možné činit výhradně formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

5. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky plnění této smlouvy, zejména je povinen oznámit objednateli změny svého majetkoprávního postavení jako je např. přeměna společnosti, vstup do likvidace, úpadek, prohlášení konkursu apod.

6. Jednacím jazykem mezi objednatelem a dodavatelem bude pro veškerá plnění vyplývající z této smlouvy výhradně jazyk český, a to včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu této smlouvy a veřejné zakázky.

7. Dodavatel není oprávněn postoupit ani převést jakákoli práva či povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osobu či osoby bez předchozího výslovného písemného souhlasu objednatele.

8. Dodavatel uděluje bezvýhradný souhlas s uveřejněním plného znění této smlouvy podle zákona o veřejných zakázkách, zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“), zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a dalších právních předpisů.

9. Dodavatel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této smlouvy s tím, že se dodavatel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ust. § 2 písm. e) uvedeného zákona.

10. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv podle zákona o registru smluv zajistí objednatel.

11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání všech smluvních podmínek. Autentičnost této smlouvy potvrzují svými podpisy.

12. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.

13. Tato smlouva byla schválena Radou kraje a splňuje tak podmínky podle ust. §23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské řízení), ve znění pozdějších předpisů.

14. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze stran obdrží její elektronický originál.

15. Nedílnou součástí této smlouvy je: Příloha č. 1- Specifikace předmětu plnění

Za objednatele Za dodavatele

Středočeský kraj [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

……………………….................. .......................................................
Xxxxxx Xxxxxx [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

radní pro oblast investic a veřejných zakázek

Příloha č. 1

Obecné podmínky a požadavky

Upgrade systému se zachováním stávajících účastnických karet, systémových kabelů ukončených na MDF, stávajících GSM bran a koncových telefonních aparátů

• nabízené komponenty musí být nové a nepoužité, v poslední dostupné HW i SW verzi, určené pro trh v ČR

• záruka na dodaný systém 24 měsíců

• garance výrobce na vývoj nabízené technologie minimálně po dobu dalších 5 let

• kompletní uživatelský i servisní manuál v českém jazyce

• zachování stávajícího číslovacího plánu (x000 000 000 xxx) i podporovaného rozsahu 1000 čísel, stávající 3-místný interní číslovací plán

• 2x PRI (primary rate interface) - rozhraní pro primární přístup: ISDN30

• PBX pro Odbor školství se odpojí a linky budou převedeny do nového systému

• napojení na GSM bránu (6x). Zadavatel nepožaduje nové brány

• automatický výběr odchozího směru dle směrovacích tabulek (LCR - Least Cost Routing)

• systém bude umístěn v místě stávající PBX v 0.XX.

• systém bude umístěn do 19“ RACK, který dodá uchazeč

• systém musí mít správný počet licencí (účastníci, GSM, ISDN)

• objednatel použije stávající digitální a analogové telefony

• dodavatel zapojí, aktivuje a nakonfiguruje všechny v současné době zapojené telefony

• dodavatel dodá 40 ks digitálních manažerských telefonů

• dodavatel dodá 300 ks analogových telefonů s funkcí CLIP

• dodavatel dodá záložní zdroj napájení UPS s výdrží min. 20 minut provozu PBX

• dodavatel musí předložit k nabídce certifikát výrobce, který ho opravňuje k prodeji a servisu nabízeného systému

Požadavky na architekturu, HW, SW a aplikace

• všechny nové části komunikačního systému od jednoho výrobce tak, aby byla zajištěna spolehlivá podpora v případě řešení problémů

• možnost zálohy a rychlé obnovy SW nastavení

• minimálně 864 fyzických vnitřních portů z toho:

• minimálně 624 analogových pro připojení stávajících analogových přístrojů

• minimálně 240 digitálních pro připojení stávajících systémových telefonů

Všechny porty musí být zalicencovány.

• umístění všech centrálních prvků telefonní sítě do serverovny

• upgrade tarifikačního SW Ateco

• upgrade obslužného SW Profix

• spojovatelské pracoviště AC-WIN

Požadavky na výstavbu komunikačního systému

1. Napojení na operátora

2x PRI (ISDN30)

6x GSM brána

2. Kabeláž

Pro připojení telefonů je možné využít stávající datovou síť, telefonní kabeláž, vybudovat nová připojení, nebo použít kombinaci těchto možností.

Nabídka řešení musí zahrnovat veškerý materiál, práce a jiné náklady, nutné pro dosažení požadovaného stavu. Dle situace se může jednat typicky o položky typu konfigurace a implementace, popisovací štítky, úklid pracoviště, likvidace odpadu, doprava apod.

Požadavky na budoucí rozšíření

• Pro možnost budoucího doplnění požadujeme možnost/podporu:

• možnost VoIP (SIP) trunku

• možnost VoIP účastníků

Požadavky na podporované funkce

• Požadujeme dostupnost následujících funkcí na všech typech telefonních poboček (analogových i digitálních):

• označování soukromých hovorů uživatelem před zahájením nebo během hovoru

• zamykání telefonů (omezené oprávnění po zadání kódu)

• přesměrování příchozího hovoru na interní nebo externí telefonní číslo

• opakování volby posledně volaného čísla

• převzetí volání v definované skupině čísel

• přepojení probíhajícího hovoru na jiné číslo

• parkování a vyzvednutí hovoru

• automatické přehrávání hudby při zaparkování probíhajícího hovoru nebo při čekání na hovor

• podpora funkce CLIP na analogových portech

Následující funkce budou dostupné na digitálních telefonech:

• podpora více telefonních čísel na jednom fyzickém přístroji

• zřízení šéf-sekretářských souprav

• možnost monitorování stavu ostatních účastníků přes optickou signalizaci u tlačítka volby („dohledová jmenná tlačítka“)

Stránka 11 z 11