Smlouva na Realizaci výstavního stánku Klasa a zajištění služeb pro provoz stánku na veletrhu Země živitelka 2015 (dále jen „smlouva“)

Smlouva na Realizaci výstavního stánku Klasa a zajištění služeb pro provoz stánku na veletrhu Země živitelka 2015

(dále jen „smlouva“)

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2, s přihlédnutím k § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

Státní zemědělský intervenční fond

se sídlem: Ve Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 110 00

IČ: 48133981

DIČ: CZ48133981

zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce Správních činností SZIF

bankovní spojení: Česká národní banka Praha 1, bankovní účet č.:40002-3926001/0710

(dále jen „objednatel nebo SZIF“)

se sídlem:
IČ:

DIČ:

zastoupená:

bankovní spojení:

číslo účtu:

(dále jen „poskytovatel“)

Čl. I

Předmět a účel smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele, že na základě výsledku zadávacího řízení ve veřejné zakázce malého rozsahu a v souladu s jím učiněnou nabídkou zhotoví pro objednatele ve sjednané době architektonický návrh, zajistí a provede výrobu, montáž a demontáž  výstavní expozice a další služby související s provozem expozice včetně pronájmu příslušného výstavářského zařízení a nábytku a další smluvené služby pro objednatele na veletrhu Víno a Delikatesy,

který se koná v termínu 27. 8. – 1. 9. 2015 v Českých Budějovicích,

(dále jen „akce“).

Bližší   specifikace předmětu smlouvy je uvedena v Příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást  smlouvy (dále jen „Příloha č. 1“).

2. Účelem smlouvy je prezentace kvalitních potravin na veletrhu Země živitelka 2015 v Českých Budějovicích s cílem zajistit propagaci kvalitních potravin KLASA.

3. Tato smlouva se uzavírá k realizaci veřejné zakázky malého rozsahu podle § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Čl. II

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel dle požadavků objednatele v souladu s Přílohou č. 1 provede pro objednatele detailní architektonický návrh v souladu se zadávací dokumentací vymezující předmět výše uvedené veřejné zakázky, výrobu, montáž a demontáž výstavní expozice, zajištění veškerého provozu a vybavení a další služby související s provozem expozice včetně pronájmu příslušného výstavářského zařízení a nábytku na akci, jejíž jednotlivé položky jsou specifikovány v  Příloze č. 1 smlouvy (dále též „dílo“). K výše uvedenému účelu vypracoval poskytovatel projektovou dokumentaci (technickou a výtvarnou), která je součástí nabídky poskytovatele.

2. Poskytovatel poskytne plnění na svůj náklad a nebezpečí a dílo předá objednateli ve sjednaném termínu dle čl. IV odst. 1 písm. d) této smlouvy. Poskytovatel je dále povinen činit veškeré činnosti a plnění podle této smlouvy tak, aby nenastalo zbytečné či neodůvodněné prodlení. O předání expozice sepíše poskytovatel předávací protokol, který podepíšou obě smluvní strany.

3. Poskytovatel odpovídá za vady trvající nebo vzniklé od termínu dle čl. IV. odst. 1 písm. d) této smlouvy do ukončení akce. Veškeré tyto vady je poskytovatel povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu.

4. Pokud poskytovatel některou z činností uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy neprovede nebo nezajistí, považují to obě strany za závažné porušení smlouvy s důsledky uvedenými v čl. VI. odst. 4 této smlouvy.

5. Poskytovatel se řídí pokyny objednatele a sděluje mu veškeré informace související s plněním předmětu smlouvy a další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je povinen bez odkladu podat zprávu o stavu provádění díla a zařizování souvisejících záležitostí.

6. Poskytovatel postupuje při provádění díla a zařizování souvisejících záležitostí s odbornou péčí, od pokynů objednatele se může odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas, jinak odpovídá za vzniklou škodu.

7. Poskytovatel předloží objednateli na vyžádání současně s předávacím protokolem revizní zprávy na vybudování technických sítí (elektroinstalace, vodoinstalace, odpady). Po dobu provádění předmětu plnění je poskytovatel povinen zajistit si na vlastní náklady povolení k odběru elektrické energie, vody, apod.

8. Poskytovatel může při realizaci zakázky využít služeb subdodavatelů. V případě, že poskytovatel tyto dílčí služby subdodavatelů pro zhotovení díla využije, plně odpovídá objednateli za řádnost a včasnost provedení, popřípadě kvalitu, jako kdyby je plnil sám.

