Smlouva na Realizaci výstavního stánku Regionální potravina a zajištění služeb na veletrhu RegFoodFest v rámci veletrhu Regiontour v Brně (dále jen „smlouva“) Čj: xxxxxx

Smlouva na Realizaci výstavního stánku Regionální potravina a zajištění služeb na veletrhu RegFoodFest v rámci veletrhu Regiontour v Brně

(dále jen „smlouva“)

Čj: xxxxxx

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2, s přihlédnutím k § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

Státní zemědělský intervenční fond

se sídlem: Ve Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 110 00

IČ: 48133981

DIČ: CZ48133981

zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce Správních činností SZIF

bankovní spojení: Česká národní banka Praha 1, bankovní účet č.:50008-3926001/0710

(dále jen „objednatel nebo SZIF“)

Poskytovatel

Se sídlem:
IČ:

DIČ:

zastoupená:

bankovní spojení:

číslo účtu:

(dále jen „poskytovatel“)

Čl. I

Předmět a účel smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele, že na základě výsledku zadávacího řízení ve veřejné zakázce malého rozsahu a v souladu s jím učiněnou nabídkou zhotoví pro objednatele ve sjednané době architektonický návrh, zajistí a provede výrobu, montáž a demontáž  výstavní expozice a další služby související s provozem expozice včetně pronájmu příslušného výstavářského zařízení a nábytku a další smluvené služby pro objednatele na veletrhu Regiontoru, který se koná v termínu 14. - 17. 1. 2016 v Brně (dále jen „akce“).

Bližší   specifikace předmětu smlouvy je uvedena v Příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást  smlouvy (dále jen „Příloha č. 1“).

2. Účelem smlouvy je představit odborné i laické veřejnosti vítěze soutěže Regionální potravina na veletrhu Regiontour v Brně.

3. Tato smlouva se uzavírá k realizaci veřejné zakázky malého rozsahu podle § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Čl. II

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel dle požadavků objednatele v souladu s Přílohou č. 1 provede pro objednatele detailní architektonický návrh v souladu se zadávací dokumentací vymezující předmět výše uvedené veřejné zakázky, výrobu, montáž a demontáž výstavní expozice, zajištění veškerého provozu a vybavení a další služby související s provozem expozice včetně pronájmu příslušného výstavářského zařízení a nábytku na akci, jejíž jednotlivé položky jsou specifikovány v  Příloze č. 1 smlouvy (dále též „dílo“). K výše uvedenému účelu vypracoval poskytovatel projektovou dokumentaci (technickou a výtvarnou), která je součástí nabídky poskytovatele.

2. Poskytovatel poskytne plnění na svůj náklad a nebezpečí a dílo předá objednateli ve sjednaném termínu dle čl. IV odst. 1 písm. d) této smlouvy. Poskytovatel je dále povinen činit veškeré činnosti a plnění podle této smlouvy tak, aby nenastalo zbytečné či neodůvodněné prodlení. O předání expozice sepíše poskytovatel předávací protokol, který podepíšou obě smluvní strany.

3. Poskytovatel odpovídá za vady trvající nebo vzniklé od termínu dle čl. IV. odst. 1 písm. d) této smlouvy do ukončení akce. Veškeré tyto vady je poskytovatel povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu.

4. Pokud poskytovatel některou z činností uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy neprovede nebo nezajistí, považují to obě strany za závažné porušení smlouvy s důsledky uvedenými v čl. VI. odst. 4 této smlouvy.

5. Poskytovatel se řídí pokyny objednatele a sděluje mu veškeré informace související s plněním předmětu smlouvy a další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je povinen bez odkladu podat zprávu o stavu provádění díla a zařizování souvisejících záležitostí.

6. Poskytovatel postupuje při provádění díla a zařizování souvisejících záležitostí s odbornou péčí, od pokynů objednatele se může odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas, jinak odpovídá za vzniklou škodu.

7. Poskytovatel předloží objednateli na vyžádání současně s předávacím protokolem revizní zprávy na vybudování technických sítí (elektroinstalace, vodoinstalace, odpady). Po dobu provádění předmětu plnění je poskytovatel povinen zajistit si na vlastní náklady povolení k odběru elektrické energie, vody, apod.

8. Poskytovatel může při realizaci zakázky využít služeb subdodavatelů. V případě, že poskytovatel tyto dílčí služby subdodavatelů pro zhotovení díla využije, plně odpovídá objednateli za řádnost a včasnost provedení, popřípadě kvalitu, jako kdyby je plnil sám.

Čl. III

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel předá poskytovateli informace a podklady nezbytné k řádnému provedení sjednaného plnění (umístění a půdorys plochy, seznam participujících útvarů/firem v expozici, požadavek na jejich rozmístění, na rozmístění exponátů, podklady pro výtvarné pojetí expozice a další nezbytné informace podle potřeby), a to nejpozději do 2 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.

