Nadlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“) „Centrální pojištění města Ústí nad Orlicí“ OBCHODNÍ PODMÍNKY
Nadlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná
v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
(dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“)
„Centrální pojištění města Ústí nad Orlicí“
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Zadavatel:
Město Ústí nad Orlicí
Sídlo: Sychrova 16, 562 24 Ústí nad Orlicí
Bankovní spojení: KB, a.s., pobočka Ústí nad Orlicí, č.ú. 19-420611/0100
IČ, DIČ: 00279676, CZ00279676
Oprávněná osoba: Xxxx Xxxxx, starosta Města Ústí nad Orlicí
osoba zmocněná k jednání ve věcech technických … Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, majetkoprávní odbor MěÚ, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx
osoba zmocněná k jednání ve věcech veřejné zakázky podle § 43 ZZVZ a zpracovatel zadávací dokumentace vyjma přílohy č. 1 … XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., LLM, tel. 000 000 000, e-mail: xxxx@xxxxxxxx.xx, JUDr. Poremská s.r.o., se sídlem Na Návsi 1/29, 620 00 Brno, IČ: 02116651
zpracovatel přílohy č. 1 … RENOMIA, a. s., se xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 639 00 Brno, pobočka Pardubice, K Vinici 1256, 530 02 Pardubice, kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel pobočky, a Seintillo s.r.o. se sídlem Tvardkova 1191, 562 01 Ústí nad Orlicí, kontaktní osoba: Ing. Xxxx Xxxxxxxx, jednatelka
Příloha č. 3 byla zpracována ve spolupráci JUDr. Poremská s.r.o. a RENOMIA, a.s.
Obchodní podmínky
1. Návrh smlouvy může spočívat i v podání více návrhů samostatných pojistných smluv dle jednotlivých druhů pojištění (majetek, odpovědnost, pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla, havarijní pojištění, včetně doplňkových pojištění – tedy max. 4 návrhy smluv), přičemž všechny tyto návrhy smluv musí akceptovat požadavky zadavatele stanovené v zadávacích podmínkách veřejné zakázky, včetně jejích příloh, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní, včetně podmínek opčního práva. Nesplnění pokrytí celého předmětu pojištění bude důvodem k vyloučení z účasti v zadávacím řízení.
2. Žádný návrh smlouvy nesmí obsahovat žádná ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky dodavatele nebo jiné dokumenty, které mohou být v budoucím období dodavatelem jednostranně změněny. Všechny podstatné podmínky musí být obsaženy přímo v textu návrhu smlouvy, přičemž všeobecné obchodní podmínky mohou být součástí návrhu pojistné smlouvy jako jejich neoddělitelná příloha v případě, že tyto všeobecné obchodní podmínky budou v souladu s požadavky zadavatele definovanými v zadávacích podmínkách a nebudou v budoucím období do konce plnění veřejné zakázky dodavatelem jednostranně změněny. Stane-li se uzavřená smlouva (smlouvy) s vybraným dodavatelem, jejíž součástí jsou obchodní podmínky dle přílohy č. 3 Zadávací dokumentace, do rozporu se zadávacími podmínkami, nebudou v případě Zadavatele aplikovány.
3. Každý návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání.
4. Návrh smlouvy musí obsahovat veškeré podmínky, za nichž dodavatel nabízí splnění zakázky ve své nabídce, a musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k provádění příslušné zakázky, především ustanovení zákona č. 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě a o změně souvisejících zákonů. Návrh smlouvy musí zároveň obsahovat závazná smluvní ustanovení, která jsou uvedena v následujících odstavcích, přičemž ustanovení smlouvy zapracovaná dodavatelem nesmí být v rozporu s těmito závaznými smluvními ustanoveními a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele uvedená v zadávacích podmínkách.
5. Každý návrh smlouvy musí obsahovat základní náležitosti smlouvy, které jsou pro všechny druhy smluv společné a jsou zpracované v souladu se zadávacími podmínkami. Jedná se zejména o:
5.1. Přesná identifikace a označení smluvních stran v souladu se zápisem v obchodním rejstříku anebo v souladu s živnostenským oprávněním, není-li dodavatel v obchodním rejstříku zapsán. Zadavatel je nadále ve smluvních ustanoveních označován jako „pojištěný/pojistník“ a dodavatel označován jako „pojistitel“, přičemž pojištěným nemusí být vždy osoba pojistníka.