Čl. III

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel předá poskytovateli informace a podklady nezbytné k řádnému provedení sjednaného plnění (umístění a půdorys plochy, seznam participujících útvarů/firem v expozici, požadavek na jejich rozmístění, na rozmístění exponátů, podklady pro výtvarné pojetí expozice a další nezbytné informace podle potřeby), a to nejpozději do 2 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.

2.  Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění sjednaného plnění a požadovat odstranění zjištěných nedostatků bez zbytečných odkladů ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné závady.

3. V případě nezbytnosti, nebo v důsledku nepředvídatelných okolností nebo s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování může objednatel jednostranně změnit rozsah požadovaného anebo může jednostranně akci zrušit. Platby provedené před takovouto změnou nebo zrušením akce musí být vráceny na účet objednatele do 14 dnů ode dne, kdy se poskytovatel dozvěděl o změně nebo zrušení akce s tím, že poskytovatel má nárok na úhradu prokazatelně vynaložených nákladů, které do té doby vynaložil, pokud se smluvní strany ohledně  plnění předmětu této smlouvy nedohodnou písemně jinak.

Čl. IV

Termíny a místo plnění

1.    Smluvní strany považují za závazné následující termíny sjednaných plnění:

1. poskytovatel předloží objednateli podklady a provede činnost podle článku II odst. 1 této smlouvy;

2. objednatel předloží poskytovateli podklady podle článku III odst. 1 této smlouvy;

3. pokud objednatel požádá o změnu projektové dokumentace, která je obsahem nabídky poskytovatele předložené v rámci výše uvedené veřejné zakázky, poskytovatel předloží objednateli novou projektovou dokumentaci v termínu do 1 dne od předložení požadavku na změnu projektové dokumentace. Objednatel za součinnosti s poskytovatelem předloženou změněnou projektovou dokumentaci případně upraví a schválí do konečné podoby v termínu nejpozději do 2 dnů od předložení požadavku na změnu projektové dokumentace;

4. poskytovatel předá po ukončení montáže výstavní expozici zástupci objednatele uvedenému v čl. IX odst. 1 k užívání dne 26. 8. 2015 nejpozději do 18 hodin, a to na základě předávacího protokolu schváleného a podepsaného oběma stranami k tomuto termínu;

e) objednatel uvolní a vrátí výstavní expozici včetně pronajatého vybavení poskytovateli k demontáži, a to dne 1. 9. 2015 bezprostředně po ukončení akce;

f) demontáž expozice a úklid plochy budou zahájeny nejdříve dne 1. 9. 2015 po ukončení akce.

2. Místem plnění je místo uvedené v čl. I odst. 1.

Čl. V

Cena a platební podmínky

1. Smluvní cena za řádně a včasně provedené plnění, je stanovena na základě nabídky poskytovatele:

   • Maximálně ve výši 1.900.000,- Kč bez DPH

   • DPH ve výši 21% činí 399.000,- Kč

   • Maximální cena včetně DPH je 2.299.000,- Kč

2. Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s provedením díla a je nepřekročitelná.

3. Bližší specifikace ceny díla je uvedena v Příloze č. 2.

4. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel vystaví objednateli do 15 pracovních dnů po řádném splnění předmětu smlouvy na sjednané plnění fakturu (včetně příslušné DPH), kterou objednatel uhradí ve lhůtě splatnosti 16 dnů od jejího doručení na adresu sídla objednatele. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání celé částky sjednaného plnění z účtu objednatele.

5. Faktura bude obsahovat náležitosti dle příslušných účinných právních předpisů, zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje některou náležitost, nebo má jiné závady v obsahu, přičemž musí vyznačit důvod vrácení. Oprávněným vrácením přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta poběží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu, přičemž splatnost této opravené nebo nově vyhotovené faktury se stanovuje na 14 dní ode dne jejího doručení objednateli.

6. Čerpání a využití finančních prostředků je oprávněn objednatel kontrolovat nejen v průběhu provádění ale i po skončení akce.

Čl. VI

Trvání smluvního vztahu a jeho ukončení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti od data podpisu této smlouvy poslední ze smluvních stran.

2. Tato smlouva je ukončena dnem, kdy bude objednatelem provedena úhrada za provedené služby, které poskytovatel řádně vyúčtoval v souladu s čl. V. odst. 4 a 5 této smlouvy.

