SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ
SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ
Smluvní strany
Fakultní základní škola
a Mateřská škola Olomouc, Xxxxxxxxx 00, příspěvková organizace
se sídlen: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 706 31 000
Zastouoena Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou školy
(dále je l o „objednatel“)
a
Xxxxx Xxxxxxxxxx
Se sídlam: Tř. Míru 254/42, 779 00 Olomouc IČO: 046 91 644
(dále jel o „dodavatel“)
uzavřely zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, níže uvedeného dne tuto smlouvu o vedení účetnictví a mzdové agendy (dále jen „smlouva“)
I.
Předmět smlouvy
1.1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje, že bude pro objednatele poskytovat od 1.4.2024 služby vedení účetnictví v rozsahu stanoveném touto smlouvou. Objednatel se zavazuje zpracovávat všechny
podklady potřebné pro zřizovatele. Objednatel se zavazuje za tyto služby zaplatit dodavateli odměnu dle bodu
IV. tsto smlouvy.
II.
Rozsah poskytovaných služeb
2.1. Dodavatel se v rámci vedení účetnictví zavazuje vykonávat tyto činnosti:
El Kontrola všech případů účetní jednotky (pokladní doklady, vydané a přijaté daňové doklady, výpisy z běžných bankovních účtů, ostatní interní účetní doklady, ostatní závazky, ostatní pohledávky, časová rozlišení,
El Účtcvání fondů dle zdrojů financování a dle středisek organizace, El Zpracování podkladů pro přiznání k DPH, KH, SH,
El Podávání daňových přiznání k DPH, KH, SH,
El Vedeií evidence pohledávek a závazků, vč. zpracování podkladů pro placení daní a odvodů, El Kontrola evidence majetku včetně odpisů a ročních odpisů,
El Poskytování součinnosti při kontrolách prováděných finančním úřadem, zastupovat v rámci plnění předmětu smlouvy objednatele na finančních úřadech,
El Sestsvení čtvrtletních závěrek a roční závěrky v řádném termínu, včetně všech požadovaných výkazů ve vztahu se zřizovatelem a státním rozpočtem,
El Sestavení roční závěrky pro zpracování daňové přiznání k dani z příjmu právnických osob, El Zpracování vyúčtování dotací a příspěvků dle požadavků poskytovatele,
El Zpracovávání přehled čerpání rozpočtu dle jednotlivých zdrojů a středisek a informovat objednatel o případných
rizicích, souvisejících s čerpáním rozpočtu,
El ZpraJsávání přehledů, návrhů rozpočtů, návrhů čerpání fondů, výročních zpráv o čerpání rozpočtu a iných dle požadavků zřizovatele,
(společně dále jen „Služby“)
Strana 1
III.
Termín plnění
3.1. Zpracování výkazů pro CSUIS, Krajský úřad Olomouckého kraje, Magistrát města Olomouce provede dodavatel nejpozději do 15. dne následujícího čtvrtletí/měsíce (odvíjí se od daného termínu dle určitých výkazů). Tento termín je závislý na dodání kompletních podkladů. Dodavatel potřebuje na zpracování mezd aspoň 5 pracovních dní.
3.2. Zpracování roční závěrky pro daňové přiznání za příslušný rok provede dodavatel nejpozději v den, který povoluje daňový řád ČR. Závěrku dodavatel odešle na Olomoucký kraj nejpozději do 2. února následujícího roku.
3.3. Zpracování podkladů pro přiznání k DPH, HK, SH za příslušné zdaňovací období, pro roční zúčtování daní a další požadovaná přiznání či hlášení vždy minimálně 5 dnů před zákonem stanovenými termíny, a elektronicky podává jednotlivá hlášení a tvrzení v zákonem stanoveném termínu.
3.4. Dodavatel není v prodlení, pokud objednatel poruší povinnost součinnosti stanovenou v čl. V. této smlouvy. Neposkytne-li objednatel řádně a včas dodavateli potřebnou součinnost, není dodavatel vázán termíny v tomto článku smlouvy.
IV.
Cena služeb a splatnost
4.1. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli odměnu za poskytnuté služby ve výši 30.000,-Kč/měsíčně. 4.2. Další přepočet odměny bude dle vzájemné dohody.
4.3. Dodavatel je oprávněn jednostranně měnit uvedené ceny této smlouvy zejména - nikoliv však výlučně - o průměrnou meziroční inflaci vyhlašovanou ČSÚ, či zvýšení nákladů dodavatele. Jednotlivé ceny mohou být zvýšeny až o 10 % za kalendářní rok. Zvýšení cen musí být oznámeno objednateli nejméně tři (3) měsíce předem. Objednatel je oprávněn ve lhůtě do čtrnácti (14) dnů ode dne oznámení takového zvýšení cenu odmítnout tím, že vypoví tuto smlouvu. Smlouva pak zanikne ke dni předcházejícímu účinnosti nových cen.
4.4. Sjednané ceny jsou konečné, dodavatel není plátce DPH. Pokud by se dodavatel stal plátcem DPH
bude ke sjednané ceně fakturovaná částka DPH dle právních předpisů platných v době uskutečnění plnění. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den kalendářního měsíce, u ostatních prací je tímto dnem den zpracování.
4.5. Splatnost vystavené faktury (daňového dokladu) je 14 (čtrnáct) kalendářních dní ode dne vystavení. Faktura (daňový doklad) se považuje za zaplacenou okamžikem připsáni příslušné finanční částky na účet dodavatele.
V.
