Číslo Smlouvy MF Toto číslo uvádějte při fakturaci
Xxxxx Xxxxxxx MF
19/906/0026
Toto číslo uvádějte při fakturaci
SMLOUVA
o dodávce diskových polí, SAN switchů a o zajištění technické a servisní podpory
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2, zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) a v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“),
č.j.: MF-xxxxxxxxxx
Evidenční číslo: 9006/037/2019
(dále jen „Smlouva“)
Česká republika – Ministerstvo financí
se sídlem: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
za niž jedná: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, náměstek pro řízení sekce 02, na základě pověření
IČO: 00006947
DIČ: CZ00006947
ID datové schránky: xxxxxxx
bankovní spojení: Česká národní banka, Praha 1
číslo účtu: 3328001/0710
(dále jen „Objednatel“)
a
doplní účastník zadávacího řízení
[název právnické osoby včetně označení právní formy]
se sídlem: [***]
zastoupena: [***]
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u [***soudu v ***], oddíl[***], vložka [***]
IČO: [***]
DIČ: [***]
bankovní spojení: [***]
číslo účtu: [***]
ID datové schránky: [***]
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel společně dále též jen jako „Smluvní strany“ a jednotlivě jako „Smluvní strana“)
PREAMBULE
Tato Xxxxxxx se uzavírá na základě veřejné zakázky [bude doplněno před podpisem smlouvy], která je zadávána v rámci Dynamického nákupního systému na prostředky ICT v resortu Ministerstva financí, systémové číslo DNS: P18V00000050, pod evidenčním číslem VZ *** (dále jen „Veřejná zakázka“) (to vše dále jen „Zadávací řízení“), kdy nabídka Poskytovatele byla vybrána jako nejvhodnější. Pokud se v této Smlouvě odkazuje na zadávací podmínky, zadávací dokumentaci či nabídku Poskytovatele, míní se tím dokumenty související se Zadávacím řízením (dále jen „Dokumenty Zadávacího řízení“).
I.ÚČEL SMLOUVY
Účelem této Smlouvy je pořízení a implementace funkčních SAN technologií a diskových polí z důvodu zajištění kompletní obměny nevyhovujícího, zastaralého, potenciálně nebezpečného a výrobci již nepodporovaného stávajícího IT prostředí Objednatele.
II.PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele zajistit pro Objednatele kompletní obměnu Diskových polí a SAN switchů, včetně jejich Implementace, související migrace dat a poskytnutí Servisní a Technické podpory.
Předmět plnění zahrnuje tyto dílčí služby:
Dodávku hardware (dále jen „Hardware“) v rozsahu:
2 kusy primárních diskových polí a 1 kus backup (záložní) pole (dále jen „Disková pole“), jejichž bližší specifikace je uvedena v Příloze č. 1,
8 kusů SAN switchů (přepínače) (dále jen „SAN switch“), jejichž bližší specifikace je uvedena v Příloze č. 2 Smlouvy.
zajištění příslušného software včetně licenčních oprávnění k Diskovým polím a SAN switch (dále jen „Licence“), jejichž specifikace je součástí Přílohy č. 1 a Přílohy č. 2 Smlouvy (společně také „Systém“).
Zajištění implementace a integrace Diskových polí a SAN switch do stávajícího prostředí Objednatele (dále jen „Implementace“). Bližší specifikace Implementace je uvedena v Příloze č. 3 Smlouvy.
Provedení akceptačních testů na dodaný a implementovaný Hardware (dále jen „Testování“). Specifikace Testování je uvedena v Příloze č. 4. Smlouvy.
Zajištění migrace dat ze stávajících diskových polí Objednatele na dodaná Disková pole (dále jen „Migrace“). Obecná specifikace migrovaných dat je uvedena v Příloze č. 5. Smlouvy.
Zajištění školení v rozsahu pěti (5) MD zaměřených na SAN technologie a školení v rozsahu pěti (5) MD zaměřených na disková pole (dále jen „Školení“) s lektorem v českém jazyce na území ČR.
Zajištění poskytování technické podpory výrobce na dodaná Disková pole a SAN switch dle specifikace uvedené v Příloze č. 6 Smlouvy (dále jen „Technická podpora“).
Poskytnutí servisní podpory na dodaná Disková pole a SAN switch dle specifikace uvedené v Příloze č. 7 Smlouvy (dále jen „Servisní podpora“).
V případě požadavku Objednatele zajištění rozšíření diskové kapacity dodaných Diskových polí dodávkou HW a SW (dále jen „Rozšíření“). Specifikace požadovaného Rozšíření Diskového pole tvoří Přílohu č. 8 Smlouvy.
(dále společně jen „Předmět plnění“).
Předmětem této Smlouvy je dále povinnost Objednatele za řádně a včas dodaný Předmět plnění uhradit Poskytovateli smluvní cenu dle článku VI. této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje při dodávce Hardware, jak je specifikován v odst. 1 písm. a) tohoto článku zohlednit stávající implementovanou DWDM technologii Objednatele, jak je specifikována v Příloze č. 14 Smlouvy a zajistit, že dodaný Hardware bude s touto DWDM technologií plně kompatibilní.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat Předmět plnění v souladu s touto Smlouvou, veškerými přílohami k této Smlouvě a s Dokumenty Zadávacího řízení. V případě rozporu vyjmenovaných podkladů mají přednost ustanovení této Smlouvy. V případě rozporu příloh této Smlouvy a Dokumentů Zadávacího řízení, mají přednost ustanovení příloh.