3. Smlouva může být dále ukončena:

1. písemnou dohodou smluvních stran,

2. odstoupením od smlouvy jednou ze smluvních stran,

3. písemnou výpovědí objednatele, výpovědní lhůta činí 10 dnů a začíná běžet následující den po doručení výpovědi druhé smluvní straně,

4. V případě závažného porušení smluvních povinností poskytovatelem, kterým je nedodržení ustanovení čl. II odst. 1 a termínů uvedených v čl. IV smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže to oznámí bez zbytečného odkladu poskytovateli poté, kdy se o porušení smluvních povinností dozvěděl.

5. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody, která jí vznikla jednáním povinné strany.

Čl. VII

Smluvní pokuta, náhrada škody

1. V případě, že poskytovatel nesplní své závazky uvedené v článku II. odst. 1 a čl. IV. odst. 1 smlouvy řádně a včas a záznam o tom je proveden v předávacím protokolu, nebo jsou-li objednatelem zjištěny nedostatky při kontrole předložené dokumentace, zavazuje se poskytovatel zaplatit smluvní pokutu ve výši 30 % z ceny každé nesplněné položky (služby, povinnosti). Cena každé jednotlivé položky je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy. Ustanovení předchozích vět se nepoužijí, pokud objednatel odstoupí od smlouvy podle čl. VI odst. 3 písm. b) nebo podle čl. VI odst. 4 této smlouvy.

2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. X. odst. 3 zaplatí poskytovatel smluvní pokutu ve výši 20 % z celkové ceny díla sjednané v této smlouvě bez DPH.

3.   Poskytovatel je povinen zaplatit smluvní pokutu do 14 dnů ode dne, kdy bude k jejímu zaplacení objednatelem vyzván.

4. Při nedodržení termínu splatnosti dle čl. V. odst. 4 může být poskytovatelem účtován úrok z  prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

Čl. VIII

Odpovědnost za vady

1. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady a časová prodlení při zajištění a poskytování služeb a provádění díla podle této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje odstranit nedostatky při zajištění a poskytování služeb a provádění díla podle této smlouvy, a to bezodkladně na svůj náklad, pokud se nedohodnou s objednatelem jinak, o čemž je nutno zhotovit písemný záznam.

2. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutého plnění v době předání hotového díla a dále za vady díla, které se projeví v průběhu akce. Prokazatelné vady je povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné vady.  Nebude-li možné odstranit vadu do zahájení akce nebo naruší-li vada, která se projevila po zahájení akce účel pro který se tato smlouvy podle Čl.I odst. 2 uzavírá, poskytne poskytovatel objednateli slevu z celkové ceny díla ve výši 5 %. Pro případy vzniku škody způsobené vyšší mocí (požár, záplavy apod. prohlašuje poskytovatel, že je pro tyto případy pojištěn a zavazuje se vzniklé škody uhradit z příslušné pojistné náhrady.

Čl. IX

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že ze strany objednatele je pověřen zajištěním akce Odbor administrace podpory kvalitních potravin a jím pověření zaměstnanci, kteří se budou ve spolupráci se poskytovatelem organizačně podílet na zajištění výše uvedené akce. Kontaktními osobami pro účely této smlouvy jsou:

1. na straně poskytovatele:

2. na straně objednatele: Xxx Xxxxxxx, e-mail:xxx.xxxxxxx@xxxx.xx;

2. Poskytovatel v návaznosti na předloženou nabídku prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě a zavazuje se udržovat pojistnou smlouvu v platnosti po celou dobu plnění předmětu smlouvy.

Čl. X

Závěrečná ustanovení

1. Poskytovatel je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly úhrady plnění prováděné z veřejných výdajů.

2. Výstavářské prvky a předměty, tvořící vybavení výstavní expozice, zůstávají majetkem poskytovatele a po skončení výstavní akce musí být poskytovateli řádně vráceny. V případě zcizení i neúmyslného poškození bude eventuální nárok na náhradu škody řešen z pojistky poskytovatele.

3. Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.

4. V případě, že se některé ustanovení této smlouvy stane neplatným nebo neúčinným, ostatní ustanovení zůstanou v platnosti a účinnosti; namísto takového neplatného nebo neúčinného ustanovení se pak použijí ustanovení obecně závazných předpisů, nejvíce odpovídající povaze nahrazovaného neplatného nebo neúčinného ustanovení.

