VZOR

VZOR

Specifikace činností dle mandátní smlouvy ze dne

uzavřené podle § 566 až 576 obchodního zákoníku

1. Personální agenda

− vedení komplexní osobní agendy (založení osobní karty zaměstnance, jeho přihlášení ke zdravotnímu, nemocenskému a sociálnímu pojištění, zapsání a ověření průběhu dosavadních zaměstnání, zapsání a ověření informací o trvalém a přechodném bydlišti, stanovení délky praxe v oboru, stanovení rozhodných dob pro přiznání dovolené, ověření dokladů nutných pro výkon funkce, zapsání a ověření informací o rodinných příslušnících a dětech atd.)

− zapsání a ověření poživatelů ID, ČID a SD

− příprava podkladu k uzavírání pracovních smluv se zaměstnanci

− příprava podkladů k uzavírání vedlejších pracovních poměrů a dohod o vedlejší pracovní činnosti

− agenda spojená s rozvázáním pracovního poměru

− projednání podmínek zaměstnání s uchazeči o zaměstnání

− evidence žádosti zaměstnanců o změny pracovní doby

− organizace preventivních lékařských prohlídek včetně příslušné evidence, spolupráce se závodními lékaři

− zajišťování a realizace všech druhů školení, kurzů, rekvalifikačních kurzů a seminářů včetně příslušné evidence

− agenda spojená s odchodem zaměstnanců do důchodu

− zpracování statistických výkazů a hlášení požadovaných státními orgány

− stanovení nároku na dovolenou, zvláštní dodatkovou dovolenou a další dovolenou

− stanovení hrazených překážek v práci (paragrafy)

− agenda spojená s pojištěním zaměstnanců u jednotlivých zdravotních pojišťoven

− agenda spojená se sociálním pojištěním zaměstnanců

− agenda spojená s vojenskou evidencí

− vedení povinné archivace

− na vyžádání provádění vybrané rozborové činnosti.

2. Mzdové účetnictví

− měsíční zpracování mezd včetně výstupů do účetnictví a vystavení převodních příkazů bankám

− zpracování převodních příkazů pro odvod daně z příjmu, SP, ZP a ostatních srážek

− zpracování agendy předstihového důchodového řízení

− zpracování agendy spojené s odchodem zaměstnanců do důchodu

− zpracování evidenčních listů důchodového zabezpečení a styk s ČSSZ

− vystavování potvrzení o výdělcích pro účely důchodového zabezpečení, soudů a policie

− zpracování ročního zúčtování daně z příjmu fyzických osob

− zpracování podkladů pro daňová přiznání fyzických osob

− poradenská činnost a výklad zákonů o nemocenském pojištění, důchodovém zabezpečení a daně z příjmu fyzických osob

− stanovení a potvrzování výše výdělků a souhrnných pracovních příjmů zaměstnanců pro účely státních orgánů a zákona o státní sociální podpoře

− likvidace cestovních náhrad

− zpracování hlášení požadovaných státními orgány včetně příslušné evidence

− výpočet odvodů pojistného na sociální a zdravotní pojištění

− výpočet odškodnění pracovních úrazů a nemocí z povolání

− vedení povinné archivace

− na vyžádání provádění vybrané rozborové činnosti.

3. Organizační a mzdové systémy

− vypracování organizačních, podpisových a pracovních řádů

− vypracování směrnic, pokynů a nařízení

− tvorba vnitřních předpisů a vnitřních mzdových předpisů

− tvorba podnikových kvalifikačních katalogů a stupnic mzdových tarifů

− tvorba mzdových soustav, předpisů a pravidel odměňování zaměstnanců

− informace a poradenská činnost pro správné uplatňování zákona o náhradách cestovních výdajů

− vedení povinné archivace

- na vyžádání provádění vybrané rozborové činnosti.