III.MÍSTO, DOBA A ZPŮSOB PLNĚNÍ SMLOUVY
Místem plnění jsou následující objekty Objednatele:
sídlo Objednatele na adrese: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0,
pracoviště Objednatele na adrese: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0,
výpočetní středisko Vápenka na adrese: SPCSS s.p., Xx Xxxxxxx 000/00,
130 00 Praha 3,
(dále společně „Místa plnění“ nebo jednotlivě „Místo plnění“).
Předmět plnění uvedený v čl. II. odst. 1 písm. (a) (Disková pole, SAN switch a Licence), písm. (b) (Implementace) a písm. (c) (Testování) je Poskytovatel povinen dodat na Místa plnění nebo realizovat v Místech plnění nejpozději do tří (3) měsíců ode dne účinnosti Smlouvy.
Předmět plnění uvedený v čl. II. odst. 1 písm. (d) (Migrace) a písm. (e) (Školení) je Poskytovatel povinen realizovat v případě Migrace v Místech plnění, v případě Školení na území v ČR nejpozději do tří (3) měsíců ode dne podpisu Akceptačního protokolu k části Předmětu plnění Testování bez výhrad.
Předmět plnění uvedený v čl. II. odst. 1 písm. (f) (Technická podpora) bude poskytován po dobu šedesáti (60) měsíců ode dne podpisu Akceptačního protokolu k části Předmětu plnění Migrace a Školení bez výhrad.
Předmět plnění uvedený v čl. II. odst. 1 písm. (g) (Servisní podpora) bude poskytován pouze na základě požadavku Objednatele odeslaném prostřednictvím e-mailu oprávněné osobě Poskytovatele, a to v maximálním rozsahu dvaceti pěti (25) MD za celou dobu trvání Smlouvy. Uvedený počet MD lze čerpat i na Servisní podporu dodatečného Rozšíření Hardware dle odst. 6 tohoto článku.
Předmět plnění uvedený v čl. II. odst. 1 písm. (h) (Rozšíření) bude poskytován pouze na základě požadavku Objednatele vzneseným kdykoliv po dobu trvání Smlouvy.
Objednatel si vyhrazuje ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ ve spojení s § 222 odst. 2 ZZVZ smluvní opci pro zajištění Rozšíření Předmětu plnění uvedeného v čl. II odst. 1. písm. (h) této Smlouvy a to v maximálním rozsahu, který odpovídá svou hodnotou částce 5 105 000 Kč včetně DPH.
Poskytovatel včas dohodne s Objednatelem datum a čas předání Systému a provedení Implementace, Testování, Migrace a Školení a rovněž Místo plnění, kde bude Systém předán a Implementace, Migrace a Školení provedeny. Nedohodnou-li se Smluvní strany na oboustranně vyhovujícím datu a čase předání, platí, že Systém bude předán a Implementace, Migrace a Školení budou provedeny poslední den příslušné lhůty v 14,00 hod.
Před zajištěním Předmětu plnění nebo jeho části bude Poskytovatel včas prokazatelně informovat Oprávněnou osobu Objednatele uvedenou ve Smlouvě v čl. XII. o jeho připravenosti k dodání nebo k realizaci Předmětu plnění nebo jeho části.
Vlastnické právo (resp. právo užívání u SW komponent) k Systému se převádí dnem jeho předání na Objednatele.
Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel bude plnit Předmět plnění ve 4 fázích:
10.1. První fáze plnění spočívá v dodání nebo realizaci dílčích částí Předmětu plnění uvedených v čl. II. odst. 1 písm. (a), (b), a (c) do Místa plnění, o čemž bude sepsán Předávací protokol (pro plnění uvedené v čl. II. odst. 1 písm. (a) jejichž vzory tvoří Přílohu č. 9) nebo Akceptační protokol Implementace a Testování (pro plnění uvedené v čl. II. odst. 1 písm. (b) a (c) jejichž vzory tvoří Přílohu č. 10 této Smlouvy, v rámci kterých Objednatel uvede případné výhrady k provedení první fáze plnění (dále jen „První fáze plnění“). Případné výhrady uvedené v Předávacím nebo Akceptačním protokolu se Poskytovatel zavazuje odstranit neodkladně, nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od podpisu daného protokolu. Po odstranění případných výhrad Smluvní strany sepíší nový Předávací nebo Akceptační protokol k První fázi plnění bez výhrad.
10.2. Druhá fáze plnění spočívá v provedení dílčí části Předmětu plnění uvedené v čl. II. odst. písm. 1(d), (e) (dále jen „Druhá fáze plnění“). O ukončení Druhé fáze plnění bude provedeno akceptační řízení a bude podepsán Akceptační protokol, jehož vzor tvoří Přílohu č. 11 této Smlouvy (dále jen „Akceptační protokol Migrace a Školení“), přičemž případné výhrady uvedené v Akceptačním protokolu Migrace a Školení se Poskytovatel zavazuje odstranit neodkladně, nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jeho podpisu. Po odstranění případných výhrad Smluvní strany sepíší nový Akceptační protokol Migrace a Školení k Druhé fázi plnění bez výhrad.