5. Změny nebo doplňky této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, přičemž tak musí být učiněno písemně formou číslovaných dodatků.

6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden výtisk obdrží poskytovatel a jeden objednatel.

7. Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran.

8. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, který vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Souhlas byl učiněn svobodně, vážně, určitě a srozumitelně a na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.

Příloha č. 1. Xxxxxxxxx specifikace předmětu díla

Příloha č. 2. Podrobný rozpočet (doplní uchazeč)

V Praze, dne V Praze, dne

………………………… …………………………………

objednatel poskytovatel

Příloha č. 1

Technické zajištění zahrnuje:

Předmětem plnění je zajištění činností v následujícím rozsahu:

• Architektonický návrh včetně projektové dokumentace výstavního stánku s uplatněním moderních výstavářských prvků a vizuálních prvků souvisejících s vhodnou prezentací kvalitních potravin;

• Realizace stánku o rozloze 12x32m (384m²), ostrovní expozice. Dodání všech součástí výstavního stánku do místa konání výstavy a zpět do sídla zadavatele, dále sestavení a demontáž expozice v těchto místech;

• Výroba výstavářských prvků, pronájem nezbytného konstrukčního systému výstavního stánku;

• Zapůjčení příslušenství, tj. nábytku, vybavení kuchyňky, skladu, šatny a jednací místnosti atd. příslušným zařízením;

• Grafické práce - zajištění podkladů, návrh, výroba a instalace grafiky v souladu se zaměřením stánku na kvalitní potraviny, dále výroba a instalace grafiky souvisejících s prezentací činnosti SZIF; grafika vnější i vnitřní části expozice;

• Označení výstavního stánku s uplatněním loga KLASA, Regionální potravina (u výrobců majících současně toto ocenění) a SZIF;

• Realizace expozice na „podiu“ o výšce max.10cm s 1 bezbariérovým nájezdem v blízkosti kuchyňky z důvodu zajištění jednoduchého zásobování cateringem a zboží k prodeji;

• Podlahová krytina: plovoucí podlaha v zasedacích místnostech, linoleum v zázemí a kuchyňce, koberec všude po obvodu stánku;

• Zajištění záručního a technického servisu v průběhu výstavy;

• Zajištění odborného personálu za účelem aranžování vzorků produktů do vitrín;

• Celkový počet pultů pro zadavatele je 2ks (spojené) se 4 barovými židlemi, který bude umístěn na kratší straně stánku směrem k hlavnímu vchodu do pavilonu;

• Celkový předpokládaný počet výrobců je 30;

• Celkový předpokládaný počet vitrín pro výrobce je 15ks;

• Celkový počet výrobců, jejichž výrobky vyžadují chlazení je 15, chladící pult bude pro 2 výrobce společný (nebo menší pult v případě lichého počtu);

• Vybavení do zázemí pro výrobce: předpoklad 7-8 lednic do zázemí pro výrobce (jedna lednice pro 2 výrobce);

• Dílčími úseky expozice budou: informační pult zadavatele s uzamykatelnou skřínkou a 4 barovými židlemi (výškově nastavitelné), pracovní informační pulty pro výrobce s uzamykatelnými skříňkami nebo policemi (příp. uzamykatelnými boxy v zázemí), každá skříňka (box) bude mít jiný zámek, pulty s vitrínou nebo policí pro výrobky, popř. chladícím pultem, každý prodejní pult bude označen jeho logem;

• Návrhy moderních variant prezentace vzorků výrobků každého producenta (vitríny, police atd.);

• Každý výrobce bude mít k dispozici jednací stolek se 2 židlemi a 1 barovou židlí za vystavovatelským pultíkem;

• U každého stolku včetně pultu zadavatele bude vyvedena 1 zásuvka pro přívod elektrické energie;

• 2 oddělené jednací prostory s hranatými stoly a židlemi – první pro cca 20-24 osob, druhý pro 16-20osob; sklad potravin s dostatečným množstvím regálů, polic pro všechny vystavovatele, věšáky; police a lednice budou opatřeny cedulkami s názvy producentů;