2.  Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění sjednaného plnění a požadovat odstranění zjištěných nedostatků bez zbytečných odkladů ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné závady.

4. V případě nezbytnosti, nebo v důsledku nepředvídatelných okolností nebo s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování může objednatel jednostranně změnit rozsah požadovaného anebo může jednostranně akci zrušit. Platby provedené před takovouto změnou nebo zrušením akce musí být vráceny na účet objednatele do 14 dnů ode dne, kdy se poskytovatel dozvěděl o změně nebo zrušení akce s tím, že poskytovatel má nárok na úhradu prokazatelně vynaložených nákladů, které do té doby vynaložil, pokud se smluvní strany ohledně  plnění předmětu této smlouvy nedohodnou písemně jinak.

Čl. IV

Termíny a místo plnění

1.    Smluvní strany považují za závazné následující termíny sjednaných plnění:

1. poskytovatel předloží objednateli podklady a provede činnost podle článku II odst. 1 této smlouvy;

2. objednatel předloží poskytovateli podklady podle článku III odst. 1 této smlouvy;

3. pokud objednatel požádá o změnu projektové dokumentace, která je obsahem nabídky poskytovatele předložené v rámci výše uvedené veřejné zakázky, poskytovatel předloží objednateli novou projektovou dokumentaci v termínu do 1 dne od předložení požadavku na změnu projektové dokumentace. Objednatel za součinnosti s poskytovatelem předloženou změněnou projektovou dokumentaci případně upraví a schválí do konečné podoby v termínu nejpozději do 2 dnů od předložení požadavku na změnu projektové dokumentace;

4. poskytovatel předá po ukončení montáže výstavní expozici zástupci objednatele uvedenému v čl. IX odst. 1 k užívání dne 13. 1. 2016 nejpozději do 16 hodin, a to na základě předávacího protokolu schváleného a podepsaného oběma stranami k tomuto termínu;

e) objednatel uvolní a vrátí výstavní expozici včetně pronajatého vybavení poskytovateli k demontáži, a to dne 17. 1. 2016 bezprostředně po ukončení akce;

f) demontáž expozice a úklid plochy budou zahájeny nejdříve dne 28. 6. 2015 po ukončení akce.

2. Místem plnění je místo uvedené v čl. I odst. 1.

Čl. V

Cena a platební podmínky

1. Smluvní cena za řádně a včasně provedené plnění, je stanovena na základě nabídky poskytovatele:

   • Maximálně ve výši doplní uchazeč Kč bez DPH

   • DPH ve výši 21% činí doplní uchazeč Kč

   • Maximální cena včetně DPH je doplní uchazeč Kč

2. Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s provedením díla a je nepřekročitelná.

3. Bližší specifikace ceny díla je uvedena v Příloze č. 2.

4. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel vystaví objednateli do 15 pracovních dnů po řádném splnění předmětu smlouvy na sjednané plnění fakturu (včetně příslušné DPH), kterou objednatel uhradí ve lhůtě splatnosti 14 dnů od jejího doručení na adresu sídla objednatele. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání celé částky sjednaného plnění z účtu objednatele.

5. Faktura bude obsahovat náležitosti dle příslušných účinných právních předpisů, zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje některou náležitost, nebo má jiné závady v obsahu, přičemž musí vyznačit důvod vrácení. Oprávněným vrácením přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta poběží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu, přičemž splatnost této opravené nebo nově vyhotovené faktury se stanovuje na 14 dní ode dne jejího doručení objednateli.

6. Čerpání a využití finančních prostředků je oprávněn objednatel kontrolovat nejen v průběhu provádění ale i po skončení akce.

Čl. VI

Trvání smluvního vztahu a jeho ukončení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti od data podpisu této smlouvy poslední ze smluvních stran.

2. Tato smlouva je ukončena dnem, kdy bude objednatelem provedena úhrada za provedené služby, které poskytovatel řádně vyúčtoval v souladu s čl. V. odst. 4 a 5 této smlouvy.

3. Smlouva může být dále ukončena:

1. písemnou dohodou smluvních stran,

2. odstoupením od smlouvy jednou ze smluvních stran,

3. písemnou výpovědí objednatele, výpovědní lhůta činí 10 dnů a začíná běžet následující den po doručení výpovědi druhé smluvní straně,

4. V případě závažného porušení smluvních povinností poskytovatelem, kterým je nedodržení ustanovení čl. II odst. 1 a termínů uvedených v čl. IV smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže to oznámí bez zbytečného odkladu poskytovateli poté, kdy se o porušení smluvních povinností dozvěděl.

5. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody, která jí vznikla jednáním povinné strany.

