RÁMCOVÁ SMLOUVA
S
TATUTÁRNÍ
MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM
Odbor sociálních věcí
Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Příloha č. 3 – Rámcová smlouva
V souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „ObčZ“), a ustanoveními zákona č.134/2016 Sb., zákona o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
Smluvní strany:
1. Statutární město Ústí nad Labem
se sídlem: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
IČ: 00081531
DIČ: CZ00081531
Zastoupeno: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, primátorkou
Pověřená osoba k jednání: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí Odboru sociálních věcí
pracovníci poskytující informace
ve věcech odborné problematiky: 1) Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, asistent odboru sociálních věcí MmÚ
telefon: + 000 000 000 000
e-mail: Xxxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxx-xx.xx
2) Xxxxxx Xxxxxxxxxx, referent oddělení sociálně právní ochrany dítěte odboru sociálních věcí MmÚ
telefon: + 000 000 000 000
e-mail: Xxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxx-xx.xx
(dále jen „kupující“ nebo „zadavatel“)
a
zastoupená/ý: (doplní prodávající)
se sídlem: (doplní prodávající)
bankovní spojení: (doplní prodávající)
číslo účtu: (doplní prodávající)
Pověřená osoba k jednání: (doplní prodávající)
(dále jen „prodávající“ nebo „uchazeč“)
zastoupená/ý: (doplní prodávající)
se sídlem: (doplní prodávající)
bankovní spojení: (doplní prodávající)
číslo účtu: (doplní prodávající)
Pověřená osoba k jednání: (doplní prodávající)
(dále jen „prodávající“ nebo „uchazeč“)
zastoupená/ý: (doplní prodávající)
se sídlem: (doplní prodávající)
bankovní spojení: (doplní prodávající)
číslo účtu: (doplní prodávající)
Pověřená osoba k jednání: (doplní prodávající)
(dále jen „prodávající“ nebo „uchazeč“)
zastoupená/ý: (doplní prodávající)
se sídlem: (doplní prodávající)
bankovní spojení: (doplní prodávající)
číslo účtu: (doplní prodávající)
Pověřená osoba k jednání: (doplní prodávající)
(dále jen „prodávající“ nebo „uchazeč“)
níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tuto rámcovou smlouvu na dodávky kancelářských potřeb v souladu s ustanovením § 2079 a násl. ObčZ a ustanoveními ZVZ, (dále jen „smlouva“ nebo „rámcová smlouva“).
I. Preambule
Tato smlouva je uzavřena v souvislosti s tím, že prodávající podali nabídku v zadávacím řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Dodávky kancelářských potřeb“, a nabídky prodávajících byly vybrány jako nejvhodnější.
Podkladem pro uzavření této rámcové smlouvy jsou nabídky uchazečů, kteří se umístili
v zadávacím řízení na uzavření této rámcové smlouvy v prvním až čtvrtém pořadí.
II. Předmět smlouvy
Předmětem této rámcové smlouvy je stanovení podmínek (dále jen „obchodní podmínky“) platných pro dodávky kancelářského zboží specifikovaných v příloze č. 1 této rámcové smlouvy, které bude realizovat příslušný prodávající průběžně dle potřeb zadavatele na základě kupních smluv (dále jen „objednávky“), které jako kupující s příslušným uchazečem jako prodávajícím postupně uzavře. Specifikaci uvedenou v příloze č. 1 může zadavatel měnit či upřesňovat dle jeho aktuální potřeby.
Konkrétní objednávky na dodávky kancelářských potřeb budou uzavírány ve smyslu ustanovení § 134 ZZVZ a postupem stanoveným v čl. III této smlouvy.
Uchazeči jsou povinni akceptovat obchodní podmínky stanovené touto rámcovou smlouvou a nabídnout zadavateli pro plnění veřejné zakázky alespoň takové podmínky, na jejichž základě s nimi byla tato rámcová smlouva uzavřena.
III. Realizace veřejné zakázky a postup při uzavírání kupních smluv
Kupními smlouvami se rozumí objednávky, které budou zadávány elektronicky písemnou formou na základě výzvy dle pořadí prodávajících, popř. dle potřeb kupujícího.
Písemná výzva kupujícího dle výše uvedeného bude obsahovat alespoň:
informaci o předmětu plnění (vymezení a popis zboží);
identifikační údaje kupujícího;
místo plnění;
termín dodání;
další požadavky kupujícího na předmět plnění v souladu s touto Rámcovou smlouvou;
podpis oprávněné osoby
termín fakturace.