• samostatná kuchyňka s následujícím vybavením: lednice, dřez, rychlovarná konvice, kávovar-presso, myčka, police, 6 kompletních sad nádobí (talíře dezertní, hrnky na kávu a čaj s podšálky, servírovací misky (malé, různých tvarů), podnosy, tácky, mělké talíře, tácy na servírování pečiva a zákusků, příbory, 6 sad nápojového skla (pivo, nealko, sklenice na červené a bílé víno, destiláty), zázemí pro výrobce musí být vybaveno samostatným umyvadlem nebo dřezem pro účely mytí nádobí v případě ochutnávek;

• Vybavení stánku úklidovými prostředky a prostředky na mytí nádobí (smeták, mop, lopatka se smetáčkem, prostředek na mytí nádobí, hadry, nůžky, ubrousky, kuchyňské role, párátka, utěrky, ručníky, houbičky na nádobí, ubrusy a papírové ubrousky na stoly, odpadkové koše, pytle do odpadkových košů, fólie, alobal a sáčky na potraviny, kuchyňské nože, prkýnka apod.);

• Sklad pro zboží výrobců umístěný v prostoru mimo expozici, sklad pro catering a zásobování taktéž umístěn v prostoru mimo expozici (oba sklady v blízké vzdálenosti expozice);

• Strop v obou zasedacích místnostech bude částečně překrytý ve středové části bílou nebo transparentní látkou;

• Zajištění TV 42“ s možností napojení přes USB disk;

• Zajištění 1ks stojanu na tiskoviny;

• Elektrické přípojky a osvětlení;

• Vodovodní a odpadní přípojky;

• Výzdoba stánku (např. živé rostliny a květinová aranžmá);

• Zajištění cateringových služeb pro první 3 dny trvání veletrhu pro 100 osob denně, v další dny cca pro 50 osob denně, které budou zadavateli a vystavovatelům zdarma k dispozici po celou dobu konání veletrhu. Cateringovými službami se pro účely této veřejné zakázky rozumí: espresso v počtu 200/150 ks, čaj (2-3 druhy) v počtu 50/30 ks, perlivá a neperlivá voda, dva druhy džusu z oceněných produktů značky Klasa, lahvové pivo z české produkce včetně nealkoholického, destilát z tuzemské produkce (např. hruškovice); a dále drobné občerstvení ve formě jednohubek, obložených mini-talířů (uzeniny, sýry), mini-dezertů (koláčky, drobné dezerty), ovoce a zelenina pro dekoraci pokrmů. Potraviny cateringu musí být složeny z co nejvíce možného počtu oceněných produktů značky Klasa; (víno a destiláty budou nabízeny jen při jednáních zadavatele s oficiálními hosty);

dále občerstvení ve formě teplého jídla po celou dobu trvání veletrhu. Současně s tímto musí být pro catering zajištěna kvalifikovaná obsluha, kterou se rozumí 5 osob s praxí v oboru gastronomických služeb, které musí vlastnit nezbytná potvrzení, 6x hostesky;

• Položky cateringu detailně rozepsat v příloze zvlášť;

• Odpovídající velikost zázemí kuchyně pro vhodné skladování a přípravu potravin;

• Zajištění pravidelného úklidu celého stánku (vysávání koberce, stírání prachu, vynášení odpadkových košů, příp. odstranění dalšího odpadu – průběžně, min. však 1x denně), a to včetně zajištění odvozu odpadu;

• Dopravní náklady, spedice včetně kompletní dopravy exponátů a informačních tiskovin a materiálů, včetně dopravy ze sídla zadavatele před konáním výstavy zpět do sídla zadavatele po skončení výstavy;

• Pojištění stánku;

• Zajištění fotodokumentace stánku včetně fotodokumentace doprovodného programu značky KLASA, která bude předána objednateli po ukončení výstavy v elektronické podobě na CD-ROM;

• Vybavení stánku wi-fi přípojkami na internet;

• Poskytnutí operativní pomoci a součinnosti, resp. samostatné řešení všech neočekávaných situací vzniklých v průběhu realizace veletrhu, týkajících se zejména materiálního zázemí (např. odstraňování závad v instalaci oficiální expozice, odstraňování poškození či poruch vybavení oficiální expozice, zajištění mimořádného úklidu oficiální expozice apod.);

• Zajištění účasti zástupce realizátora stánku (produkčního) po celou dobu konání veletrhu;

• Zajištění potřebných vstupních a vjezdových průkazů pro zúčastněné výrobce (2x vstupní průkaz/výrobce a 1x vjezdový průkaz/výrobce);

• Zajištění potřebných průkazů pro personál stánku a pro osoby při montáži a demontáži stánku;