Čl. VII

Smluvní pokuta, náhrada škody

1. V případě, že poskytovatel nesplní své závazky uvedené v článku II. odst. 1 a čl. IV. odst. 1 smlouvy řádně a včas a záznam o tom je proveden v předávacím protokolu, nebo jsou-li objednatelem zjištěny nedostatky při kontrole předložené dokumentace, zavazuje se poskytovatel zaplatit smluvní pokutu ve výši 30 % z ceny každé nesplněné položky (služby, povinnosti). Cena každé jednotlivé položky je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy. Ustanovení předchozích vět se nepoužijí, pokud objednatel odstoupí od smlouvy podle čl. VI odst. 3 písm. b) nebo podle čl. VI odst. 4 této smlouvy.

2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. X. odst. 3 zaplatí poskytovatel smluvní pokutu ve výši 20 % z celkové ceny díla sjednané v této smlouvě bez DPH.

3.   Poskytovatel je povinen zaplatit smluvní pokutu do 14 dnů ode dne, kdy bude k jejímu zaplacení objednatelem vyzván.

4. Při nedodržení termínu splatnosti dle čl. V. odst. 4 může být poskytovatelem účtován úrok z  prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

Čl. VIII

Odpovědnost za vady

1. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady a časová prodlení při zajištění a poskytování služeb a provádění díla podle této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje odstranit nedostatky při zajištění a poskytování služeb a provádění díla podle této smlouvy, a to bezodkladně na svůj náklad, pokud se nedohodnou s objednatelem jinak, o čemž je nutno zhotovit písemný záznam.

2. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutého plnění v době předání hotového díla a dále za vady díla, které se projeví v průběhu akce. Prokazatelné vady je povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné vady.  Nebude-li možné odstranit vadu do zahájení akce nebo naruší-li vada, která se projevila po zahájení akce účel pro který se tato smlouvy podle Čl.I odst. 2 uzavírá, poskytne poskytovatel objednateli slevu z celkové ceny díla ve výši 5 %. Pro případy vzniku škody způsobené vyšší mocí (požár, záplavy apod. prohlašuje poskytovatel, že je pro tyto případy pojištěn a zavazuje se vzniklé škody uhradit z příslušné pojistné náhrady.

Čl. IX

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že ze strany objednatele je pověřen zajištěním akce Odbor administrace podpory kvalitních potravin a jím pověření zaměstnanci, kteří se budou ve spolupráci se poskytovatelem organizačně podílet na zajištění výše uvedené akce. Kontaktními osobami pro účely této smlouvy jsou:

1. na straně poskytovatele: doplní uchazeč

2. na straně objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx Havlíčková, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx; Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

2. Poskytovatel v návaznosti na předloženou nabídku prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě a zavazuje se udržovat pojistnou smlouvu v platnosti po celou dobu plnění předmětu smlouvy.

Čl. X

Závěrečná ustanovení

1. Poskytovatel je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly úhrady plnění prováděné z veřejných výdajů.

2. Výstavářské prvky a předměty, tvořící vybavení výstavní expozice, zůstávají majetkem poskytovatele a po skončení výstavní akce musí být poskytovateli řádně vráceny. V případě zcizení i neúmyslného poškození bude eventuální nárok na náhradu škody řešen z pojistky poskytovatele.

3. Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.

4. V případě, že se některé ustanovení této smlouvy stane neplatným nebo neúčinným, ostatní ustanovení zůstanou v platnosti a účinnosti; namísto takového neplatného nebo neúčinného ustanovení se pak použijí ustanovení obecně závazných předpisů, nejvíce odpovídající povaze nahrazovaného neplatného nebo neúčinného ustanovení.

5. Změny nebo doplňky této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, přičemž tak musí být učiněno písemně formou číslovaných dodatků.

6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden výtisk obdrží poskytovatel a jeden objednatel.

7. Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran.

8. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, který vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Souhlas byl učiněn svobodně, vážně, určitě a srozumitelně a na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.

Příloha č. 1. Xxxxxxxxx specifikace předmětu díla

Příloha č. 2. Podrobný rozpočet (doplní uchazeč)

V Praze, dne V Praze, dne

………………………… …………………………………

Xxx. Xxx Xxxxxxxx za poskytovatele

ředitel sekce Správních činností SZIF

Příloha č. 1

Technické zajištění zahrnuje:

Předmětem plnění je zajištění činností v minimálně následujícím rozsahu:

• Xxxxxx je rezervována a hrazena zadavatelem;

• Nábor vystavujících producentů zajišťuje zadavatel;

1. Architektonický návrh – projektová dokumentace výstavního stánku s uplatněním moderních výstavářských prvků a vizuálních prvků souvisejících s vhodnou prezentací Regionálních potravin.