Prodávající je povinen kupujícímu do 2 pracovních dnů od obdržení výzvy (objednávky) k plnění zaslat e-mailem nebo datovou schránkou potvrzení přijetí výzvy k plnění.
Odmítne-li prodávající objednávku potvrdit nebo ji písemně nepotvrdí v souladu s odst. 3 tohoto článku, má kupující právo zadat objednávku nebo její část dalšímu prodávajícímu.
Kupující si vyhrazuje právo v průběhu trvání této rámcové smlouvy, pokud mu v jednotlivém případě jiný prodávající nabídne příznivější podmínky než vyzvaný prodávající, zadat takovou jednotlivou objednávku jinému prodávajícímu.
Kupující není na základě této smlouvy povinen provést nákup konkrétního objemu kancelářský potřeb. Zboží bude objednáváno vždy dle aktuálních potřeb kupujícího.
Veškerá komunikace smluvních stran při plnění předmětu této Rámcové smlouvy (zejména zasílám a potvrzení výzvy (objednávky), přebírání plnění, zasílání faktur apod.) bude probíhat mezi kontaktními osobami kupujícího a prodávajícího, kterými jsou:
na straně kupujícího: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.č.: + 000 000 000 000
e-mail: Xxxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxx-xx.xx
Xxxx Xxxxxx, tel.č.: + 000 000 000 000
e-mail: Xxxx.Xxxxxx@xxx-xx.xx
na straně prodávajícího č. 1: (doplní prodávající), tel. č.: (doplní prodávající)
na straně prodávajícího č. 2: (doplní prodávající), tel. č.: (doplní prodávající)
na straně prodávajícího č. 3: (doplní prodávající), tel. č.: (doplní prodávající)
na straně prodávajícího č. 4: (doplní prodávající), tel. č.: (doplní prodávající)
IV. Cena
Celková cena, kterou kupující uhradí prodávajícím za předmět plnění podle této Rámcové smlouvy na základě jednotlivých výzev a uzavřených kupních smluv, nepřesáhne
v souhrnu 578.000,- Kč (slovy: pět set sedmdesát osm tisíc korun českých) bez DPH.Nabídnuté jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 této rámcové smlouvy jsou považovány za ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné, zahrnující cenu za dopravu do místa plnění, včetně dalších nákladů souvisejících s dodávkou předmětu plnění v této smlouvě výslovně neuvedených. Žádný z uchazečů nesmí na základě provedených objednávek fakturovat jednotkové ceny vyšší, než jsou uvedeny v příloze č. 1 této rámcové smlouvy, s výjimkou případu uvedeného v odst. 3 a 4 tohoto článku.
Nabídnuté jednotkové ceny, se mohou měnit v závislosti na aktuální upřesněné specifikace kupujícího dle jeho aktuální potřeby. Pokud specifikace nebude změněna, platí odst. č. 2 tohoto článku.
Změna jednotlivých cen uvedených v příloze č. 1 této rámcové smlouvy může být provedena pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. V případě změny zákonné výše DPH bude cena upravena právě a pouze v části týkající se DPH, nikoli v části ceny bez DPH.
Pokud se poskytovatel stal plátcem DPH po uzavření Rámcové smlouvy, platí, že odměna v sobě již DPH zahrnovala. Poskytovatel je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči objednateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec odměny.
V. Platební podmínky
Cena za poskytované zboží prodávajícím bude hrazena po dodání zboží, a to na základě faktury (daňového dokladu) vystavené prodávajícím, jejíž přílohou bude potvrzený přehled dodaného zboží (dodací list).
Faktura bude kupujícímu doručena nejpozději do 10. dne od dodání požadovaného plnění. Splatnost faktury činí 14 dnů. Termín dodání i splatnost faktury může být stanovena v jednotlivých objednávkách jinak, a to dle potřeb kupujícího. Posledním dnem pro přijetí faktury je 15. 12. 2017.
Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené platnou
a účinnou legislativou České republiky.Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené nebo výše uvedené náležitosti, nebo
v ní nebudou správně uvedené údaje, je kupující oprávněn vrátit ji ve lhůtě 15 dnů
od jejího obdržení prodávajícímu s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě je prodávající povinen ve lhůtě do 7 dnů od obdržení vrácené faktury vyhotovit fakturu novou s opravenými údaji. Doba splatnosti původní faktury
se přeruší a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové faktury kupujícímu. Lhůta splatnosti řádně vystavené faktury je 14 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Faktura se vždy platí bankovním převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této Rámcové smlouvy.