10.3. Za podmínky podepsání Předávacích protokolů a Akceptačních protokolů k První fázi plnění a Druhé fázi plnění bez výhrad, bude zahájena třetí fáze plnění, spočívající v poskytování dílčí části Předmětu plnění uvedené v čl. II. odst. 1(f) Technická Podpora a odst. 1 (g) Servisní podpora (dále jen „Třetí fáze plnění“). O realizaci třetí fáze bude vystaven Protokol o poskytnutém dílčím plnění Technické podpory (Příloha č. 12) a Servisní podpory (Příloha č. 13) (dále společně také jen „Podpora“) dle čl. II. odst. 1.(f) a 1. (g) a dle čl. III. odst. 13 za každé ukončené kalendářní čtvrtletí účinnosti této Smlouvy (dále jen „Čtvrtletní protokol“), obsahující přesný seznam úkonů Podpory, poskytnutých v rámci plnění této Smlouvy v daném čtvrtletí. Ve Čtvrtletním protokolu Poskytovatel uvede postup při poskytování Podpory podle Xxxxxxx a Přílohy č. 6 a 7 a rozpis jednotlivých položek poskytované Podpory, včetně jejich popisu a vynaloženého času. Čtvrtletní protokol bude vyhotoven v listinné nebo elektronické podobě dle požadavku Objednatele, bude obsahovat podpis Poskytovatele, a po jeho schválení bude podepsán též Oprávněnou osobou Objednatele. Objednatel se zavazuje vyjádřit se k Čtvrtletnímu protokolu, tedy schválit a podepsat jej, resp. uvést k němu své připomínky, bez zbytečného odkladu po jeho obdržení. 10.4. V případě požadavku Objednatele na poskytnutí dílčího plnění dle čl. II. odst. 1(h) Rozšíření kdykoliv v průběhu trvání Smlouvy, se bude jednat o čtvrtou fázi plnění (dále jen „Čtvrtá fáze plnění“). V případě poskytování Čtvrté fáze plnění bude postupováno analogicky dle odst. 10.1. tohoto článku.
První a Čtvrtá fáze plnění budou probíhat v pracovní době Objednatele, která je od pondělí do pátku od 8,00 hod. do 18,00 hod. (dále jen „Pracovní doba“). Za pracovní dny se nepovažují soboty, neděle a státem uznané svátky.
Druhá fáze plnění bude probíhat v místě a době definované Objednatelem, která může být v režimu 24 hodin 7 dní v týdnu a to na základě požadavku Objednatele, který Poskytovatel obdrží nejpozději 48 hodin před požadovaným plněním prostřednictvím e-mailu.
Třetí fáze plnění bude probíhat non-stop (režim 24 hodin denně a 7 dní v týdnu) na základě požadavku Objednatele. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání Druhé a Třetí fáze plnění bude Objednateli k dispozici na telefonním čísle *** a na adrese elektronické pošty ***@***.cz. Poskytovatel potvrdí nahlášení problému a při řešení problému postupuje v termínech zakotvených v Příloze č. 6 Smlouvy.
Okamžikem podpisu Předávacího protokolu oběma Smluvními stranami dochází k převodu vlastnického práva k Předmětu plnění a k udělení licenčního oprávnění k Předmětu plnění ve prospěch Objednatele.
Předmět plnění musí vyhovovat bezpečnostním standardům, jejichž použití je obvyklé u obdobných produktů, a musí svou technickou úrovní odpovídat zadávacím podmínkám Objednatele v oblasti bezpečnosti a provozu informačních a komunikačních technologií a závazným i doporučujícím technickým a bezpečnostním normám platným v České republice.
IV.POVINNOSTI OBJEDNATELE
Objednatel se zavazuje za řádné a včasné poskytnutí Předmětu plnění uhradit Poskytovateli smluvní cenu ve výši a způsobem uvedeným v článku VI. této Smlouvy.
Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli řádně a včas maximální potřebnou součinnost, která je nezbytná pro řádné a včasné plnění povinností Poskytovatele podle této Smlouvy.
Objednatel je povinen umožnit Poskytovateli přístup na Místa plnění dle článku III. odst. 1. Smlouvy. Současně Objednatel dohodne s Poskytovatelem rozsah jeho oprávnění ke vstupu a vjezdu do Míst plnění.
Objednatel se zavazuje vyjadřovat se bez zbytečného odkladu k požadavkům Poskytovatele předkládaným v průběhu realizace plnění této Smlouvy a je povinen předávat každý svůj požadavek k poskytování Technické a servisní podpory dle této Smlouvy pomocí komunikačních kanálů uvedených čl. III odst. 13 této Smlouvy.
Objednatel je povinen potvrdit řádné předání a poskytnutí Předmětu plnění formou jednotlivých protokolů, vztahujících se ke konkrétnímu dílčímu plnění.
V.POVINNOSTI POSKYTOVATELE
Poskytovatel je povinen zejména:
řádně plnit Předmět plnění ve lhůtách a rozsahu stanovém touto Smlouvou;
poskytovat plnění dle této Xxxxxxx s vynaložením odborné péče a znalostí.
