Veřejná zakázka malého rozsahu na služby

Veřejná zakázka malého rozsahu na služby

Veřejný zadavatel Město Nejdek, v souladu s § 14 odst. (3), § 27 písm. b) Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „Zákon“),

oznamuje svůj úmysl zadat níže uvedenou veřejnou zakázku

a současně

poskytuje tuto zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku

Zadavatel: Město Nejdek

Sídlem: xxxxxxx Xxxxx XX. 000, 000 00 Xxxxxx

IČ: 00254801

DIČ: CZ00254801

Zastoupené: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – starostkou města webové stránky zadavatele : xxxx://xxx.xxxxxx.xx

profil zadavatele : xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx kontaktní osoby zadavatele : Xxxxxx Xxxxxx, vedoucí OISM, tel.: 000 000 000

Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na

Veškerá komunikace, která se týká řízení, probíhá pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:

Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem!

V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, Xxxxx Xxxxx, email: x.xxxxx@xxxxxx.xx, 353 240

121. V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.

1. Název veřejné zakázky:

„Správa a údržba městského hřbitova“

2. Vymezení předmětu veřejné zakázky

Předmětem této veřejné zakázky je zabezpečení správy a údržby městského hřbitova, tj. provádění, resp. zajištění činností správy a údržby vymezených v návrhu smlouvy na veřejnou zakázku a za podmínek tam uvedených.

Při plnění předmětu veřejné zakázky bude vybraný dodavatel vázán Řádem veřejného pohřebiště města Nejdek, Provozní řád Smuteční - obřadní síně, který budou v době účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku účinné.

Vybraný dodavatel bude dále povinen při plnění předmětu veřejné zakázky dodržovat povinnosti stanovené právními předpisy, zejm. ust. § 18 odst. 2 zákona o pohřebnictví.

Činnosti náležející podle návrhu smlouvy na veřejnou zakázku do údržby hřbitova bude vybraný dodavatel povinen rozvrhovat a provádět v takovém rozsahu, jak to vyžaduje řádná, pečlivá a účelná péče o veřejné pohřebiště, popř. podle pokynů zadavatele sledující tentýž účel. Návrh smlouvy na veřejnou zakázku pak předpokládá, že v případě, že se četnost jednotlivých činností spadajících do údržby hřbitova ukáže být v jednotlivém případě či dlouhodobě neadekvátní, popř. nebude možné z důvodu klimatických podmínek či z jiného důvodu některé práce provést, zavazují se smluvní strany vzájemně se o těchto skutečnostech bezodkladně informovat a dohodnout se na provedení údržby nad rámec vymezené četnosti činností podle smlouvy, případně na tom, že některé práce nebudou provedeny.

Xxxx CPV: 98370000-7 Pohřební a související služby

3. Kvalifikační předpoklady

Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal kvalifikaci v tomto rozsahu:

- Oprávnění k podnikání (živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku) na tyto činnosti, které jsou předmětem veřejné zakázky:

• Poskytování technických služeb

• Správa a údržba nemovitostí

• Poskytování služeb pro zemědělství, zahradnictví, rybníkářství, lesnictví a myslivost,

• Přípravné a dokončovací stavební práce,

• Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy.

- prokázání základní způsobilosti

a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 Zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) není v likvidaci, není proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, není vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

- prokázání, že účastník není subjektem, vůči němuž jsou vyhlášeny mezinárodní finanční sankce

Dodavatel může splnění kvalifikace prokázat předložením čestného prohlášení o splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů viz Krycí list nabídky.

Doklady mohou být předloženy v kopii bez ověření. Zadavatel si může vyžádat předložení originálů před uzavřením smlouvy.

Dodavatel je ke splnění kvalifikace oprávněn využít poddodavatele. V takovém případě bude nabídka doplněna smlouvou se subdodavatelem se závazkem k poskytnutí plnění části veřejné zakázky či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat, a to v rozsahu, v jakém subdodavatel prokazoval pro dodavatele kvalifikace. Poddodavatel musí splnit základní způsobilost.

Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí každý z nich splnit kvalifikační předpoklady a doložit oprávnění k podnikání, dále jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii smlouvy, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně,

4. Další požadované doklady

Pokud bude dodavatel k plnění zakázky využívat poddodavatele je povinen v nabídce uvést jejich seznam včetně rozsahu jejich plnění.

5. Termíny a místo k provedení zakázky

Předpokládaný termín zahájení: 02.2023

Předpokládaný termín dokončení: na dobu neurčitou

Místem plnění veřejné zakázky je Karlovarský kraj, území města Nejdek (blíže viz vymezení městského hřbitova uvedené v návrhu smlouvy).

6. Předpokládaná cena zakázky:

Předpokládaná cena zakázky je stanovena jako paušální odměna za jeden kalendářní měsíc ve výši

25 000,- Kč bez DPH.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ve smyslu ust. § 21 odst. 1 písm. b) zákona o zadávání veřejných zakázek stanovena za 48 měsíců poskytování služeb ve výši 1 200 000,- Kč bez DPH.

7. Způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena pevná nejvýše přípustná po celou dobu realizace uvedeného rozsahu veřejné zakázky za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace).

Účastník v nabídce uvede cenu za jeden kalendářní měsíc:

- Celkovou cenu bez DPH za měsíc

- Vyčíslení DPH 21%

- Celkovou cenu s DPH za měsíc

8. Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace obsahuje tyto části:

- Zadávací podmínky

- Závazný návrh smlouvy

- Krycí list a čestná prohlášení

- Řád veřejného pohřebiště Města Xxxxxx

- Provozní řád Smuteční - obřadní síně

- Inventurní soupis

Kompletní zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel na svém profilu zadavatele.

9. Vysvětlení zadávací dokumentace

Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení může být podána pouze za pomoci elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ a doručena nejpozději 4 pracovní dni před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel uveřejní vysvětlení nejpozději do 2 pracovních dní na svém profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace i bez předchozí žádosti.

10.Nabídka a požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky

Pod pojmem „nabídka“ se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě zadávací dokumentace, zejména návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka řízení (do návrhu smlouvy doplní své identifikační údaje a nabídkovou cenu) a další zadavatelem požadované dokumenty a doklady, zejména doklady, kterými účastník řízení prokazuje kvalifikaci.

Nabídky Zadavatel požaduje podat v písemné formě, v elektronické podobě (nikoliv listinné)

pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na profilu zadavatele.

Nabídka musí být zpracována v češtině.

Nabídka bude obsahovat minimálně tyto údaje a doklady v tomto pořadí:

a) Krycí list s nabídkovou cenou a čestná prohlášení (viz příloha) včetně

b) Smlouva mezi dodavateli (pokud bude)

c) Seznam poddodavatelů (pokud budou)

d) Další doplňující doklady a údaje dle úvahy účastníka

11.Místo a termín pro podávání nabídek.

Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají pouze elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK na profilu zadavatele

Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace skončí:

dne 25. 1. 2023 do 15:00 hod.

12.Otevírání nabídek

Vzhledem k přijímání pouze elektronických nabídek se nebude konat veřejné otevírání nabídek.

13.Způsob hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek, které projdou procesem otevírání obálek, posouzení kvalifikace a posouzení nabídek, proběhne za pomoci elektronického nástroje EZAK.

Hodnocení nabídek bude provedeno podle kritéria ekonomická výhodnost nabídky. Jediným hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena bez DPH.

14.Informace o výsledku zadávacího řízení

Dodavatelé budou o výsledku zadávacího řízení či o případném vyloučení ze soutěže informováni uveřejněním na profilu zadavatele.

15.Zadávací lhůta

Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta je 60 dní, její běh počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Dodavateli, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svojí nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů.

16.Platební podmínky a fakturace

- Podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy.

17.Další podmínky

- Veškerá komunikace zadavatele s účastníky bude prováděna pouze v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK na profilu zadavatele.

- Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení zadávacího řízení zadavatel informuje všechny účastníky.

- Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uvedené v nabídkách a vyžádat si originály dokladů prokazujících kvalifikaci.

- Účastník nemá nárok na úhradu nákladů, které vynaložil v souvislosti s podáním nabídky.

- Z hodnocení budou vyloučeny nabídky nesplňující tyto podmínky.

- Nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele.

- Zájemce podáním nabídky na tuto výzvu projevuje bezvýhradný souhlas s těmito podmínkami.

18.Závěrečné ustanovení

Touto výzvou oznamuje zadavatel zahájení zadávacího řízení pro zadání výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu, která je zadávána postupem mimo režim zákona s výjimkou zásad uvedených v ust. § 6 tohoto zákona. Jakýkoliv postup či úkon zadavatele učiněný v tomto řízení není postupem či úkonem podle zákona, byť by takový úkon či postup formálně připomínal. Pokud je tedy v zadávací dokumentaci například obsažen odkaz na konkrétní ustanovení zákona, je postup podle tohoto ustanovení použit pouze jako zadavatelem dobrovolně zvolená forma v daném zadávacím řízení.

Dodavatel podáním nabídky souhlasí, v případě uzavření smlouvy o dílo na tuto veřejnou zakázku s jejím uveřejněním včetně případných dodatků na profilu zadavatele a současně v registru smluv.

Všechny přílohy jsou v el. podobě uveřejněny na Profilu zadavatele: Příloha č. 1 - Závazný návrh smlouvy

Příloha č. 2 - Krycí list a čestná prohlášení

Příloha č. 3 - Řád veřejného pohřebiště Města Nejdek Příloha č. 4 - Provozní řád Smuteční - obřadní síně Příloha č. 5 - Inventurní soupis