VI. Termín a místo plnění, dodací podmínky
Uchazeč se zavazuje dodat kancelářské potřeby v termínu, který bude stanoven v objednávce, nejpozději do 31. 12. 2017.
Dodávka kancelářského zboží bude považována za dodanou jejím převzetím kupujícím
a podpisem dodacího listu zástupci obou smluvních stran v místě plnění. Jedno vyhotovení dodacího listu zůstane kupujícímu a druhé vyhotovení bude předáno prodávajícímu.V případě potřeby je prodávající povinen předat kupujícímu kompletní dokumentaci
k prodávanému kancelářskému zboží a kupující je povinen tuto dokumentaci převzít.Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží, jeho převzetím.
Místem plnění je Magistrát města Ústí nad Labem, Odbor sociálních věcí, Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem.
VII. Vady
Prodávající je povinen dodat zboží v množství, druhu a jakosti (specifikace zboží příloha č. 1) dle objednávky a při dodržení obchodních podmínek sjednaných v této rámcové smlouvě. Kupující je povinen dodané zboží převzít a zaplatit kupní cenu.
Poruší-li prodávající povinnosti stanovené v odst. 1 tohoto článku, jedná se o vady plnění. Kupující je povinen reklamovat vady bezodkladně po jejich zjištění.
Zjistí-li kupující vady týkající se druhu a jakosti dodaného zboží již při dodání, je oprávněn odmítnout jejich převzetí a od kupní smlouvy odstoupit. Odstoupení od kupní smlouvy kupující bezodkladně písemně oznámí prodávajícímu.
Vady, které kupující zjistí až po převzetí dodávky, je prodávající povinen odstranit nejpozději do 14 kalendářních dnů od doručení reklamace. Prodávající odstraní vady bezúplatně dodáním náhradního plnění v množství, druhu a jakosti dle kupní smlouvy. Obdobně postupuje prodávající i v případě, nevyužije-li kupujícího svého práva
na odstoupení od smlouvy podle odst. 3 tohoto článku.Ujednáním o náhradním plnění není dotčena odpovědnost prodávajícího za škodu.
Na dodávky zboží bude poskytnuta prodávajícím záruka za jakost, která zaručuje,
že zboží bude odpovídat měřítkům kvality vyhovujícím platným předpisům. Prodávající
na požádání kupujícího předloží prohlášení o shodě k dodávanému zboží. Prodávajícím bude poskytnuta záruční doba v délce minimálně 24 měsíců.
VIII. Platnost a účinnost rámcové smlouvy a odstoupení od rámcové smlouvy
Tato rámcová smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem jejího podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv.
Tato rámcová smlouva zaniká řádným splněním sjednaných závazků dle této smlouvy nebo za podmínek stanovených v následujících odstavcích tohoto článku.
Tuto Smlouvu lze zrušit:
dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek;
odstoupením od Smlouvy v případech uvedených v zákoně nebo v této Smlouvě;
vypovědí Smlouvy v případech uvedených v zákoně nebo v této Smlouvě.
Kupující je oprávněn od rámcové smlouvy odstoupit při podstatném porušení této rámcové smlouvy příslušným prodávajícím. Odstoupení od rámcové smlouvy je účinné pouze ve vztahu k příslušnému uchazeči. Smluvní vztahy kupujícího s ostatními uchazeči tímto nejsou dotčeny, zejména takové odstoupení od rámcové smlouvy není důvodem
k odstoupení od rámcové smlouvy ze strany ostatních uchazečů.Tuto smlouvu nebo smlouvu uzavřenou na jejím základě je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna písemně vypovědět z důvodu opakovaného porušení (tj. min. 2x) smluvních povinností jednou ze smluvních stran, na které byla tato smluvní strana písemně upozorněna, a nezjedná-li tato smluvní strana nápravu ani v dodatečné k tomu poskytnuté lhůtě, s tím, že výpovědní doba činí jeden týden. Výpovědní doba počíná běžet od okamžiku doručení písemné výpovědi poskytovateli.
Kupující je oprávněn odstoupit od této smlouvy nebo od smlouvy uzavřené na jejím základě v případě, že prodávající je opakovaně (tj. min. 2x) v prodlení s plněním svých závazků a byl-li prodávající na předchozí prodlení s plněním svých závazků kupujícím písemně upozorněn, a nezjedná-li prodávající nápravu ani v dodatečné k tomu poskytnuté přiměřené lhůtě.