2. Realizace stánku o rozloze 250 m2, ostrovní expozice, sestavení a demontáž expozice. Dodání všech součástí výstavního stánku a propagačních materiálů do místa konání výstavy a zpět do sídla zadavatele;

3. Výroba výstavářských prvků, pronájem nezbytného konstrukčního systému výstavního stánku;

4. Zapůjčení příslušenství, tj. nábytku, vybavení kuchyňky, skladů, šatny a jednací místnosti atd. příslušným zařízením v souladu s projektovou dokumentací;

5. Označení výstavního stánku logem Regionální potravina;

6. Grafika vnější části expozice; grafické práce - zajištění podkladů, návrh, výroba a instalace grafiky v souladu se zaměřením stánku na Regionální potraviny

7. Zajištění záručního a technického servisu v průběhu výstavy;

8. Podlahová krytina: linoleum v zázemí a kuchyňce, koberec po obvodu stánku;

9. předpokládaný počet výrobců je 21;

10. Dílčími úseky expozice budou v rozměru min. 9m2 pro jednoho výrobce: pracovní informační pulty s uzamykatelnými skříňkami (každá skříňka bude mít jiný zámek); chladící pult pro 10 výrobců (kteří budou vyžadovat chlazení) a pro 11 výrobců stůl pro prezentaci vítězných potravin (o rozměru cca 60 x 100 cm); každý výrobce bude mít k dispozici 1 jednací stolek s 2 židlemi za vystavovatelským pultem. Informační pult každého výrobce bude označen logem výrobce a logem Regionální potravina;

11. U každého stolku bude vyvedena 1 zásuvka pro přívod elektrické energie;

12. Všechny uzamykatelné skříňky, lednice a police v zázemí budou označeny logem (názvem) výrobce;

13. Otevřený jednací prostor se stoly a židlemi pro cca 16 osob (s možností sestavení 1 tabule ze stolů;

14. Zázemí pro výrobce, sloužící k uskladnění zboží výrobců (potravin) s dostatečným množstvím regálů a polic pro všechny vystavovatele, věšáky na oblečení, lednice pro uskladnění chlazených výrobků v počtu 10 ks. Zázemí pro výrobce bude vybaveno samostatným umyvadlem nebo dřezem pro účely mytí nádobí v případě ochutnávek, o rozloze cca 30 m2;

15. Samostatná kuchyňka (zázemí pro catering) s následujícím vybavením: lednice, dřez, rychlovarná konvice, kávovar-presso, myčka, police, odpovídající počet kompletních sad nádobí pro 50 osob/den a nápojového skla včetně ubrousků, kuchyňka bude o rozloze cca 9 m2;

16. Vybavení stánku úklidovými prostředky a prostředky na mytí nádobí (smeták, mop, lopatka se smetáčkem, prostředek na mytí nádobí, hadry, nůžky, ubrousky, kuchyňské role, utěrky, houbičky na nádobí, papírové ubrousky na stoly, odpadkové koše, pytle do odpadkových košů, fólie, sáčky na potraviny, kuchyňské nože, prkýnka apod.);

17. Elektrické přípojky a osvětlení;

18. Vodovodní a odpadní přípojky;

19. Výzdoba stánku (např. živé rostliny a květinová aranžmá);

20. Zajištění cateringových služeb pro 50 osob denně v rozsahu:

espresso, čaj (2 druhy), perlivá a neperlivá voda, dva druhy moštů z oceněných produktů značky Regionální potravina. Obsluhu kuchyňky bude zajišťovat 1 proškolená hosteska se zkušeností s přípravou občerstvení a potravinářským průkazem. Obsluha jednacího prostoru bude zajištěna v rozsahu podávání nápojů.

21. Zajištění pravidelného úklidu celého stánku (vysávání koberce, stírání prachu, vynášení odpadkových košů, příp. odstranění dalšího odpadu – průběžně, min. však 1x denně), a to včetně zajištění odvozu odpadu;

22. Pojištění stánku,

23. Zajištění fotodokumentace stánku

24. Koordinace výrobců při příjezdu na expozici a obsazování prezentačních míst a skladovacích prostor;

25. Zajištění 1 produkčního na místě po celou dobu konání akce a osoby, která bude zodpovídat za poskytnutí operativní pomoci a součinnosti, resp. samostatné řešení všech neočekávaných situací vzniklých v průběhu realizace veletrhu, týkajících se zejména materiálního zázemí (např. odstraňování závad v instalaci oficiální expozice, odstraňování poškození či poruch vybavení oficiální expozice, zajištění mimořádného úklidu oficiální expozice apod.

26. Zajištění potřebných průkazů pro personál stánku a pro osoby při montáži a demontáži stánku. Průkazy a vjezdy pro výrobce zajišťuje Zadavatel.

7