Poskytovatel se zavazuje, že poskytování Předmětu plnění bude svou technickou úrovní odpovídat zadávacím podmínkám Objednatele v oblasti bezpečnosti a provozu informačních a komunikačních technologií.
Poskytovatel je povinen po řádném provedení Předmětu plnění předložit Objednateli k podpisu jednotlivé protokoly vztahující se ke konkrétnímu dílčímu plnění.
Poskytovatel se zavazuje, že jeho zaměstnanci budou při plnění této Smlouvy dodržovat veškeré obecně závazné právní předpisy České republiky, vztahující se k vykonávané činnosti, a budou se řídit organizačními pokyny Oprávněných osob Objednatele.
VI.CENOVÉ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Cena za Předmět plnění poskytnutý dle podmínek této Smlouvy se člení na Dílčí ceny za celé období trvání Smlouvy jednotlivé části Předmětu plnění následovně:
-
1.1 DISKOVÁ POLE
Počet kusů
Cena za 1 kus bez DPH
Celkem za počet kusů bez DPH
Primární diskové pole
2
Backup pole
1
SW licence
3
Celkem:
1.2 SAN switch
Počet kusů
Cena za 1 kus bez DPH
Celkem za počet kusů bez DPH
48-port SAN switch
8
SW licence
8
Celkem:
1.3 IMPLEMENTACE
Celek
Celkem za celek bez DPH
Implementace a integrace zakoupených diskových polí do stávajícího prostředí ICT MF
1
Implementace a integrace zakoupených SAN switchu do stávajícího prostředí ICT MF
1
Celkem:
1.4 TESTOVÁNÍ
Celek
Celkem za celek bez DPH
Testování
1
1.5 MIGRACE A ŠKOLENÍ
Celek
Celkem za celek bez DPH
Migrace dat ze starých diskových polí na nová pole
1
Školení v rozsahu 5 MD zaměřených na SAN technologie a školení v rozsahu 5 MD zaměřených na disková pole
1
Celkem:
1.6 TECHNICKÁ PODPORA
Počet kusů
Celkem za 1 rok bez DPH
Celkem za 5 let bez DPH
Primární diskové pole
2
Backup pole
1
SW licence disková pole
3
48-port SAN switch
8
SW licence SAN switch
8
Celkem:
1.7 SERVISNÍ PODPORA
Počet MD za 5 let
Xxxx za 1 MD bez DPH
Celkem za 5 let bez DPH
Cena za 1 MD (8 hodin) servisní podpory.
25
Celkem:
1.8 ROZŠÍŘENÍ
Cena za kus bez DPH
Maximální množství dle Přílohy č. 8 Smlouvy
Disk
[bude doplněna velikost dle Krycího listu nabídky]
Podpora
[bude doplněno označení podpory]
Celkem:
Daň z přidané hodnoty bude účtována k Dílčím cenám v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Výše uvedené Dílčí ceny jsou sjednány dohodou Smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a jsou cenami maximálními a nepřekročitelnými, které zahrnují veškeré náklady spojené s realizací Předmětu plnění (tj. včetně nákladů na dopravu do Míst plnění, datové nosiče, zajištění uznávaného elektronického podpisu, pojištění apod.).
Dílčí ceny budou hrazeny dle jednotlivých fází plnění uvedených v čl. III. odst. 10.1. – 10.4. na základě daňových dokladů (dále jen „Faktury“) následovně:
za První fázi plnění (Předmět plnění uvedený v čl. II. odst. 1 písm. (a) – písm. (c)) bude Dílčí cena hrazena jednorázově na základě vystavené Faktury ve výši součtu Dílčí ceny uvedené v odst. 2 v tabulce bod 2.1 až 2.4 tohoto článku. Poskytovatel je oprávněn fakturovat Dílčí ceny nejdříve den následující po dni podpisu Předávacího a Akceptačního protokolu Objednatelem dle čl. III odst. 10.1. Kopie protokolů bude přílohou Faktury.
za Druhou fázi plnění (Předmět plnění uvedený v čl. II. odst. 1 písm. (d), písm. (e)) bude Dílčí cena hrazena jednorázově ve výši Dílčí ceny uvedené v odst. 2 v tabulce bod 2.5 tohoto článku na základě vystavené Faktury. Poskytovatel je oprávněn fakturovat Dílčí cenu nejdříve den následující po dni podpisu Akceptačního protokolu Objednatelem. Kopie Akceptačního protokolu bude přílohou Faktury.
za Třetí fázi plnění (Předmět plnění uvedený v čl. II. odst. 1 písm. (f) a písm. (g)) bude Dílčí cena hrazena čtvrtletně ve výši součtu jedné dvacetiny (1/20) Dílčí ceny uvedené v odst. 2 v tabulce bod 2.6 tohoto článku a počtu MD dle ceny uvedené v odst. 2 v tabulce bod 2.7 tohoto článku na základě vystavené Faktury. Poskytovatel je oprávněn fakturovat Cenu nejdříve den následující po dni podpisu Čtvrtletního protokolu Objednatelem. Kopie Čtvrtletního protokolu bude přílohou Faktury. Smluvní strany se dohodly, že v případě neposkytování Servisní podpory po celý den, tj. 8 člověkohodin, se Cena za Člověkoden poměrně krátí.
za Čtvrtou fázi plnění (Předmět plnění uvedený v čl. II. odst. 1 písm. (h)) bude Dílčí cena hrazena na základě vystavené Faktury analogicky dle odst. 4 písm. (a) tohoto článku.