Prodávající je oprávněn odstoupit od této smlouvy nebo smlouvy uzavřené na jejím základě v případě, že kupující je v prodlení s placením ceny za plnění a toto prodlení trvá po dobu delší než tři měsíce po písemném upozornění, a dále je oprávněn odstoupit
od smlouvy v případě, že objednatel je v prodlení s plněním svých jiných závazků podle této smlouvy déle než dva měsíce a nezjedná nápravu ani do patnácti dnů od doručení písemné výzvy k nápravě v této lhůtě.Objednatel je dále oprávněn okamžitě odstoupit od této smlouvy bez předchozího oznámení prodávajícímu nebo výzvy k sjednání nápravy v přiměřené lhůtě:
bude-li soudem na majetek prodávajícího prohlášen úpadek;
vstoupí-li prodávající do likvidace;
pozbude-li prodávající jakékoliv oprávnění vyžadované právními předpisy pro provádění činnosti, k níž se zavazuje touto Smlouvou.
IX. Smluvní pokuta
Prodávající je oprávněn požadovat na kupujícím úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez DPH za každý
i započatý den prodlení.Kupující je oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu za nedodržení termínu dodání předmětu plnění dle kupní smlouvy, a to ve výši 0,05 % z ceny nedodaného předmětu plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení.
Kupující je oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu za nedodržení doby pro odstranění zjištěných vad na základě reklamace, a to ve výši 0,05 % z ceny reklamovaného předmětu plnění bez DPH, a to za každý i započatý den prodlení.
Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení oprávněnou stranou, a to
na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody
v plné výši.
X. Závěrečná ustanovení
Právní vztahy vzniklé z této Smlouvy a touto Smlouvou blíže neupravené se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem.
Výrazům, které nejsou v této Smlouvě výslovně definovány, je třeba připisovat stejný význam, jako je jim připisován jejími přílohami.
V případě rozporu mezi jednotlivými ustanoveními této Smlouvy se uplatní pro jejich výklad obecná interpretační pravidla.
Pokud tato Smlouva neupravuje příslušná práva a povinnosti smluvních stran, pak jsou smluvní strany povinny respektovat znění občanského zákoníku.
Dojde-li za dobu účinnosti této Smlouvy ke zrušení právního předpisu a jeho nahrazení novým právním předpisem věcně se dotýkajícím předmětu plnění dle této Smlouvy a bude-li mít tato změna podstatný dopad na podmínky plnění této Smlouvy, zavazují se smluvní strany zahájit jednání o uzavření dodatku, jehož předmětem bude úprava vzájemných smluvních vztahů tak, aby byl v maximální možné míře zachován předmět, účel a obsah této Smlouvy a aby bylo vyhověno podmínkám stanoveným navazující normou dle tohoto odstavce. V rámci tohoto jednání nebude Zhotovitel vznášet požadavky na navýšení Xxxx za provedení díla s výjimkou případů, kdy takové navýšení bude objektivně a prokazatelně nezbytné k zachování předmětu, účelu a obsahu této Smlouvy. I v takovém případě však Zhotoviteli nevzniká bez dalšího nárok na sjednání navýšení jakékoli položky ceny za provedení díla.
Veškeré spory, které vzniknou ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní, které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy v souladu se zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že Objednatel, jako orgán územní samosprávy, je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě, včetně jejích příloh, není označován za obchodní tajemství. Zhotovitel prohlašuje, že:
Statutární město Ústí nad Labem je oprávněno, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových dokladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech),
veškeré údaje uvedené v této smlouvě, popř. které jsou použity v rámci tohoto závazkového právního vztahu, a to i pokud jsou získány od třetích osob, nepodléhají povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním.
Smluvní strany shodně prohlašují, že povinnost uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) bude splněna ze strany Objednatele.
Tuto Smlouvu lze měnit, doplňovat nebo rušit pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných smluvními stranami. Dodatky nabývají platnosti v den, kdy byly podepsány oběma smluvními stranami a účinnosti v den, kdy byly zveřejněny v registru smluv.
Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č.1 - Cenové nabídky se specifikací zboží.
Tato smlouva je uzavřena v ……. vyhotoveních, z nichž kupující obdrží dvě vyhotovení a prodávající po jednom vyhotovení.
Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy:
Kupující: Prodávající č. 1:
V……………...… dne ……………….. V………… ………dne ………………..
………………………………………… ………………………………………….
Prodávající č. 2:
………………………………………….
Prodávající č. 3:
………………………………………….
Prodávající č. 4:
………………………………………….