5.2. Přesné vymezení předmětu zakázky (plnění) v souladu s požadavky uvedenými v zadávacích podmínkách a včetně závazku respektovat všechny podmínky uvedené v zadávacích podmínkách a nabídce dodavatele.
5.3 Cenu v členění dle Krycího listu nabídky.
5.4. Platební podmínky budou v souladu s bodem 9 Obchodních podmínek.
5.5. Místo plnění je především území České Republiky, v případě pojištění majetku pojištěného/pojistníka jsou místy plnění veřejné zakázky místa, kde se nachází majetek pojištěného/pojistníka. Pro pojištění odpovědnosti za škodu je místem plnění Česká republika, pro havarijní pojištění motorových vozidel a pojištění odpovědnosti z provozu motorových vozidel je místem plnění Evropa.
5.6. Doba platnosti smlouvy na dobu neurčitou.
Předpokládaná účinnost pojištění:
majetek, odpovědnost za újmu a vozidla od 1. 1. 2018
skupinového pojištění úrazu dětí v mateřských školách od 1. 3. 2018
skupinové úrazové pojištění zastupitelů od 1. 4. 2018.
Zadavatel si vyhrazuje právo posunout termín zahájení plnění veřejné zakázky.
5.7. Makléřská doložka:
„Vedením a zpracováním pojistného zájmu pojištěného/pojistníka jsou pověřeni pojišťovací makléři RENOMIA, a. s., se xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx, pobočka Pardubice, Pernerova 441, 530 02 Pardubice, kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel pobočky, e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx tel. 000 000 000, 000 000 000 a Seintillo s.r.o. se sídlem Tvardkova 1191, 562 01 Ústí nad Orlicí, Ing. Xxxx Xxxxxxxx, jednatelka e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, tel.: + 000 000 000 000 - 3, x000 000 000 000.
Obchodní styk, který se bude týkat této pojistné smlouvy, bude prováděn výhradně prostřednictvím těchto pojišťovacích makléřů, kteří jsou oprávněni přijímat rozhodnutí smluvních partnerů a dále jsou oprávněni řídit (vést) a zpracovávat jeho pojistné zájmy.“
6. Pojistitel se zavazuje, že sazba pojistného bude po dobu 4 let trvání pojistné smlouvy neměnná vyjma pojištění vozidel. Změna v sazbě pojistného bude možná na základě bonusu nebo na základě písemné dohody smluvních stran, a to v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
7. Návrh smlouvy nesmí obsahovat smluvní pokuty za neplnění ze strany Zadavatele vyjma neplacení pojistného.
8. Pojistitel je povinen předložit seznam poddodavatelů podle bodu 5 písm. C) Zadávací dokumentace.
Pojistitel je povinen po celou dobu plnění veřejné zakázky vést a průběžně aktualizovat reálný seznam všech poddodavatelů a věcných částí, které plní. Pojistitel odpovídá za provedení díla poddodavatelem jako by dílo prováděl sám. V případě změny plnění pomocí jiných poddodavatelů oproti nabídce ve veřejné zakázce, musí být změna předem odsouhlasena s objednatelem. Pokud bude zjištěno plnění zakázky pomocí jiného než odsouhlaseného poddodavatele, může být uplatněna sankce. V případě zjištění plnění předmětu zakázky jiným než odsouhlaseným poddodavatelem je zadavatel oprávněn dodavateli účtovat smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každé zjištění.
9. Pojistným obdobím je jeden rok. Platby pojistného budou prováděny v české měně na účet pověřeného pojišťovacího zprostředkovatele. Pojistitel vždy vystaví fakturu k počátku příslušného kalendářního čtvrtletí, ve kterém bude řádně plnit předmět zakázky.
Dodavatel se zavazuje, že nebude navyšovat výši pojistného za požadovaný čtvrtletní způsob platby pojistného. Splatnost každé faktury nesmí být kratší než 14 dnů ode dne jejího doručení zadavateli.