Vystavená Faktura musí obsahovat:
přesnou identifikaci Předmětu plnění podle Xxxxxxx,
uvedení Dílčí ceny,
číslo Smlouvy Objednatele, uvedené v záhlaví v rámečku, které slouží jako identifikátor platby,
specifikace období, za které se fakturuje, pokud půjde o Fakturu na Cenu za Podporu,
úplné bankovní spojení Poskytovatele, přičemž číslo účtu bude odpovídat číslu účtu uvedenému v záhlaví této Smlouvy a současně číslu účtu v registru plátců DPH, popř. řádně oznámenému číslu účtu postupem dle této Smlouvy
veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
informace povinně uváděné na obchodních listinách na základě § 435 Občanského zákoníku.
Faktura je splatná do třiceti (30) dnů od doručení řádně vystavené Faktury Objednateli.
Objednatel má právo Fakturu Poskytovateli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné náležitosti nebo údaje, chybí-li na faktuře některá z náležitostí nebo údajů nebo chybí-li originál řádného Protokolu nebo obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný Předmět plnění než dohodnutý v této Smlouvě. Ode dne doručení opravené Faktury běží Objednateli nová lhůta splatnosti v délce třiceti (30) kalendářních dnů.
Platby budu probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně. K platbě dojde bezhotovostně převodem na účet uvedený v záhlaví Xxxxxxx a podle údajů na vystavené faktuře. Poskytovatel se zavazuje uvést na faktuře účet zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. V případě rozporu bankovních údajů uvedených na faktuře s bankovními údaji uvedenými v záhlaví této Smlouvy, mají přednost údaje uvedené v záhlaví této Smlouvy.
V roce, v němž je poskytován Předmět plnění, musí být všechny Faktury za předmětný rok doručeny Objednateli nejpozději do 19. 12., nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. Objednatel nebude v prodlení, pokud Fakturu, doručenou v příslušném kalendářním roce po tomto datu, zaplatí do 28. 2. následujícího kalendářního roku. Poskytovatel bere toto na vědomí a výslovně souhlasí, že v takových případech není Objednatel v prodlení.
Smluvní strany se dohodly, že je-li Poskytovatel plátcem DPH a je v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení Objednatele, je Objednatel oprávněn zaplatit Poskytovateli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. O provedené úhradě DPH správci daně bude Objednatel Poskytovatele informovat kopií oznámení pro správce daně dle §109a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bez zbytečného odkladu.
VII.SANKCE A NÁHRADA ŠKODY
V případě nedodržení lhůty v čl. III. odst. 2 této Smlouvy stanovené ve dnech ze strany Poskytovatele je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každý, byť započatý, den prodlení.
V případě nedodržení lhůt v čl. III. odst. 3 této Smlouvy stanovené ve dnech ze strany Poskytovatele je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý, byť i započatý den prodlení a za každé takové porušení.
V případě nedodržení lhůt v Příloze č. 6 této Smlouvy stanovených v hodinách ze strany Poskytovatele je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každou, byť i započatou hodinu prodlení a každé takové porušení.
V případě nedodržení lhůt v Příloze č. 6 této Smlouvy stanovených ve dnech ze strany Poskytovatele je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každý, byť i započatý den prodlení a každé takové porušení.
V případě nedodržení lhůty k vypracování Exitového plánu dle čl. XIV odst. 3 této Smlouvy ze strany Poskytovatele je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý, byť i započatý den prodlení.
V případě, že Poskytovatel poruší některou z povinností vyplývajících z článku VIII. této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každý případ porušení.
Není-li stanoveno jinak, řídí se odpovědnost Smluvních stran příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
Při nedodržení termínu splatnosti řádně vystavené Faktury Objednatelem je Poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě sedmi (7) kalendářních dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany povinné Smluvní straně.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, a to v plné výši.
Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje dotčenou Smluvní stranu povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.
Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu náhrady škody se nepřipouští.
Škodu hradí škůdce v penězích, nežádá-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
VIII.OCHRANA INFORMACÍ
Smluvní strany souhlasí s tím, že podepsaná Smlouva (včetně příloh), jakož i její text, může být v elektronické podobě zveřejněn v registru smluv, na internetových stránkách Objednatele, na profilu Objednatele ve smyslu ZZVZ, a dále v souladu s povinnostmi vyplývajícími z jiných právních předpisů, a to bez časového omezení. Objednatel se zavazuje, že Xxxxxxx v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, uveřejní v registru smluv.
Obě Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti a znepřístupnit třetím osobám diskrétní informace (jak jsou vymezeny níže). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.
Za diskrétní informace se považují veškeré následující informace:
veškeré informace poskytnuté Smluvními stranami v souvislosti s plněním této Smlouvy;
informace, na která se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
veškeré další informace, které budou Smluvní stranami označeny obecně jako diskrétní.
Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedená v tomto článku se nevztahuje na informace:
které je Objednatel povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů;
které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením právních povinností ze strany Poskytovatele;
u nichž je Smluvní strana schopna prokázat, že jí byly známy ještě před přijetím těchto informací od druhé Smluvní strany, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
které budou Smluvní straně po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána;
jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis.
Smluvní strany se zavazují, že nezpřístupní jakékoliv třetí osobě diskrétní informace druhé Smluvní strany bez jejího předchozího písemného souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Poskytovatel je povinen zabezpečit veškeré diskrétní informace Objednatele proti odcizení nebo jinému zneužití.
Poskytovatel se zavazuje, že diskrétní informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy. Jiná použití nejsou bez předchozího písemného svolení Objednatele přípustná.
Poskytovatel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
Trvání povinnosti mlčenlivosti podle tohoto článku je stanoveno na dobu neurčitou.
Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá Smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody.
IX.PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
Předmětem plnění dle této Smlouvy je mimo jiné i poskytnutí licencí k softwarovým komponentům Sytému.
Poskytovatel prohlašuje, že poskytování Předmětu plnění bude bez právních vad, zejména nebude zatíženo žádnými právy třetích osob, z nichž by pro Objednatele vyplynul finanční nebo jakýkoliv jiný závazek ve prospěch třetí strany nebo která by jakkoliv omezovala užívání Předmětu plnění. V případě porušení tohoto závazku je Poskytovatel v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Objednatele na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování Předmětu plnění bude postupovat tak, aby nedošlo k neoprávněnému zásahu do autorských či licenčních práv třetích osob.
Poskytovatel poskytuje Objednateli právo k užívání software, jenž je součástí Předmětu plnění a k veškerým jeho budoucím verzím (dále jen „Licence“). Licence je poskytnuta jako místně neomezená, na celou dobu trvání autorských majetkových práv, ke všem způsobům užití, a to ode dne jeho předání Objednateli. Objednatel není povinen Licenci využít. Licence je udělena jako licence nevýhradní ve smyslu § 2361 Občanského zákoníku. Odměna za poskytnutí Licence dle tohoto článku je zahrnuta v Ceně dle čl. VI odst. 1. této Smlouvy.
X.ROZHODNÉ PRÁVO A ŘEŠENÍ SPORŮ
Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky. V záležitostech touto Smlouvou neupravených se právní vztah mezi Smluvními stranami řídí Občanským zákoníkem.
Veškeré případné spory mezi Smluvními stranami, které by v budoucnu vyplynuly z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní budou rozhodovány obecnými soudy České republiky.
XI.ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
S ohledem na to, že Předmět plnění je svou podstatou zajištěním dodávky a poskytnutím služeb, záruční doba činí šedesát (60) měsíců a počíná běžet ve vztahu k jednotlivým částem Předmětu plnění okamžikem schválení příslušného Předávacího protokolu, Akceptačního protokolu či Čtvrtletního protokolu Objednatelem.
V případě výskytu vady na Předmětu plnění v záruční době se bude postupovat analogicky dle Přílohy č. 6 - Specifikace Technické podpory.
Pokud Poskytovatel vady neodstraní ve lhůtě a způsobem uvedeným v odst. 2 tohoto článku, je Objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetích osob a požadovat po Poskytovateli úhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s odstraňováním vad. Uplatněním práva podle tohoto článku není dotčeno právo Objednatele na odstoupení od Smlouvy.
V případě prodlení Poskytovatele s plněním práv Objednatele z vad je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu dle čl. VII. této Smlouvy.
Poskytovatel je povinen vady odstranit opravou, opětovným provedením nebo jiným způsobem stanoveným právními předpisy, a to podle volby Objednatele.
Objednatel je oprávněn uplatnit vady u Poskytovatele kdykoliv během záruční doby bez ohledu na to, kdy Objednatel takové vady zjistil nebo mohl zjistit. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že převzetím jednotlivých částí Předmětu plnění není dotčeno právo Objednatele uplatňovat práva z vad, které byly zjistitelné, ale nebyly zjištěny při převzetí
Právy vyplývajícími z tohoto článku Smlouvy nejsou dotčena ani omezena práva Objednatele vůči Poskytovateli z vadného plnění vyplývající z právních předpisů.
XII.OPRÁVNĚNÉ OSOBY
Každá ze Smluvních stran je povinna jmenovat osobu oprávněnou jednat ve věcech této Smlouvy (dále jen „Oprávněné osoby“).
Oprávněné osoby nejsou zmocněny k jednání, jež by mělo za přímý následek změnu nebo ukončení Smlouvy nebo změnu jejího předmětu.
Smluvní strany jsou oprávněny změnit Oprávněné osoby i bez nutnosti uzavření dodatku ke Smlouvě, jsou však povinny na takovou změnu druhou Smluvní stranu písemně prokazatelně upozornit. Změna Oprávněných osob je účinná dnem prokazatelného doručení oznámení druhé Smluvní straně, není-li v oznámení uvedeno datum pozdější.