Bližší podmínky plnění smlouvy
5.1. Obě smluvní strany se dohodly na níže uvedených podmínkách při zpracování předmětu smlouvy podle čl. II. odst. 2.1. a 2.2. smlouvy:
a) Bankovní styky zajišťuje vždy objednatel, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak. Dodavateli bude dáno pasivní nahlížení do bank objednatele. Dodavatel zajišťuje styky s úřady a bude se účastnit kontrol týkajících
se předmětu této smlouvy.
b) Účetní doklady
objednatel bude předávat dodavateli veškeré účetní doklady v elektronické podobě přes systém Elko (systém pro elektronické schvalování finančních operací podle zákona o finanční kontrole). V papírově formě mohou být předány doklady, které se do systému dávat nemusí.
c) Předání dokladů a součinnost
Objednatel předává doklady průběžné během účetních období, do kterého budou spadat. Všechny účetní doklady a písemnosti potřebné k řádně vedenému účetnictví však musí být doručeny dodavateli nejpozději do 15. kalendářního dne následujícího měsíce, do kterého dokumenty spadají. V případě, že dojde ze strany objednatele k prodlení při předání účetních dokladů, termíny zpracování podle článku III. se automaticky prodlouží o dobu, po kterou prodlení objednatele trvá.
Strana 2
d) Zpra< ování evidence hmotného a nehmotného majetku
Dodavatel bude zpracovávat účetní evidenci hmotného a nehmotného majetku objednatele. Objednatel bude
provádět fyzickou inventarizaci majetku na základě podkladů z účetní evidence nutné k provedení
nventarizace - inventury hmotného majetku, závazků a pohledávek. Objednatel prování fyzickou inventuru zásob zboží na skladě minimálně 1 x ročně, a k poslednímu dni daňového období vytiskne a předá dodavateli nventární seznam zboží na skladě v průměrných nákupních cenách. Skladovou evidenci zboží vede objednatel.
5.2. Objednatel je povinen na vyžádání dodavatele mu poskytnout součinnost pro řádné plnění této smlouvy.
VI.
Práva a povinnosti
6.1. Dodavatel zodpovídá za to, že účetnictví a mzdy budou zpracované v souladu s příslušnými českými prá mírni předpisy, zejména se zákonem o účetnictví a daňovými zákony.
6.2. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech údajích a skutečnostech týkajících se objednatele.
6.3. Ol) ednatel odpovídá za správnost, úplnost a pravdivost informací a dokladů, které předkládá dccavateli. Dodavatel není povinen přezkoumávat pravdivost těchto dokladů a informací. V případě pcc hybností je však oprávněn si od objednatele vyžádat stanovisko.
6.4. Vesikeré doklady a listiny předané dodavateli objednatele jsou majetkem objednatele.
6.5. Docavatel komunikuje s partnery školy a institucemi pouze s vědomím a po domluvě s ředitelkou školy (např. Krajský úřad Olomouckého kraje, Magistrát města Olomouce, daňový poradce apod.).
VII.
Smluvní sankce a náhrada škody
7.1. Doistane-li se objednatel do prodlení s úhradou daňového dokladu (faktury), je povinen zaplatit dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
7.2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody, a to i škody přesahující smluvní pokutu.
7.3. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za škodu způsobenou v souvislosti s porušením obecně závazných předpisů nebo povinností z této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a minimalizaci vzniklých škod.
7.4. O 3 ednatel sám odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost, včasnost a úplnost veškerých dokladů, písemností a informací, které dodavateli předá, či se kterými ho seznámí. Objednatel sám nese škodu, která mu vznikne vinou zatajení, i v tom případě, kdy sice doklad dodavateli předal, ale opožděně.
Doiavatel neodpovídá ani neručí za zákonnost postupů a obchodních aktivit objednatele. Dodavatel neodpovídá ani neručí za včasnost a správnost placení daní, poplatků a pojistného objednatelem.
Vlil.
Doba trvání smlouvy
8.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, s platností od 1.4.2024.
8.2. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou, nebo písemnou výpovědí s 2 (dvou) měsíční výpovědní lhů ou. Výpověď může uplatnit kterákoliv smluvní strana. Po dobu běhu výpovědní doby se vzájemná práva a povinnosti řídí plně touto smlouvou.
8.3. Docavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že objednatel je v prodlení se zaplacením faktury více než 20 dnů, nedohodnou-li se strany jinak.
IX.
Závěrečná ujednání
9.1. S nluvní strany si sjednávají, že objednatel není oprávněn jednostranně započíst jakoukoliv svou pohledávku vůči dodavateli bez předchozího písemného souhlasu dodavatele a dále si sjednávají, že objednatel není
op ávněn postoupit jakoukoliv svou pohledávku z tohoto právního vztahu na jinou osobu bez předchozího písemného souhlasu dodavatele.
9.2. Dodavatel se zavazuje, že bude po ukončení smlouvy po dobu nejdéle dvou (2) měsíců poskytovat součinnost při předání agendy, a to jak na výzvu objednatele, tak na výzvu nového dodavatele účetních služeb.
Strana 3
9.3. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací této smlouvy nebo dílčích smluv budou řešeny smírnou cestou - dohodou. Nedojde-li k dohodě, smluvní strany se dohodly ve smyslu ustanovení § 89 písm. a) občanského soudního řádu, že místně příslušným k projednání sporu bude
Okresní soud v Olomouci.
9.4. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě - dodatkem. Pokud jde o změnu rozsahu služeb, lze smlouvu měnit i elektronickou formou (e-mailem).
9.5. Strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této smlouvy jsou výsledkem jednání stran a každá ze stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této smlouvy.
9.6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží objednatel a druhý dodavatel.
9.7. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že považují obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
V Olomouci, dne 28. 3. 2024
Za objednatele
Za dodavatele
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxx
Strana 4