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti ve smyslu příslušných zákonných ustanovení. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je pojišťovací zprostředkovatel oprávněn ji zaslat zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
10. VYHRAZENÁ ZMĚNA ZÁVAZKU
V souladu s ust. § 100 odst. 1 a 3 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy a možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb vybraným dodavatelem.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 8 200 000,- Kč bez DPH bez vyhrazených změn
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 9 430 000,- Kč bez DPH včetně vyhrazených změn
Zadavatel si v souladu se zákonem vyhrazuje změnu závazku na poskytování dalších služeb podobného charakteru (druhu) jako dle této veřejné zakázky, tj. na uzavření pojištění pro další majetek určený zadavatelem, zejména majetek, který zadavatel či některá z příspěvkových organizací nabude za dobu trvání smluvního vztahu s vybraným dodavatelem, nebo na další druh pojištění týkající se zadavatele nebo majetku zadavatele, případně zadavatelem určených osob nebo jejich majetku.
Zadavatel si dále vyhrazuje, že smlouvu s vybraným dodavatelem jsou v budoucnu oprávněny případně uzavřít další organizace založené nebo zřízené městem Ústí nad Orlicí za stejných podmínek, jaké platí pro centrálního zadavatele a výše identifikované subjekty.
11. Návrhy smluv musí dále obsahovat smluvní ujednání vztahující se k jednotlivým druhům pojištění detailně popsány v Příloze č 1 Zadávací dokumentace - Vymezení předmětu veřejné zakázky.
12. PLATEBNÍ PODMÍNKY
Pojistné částky u jednotlivých rizik se mohou v čase změnit, v případě takové změny se mění cena pojištění, nikoliv sazba pojistného.
Pojistnou částkou se rozumí v pojistné smlouvě dohodnuté nejvyšší plnění z pojistné události, eventuálně z několika pojistných událostí za určité časové období.
Sazbou pojistného se rozumí číselná hodnota (v procentech nebo promile), kterou pojišťovna aplikuje dle daného rizika při výpočtu pojistného.
Pojistným se rozumí úplata (cena) za poskytování pojistné ochrany, které se stanoví tak, že se pojistná částka vynásobí sazbou pojistného.
Pojistná smlouva a na základě ní sjednaná pojištění se řídí českým právním řádem.
Součástí návrhu smlouvy budou přílohy:
Smluvní ujednání majetek
Smluvní ujednání odpovědnost
Smluvní ujednání vozidla
Pojistník nebo pojistitel mohou pojištění vypovědět takto:
Pojistník nebo pojistitel mohou pojištění vypovědět do tří měsíců ode dne doručení oznámení vzniku pojistné události. Dnem doručení výpovědi počíná běžet výpovědní lhůta jednoho měsíce, jejímž uplynutím pojištění zaniká. Pokud výpověď podal pojistník po výplatě pojistného plnění, náleží pojistiteli pojistné do konce pojistného období, ve kterém došlo k zániku pojištění.
Pojistitel nebo pojistník mohou pojištění vypovědět do dvou měsíců ode dne uzavření pojistné smlouvy. Dnem doručení výpovědi počíná běžet osmidenní výpovědní lhůta, jejímž uplynutím pojištění zaniká. Pojistiteli náleží vždy pojistné za dobu trvání pojištění, ostatní nespotřebované pojistné je pojistitel povinen pojistníkovi vrátit.
Pojistitel nebo pojistník mohou pojištění vypovědět bez udání důvodu. Dnem doručení výpovědi počíná běžet šestiměsíční výpovědní lhůta, jejímž uplynutím pojištění zaniká.
Ukončení závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku se řídí § 223 zákona č. 134/2016 Sb.
Pojistitel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na profilu zadavatele dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a současně v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
Smlouvy na jednotlivá pojištění budou vyhotoveny ve 4 výtiscích s platností originálu, z nichž při podpisu smluv obdrží 1 výtisk pojistník, 2 výtisky obdrží pojistitel a 1 výtisk obdrží makléř.
5