Smluvní strany se dohodly na dále uvedených Oprávněných osobách, které budou za Smluvní strany jednat ve věcech obchodních, technických, ekonomických a kybernetické bezpečnosti:
Za Objednatele:
Ve věcech obchodních a ekonomických:
Jméno: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, MBA, ŘO 70
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx
Ve věcech technických:
Xxxxx: Xxxxxx Xxxxxxx
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Ve věcech kybernetické bezpečnosti:
Jméno: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
Za Poskytovatele:
Ve věcech obchodních:
Jméno: xxxxxxx
tel. xxxxxxx
e-mail: xxxxxxx
XIII.DOBA TRVÁNÍ a UKONČENÍ SMLOUVY
Smlouva se uzavírá na dobu určitou uvedenou v čl. III. odst. 4 této Smlouvy.
Smluvní vztah založený touto Smlouvou lze ukončit před termínem uvedeným v odst. 1. tohoto článku písemnou dohodou obou Smluvních stran a dalšími způsoby stanovenými právními předpisy.
Objednatel je oprávněn Xxxxxxx vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí dvanáct (12) měsíců a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Poskytovateli.
Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od Smlouvy z důvodů uvedených v této Smlouvě a dále z důvodů uvedených v zákoně, zejména v případě podstatného porušení Smlouvy.
Objednatel je mimo jiné oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v následujících případech:
bude rozhodnuto o likvidaci Poskytovatele;
Poskytovatel podá insolvenční návrh jako dlužník a bude následně rozhodnuto o úpadku Poskytovatele nebo bude ve vztahu k Poskytovateli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
Poskytovatel bude odsouzen za úmyslný trestný čin.
Za podstatné porušení Xxxxxxx Poskytovatelem, které je důvodem pro odstoupení Xxxxxxx ze strany Objednatele, se považuje zejména:
prodlení Poskytovatele s dodáním předmětu plnění o více jak třicet (30) kalendářních dní po termínu plnění;
porušení povinnosti Poskytovatele odstranit vady předmětu plnění ve lhůtě třiceti (30) kalendářních dní od jejich oznámení Objednatelem;
realizace předmětu Smlouvy v rozporu se Smlouvou či právními předpisy;
nedodržování jiných závazných dokumentů či předpisů Poskytovatelem,
jiné porušení povinností Poskytovatele, které nebude odstraněno ani do třiceti (30) kalendářních dní od prokazatelného doručení výzvy Objednatele.
Za podstatné porušení Smlouvy Objednatelem, které je důvodem pro odstoupení od Xxxxxxx ze strany Poskytovatele, se považuje:
prodlení Objednatele s úhradou Faktury – daňového dokladu o více jak třicet (30) kalendářních dní, přičemž nárok na úrok z prodlení není tímto ustanovením dotčen;
prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti o více než třicet (30) kalendářních dní od prokazatelného doručení písemné výzvy Poskytovatele.
V případě odstoupení podle odst. 6 písm. a), b) či e) tohoto článku je po marném uplynutí příslušné lhůty Objednatel oprávněn od Smlouvy jednostranně odstoupit, a to bez jakýchkoliv sankcí ze strany Poskytovatele.
Odstoupení od této Smlouvy musí být písemné a musí v něm být uveden odkaz na ustanovení této Smlouvy či právních předpisů, které zakládá oprávnění od Smlouvy odstoupit.
Smluvní vztah skončí dnem doručení oznámení o odstoupení od Xxxxxxx druhé Smluvní straně, nebo dnem uvedeným v oznámení.
Odstoupení od této Smlouvy či jiné ukončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody, ujednání o mlčenlivosti a ochraně informací ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů.
XIV.EXITOVÝ PLÁN
Poskytovatel se zavazuje při ukončení této Smlouvy poskytnout Objednateli veškerou potřebnou součinnost, dokumentaci a informace, účastnit se jednání s Objednatelem a popřípadě třetími osobami určenými Objednatelem za účelem plynulého a řádného převedení činností spojených s poskytováním Předmětu plnění dle této Smlouvy na Objednatele nebo nového dodavatele, ke kterému dojde po skončení účinnosti této Smlouvy (dále jen „Exit“)
Za tímto účelem se Poskytovatel zavazuje ve lhůtách, uvedených v následujícím odstavci vypracovat na základě pokynu Objednatele dokumentaci vymezující postup provedení Exitu (dále je „Exitový plán“), a poskytnout plnění nezbytná k realizaci tohoto Exitového plánu za přiměřeného použití vhodných ustanovení této Smlouvy. Povinnost dle tohoto ustanovení platí i po uplynutí doby trvání této Smlouvy, a to nejdéle jeden rok po jejím ukončení.
Objednatel je oprávněn požádat Poskytovatele o vypracování Exitového plánu nejdříve dvanáct (12) měsíců před řádným ukončením účinnosti této Smlouvy, kdykoliv spolu s odstoupením Objednatele od této Smlouvy, nebo i po odstoupení Poskytovatele od této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje vypracovat Exitový plán a poskytnout plnění nezbytná k jeho realizaci do jednoho (1) měsíce od doručení takového požadavku Objednatele, nestanoví-li Objednatel jinak. Vypracováním Exitového plánu se rozumí jeho schválení Objednatelem. Cena vypracování Exitového plánu se stanoví dle výše ceny MD za Servisní podporu, uvedené v čl. 1.7. Smlouvy a počtu MD, potřebných k vypracování Exitového plánu. Celková cena Exitového plánu musí být předem schválena Objednatelem a nesmí přesáhnout 90 000 Kč včetně DPH.
XV.ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato Smlouva obsahuje úplnou dohodu Smluvních stran ve věci předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškeré předešlé písemné či ústní dohody učiněné ve věci předmětu této Smlouvy.
Pokud by se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatným nebo nevynutitelným, nebo se jím stalo po uzavření této Smlouvy, pak tato skutečnost nepůsobí neplatnost ani nevynutitelnost ostatních ustanovení této Smlouvy, nevyplývá-li z donucujících ustanovení právních předpisů jinak. Smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu po výzvě kterékoliv Smluvní strany takové neplatné či nevynutitelné ustanovení nahradit platným a vynutitelným ustanovením, které je svým obsahem nejbližší účelu neplatného či nevynutitelného ustanovení.
Žádná ze Smluvních stran nemůže bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této Smlouvy třetí straně, a to ani částečně.
Jakékoliv úkony směřující ke zrušení této Smlouvy a oznámení o změně bankovních údajů musí být doručeny datovou schránkou nebo formou doporučeného dopisu. Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy se budou považovat za řádně učiněná, pokud budou učiněna písemně v českém jazyce a doručena osobně, poštou, prostřednictvím datové schránky či kurýrem na adresy uvedené v tomto odstavci (včetně označení jménem příslušné Oprávněné osoby) nebo na jinou adresu, kterou příslušná Smluvní strana v předstihu písemně oznámí adresátovi, není-li v konkrétním případě stanoveno jinak.
Objednatel:
Název: Ministerstvo financí
Adresa: Lexxxxxx 00, Xxxxx 0 000 00
k rukám: jméno Oprávněné osoby Objednatele
Datová schránka: xxxxxxx
Poskytovatel:
Název: doplní účastník zadávacího postupu
Adresa: doplní účastník zadávacího postupu
k rukám: jméno Oprávněné osoby Poskytovatele
Datová schránka: doplní účastník zadávacího postupu
Účinnost oznámení nastává v pracovní den následující po dni doručení tohoto oznámení druhé Smluvní straně, není-li ve Smlouvě výslovně stanoveno jinak.
Ke změně Smlouvy nebo ukončení Smlouvy je za Objednatele oprávněn náměstek sekce 02 - Provozní a dále osoby pověřené ministrem financí. Ke změně Smlouvy nebo ukončení Smlouvy je za Poskytovatele oprávněn Poskytovatel sám (je-li fyzickou osobou podnikající) nebo statutární orgán Poskytovatele, příp. prokurista, a to dle způsobu jednání uvedeném v obchodním rejstříku. Jiné osoby mohou tato právní jednání činit pouze s písemným pověřením osoby či orgánu vymezených v předchozí větě (dále jen „Oprávněné osoby pro věci smluvní“). Oprávněné osoby pro věci smluvní mají současně všechna oprávnění Oprávněných osob.
Jakékoliv změny kontaktních údajů, bankovních údajů a Oprávněných osob je příslušná Smluvní strana oprávněna provádět jednostranně a je povinna tyto změny neprodleně písemně oznámit druhé Smluvní straně.
Tato Xxxxxxx se řídí právními předpisy České republiky. Smluvní strany pro vyloučení pochybností sjednávají, že tato Xxxxxxx se řídí subsidiárně ustanoveními Občanského zákoníku upravujícími smlouvu o dílo a licenční smlouvu.
Změny nebo doplňky této Smlouvy včetně jejích příloh musejí být vyhotoveny písemně formou dodatku, datovány a podepsány oběma Smluvními stranami s podpisy Smluvních stran na jedné listině, ledaže Smlouva v konkrétních případech stanoví jinak.
Tuto Smlouvu Smluvní strany uzavírají elektronicky.
Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti okamžikem zveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace dodávaného Hardware Disková pole včetně SW [Bude vytvořeno z Přílohy č. 2 Výzvy Technická specifikace předmětu Veřejné zakázky]
Příloha č. 2 – Specifikace dodávaného Hardware SAN switch včetně SW [Bude vytvořeno z Přílohy č. 2 Výzvy Technická specifikace předmětu Veřejné zakázky]
Příloha č. 3 – Specifikace Implementace
Příloha č. 4 – Specifikace Testování
Příloha č. 5 – Specifikace Migrace a Školení
Příloha č. 6 – Specifikace Technické podpory
Příloha č. 7 – Specifikace Servisní podpory
Příloha č. 8 – Specifikace požadovaného Rozšíření Diskového pole
Příloha č. 9 – Předávací protokol
Příloha č. 10 – Akceptační protokol Implementace a Testování
Příloha č. 11 – Akceptační protokol Migrace a Školení
Příloha č. 12 – Čtvrtletní protokol o poskytnuté technické podpoře
Příloha č. 13 – Čtvrtletní protokol o poskytnuté servisní podpoře
Příloha č. 14 – Specifikace DWDM technologie Objednatele
V Praze dne …………….. |
V Praze dne …………….. |
______________________ |
______________________ |
Objednatel |
Poskytovatel |
Česká republika – Ministerstvo financí Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, náměstek pro řízení sekce 02, na základě pověření |
xxxxxxxx |
15